Bogotá, D.C. 12 de marzo de 2021
REF: INFORME DE GESTION PRESIDENTE Y JUNTA DIRECTIVA API AÑO 2020
Señores:
PRESIDENTE de la ASAMBLEA de DELEGADOS API 2021 SEÑOR (A) SECRETARIO
SEÑORES ASISTENTES de la JUNTA DIRECTIVA SALIENTE
SEÑORES DELEGADOS REGIONALES ASAMBLEA GENERAL VIRTUAL 2021 INVITADOS ESPECIALES
COMPAÑER(AS) OS
Sea el momento grato de manifestar mi regocijo, al contar con tan selecto personal delegado, que acatan el mandato de sus respectivos electores regionales, mediante los cuales se sienten representados en su totalidad, los afiliados de nuestra ASOCIACIÓN DE PENSIONADOS DEL INCORA-API.
Sean bienvenidos. Extiendo un caluroso y fuerte abrazo a todos los asistentes virtuales, que además nos permiten entrar en sus hogares por este medio.
Antes de continuar, solicito muy respetuosamente a todos unos minutos de silencio por los compañeros que se han ido y, que nos dejaron su legado del que hemos participado y en muchos casos beneficiado. Empecemos: … muchas gracias.
Si alguien quiere hacernos participes de una oración, nos disponemos a escucharla.
Ahora sí, rindo el acostumbrado INFORME de gestión realizada por el PRESIDENTE de API y LA JUNTA DIRECTIVA, ante la HONORABLE ASAMBLEA GENERAL VIRTUAL de DELEGADOS, elegida mediante voto, que realizamos según el escrutinio electoral efectuado el 5 de marzo del año en curso; conforme a la programación electoral fijada mediante ACUERDO 01 de JUNTA DIRECTIVA, reunida virtualmente el 12 de enero de 2021.
Agradezco a las distintas delegaciones REGIONALES que asisten hoy a la ASAMBLEA GENERAL VIRTUAL y que nos honran con su presencia desde sus cálidos hogares.
Para mí, es un motivo enorme de alegría poder contar con todos ustedes gracias a este medio visual, el cual hace posible el cumplimiento de nuestra reunión bianual.
OBJETIVO:
Que todos los afiliados conozcan de primera mano los acontecimientos y hechos que acaecieron en nuestra ASOCIACIÓN DE PENSIONADOS, durante el año 2020.
1-BREVE RESEÑA.
2-INFORME DE GESTION ADMINISTRTIVA 2020. 3-QUE SIGUE PROYECTANDO NUESTRA REALIDAD. 4-RECOMENDACIONES A LA NUEVA DIRECTIVA.
1-BREVE RESEÑA
En la ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS PRESENCIAL, que se efectuó el día 20 de marzo de 2019 en Bogotá, reunidos en el HOTEL VIRREY, y en cuya Acta número O39 consta, se eligió la JUNTA DIRECTIVA para el periodo marzo de 2019 a marzo de 2021, por voto unánime, y cuya composición quedó así:
PRINCIPALES SUPLENTES
HÉCTOR GUSTAVO BECERRA CRUZ ROGELIO MIRANDA SALAS NESTOR VICENTE MARENTES JOSÉ DE JESÚS RUBIO ORJUEL MARLENE MORALES RINCÓN HERIBERTO JIMÉNEZ PARDO GUSTAVO LIZARRALDE RIVERA JOSÉ ARJABE VELANDIA GARNICA ARNULFO RODRIGUEZ GALLARDO CARLOS HUMBERTO TORRES ARANGO
Los cargos se repartieron conforme a solicitud mayoritaria solicitada por los miembros de la ASAMBLEA y quedando así conformada la Actual Junta Directiva.
Aclaro que en la plancha inicial aprobada figuraba el señor LUIS FRANCISCO CHÁVEZ DONCEL como figura principal; pero días después declinó verbalmente su aceptación al cargo, por lo que se vino un cambio ejecutado MEDIANTE CONSULTA VIRTUAL con los 25 participantes a la ASAMBLEA de DELEGADOS 2019 elegidos, quienes aprobaron los cambios suscitados por la renuncia.
Eligieron al señor NÉSTOR MARENTES como principal y al señor JOSÉ DE JESÚS RUBIO ORJUELA, como suplente, por mayoría de votos.
En la elección del FISCAL se presenta a la Mesa Directiva una plancha con la siguiente postulación:
PRINCIPAL: ADRIANO NOVOA CARRILLO
SUPLENTES: NOHORA ESPERANZA VESGA RONDÓN, REINALDO SARRIA GARCÍA, FRANKLIN EDUARDO SMITH PALMA (Q.E.P.D.).
Traigo esta situación a cuento, para que en lo posible las personas que se vayan a elegir cumplan con el sagrado deber que implica un compromiso social aceptado públicamente.
2- INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA 2020
De manera general y sucinta me permito dar a conocer los hechos más relevantes que fueron el diario acaecer de la administración; en nombre propio y de toda la JUNTA DIRECTIVA pongo en conocimiento lo siguiente:
2,1 - MANEJO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS
La totalidad de los recursos recibidos por la ASOCIACIÓN de PENSIONADOS INCORA-API, por concepto de: Aportes del 1% sobre la mesada pensional y los intereses generados por préstamos y seguros de protección de deuda se llevan en la cuenta corriente de una entidad financiera vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Desde hace mucho tiempo es DAVIVIENDA, y la cuenta es bien conocida por todos los afiliados bajo el número 47016999666-2. En ella, mensualmente FOPEP hace la consignación de los aportes y descuentos por nómina autorizados, como son: las cuotas de capital, seguro de protección de deuda e intereses causados de los préstamos vigentes aprobados.
A cierre de 31 de diciembre de 2020 contábamos un saldo disponible de $89.808.352. (OCHENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS OCHO MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS MCTE.
2-2 - LOS PRÉSTAMOS
Se han venido manejando conforme a las Disposiciones o Acuerdos emanados por consenso del presidente y la JUNTA DIRECTIVA, modificados según vayan cambiando las condiciones económicas de nuestro país y las de nuestra Asociación.
Como todos saben, disponemos de los créditos ORDINARIOS y los de CORTO PLAZO.
Entre las modificaciones hechas según ACUERDO 01 del 17 de enero de 2020, les recuerdo principalmente lo que atañe con las edades para el acceso a los préstamos y demás beneficios, tales como los auxilios de calamidad, educativos, funerarios, etc.
Se hicieron préstamos hasta por 14 millones de pesos, siempre y cuando se contara con excedentes bancarios; a los afiliados que no sobrepasen los 80 años; sumándoles el tiempo del crédito a la edad del solicitante, para pagar hasta en 5 años.
Debo advertir, este tope supera los 10 salarios mínimos legales vigentes autorizados por los ESTATUTOS, de acuerdo con el ARTICULO 19, literal E.
La JUNTA DIRECTIVA (JD) autorizó al presidente otorgar ese valor (conforme al ARTICULO 17, literal M) cuando se den las condiciones anunciadas anteriormente.
El Acuerdo modificado les fue enviado a los Coordinadores, para la debida difusión y a los miembros que asistieron a la JD de esa fecha convocada para tal fin.
Las otras modificaciones efectuadas y que actualmente se aplican se recomiendan como anexos o adendum consignados en las actas respectivas de la diversas (4) JUNTAS DIRECTIVAS realizadas durante el año que nos ocupa.
2-3 - OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y FISCALES
En la vigencia de 2020 se presentaron y cancelaron todas las obligaciones tributarias y parafiscales que comprometen a nuestra ASOCIACIÓN. Todo lo aquí afirmado se reflejará en el respectivo informe financiero con cierre a 31 de diciembre de 2020, que tienen a su disposición con antelación a la presente reunión.
Se pagaron impuestos prediales tanto de la 0ficina como de Api-Caribe. Todo se encuentra al día, hasta la fecha de hoy.
2-4 - OBLIGACIONES LABORARES
Se cancelaron todas las obligaciones laborales de nuestras 2 funcionarias: DIANA MILENA LEMUS y MARZIA CAROLINA VÁSQUEZ; así como la afiliación a SALUD Y PENSIONES, CESANTÍAS, etc. Se les otorgó vacaciones y en el momento nos encontramos al día por este concepto.
2-5 - PÓLIZA DE SEGUROS FUNERARIO
Se tiene contratada una póliza de seguros funerarios con los OLIVOS, para todos los afiliados que lo deseen hacer, previa consulta con nuestras secretarias que les darán a conocer los planes y precios a los cuales pueden afiliar a su familia y demás miembros que a bien tengan, en fecha ya establecida previo fin de año; y, por consiguiente, cada 1 de enero se renueva la póliza con cambios y ajustes respectivos que genera la inflación y el IPC.
2-5.1 - PÓLIZA DE SEGURO COLMENA
Se viene pagando esta póliza con el fin de cubrir las garantías de manejo de dineros y de riesgos de terremoto y otros daños que pudiesen ocurrir en el edificio que afecte la propiedad de API.
Adicionalmente, pagamos una póliza o SEGURO DE DEUDA, adquirida en 2019, para proteger los préstamos más antiguos. Estos préstamos no tenían DPD (depósitos de protección de deuda) por todo el tiempo que duraba el crédito. Solamente se descontaba el primer año.
Debido a las continuas pérdidas, ocasionadas por el fallecimiento creciente de los deudores, nos vimos abocados a cubrir todo el tiempo diferido de los préstamos que se les otorgue en adelante; cobrando y asumiendo el mismo riesgo y los mismos porcentajes que venía cobrando COLMENA y que solamente asumía el riesgo por los de menos edad.
Únicamente en 2020, se rescató el seguro de un solo afiliado que tenía el seguro contratado con COLMENA.
Actualmente, API asumió el riesgo directamente y por eso no se renovó el contrato que ya he mencionado. Por la misma razón optamos por eliminar los préstamos garantizados con un fiador, mediante un pagaré.
2-6 - PROTECCIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN
Se viene pagando a (1) empresa de ingeniería, por este concepto para que hagan las copias de la información diaria automáticamente y nos prevengamos de los ataques de hackers por los que ya hemos pasado.
2-7 - SERVICIOS PÚBLICOS
En 2020 se nos presentó el problema con el proveedor del SERVICIOS PÚBLICOS DE ASEO, PROMOAMBIENTAL DISTRITO SAS.ESP.; que es una empresa de servicios públicos privada, que presta el servicio de aseo, en el marco de un contrato de concesión suscrito con la UAESP. (Unidad Administrativa Especial de Servicios).
A PROMOAMBIENTAL le correspondió el servicio de aseo de la localidad de SANTAFÉ, que es donde está ubicada la oficina de la ASOCIACIÓN, CALLE 17 N0-8-35 APTO 404.
Desde el 9 de septiembre de 2019, PROMOAMBIENTAL autorizó el cobro del servicio de aseo a través de facturas que emite ENEL CODENSA S.A.ESP.
Estos recibos ENEL CODENSA LOS DEJÓ ACUMULAR y los facturaron todos en un solo cobro y con un sobrecosto inesperado. No se han podido pagar, el valor que corresponde a la OFICINA 404, ya que se hizo una demanda con abogado por parte de la ADMINISTRACIÓN DEL EDIFICIO. Esperamos el fallo para ponernos al día por este concepto.
2-8 - EL REPOTENCIAMIENTO DEL ASCENSOR DEL EDIFICIO
Desde hace tiempo el ascensor ha presentado frecuentes fallas. En Asambleas de copropietarios del EDIFICIO CALLE 17, a las que he asistido con regularidad, se ACORDO POR MAYORÍA, el repotenciar el ascensor, ya que uno nuevo sale costoso. Para ello se fijaron cuotas extraordinarias a todos los copropietarios y se hizo contrato, de parte de la ADMINISTRADORA DEL EDIFICIO CALLE 17, con la empresa ASCENSORES DE OCCIDENTE.
En el contrato se estipuló conseguir la licencia de funcionamiento del ascensor con el ente regulador autorizado legalmente.
El contrato se venció el 5 de marzo, pero hasta hoy no está habilitado el servicio y no se han completado los cambios contratados.
Debido a esta falla, hemos tenido dificultades para poder arrendar la oficina dividida con tal fin.
2-9- TELETRABAJO
Desde el 18 de marzo de 2020, decidí que todos, JD y empleadas atendiéramos desde la casa por la modalidad teletrabajo. Una vez nos vacunen a todos, volveremos a las dependencias de la OFICINA API.
2-10- CONTRATO ABOGADO APICARIBE
Adelantamos actualmente un proceso de pertenencia, por PRESCRIPCION ADQUISITIVA EXTRAORDINARIA DE DOMINIO, desde mayo 18 de 2018.
En esa fecha otorgué poder amplio y suficiente al señor vicepresidente de la ASOCIACIÓN, ARNULFO RODRÍGUEZ GALLARDO, para que se contratara un abogado y se hiciera procediera a legalizar la propiedad que tenemos sobre el lote a APICARIBE y sobre el cual hemos ejercido dominio desde hace mucho tiempo. Ya llegó el momento de finiquitar expectativas y solucionar de una vez por todas el derecho que nos asiste.
En efecto, en mayo de 2018, el vicepresidente contrató al Dr. MANUEL GERMAN RODELO VARELA.
Por motivo de inconsistencias encontradas por el abogado RODELO en el Certificado de Libertad y Tradición hubo retardo en la presentación de la demanda. Luego de lograr la rectificación y aclaraciones respectivas del caso, se procedió a radicar la demanda en el JUZGADO PROMISCUO DE PUEBLO VIEJO, el 23 de enero de 2019.
Ya han efectuado algunas diligencias tendientes a que llegue al feliz término el proceso, ojalá antes de mitad de año.
Más información la tendrán de parte del señor vicepresidente, en su informe verbal respectivo, ya que no lo puede presentar, por ahora por escrito, debido al accidente que sufrió hace algo más de 6 meses y que lo mantiene con limitaciones de salud.
2-11- EL CONTRATO CON LA SEÑORA CONTADORA
Se viene desarrollando y pagando mensualmente por concepto de los honorarios acordados y la contabilidad no ha presentado retardos considerables.
3 -QUE SIGUE PROYECTANDO NUESTRA REALIDAD
3-1- RETROALIMENTACIÓN
Cada vez más entrados en años todos nuestros afiliados se han venido a menos, quedamos a la fecha afiliados 784 (aproximadamente). La única retroalimentación disponible de crecimiento son sustituciones pensionales, para no desaparecer, pronto.
Sigo creyendo en que se debe abrir nuestra sociedad cerrada a otras entidades de pensionados que les podamos afiliar con descuentos por nómina y otorgarles beneficios de crédito mediante libranzas.
Ya es conocido que en ASAMBLEA DE DELEGADOS 2019, se planteó y acordó modificar los Estatutos para recibir a los pensionados de COLPENSIONES y de otras entidades del orden departamental y municipal. El proyecto iba bien hasta que COLPENSIONES negó la posibilidad del código de libranzas. Únicamente acepta descontar la contribución del 1% mensual sobre la mesada.
Arguyen que por ser ASOCIACIÓN DE PENSIONADOS inmersos en las ESAL (Empresas sin Ánimo de Lucro) no tenemos derecho; por no pertenecer a las fuerzas armadas ni somos cooperativa y, según ellos, son los únicos que cumplen la normatividad vigente y el derecho a obtener el ansiado código de libranza. Lo hemos intentado varias veces infructuosamente, encontrándonos con la misma respuesta.
3-2- MODIFICACION ESTATUTOS
Nos queda únicamente la opción modificar los estatutos y si a bien tienen, en el sentido de recibir afiliados de otras entidades del orden nacional, que son las pensiones que administra FOPEP.
3-3- MUTAR EN COPERATIVA de AHORRO y CRÉDITO de PENSIONADOS y TRABAJADORES ACTIVOS
Otra opción es la de transformarnos en una cooperativa. En este caso necesitaríamos el concepto profesional de un abogado especializado en derecho mercantil y en última instancia solicitar un concepto que precise nuestro caso, como ASOCIACION DE PENSIONADOS SIN ÁNIMO DE LUCRO, directamente a la SUPERINTENDENCIA de SOCIEDADES, en el sentido de que no tengamos que liquidar previamente la ORGANIZACIÓN ACTUAL.
Si él concepto resulta favorable y nos permiten mutar sin mayores consecuencias sería un gran paso para dar. Tendríamos un universo de posibilidades para hacer socios de la presunta cooperativa, hasta los hijos que laboran y en todos los casos se exigiría descuentos por nómina.
Sabemos que, en nuestra actual condición, acreditados como ASOCIACIÓN DE PENSIONADOS perteneciendo a las ESAL, no se deben repartir dividendos. Únicamente podemos pensar en los beneficios de ayuda mutua. De liquidarse, hay que entregar los saldos y demás activos a otra sociedad con fines parecidos. Ninguno de los afiliados estaría de acuerdo con un final de esta naturaleza. Se han hecho esfuerzos y sacrificios por 45 años de existencia, desde la fundación.
3-4- VENDER ACTIVOS FIJOS
Una vez legalizada la propiedad de Api-Caribe, ponerla en venta. Se puede pensar en vender también la OFICINA del CENTRO y buscar una ubicación de mayor valorización. El producto de la venta también se puede utilizar en mayores beneficios de auxilios a los más desprotegidos y con menores ingresos de mesadas pensionales. Hacer paseos e integraciones con más frecuencia, etc.
4 RECOMENDACIONES A LA NUEVA JUNTA
4-1- Que los que tengan el honor de ser electos en esta ASAMBLEA, sientan el compromiso de servicio desinteresado y con la mayor transparencia y lealtad para con los afiliados; muestren siempre el respeto que cada uno merece y la honestidad, solidaridad, fraternidad, equidad, compañerismo y estén dispuestos a dar lo mejor de cada uno en beneficio de todos; sin distinciones ni discriminaciones. Todos para uno y uno para todos.
No quiero extenderme en más pormenores, dejo a su juicioso criterio el presente informe, sin antes invitarlos a que asistan puntualmente reunión programada convocada para el 24 de marzo de 2021 a las 9 A.M.
Espero, si hay lugar a aclaraciones u objeciones en este informe lo hagan. Es el momento.
Quedo atento de Ustedes.
HÉCTOR GUSTAVO BECERRA CRUZ Presidente Asociación de Pensionados Incora - API
