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INSTRUCTIVO SENASA NO CODIFICA
Manual Procedimiento
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ÍNDICE
1 Registración de Usuario ... 3
2 Inscripción de Empresa ... 6
3 Visualización del GLN ... 17
4 Código de Registración ... 18
5 Asignación de Sub-GLN ... 19
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1 Registración de Usuario
Para registrarse como usuario a GS1 Argentina debe ingresar a la página Web www.gs1.org.ar y hacer click en la opción “Iniciá Sesión o Registrate”.
Y luego click en Registrate.
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Carga de Información Personal
Deberá completar cada casillero con la información solicitada. Todos los casilleros marcados con un asterisco (*) son de carga obligatoria.
El formulario le solicitará información personal y de su futura Cuenta. Al finalizar la carga, deberá hacer click en Enviar y, posteriormente, recibirá la notificación de carga exitosa.
5 Luego, deberá acceder a su cuenta de correo electrónico que utilizó para crear el usuario, abrir el mail que se envió automáticamente y hacer click en el enlace para activar la cuenta.
Habiendo concluído los pasos mencionados, usted será un usuario registrado de GS1 Argentina.
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2 Inscripción de Empresa
IMPORTANTE!
Al momento de realizar la inscripción de empresa se recomienda poseer la siguiente información digitalizada:
Persona Física
o Escaneo de DNI del Titular (Frente y dorso) o Constancia de AFIP vigente
Persona Jurídica:
o Escaneo del DNI del Socio Gerente o Presidente según corresponda (Frente y dorso)
o Constancia de AFIP vigente
Para comenzar con la inscripción de empresa, deberá iniciar sesión con usuario y contraseña creados.
Una vez que ingresó con usuario y contraseña, tendrá la posibilidad de iniciar el trámite de inscripción de la empresa haciendo click en Inscripción Persona Física ó Inscripción Persona Jurídica, según corresponda.
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Inscripción Persona Física
Haciendo click Inscripción de Persona Física comenzará a cargar los datos solicitados. Este procedimiento consta de 3 pasos descriptos a continuación.
PASO 1
En este paso deberá completar el formulario electrónico, teniendo en cuenta la información solicitada en cada campo.
Para obtener el GLN deberá seleccionar/completar los campos de la siguiente manera:
Email factura electrónica: Aunque el GLN sea bonificado, debe completar este campo porque es obligatorio.
Actividad: deberá seleccionar “SERVICIOS”
Motivo de Ingreso: deberá seleccionar “SENASA (369-2013)”
Rubro Principal: deberá seleccionar si el GLN es para trazar FITOSANITARIOS ó PRODUCTOS VETERINARIOS.
Rubros Secundarios: Deberá seleccionar el agente. Si usted es Profesional Veterinario, deberá hacer click en PROF. VETERINARIO
8 IMPORTANTE
Si selecciona FITOSANITARIOS en Rubro Principal, luego de seleccionar los Rubros Secundarios, debe desplegar la ventana de “Codifica Productos” y hacer click en “No Codifica Productos”.
Por último se solicita Información Legal:
Es de suma importancia que la información contenida en este formulario sea correcta porque, una vez que finaliza la carga y obtiene el GLN, la misma será informada a SENASA automáticamente.
9 Al momento de
ingresar las coordenadas,
haciendo click en la imagen de pinche, el sistema localizará su ubicación actual automáticamente
.
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PASO 2
Al continuar, accederá a una pantalla para cargar los datos de la empresa, le recordamos que todos los casilleros marcados con un asterisco (*) son de carga obligatoria.
En la parte final del formulario, encontrará una herramienta que le permitirá buscar en su PC la documentación solicitada para adjuntarla y enviarla. Una vez que complete los campos con la información requerida y haga click en el botón Confirmar Alta de Empresa accederá al paso 3.
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IMPORTANTE:
Por favor, aceptar Términos y Condiciones de GS1 Argentina y hacer click en “No soy un robot” para poder finalizar la carga.PASO 3
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Inscripción Persona Jurídica
Haciendo click Inscripción de Persona Jurídica comenzará a cargar los datos solicitados. Este procedimiento consta de 3 pasos descriptos a continuación.
PASO 1
En este paso deberá completar el formulario electrónico, teniendo en cuenta la información solicitada en cada campo.
Para obtener el GLN deberá seleccionar/completar los campos de la siguiente manera:
Email factura electrónica: Aunque el GLN sea bonificado, debe completar este campo porque es obligatorio.
Actividad: deberá seleccionar “SERVICIOS”
Motivo de Ingreso: deberá seleccionar “SENASA (369-2013)”
13 Rubro Principal: deberá seleccionar si el GLN es para trazar FITOSANITARIOS ó PRODUCTOS VETERINARIOS.
Rubros Secundarios: Deberá seleccionar el agente válido, por ejemplo, Distribuidor Minorista.
PASO 1
IMPORTANTE
Si selecciona FITOSANITARIOS en Rubro Principal, luego de seleccionar los Rubros Secundarios, debe desplegar la ventana de “Codifica Productos” y hacer click en “No Codifica Productos”.
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PASO 2
Al continuar, accederá a una pantalla para cargar los datos de la empresa, le recordamos que todos los casilleros marcados con un asterisco (*) son de carga obligatoria.
15 En la parte final del formulario, encontrará una herramienta que le permitirá buscar en su PC la documentación solicitada para adjuntarla y enviarla.
Una vez que complete los campos con la información requerida y haga click en el botón Confirmar Alta de Empresa accederá al paso 3.
IMPORTANTE:
Por favor, aceptar Términos y Condiciones de GS1 Argentina y hacer click en “No soy un robot” para poder finalizar la carga.16
PASO 3
Al hacer click en Aceptar, tendrá acceso a la visualización de su GLN
y su Código de Registración SENASA.
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3 Visualización del GLN
Una vez que finaliza el paso 3, puede ingresar a la sección Empresas para poder visualizar su número de GLN.
Debe ingresar a Lista de Empresas:
Hacer click sobre el CUIT y automáticamente se desplegará una solapa con su GLN
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4 Código de Registración
Para visualizar su Código de Registración SENASA, deberá hacer click en Empresas
Y luego, hacer click en Código de Registración
IMPORTANTE
Una vez que obtiene el GLN y el Código de
Registración en GS1 Argentina, debe
contactarse con el Sistema Nacional de
Trazabilidad para finalizar el trámite.
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5 Asignación de Sub-GLN
Es necesario crear un nuevo GLN (Sub-GLN), siempre que cambia el punto de acceso, donde una ubicación necesita ser distinguida de otro lugar para la comunicación con un socio comercial.
Generación del Sub-GLN
Para crear un Sub-GLN, debe hacer click en Asignación de Sub-GLN.
Luego de completar el formulario correspondiente, debe hacer click en Enviar y automáticamente obtendrá el Sub-GLN solicitado.
Recuerde que lo puede visualizar y obtener el certificado del mismo desde Lista de Empresas
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Certificado de Sub-GLN
Ingresando a Lista de Empresas y haciendo click sobre la Razón social, CUIT ó Código de su Empresa, se desplegará el listado de Sub-GLN’s. El ícono de impresora le permitirá obtener el Certificado con la información correspondiente.
