MANUAL DE ORGANIZACIÓN

(1)

f

*

ASOCIACION NACIONAL

DE

TIRO

CON

ARCO

MANUAL

DE

ORGANIZACIÓN

GUATEMALA,

JULIO

2010

Asociación Nacional de Tiro con Arco de Guatemala

Manual de Organización Paginal de 34

(2)

Asociación Nacional de

Tiro con Arco

INDICE Introducción 1 Base Legal 2 Atribuciones 3 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Funciones 6 Asamblea General 7 Comité Ejecutivo 7 Dirección Técnica 8 Dirección Financiera 10 Descripción de Puestos 12 Asamblea General 12 Organismo Disciplinario 14 Comité Ejecutivo 16

Secretaria Comité Ejecutivo 17

Dirección Técnica 19

Dirección Financiera 23

Manual de Organización Pagina2 de 34

(3)

INTRODUCCION

La necesidad de contar con manuales administrativos en toda organización es

imperativa debido a la complejidad de sus estructuras, volumen de sus

operaciones, recursos que se les asignan, demanda de productos y/o servicios por parte de los clientes o usuarios.

Estas circunstancias hacen imprescindible el uso de instrumentos que apoyen la

atención del quehacer cotidiano, ya que en ellos se consignan, en forma

ordenada, los elementos fundamentales para contar con una comunicación,

coordinación, dirección y evaluaciones administrativas eficientes.

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de

comunicación y coordinación que permiten registrar y transferir en forma ordenada y sistemática información de una organización tales como los antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etcétera, así como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor

desempeño de sus tareas.

Manual de Organización Pagina? de 34

(4)

BASE LEGAL

Decreto Numero 76-97

Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y del Deporte

Titulo V

Capitulo V

Federaciones Deportivas Nacionales

Acuerdo Numero 037/2003-CE-CDAG

Estatutos de la Asociación Nacional de Tiro con Arco de Guatemala

(5)

ATRIBUCIONES

Decreto 76-97 Art. 98 "Las federaciones deportivas nacionales que, en esta ley se

llamarán simplemente Federaciones son la autoridad máxima de su deporte en el

sector federado y estarán constituidas por la agrupación de las asociaciones

deportivas departamentales del mismo deporte y las ligas, de los clubes, equipos o deportivas individuales, que practiquen la misma actividad deportiva."

Decreto 76-97 Art. 100 "Las federaciones y asociaciones deportivas nacionales

tienen como función el gobierno, control, fomento, desarrollo, organización, supervisión, fiscalización y reglamentación de su respectivo deporte en todas sus

ramas, en el territorio nacional."

Acuerdo No. 037/2003-CE-CDAG Art. 2. "La asociación Deportiva Nacional de

Tiro con Arco de Guatemala es la entidad

Jerárquica superior de su deporte. Tiene personalidad jurídica, patrimonio propio y su funcionamiento se regirá por lo dispuesto en la Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y del Deporte, de aquí en adelante la Ley Nacional, los presentes estatutos y sus reglamentos"

Acuerdo No. 037/2003-CE-CDAG Art. 7 "Objetivos tiene los objetivos siguientes:

1 Promover y fomentar la práctica del deporte de Tiro con Arco en sus

diferentes modalidades.

2 Auspiciar la formación del mayor número de deportistas y la integración

de entidades deportivas como medio para lograr la salud del pueblo. La confianza en el futuro, el aplomo en la decisión, el orgullo nacional y la

responsabilidad colectiva, atributos de todo pueblo soberano y fuerte.

3 Dar directrices con el fin de coordinar su acción.

4 Cumplir y hacer que se cumplan todas las leyes y disposiciones aplicables vigentes, así como las que se emitan en materia deportiva y administrativa por autoridad competente, respetando el orden jerárquico

establecido en la Ley Nacional.

5 Autorizar y organizar la celebración de competencias nacionales e

internacionales en el país y su participación fuera de él.

6 Organizar y reglamentar el deporte de Tiro con Arco en sus diferentes

modalidades y actividades.

7 Velar porque el deporte de Tiro con Arco se practique conforme las reglas internacionales adoptadas por "La Asociación".

Manual de Organización PaginaS de 34

(6)

8 Ejercer la representación del deporte Tiro con Arco, tanto en el orden

nacional como en el internacional, manteniendo relaciones con instituciones similares de otros países.

9 Proteger a sus afiliados respetándolos y haciendo que se respeten sus

derechos.

10 Llevar estadísticas y establecer registros científicamente ordenados de

deportistas, clubes, asociaciones deportivas municipales, asociaciones deportivas departamentales que contengan y reflejen el historial completo del progreso y desenvolvimiento de cada uno de ellos, con el fin de valorar el potencial nacional, seleccionar a los mejores deportistas

y promover la superación del deporte del Tiro con Arco.

11 Fomentar la honradez y la limpieza en la práctica del deporte, estableciendo los mecanismos y controles necesarios para evitar el uso

de sustancias prohibidas o dañinas a la salud, según la Ley Nacional y

convenios internacionales suscritos por Guatemala.

Manual de Organización Paginaó de 34

(7)

ESTRUCTURA ORGANICA 1.0 Asamblea General

1.0.1 Deportistas Arqueros Individuales

1.0.2 Asociaciones Deportivas Departamentales

1.0.3 Organismo Disciplinario 1.1 Comité Ejecutivo 1.1.1 Presidente 1.1.2 Tesorero 1.1.3 Secretario 1.1.4 Vocal I 1.1.5 Vocal II

1.1.5.1 Secretaria Comité Ejecutivo 1.2 Dirección Técnica

1.2.1 Director Técnico

1.2.1.1 Entrenador Nivel III 1.2.1.2 Entrenador Nivel II 1.2.1.3 Entrenador Nivel I 1.2.1.4 Preparador Físico

1.2.2 Dirección Financiera 1.2.2.1 Contador General

1.2.2.2 Auxiliar de Compras e Inventarios 1.2.2.3 Mensajero

1.2.2.4 Conserjes

Manual de Organización Pagina? de 34

(8)

ASOCIACION NACIONAL DE TIRO CON ARCO DE GUATEMALA ORGANIGRAMA

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Manual de Organización PaginaS de 34

(9)

FUNCIONES Asamblea General:

OBLIGACIONES

1. Reunirse ordinariamente 2 veces al año, en el último martes de los meses de Enero y Julio.

2. Reunirse extraordinariamente cuando sea convocada por el Comité

Ejecutivo, a petición de una asociación deportiva departamental o en el

caso de existir una sola asociación de éste tipo por diez miembros activos y

solventes conforme a lo establecido en la Ley Nacional para conocer y

resolver únicamente sobre la materia que origine su convocatoria.

ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA:

1. Elegir al Comité Ejecutivo, al Organismo Disciplinario, y a la Comisión

Técnico deportiva de la Asociación.

2. Aceptar la renuncia de los miembros del Comité Ejecutivo, del Organismo Disciplinario y/o de la Comisión Técnico-deportiva.

3. Conocer la memoria anual de labores realizada por el Comité Ejecutivo.

4. Aprobar el plan anual de trabajo que le presente para su consideración el Comité Ejecutivo o introducir los cambios que se considere necesarios. 5. Aprobar el presupuesto de ingresos y egresos que le presente para su

consideración el Comité Ejecutivo o introducir cambios que se considere necesarios.

6. Aprobar los reglamentos que rijan la Asociación.

7. Resolver en última instancia las divergencias que se susciten entre los asociados o entre el Comité Ejecutivo de la Asociación y aquellos.

8. Adoptar, dentro de su competencia, las resoluciones que, como autoridad suprema de "La Asociación" considere convenientes.

9. Acordar la afiliación o desafinación de la "La Asociación" de Asociaciones Deportivas Departamentales.

ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA:

1. Acordar la reforma de los Estatutos de "La Asociación", de conformidad con

lo establecido en la Ley Nacional.

2. Conocer y aprobar la separación temporal o definitiva de sus cargos a los Integrantes del Comité Ejecutivo, cuando así sea solicitado por dos o más asociaciones departamentales o, en su caso, por las dos terceras partes de

sus asociados. En estos casos se requerirá voto favorable de las dos

terceras partes de sus miembros que integran la Asamblea General

Extraordinaria, debiendo en todo caso comunicar las resoluciones que en

(10)

tal sentido se adopten, al Comité Ejecutivo de la Confederación Deportiva

Autónoma de Guatemala.

3. Elegir al Comité Ejecutivo, Organismo Disciplinario y a la Comisión Técnico-Deportiva de "La Asociación".

4. Decretar la expulsión de sus asociados.

5. Conocer y resolver ios puntos específicos para la cual fue convocada.

Manual de Organización PaginalO de 34

(11)

Comité Ejecutivo:

1. Coordinar sus actividades con la política general de la Confederación

Deportiva Autónoma de Guatemala y el Comité Olímpico Guatemalteco, sin

menoscabo de sus fines esenciales para los cuales fue creada "La

Asociación".

2. Remitir a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, con la

anticipación debida para su aprobación, el proyecto de presupuesto programático correspondiente al año calendario.

3. Remitir a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, los Estatutos y Reglamentos que deben ser sancionados por dicha entidad. 4. Remitir a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala las

memorias de labores de cada año de actividad.

5. Dar (as facilidades necesarias para que el órgano encargado del control

fiscal y la Auditoría Interna o Externa pueda desempeñar amplia y

eficientemente sus funciones.

6. Reunirse en sesión ordinaria y en forma extraordinaria cuantas veces sea

necesario.

7. Administrar el patrimonio de "La Asociación"

8. Sancionar los estatutos de Asociaciones Departamentales, velando por que se encuentren en consonancia con su espíritu y desarrollen los objetivos de la Ley Nacional y los Estatutos de la "La Asociación".

9. Velar por que las Asociaciones Departamentales llenen su cometido y atiendan convenientemente sus atribuciones.

10. Designar comisiones y representantes, conforme a la Ley Nacional. 11. Calificar las credenciales de los Delegados ante la Asamblea General. 12. Presidir las sesiones de Asamblea General, con vos, pero sin voto salvo en

el caso de empate, coyuntura en la que el Presidente en funciones, previa consulta con su Comité Ejecutivo hará uso del voto de calidad para decidir siempre que no se trate de asunto eleccionario.

13. Informar a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala con la

periodicidad establecida por la Ley Nacional sobre las actividades y eventos que lleve a cabo la "La Asociación".

14. Impulsar la construcción de canchas e instalaciones del deporte de Tiro con

Arco y velar por su conservación y buen uso, tanto de aquellos que le corresponden en propiedad, como de los que se encuentran bajo usufructo

por cualquier otro concepto.

15. Organizar y dirigir los Campeonatos Nacionales.

16. Organizar y dirigir por sí o por la comisión que nombre las delegaciones

deportivas que compitan en representación del deporte de Tiro con Arco. 17. Ejercer fiscalización en las actividades deportivas y económicas de las

Asociaciones Departamentales.

18. Cumplir y hacer que se cumpla la Ley Nacional, los Estatutos de "La Asociación" y sus reglamentos.

Manual de Organización Paginan de 34

(12)

19. Ejecutar los mandatos de la Asamblea General y cuanto acto fuere

menester para el logro de sus fines.

20. Nombrar y remover al Gerente de "La Asociación" y demás personal administrativo de la misma, ajustándose a las leyes laborales del país. 21. Juramentar y dar posesión a los miembros de los Comités Ejecutivos de las

Asociaciones Departamentales.

22. Aprobar los Estatutos de las Asociaciones Departamentales.

Asociación Nacional de Tiro con Arco de Gu^emala

Manual de Organización Paginal2 de 34

(13)

Dirección Técnica

1. Coordinar los entrenamientos con el equipo entrenadores, en base al plan de trabajo presentado.

2. Realizar las convocatorias de las actividades del Tiro con Arco y remitirlas a los Atletas, clubes y/o colegios.

3. Velar por el buen estado de las áreas deportivas de zona 2 y San Cristóbal 4. Coordinar y supervisar el trabajo de los entrenadores y preparador Físico. 5. Mantener en existencia medicamento e hidratante.

6. Velar por porque todos los Arqueros cuenten con Uniformes y ropa adecuada para entrenamientos.

7. Asignar y/o solicitar áreas para entrenamientos.

8. Analiza entrenamientos, videos y demás materiales para corregir errores en caso de que existieran.

9. Efectúa charlas motivacionales con la colaboración de personas

distinguidas, profesionales e invitados (psicólogos, nutricionistas, etc.)

10. Coordinar las escuelas donde se realizan cursos para la práctica del Tiro

con Arco.

11. Promover que se organice el Tiro con Arco a nivel Colegial y

Departamental.

12. Visitar personalmente a los presidentes de las asociaciones departamentales, Colegios y Clubes para dar seguimiento a los planes de

trabajo de la asociación en estos lugares.

13. Elabora papelería que se usa en las Competencias: Carnés, Fichas de Juego, Cuadros de Inscripción, Registro de Arqueros, Registro de Personal Técnico, e Instructivo.

14. Elabora los Presupuestos de Gastos de Todas las Competencias con base

en Plan Anual de Trabajo presentado.

15. Elabora Tabla de Posiciones, con toda la información Técnica y Estadística

que corresponda.

16. Elabora los Calendarios y Programación de todas las Competencias Nacionales e Internaciones que se registren en el Plan Anual de Trabajo. 17. Presenta el plan de trabajo y memoria de labores en los meses de

noviembre y diciembre, respectivamente.

18. Lleva un archivo y registro de todo lo relacionado con los Atletas Arqueros

miembros de "La Asociación", así como de las Asociaciones Deportivas

Departamentales, Colegios y Clubes.

19. Supervisa el protocolo y programación de las inauguraciones y clausuras de las todos los Torneos y/o Eventos del Tiro con Arco en Guatemala

20. Coordinar todos los cursos de capacitación que soliciten nuestros afiliados y

que autorice debidamente el Presidente del Comité Ejecutivo de la

Asociación.

Manual de Organización Paginan de 34

(14)

Dirección Financiera:

1. Coordina, dirige y supervisa las funciones del personal del área financiero

contable.

2. Reporta a Comité Ejecutivo información financiera y contable en forma semanal, para sesiones de Comité Ejecutivo.

3. Revisa y aprueba los estados financieros de la entidad (mensualmente) 4. Reporta permanentemente a la Presidencia del Comité Ejecutivo ta

información financiera y contable de la entidad.

5. Supervisa Elaboración de Registros Contables

6. Cajas Fiscales y su envío a CDAG 7. Registros bancarios.

8. Emisión de cheques.

9. Conciliaciones bancarias.

10. Estados financieros e información contable. 11. Elaboración de viáticos.

12. Certificados de trabajo.

13. Supervisión de nóminas de sueldo de Federación, tiempo extraordinario, honorarios profesionales, cálculo de prestaciones.

14. Revisión selectiva de planillas de liquidación

15. Atención y asesoría permanente a las Asociaciones Departamentales en lo que se requiera.

16. Coordinar y supervisar la rendición de cuentas a CDAG y Contraloría de

Cuentas.

17. Otros

Manual de Organización Pagina 14 de 34

(15)

DESCRIPCION DE PUESTOS

Asamblea General

Identificación y Relaciones:

A) Identificación:

Nombre del Puesto:

Número de Plazas:

Ubicación: Física:

Administrativa;

Tipo de contratación:

Delegados Asamblea General

Todos los Asociados Activos y Solventes

Toda la República de Guatemala

Asamblea

Cargos por elección ad honorem

B) Relaciones de Autoridad:

Jefe Inmediato: Ninguno

Subordinados Directos:

Dependencia Funcional:

Propósito del Puesto:

Funciones Generales:

Funciones Específicas:

Comité Ejecutivo Asociación Nacional de Tiro con

Arco

Asamblea General de la Asociación Nacional de

Tiro con Arco.

Trabajo profesional que consiste en la planificación, organización, coordinación,

dirección y evaluación de las acciones para el

desarrollo y fomento del Tiro con Arco en

Guatemala.

Órgano supremo de la Asociación.

Aprobar o modificar los estatutos.

Conocer Memoria de Labores de la Federación.

(16)

• Aprobar plan de trabajo y proyecto de

presupuesto.

Especificaciones del Puesto: Conocimientos:

Experiencia:

Iniciativa:

Personalidad:

Educación Media y Superior con amplios

conocimientos del deporte.

Acreditar amplia experiencia como deportista y

dirigente deportivo.

Alta.

Líder

Manual de Organización Paginalé de 34

(17)

Organismo DIscIpllnarío identificación y Relaciones:

A) Identificación: Nombre del Puesto:

Número de Plazas:

Ubicación:

Física:

Administrativa:

Miembros Organismo Disciplinario O

No Aplica

Comité Ejecutivo

Jefe Inmediato: Asamblea General Subordinados Directos:

Ninguno

Asamblea General de la Asociación Nacional de

Tiro con Arco.

Ejercer jurisdicción disciplinaria sobre las

entidades, directivos, integrantes de cuerpos

técnicos, atletas y demás afiliados, asesoría Comité Ejecutivo de la Asociación.

Emitir su cuerpo reglamentario en el que se

establezca el régimen disciplinario que se encuentran sujetos sus integrantes, los

procedimientos a seguir, los órganos encargados de aplicarlos y las penalidades a imponerse a cada caso, garantizar el derecho de defensa.

(18)

• Abrir expediente con la denuncia que se

presente.

• Resolver en un plazo no mayor de 15 días.

• Emitir sanciones.

Especificaciones del Puesto:

Conocimientos; Educación Media y Superior con amplios conocimientos del Deporte.

Experiencia: Acreditar amplía experiencia como deportista y

dirigente deportivo.

Iniciativa: Alta.

Personalidad: Líder

Manual de Organización Pagináis de 34

(19)

Comité Ejecutivo

A) Identificación:

Nombre del Puesto:

Número de Plazas:

Ubicación:

Física:

Administrativa:

Miembros Comité Ejecutivo

5

Instalaciones Club Caza, Tiro y Pesca Zona 2

Ciudad, Guatemala

Comité Ejecutivo

Jefe Inmediato:

Subordinados Directos: Dependencia Funcional: Propósito del Puesto:

Funciones Especificas:

Asamblea General

Dirección Técnica y Dirección Financiera Ninguna

Desarrollar, promover, controlar y reglamentar el

Deporte de Tiro con Arco en cualquiera de sus formas en todo el territorio de Guatemala.

Dirigir la Asociación Nacional de Tiro con Arco.

Emitir Reglamentos

Administrar el patrimonio de la Asociación

Dirigir la Asamblea General

Promover el Tiro con Arco

(20)

Conocimientos:

Experiencia:

iniciativa;

Personalidad:

Educación Media y Superior con amplios

conocimientos del Deporte.

Acreditar amplia experiencia como deportista y dirigente deportivo.

Alta. Líder

Manual de Organización Pagínalo de 34

(21)

Secretaría Comité Ejecutivo

A) Identificación;

Nombre del Puesto:

Número de Plazas:

Ubicación:

Física:

Administrativa: Tipo de contratación:

Secretaria Comité Ejecutivo

1

Oficina Equipada en Instalaciones de zona 2

Comité Ejecutivo 011 Personal Permanente B) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Subordinados Directos: Dependencia Funcional:

Presidente Comité Ejecutivo Ninguno

Ninguna

Apoyar en las labores administrativas de la

Asociación y específicamente atención al Comité ejecutivo

Atención al cliente interno y externo.

Archivo de correspondencia recibida y enviada y otros.

Scanea y envía la Correspondencia al

Presidente el Comité Ejecutivo

Responder correspondencia recibida.

Elaboración de informes varios

Asistir a Reuniones de Comité Ejecutivo

Apoyar a Dirección Técnica y Financiera

(22)

• Otros que solicite el Comité Ejecutivo.

Conocimientos: Educación Media Secretaría y Perito Contador.

Experiencia: 3 años labores administrativas.

Iniciativa: Alta.

Personalidad: Presentable, discreta, amable, confiable con un

buen desenvolvimiento a nivel ejecutivo.

(23)

Dirección Técnica

A) Identificación:

Nombre del Puesto:

Número de Plazas: Ubicación: Física: Administrativa: Director Técnico 1.

Oficina en Instalaciones de Zona 2 Comité Ejecutivo

Tipo de contratación: 011 Personal Permanente

Jefe Inmediato:

Comité Ejecutivo

03

Comité Ejecutivo

Administrar todas tas actividades técnico

deportivas para el fomento desarrollo y

promoción del Tiro con Arco.

Coordinación Torneos Nacionales e

Internacionales de Tiro con Arco

Apoyo Total en Torneos, Eliminatorios, Clasificaciones y Entrenos Programados en el

Plan Anual de Trabajo.

(24)

Supervisar el trabajo técnico deportivo de Todos los Arqueros Miembros de la Asociación.

Coordinación actividades Todas las Actividades y

Torneos del Tiro con Arco

Responsable del funcionamiento y conservación

de las instalaciones.

Responsabilidad: Presentación de informes y propuestas, resguardo de los bienes de la Asociación y el

equipo para la práctica del Deporte.

Conocimientos: Educación media diversificado y amplios

conocimientos del Tiro con Arco. Título de

Entrenador Nivel III

Experiencia: Acreditar amplia experiencia en el área técnica

deportiva y amplio conocimientos del Tiro con Arco.

Iniciativa:

Personalidad:

Alta.

Líder.

(25)

Dirección Técnica

A) Identificación: Nombre del Puesto:

Número de Plazas:

Ubicación:

Física:

Administrativa:

Cuerpo Técnico (Entrenadores y Preparador

Físico)

Instalaciones de Asociación en Zona 2

Dirección Técnica 011 Personal Permanente B) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Subordinados Directos: Dependencia Funcional: Propósito del Puesto:

Dirección Técnica

Ninguno

Dirección Técnica

Convocatoria y entrenamientos de Arqueros, para la representación en torneo y eliminatorias

nacionales e internacionales.

Entrenamientos en Instalaciones Zona 2 y San

Cristóbal.

• Elaboración Plan de Trabajo

• Calendario de Entrenamientos. • Efectuar Entrenamientos.

• Informes de Entrenamientos Técnicos -Estadísticos de cada Arquero.

(26)

Propuestas de Mejoramiento Técnico, Táctico y

Físico de todos los Arqueros.

Responsabilidad: Entrenar a Todos los Atletas miembros de la Asociación para Crear Arqueros para que

compitan a Nivel Nacional e Internacional.

Conocimientos: Educación media diversificado, amplia

experiencia deportiva y conocimientos del Tiro con Arco.

Experiencia: Acreditar amplia experiencia en el área técnica Deportiva como Entrenadores y/o Preparadores Físicos según sea su plaza.

Iniciativa: Alta.

Personalidad: Líder.

(27)

Dirección de Financiera

A) Identificación:

Nombre del Puesto;

Número de Plazas: Ubicación: Física: Administrativa: Tipo de contratación: Contador General

Oficina en Instalaciones de la Asociación zona 2 Comité Ejecutivo 011 Personal Permanente B) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Subordinados Directos: Dependencia Funcional: Propósito del Puesto:

Tesorero Comité Ejecutivo

05

Comité Ejecutivo.

Registro y control de todas las operaciones contables de la Asociación.

• Control, y registro de la ejecución de ingresos y egresos.

Elaboración partidas contables Ejecución presupuestaría de egresos

Revisión diaria de ingresos y egresos.

Autorizador Proceso de compras (Guate compras cuando aplique)

Control de disponibilidad diaria

Control de disponibilidad presupuestaria.

(28)

Preparación de repostes y estados financieros.

Emisión de cheques.

Elaboración Caja Fiscal. Pago retenciones. Elaboración nominas

Elaboración nomina IGSS.

Conciliación Caja Fiscal y Ejecución

Presupuestaria.

Conciliaciones Bancadas.

Responsabilidad:

Conocimientos:

Experiencia:

Iniciativa:

Personalidad:

Aunadas a las anteriores encontramos la

responsabilidad.

Educación media diversificado Perito Contador

estudios de la Carrera de Contador Publico y

Auditor.

3 años en puesto Similar

Alta.

Responsable eficaz, puntual, honrado.

(29)

Dirección de Financiera

identificación y Relaciones:

A) Identificación:

Nombre del Puesto:

Número de Plazas: Ubicación:

Física:

Administrativa:

Auxiliar de Contabilidad (Compras)

1

Oficina Instalaciones de la Asociación Zona 2. Tesorero Comité Ejecutivo

011 Personal Permanente

Jefe Inmediato:

4

Contador General Ninguno

Tesorero Comité Ejecutivo

Control de gastos según el presupuesto e

ingresos según su naturaleza.

Control, y registro de la ejecución de ingresos y

egresos.

Cotizaciones de Compras

Inventarios de Bienes No Fungióles

Inventario de Bienes Fungióles. Control de Proveeduría.

Control del Almacén (Ingresos y Egresos) Operador de Guate Compras

Archivo.

(30)

Otros solicitados por Contador General o Comité

Ejecutivo.

Responsabilidad: Aunadas a las anteriores encontramos la

responsabilidad sobre todos los bienes de la

Asociación a su cargos. Especificaciones del Puesto:

Conocimientos: Educación media diversificado Perito Contador.

Experiencia: 2 años

Iniciativa: Alta,

Personalidad: Discreto, honrado, trabajador.

(31)

Dirección Financiera

A) Identificación:

Nombre del Puesto:

Número de Plazas: Ubicación: Física: Administrativa: Tipo de contratación: Mensajero 1

Instalaciones de la Asociación en zona 2.

Dirección Financiera 011 Personal Permanente B) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Subordinados Directos: Dependencia Funcional:

Funciones Generales: 4 Funciones Específicas: Contador General Ninguno Dirección Financiera Distribución de correspondencia de Asociación.

Envió de documentación interna y externa.

Depósitos bancarios. Tramites bancarios. Pago de servicios. Notificaciones. Y otras asignadas. la

Manual de Organización P^na31 de 34

(32)

Responsabilidad: Aunadas a las anteriores encontramos la responsabilidad y el manejar valores.

Especificaciones del Puesto: Conocimientos:

Experiencia:

Iniciativa:

Personalidad:

Educación Primaria, Licencia de Motocicleta y

Vehículo tipo "B" conocer la ciudad.

4 años en puesto similar.

Alta.

Responsable, honrado y trabajador.

Manual de Organización P^¡na32 de 34

(33)

A) Identificación:

Nombre del Puesto: Número de Plazas: Ubicación: Física: Administrativa: Tipo de contratación: Conserje 2

Área Jardineada de Instalaciones zona 2

y San

Cristóbal Dirección Financiera 011 Personal Permanente 6) Relaciones de Autoridad: Jefe Inmediato: Subordinados Directos: Dependencia Funcional: Propósito del Puesto:

Dirección Financiera Ninguno

Brindar Atención los miembros de la Asociación,

Cuidar los Jardines de las Instalaciones de la

Asociación, Mantenimiento Genera y Limpieza de

las Instalaciones.

Atender requerimientos de Comité Ejecutivo.

Limpieza general de oficinas administrativas. Limpieza y Mantenimiento de las Instalaciones de zona 2 y San Cristóbal.

Jardinización

Mantenimiento de Areas de Tiro

Colaborar con la secretaria de Comité Ejecutivo.

(34)

Otros requeridos por la Dirección Financiera o el

Comité Ejecutivo.

Responsabilidad: Aunadas a las anteriores encontramos la

responsabilidad y por el buen uso del equipo y

mobiliario.

Conocimientos: Educación Primaria.

Experiencia: 3 años labores de conserjería.

Iniciativa: Alta.

Personalidad: Responsables, Ordenados y con iniciativa.