WORKSHOP DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

www.intras.com.do

13, 14 y 15 de agosto, 2014

Santo Domingo

República Dominicana

¡NUEVO!

(Project Planning Workshop)

WORKSHOP DE

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

¿POR QUÉ ASISTIR A ESTE WORKSHOP?

Cada día, las organizaciones están requiriendo implementar sus estrategias a través de la ejecución de proyectos. De hecho, toda acción orientada hacia el futuro, desde el cambio de una plataforma tecnológica hasta el lanzamiento de un producto es un proyecto por sí mismo. Los proyectos cada vez demandan mayor precisión en términos de tiempo y costo, sin dejar de observar que los criterios de aceptación de sus entregables cumplan satisfactoriamente con las necesidades de las áreas usuarias (cliente interno) o en su defecto, del cliente externo o a quien se ofrece el servicio.

La realidad arriba mencionada exige cada vez mayores capacidades y competencias por parte de los responsables de proyectos para desarrollar la preparación del proyecto de acuerdo a las mejores prácticas establecidas, como las que plantea y nos ofrece el Project Management Institute (PMI®_{) y la normatividad conocida, planteando que el peso decisivo}

sobre el éxito de tal esfuerzo se cimenta en la adecuada planificación del mismo. Como referencia de lo anterior basta observar que de hecho, más del 50% de los procesos recomendados en el ejercicio de un proyecto se concentran en la planificación del mismo.

Este Workshop de Planificación de Proyectos tiene el objetivo de concentrar el esfuerzo en ejercicios y prácticas que refuercen el conocimiento, otorguen mayor visibilidad sobre la futura ejecución de un proyecto y se obtengan resultados inmediatos, en el mismo lugar de la capacitación y sobre un proyecto real y propio de su organización.

¿QUIÉNES DEBEN ASISTIR?

Dueños o Patrocinadores de Proyectos Gerentes de Proyectos

Jefes de Diseño, Consultores, Analistas, Asistentes de Gerencia de Proyecto, Documentadores Líderes por especialidad que participen o requieran responsabilizarse de un proyecto

Responsables de tiempo, costo, calidad, riesgo, adquisiciones y en general todo aquel interesado en la planificación de proyectos

WORKSHOP

(Project Planning Workshop)

WORKSHOP DE

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

INTRAS es un Proveedor Global Registrado de Educación (R.E.P.)® del Project Management Institute (PMI)®. En este sentido, INTRAS está comprometido con el desarrollo profesional continuo de los miembros del PMI®, Project Management

CONTENIDO DEL WORKSHOP

1

www.intras.com.do

Procesos de la administración de proyectos

Peso relativo del grupo de proceso de planificación

Interacción de los grupos de proceso en el ciclo de vida del proyecto

Información necesaria para el proceso de planificación

Plantillas ejemplo para la gestión de integración: Acta constitutiva, plan de gestión del proyecto, supuestos y restricciones

Acta constitutiva del proyecto (carta de proyecto) Plan de gestión del proyecto

Plantillas ejemplo para la gestión de interesados: Plan de gestión de interesados, matriz de análisis poder – interés, matriz de análisis ubicación actual – deseable

Plan de gestión de interesados Análisis de interesados Matriz de interesados

Modelos de clasificación de los interesados Ejemplo de clasificación de interesados

Ejercicio acta constitutiva y discusión sobre el ejercicio Plantillas ejemplo para la gestión de alcance: Plan de gestión de alcance, plan de gestión de requerimientos, matriz de trazabilidad de requerimientos, procedimiento de control de cambios, solicitud de cambio, control general de cambios Plan de gestión de alcance

Plan de gestión de requerimientos Matriz de trazabilidad de requerimientos Actividades de gestión de cambios Estructura de desglose del trabajo (WBS)

Ejemplo de llenado de WBS sobre aplicación WBS CHART PRO Diccionario del WBS

Ejercicio de WBS sobre WBS Chart Pro y discusión del ejercicio

La importancia de la gestión de tiempo y costo de manera conjunta

Plantillas ejemplo para tiempo – costo: Plan de gestión del tiempo – costo, línea base alcance-tiempo-costo sobre Excel, cálculo de costo por actividad

Plan de gestión tiempo costo Ruta crítica

Estimar la duración de las actividades Diagrama de red

Cálculo de ruta crítica

Ejercicio de ruta crítica y discusión del ejercicio

Ejercicio sobre análisis de holguras de las actividades sobre la ruta crítica y discusión del ejercicio

Asignación de duración de las actividades

Diagrama de Gantt

Asignación de recursos a las actividades Estimación de costos

Ejercicio de línea base alcance – tiempo – costo del proyecto sobre Excel y discusión del ejercicio

Plantillas ejemplo para el plan de gestión de la calidad: Plan de gestión de la calidad, plan de mejora de procesos

Plan de gestión de la calidad

Aseguramiento vs. control de calidad Costo de la calidad

Ejercicio diagrama de aseguramiento de calidad y discusión del ejercicio

Plantillas ejemplo para el plan de gestión de Recursos Humanos: Plan de gestión de Recursos Humanos, descripción de cargos, matriz de roles y responsabilidades (matriz RACI) Identificar recursos

Plan de gestión de Recursos Humanos

Ejercicio matriz de roles y responsabilidades y discusión del ejercicio

Plantillas ejemplo para el plan de gestión de las comunicaciones: Plan de gestión de las comunicaciones, Matriz de distribución de comunicaciones

Plan de gestión de las comunicaciones Matriz de distribución de la información

Ejercicio formulación de matriz de distribución de la información y discusión del ejercicio

Plantillas ejemplo para la gestión del riesgo: Plan de gestión de riesgos, identificación de riesgos comunes, matriz de riesgos, cálculo de reserva de contingencia

Plan de gestión de riesgos Registro en matriz de riesgos

Ejercicio de identificación de riesgos comunes en los proyectos de su organización

Cálculo de reserva de contingencia

Ejercicio de cálculo de reserva de contingencia y discusión del ejercicio

Plantillas ejemplo para el plan de gestión de adquisiciones: Plan de gestión de las adquisiciones, muestra de SOW, para proveedores, muestra criterios de evaluación de proveedores Plan de gestión de las adquisiciones

Tipos de contrato Contrato con proveedor

Criterios para la selección de proveedores

Ejercicio formulación de SOW para proveedores y discusión del ejercicio

OBJETIVOS DEL WORKSHOP

Una vez concluido este Workshop los participantes podrán:

Contar con la capacidad de formular un Plan de Proyecto completo, para cualquier tipo, magnitud y complejidad, entendiendo de manera clara y objetiva la importancia de la planificación y evitando al mismo tiempo deslices comúnmente presentes en proyectos de pobre planificación.

Dominar los procesos relevantes en la planificación de proyectos según lo recomienda la Norma PMBOK®, 5ª. Edición y el ejercicio práctico de herramientas útiles para tal efecto.

Contar con la capacidad de otorgar el beneficio inmediato que se tiene sobre el dominio de la planificación de proyectos, ahorrando tiempo, dinero y esfuerzo.

Emilio G. Río, PMP

30 años de experiencia en proyectos. Socio Director de OAP México, grupo de Gerentes de Proyecto enfocados en consultoría y entrenamiento en Administración de Proyectos dando soporte a organizaciones en la planeación, ejecución, monitoreo, control y cierre de proyectos, así como auditorías técnicas y soporte en la creación de Oficinas de Administración de Proyectos (PMO). Ha vivido el proceso de Administración de Proyectos desde diferentes perspectivas: como proyectista, ingeniero, contratista y dueño de empresas de ingeniería y consultoría. Sus proyectos incluyen ingeniería de detalle y construcción industrial, tanto como proyectos asociados a los sistemas de información, telecomunicaciones y proyectos sociales habiendo desarrollado numerosos proyectos para empresas líderes en los sectores Industrial, Bancario, Telecomunicaciones, Informático y Construcción entre otros.

Entre las posiciones desempeñadas se destacan la de Fundador y Director General de Riva Ingenieros, empresa orientada al diseño y construcción de plantas llave en mano para las industrias Química, Petroquímica, Papelera y Alimenticia, Consultor externo de IBM de México en Administración de Proyectos para instalaciones generales y Centros de Cómputo para la Banca, la Industria y las Telecomunicaciones. Fue Consultor Senior de IIL de México, empresa especializada en capacitación en administración de

FACILITADOR

proyectos, Profesor del Diplomado en la misma materia para el Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM) y fundador de la materia Administración de Proyectos en la Maestría de Administración del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Occidente (ITESO Guadalajara). Ha dictado diversas conferencias en la materia en la Maestría de Administración del ITAM, en la Maestría de Arquitectura de la UNAM así como en diversas instituciones públicas y privadas.

Ha sido Instructor y Conferencista en Administración de Proyectos para diversas Instituciones Públicas y Privadas: Bancomer, EDS, Serfin, 3M, Petrocel, Avantel, Northen Telecom, Hewlett Packard, IBM, Wal-Mart, I.M.P., Telmex, ICA (Panamá), Caprasoft(C.R.), ITAM, UNAM, ITESO.

Es representante en México de INTRAS de República Dominicana, Registered Education Provider 1973 (R.E.P.)® _{de Project}

Management Institute (PMI)® _{y Coordinador del Programa de}

Administración de Proyectos. Ingeniero Mecánico Administrador por el Instituto Politécnico Nacional de México, certificado como Project Management Professional (PMP)® _{por PMI}® _(1998),

miembro de las CoP (Community Practice) de Riesgo y PMO de PMI® _{y Certificado en ITIL Foundations (2008).}

PARA SABER MÁS SOBRE EL FACILITADOR VISITE

Artículos Publicados Revista Gestión

www.bit.ly/emilio-rio

PMI, PMP y PMBOK son marcas registradas de Project Management Institute, Inc.

Al participar en el “Workshop de Planificación de Proyectos” y además en los siguientes seminarios:

EN VISIÓN

Y EJECUCIÓN

CERTIFICADO DE EDUCACIÓN DIRECTIVA

www.intras.com.do

METODOLOGÍA

Explicaciones Conceptuales: Exposición de la estructura base de procesos de planificación en formato Powerpoint.

Plantillas: El participante recibirá las principales plantillas usadas en planificación para su uso en los ejercicios del Workshop y en los proyectos de su propia organización. Para cada plantilla, el facilitador hará la introducción necesaria extendiendo las instrucciones de llenado y/o de ejercicios a resolver durante el Workshop.

Caso Práctico: Realización de un caso práctico real de un proyecto usando las plantillas proporcionadas y analizando sus resultados a través de su presentación y discusión con el grupo del Workshop.

Interacción Grupal: La revisión de resultados sobre los ejercicios propuestos permitirá el intercambio de experiencias sobre la disciplina en general.

DOCUMENTACIÓN

Cada participante recibirá una carpeta que contendrá la presentación y la documentación completa preparada por el facilitador para la actividad.

OTROS BENEFICIOS DE ASISTIR A ESTE WORKSHOP

Fecha:

Horario:

Duración Total:

Lugar:

Inversión:

Incluye material de apoyo, lecturas adicionales, refrigerios, almuerzo y certificado de INTRAS.

INSCRIPCIÓN

INFORMACIONES GENERALES

Disponibilidad del facilitador, sin costo alguno para los participantes, una hora antes

los días del evento para consultas particulares. Recepción de nuestro boletín

mensual Management Update con interesante contenido de actualidad

del mundo corporativo nacional e internacional.

Recepción gratuita durante un año de la REVISTA GESTIÓN. Única publicación local con contenido 100% práctico sobre temas de Gerencia Empresarial.

Otras informaciones de interés

Cupo limitado.

Para garantizar la diversidad de realidades del grupo (elemento indispensable para el éxito de Workshops de este tipo) sólo se permitirán cupos máximos de cinco (5) participantes por empresa. Solo el envío de la solicitud de inscripción debidamente llenada garantiza su reservación para participar en el Workshop.

Inscríbase a través de nuestro Web site:

www.intras.com.do

Para información adicional llámenos al teléfono

809.542.0126

Acceso exclusivo al Foro Web del seminario, por un período de

90 días, donde los participantes podrán contactar al facilitador

para consultas posteriores sobre el tema.

PRÓXIMOS SEMINARIOS

Éste y muchos otros

seminarios pueden ser

adaptados y desarrollados

exclusivamente

para su empresa.

#SeminariosINTRAS

by INTRAS

CONTENIDO TEÓRICO/ PRÁCTICO

DE ESTE WORKSHOP

60%

40%

Coaching de

Equipos Comerciales

Liderazgo

Basado en Valores

Big Data &

Business Analytics

www.intras.com.do

Nuestra propuesta de valor única se sustenta en cinco pilares de igual importancia que han

hecho de INTRAS la opción más consistente y confiable de capacitación especializada en la

República Dominicana.

Estos pilares, Solo Expertos, Herramientas Concretas, Temas de Vanguardia, Innovación

Constante y Organización Excepcional, son los requisitos que debe cumplir de forma

estricta toda actividad formativa nuestra -independientemente de su formato, duración y

dimensión- al momento de ser concebida, diseñada y realizada.

INTRAS?

¿POR QUÉ

Solo

Expertos

Innovación

Constante

Organización

Excepcional

Temas

de Vanguardia

Herramientas

Concretas

Av. Abraham Lincoln esq. Gustavo Mejía Ricart,

Torre Piantini, Suite 904 • Santo Domingo, Rep. Dom.

Tel.: 809.542.0126 • [email protected]

LIVE CHAT

Asistencia en línea a través de nuestro:

www.intras.com.do

(Project Planning Workshop)

WORKSHOP DE

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

Arbolillo 69, Residencial Villa Coapa México, CP 14390, D.F. Tel.: 5655-2824