Unidad I
SOFTWARE Y HARDWARE ... 7
Capítulo 1
formato AVANZADO DE DATOS EN EXCEL 2010 ... 16
Capítulo 2
USO DE LA FUNCIÓN SI ... 25
Capítulo 3
Práctica calificada 1 ... 31
Capítulo 4
USO DE LA FUNCIÓN SI ANIDADA ... 33
Capítulo 5
FUNCIONES DE CONDICIÓN MÚLTIPLE ... 39
Capítulo 6
PRÁCTICA CALIFICADA 2 ... 47
Unidad II
Capítulo 1
MANEJO DE BASE DE DATOS ... 52
Capítulo 2
INFORME DE TABLA DINÁMICA ... 61
Capítulo 3
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIAS ... 69
Capítulo 4
Práctica calificada 1 ... 79
Capítulo 5
MACROS I ... 81
Capítulo 6
MACROS II ... 88
Unidad III
Capítulo 1
INTRODUCCIÓN E INICIO DE POWERPOINT ... 102
Capítulo 2
ELEMENTOS MULTIMEDIA ... 113
Capítulo 3
Práctica calificada 1 ... 121
Capítulo 4
CLIPS DE PELÍCULAS Y ANIMACIONES ... 124
Capítulo 5
TRABAJO CON HIPERVÍNCULOS ... 135
Capítulo 6
PRÁCTICA CALIFICADA 2 ... 143
Unidad IV
Capítulo 1
EDICIÓN DE INFORMACIÓN CON TABULACIONES ... 148
Capítulo 2
DISEÑO DE PÁGINAS ... 155
Capítulo 3
Práctica calificada 1 ... 168
Capítulo 4
OPERACIONES CON TABLAS ... 170
Capítulo 5
REFERENCIAS ... 182
Capítulo 6
EDITORES DE WORD ... 189
APRENDIZAJES ESPERADOS
• Aplicar formato avanzando de datos de Excel. • Usar la función SI. • Aplicar la función SI anidada. • Utilizar las funciones de condiciones múltiples. EXCELUnidad I
HOJA DE CÁLCULO MS
EXCEL AVANZADO
FUNCIONES DE CONDICIONES MÚLTIPLES Funciones de condiciones múltiples FORMATOS AVANZADOS DE DATOS EN EXCEL USO DE LA FUNCIÓN SI ANIDADA • Función condicional SI anidada • Función Y • Función O USO DE LA FUNCIÓN SI Uso de la función SI Formato avanzados en la hoja de cálculo Insertar y ocultar filas y columnas Salto de texto en una celda Generar lista en la hoja de cálculo Función Sumar.si.conjunto Personalizar formato de datos numéricos Función Promedio.si.conjunto Contar.si.conjuntoSÍNTESIS TEÓRICA
Computación
Tercer Año de secundaria
Central 6198—100 7 WARE (Equipo) SOFT (Lógico) SOFTWARE (Parte lógica del equipo. No se puede tocar) WARE (Equipo) HARD (Duro) HARDWARE (Parte física del equipo . Es visible)
Tanto la palabra software como hardware son
términos aplicados al campo de la informática para clasificar las aplicaciones internas y externas de una computadora. En muchas ocasiones, existe confusión entre software y hardware, ya que ambos están estrechamente relacionados. Si compras un programa antivirus, estás comprando software, pero si viene dentro de un CD, ese CD es hardware. A continuación, presentaremos la clasificación:
Unidad
– - Capítulo
www.trilce.edu.pe 8 Editores de texto, Intérpretes, Depuradores, Compiladores, etc. Son programas básicos para la interacción del usuario y el Sistema. Software Sistema Software ProgramaciónSOFTWARE
Permite la creación de programas informáticos Software Aplicación Son programas diseñados para quelos usuarios lleven a cabo tareas específicas en la computadora. Softwares educativos, empresariales, Diseño asistido, Aplicaciones y Base de datos Controladores de dispositivos Utilitarios Sistema operativo Linux, Windows, Mac OS, entre
otros y en móviles el más conocido: Android Controladores o drivers Antivirus, CCleaner, Adobe Reader, etc.
HARDWARE
Hardware BásicoMemoria ROM y RAM, microprocesador, placa
madre, dispositivos de entrada y salida de datos,
disco duro, gabinete Son dispositivos
imprescindibles para el funcionamiento correcto del
equipo.
Son todos aquellos dispositivos que se puede prescindir para el
funcionamiento del equipo.
Hardware
Complementario Parlantes, mouse, disco duro externo, lectora,
webcam, tarjeta de video, USB, etc.
Computación
Tercer Año de secundaria
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1. SISTEMAS OPERATIVOS
1.1. ¿Qué es un sistema operativo?
Es el programa principal con el que opera una computadora. Este programa es el primero en aparecer al prenderse la máquina, reside en la memoria de la PC todo el tiempo. El sistema operativo más conocido es Windows, pero existen otros como Unix, Linux, Android, etc. que permiten realizar diversas labores.
Funciones del sistema operativo
• Gestión de recursos y tareas • Administración de archivos • Interfaz de usuario
Unidad
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www.trilce.edu.pe 10iII
1.2. Tipos y versiones
Mono: realiza un solo servicio Multi: realiza varios servicios Centralizado: recurso de una sola computadora Distribuido: recursos de más de una computadora al mismo tiempo Cliente-servidor Requisitos de uso Requisitos de software Máquina virtual Jerárquica MonolíticaTipos de sistema operativo
Por sus
servicios estructuraPor su
Tareas Usuarios Equipos Multitareas Multiusuarios Centralizado Distribuido Monotareas Monousuarios Los sistemas operativos funcionan en una computadora, pero el avance de la tecnología permite que los equipos móviles (celulares) también están implementados con software. En este grupo están Android, Windows Phone, Symbian, etc.
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Central 6198—100 11 • 1982. Aparece el primer sistema operativo de Microsoft “DOS”. • 1985. Aparece el sistema operativo Windows 1.01. • 1995. Entra al mercado el sistema operativo Windows 95 (Windows 4.0). • 1998. Microsoft saca al mercado el sistema operativo Windows 98. • 2000. Aparece el sistema operativo Windows NT 5.0, más conocido como Windows 2000. • 2001. Presentan el sistema operativo más utilizado de la historia de la empresa,Windows XP. • 2007. La familia Windows muestra a un nuevo integrante: Windows Vista. • 2009. Lanzan Windows 7, que crea una gran expectativa por el entorno mejorado.
• 2012. Lanzan Windows 8, cuyo botón Inicio ya no está
disponible en la barra de tareas. Además, presenta un Explorador de Windows rediseñado, con la famosa interfaz Ribbon.
ARCHIVOS Y CARPETAS
1.1. Conceptos
• Carpetas Son contenedores para guardar archivos en forma ordenada. Si lo comparamos con documentos físicos, podrían ser los cajones de un escritorio donde se guardan documentos ordenados. Dentro de una carpeta puede haber múltiples carpetas llamadas “Subcarpetas”, y si una carpeta contiene más carpetas y a su vez estas carpetas contienen más carpetas, se denomina “árbol de carpetas”. • Archivos Son elementos que contiene información como texto, imágenes o música. En la computadora o PC los archivos se visualizan mediante íconos que representan los programas instalados. Estos se almacenan en el disco duro de la PC o en una unidad de DVD, CD o memoria USB.1.2. Creación de carpetas
Existen dos formas de crear una carpeta en la ventana del explorador de windows: • 1ra forma: Hacer clic derecho sobre el área blanca de la carpeta o unidad seleccionada, en el menú contextual elegir la opción Nuevo y elegir en el siguiente menú Carpeta. Luego escribir el nombre correspondiente y presionar Enter o hacer clic fuera del cuadro de texto.• 2da forma: Hacer clic en el botón Nueva carpeta que se encuentra en la barra de herramientas o
actividades, luego colocar el nombre correspondiente y presionar Enter.
1.3. Edición: cortar, copiar, pegar y eliminar
Unidad
– - Capítulo
www.trilce.edu.pe 12 Las operaciones con archivos y carpetas. 1. Para copiar archivos a otra carpeta, selecciona Copiar, luego pulsa el botón derecho del mouse sobre la carpeta destino y selecciona Pegar. 2. Para mover archivos a otra carpeta, selecciona Cortar, luego pulsa el botón derecho del mouse sobre la carpeta destino y selecciona Pegar. — Para eliminar archivos seleccionados, pulsa sobre la opción Eliminar. Pedirá la confirmación antes de eliminar los archivos. Es el sector de la imagen en la pantalla del monitor que muestra distintas posibilidades de operar en el desarrollo de distintos procesos.1.4. Ventanas
Una ventana es una zona rectangular en la pantalla que nos permite mostrar el contenido de una carpeta, archivos o propiedades de diferentes elementos. Las partes principales son:iII
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Organización automática de ventanas.
Estas se pueden organizar como prefiera en el escritorio. También puede lograr que Windows las organice automáticamente de una de estas tres maneras: en Cascada, Apiladas o en Paralelo. Para elegir una de
estas opciones, abra algunas ventanas en el escritorio, haga clic con el botón secundario en un área vacía de la barra de tareas y, a continuación, haga clic en Ventanas en cascada, Mostrar ventanas apiladas o Mostrar ventanas en paralelo.
2. COMPRESIÓN DE DATOS
2.1. Carpeta o archivo comprimido
Comprimir un archivo o carpeta es reducir su tamaño. La ventaja de comprimir uno o varios archivos es que ocupan menos espacio. Veamos tres casos en los que resulta útil comprimir archivos. Por ejemplo: 1. Quieres copiar un archivo en un CD para llevarlo de un computador a otro, pero el archivo es más grande. Comprimiendo el archivo, puede caber en un CD o DVD (y si no, los programas de compresión se encargan de repartirlo en los CD's o DVD's necesarios y luego reconstruirlos). 2. Quieres hacer una copia de seguridad de uno o varios archivos (una buena costumbre). Si comprimes todos los archivos en uno solo, la copia de seguridad ocupará menos espacio. 3. Quieres enviar uno o varios archivos por internet, a través del correo. Si están comprimidos tardarás menos en enviarlos (y el buzón de correo del receptor te lo agradecerá).
Una vez comprimido un archivo, no podrás modificarlo sin descomprimirlo antes. Si al comprimir un archivo obtienes un archivo mayor que el original, es que ya has llegado al límite.
2.2. Programas de compresión
• Winzip: Este programa es el más utilizado a nivel mundial, fue el primer programa que apareció y permitió crear nuevos archivos de menor tamaño. • Carpeta comprimida: Es una opción propia del Windows, la encontramos al entrar al menú contextual de algún archivo o carpeta seleccionada, dentro de la opción Enviar. Comprime el archivo en formato zip.• Winrar: Es un potente programa compresor y descompresor de datos, desarrollado por RarLab, el
formato que utiliza es ".rar", pero también permite crear el archivo con otro formato como "zip".
• 7-ZIP: Es un gestor de archivos comprimidos, de interfaz simple. Se maneja a través del administrador
Unidad
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RECORDANDO...
1. Identifica y relaciona las imágenes con los términos:HARDWARE
SOFTWARE
2. ¿En qué año se lanzaron al mercado los sistemas operativos de Microsoft DOS y Windows XP?a) En 1995 y 1998 b) En 1999 y 2001
c) En 1982 y 2001 d) En 1982 y 2007 3. ¿A qué programa representan? 4. Escribe verdadero (V) o falso (F) según corresponda: a) Una subcarpeta permite almacenar otras subcarpetas. ... ( ) b) El mouse nos permite observar el contenido de un archivo. ... ( ) c) El programa Windows permite comprimir una carpeta. ... ( ) d) DOS significa Sistema Operativo de Disco. ... ( )
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Anotaciones
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EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A
• Generar listas en la hoja de cálculo. • Personalizar formato de datos numéricos. • Aplicar saltos de texto en una celda. • Mostrar y ocultar las filas y columnas. • Insertar comentarios en la hoja activa.
FORMATOS AVANZADOS
DE DATOS EN EXCEL 2010
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1. FORMATO DE DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
Las diferentes opciones de formato de Excel servirán para destacar los datos, asimismo para que las hojas de cálculo sean más fáciles de leer y tengan una apariencia más atractiva. Es posible asignar formato a las celdas de la hoja de cálculo antes o después de incorporar los datos.
Cuando configuramos la hoja de cálculo, preparamos nuestros datos para realizar el autorrelleno de los datos y crear una base de datos mejorada.
1.1. Personalizar listas en una hoja de cálculo:
Cuando realizamos el autorrelleno en Excel no siempre funciona con todos los datos ingresados como por ejemplo, el orden de los planetas, la lista de trabajadores, nombres de las empresas, entre otros.
Pasos para personalizar listas:
Paso 1. Escribe una lista en la hoja de cálculo.
Paso 2. Haz clic en el botón Archivo y luego en el comando Opciones.
Paso 3. De la siguiente ventana del panel izquierdo escoge la
opción Avanzada.
Paso 4. En la parte derecha del cuadro de configuración, ubica la
opción General y haz clic el botón Modificar listas personalizadas.
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Paso 5. Del cuadro que se activa ubicamos el cursor dentro del recuadro Importar lista desde celda,
luego seleccionamos la lista que editamos anteriormente, finalmente haz clic en el botón Importar.
Paso 6. Podremos observar que la lista se genera en el recuadro Entradas de Lista. Haz clic en el botón Aceptar y luego otra vez en Aceptar para ver el cuadro de opciones.
Realiza una nueva lista
De la configuración anterior, procedemos a generar una nueva lista en la hoja de cálculo. • Editamos el texto en una de las celdas, por ejemplo: Mercurio. • Arrastramos hacia abajo desde el punto de la parte inferior derecha de la celda.
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• Observamos que se utiliza el autorrelleno como se había configurado la lista. Asimismo podremos hacer el autorrelleno de forma horizontal.
1.2. Formato personalizado de datos numéricos
Los formatos numéricos se utilizan para mejorar la presentación de datos del tipo número con el fin de facilitar su lectura de los cuadros.
a) Las fechas. Para Excel es un número
comprendido entre el 1, que corresponde al 1 de enero de 1900 y el 2958465 que corresponde al 31 de diciembre del 9999. Las fechas deben seguir un esquema en el momento de ser editado de la siguiente manera: día, mes, año; estos separados mediante un “/” o también mediante un “-”. Ejemplo 1: Deseamos saber los días de vida que tiene Juan hasta el día de hoy si su fecha de nacimiento es el 22 de noviembre de 2001. Ejemplo 2: Qué día será el cumpleaños de Sandro el 2021, si se sabe que su cumpleaños es el 20 de noviembre.
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20 Formatos personalizados de fecha
Para acceder al formato de fecha, sigue los siguientes pasos:
• Selecciona la fecha, luego haz clic derecho y selecciona la opción Formato de celda.
• Del cuadro que se activa, selecciona Personalizado y aplica el formato a la fecha de la siguiente
manera.
días meses años
Ejemplo. En el siguiente, aplica los formatos que se necesita para la configuración de nuestras fechas. Formatos Muestras dd - mm - yyyy dd "de" mmmm dddd dd "de" mmmm ddd dd - mm - yyyy dddd, dd "de" mmmm 20 - 03 - 2007 20 de Marzo Martes 20 de Marzo Mar 20 - 03 - 2007 Martes, 20 de Marzo del 2007
b) Horas. Para Excel son números
decimales comprendidos entre el 0, que corresponde a las "cero" horas, y 1 que corresponde a las 24 horas. Si deseas que en los datos de hora aparezca “am” o “pm”, realiza lo siguiente:
Formato de una hora. Hora: minuto: segundo
06:25:12 a. m.
hora min seg
Ejemplo. Daniela tiene un seminario de Física y Química que comienza a las 8:00 am. Si se sabe que
el seminario de cada curso tiene una duración de 3 horas y un receso de 15 min en el intermedio de los cursos, ¿a qué hora saldrá Daniela?
Rpta. Daniela saldrá a las 2:15 pm.
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c) Los números. Son datos que resultan de cualquier combinación de dígitos. Estos pueden ir
acompañados de símbolos, pero la mayoría de las veces no son necesarios ya que son formatos que se pueden establecer posteriormente.
Formato personalizado de un número. Seguiremos los siguientes pasos:
• Selecciona el grupo de números que desees modificar el formato. • Haz clic derecho y selecciona la opción Formato de celda.
• Selecciona la pestaña Número y la opción Personalizada. Borra la palabra “General” y edita el
formato del número.
• Selecciona la siguiente opción “S/. #,##0;S/. -#,##0”, haz clic en el botón Aceptar.
Puedes elegir el formato personalizado o crear uno.
1.3. Salto de texto en una celda.
Puedes realizar alineaciones dentro de una celda aplicando algunos métodos trabajados directamente con las teclas Alt + Enter.
Pasos para aplicar un salto de texto
Paso 1. Edita el texto en una celda separado en un espacio. Paso 2. Ubica el cursor en la parte intermedia y presiona las teclas Atl + Enter. Paso 3. Separa la primera palabra con espacio, finalmente dale un borde diagonal. ALUMNO EDAD ALUMNO EDAD EDAD ALUMNO
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1.4. Mostrar y ocultar filas y columnas
En ocasiones para reordenar datos dentro de una hoja activa es necesario ocultar algunas filas o columnas como también mostrarlos, este método permite proteger datos importantes.
a) Ocultar filas y columnas. Permite ocultar una fila o columna sin ser eliminada de la hoja de cálculo. Pasos para ocultar una columna
• Haz clic derecho sobre la columna que desees ocultar. • Del menú que se activa, escoge la opción ocultar.
Pasos para ocultar una fila
• Haz clic derecho sobre la fila que desees ocultar. • Del menú que se activa, escoge la opción ocultar.
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b) Mostrar filas y columnas. Este paso permite mostrar las filas o columnas que fueron ocultadas. Pasos para mostrar una columna.
• Selecciona el sector de las columnas donde se encuentra oculta una de ellas. • Haz clic derecho sobre el sector seleccionado. • Del menú que se activa, haz clic en la opción Mostrar.
1.5. Insertar comentario
Esta herramienta permite activar un recuadro flotante para editar comentarios que nos puedan orientar en el transcurso de nuestro trabajo .Pasos para crear comentarios
• Haz clic en la ficha Revisar.
• Ubica el botón Nuevo
comentario en la celda activa.
• En el cuadro amarillo, edita el comentario.
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APLICA LO APRENDIDO 1
1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre:
PD1–Apellido y nombre–Año y sección.
2. Crear una lista personalizada de 10 artefactos. 3. Crear la siguiente tabla en la hoja1
4. En la celda B4, con la opción de autollenado ingresar la lista de los 10 artefactos. 5. En la columna Fecha de creación ingresar diferentes fechas para cada producto.
6. En la columna Precio ingresar los precios de los 10 productos. 7. Calcular el precio en dólares (Precio dólar: 2.70). 8. Aplicar un formato personalizado de numero para que el número de orden con una cifra se muestre el cero adelante. 9. Aplicar el siguiente formato a las celdas que contenga valores de fecha: dddd dd "de" mmmm "de" yyy 10. A las celdas que contengan el precio en soles, aplicar el formato de moneda con 2 decimales. 11. A las celdas que contenga el precio en dólares, aplicar un formato de moneda en que muestre el signo dólar. 12. Guardar los cambios.
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SI MI EDAD ES
MAYOR QUE 17
VERDADERO
Entonces "soy mayor de edad"
FALSO
Entonces "soy menor de edad"
EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A
• Conocer la sintaxis de la función SI. • Conocer los operadores de comparación. • Usar la función SI.
USO DE LA FUNCIÓN SI
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Unidad
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www.trilce.edu.pe 261. LA FUNCIÓN SI
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.1.1. Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función. A continuación describiremos la estructura de la sintaxis.• Prueba_lógica. Expresión lógica que será
evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero. El valor que se
devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO. • Valor_si_falso. El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO. Otra forma para describir la sintaxis de la función SI.
1.2. Los operadores de comparación
Los operadores de comparación están determinados por los siguientes signos. Ejemplos =5<7 VERDADERO =9>10 FALSO =7<=7 VERDADERO =16>=17 FALSO =8<>9 VERDADERO Si la respuesta es "verdadero" la expresión es correcta, caso contrario saldrá el mensaje "Falso". OPERADORES LÓGICOS OPERADOR SIGNIFICADO < Menor que > Mayor que <= Menor o igual que >= Mayor o igual que <> Distinto a
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1.3. Usar la función SI
• En una lista de estudiantes se desea saber quiénes están aprobados o desaprobados. arrastrar • Se desea saber si el costo del producto está dentro o fuera del presupuesto. • Identificar si el contenido de la celda es un número o texto.Unidad
– - Capítulo
www.trilce.edu.pe 28 • En el siguiente recuadro se desea saber si el gasto real se excedió del presupuesto, si es así será aceptado o rechazado. • En el cuadro si la condición es “P” entonces paga cuota, si es “B” entonces es becado.i
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APLICA LO APRENDIDO 2
Abre el archivo Aplica lo aprendido2, situado en donde te indique el profesor.
1. Lee cada caso y aplica la función “Si” para dar una solución.
Ejercicio 1:
• En la hoja Ejercicio1 hallar el promedio y la condición de cada alumno.
• Calcular el promedio de cada alumno.
• En observación se mostrará Aprobado si el promedio es mayor a 10, de lo contrario se deberá mostrar desaprobado. Ejercicio 2: • En la hoja Ejercicio2 hallar el promedio y la condición de cada alumno. • Mostrar la categoría, si la categoría es “A” se mostrará “Empleado”, de lo contrario se deberá mostrar “Obrero”.
• Calcular la bonificación, si es de la categoría “A”, que se muestre 200, de lo contrario se mostrará 150.
Ejercicio 3:
• En la hoja Ejercicio3 hallar la comisión, si es internacional 5% del monto de las ventas, de lo contrario la comisión será el 3% del monto de las ventas. Ejercicio 4: • En la hoja Ejercicio4, mostrar la categoría si el sistema es 1 se mostrará empleado, de lo contrario se mostrará obrero. • Mostrar el sueldo, para la categoría empleado 2500 y 1300 para los obreros. • Calcular el incentivo que es el 20% del sueldo para los empleados y 14% para los obrero. • Calcular La bonificación es 15% del (sueldo+el
incentivo) para los empleados y 10% del (sueldo+incentivo).
• El total a pagar es la suma del sueldo+incentivo+bonificación.
Unidad
– - Capítulo
www.trilce.edu.pe 30 REALIZA LO SIGUIENTE 1. Realiza el siguiente cuadro en la hoja cálculo de Excel, luego aplica la función Si donde corresponda. 2. Desarrollar el cuadro de la siguiente forma:a) En la columna Puntos 1 introduce la función SI de modo que se calculen los puntos otorgados
según la titulación del aspirante (Ldo: 2 y Mtr: 5).
b) En la columna Puntos 2 si las horas son mayores o igual a 100 se muestra 100, de lo contrario se
deberá calcular las horas x 0.5.
c) De la columna Puntos 3 introduce la función SI de tal forma que se calculen los puntos concedidos
por los años de experiencia, si la cantidad de años es mayor o igual a 10, se deberá multiplicar los años ×2.5, de lo contrario multiplicar los años ×1.5.
• Hallar el total de puntos.
3. Guarda el trabajo con el siguiente nombre TD01–Apellidos y nombres–grado y sección.
PRACTICA EN CASA 1
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PRÁCTICA CALIFICADA 1
03
REALIZA LO SIGUIENTE
PARTE 1
1. Abre el documento Práctica calificada 1, que el profesor te indicará en donde se encuentra.
2. Aplica el formato como se requiere en la siguiente imagen.
3. Realizar los cálculos mediante el uso de las siguientes tablas:
4. Calcular el sueldo bruto y sueldo neto.
Sueldo Bruto= sueldo + gratificación + bono de producción + aguinaldo
Sueldo Neto= Sueldo Bruto – Des.Isapre – Desc.AFP – Adelanto
Unidad
– - Capítulo
www.trilce.edu.pe 32 PARTE 2 Marca la alternativa correcta en las siguientes preguntas: 1. Para crear una lista en la hoja de cálculo lo realizamos desde:a) Ficha Inicio b) Ficha Insertar
c) Menú Inicio d) Menú Archivo
2. Para obtener la abreviatura del mes “MAR” en el formato de fecha se describe.
a) dddd b) dd
c) d d) ddd
3. ¿Cuál es el formato correcto para la siguiente fecha: Miércoles 27 de febrero del 2014?
a) ddd, dd “de” mmmm b) d, ddd, de mmm
c) dddd, dd “de” mmmm d) ddd, d “de” mmm
4. Marca la sintaxis correcta de la función Si.
a) =Si(Valor_verdadero,Valor_falso) b) Si(Criterio,Valor_verdadero, Valor_falso)
c) =Si(Criterio, Valor_falso, Valor_verdadero) d) =Si(Criterio, Valor_verdadero, Valor_falso) 5. En qué ficha se ubica el botón comentario.
a) Inicio b) Insertar
c) Revisar d) Vista
TÚ PUEDES
• Realiza la solución del siguiente cuadro, sacando la gratificación de acuerdo a la ganancia de la persona.
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Tercer Año de secundaria
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USO DE LA FUNCIÓN SI
ANIDADA
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SI EL SUELDO DE JUAN
ES MAYOR DE 1800
FALSO Comprará en Ahorro en el banco En Metro En Totus Si gana menos de 1500VERDADERO Entonces "viajará al
Cusco"
EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A
• Conocer la sintaxis de la función SI anidada. • Aplicar la función SI anidada.
• Realizar trabajos con la función Y. • Brindar soluciones con la función O.
Unidad
– - Capítulo
www.trilce.edu.pe 341. LA FUNCIÓN SI ANIDADA
Una función SI anidada es una segunda función SI que se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.1.1. Sintaxis de la función SI Anidada
• Analicemos y observemos la siguiente fórmula. =SI(criterio1, ”Valor_verdadero”, SI(criterio2, “Valor_verdadero”,”Valor_falso”) • En una forma gráfica sería de la siguiente manera. Respuesta en Excel =SI(Criterio) "Valor_verdadero" SI(Criterio2) "Valor_verdadero" "Valor_falso"
Respuesta en Excel Respuesta en Excel
Ejemplo:
Las notas del 3er año se clasifican en 3 modalidades “Muy buenos” los que obtienen de 17 a 20, “Buenos” los que obtienen de 14 a 16 y “Regulares” los que obtienen debajo de 13. Aplica la función Si anidada para clasificar según la nota.
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Tercer Año de secundaria
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1.2. Función Y
Esta función nos permite evaluar varias expresiones lógicas. Si todas las expresiones son verdaderas, tendremos como resultado "VERDADERO", pero si una de las expresiones es falsa la respuesta será "FALSO". =Y (Lógica 1, Lógica 2, Lógica 3,…) En los siguientes ejemplos aprenderemos en base a 3 expresiones lógicas. Análisis 1 • La expresión: 5>2 es Verdadero. • La expresión: 10=10 es Verdadero. • La expresión 6<8 es Verdadero. Por lo tanto, la respuesta es VERDADERO. Análisis 2 • La expresión: 5>2 es Verdadero. • La expresión: 5=5 es Verdadero. • La expresión: 9<>9 es Falsa. Por lo tanto, la respuesta es FALSO.1.3. Función O
Esta función nos muestra como "VERDADERO" cuando al menos una de sus expresiones es verdadero. Si todas las expresiones son falsas entonces no muestra "FALSO". =O (Lógica 1, Lógica 2, Lógica 3,…) En los siguientes ejemplos aprenderemos en base a 3 expresiones lógicas. Análisis 1 • La expresión: 1>2 es Falso. • La expresión: 6=5 es Falso. • La expresión 9<>8 es Verdadero. Por lo tanto, la respuesta es VERDADERO. Análisis 2 • La expresión: 1>2 es Falso. • La expresión: 6=5 es Falso. • La expresión: 5 <7 es Falso. Por lo tanto, la respuesta es FALSAUnidad
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1.4. Cadenas de la función SI, Y u O
Aplicaremos las funciones anidadas para resolver los siguientes problemas en Excel. Ejemplo 1: Los empleados de una agencia de turismo vendieron pasajes durante el mes de septiembre. De acuerdo a la política de la empresa se analizaron dos variables. • Que la cantidad de pasajes vendidos sea mayor a 100 • Que el destino del viaje sean a la ciudad del Cusco. Si cumplen estas condiciones, el empleado gana un viaje con el mensaje "Ganó viaje" por parte de la empresa; de lo contrario, no gana el premio con el mensaje "No ganó". Análisis. • Pasajes vendidos (B2)> 100 • Ciudad de destino (C1)= “Cusco” • Aplica la lógica Y para cumplir con ambas condiciones necesariamente. • Aplica la función SI para determinar los Mensaje de “Ganó un viaje” de lo contrario “No ganó viaje”. La fórmula es =SI (Y (B2>100, C1=”Cusco”), ”Ganó un Viaje”, “No ganó un viaje”)
viaje vendido valor verdadero
valor falso ciudad de destino Ejemplo 2: En una universidad se indica a los estudiantes que tienen que cumplir una de las siguientes condiciones para pasar al siguiente ciclo. • Su nota debe ser mayor o igual a 14 • Pagar sus cuotas Si cumple una de las dos condiciones, su matrícula para el próximo ciclo “Procede” de lo contrario “No procede”.
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Central 6198—100 37 Análisis • Nota de examen (B2)>= 14 • Pago de cuotas (C2)= “Cancelado” • Aplicar la función lógica O para determinar las condiciones. • Aplicar la función SI para determinar el mensaje si “Procede” de lo contrario “No procede”. La fórmula es =SI (O (B2>=14, C1=”Cancelado”), ”Procede”, “No Procede”)
nota de examen valor verdadero
pago de cuotas valor falso
Ejemplo 3. Se desea calcular el “Descuento” para los trabajadores de una compañía que laboran en distintos proyectos. El descuento se aplica con el 8% de su “Sueldo” solo a los trabajadores que se encuentren trabajando en: Los proyectos CerroVial o Parinas y que además el riesgo sea baja caso contrario será 0. Análisis • Se aplicará el “Descuento” del 8% de su sueldo a los trabajadores SI: — Trabajadores son del proyecto “CerroVial” O “Parinas”. (D3) — Y que el riesgo sea “Baja”. (E3) La fórmula es =SI(Y(O(D3=”CerroVial”, D3=”Parinas”), E3=”Baja”), 8%*F3, 0)
proyecto riesgo valor falso valor verdadero
Unidad
– - Capítulo
www.trilce.edu.pe 38APLICA LO APRENDIDO 3
1. Abre el archivo “Anidado”, situado en donde te indique el profesor. 2. Desarrolla los siguientes ejercicios planteados con las funciones anidadas. 3. En el campeonato nacional se enfrentan los equipos donde se colocará como resultado “Ganó” si el equipo del grupo 1 consiguen la mayor cantidad de goles, “Empate“ si igualan y “Perdió” si la cantidad de goles es menor que el Grupo 2. 4. Escribe la función que aplicaste. Función 5. Hacer clic en la hoja de nombre Ejercicio 2 para desarrollar el siguiente cuadro. Una empresa quiere promover a un nuevo "Ascenso" a los empleados que cumplan con las siguientes condiciones: Si el turno de la mañana y la categoría es igual a 1 se deberá mostrar ASCIENDE, de lo contrario se deberá mostrar NO ASCIENDE. 6. Escribe la función que aplicaste. Función7. Guarda el siguiente archivo con el siguiente nombre: AP03–Apellidos y nombres–Grado y sección.
Computación
Tercer Año de secundaria
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EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A
• Conocer la sintaxis de la función con condición múltiple. • Aplicar la función Sumar.Si.Conjunto. • Resolver problemas con la función Contar.Si.Conjunto • Brindar soluciones con la función Promedio.Si.Conjunto
FUNCIONES DE
CONDICIÓN MÚLTIPLE
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1. LA FUNCIÓN CON CONDICIONES MÚLTIPLES
Son funciones que permiten realizar operaciones matemáticas que se encuentran en las celdas cumpliendo un criterio definido, estas funciones a diferencias de otras pueden trabajar hasta con 127 criterios. Entre los más utilizados tenemos a las siguientes: Sumar.Si.Conjunto, Contar.Si.Conjunto y Promedio.Si.Conjunto.
1.1. Función Sumar.Si.Conjunto
Nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con múltiples criterios. A diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio. Su sintaxis es =Sumar.Si.Conjunto (Rango_suma1, Rango_criterio1,Criterio1, Rango_Criterio2, Criterio2, …) • Rango_suma (obligatorio). El rango de celdas que contiene los valores a sumar. • Rango_criterios1 (obligatorio). El rango de celdas que será evaluado por el Criterio1. • Criterio1 (obligatorio). El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios1. • Rango_criterios2 (opcional). El segundo rango de celdas que será evaluado por el Criterio2. • Criterio2 (opcional). El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios2. Ejemplo: En el siguiente recuadro calcularemos la suma de los inmuebles de acuerdo a sus propietarios. Cuadro Nº 1i
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Computación
Tercer Año de secundaria
Central 6198—100 41 Análisis 1 • La suma de la valorización de las casas de Carlos de la zona sur. Como referencia utilizaremos los valores del cuadro 1. • =Sumar.Si.Conjunto(D5:D11, B5:B11, G7, C5:C11, H7)
• Para calcular la valorización de Jorge solo será necesario cambiar el último criterio. Análisis 2 • Calcula la suma de valorizaciones de las casas. • Que sea de Sonia. • Que sea del sector Norte. • Toma en cuenta como referencia el cuadro Nº 1. Desarrollo 1 =Sumar.Si.Conjunto(D5:D11, B5:B11, ”Sonia”, C5:C11, “Norte”) Desarrollo 2
Escribe la función que aplicaste
1.2. Función Contar.Si.Conjunto
Nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos.
Su sintaxis es
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www.trilce.edu.pe 42 Ejemplo: En el cuadro de valorización de casas se desea contar la cantidad de inmuebles que tienen las personas dependiendo del sector. Análisis Cuenta la cantidad de casas con respecto a: • Se requiere contar solo las de Sonia. • Se requiere contar solo las del sector Norte. Desarrollo 1 =Contar.Si.Conjunto(B9:B15, “Sonia”, C9:C15, “Norte”) Desarrollo 2Escribe la función que aplicaste
1.3. Función Promedio.Si.Conjunto
Nos devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplan las condiciones definidas. Su sintaxis es =Promedio.Si.Conjunto (Rango_promedio1, Rango_criterio1,Criterio1, Rango_Criterio2, Criterio2, …) Ejemplo. Se desea promediar el valor de los productos mayores a 500 con respecto a sus colores y el tamaño que sea mediano.i
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Computación
Tercer Año de secundaria
Central 6198—100 43 Análisis Se desea promediar el valor de los artículos con respecto a • Su color “Rojo”. • Su tamaño “Mediano” Desarrollo 1 =Promedio.Si.Conjunto(D5:D16, “>500”, E5:E16, “Rojo”, F5:F16, “Mediano”) Desarrollo 2
Escribe la función que aplicaste
Anotaciones
Unidad
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www.trilce.edu.pe 44APLICA LO APRENDIDO 4
1. Abre el archivo “Funciones múltiples” que te indique el profesor. 2. Desarrolla los siguientes problemas planteados con las funciones aprendidas en clase. Problema 1 Anota la fórmula después de desarrollar el problema. • Suma los importes de "Jorge Álvarez", en la venta de Electrodomésticos. • Cuenta el producto "Monitor" que tiene a su cargo "Juan López". • Halla el promedio del importe de los electrodomésticos de "Heladera". • Suma los importes del sector Computación que sean solo teclados. • Cuenta el producto "Cocina" que tiene a su cargo "Jorge Álvarez".i
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Computación
Tercer Año de secundaria
Central 6198—100 45 • Suma los importes de Juan López en la venta del sector de Computación. • Suma los importes de Karina Sánchez en el sector Computación. • Suma los importes del producto Cocina que vendió Juan López. Problema 2. Desarrolla la fórmula y consigue el resultado en la hoja de cálculo. • Promedia las notas mayores a 14 del sexo femenino en N4. • Suma las notas menores a 15 años del sexo masculino en N6. • Cuenta a los alumnos menores a 15 años en N8. • Suma las edades de los varones mayores a 14 años en N10. • Promedia las edades de las mujeres menores de 14 años en N12. • Suma las notas de los varones mayores a 15 en N14.
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1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre.
TD02–Apellido y nombre–año y sección.
2. Crea la siguiente tabla como se muestra a continuación: 3. Halla los siguientes resultados: A. SUELDO: se calcula al hallar el producto de pago × hora y las horas trabajadas. B. BONIFICACIÓN1: si es de la categoría A el bono es el 10% del sueldo, si es de la categoría B el bono es el 8% del sueldo, si es de la categoría C el bono es el 6% del sueldo. C. BONIFICACIÓN2: si es de la categoría A o de la categoría B el bono es el 150, de lo contrario el bono es de 100. D. TOTAL BRUTO: se calcula mediante la suma del sueldo con la bonificación. E. AFP: se calcula mediante la tabla mostrada en descuentos. F. ESSALUD: se calcula del 10% del total bruto G. TOTAL DE DESCUENTOS: es la suma de los descuentos AFP+ESSALUD H. SUELDO NETO: es el Total bruto – Total de descuentos.
4. Guarda el trabajo con el siguiente nombre: TD02–Apellidos y nombres–grado y sección y presenta a
tu profesor en tu memoria USB.
PRACTICA EN CASA 2
+
Computación
Tercer Año de secundaria
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PRÁCTICA CALIFICADA 2
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PARTE 1
1. Abre el documento Práctica calificada 2, que el profesor te indicará en donde se encuentra.
2. Abre la hoja Ejercicio 01:
A. Calcula el promedio del alumno: B. Si el valor de N1=0 entonces el
promedio es 0, caso contrario calcula el promedio de notas. C. En la columna Observación, mostrar Mensaje NP si promedio es igual a 0 Desaprobado si promedio es mayor a 0 y menor o igual a 10.5 o Aprobado si Prom <=10.5
D. En la columna Status mostrar Excelente si el promedio es >=13, de lo contrario mostrar Reforzar. 3. Abrir la hoja Ejercicio2: A. Mostrar la categoría si el cod es igual a “A”, se mostrará Empleado, si es “B” se mostrará Obrero, si es “C” se mostrará contratado, si es otra se mostrará “Practicante”. B. Mostrar vitalicio: Si es cod es igual a “A” se mostrará 30, si es igual a “B” se mostrará 25, si es igual a “C” se mostrará 20, de lo contrario se mostrará 5. C. Mostrar Bonif: Si es cod es igual a “A” se mostrará 200, si es igual a “B” se mostrará 150, si es igual a “C” se mostrará 100, de lo contrario se mostrará 40.
Unidad
– - Capítulo
www.trilce.edu.pe 48 PARTE 2 1. No es una función de condición múltiple. a) Si b) Contar.si c) Sumar.si d) Sumar.si.conjunto 2. Las funciones de condición múltiple pueden hasta ……… criterios. a) 129 b) 128 c) 127 d) 126 3. ¿Qué sintaxis está correctamente escrita? a) =Si(Valor_Verdadero,Valor_ Falso) b) = Sumar.si(Criterio, Rango_Suma) c) =Y(Criterio,Valor_verdadero,Valor_falso) d) =O(Valor_lógico1, Valor_lógico2,…) 4. Para que sean verdaderos en la función “Y” se tiene que cumplir: a) Los valores lógicos tienen que ser verdaderos sin excepción. b) Los valores lógicos tienen que ser falsas. c) Si un valor es verdadero entonces la respuesta es verdadero. d) Todas tienen que ser falsas. 5. La sintaxis de una función anidada es: a) =Sumar.si(Rango_suma, Criterio, Rango) b) =Si(Criterio1,Valor_verdadero,Si(Criterio2,Valor_verdadero,Valor_falso)) c) =Y(Valor_lógico1, Valor_lógico2, Valor_lógico3,…) d) =Si(Criterio1,Valor_verdadero,Valor_falso)i
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Computación
Tercer Año de secundaria
Central 6198—100 49 ¡TÚ PUEDES! 1. Abre el archivo “Tu puedes 2”. 2. Realiza el siguiente ejercicio, lee las recomendaciones que se encuentra en la hoja de cálculos. 3. Guarda con el siguiente nombre Lo_logré - Apellidos y nombres – Grado y sección.
Anotaciones
APRENDIZAJES ESPERADOS
• Manejo de base de datos • Usar tablas y gráficos dinámicos • Búsqueda y referencia • Macros: crear y manejarVilla El Salvador
San Juan de Lurigancho
San Miguel
Miraflores
Santa Anita
Los Olivos
Comas
Breña
Callao
Santa Beatriz
Jesus María
Surco
Ate
Villa María
La Molina
TRILCE
Unidad II
EXCEL 2010
MACROS Base de datos Administración de nombres Definición Tabla dinámica Filtro o autofiltro Función BUSCARV Creación de macros Filtro avanzado Función BUSCARHGrabación y ejecución de macros
Dibujos en macros Botones en macros Gráfico dinámico TABLAS DINÁMICAS BÚSQUEDA Y REFERENCIA MANEJO DE BASE DE DATOS
SÍNTESIS TEÓRICA
Unidad
– - Capítulo
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Microsoft Excel 2010 permite el manejo de información que está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Mediante el uso de base de datos podemos contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podemos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones. Se puede mostrar un
informe o reporte que cumpla condiciones específicas.
EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS
• Definición de Base de datos. • Formato de tablas. • Ordenar elementos de una base de datos. • Filtro automático o autofiltro. • Filtro avanzado.
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MANEJO DE BASE DE
DATOS
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Tercer Año de secundaria
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1. BASE DE DATOS
1.1. Concepto
Una base de datos o banco de datos está compuesta por un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. La base de datos está compuesta por columnas, filas y celdas, en una base de datos cambian su nombre respectivamente a campo, registro y dato. Microsoft Excel no es un programa de base de datos, pero puede funcionar como una base de datos. Registros Datos Campos1.2. Creación de Tabla
Paso 1. Ubícate dentro de la tabla. Paso 2. Haz clic en el menú Insertar.Paso 3. Selecciona el comando Tabla, se mostrará el siguiente mensaje:
Se muestra el rango de celdas de la base de datos Paso 4: El resultado será el siguiente: A 3 4 5 6 7 8 9 B C D E
Unidad
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www.trilce.edu.pe 54 A 3 4 5 6 7 8 9 10 B C D E1.3. Modificar tabla de datos
Para modificar el diseño de la tabla, solo basta con ubicarse dentro de la tabla. Se mostrará los siguientes comandos a modificar:
a b c d e
a) Propiedades : Muestra las propiedades de la tabla.
b) Herramientas : Contiene herramientas para el mejor manejo de la data.
c) Datos externos : Permite exportar o actualizar la tabla.
d) Opciones de estilos : Modifica el estilo del diseño de la tabla. e) Estilos de tabla : Modifica el estilo de tabla de colores.
1.4. Ordenar tabla
Microsoft Excel nos permite ordenar los registros con diferentes criterios de una forma automática o un ordenamiento personalizado. a) Orden automático: ordena la tabla mediante la columna seleccionada • Convertir en tabla • Selecciona el botón del campo donde se desea ordenar: • Selecciona las opciones de mayor a menor o viceversa. b) Orden personalizado: permite ordenar la tabla mediante uno o más criterios • Clic en el menú Datos. • Clic en el botón. • Se mostrará la siguiente ventana: • Clic en Aceptar.
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1.5. Filtros
Un filtro es una herramienta que permite seleccionar un conjunto de datos que cumple una determinada condición. El filtro oculta los datos que no satisfacen la condición, permitiendo trabajar con la hoja de cálculo como si estos datos no existieran. Al crear una tabla en Excel, automáticamente se crean los filtros en los encabezados de las columnas.a) Método para crear filtro Paso 1. Selecciona la tabla
Paso 2. Haz clic en el menú Datos Paso 3. Haz clic en el botón Filtro
Paso 4. Se mostrará un triángulo invertido en cada título de campo.
b) Método para eliminar filtros Paso 1. Selecciona la tabla. Paso 2. Haz clic en el menú Datos. Paso 3. Haz clic en el botón Filtro Paso 4. Se eliminarán todos los filtros de la tabla. c) Aplicar filtro Paso 1. Selecciona el campo Paso 2. Haz clic en el triángulo invertido del título donde se desea aplicar el filtro. Paso 3. Se mostrará una lista de opciones. Paso 4. Activa los check de los datos que se desea visualizar Paso 5. Haz clic en el botón aceptar, se mostrarán los datos que cumpla la condición, como se muestra: E A B C D
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d) Aplicar filtro personalizado. Permite crear una condición si los valores son textos, números, etc. Paso 1. Selecciona el campo.
Paso 2. Haz clic en el triángulo invertido del título donde desees aplicar el filtro. Paso 3. Se mostrará una lista de opciones
Paso 4. Selecciona Filtro de número.
Paso 5. Selecciona Personalizado, se mostrará la siguiente ventana: Paso 6. En el nombre del campo selecciona un elemento de la lista y en el recuadro derecho escribe el número o texto a comparar. Ejemplo: A 3 6 5 4 E D C B
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1.6. Filtro avanzado
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado, proporcionando los criterios que deseas. Una de las ventajas que nos proporciona el filtro avanzado es que el resultado del filtro se puede copiar la lista filtrada a otra ubicación en la hoja. Para aplicar un filtro avanzado, se debe considerar que este filtro estará compuesto de tres partes: • Tabla principal : Es la tabla que contiene los datos a analizar. • Tabla de criterios : Tabla en donde se especifican los criterios. • Encabezados de resultados : Son los títulos de los resultados que se desea mostrar.a) Método para crear filtro avanzado
Paso 1. Crea la tabla de criterios(copia título de columnas) Paso 2. Copia los títulos de los encabezados a otra celda. Paso 3. Selecciona la tabla Paso 4. Haz clic en el menú Datos Paso 5. Haz clic en la opción Paso 6. Se mostrará la siguiente ventana:
Paso 7. En la Acción, selecciona Copiar a otro lugar. Paso 8. En Rango de lista, selecciona la tabla a analizar.
Paso 9. En Rango de criterios, selecciona los criterios a evaluar.
Paso 10. En Copiar a, selecciona los títulos de los campos para mostrar el resultado. Paso 11. Haz clic en Aceptar.
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– - Capítulo
www.trilce.edu.pe 58 Ejemplo Mostrar el código y el nombre del producto, cuyo nombre comience con la letra “C”. • Selecciona la tabla • Haz clic en el menú Datos.• Haz clic en Avanzadas, en la ventana seleccionar los
elementos marcados anteriormente. • Selecciona la opción Copiar a otro lugar.
• Selecciona el rango de lista • Selecciona el rango de criterios • Selecciona las celdas de destino.
• Haz clic en Aceptar y obtendrás este resultado.
Se pueden agregar más criterios, al costado se debe tener cuidado con copiar los nombres de los títulos porque deben ser idénticos a la tabla donde se van a buscar los datos.
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APLICA LO APRENDIDO 1
1. Ingresa a Excel y abre el libro con el siguiente nombre Práctica dirigida 01.
2. Guarda el archivo con el nombre AP1–Apellido paterno y nombre–Año y sección.
3. Realiza las siguientes operaciones: 4. Ordena:
a) Convierte la lista a tabla.
b) En la hoja Ordenar01, ordena la tabla por tiempo de servicio de mayor a menor. Luego, escribe los nombres completos del empleado con mayor tiempo de servicio:
c) En la hoja Ordenar02, ordena la tabla de pago de menor a mayor. Luego, escribe los nombres completos del empleado con menores ingresos:
5. Filtro o autofiltro:
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– - Capítulo
www.trilce.edu.pe 60 b) En la hoja Filtro02, muestra a todos los solteros y viudos: c) En la hoja Filtro03, muestra a las personas cuya edad esté de los 35 a los 50 años. d) En la hoja Filtro04, muestra a las personas que viven en Breña y tienen más de tres hijos, pero menos de cinco hijos. 6. Filtro avanzado:a) En la hoja filtro avanzado01, muestra un listado que exhiba A. Paterno, Nombres y Pago de todos los
empleados cuyo apellido comience con la letra "F" y su pago sea mayor o igual a 1500.
b) En la hoja filtro avanzado02, muestra un listado que exhiba A. Paterno, Nombres, Puesto y Estado civil de todos los empleado cuyo puesto sea jefe y su estado civil sea casado.
c) En la hoja filtro avanzado03, muestra un listado que indique Nombre, A. Paterno, A. Materno, y Tiempo de servicio de todos los empleado cuyo tiempo de servicio sea menor a 8 años.
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Una hoja de cálculo tiene muchos datos, pero ¿sabes lo que esos datos significan? ¿Responden a todas tus preguntas? Los informes de tabla dinámica pueden ayudar a analizar datos numéricos y responder preguntas al respecto. En cuestión de segundos, puedes ver quién ha vendido más y dónde; qué trimestres han sido los más rentables y qué producto ha sido el más vendido. Haz preguntas y recibe las respuestas. Los informes de tablas dinámicas en Excel 2010 ayudan a resumir largas listas de datos sin crear fórmulas o copiar celdas. Un informe de tabla dinámica reorganiza los datos y proporciona distintas vistas de la misma información. Excel 2010 ayuda a presentar los datos visualmente en gráficos. La presentación de datos en un gráfico ayuda a analizar tendencias y patrones en una gran cantidad de datos.
EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS
• ¿Qué es una tabla dinámica? • Crear y manipular informes de tablas dinámicas. • Editar y dar formato a informes de tablas dinámicas. • Crear y personalizar un gráfico.
INFORME DE TABLA
DINÁMICA
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– - Capítulo
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1. INFORME DE TABLA DINÁMICA
1.1. ¿Que es un informe de tabla dinámica?
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representados en una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos de origen, etc.
Abre el archivo Tabla_Dinámica.xlsx.
Crea el área de diseño del informe de tabla dinámica
Antes de empezar el ejercicio, dedique unos minutos a revisar los datos de la hoja de cálculo de Excel. Las columnas tienen títulos (Semana, Marca, Vehículo y Monto). Cada título aparecerá más adelante como nombre de campo en la Lista de campos de la tabla dinámica.
Paso 1. Haz clic dentro de los datos; por ejemplo, clic en la celda C15. Paso 2. En la cinta de opciones, haz clic en la ficha Insertar.
Paso 3. En el grupo Tablas, haz clic en la flecha Tabla Dinámica y, en el
menú, en Tabla dinámica.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
Paso 4. Haz clic en Aceptar. Se inserta una nueva hoja de cálculo (Hoja1). • A la izquierda está el área de diseño para elaborar el informe de tabla dinámica. • A la derecha se encuentra la Lista de campos de la tabla dinámica (si la lista de campos no aparece en la hoja de cálculo, haz clic en el área de diseño del informe). • En la lista figuran los nombres de todas las columnas de la hoja de cálculo. • Esas columnas ahora son campos.
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Tercer Año de secundaria
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• Puede colocar cualquiera de los campos del diseño del informe de la tabla dinámica (pero no tienes que utilizar todos los campos).
Toma en cuenta que Herramientas de la tabla dinámica aparece en la cinta, que incluye las fichas Opciones
y diseño.
1.2. Crear un informe de Tabla Dinámica
Ejemplo 1Mostrar el monto de cada tipo de vehículo. Necesitas agregar los campos Vehículo y Monto.
• En la Lista de campos de la tabla dinámica, haz clic en la casilla de verificación junto a Vehículo.
El campo se agrega al informe
• A continuación, en Lista de campos de la tabla dinámica, haz clic en la casilla de verificación junto
a Monto.
Unidad
– - Capítulo
www.trilce.edu.pe 64 Sugerencia: Si haces clic en la hoja de cálculo, fuera del informe de la tabla dinámica, no podrás ver la lista de campos de la tabla dinámica. Para recuperarlo, haz clic en cualquier lugar del informe; por ejemplo, en la celda A3. Si la lista de campos no aparece, significa que se ha desactivado. En la parte superior de la ventana, en la ficha Opciones, del grupo Mostrar/Ocultar, haz clic en Lista de campos para volver a activar la listade los campos.
Ejemplo 2
Mostrar el monto total por semanas. Para ello, necesitas agregar los campos Semana y Monto. Realizar en una nueva hoja de cálculo.
Paso 1. En la Lista de campos de la tabla dinámica, haz clic en la casilla de verificación junto a Semana. Paso 2. A continuación, en Lista de campos de la tabla dinámica, haz clic en la casilla de verificación
junto a Monto.
Ahora puede ver el monto total por semanas
1.3. Agregar otro campo al informe
Ejemplo 3 Mostrar el monto total de cada marca por semanas. Para ello, necesitas agregar los campos Semana, Marca y Monto. Realizar en una nueva hoja de cálculo. Paso 1. En la Lista de campos de la tabla dinámica, hacer clic en la casilla de verificación junto a Semanas, Marca y Monto.
Paso 2. A continuación, en la casilla Etiquetas de fila, arrastra el campo Marca hasta la casilla Etiquetas
de columnas (arrastra y suelta).
Ahora puede ver el monto total de cada marca por semanas
Computación
Tercer Año de secundaria
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1.4. Agregar formato de moneda al informe
Paso 1. Haz clic con el botón derecho en la celda A3 (Suma de Monto). A continuación, haz clic en Formato de números del menú contextual.
Paso 2. En la ficha Número, en la lista Categoría, haz clic en Moneda. Paso 3. Modifica posición decimales a 0.
Paso 4. Haz clic en Aceptar.
Ahora puede ver todos los números con formato moneda.
1.5. Crear un gráfico dinámico
Es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.
¿Cómo crear un gráfico dinámico en Excel?
Paso 1. Haz clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica. Paso 2. Luego, haz clic sobre el comando Gráfico dinámico
dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.
Paso 3. Mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico
Unidad
– - Capítulo
www.trilce.edu.pe 66 Paso 4. Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado, Excel lo insertará en la hoja de trabajo. Paso 5. Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la tabla dinámica.iI
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APLICA LO APRENDIDO 2
1. Abre el archivo Tablas Dinámicas PD2. 2. Guarda el libro con el siguiente nombre:
AP2–Apellido paterno y nombre–Año y sección
3. Con la siguiente información, crea las siguientes tablas dinámicas:
4. Tabla dinámica 1. Cantidad de personas por departamento.
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– - Capítulo
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6. Tabla dinámica 3. Suma de sueldo por departamento.
7. Crea un gráfico dinámico utilizando la hoja tabla dinámica 2. a) Tipo de gráfico : columnas agrupada 3D b) Diseños de gráfico: Diseño 10 c) Estilos de gráfico: Estilo 42 8. Guarda los cambios.
Anotaciones
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Tercer Año de secundaria
Central 6198—100 69 Microsoft Excel 2010, en su galería de funciones, nos muestra un conjunto de funciones que nos van a permitir la realización de búsquedas y referencias de un valor en un conjunto de celdas. Para realizar una búsqueda es necesario tener la matriz (tabla) ordenada, el valor que se va a buscar y el valor de la celda donde se desea mostrar el resultado. Es recomendable colocar un nombre a la matriz en la que se va a realizar la búsqueda para evitar posibles errores al copiar la fórmula de forma horizontal o vertical.
EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A
• Colocar nombre a un rango de celdas. • Eliminar nombre a un rango de celdas. • Aplicar la función BUSCARV. • Aplicar la Función BUSCARH.
FUNCIONES DE
BÚSQUEDA Y REFERENCIA
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Unidad
– - Capítulo
www.trilce.edu.pe 701. BÚSQUEDAS Y REFERENCIAS
1.1. Definición
Las funciones de búsquedas y referencias nos resultan muy útiles para el manejo de bases de datos grandes, porque nos van a permitir mostrar datos específicos, después de ingresar un dato. El dato ingresado se buscará en la matriz (tabla) y nos devolverá como resultado las filas o columnas que se desea buscar.1.2. Colocar un nombre a un rango de celdas
Microsoft Excel nos permite colocar un nombre a un rango de celdas, con la finalidad de hacer una referencia específica a este conjunto de datos.
La utilidad de colocar nombres a los rangos de celdas nos permite un buen manejo en la realización de fórmulas.
a) Método para asignar nombre a un rango de celdas Paso 1. Selecciona el rango de celdas. Paso 2. En la barra de fórmulas, escribe el nombre que se va a asignar al rango de celdas y presiona la tecla Enter para aceptar el nombre. Nombre de Rango Paso 3. Listo, al seleccionar el rango, se mostrará en la barra de nombres, el nombre del rango asignado.
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Tercer Año de secundaria
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b) Asignar nombre por encabezado de fila
Microsoft Excel permite asignar nombres de rangos, utilizando la primera fila como nombres de rangos.
Método
Paso 1. Selecciona la tabla.
Paso 2. Haz clic en la Ficha Fórmulas y se
mostrarán los siguientes comandos:
Paso 3. Selecciona la opción Crear desde la selección y se mostrará la siguiente ventana:
Paso 4. Selecciona la opción que indicará el nombre de la columna, en este caso seleccionaremos Fila superior.
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www.trilce.edu.pe 721.3. Administrar nombres
Microsoft Excel nos permite administrar nombres, editarlos, seleccionar nuevos rangos y eliminar nombres. Método Paso 1. Haz clic en la Ficha Fórmulas.Paso 2. Del grupo nombres definidos selecciona Administrar nombres se mostrará la siguiente
ventana:
Nota. Para insertar nombres se presiona la tecla F3
