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PRESENTACIÓN MANUAL DEL PROVEEDOR

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PRESENTACIÓN MANUAL DEL PROVEEDOR

Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado

Dominicano.

DGCP-LPN-003-2013

(2)

00 introducción introducción objetivo

objetivos específicos

01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(3)

El siguiente presentación tiene como objetivo orientar a los proveedores en el uso del Sistema Informático

para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano, dicho sistema es una plataforma

electrónica de contratación pública que permitirá al Estado Dominicano tener total control de las Compras y

Contrataciones de Bienes o Servicios Públicos .

Una plataforma Electrónica de contratación pública es un sistema logrado para que las instituciones del

Estado obtengan la mayor transparencia y eficientización de sus procedimientos y licitaciones, además de

ser una solución para disminuir el gasto público y modernizar la gestión de procedimientos. Este sistema

abarcara el proceso de compras desde la publicación o presentación de pliegos hasta la adjudicación y firma

del contrato con el proveedor.

Esta Herramienta no solo beneficia al Estado Dominicano sino también a los proveedores y ciudadanos en

general, pues se gestiona a través de internet y estará disponible 24/7, de manera que el usuario podrá

acceder desde cualquier parte del mundo.

INTRODUCCIÓN

(4)

OBJETIVO GENERAL.

Presentar los pasos del registro de Proveedor del Estado y las

especificaciones de la Plataforma para la gestión de compras y

contrataciones del Estado dominicana con la finalidad de realizar un

proceso en total control de los bienes y servicios públicos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

Orientar al usuario en el uso del Sistema Informático para la gestión de las

compras y contrataciones del Estado Dominicano.

Permitir al Estado Dominicano tener total control de las compras y

contrataciones de bienes o servicios públicos.

OBJETIVOS

(5)

INDICE

00 Introducción

01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(6)

La Plataforma es compatible con todos los navegadores importantes del mercado: Internet

Explorer (8 o superior), Firefox, Google Chrome, Safari y Opera.

COMPATIBILIDADES

(7)

COMPATIBILIDADES

(8)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso

03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(9)

Para garantizar la obtención de resultados óptimos en la utilización de la Plataforma del Sistema de

Compras y Contrataciones Públicas se recomienda:

Paso 1.

Comenzar a realizar el registro de

usuario y de su empresa con tiempo.

Paso 2.

Siempre que sea posible, deberá

convertir sus documentos a PDF. El

sistema aceptará archivos de cualquier

tamaño aunque no se recomienda que

superen los 15 MB.

Paso 3.

En todos los archivos, y especialmente

los Excel y DWF/DWG, deberá siempre

definir el área de impresión para que el

destinatario vea correctamente la

información que quiere transmitir.

RECOMENDACIONES GENERALES DE USO

(10)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso

03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse

04 Acceso y Registro de Usuarios 05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(11)

PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR | 11

Si no está registrado en la plataforma podrá visualizar a simple vista los procesos de

contratación que se hayan publicado en el sistema y que sean de acceso público,

deberá hacer clic en el menú Buscar licitaciones.

BÚSQUEDA DE PROCESOS

(12)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse

04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(13)

Acceso:

Se realiza a través de la ventana de Login en

la que se ofrecerá tanto la posibilidad de

identificarse en el caso de tener una cuenta

en el servicio, como la de solicitar nuevo

registro en la opción

Darse de Alta.

Registro de un nuevo usuario:

Registro de datos personales de su entidad

para ser usuario en la plataforma.

Búsqueda de Proceso sin registrarse:

Si el usuario no está registrado en la

plataforma podrá visualizar a simple vista

los procesos de contratación que se hayan

publicado en el sistema.

Dando clic en buscar Licitaciones.

ACCESO Y REVISTRO DE USUARIOS

(14)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(15)

PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR | 15

La

pantalla de acceso tiene cinco áreas: 1. Identificación del usuario, funcionalidades de configuración,

y salida del sistema, 2. Barra de inicio, 3. Accesos rápidos, 4. Atajos y 5. Escritorio

.

ÁREA DE TRABAJO

(16)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario

07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(17)

Esta área permitirá hacer las configuraciones relacionadas con el usuario de la

entidad asociada. Esta función tiene 6 opciones:

Mis datos de

usuario Mis Registros Accesos del Usuario

Términos y condiciones de

uso Noticias DGCP Personalizar escritorio

El usuario accede al formulario de registro en SISTEMA, para actualizar los datos y contactos del usuario, definir el idioma que quiere usar el sistema y cargar una imagen del perfil. En este apartado podrá verificar acceso, cambiar su contraseña, nombre de usuario. Consultar las condiciones de uso del sistema,

los términos legales y su adecuación a la

normativa Dominicana. En esta opción podrá

acceder a diferentes entidades con un único usuario. El administrador de cada entidad será el responsable de autorizar los accesos.

En esta sección el usuario puede consultar las ventanas de mantenimiento de SISTEMA, sus actualizaciones, mejoras, o novedades.

CONFIGURACIONES DEL USUARIO

CONFIGURACIONES DEL USUARIO

En esta opción se podrá modificar el área de trabajo: -Menú -Zonas de acceso directo -Enlaces Rápidos -Escritorio -Usuarios -Asignar a usuarios

(18)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario

07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(19)

Es el área que le permitirá hacer las configuraciones de la entidad asociada.

Esta Configuración tiene 10 procesos:

Datos de la Entidad Estatal / Proveedor:

Comprenderá la visualización de las informaciones generales de la entidad tales como nombre, dirección, contacto principal, correo, información financiera.

Áreas de Interés:

Opción para asociar a la empresa categorías UNSPSC de forma que reciba alertas siempre que se publique un procedimiento para alguna de esas categorías. Además, permite diferenciar los procedimientos de su interés de lo demás, puesto que se quedan organizados en la opción oportunidades.

Configuración Unidad de Compras: Área donde se permitirá a los usuarios de la unidad; la configuración del escritorio o personalizar el escritorio.

Administración de usuarios:

Área donde será posible crear nuevos usuarios,

aceptar o rechazar las solicitudes realizadas a la

Unidad de Compras

Perfiles de Usuarios:

En esta área se podrá crear perfiles a usuarios concretos o a todos los usuarios asignados a una dependencia, grupo de usuarios o unidad de contratación. Estos perfiles servirán para definir qué tipo de actividades puede realizar el usuario en nombre de la Entidad Estatal.

CONFIGURACIONES DE LA ENTIDAD

(20)

Es el área que le permitirá hacer las configuraciones de la entidad asociada.

Esta Configuración tiene 10 procesos:

Dependencias

Comprenderá las instituciones que esta asociada o solicita acceso la unidad de compras.

Bibliotecas de Documentos

Opción para almacenar la documentación o certificaciones generales para la presentación de ofertas dentro del sistema de compras.

Suscripción de Alertas:

Es el correo electrónico de notificación principal de los usuarios; donde recibirán todas las informaciones de los procesos del sistema de compras.

El usuario puede gestionar las condiciones en que recibe las alertas de correo electrónico que envía el SISTEMA.

Grupos de Usuarios:

Permite dentro de la cuenta crear conjuntos de usuarios dentro del sistema.

Tendrá como opción; crear, activar, borrar, cancelar.

Flujos de Aprobación:

Permite dentro de la unidad de compra que usuario dará la autorización de los

procesos dentro del sistema

.

CONFIGURACIONES DE LA ENTIDAD

(21)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 menú de búsqueda de oportunidades

09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(22)

En esta área se ofrecerá acceso a la búsqueda de Oportunidades y de Procedimientos de acceso público por

tres vías:

A través de la barra de

menú inicio en la

opción de Búsqueda.

A través de la barra de

menú inicio en la

opción menú de

búsqueda

Por medio del menú

inicio deberá hacer clic

en la opción

y se

desplegar á las

siguientes opciones.

Oportunidades de Negocio:

En esta opción accederá a los procedimientos públicos de licitación que

se han cargado y cuya naturaleza de compra se corresponden con las categorías asociadas al perfil de negocio

de la empresa.

Buscar Plan Anual de Compras y Contrataciones.

Permite que la Unidad de Compras aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un

mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se

van a adelantar durante el año fiscal

Buscar Procesos :

En esta opción el usuario encontrará todos los procedimientos publicados, independientemente de sus categorías de negocio. Además se mostrarán aquellos a los cuales fue invitado manualmente por

la entidad contratante.

BÚSQUEDA DE OPORTUNIDADES

(23)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades

09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(24)

Sección en la que se consulta todas las ofertas y/o adjudicaciones que las entidades presentaron

(Mis ofertas) y/o ganó (Mis contratos).

En este apartado se podrá consultar todas las ofertas y/o adjudicaciones que la entidad presenta y

gana

.

• En este apartado se presentarán las

ofertas de la empresa, tanto las que

están en edición como las ya

presentadas.

Mis Ofertas

• En este paso se tendrá acceso a las

adjudicaciones recibidas por la

entidad y consultar su detalle

.

Mis Contratos

MIS PROCESOS

(25)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(26)

En este menú se unificarán las opciones de Búsqueda y Mis Procesos, además se ofrecerá

acceso al Registro de Proveedores.

BÚSQUEDA

(27)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(28)

A través de esta opción podrá acceder a otras herramientas de trabajo del sistema, tales como:

Mensajes , Tareas, Alertas y Constancia del Proceso.

Mensajes:

Mediante esta opción podrá visualizar los mensajes, nuevos, leídos, enviados y

borrador.

HERRAMIENTAS DE TRABAJO

(29)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(30)

Tareas:

Son las asignaciones que se le indicarán a un usuario asignándole una acción especifica en

el sistema la cual le permite al administrador de la unidad; crea, borrar, cerrar, cancelar.

(31)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(32)

Alertas

:

Son notificaciones electrónicas que el usuario recibirá en las diferentes etapa de los procesos.

Esta indicación se genera en el sistema automáticamente.

(33)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(34)

Planillas de Mensajes:

Son instrucciones de ámbito interno dentro de la unidad del proveedor donde se podrán

crear, activar, desactivar y borrar mensajes.

(35)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(36)

Se trata de una sección creada para administrar la constancia de los procesos para poder dar

seguimiento de los intercambios de comunicaciones, documentos y la entidad

.

CONSTANCIA DGCP

(37)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento

17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(38)

Para poder enviar una oferta previamente hay que consultar la información del procedimiento. Para

ello es preciso acceder al Área de trabajo y desde el menú superior entrar en la sección Búsqueda o

en la de Servicios.

Dentro de estas secciones se debe entrar en:

Oportunidades para conocer aquellos procedimientos relacionados con el perfil de la empresa.

Búsqueda de procedimientos de acceso público para consultar todos aquellos que se hayan

publicado o a los que la empresa haya sido expresamente invitada por el convocante.

CONSULTA DE PROCEDIMIENTOS

(39)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento

17 Indicación de Interés por un Procedimiento

18 Elementos de una Oferta 19 Crear una Oferta

(40)

Para tener acceso a toda la información de un procedimiento, y poder realizar tareas sobre el mismo, se

deberá pulsar el botón ¡Manifestar Interés! O Suscribirme de forma que se desbloquean todas las opciones

del mismo y se informa al comprador de la existencia de un interesado.

INTERÉS EN UN PROCEDIMIENTO

(41)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento

18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta 20 Otras Funcionalidades

(42)

Para simplificar la gestión de una oferta se ofrecen elementos que permiten gestionar cada oferta.

A continuación lo mas importantes.

Información:

En este componente se puede consular la información más relevante de cada oportunidad.

Cuenta atrás para la fecha limite de presentación de ofertas:

Reloj con cuenta regresiva que indica el tiempo disponible hasta la

finalización del plazo de presentación de propuestas.

Mis ofertas:

Opción que muestra las ofertas presentadas por el licitador a la oportunidad, e indica el estado de

las mismas.

Línea de tiempo: Se trata de una representación gráfica de los diferentes hitos (por ejemplo inicio y final del plazo de presentación de propuestas).

Mensajes:

En este módulo se puede acceder a los mensajes recibidos por el

usuario.

Aclaraciones:

Servicio de funcionamiento idéntico al del componente de Mensajes, pero en este caso orientado al envío y recepción de aclaraciones sobre el

proceso de licitación.

Adjudicaciones:

Muestra la lista de adjudicaciones que se hayan recibido en relación con la oportunidad que se esté

consultando.

Documentos de la Oferta: Módulo en que se ofrece un listado de

los documentos que se han asociado a la oferta.

Orden de Compra

.

Es el documento definitivo donde se indicara el proveedor ganador y los

artículos asignados, especificando fecha y plan de entrega. ELEMENTOS DE UNA OFERTA

(43)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta

(44)

Elaboración de la oferta

-Este paso se

completa los

formularios que son

solicitados por la

entidad contratante.

-Adjuntar documentos

solicitados por la

entidad contratante.

Presentar una oferta

-Una vez elaborada la

oferta podrá presentar

la misma a la entidad

contratante.

-Deberá usar el botón

encriptar y a

continuación

presentar.

-La oferta quedará

accesible al

comprador.

Retirar una oferta

-Podrá retirar una

oferta realizada

siempre y cuando

no este adjudicada.

CREAR OFERTAS

(45)

INDICE

00 Introducción 01 Compatibilidades

02 Recomendaciones Generales de Uso 03 Búsqueda de Procesos sin Registrarse 04 Acceso y Registro de Usuarios

05 Área de Trabajo

06 Configuraciones del Usuario 07 Configuraciones de Entidad

08 Menú de Búsqueda de Oportunidades 09 Mis Procesos 10 Menú Búsqueda 11 Herramientas de Trabajo 12 Tareas 13 Alertas 14 Planillas de mensajes 15 Constancia DGCP

16 Consultar la información de un Procedimiento 17 Indicación de Interés por un Procedimiento 18 Elementos de una Oferta

19 Crear una Oferta

(46)

Exportar formulario de respuestas a Excel

Cuando el proveedor crea una oferta, tiene la opción para descargar en formato Excel el

formulario de respuesta.

Importar lista de precios en Excel

El proveedor a través de una plantilla en Excel puede cargar de forma masiva los precios por

artículo.

Mesa de ayuda

DGCP Compra Eficiente tiene a disposición una Mesa de Servicio a la cual los usuarios del

SISTEMA pueden solicitar información, aclaraciones, hacer consultas e informar sobre incidentes

en el SISTEMA.

OTRAS FUNCIONALIDADES

(47)

Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica

Correo Electrónico: [email protected]

Teléfono: 809-682-7407, opción 2.

Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío,

Santo Domingo, D.N., República Dominicana

Ramy García

[email protected]

Gustavo Mejía Ricart #93 Torre Piantini 7º piso local 701, Ensanche Piantini Santo Domingo, República Dominicana

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