MANUAL DE FUNCIONES DIVISION DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS

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MANUAL DE FUNCIONES

DIVISION DE PLANIFICACIÓN Y

ESTUDIOS

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I. FICHA TECNICA DE LA DIVISION DE

PLANIFICACION Y ESTUDIOS:

1.1 TITULO DE LA UNIDAD:

División de Planificación y

Estudios

1.2 OBJETIVOS DE LA DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN

Y ESTUDIOS

 Llevar a cabo el proceso de planificación, programación, coordinación, seguimiento y evaluación de los diferentes programas y proyectos técnicos de la Dirección General de Caminos.

 Elaborar los proyectos con los estudios correspondientes.

 Identificar fuentes de financiamiento para los proyectos a ejecutar por la Dirección General de Caminos.

 Proporcionar asesoría a la Dirección General de Caminos en lo relacionado a la aplicación del proceso de planificación.

1.3 DEPENDENCIA JERARQUICA:

Tomando en consideración la base legal y lo que actualmente funciona, la

División de Planificación y Estudios tiene dependencia jerárquica directa de la Dirección General, la cual se puede representar en el siguiente organigrama escalar:

DIRECCION GENERAL

División de Mantenimiento por Administración División de Mantenimiento por Contrato

División de Planificación y Estudios

División de Supervisión de Construcciones División Financiera

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1.4 UNIDADES SUBALTERNAS:

De acuerdo a lo que actualmente funciona, la División de Planificación y Estudios está conformada por:

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS

Departamento de Preinversión Departamento de Gestión Ambiental Departamento Técnico de Ingeniería Departamento de Ingeniería de Tránsito Coordinadora de Financiamiento Externo Coordinadora BID-DGC

1.5 FUNCIONES BASICAS DE LA DIVISION DE

PLANIFICACION Y ESTUDIOS:

Se consideran como funciones básicas que le compete realizar a la División de Planificación y Estudios:

 Asesorar a la Dirección General de Caminos en cuanto a la adecuada función de planificación en cada una de las divisiones que la conforman.  Desarrollar estudios en relación a aspectos vinculados con la planificación

y programación en general, por ejemplo, elaboración de presupuestos, monitoreo y evaluación de proyectos.

 Identificar posibles fuentes de financiamiento (préstamos y donaciones) para los futuros programas de inversión.

 Identificar y seleccionar nuevos proyectos a ser presentados a las diferentes agencias financieras internacionales para la obtención de financiamiento.

 Gestionar ante las diferentes agencias financieras internacionales la obtención de futuros financiamientos para programas de inversión vial.

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con las actividades de la Dirección General de Caminos y velar por mantenerlos actualizados con base en las modificaciones y ajustes aprobados.

 Recopilar, procesar y evaluar la información sobre la ejecución física y financiera de los programas y proyectos de la Dirección General de Caminos.

 Controlar, evaluar y dar seguimiento periódicamente de la ejecución de los planes operativos anuales, planes de trabajo y plan de inversión de la Dirección General de Caminos.

 Elaborar propuestas para la implementación y coordinación de mecanismos de priorización de proyectos.

1.6 DESCRIPTORES DE PUESTOS:

A continuación se citan los descriptores de puestos bajo el título funcional de las actividades representativas que se desarrollan en el despacho de la División de Planificación y Estudios, luego en fascículos se anexan los de los Departamentos de Programación Presupuestaria, Preinversión, Gestión Ambiental, Técnico de Ingeniería e Ingeniería de Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo.

Los mismos contienen como información básica, los títulos funcionales y presupuestarios, ubicación administrativa, ante quien se es responsable, quienes son los subalternos directos e indirectos, la naturaleza del puesto, las tareas y atribuciones principales, las relaciones internas y externas del puesto y los requisitos mínimos para desempeñarlo.

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CO OR DIN A DOR J e fe de Pr e-I n v e rs ió n Coor d ina dor Fi nan ci am ie nto Ext e rn o C oor dina d o r BIR F -J B IC En car g a do de Pr o c e s o Gu at eco m pra s In ge ni er ía d e T rán si to S ub-Jef e As is tente Admi nist rat ivo C oor d inad or BC IE -K FW G e st ió n Am bi en tal Té cn ic o de In gen ie rí a

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DESCRIPTORES DE PUESTOS

DIVISION DE PLANIFICACION Y

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1. TITULO FUNCIONAL: Coordinador de la División de Planificación y Estudios

2. UBICACION ADMINSTRATIVA: División de Planificación y Estudios

3. RESPONSABLE ANTE: Director y Sub-Director General de Caminos

4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Jefes de los departamentos de Ingeniería de Tránsito,

Técnico de Ingeniería, Preinversión, Gestión Ambiental, Coordinadora de Financiamiento Externo, Coordinadora BID-DGC.

4.2 INDIRECTOS: Personal asignado a los departamentos y Coordinadora.

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo de carácter profesional que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar todas las actividades técnicas de la Dirección General de Caminos.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

 Participar en formulación de planes y programas de corto, mediano y largo plazo en relación a las actividades que desarrolla La Dirección General de Caminos  Contribuir para la formulación de políticas y estrategias orientadas a elevar la

eficiencia y eficacia institucional

 Velar por la aplicación de técnicas y herramientas adecuadas de planificación, en el trabajo diario con los diferentes departamentos que integran la División de Planificación y Estudios

 Participar en reuniones de trabajo y análisis para identificar áreas de inversión, mediante la definición de directrices que orientes las inversiones para la priorización de proyectos viales

 Participar en la coordinación y formulación de planes globales, sectoriales y regionales de coro, mediano y largo plazo, congruentes con la política de gobierno

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 Participar en reuniones de trabajo convocadas por las autoridades superiores de la Dirección General de Caminos y del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

 Prestar atención a autoridades locales, comités de vecinos, autoridades de otras instituciones de gobierno, vecinos, estudiantes, organizaciones no gubernamentales, y al público en general, que visitan la División con el propósito de gestionar proyectos viales de su interés, así como para tratar diferentes asuntos relacionados con la infraestructura vial

 Responsable de la revisión y aprobación de los informes de consultorías contratadas por la Dirección General de Caminos, así como la gestión y aprobación de los correspondientes expedientes de pago

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Director y Sub-Director General de Caminos, jefes de las

divisiones de Supervisión de Construcciones, Financiera, Jefe de Asesoría Jurídica, Auditoria Interna y personal asignado a la División de Planificación y Estudios.

7.2 EXTERNAS: Ministro de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda e

instituciones, tales como, Dirección Técnica del Presupuesto, Dirección de Financiamiento Externo, BCIE, BID, BM, KFW, OECE, SEGEPLAN, Cooperación Española, Cámara de la Construcción, SIECA, INCAE y otras.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: 8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar cinco años de experiencia en labores relacionadas con el

puesto y poseer el título universitario en el grado académico de licenciado preferentemente de Ingeniero Civil.

Opción B: Acreditar cuatro años de experiencia en labores relacionadas con

el puesto y poseer el título universitario en el grado académico de licenciado, preferentemente de Ingeniero Civil y estudios de post-grado en la especialidad del puesto.

Legal: Ser colegiado activo.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento, convenios de préstamos de entidades financieras, Ley Orgánica del Presupuesto, Especificaciones Generales para Construcciones de Carreteras y Puentes y Ley del Medio Ambiente, Generalidades del diseño de carreteras, diseño de

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DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Asistente Administrativo

2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y Estudios

4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal de Servicios

4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo técnico profesional el cual consiste en planificar, organizar, controlar, dirigir y supervisar las tareas de carácter financiero administrativo de la División de Planificación y Estudios.

 Ejecutar actividades relacionadas con compras por medio de caja chica.  Realizar asignación de suministros al personal y verificación de saldos.  Realizar control de inventarios fijos, fungibles y de maquinaría.

 Realizar operaciones de cómputo cuando le son requeridas.

 Realizar otras funciones inherentes al puesto y que le son asignadas por su jefe inmediato superior.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, personal de la Sección de

Inventarios, Almacén de Tránsito Centrales, Departamento de Compras e Importaciones, Departamento de Recursos Humanos, Auditoría Interna, Departamento de Presupuesto y Departamento de Control de Inversión.

7.2 EXTERNAS: Dirección Técnica del Presupuesto, Ministerio de Finanzas

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8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Acreditar tres años de experiencia en labores afines al puesto y haber aprobado el sexto de una carrera universitaria a nivel de licenciatura, de preferencia de Contaduría Pública y Auditoría.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento, Ley de Servicio Civil, Reglamento Interno de la Dirección General de Caminos y Ley de Orgánica del Presupuesto.

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DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Recepcionista

4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.1 DIRECTOS: Ninguno

Trabajo de oficina que consiste en realizar y coordinar tareas que requieren conocimiento, dominio y experiencia en el manejo de equipo de oficina, trámite de expedientes, elaboración y archivo de correspondencia y otros documentos.

 Atender llamadas telefónicas.

 Tomar mensajes escritos y verbales de la Jefatura.

 Realizar labores de recepción de correspondencia y documentos.  Distribuir correspondencia.

 Atender e informar al público que lo solicita.

 Realizar otras actividades que son inherentes al puesto que desempeña y que le son asignadas por su jefe inmediato superior.

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de la Dirección General de

Caminos.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

casas comerciales y público en general.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

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1. TITULO FUNCIONAL: Secretaria de Jefatura

4.1 DIRECTOS: Ninguno

Trabajo de oficina que consiste en la aplicación de conocimientos secretariales sobre manejo de archivo y correspondencia.

 Recibir de documentos y elaboración de documentos para el Coordinador de la División

 Llevar agenda del Coordinador y asistir en toda tarea asignar

 Recibir circulares y hacer del conocimiento a todos los de los Departamentos de la División

 Elaborar oficios, providencias, circulares, memorando y conocimientos en respuesta a todos los documentos recibidos

 Elaborar informes y facturas mensuales del Coordinador  Suscribir y certificar actas diversas.

 Atender y brindar información a los Alcaldes y personas de los Comités de los diferentes Departamentos de Guatemala, que tienen alguna solicitud para ampliaciones o construcciones de carreteras en sus comunidades

 Atender llamadas telefónicas.

 Tomar mensajes escritos y verbales de la Jefatura.

 Realizar labores de recepción de correspondencia y documentos.  Atender e informar al público que lo solicita.

 Realizar otras funciones que son afines al puesto y que son solicitadas por el jefe inmediato superior.

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Caminos.

Oficina de Servicio Civil, Ministerio de Finanzas Públicas, casas comerciales y público en general.

Opción A: Acreditar un año de experiencia en la especialidad del puesto y

poseer el titulo o diploma de diversificado de preferencia de Secretaria Ejecutiva.

Opción B: Acreditar tres años de experiencia en puestos afines y poseer

el titulo o diploma de diversificado de preferencia de Secretaria Ejecutiva.

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1. TITULO FUNCIONAL: Secretaria

Trabajo de oficina que consiste en la aplicación de conocimientos secretariales sobre manejo de archivo y correspondencia.

 Dar trámite a los expedientes administrativos y técnicos.  Suscribir y certifica actas.

 Elaborar providencias y oficios.  Tomar dictados y transcribe notas.  Atender llamadas telefónicas.

 Realizar otras funciones que son afines al puesto y que le son solicitadas por el jefe inmediato superior.

Caminos.

Ministerio de Finanzas Públicas, SEGEPLAN, BID, BIRF, casas comerciales y público en general.

Opción A: Acreditar un año de experiencia en puesto similar y haber

aprobado el sexto ciclo de una carrera universitaria a nivel de licenciatura afín al puesto.

Opción B: Acreditar dos años de experiencia en la especialidad del puesto y

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DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Encargada de labores de limpieza

3. RESPONSABLE ANTE: Asistente Administrativo

Trabajo operativo que consiste en la realización de tareas sencillas en las cuales predomina el esfuerzo físico.

 Realizar labores de mensajería.  Realizar labores de limpieza.

 Realizar labores de recepción y archivo de documentos.  Atender llamadas telefónicas.

 Realizar otras funciones que son afines al puesto y que le son solicitadas por el jefe inmediato superior.

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de la División de

Planificación y Estudios y demás personal de la Dirección General de Caminos.

7.2 EXTERNAS: Ninguna.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: 8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

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PREINVERSION:

2.1 TITULO DE LA UNIDAD:

Departamento de Preinversión

2.2 OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE

PREINVERSION:

 Velar para que los proyectos de la Dirección General de Caminos cuenten con los estudios correspondientes (prefactibilidad y factibilidad).

 Velar porque los estudios de prefactibilidad y factibilidad realizadas por entidades privadas se realicen técnicamente.

2.3 DEPENDENCIA

JERARQUICA:

Tomando en consideración la base legal y lo que actualmente funciona, el Departamento de Preinversión tiene dependencia jerárquica directa de la División de Planificación y Estudios, la cual se puede representar en el siguiente organigrama escalar:

Departamento de Preinversión

Departamento de Gestión Ambiental Departamento Técnico de Ingeniería Departamento de Ingeniería de Tránsito Coordinación de Financiamiento Externo Coordinadora BID-DGC

2.4 UNIDADES

SUBALTERNAS:

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2.5 FUNCIONES BASICAS DEL DEPARTAMENTO DE

PREINVERSION:

Se consideran como funciones básicas que le compete realizar Al Departamento de Preinversión:

 Realizar los estudios de factibilidad técnica-económica a ser presentados a organismos financieros internacionales o agencias de cooperación para el otorgamiento del financiamiento respectivo.

 Revisar los diferentes estudios de prefactibilidad y factibilidad realizados por entidades privadas.

 Elaborar estudios preliminares y perfiles de proyectos de la Dirección General de Caminos.

 Realizar visitas de campo a la zona de influencia de los proyectos.  Realizar diagnósticos socioeconómicos de las zonas de influencia.

2.6 DESCRIPTORES DE PUESTOS:

A continuación se citan los descriptores de puestos bajo el título funcional de las actividades representativas que se desarrollan en el Departamento de Preinversión.

Los mismos contienen como información básica, los títulos funcionales y presupuestarios, ubicación administrativa, ante quien se es responsable, quienes son los subalternos directos e indirectos, la naturaleza del puesto, las tareas y atribuciones principales, las relaciones internas y externas del puesto y los requisitos mínimos para desempeñarlo.

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DESCRIPTORES DE PUESTOS

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1. TITULO FUNCIONAL: Jefe del Departamento de Preinversión

4.1 DIRECTOS: Personal asignado al Departamento de Preinversión.

Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, y evaluar las actividades de carácter económico en la ejecución de programas y proyectos tendentes a solucionar problemas que requieren de conocimientos especializados en la rama económica y que se desarrollan en la División de Planificación y Estudios.

 Realiza estudios de factibilidad económica.  Revisa y evalúa estudios económicos.

 Realiza visitas de campo para verificar el avance de los proyectos.  Participa en las comisiones para las cuales es nombrado.

 Asesora a otras oficinas en el campo de estudios económicos.

 Realiza otras funciones inherentes al puesto y que le son asignadas por su jefe inmediato superior.

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, División de Mantenimiento por

Administración, División de Supervisión de Construcciones, Departamento Técnico y Sección de Estadística.

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Opción A: Acreditar cuatro años de experiencia profesional en labores

relacionadas con el puesto y poseer el titulo universitario en el grado académico de licenciado, de preferencia en la carrera profesional de Economía.

Opción B: Acreditar tres años de experiencia profesional en labores

relacionadas al puesto y poseer el titulo universitario en el grado académico de licenciado, de preferencia en la carrera de Economía y acreditar estudios de post-grado en la especialidad del puesto.

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III. FICHA TECNICA DE LA COORDINADORA DE

FINANCIAMIENTO EXTERNO:

3.1 TITULO DE LA UNIDAD:

Coordinadora de

Financiamiento Externo (COFINEX)

3.2 OBJETIVOS DE LA COORDINADORA DE

FINANCIAMIENTO EXTERNO:

 Velar porque los recursos de préstamo sean correctamente administrados y utilizados para el desarrollo de las actividades establecidas en los convenios de préstamo.

 Velar porque las normas y procedimientos establecidos en los convenios de préstamo sean cumplidos adecuadamente.

 Velar porque las bases y los términos de referencia de los concursos internacionales para la contratación de obra y firmas consultoras y/o consultores individuales cumplan con las estipulaciones establecidas en los convenios de préstamo.

3.3 DEPENDENCIA

JERARQUICA:

Tomando en consideración la base legal y lo que actualmente funciona, la Coordinadora de Financiamiento Externo tiene dependencia jerárquica directa de la División de Planificación y Estudios, la cual se puede representar en el siguiente organigrama escalar:

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS Departamento de Preinversión

Departamento de Gestión Ambiental Departamento Técnico de Ingeniería Departamento de Ingeniería de Tránsito

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La Coordinadora de Financiamiento Externa cuenta con las unidades subalternas siguientes:

 Coordinadora de Préstamos del Banco Interamericano de Desarrollo (BID)



Coordinadora de Préstamos del Banco Mundial y del Banco de Japón para la Cooperación Internacional. (BIRF y JBIC GT - P4)



Coordinadora de Préstamos del Banco Centroamericano de Integración Económica, del Kreditanstalt Fur Wiederaufbau, de Taiwán y del Banco del Japón para la Cooperación Internacional. ( BCIE, KfW, Donación Taiwán y JBIC GT-P5).

3.5 FUNCIONES BASICAS DE LA

COORDINADORA DE FINANCIAMIENTO

EXTERNO:

Se considera como funciones básicas que le competen realizar a la Coordinadora de Financiamiento Externo:  Asesorar al Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y

Vivienda y a la DGC en materia de financiamiento externo  Servir de enlace entre las agencias financieras internacionales,

el CIV y la Dirección General de Caminos.

 Dictar las disposiciones necesarias para el eficiente control y administración de los componentes de los diferentes préstamos y donaciones.

 Elaborar bases y términos de referencia de las licitaciones y concursos internacionales para la contratación de obra y firmas consultoras y/o consultores individuales de acuerdo a las normas de las agencias financieras.

 Elaborar los informes establecidos en los convenios de préstamo y los requeridos por el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y de la Direccion General de Caminos.

 Apoyar en la gestión de identificar fuentes de financiamiento y selección de nuevos proyectos, así como en la obtención de financiamiento para desarrollar programas de inversión vial, registrando toda la información del proyecto y determinando sus principales características y dimensiones.

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3.6 DESCRIPTORES DE PUESTOS:

A continuación se citan los descriptores de puestos bajo el título funcional de las actividades representativas que se desarrollan en la Coordinadora de Financiamiento Externo.

Los mismos contienen como información básica, los títulos funcionales y presupuestarios, ubicación administrativa, ante quien es responsable, las tareas y atribuciones principales, con el organigrama adjunto que se muestra.

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DESCRIPTORES DE PUESTOS

COORDINADORA DE FINANCIAMIENTO

EXTERNO

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1. TITULO FUNCIONAL: Coordinador General de Financiamiento Externo

2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y Estudios, Director y General, y Sub-Director Técnico y Sub-Director Administrativo de

Caminos

4.1 DIRECTOS: Sub Coordinador de Financiamiento Externo; Coordinadores de Préstamos, Asistente de Coordinación, Asistente Administrativo, Recepcionista, Piloto y Personal de Servicio.

4.2 INDIRECTOS: Todo el personal asignado a la Coordinadora de Financiamiento Externo

Trabajo profesional que consiste en la planificación, organización, coordinación, dirección, control y supervisión de las labores que se realizan en la Coordinadora cuyo énfasis es velar por el adecuado manejo de los fondos externos y la obtención de financiamiento externo.

 Actuar como elemento de enlace de la Dirección General de Caminos y las diferentes instituciones financieras; entre la DGC y los consultores contratados en el marco de los Programas.

 Velar porque los Programas se ejecuten con diligencia y eficacia, en los aspectos técnicos, administrativos y financieros, de conformidad con lo establecido en los contratos de Préstamos, así como en los términos de Referencia de los consultores y en cualquier contrato relacionado con la ejecución de los Programas.

 Velar porque las normas y procedimientos establecidos en los Préstamos para el uso de los recursos de financiamiento, sean cumplidos adecuadamente.

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conformidad con el Programa Anual de Desembolsos.

 Participar en la gestión y preparación de nuevas solicitudes de financiamiento externo.

 Velar porque se preparen y gestionen a través de la sección de Préstamos Bancarios de la Dirección General de Caminos las solicitudes de desembolso a las diferentes financieras y comprobar periódicamente la situación que guardan las mismas.

 Cerciorarse de que el personal que tendrá a su cargo la realización de los trabajos por parte de los consultores, tenga la capacidad y experiencia necesaria para la mejor realización de sus funciones.

 Atender a las misiones de las diferentes instituciones financieras y acompañarlas en las visitas de inspección de los proyectos.

 Preparar, en coordinación con las unidades respectivas, los documentos necesarios para el cumplimiento de cláusulas contractuales incluidas en los contratos de Préstamo, así como las solicitudes de prórroga que sean necesarias.

 Preparar y presentar informes y documentos que la Dirección General de Caminos requiera en relación a los componentes de los Programas.

 Promover reuniones con los funcionarios que considere conveniente, para tratar asuntos de relevancia para la ejecución de los componentes de los Programas.  Verificar que en cualquier solicitud de pago con fondos de los Préstamos, se

incluya la documentación legal necesaria para hacer efectivo el mismo.

 Revisar la información que están obligados a presentar los consultores periódicamente, para establecer si dicha información llena todos los requisitos que se estableces en los Préstamos, los Términos de Referencia respectivos y las expectativas del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda y de la Dirección General de Caminos.

7.1 INTERNAS: Director General de Caminos, Sub-Directores de Caminos,

Coordinadores de todas las Divisiones y personal de la Coordinadora de Financiamiento Externo.

7.2 EXTERNAS: Ministro y Vice Ministros del Ministerio de Comunicaciones

Infraestructura y Vivienda, Agencias Financieras, Bancos, Minfin, Segeplan, contratistas, consultores y supervisores.

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Ingeniero Civil ó Economista.. En general, el Coordinador, deberá tener amplia experiencia en el sub-sector Transporte por Carretera y especialmente en la Gerencia de Programas y proyectos con financiamiento externo, a nivel nacional.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

 Experiencia y conocimiento en los procedimientos de instituciones bilaterales y multilaterales de Financiamiento Externo.

 Experiencia en actividades de coordinación intersectorial y capacidad de manejo en resolución de conflictos.

 Experiencia en Administración de proyectos multisectoriales y de infraestructura de rango variado desde caminos de acceso hasta carreteras y puentes de la red primaria.

 Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos.  Experiencia en procesos de transferencia de tecnología.

 Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y gestión de proyectos.

 Experiencia en la preparación y elaboración de términos de referencia para cualquier clase de servicios, así como bases de licitación para concursos internacionales, con conocimiento de la legislación nacional y normas instituidas con las agencias financieras correspondientes.

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1. TITULO FUNCIONAL: Sub. Coordinador de Financiamiento Externo

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Financiamiento Externo

4.2 DIRECTOS: Coordinadores de Préstamos, Asistente de Coordinación y Asistente Administrativo en ausencia del Coordinador General

4.2 INDIRECTOS: Todo el personal asignado a la Coordinadora de Financiamiento Externo

Asistir al Coordinador General en el trabajo profesional que consiste en la planificación, organización, coordinación, dirección, control y supervisión de las labores que se realizan en la Coordinadora de Financiamiento Externo.

 Atender todos los asuntos de índole administrativo de la Coordinadora General de Financiamiento Externo.

 Apoyar en el enlace entre la Dirección General de Caminos y las diferentes instituciones financieras; entre la Dirección General de Caminos y los consultores contratados en el marco de los Programas.

 Coadyuvar para que los Programas se ejecuten con diligencia y eficacia, en los aspectos técnicos, administrativos y financieros, de conformidad con lo establecido en los contratos de Préstamos, así como en los términos de Referencia de los consultores y en cualquier contrato relacionado con la ejecución de los Programas.

 Colaborar para que las normas y procedimientos establecidos en los Préstamos para el uso de los recursos de financiamiento, sean cumplidos adecuadamente.  Apoyar en la preparación del proyecto de presupuesto de cada año de los

Programas de inversión,

 Verificar que se preparen y gestionen las solicitudes de desembolso a las diferentes fuentes financieras y comprobar periódicamente la situación que guardan las mismas.

 Monitorear que el personal que tendrá a su cargo la realización de los trabajos por parte de los consultores, tenga la capacidad y experiencia necesaria para la mejor realización de sus funciones.

 Preparar, en coordinación con las unidades respectivas, los documentos necesarios para el cumplimiento de cláusulas contractuales incluidas en los contratos de Préstamo, así como las solicitudes de prórroga que sean necesarias.

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 Preparar y presentas informes y documentos que la Dirección General de Caminos requiera en relación a los componentes de los Programas.

 Verificar que en cualquier solicitud de pago con fondos de los Préstamos, se incluya la documentación legal necesaria para hacer efectivo el mismo.

 Revisar la información que están obligados a presentar los consultores periódicamente, para establecer si dicha información llena todos los requisitos que se estableces en los Préstamos, los Términos de Referencia respectivos y las expectativas del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda y de la Dirección General de Caminos.

7.1 INTERNAS: Director General de Caminos, Sub- Directores de Caminos,

Coordinadores de todas las Divisiones de la Dirección General de Caminos y personal de la Coordinadora de Financiamiento Externo.

7.2 EXTERNAS: Ministro y Vice Ministros del Ministerio de Comunicaciones

Infraestructura y Vivienda, Agencias Financieras, Bancos, Minfin, Segeplan, contratistas, consultores y supervisores.

Ingeniero Civil ó Economista, el Sub-Coordinador deberá tener amplia experiencia en el sub-sector Transporte por Carretera y especialmente en la Gerencia de Programas y proyectos con financiamiento externo, a nivel nacional.

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1. TITULO FUNCIONAL: Coordinador de Préstamos

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub. Coordinador de Financiamiento Externo

4.1 DIRECTOS: Personal asignado a la Coordinadora de préstamos respectiva.

Trabajo profesional que consiste en la organización, coordinación, y supervisión de las labores que se realizan en la Coordinadora de préstamos cuyo énfasis es velar por el adecuado manejo de los préstamos a su cargo.

 Control, seguimiento y coordinación de actividades relacionadas al desarrollo de los proyectos de los préstamos en gestión y ejecución derivados de las distintas fuentes financieras que maneja la Coordinadora.

 Participar en la formulación y ejecución del presupuesto financiero de los proyectos con financiamiento externo y dar seguimiento a los mismos.

 Participar a requerimiento del Coordinador de la COFINEX, en reuniones o actividades de trabajo, conjuntamente con éste o en su representación, con miembros de La Direccion, entes financieros y además entidades vinculadas con sus actividades.

 Velar porque durante la ejecución del proyecto se cumpla con lo establecido en los diferentes convenios suscritos de préstamos con las fuentes financieras.  Realizar a solicitud del Coordinador de la COFINEX, las autoridades superiores

de la Direccion o el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, cualquier gestión relacionada con sus funciones.

 Para la realización de los indicados servicios y cualquier otro u otros que posteriormente se les requieran se obliga al Coordinador de Préstamos, a permanecer el tiempo que sea necesario en la Coordinadora y/o en aquellos lugares que ameriten su presencia.

 Participar en comisiones de trabajo que disponga el Coordinador General o las autoridades superiores de la Dependencia.

 Otras actividades que le asigne el Coordinador General de acuerdo a la naturaleza del cargo.

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REPÚBLICA DE GUATEMALA

DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA

Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7.1 INTERNAS: Director General de Caminos, Sub-Directores de Caminos,

Coordinadores de todas las Divisiones de la DGC y personal de la Coordinadora de Financiamiento Externo.

7.2 EXTERNAS: Ministro y Vice Ministros del Ministerio de Comunicaciones,

Infraestructura y Vivienda, Agencias Financieras, Bancos, Minfin y Segeplan.

Ingeniero Civil o Economista. En general, el Coordinador de Préstamo, deberá tener amplia experiencia en el sub-sector Transporte por Carretera y especialmente en la Gerencia de Programas y proyectos con financiamiento externo, a nivel nacional.

 Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos.  Experiencia en procesos de transferencia de tecnología.

(32)

1. TITULO FUNCIONAL: Sub-Coordinador de Préstamos

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador, Sub. Coordinador de Financiamiento Externo y Coordinador de Préstamo

4.1 DIRECTOS: Personal asignado a la Coordinadora de préstamos respectiva.

Apoyar al Coordinador de Préstamos en el trabajo profesional que consiste en la organización, coordinación, y supervisión de las labores que se realizan en la Coordinadora de préstamos, cuyo énfasis es velar por el adecuado manejo de los préstamos a su cargo.

 Control, seguimiento y coordinación de actividades relacionadas al desarrollo de los proyectos de los préstamos en gestión y ejecución derivados de las distintas fuentes financieras que maneja la Coordinadora.

 Participar en la formulación y ejecución del presupuesto financiero de los proyectos con financiamiento externo y dar seguimiento a los mismos.

 Participar a requerimiento del Coordinador, en reuniones o actividades de trabajo, conjuntamente con éste o en su representación, con miembros de La Direccion, entes financieros y además entidades vinculadas con sus actividades.  Velar porque durante la ejecución del proyecto se cumpla con lo establecido en

los diferentes convenios suscritos de préstamos con las fuentes financieras..  Para la realización de los indicados servicios y cualquier otro u otros que

posteriormente se les requieran se obliga al Coordinador de Préstamos, a permanecer el tiempo que sea necesario en la Coordinadora y/o en aquellos lugares que ameriten su presencia.

 Participar en comisiones de trabajo que disponga el Coordinador General o las autoridades superiores de la Dependencia.

 Otras actividades que le asigne el Coordinador General de acuerdo a la naturaleza del cargo.

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Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7.1 INTERNAS: Coordinador General, Coordinador del Préstamo y personal de

la Coordinadora.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y

agencias financieras.

Ingeniero Civil o Economista, Colegiado Activo, que deberá tener amplia experiencia en Gerencia de Programas y Proyectos del Sector Transporte con financiamiento externo, particularmente se exigirá. Experiencia general en formulación, evaluación y ejecución de programas y proyectos del sector transporte o en actividades similares. Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia y conocimiento de los procedimientos de instituciones bilaterales y multilaterales de financiamiento externo. Conocimiento de la legislación nacional en materia de adquisiciones. Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y gestión de proyectos. Capacidad para interactuar con un recurso humano multidisciplinario.

 Experiencia en procesos de transferencia de tecnología.

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1. TITULO FUNCIONAL: Supervisor de Proyectos

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Préstamos y Sub Coordinador.

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Se requiere un Ingeniero Civil que deberá contar con experiencia en proyectos viales, en supervisión de obras y campos afines, en la administración de ejecución de proyectos afines y en general conocimientos de métodos constructivos y administrativos para la ejecución de proyectos viales.

 Realizar visitas periódicas al sitio de las obras para verificar los procesos productivos y efectuar las recomendaciones pertinentes.

 Asesorar a la Dirección General de Caminos en aspectos cualitativos y cuantitativos de los procesos constructivos, aplicación de las especificaciones técnicas para la construcción de Carreteras y Puentes.

 Revisar y emitir opinión a los diferentes expedientes que la Dirección General de Caminos considere hacerlos de su conocimiento, a fin de obtener la mejor decisión a los mismos.

 Revisar los informes de los Consultores en materia de Supervisión..

 Revisar las Estimaciones de Trabajo de los Contratistas especialmente en las cantidades de trabajo efectuadas en el período, verificando si cumple con las especificaciones generales o especiales, planos y demás, concernientes al proyecto que se esté verificando.

 Coordinar con la Dirección General de Caminos los esfuerzos para que logre sus fines con eficiencia y efectividad en el cumplimiento de los programas de trabajo de los Contratistas en el tiempo y costo contratado.

 Asistir a reuniones con las Autoridades Superiores del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Dirección General de Caminos, con los Consultores, Contratistas de los diferentes Programas y proyectos.

 Deberá preparar informes mensuales sobre la aplicación de sus servicios.

 Deberá preparar un informe final en el que incluya datos técnicos, financieros, recomendaciones y medidas para el mejoramiento de la prestación de los servicios de los Consultores y del cumplimiento de los Contratistas tanto en el tiempo de ejecución de las obras como el control de calidad de las mismas.

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7.1 INTERNAS: Jefe de División, Coordinador de Financiamiento Externo,

Coordinador de Préstamo y personal de la Coordinadora.

Se requiere un Ingeniero Civil, Colegiado Activo y con especialización relacionada con el campo vial, debiendo cubrir además, los siguientes aspectos:

 Formación en Diseños de Ingeniería de Detalle para proyectos de carreteras y proyectos asociados.

 Experiencia en Estudios de Factibilidad y/o Prefactibilidad, de Diseño de Carreteras y campos afines.

 Experiencia en supervisión de obras viales, en la aplicación de mitigación de impacto ambiental.

 Experiencia en formar parte del personal de contraparte en programas de Preinversión e Inversión.

 Conocimiento de métodos constructivos y administrativos para la ejecución de proyectos viales, asimismo de las normativas nacionales vigentes y sus reglamentos y Normas Internacionales aplicables en la construcción de dichos proyectos.

 Experiencia en Administración y Ejecución de proyectos en carreteras caminos de acceso, infraestructura vial y superestructura tales como puentes, bóvedas, badenes de la red vial.

 Experiencia en actividades de manejo, administrativo y resolución de conflictos.

 Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos.

 Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y gestión de proyectos.

 Experiencia en la elaboración de bases de licitación para concursos nacionales e internacionales, términos de referencia para cualquier clase

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1. TITULO FUNCIONAL: Analista de Proyectos

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Préstamos y Sub Coordinador.

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Desarrollar el trabajo profesional que consiste en colaborar en los esfuerzos para lograr con eficiencia y efectividad el cumplimiento de los programas de trabajo de las empresas constructoras y firmas supervisoras conforme los respectivos contratos suscritos; así como, en la formulación y revisión de documentos de licitación y concursos para obtención de servicios de consultoría en concordancia con los requisitos establecidos por las agencias financieras que tienen relación con los préstamos y otros convenios que maneja COFINEX.

 Seguimiento a las gestiones relacionadas con los proyectos financiados con fondos de la distinta agencias financieras en todas las condiciones técnicas, administrativas y financieras que requiere cualquier licitación de la institución.  Preparación de las bases de licitaciones y términos de referencia para verificar

que los procesos llenen los requerimientos convenidos en los documentos de préstamo y los anexos correspondientes.

 Revisar los informes de los consultores en materia de realización de nuevas obras y de nuevos financiamientos.

 Colaborar con el Coordinador de préstamos de las distintas agencias financieras y los esfuerzos a fin de que logre sus fines con eficiencia y efectividad en el cumplimiento de los programas de trabajo de los contratistas y supervisores en el tiempo y costo contratado.

 Efectuar las visitas de campo a los proyectos que se le han asignado.

 Preparar la información requerida por la SEGEPLAN en los SNIP de los proyectos que se han asignado.

 Asistir a reuniones con las Autoridades Superiores del Ministerio Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda la Direccion, con los consultores, contratistas y sus supervisores de los diferentes programas y proyectos, que le indique el Coordinador.

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1. TITULO FUNCIONAL: Analista de Obras

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Financiamiento Externo

Es puesto para un profesional que le de seguimiento a los concursos de licitación desde la elaboración de bases y términos, dictámenes, publicaciones y recepción de ofertas, adjudicación y contratación, y posteriormente velar porque se cumplan las condiciones, planos y requerimientos de contratación, hasta la finalización de la obra o condición de los servicios.

 Monitoreo a distancia de la ejecución de las obras de los proyectos de la fuentes financieras que maneja la Coordinadora.

 Analizar la información concerniente a estudios, estimaciones e informes de la supervisión.

 Colaborar con el Coordinador en la preparación de los documentos técnicos administrativos, en materia de gestión de préstamos de competencia.

 Velar porque las normas de procedimientos establecidos en los préstamos para el uso de los recursos de financiamiento sean cumplidos adecuadamente.

 Participar como apoyo en la formulación y seguimiento del presupuesto financiero de los proyectos de las distintas fuentes financieras que maneja la Coordinadora.

 Coordinar con distintas dependencias de La Direccion y personal de la Coordinadora, el cumplimiento de condiciones contractuales y requerimientos de los proyectos.

 Participar en comisiones de trabajo que dispongan el jefe inmediato o las autoridades superiores de la Dependencia, según lo establecido en el contrato.  Apoyar en la preparación de documentos de gestionamiento de un nuevo

préstamo.

 Colaborar con la Coordinadora en la preparación de bases de licitación y términos de referencia.

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1. TITULO FUNCIONAL: Analista en Control y Seguimientos de Proyectos

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Préstamos y Sub. Coordinador

4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.1 DIRECTOS: Ninguno.

En términos generales, el alcance de los servicios del Analista en Control y seguimiento de proyectos, consistirá en participar en el seguimiento y evaluación de los contratos de consultoría, supervisión y construcción debiendo preparar informes periódicos de avance de los mismos y de cada uno de los proyectos en ejecución.

 Deberá apoyar a la Coordinadora en particular y a la Direccion General de Caminos en general, en la aplicación de las políticas de gobierno y en todas las condiciones técnicas, económicas, administrativas y financieras relacionadas con la prestación de asistencias técnicas que requieren contratar el programa.

 El técnico tendrá que ser participe directo para velar porque el Programa se ejecute con diligencia, eficiencia, en los aspectos técnicos, administrativos y financieros y ambientales de conformidad con lo establecido en el contrato de préstamo, para lo cual revisara periódicamente los cuadros de avance físico y financiero de los Proyectos en ejecución de la ejecución financiera.

 Velará, como parte del equipo porque las normas y procedimientos establecidos en contrato de préstamo sean cumplidos adecuadamente, principalmente en materia de consultorías - asistencias técnicas y en los aspectos sociales relacionados con la ejecución del programa.

 Mantendrá estrecha comunicación con la Coordinadora de Financiamiento Externo, para la implementación de cualquier acción requerida, para garantizar la adecuada ejecución de los proyectos apoyándolo en el seguimiento al cumplimiento de condiciones contractuales de los diferentes convenios de préstamo y cumplimiento de condiciones contractuales de las diferentes misiones de revisión, realizadas por representantes de los bancos.

 Realizará las acciones necesarias para iniciar las asistencias técnicas del Programa en los tiempos previstos, elaborando informes y reportes sobre la situación de los proyectos en ejecución y sobre otros asuntos de su competencia o a requerimiento específico de las autoridades.

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 Participará en la atención de las misiones de evaluación de la ejecución financiera que visiten Guatemala, con énfasis en el seguimiento e implementación de los arreglos relacionados con asistencias técnicas y seguimiento en la ejecución de los programas, emitiendo opiniones y dictámenes técnicos sobre expedientes o situaciones que se le deleguen así como resolver correspondencia que se le margine dentro de las responsabilidades de la Coordinadora.

 Apoyará a la coordinación para asegurar el cumplimiento de las distintas cláusulas contractuales incluidas en el convenio de préstamo, con el propósito de alcanzar los objetivos de desarrollo del Programa.

empresas constructoras, supervisora, división de construcciones, diferentes Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales relacionadas con el financiamiento de los proyectos.

Profesional Graduado, de preferencia en el área de ingeniería o Ciencias Económicas y Sociales. Experiencia en elaboración de controles internos para el seguimiento de proyectos, de preferencia en el área Social-Publica.

Experiencia con el trato de organismos Nacionales e internacionales del Sector Publico y Privado para la gestión y administración de proyectos. Sólidos conocimientos en computación para la elaboración de informes. Dominio del idioma ingles, para la traducción de documentos ingles-español-ingles.

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1. TITULO FUNCIONAL: Especialista en Gestión Social

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub-Coordinador de Préstamo

Asesorar al Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y a la Direccion General de Caminos en la aplicación de políticas sociales que requieran los programas de las agencias financieras.

 Deberá apoyar a la Coordinación en particular y a la Direccion General de Caminos en general, en la aplicación en las políticas de gobierno y en todas las condiciones económicas, administrativas y financieras relacionadas con los aspectos sociales que requieren los programas.

 Velará, como parte del equipo porque las normas y procedimientos establecidos en el contrato de préstamo, sean cumplidos adecuadamente, principalmente en relación con aspectos sociales, municipales y comunitarios relacionados con la ejecución de los programas.

 Mantendrá estrecha comunicación con la Coordinadora de Financiamiento Externo y con el Coordinador de los distintos préstamos para la implementación de cualquier acción requerida, para garantizar la adecuada ejecución de los proyectos de los programas.

 Realizará las acciones necesarias para que el componente social de los proyectos de obras y asistencias técnicas sea atendido conforme se establece en los convenios de los mencionados préstamos.

 Participará en la atención de las misiones de evaluación de agencias financieras que visiten Guatemala, con énfasis en el seguimiento e implementación de los arreglos relacionados los aspectos sociales y de cumplimiento contractual.

 Apoyará a la Coordinadora para asegurar el cumplimiento de las distintas cláusulas contractuales incluidas en el convenio de préstamo, con el propósito de alcanzar los objetivos de desarrollo del programa.

 Preparará y presentara informes y documentos que la DGC requiera con relación a los distintos componentes del programa.

 Participará en reuniones con los funcionarios que la coordinación considere conveniente, para tratar asuntos de relevancia para la ejecución de los componentes del programa.

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Tel. 2472-1001 - 2475-2173

 Participará directamente en los procesos de coordinación con las demás entidades relacionadas con la ejecución de los programas.

 Participará en la atención de las misiones de evaluación de la ejecución financiera que visiten Guatemala, con énfasis en el seguimiento e implementación de los arreglos relacionados con asistencias técnicas y seguimiento en la ejecución de los programas, emitiendo opiniones y dictámenes técnicos sobre expedientes o situaciones que se le deleguen así como resolver correspondencia que se le margine dentro de las responsabilidades de la Coordinadora.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.2 EXTERNAS: Infom, Municipalidades, Segeplan Fondos Sociales. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

 Experiencia mínima de 5 años en la ejecución y seguimiento de asistencias técnicas de proyectos con financiamiento externo, de preferencia con recursos del Banco Mundial.

 Experiencia de 5 años en la elaboración de términos de referencia para la contratación de asistencias técnicas, en aplicación de los convenios y normas de organismos internacionales como el Banco Mundial.

 Experiencia mínima de 5 años en el manejo de aspectos sociales relacionados con proyectos financiados con recursos externos, con énfasis en procesos de participación municipal y comunitaria.

 Con experiencia y capacidad comprobada en procesos de capacitación Graduado o con Currículo cerrado en una carrera de Ciencias Sociales (Economía, Sociología, Trabajo Social). Con conocimientos generales de computación.

 Capacidad y experiencia en la elaboración de términos de referencia para la contratación de asistencias técnicas

 Capacidad y experiencia en el seguimiento y evaluación de los contratos de consultorías, y preparación de informes de avance.