COLOMBIA SAS
Estados financieros y notas bajo normas internacionales de información financiera.
Al 31 de diciembre del 2016 y 2017.
NIT 900.801.462-1
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SERVICIOS DE TELEASISTENCIA COLOMBIA S.A.S NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 2016 2017 NOTA 1 - ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL
Servicios De Teleasistencia Colombia SAS tiene por objeto social La prestación de servicios de tele asistencia y atención, destinados a personas físicas o jurídicas mediante el asesoramiento, realización de proyectos, instalación, mantenimiento, distribución y comercialización de sistemas físicos, electrónicos, visuales, acústicos o instrumentales, tanto fijos como móviles; La instalación y puesta en funcionamiento de centrales para la recepción, verificación de llamadas y La transmisión de las mismas entre entidades, residencias o particulares y Las unidades de los servicios de asistencia del propio personal de la empresa o dependencias de Los Cuerpos de Seguridad del Estado, Hospitales u otros organismos públicos o privados competentes en razón de la naturaleza de la emergencia; seguimiento de sistemas de vigilancia, de alarmas y de monitorización;
servicios presenciales de asistencia en emergencias; servicios de supervisión de llamadas, así como servicios de tenencia, custodia y gestión de Llaves de los usuarios a los que se les preste dichos servicios.
Fue constituida en el 02 de diciembre de 2014, y registrada en cámara de comercio el 17 de diciembre del mismo año. Los principios contables utilizados parten del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente contable, negocio en marcha, a menos que se indique lo contrario.
La emisión del balance de apertura a las NIIF de la SERVICIOS DE TELEASISTENCIA COLOMBIA SAS. Corresponden al 1 de enero de 2015.
NOTA 2 - Bases de preparación
Los estados financieros al 31 de diciembre del 2017 y 2016, han sido elaborado de acuerdo con la Norma Internacional de Información Financiera NIIF Pymes 2009 emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).
Los estados financieros de la Compañía al 31 de diciembre de 2016, corresponden a los primeros estados financieros preparados de acuerdo con el marco técnico normativo basado NIIF Pymes aplicables en Colombia. Estos estados financieros han sido preparados a valor razonable.
Las técnicas de valoración utilizadas para medir el valor razonable, se clasifica en tres niveles. La jerarquía del valor razonable concede la prioridad más alta a los precios cotizados en mercados activos para activos y pasivos idénticos (datos de
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entrada de Nivel 1) y la prioridad más baja a los datos de entrada no observables (Nivel 3).
Los estados financieros se presentan en pesos colombianos, tal unidad monetaria corresponde a la moneda funcional y de presentación de la Sociedad.
A continuación se muestra el listado de las normas internacionales de información financiera aplicables:
Normas Internacionales de Contabilidad Pymes Sección No. 1 – Pequeñas y medianas entidades Sección No. 2 – Conceptos y principios generales Sección No. 3 – Presentación de estados financieros Sección No. 4 – Estado de situación financiera Sección No. 5 – Estado de resultados integrales
Sección No. 6 – Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y utilidades acumuladas
Sección No. 7 – Estado de flujos de efectivo Sección No. 8 – Notas a los estados financieros
Sección No. 9 – Estados Financieros Consolidados y Separados Sección No. 10 – Políticas Contables, Estimaciones y Errores Sección No. 11 – Instrumentos Financieros Básicos
Sección No. 12 – Otros temas relacionados con los Instrumentos Financieros Sección No. 13 – Inventarios
Sección No. 17 – Propiedades, Planta y Equipo
Sección No. 18 – Activos Intangibles Distintos de la Plusvalía Sección No. 20 – Arrendamientos
Sección No. 21 – Provisiones y Contingencias Sección No. 22 – Pasivos y Patrimonio
Sección No. 23 – Ingresos de Actividades Ordinarias Sección No. 27 – Deterioro del Valor de los Activos Sección No. 28 – Beneficios a los Empleados Sección No. 29 – Impuesto a las Ganancias
Sección No. 30 – Conversión de la Moneda Extranjera
Sección No. 32 – Hechos Ocurridos después del Periodo sobre el que se Informa Sección No. 33 – Información a Revelar sobre Partes Relacionadas
Sección No. 35 – Transición a la NIIF para las PYMES
3. Resumen de las principales políticas contables aplicadas 3.1 Efectivo y equivalentes de efectivo
Corresponde a aquellos activos que se vuelven líquidos en menos de tres meses.
Su medición inicial y posterior es a valor razonable.
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3.2 Activos financieros
En su medición inicial al costo o valor razonable y se clasifican como préstamos y cuentas por cobrar.
La medición posterior de los activos financieros depende de su clasificación:
Clasificación Medición inicial Medición posterior
Préstamos y cuentas por cobrar Costo o costo amortizado Costo amortizado
Un activo financiero se da de baja en cuentas cuando: a) expiren o transfieran los derechos contractuales. b) no se retienen los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo.
El deterioro de valor se evalúa al final de cada período, siempre que exista evidencia objetiva de pérdida de valor del instrumento financiero. El deterioro se reconoce contra los resultados del ejercicio u otro resultado integral, según el caso.
3.3 Propiedad, planta y equipo
Debe reconocerse un activo cuando sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del activo y su valor pueda ser medido fiablemente.
Los activos se miden inicialmente al costo y posteriormente al costo menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro del valor. Se tomaran como base los criterios adoptados por la empresa para determinar si los activos adquiridos durante el año se reconocen como propiedad planta y equipo, Se aplica la política para maquinaria y equipo en la cual se reconocerán activos a partir de 2 SMMLV.
Los desembolsos posteriores como adiciones y mejoras, pueden ser reconocidos como mayor valor del activo, siempre y cuando se puedan medir de forma fiable y generen beneficios económicos adicionales. El mantenimiento para conservar el activo a lo largo de su vida útil, se reconoce en los resultados del ejercicio.
El método de depreciación utilizado es el de línea recta:
• Equipo de oficina, 10 años.
• Equipos de computación, 5 años.
• Flota y equipo de transporte 5 años.
• Construcciones y Edificaciones 70 años
La sociedad no tiene como política vender sus activos, por lo tanto el valor residual se considera nulo.
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El deterioro de valor se evalúa al final de cada período, siempre que exista evidencia objetiva de pérdida de valor. El deterioro se reconoce contra los resultados del ejercicio.
La baja en las propiedades, planta y equipos se da con su venta o retiro.
3.4 Deterioro del valor de los activos no financieros
La Sociedad evalúa a la fecha de cierre, el valor recuperable si existe deterioro, el cual corresponde al mayor entre:
Valor en uso Los flujos de efectivo estimados se descuentan a su valor presente mediante una tasa de descuento.
Valor razonable menos los costos estimado de venta Precio de mercado menos los costos de transacción.
Cuando el importe en libros de un activo exceda su importe recuperable, el activo se considera deteriorado y se reduce el valor hasta su importe recuperable, con contrapartida en resultados, salvo para las propiedades previamente revaluadas donde se agota el superávit.
3.5 Arrendamientos
Los arrendamientos que transfieren a la Sociedad sustancialmente todos los riesgos y los beneficios inherentes a la propiedad del bien, se catalogan como financieros, los demás son operativos.
Para los arrendamientos financieros, se reconoce inicialmente un activo y pasivo al menor entre el valor razonable del activo y el valor presente de los pagos mínimos del arrendamiento. Posteriormente, los pagos realizados se distribuyen entre carga financiera (estado de resultados) y amortización de la deuda. Por su parte, el activo es depreciado y sujeto a evaluación de deterioro.
Para los operativos, el canon de arrendamiento se reconoce en el resultado.
3.6 Pasivos financieros
Se clasifican como pasivos financieros al valor razonable con cambios en resultados, préstamos, cuentas por pagar y derivados y
Se reconocen inicialmente por el valor de la obligación más los costos de transacción directamente atribuibles. La medición posterior es la siguiente:
Clasificación Medición inicial Medición posterior
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Pasivos financieros al valor razonable con cambios en resultados Valor razonable Valor razonable con cambios en resultados.
Préstamos que devengan interés Costo amortizado Costo amortizado
Un pasivo financiero se da de baja cuando la obligación especificada en el correspondiente contrato haya sido cancelada o haya expirado.
3.7 Impuestos
El gasto por impuesto a las ganancias representa la suma del impuesto corriente según la ganancia fiscal del periodo y del impuesto diferido que se reconoce utilizando el método del pasivo a partir de las diferencias temporarias según las tasas impositivas que se espera aplicar a la ganancia.
Los activos por impuestos diferidos se reconocen para todas las diferencias temporarias que se espere que sea probable que reduzcan la ganancia fiscal en el futuro. El impuesto diferido se reconoce contra resultados del ejercicio o en otro resultado integral (patrimonio) en relación con la transacción subyacente.
3.8 Provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes
Las provisiones se reconocen cuando la sociedad tiene una obligación presente (legal, constructiva o implícita) como resultado de un suceso pasado, es probable que la sociedad tenga que desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos para cancelar la obligación y cuando pueda hacerse una estimación fiable del importe de la misma. Al cierre del ejercicio se revisan y ajustan las provisiones contra los resultados.
Las obligaciones contingentes se reconocen usando el mejor estimado y de acuerdo con su probabilidad de pérdida:
a) Cuando es altamente probable, se reconoce una provisión contra los resultados.
b) Cuando es eventual o posible, se revela en notas a los estados financieros c) Cuando es remota no requiere pero puede revelarse.
Los activos contingentes no se reconocen en el balance general, pero pueden informarse en las notas a los estados financieros.
3.9 Ingresos de actividades ordinarias
Se reconocen en la medida que sea probable que se reciban los beneficios económicos y el ingreso y costo asociado, pueda ser medido de manera fiable:
Tipo de ingreso Reconocimiento
Prestación de servicios En la medida en que se presta el servicio
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3.10 Beneficios a empleados
Los beneficios a empleado se clasifican en:
Clasificación de los beneficios Características Medición Corto plazo - Sueldos y prestaciones sociales
- Contribuciones seguridad social Se pagan en el periodo en el que los empleados han prestado sus servicios (inferior a un año). Gasto en la medida en que el servicio es recibido
3.11 Conversión de moneda extranjera
Las transacciones y saldos en moneda extranjera son inicialmente registradas a la tasa de cambio de su moneda funcional según la clasificación de la partida:
Partidas Tasa de cambio Monetarias Tasa de cierre
No monetarias Tasa histórica ( fecha de la transacción)
La diferencia en cambio se reconoce en los resultados o en otro resultado integral, excepto, que otra norma indique lo contrario.
3.12 Cambios en políticas, estimaciones y errores
Concepto Características Efecto
Cambios en políticas contables Conjunto de principios, reglas y procedimientos para la preparación de los estados financieros.
Retrospectiva: el efecto es material. Se afectarán las utilidades retenidas en periodo comparativo.
Prospectiva: el efecto es inmaterial. Se genera efecto a partir del periodo corriente.
Cambios en estimaciones contables
Criterios utilizados en el momento de definir la medición inicial y posterior de un elemento de los estados financieros
Prospectiva: Se genera efecto a partir del periodo corriente.
Correcciones de errores, Omisiones e inexactitudes en los estados financieros Retroactiva: se reexpresa la información comparativa para el periodo o periodos anteriores en los que se originó el error, afectando las utilidades retenidas.
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4. Juicios, estimaciones y suposiciones contables significativas a. Juicios
La preparación de los estados financieros de la sociedad requiere que la administración deba realizar juicios, estimaciones y suposiciones contables que afectan los importes de ingresos, gastos, activos y pasivos informados y la revelación de pasivos contingentes al cierre del período sobre el que se informa.
Por esta razón, la incertidumbre sobre tales estimaciones podría dar lugar a que en el futuro se requiera realizar ajustes significativos a los importes en libros de los activos o pasivos afectados.
b. Estimaciones y suposiciones
La preparación de los estados financieros ha requerido del uso de suposiciones y estimaciones considerando los parámetros y la información disponible. Sin embargo, las circunstancias y suposiciones actuales sobre los acontecimientos futuros podrían variar debido a cambios en el mercado o a circunstancias que surjan más allá del control de la sociedad. A continuación se resumen las estimaciones y suposiciones más relevantes empleadas en la elaboración de los estados financieros:
Vidas útiles
La vida útil de los activos fue determinada de acuerdo a la estimación respecto al nivel de utilización de los activos, así como la evolución tecnológica esperada.
Deterioro del valor de activos no financieros
El cálculo del valor razonable menos los costos de venta se basa en la información disponible sobre transacciones de venta para bienes similares, hechas en condiciones y entre partes independientes, o en precios de mercado observables.
El cálculo del valor en uso se basa en un modelo de flujos de efectivo futuros descontados. Los flujos de efectivo surgen de proyecciones estimadas para los próximos 5 años del rendimiento operativo del bien o de la unidad generadora de efectivo.
Deterioro de cuentas por cobrar
Se analiza información observable que indique deterioro y se estiman flujos de efectivo futuros para lograr una medición fiable. La gerencia utiliza estimaciones basadas en pérdidas históricas para activos con características de riegos similares.
Impuestos, gravámenes y tasas
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La sociedad calcula provisiones, sobre la base de estimaciones razonables, para las posibles consecuencias derivadas de las inspecciones realizadas por parte de las autoridades fiscales.
El activo por impuesto diferido se reconoce para todas las pérdidas impositivas no utilizadas en la medida que sea probable que exista una ganancia impositiva disponible contra la cual puedan compensarse esas pérdidas.
En cuanto al reconocimiento del impuesto a la riqueza, la Sociedad ha determinado calcular el saldo de la provisión por la totalidad de las cuotas futuras, realizando estimaciones referentes a las bases fiscales y la inflación proyectada
.
NOTA 5 – Activos Corrientes
El saldo de disponible al 31 de Diciembre comprendía:
Activos Corrientes 2017 2016 Variación
Bancos 26,086,170 16,857,119 9,229,051
TOTAL 26,086,170 16,857,119 9,229,051
NOTA 6 - Propiedad, Planta y Equipo
El saldo de disponible al 31 de Diciembre comprendía:
Propiedad, Planta y Equipo 2017 2016 Variación
Equipo De Computo 10,434,394 10,434,394 0
Depreciación Acumulada -2,086,896 0 -2,086,896
TOTAL 8,347,498 10,434,394 -2,086,896
NOTA 7 - Pasivos Corrientes
El saldo de disponible al 31 de Diciembre comprendía:
Pasivos Corrientes 2017 2016 Variación
Cuentas por Pagar 9,746,221 4,658,200 5,088,021
Obligaciones Laborales 14,829,151 15,108,168 -279,017
TOTAL 24,575,372 19,766,368 4,809,004
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NOTA 8 - Pasivos No Corrientes
El saldo de disponible al 31 de Diciembre comprendía:
Pasivos No Corrientes 2017 2016 Variación
Deuda Con Accionistas 98,691,197 367,037,585 -268,346,388
TOTAL 98,691,197 367,037,585 -268,346,388
NOTA 9 - Patrimonio
El saldo de disponible al 31 de Diciembre comprendía:
Patrimonio 2017 2016 Variación
Capital Social 8,000,000 3,000,000 5,000,000
Prima en Colocacion de Acciones 962,883,090 192,802,818 770,080,272 Resultados Ejercicios Anteriores -555,315,258 -121,851,122 -433,464,136
TOTAL 415,567,832 73,951,696 341,616,136
NOTA 10 Gastos Operacionales de Administración El saldo de disponible al 31 de Diciembre comprendía:
Gastos Operacionales Administración 2017 2016 Variación
Gastos De Personal 217,718,154 208,641,219 9,076,935
Honorarios 63,868,018 115,891,181 -52,023,163
Impuestos 23,791,886 14,796,686 8,995,200
Arrendamientos 32,927,570 32,110,326 817,244
Servcios 17,329,220 4,548,004 12,781,216
Gastos Legales 4,270,434 2,069,724 2,200,710
Mantenimiento y Reparaciones 40,000 504,903 -464,903
Gastos de Viaje 84,558,575 22,523,999 62,034,576
Depreciaciones 2,086,896 0 2,086,896
Gastos de Representacion 41,723,784 12,944,168 28,779,616
Elementos de Aseo Y Cafeteria 47,210 122,652 -75,442
Útiles Papelería Y Fotocopia 8,272,844 4,843,229 3,429,615
Combustibles y Lubricantes 140,000 0 140,000
Taxis Buses - Transporte 14,567,666 12,149,149 2,418,517
Mensajeria 481,900 0 481,900
Parquedero 0 27,586 -27,586
Impuesto al Consumo 1,186,552 686,717 499,835
TOTAL 513,010,710 431,859,543 81,151,166
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NOTA 11 Ingresos No Operacionales
El saldo de disponible al 31 de Diciembre comprendía:
Ingresos No Operacionales 2017 2016 Variación
Financieros 181,055 71,444 109,610
Ingreso por Incapacidades 12,005,451 0 12,005,451
TOTAL 227,162 55,836 171,326
NOTA 12 Egresos No Operacionales
El saldo de disponible al 31 de Diciembre comprendía:
Egresos No Operacionales 2017 2016 Variación
Gastos Financieros 514,169 125,800 388,369
Gastos de Intereses 74,600 65,000 9,600
Impuestos Asumidos 1,026,184 76,969 949,215
Gastos No deducibles 1,961,576 1,408,268 553,308
TOTAL 3,576,529 1,676,037 1,900,492
HECHOS POSTERIORES
En cumplimiento con la norma de eventos posteriores ocurridos después del periodo sobre el que se informa, a la fecha de este informe, no han ocurrido hechos que requieran ser informados o reconocidos en los Estados Financieros.
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MEDELLÍN, 07 DE FEBRERO DEL AÑO 2018
CERTIFICACIÓN
LOS SUSCRITOS REPRESÉNTATE LEGAL Y CONTADOR PUBLICO, CERTIFICAN QUE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO 2017 Y 2016 DE SERVICIOS DE TELEASISTENCIA SAS ADJUNTOS, FUERON PREPARADOS BAJO NUESTRA RESPONSABILIDAD Y SE HAN VERIFICADO PREVIAMENTE LAS AFIRMACIONES CONTENIDAS EN ELLOS, CONFORME AL REGLAMENTO, Y LOS MISMOS FUERON TOMADOS FIELMENTE DE LOS LIBROS.
LA PRESENTE CERTIFICACIÓN SE EXPIDE PARA DAR CUMPLIMIENTO AL ARTÍCULO 37 DE LA LEY 222 DE 1995
BEATRIZ ELENA VASQUEZ PUERTA JUAN CARLOS ROLDÁN N.
Representante legal Contador
T.P 102.914-T