Manual Word 2010

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BLOQUE II. MICROSOFT WORD 2010

TEMA 1. EL PROCESADOR DE PALABRAS.

Microsoft Word 2010 es un programa de aplicación destinado al procesamiento de palabras, lo que Microsoft Word 2010 es un programa de aplicación destinado al procesamiento de palabras, lo que significa que mediante él podemos elaborar todo tipo de trabajos escritos como cartas, oficios, folletos, significa que mediante él podemos elaborar todo tipo de trabajos escritos como cartas, oficios, folletos, invitaciones, correos, páginas web, etc.

invitaciones, correos, páginas web, etc.

Para abrir el programa en cualquier computadora en donde se encuentre instalado nos dirigimos a: Para abrir el programa en cualquier computadora en donde se encuentre instalado nos dirigimos a:

1.

1. Botón inicio/Todos los programas/Microsoft Office/Microsoft Word 2010Botón inicio/Todos los programas/Microsoft Office/Microsoft Word 2010

2.

2. O bien, puedes buscar su acceso directo O bien, puedes buscar su acceso directo en el escritorio:en el escritorio:

Identifiquemos su ícono para que rápidamente podamos abrirlo: Identifiquemos su ícono para que rápidamente podamos abrirlo:

EL ENTORNO DE TRABAJO

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2 TEMA 2. EDICION BÁSICA

TEMA 2. EDICION BÁSICA



Insertar texto

Para insertar un texto en la hoja de trabajo, debemos tener en cuenta en donde se ubica el

Para insertar un texto en la hoja de trabajo, debemos tener en cuenta en donde se ubica el cursorcursor oo punto de inserción

punto de inserción:: || (línea parpadeante).(línea parpadeante). Una vez que lo identifiques escribe:

Una vez que lo identifiques escribe: “BLOQUE 2. MICROSOFT WORD 2010”“BLOQUE 2. MICROSOFT WORD 2010” y pasa a la siguientey pasa a la siguiente presionando Enter

presionando Enter



Escribir un párrafo de varias líneas

Word se encarga de que el texto que vamos introduciendo se contenga dentro de los márgenes y pasa a Word se encarga de que el texto que vamos introduciendo se contenga dentro de los márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho.

la línea inferior cuando alcanza el margen derecho.

Escribamos un párrafo de varias

Escribamos un párrafo de varias líneas como el siguiente:líneas como el siguiente:

“Microsoft Word 2010 es una herramienta de procesamiento de texto, esto quiere decir con él podemos “Microsoft Word 2010 es una herramienta de procesamiento de texto, esto quiere decir con él podemos crear y editar documentos profesionales como cartas, informes, oficios, artículo

crear y editar documentos profesionales como cartas, informes, oficios, artículos, folletos y más. Es s, folletos y más. Es uno deuno de los programas m

los programas más populares por su fácil e intuitivo manejo.”ás populares por su fácil e intuitivo manejo.”



Saltos de línea automático y manual

Si en algún

Si en algún momento necmomento necesitamos iniciar un esitamos iniciar un nuevo párrafo podemnuevo párrafo podemos dar unos dar un salto de línea manualsalto de línea manual utilizando la tecla

utilizando la tecla EnterEnter, y los, y lossaltos de línea automáticossaltos de línea automáticos como anteriormente observamos, los insertacomo anteriormente observamos, los inserta Word cuando el texto alcanza el

Word cuando el texto alcanza el margen derecho.margen derecho.

Inserta un salto de línea manual y escribe: Inserta un salto de línea manual y escribe:



Saltos de página automático y manual

Los

Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de la página ysaltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de la página y seguimos escribiendo, pero también podemos dar un

seguimos escribiendo, pero también podemos dar un salto de página manual si queremos pasar a lasalto de página manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos terminado de llenar la página:

página siguiente aunque no hayamos terminado de llenar la página:

1.

1. Haz clic donde desee empezar la página nueva.Haz clic donde desee empezar la página nueva.

2.

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2 TEMA 2. EDICION BÁSICA

TEMA 2. EDICION BÁSICA



Insertar texto

Para insertar un texto en la hoja de trabajo, debemos tener en cuenta en donde se ubica el

Para insertar un texto en la hoja de trabajo, debemos tener en cuenta en donde se ubica el cursorcursor oo punto de inserción

punto de inserción:: || (línea parpadeante).(línea parpadeante). Una vez que lo identifiques escribe:

Una vez que lo identifiques escribe: “BLOQUE 2. MICROSOFT WORD 2010”“BLOQUE 2. MICROSOFT WORD 2010” y pasa a la siguientey pasa a la siguiente presionando Enter

presionando Enter

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Escribir un párrafo de varias líneas

Word se encarga de que el texto que vamos introduciendo se contenga dentro de los márgenes y pasa a Word se encarga de que el texto que vamos introduciendo se contenga dentro de los márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho.

la línea inferior cuando alcanza el margen derecho.

Escribamos un párrafo de varias

Escribamos un párrafo de varias líneas como el siguiente:líneas como el siguiente:

“Microsoft Word 2010 es una herramienta de procesamiento de texto, esto quiere decir con él podemos “Microsoft Word 2010 es una herramienta de procesamiento de texto, esto quiere decir con él podemos crear y editar documentos profesionales como cartas, informes, oficios, artículo

crear y editar documentos profesionales como cartas, informes, oficios, artículos, folletos y más. Es s, folletos y más. Es uno deuno de los programas m

los programas más populares por su fácil e intuitivo manejo.”ás populares por su fácil e intuitivo manejo.”



Saltos de línea automático y manual

Si en algún

Si en algún momento necmomento necesitamos iniciar un esitamos iniciar un nuevo párrafo podemnuevo párrafo podemos dar unos dar un salto de línea manualsalto de línea manual utilizando la tecla

utilizando la tecla EnterEnter, y los, y lossaltos de línea automáticossaltos de línea automáticos como anteriormente observamos, los insertacomo anteriormente observamos, los inserta Word cuando el texto alcanza el

Word cuando el texto alcanza el margen derecho.margen derecho.

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Saltos de página automático y manual

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Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de la página ysaltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de la página y seguimos escribiendo, pero también podemos dar un

seguimos escribiendo, pero también podemos dar un salto de página manual si queremos pasar a lasalto de página manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos terminado de llenar la página:

página siguiente aunque no hayamos terminado de llenar la página:

1.

1. Haz clic donde desee empezar la página nueva.Haz clic donde desee empezar la página nueva.

2.

2. En el grupoEn el grupo PáginasPáginasde la fichade la ficha InsertarInsertar, haz clic en, haz clic enSalto de páginaSalto de página..

Para que practiques da un salto de página manual y

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

Selección de texto

Cuando necesitamos modificar una parte del texto como copiar, cambiar el formato o eliminarlo Cuando necesitamos modificar una parte del texto como copiar, cambiar el formato o eliminarlo podemos indicárselo a Word seleccionando el texto. Lo identificamos claramente porque el fondo del podemos indicárselo a Word seleccionando el texto. Lo identificamos claramente porque el fondo del texto se muestra en color azul o negro:

texto se muestra en color azul o negro:

Esta acción la podemos realizar con: Esta acción la podemos realizar con: El teclado: El teclado: + + ,, + + + + ,, ++

El ratón: arrastrando el puntero, dando doble clic o bien colocándonos en el margen izquierdo a la altura El ratón: arrastrando el puntero, dando doble clic o bien colocándonos en el margen izquierdo a la altura del texto que deseamos seleccionar

del texto que deseamos seleccionar

¿Conoces otras fo

¿Conoces otras formas de seleccionrmas de seleccionar? Coméntalas coar? Coméntalas con el grupo y practn el grupo y practícalasícalas



Eliminar o borrar texto

Para

Para eliminar eliminar una una letra letra utilizamos utilizamos las las teclas: teclas: y y . . También También cuandocuando está seleccionado el texto podemos eliminar varias palabras o párrafos a la vez.

está seleccionado el texto podemos eliminar varias palabras o párrafos a la vez.

Practica con las teclas

Practica con las teclas de retroceso y suprimir escribiendo algún texto y eliminándolode retroceso y suprimir escribiendo algún texto y eliminándolo



Deshacer y Rehacer

Está función es muy útil ya que elimina la última acción realizada, identifiquemos los botones ubicados en Está función es muy útil ya que elimina la última acción realizada, identifiquemos los botones ubicados en la barra de herramientas de acceso rápido:

la barra de herramientas de acceso rápido:

Practiquemos las acciones deshacer y rehacer borrando todo el texto escrito en el documento y Practiquemos las acciones deshacer y rehacer borrando todo el texto escrito en el documento y regresándolo.

regresándolo.



Copiar, Cortar y Pegar

Cuando

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4

1. Seleccionamos el texto que queremos copiar o mover

2. Damos clic sobre el botón o (recuerda que copiar copiay cortarmueve) 3. Colocamos el cursor o punto de inserción en donde queremos ubicar el texto

4. Damos clic en el botón



Guardar un documento

Al terminar un documento podemos almacenarlo en algún medio como discos duros, memorias, etc. Para en un futuro poder modificarlo. Bien usamos el botón guardar de labarra de herramientas de acceso rápido o en su lugar la pestaña donde también se encuentra el botón y



Abrir un documento existente

Ahora cuando le hagamos modificaciones a un documento existente debemos Abrirlo: 1. La primera forma es dirigirnos a la carpeta donde está guardado y después abrirlo.

2. Otra opción es abrirlo desde el programa, seleccionando la pestaña y la opción

3. Ubicamos el documento a abrir y listo



Crear un documento en blanco

Ahora bien, para crear un documento nuevo tenemos estas opciones: 1. Abrir el programa, esto crea un documento en blanco.

2. La siguiente forma es seleccionar la pestaña , la opción y dar clic

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5 TEMA 3. EL FORMATO DEL TEXTO

El formato del texto se refiere al aspecto visual y la forma de presentación que le demos al texto, por ejemplo su color de letra, tipo de fuente, estilo y alineación. Estas opciones las modificamos desde la pestañaInicio en el apartado Fuente y Párrafo:

Comencemos a practicar escribiendo el siguiente texto y dándole el formato indicado, escucha las instrucciones del profesor:

El agua es una

fuente de vida

_{para la}

tierra

y los seres que

habitamos en ella, cada día que transcurre necesitamos consumir

este vital elemento. Aunque no es clasificado como elemento en la

tabla periódica, si es un compuesto químico formado:



dos moléculas de hidrogeno



una molécula de oxígeno

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6 TEMA 4. LAS SANGRÍAS

Las sangrías establecen la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Sangría izquierda:

Sangría derecha:

Sangrías especiales

1. Sangría de la primera línea:

2. Sangría francesa:

Para modificar las sangrías abriremos el cuadro de dialogo Párrafo dando clic en el botón de inicialización del apartado Párrafo:

También podemos modificarlas mediante la regla superior, arrastrando las figuras correspondientes a cada sangría.

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7

Virus informáticos

Un virus informático trabaja bajo el mismo principio que un virus biológico, entra en nuestro sistema y daña sus funciones creando anomalías en su desempeño. Existen diferentes tipos de virus informáticos, dependiendo de su daño y forma de propagación:

Gusanos: son

Otros:

TEMA 5. LAS TABULACIONES

Las tabulaciones son una herramienta que nos ayuda a crear espacios uniformes en un solo renglón sin utilizar una tabla en sí.

Verás sobre la regla izquierda una pequeña figura como esta: cuando das clic observa que cambia a las siguientes formas:

Tabulación izquierda Tabulación centrada

Tabulación derecha Tabulación decimal Barra de tabulaciones Sangría de la primera línea Sangría Francesa

Para aplicar una tabulación damos clic sobre la regla a la altura deseada y veremos como una línea punteada aparece bajo la figura de la tabulación seleccionada, después utilizamos la tecla tabulador

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8 TEMA 6. ESPACIADO E INTERLINEADO

El espaciado determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un párrafo, mientras que el interlineado establece la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas del texto de un párrafo:

TEMA 7. VIÑETAS Y NUMERACIÓN

Cuando deseamos iniciar una lista podemos utilizar las viñetas o numeraciones para darle una mejor presentación y entendimiento al documento.

Para aplicarlas después de haber escrito la lista, nos dirigimos a la pestaña Inicio y dentro del Apartado Párrafo ubicamos estos botones:

Viñetas Numeración Lista Multinivel

Modificamos el interlineado o espaciado desde la pestañaInicio, apartado Párrafo

 Frutas  Verduras  Abarrotes  Blancos 1. Ana 2. Bertha 3. Cesar 4. Samuel  Tema 1  Subtema 1  Subtema 2  Subtema 1.1  Subtema 3  Tema 2 1. Tema 1 1.1. Subtema 1 1.2. Subtema 2 1.2.1.Subtema 1.1 1.3. Subtema 3 2. Tema 2

*Nota: Para modificar el nivel de las listas podemos utilizar la tecla tabulador o los botones de aumentar y disminuir sangría

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Las viñetas no siempre tienen que ser los mismos signos, podemos incluso agregar imágenes que estén guardadas en la pc como viñetas. Veamos como:

TEMA 8. LA LETRA CAPITAL

Las letras capitales son una excelente técnica para dar una apariencia solemne a tus documentos. Consiste en insertar la letra inicial de un párrafo en un tamaño mayor al del resto, como era el uso en las prensas y escritos antiguos.

Si deseamos aplicar este formato a algún párrafo, después de haberlo capturado debemos seleccionarlo y dirigirnos a la pestaña y seleccionamos el botón Ahí tendremos 4 opciones:

La primera opción nos indica que el texto no tiene letra capital, La segunda es la posición más común de la letra: dentro del texto, La tercera nos muestra la posición de la letra en el margen de la hoja, Y la última opción nos muestra el siguiente cuadro de dialogo:

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10 TEMA 9. INSERTAR SÍMBOLOS

Para agregar algún tipo de símbolo, que no encontremos con el teclado como: ©, ®, ™, π, ∞, etc… Nos

dirigimos a la pestaña y seleccionamos el botón:

Recuerda, elcursor siempre debe estar ubicado en el lugar donde desees el símbolo.

Existen ciertas fuentes (Tipos de letras) que contienen exclusivamente símbolos, algunas de ellas son: Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3, Symbol…

TEMA 10. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Cada vez que insertamos un texto estamos expuesto a cometer algún error ortográfico o gramatical, pero Word nos lo indica de manera explícita colocando bajo la palabra equivocada una línea ondulada roja, verde o azul según corresponda: error ortográfico o gramatical.

Para corregir una palabra errónea manualmente damos clic derecho sobre la palabra subrayada para ver las sugerencias de corrección y elegir la más adecuada.

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O bien podemos revisar automáticamente la ortografía y la gramática desde la pestaña y el

botón: , lo que mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

BUSCAR Y REMPLAZAR

Para realizar búsquedas en el documento usamos la opción , y en el panel izquierdo podemos escribir la palabras que deseamos encontrar. En la parte inferior aparecerá una lista de los párrafos que coinciden con la búsqueda.

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13 TEMA 11. INSERTAR IMÁGENES

En Word podemos trabajar con muchos tipos de imágenes como: fotografías, imágenes prediseñadas, formas geométricas. Esto con el fin de darle una mejor presentación a los documentos. Para agregar algún tipo de imágenes lo hacemos desde el apartadoIlustraciones ubicado en la pestaña

Cuando agregamos una imagen, forma, etc, se crea una pestaña adicional llamadaFormato desde donde podemos hacer modificaciones a la imagen seleccionada, como por ejemplo aplicarle un color diferente, cambiar su contorno, agregar algún efecto, cambiar s u ajuste respecto al texto y su tamaño.

INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO Y PREDISEÑADAS

Al insertar el tipo de imagen desde archivo o imagen prediseñada , la pestaña formato tiene este aspecto y apartados:

Veremos todas las opciones de esta pestaña, pero antes debes saber que cuando una imagen esta seleccionada, se encuentra enmarcada entre unas líneas y puntos de ajuste como la siguiente:

Pues bien, comencemos con el apartado

Mediante estos punteros podemos cambiar el tamaño y mover las imágenes, identifícalos bien ya que los usaremos no solo en Word, sino en casi todos los programas.

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14 Quitar fondo

Correcciones

Ajusta nitidez, brillo y contraste en la imagen seleccionada, cuando damos clic sobre el botón nos aparecen las diferentes variaciones.

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15 Color

Cambia el tono y saturación del color de la imagen seleccionada, igual que correcciones nos muestra una vista previa de las variaciones. Aquí hay una variación muy interesante que se llama DECOLORAR antes

“Marca de Agua” me permite ver la imagen en un tono muy bajo y se usa en muchos casos para

colocarlas de fondo.

Efectos Artísticos

Agrega un efecto artístico a la imagen seleccionada

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16

Los últimos 3 botones sirven para reducir el tamaño de la imagen en el documento y que así este pese menos, cambia la imagen actual manteniendo su formato y tamaño actual y por últimodescarta todos los cambios hechos a la imagen actual como su formato solamente o bien tamaño y formato; respectivamente.

Estilos de imagen

Aquí se muestras diferentes Estilos de imagen preestablecidos por Word, su uso es muy sencillo, simplemente damos clic sobre alguno y la imagen tomará estos formatos de contorno, color, efectos y forma:

Aunque estas modificaciones tambien las podemos realizar por separado con los botones:

Organizar

Este apartado es de los más importantes ya que mediante el podemos ubicar la imagen en el lugar correcto cuando tenemos un texto en el documento, si no ajustamos la imagen de manera correcta respecto al texto, esta puede darnos problemas tapando el texto o bien moviendolo de lugar.

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17 Posición

Este botón coloca la imagen en 10 posibles posciones, seleccionando cualquiera de ellas la imagen se coloca en el sitio indicado de la hoja.

Ajustar texto

Este botón nos brinda más opciones para ajuste de la imagen:

Las posiciones son muy explícitas con las ilustraciones que proporciona

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Por ejemplo veamos este texto:

Ahora el mismo, pero con una imagen en línea con el texto, observas como la foto parte el texto y deja un espaciado mayor entre la linea del párrafo donde se ubica la imagen

En esta ocasión se te presenta el mismo texto pero con una imagen con ajuste cuadrado, ve como el texto se acomoda alrededor de la imagen formando un marco rectangular:

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20 INSERTAR FORMAS

Ahora bien cuando agregamos formas la pestaña formato tiene este aspecto:

Este apartado sirve para agregar más formas o bien para cambiar la forma que agregamos, así como convertirla a cuadro de texto.

Estilos de forma

Podemos cambiar el relleno, contorno o agregar algún efecto a la forma:

Rellenos

Contornos

Color sólido

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21 TEXTO DECORATIVO

El texto decorativo sirve como su nombre lo dice para adornar nuestro documento, por ejemplo en los títulos o bien algún texto en particular que deseemos resaltar.

La diferencia con el texto plano, es que este se inserta dentro de formas llamadas cuadros de texto, lo que nos facilita su movimiento a cualquier lugar del documento, como si se tratase de una imagen más. Para insertar un texto decorativo, nos dirigimos a la pestaña en el apartado:

Cuadros de Texto

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22 Word Art

Podemos observar y elegir un estilo preestablecido de formato para el Word art, este se utiliza por ejemplo en títulos para resaltarlos

Cuando demos clic en alguno de los estilos aparecerá en el documento un cuadro de texto donde podremos escribir el título o texto que deseemos, se verá algo como esto:

En la pestaña formato del WordArt aparecerá las mismas configuraciones que las formas, como ya se mencionaron antes, solo haremos mención del apartadoEstilos de WordArt, ya que mediante este grupo de opciones podemos modificar el color de relleno, contorno y efectos:

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23 TEMA 12. EL DISEÑO DE PÁGINA

Configurar la Página

La configuración de la página es un aspecto muy importante ya que es la preparación del documento para su correcta impresión, está abarca varios aspectos como:

 Márgenes  Orientación  Tamaño de la hoja

Es importante que configuremos estos aspectos antes de elaborar el documento, ya que el modificarlos después nos puede ocasionar movimientos indeseados en el texto u objetos insertados en el mismo.

Encabezado y pie de página

El encabezado y pie de página es un contenido que se coloca en la parte superior e inferior del documento respectivamente. Estos pueden contener información acerca del escrito; como Títulos, Capítulos,Autores, Fecha, Números de páginas, etc… por lo general es lo mismo para todas las páginas.

Para insertar o modificar el encabezado o pie de página podemos hacer dos cosas: 1. Dar doble clic en el margen superior o inferior de la página

2. O dirigirnos a la pestaña , seleccionar el botón,

según deseemos…

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24 Fondo de página

Es un apartado que contiene algunas herramientas útiles como la marca de agua, bordes de página y el color de página.

La Marca de Agua permite agregar al documento un texto de fondo en color traslucido para su impresión, algunos ejemplos son los siguientes:

El color de página agrega un color a la hoja, pero estenoserá impreso.

Y losbordes de páginas, nos permiten agregar un borde alrededor de la hoja, para su decoración o mejor presentación del mismo.

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26 TEMA 13. TRABAJANDO CON COLUMNAS

Las columnas son una forma muy común de trabajar con algunos tipos de texto informativos, por

ejemplo revistas, libros, folletos, etc… y Word nos permite trabajar de manera cómoda y fácil.

Para poner un texto en columnas, siempre es recomendable escribir el texto completo y después aplicarle las columnas, ya que de esta forma no habrá modificaciones en su posición. Veamos cómo podemos aplicarlas:

1. Primeramente escribimos el texto completo y lo seleccionamos

2. Nos dirigimos a las pestaña , ahí seleccionamos del apartado Configurar 3. Página el botón columnas:

4. Podemos elegir entre las columnas preestablecidas o bien seleccionar Mas columnas:

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27 TEMA 14. LAS TABLAS

Las tablas en Word nos permiten acomodar la información y distribuirla de manera correcta. Los elementos de las tablas son:

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28 TEMA 15. IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Bien, ya hemos visto muchas funciones que podemos usar en Word para elaborar un documento completo y llamativo. Ahora debemos conocer el procedimiento para plasmarlo en hojas, acetatos, o cualquier medio de impresión.

Para hacer esta tarea debemos dar clic sobre la pestaña y seleccionar del menú la opción

Podremos ver una pantalla como esta donde modificaremos ciertos aspectos para tener nuestro documento listo para su impresión

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Aquí puedo indicar si quiero imprimir alguna página específica o solo ciertas páginas del documento.

Estas son otras configuraciones, además de las que ya modificamos en la pestañaDiseño de Página