RE PUBLICA DE COLOMBIA

(1)

)

e

•

PRESIDENCIA DE lA REPÚBLICA

RESOlUCION NÚMERO

4 O 7

4

DEL

2 8 NOV.2012

2012

Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República

El SUBDIRECTOR DE OPERACIONES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DE lA PRESIDENCIA DE lA REPUBLlCA

En ejercicio de las facultades legales y especial por las conferidas en el artículo 30 del

Decreto 2772 del 10 de Agosto de 2005 y la Resolución 0315 del 21 de febrero de

2011,y

CONSIDERANDO:

Que mediante la Resolución 2707 del 15 de noviembre de 2011, se adoptó el Manual

Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la

Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

Que mediante Decreto 2374 del 22 de noviembre de 2012, se modificó la planta de

personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, de

conformidad con la nueva estructura, situación por la cual se hace necesario efectuar

los ajustes y modificaciones al manual de funciones correspondiente.

Que el Manual de Funciones y Requisitos de cada uno de los cargos, esta acorde con la Ley 909 de 2004 y el Decreto Ley 785 de 2005.

Que teniendo en cuenta lo anterior,

RESUELVE:

ARTíCULO 1°, Modificar el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales

y Requisitos de los Empleos de la planta de personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República:

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,

• RESOLUCION NÚMERO

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4

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2 8 NOV. 2012

2012 _Hoja _{N°. 2}

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

l. IDENTIFICACiÓN

Nivel

Denominación del empleo Código

Grado

Número de cargos Dependencia

Cargo del superior inmediato

11.

PROPÓSITO PRINCIPAL : Central : ASESOR 2210 10 Uno (1) Secretarías Presidenciales Secretario Presidencial SECRETARíA PRIVADA

Asesorar y aconsejar al Secretario Privado de la Presidencia de la República en el

manejo de la agenda, el protocolo y la elaboración de documentos y discursos del

Presidente de la República.

111.

DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Secretario Privado en los procedimientos relacionados con los trámites

de audiencias y otras actividades de la agenda del Presidente de la República. 2. Mantener contacto permanente con los Ministerios, Departamentos Administrativos,

Superintendencias, Establecimientos Públicos y demás Entidades públicas, con el

fin de planear los diferentes eventos y viajes de carácter nacional a los cuales

asista el Presidente de la República.

3. Definir y coordinar los programas para la realización de las audiencias y otros

eventos del Presidente de la República, de acuerdo con las orientaciones del

Secretario Privado.

4. Preparar y coordinar con otros funcionarios de la Entidad y del Gobierno Nacional, la elaboración de documentos y discursos del Presidente de la República.

it\, 5. Solicitar, recibir y preparar información sobre los temas que trata el Presidente de

la República en las reuniones, audiencias y eventos en los cuales participa.

6. Orientar la elaboración, seguimiento y evaluación del plan operativo de la

dependencia.

7. Coordinar y controlar los procedimientos y orientar al personal involucrado en el

trámite de la correspondencia dirigida al Presidente de la República y al Secretario

Privado.

8. Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios que le indique el Secretario

Privado y presentar los informes correspondientes.

9. Compilar información y presentar los informes y demás documentos que le indique el Secretario privado, relacionados con las funciones de la dependencia.

10. Participar y representar a la Entidad en los comités, juntas y grupos que le delegue el Secretario Privado y presentar los informes correspondientes.

11. Proponer y elaborar estudios, investigaciones y documentos indicados por el

Secretario Privado.

12. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las funciones de asesoría y asistencia técnica de la dependencia responden a las

necesidades de la política institucional y a los programas y proyectos del

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4 O 1

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DEL

2

8 NOV. 2012

2012

Hoja N°. 3

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....

_---2.

El trabajo desarrollado suministra elementos de juicio para la toma de decisiones y

realización de ajustes de la gestión de la administración en el área.

3. Las estrategias y proyectos de asesoría son formulados de maneara confiable y

oportuna y con los soportes o sustentaciones profesionales que corresponden.

4. La gestión desplegada se cumple con los mas altos estándares de calidad y se

desarrolla bajo los criterios de conocimiento, responsabilidad, autoevaluación y

control

5. Se absuelven desde el punto de vista técnico las consultas que le solicita el

superior inmediato o que se requieren por la dependencia y de esta manera se

aportan elementos de juicio importantes para la toma de decisiones relacionadas

con

la adopción, ejecución y control de los programas y proyectos de

la dependencia.

6. La entrega de informes, datos y documentos se hace de manera oportuna al

superior inmediato, a los entes de control y a las instancias correspondientes, de

conformidad y en los términos que regulan la materia.

7. Se hace seguimiento a las reuniones a las cuales asiste el superior inmediato o se

representa al mismo cuando éste lo indique y se rinden los informes ejecutivos

correspondientes.

V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Plan Nacional de Desarrollo.

2. Organización y funcionamiento del Estado Colombiano y la Administración

Pública.

3. Protocolo.

4. Sistemas de Información.

5. Inglés como segundo idioma.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Profesional en Derecho, Ciencia Política, Politología, Comunicación Social

-Periodismo,

Finanzas,

Gobierno

y

Relaciones

Internacionales,

Relaciones

Internacionales y Estudios Políticos, Internacionalista, Administración de Empresas,

Administración

Pública, Administración de

Negocios Internacionales, Finanzas,

Economía,

Contaduría,

Sociología,

Ingeniería Industrial, Sistemas,

Financiera,

Mercados, Licenciaturas (Lenguas, Periodismo, Educación, Filosofía), o Psicología;

Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las

funciones del cargo y cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.

VII. ALTERNATIVAS

1. El Título de postgrado en la modalidad de Especialización por:

Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el

título profesional; o

Título

profesional

adicional

al

exigido

en

el

requisito

del

respectivo

empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones

del cargo; o,

Terminación

y

aprobación

de

estudios

profesionales

adicionales

al

título profesional

exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y

cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1)

año de experiencia profesional.

(4)

-

..•...

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. RESOLUCION NÚMERO

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2 8 NOV.

2012

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Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el

título profesional; o

Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre

y

cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional

exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre

y

cuando dicha formación

adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 3. El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:

Cuatro (4) años de experiencia profesional

y

viceversa, siempre que se acredite el título

profesional; o

y

exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre

y

cuando dicha formación

adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional. 4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

(5)

4014

RESOLUCION NÚMERO DEL

2 8 NOV.2012

2012 Hoja N°. 5

---

...

_---._---1.

IDENTIFICACiÓN

Nivel

Grado

: Central : ASESOR

2210

: 05 : Dos (2)

: Alta Consejería Presidencial : Alto consejero Presidencial

ALTA CONSEJERíA PRESIDENCIAL PARA LAS COMUNICACIONES

11.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar la brmulación de lineamientos y políticas que coadyuven al desarrollo de los

planes, programas y proyectos de la Alta Consejería Presidencial para las

Comunicaciones.

111.

DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de

gestión y mapa de riesgos de la Alta Consejería.

2. Proponer iniciativas y metodologías de mejoramiento constante para los diferentes

procesos y procedimientos que hacen parte de la dependencia, sugiriendo las

modificaciones, ajustes o cambios que sea necesario implementar.

3. Coordinar

y

consolidar los informes, matrices, presentaciones y demás documentos

que se requieran por parte de la dependencia, ajustando los mismos a las

necesidades, situaciones y variables a que haya lugar.

4. Coordinar con las dependencias de la Presidencia a que haya lugar, las Entidades

del Gobierno Nacional, o demás organismos que correspondan, la ejecución de los

programas y proyectos que sean encomendados por el Alto Consejero y hacer el

seguimiento puntual de cada tema.

5. Diseñar, elaborar e implementar mecanismos de divulgación a nivel nacional, de

los contenidos y resultados de los programas y proyectos de la Alta Consejería.

6. Asistir a juntas, consejos, comités y grupos de trabajo por designación del Alto

Consejero Presidencial y presentar los informes correspondientes.

7. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. En las investigaciones, gestiones y estudios que se orientan por parte de la

dependencia, se garantiza el cumplimiento de los proceso y minimizando los riesgo

en el área respectiva.

2. Los oficios, comunicaciones, resoluciones e informes relacionados con el ámbito de

acción de la dependencia se asisten, proyectan, elaboran y verifican siguiendo las

instrucciones del superior inmediato, de acuerdo con los lineamientos establecidos

y

de forma oportuna.

3. La asistencia a reuniones o demás actividades oficiales, se realiza con diligencia,

siguiendo las directrices del superior inmediato y los protocolos establecidos por el

Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

4. Las gestiones necesarias para con las demás áreas de la entidad o de otros

organismos para la obtención de la información y la realización de las actividades

que requiera la dependencia para el cumplimiento de sus objetivos y metas se

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RESOLUCION NÚMERO DEL

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2012

2012 Hoja N°. 6

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_---_

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_----_

_---coordinan de una manera acertada y dinámica de acuerdo con las directrices que correspondan.

5. Los informes sobre las actividades desarrolladas, requeridas por el superior

inmediato, los entes gubernamentales, los entes de controlo demás instituciones

que lo soliciten o que respondan a actividades de seguimiento y control de la

dependencia, se preparan y presentan contemplando los criterios técnicos,

administrativos y normativos vigentes y de acuerdo a los requerimientos solicitados.

6. El suministro de información y documentación solicitada por los usuarios tanto

internos como externos se atiende y orienta de manera oportuna, de conformidad con los lineamientos establecidos por la entidad y/o el superior inmediato.

7. Los mecanismos de control interno, y estándares del SIGEPRE se cumplen

siguiendo los procedimientos y directrices establecidas por la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Plan Nacional de Desarrollo.

2. Elaboración y redacción de textos periodísticos.

3. Funcionamiento de los medios de comunicación.

4. Operación de equipos de comunicaciones.

5. Sistemas de información.

Título Profesional en Derecho, Ciencia Política, Politología, Comunicación Social

-Periodismo, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones

Internacionales y Estudios Políticos, Administración de Empresas, Administración

Pública, Administración de Negocios Internacionales Finanzas, Economía, Contaduría,

Sociología, Ingenierías (Industrial, Sistemas, Financiera, Mercados), Licenciaturas

(Lenguas, Educación, Filosofía), o Psicología; Título de Postgrado en la modalidad de

Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo y treinta y un (31)

meses de experiencia profesional relacionada.

1. El Título de postgrado en la modalidad de Especialización por:

Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el

Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo

empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones

del cargo; o,

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al

título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y

cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1)

año de experiencia profesional.

2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestría por:

Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y

exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación

(7)

--- ..._--- .._---_ ..

_-3. El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Hoja N°. 7

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RESOLUCION NÚMERO

DEL

2 B NOV.

2012

Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o

y

adicional sea afín con las funciones del cargo,

y

dos (2) años de experiencia profesional.

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2012

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PROGRAMA PRESIDENCIAL "COLOMBIA JOVEN"

11.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar al Director del Programa Presidencial en la formulación y ejecución de la

política pública de juventud.

111.

DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Aconsejar al Director del Programa Presidencial en la formulación y ejecución de la

política pública de juventud.

2. Gestionar ante las entidades estatales del orden nacional y territorial, en la

incorporación de los jóvenes en sus políticas de desarrollo social y económico.

3. Ejecutar planes, programas y proyectos en favor de la juventud y verificar por su

inclusión en los planes de desarrollo nacional y territorial.

4. Fomentar la formación para el trabajo, el uso del tiempo libre y la vinculación del

joven a la vida económica, cultural, a la globalización ya la competitividad.

5. Realizar estudios e investigaciones sobre temas y asuntos que conciernen a la

juventud y sobre el impacto de la política pública de juventud.

6. Prestar asistencia técnica en el diseño y elaboración de los planes de juventud de

las entidades territoriales.

7. Estimular la formación para la participación de la juventud en las decisiones que

los afectan en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación.

8. Proponer estrategias que aseguren el acceso de los jóvenes a los servicios,

recursos y beneficios ofrecidos por las entidades gubernamentales y no

gubernamentales y generar oportunidades para que los jóvenes mejoren su

formación integral y su calidad de vida.

9. Acordar el desarrollo de programas, proyectos y actividades en favor de la

juventud que adelanten instituciones estatales y privadas, de orden nacional e

internacional.

10. Las demás que correspondan con la naturaleza de la dependencia

1. En las investigaciones, gestiones y estudios que se orientan por parte de la

dependencia, se garantiza el cumplimiento de los proceso

y

minimizando los

riesgo en el área respectiva.

2. Los oficios, comunicaciones, resoluciones e informes relacionados con el ámbito

de acción de la dependencia se asisten, proyectan, elaboran y verifican siguiendo

las instrucciones del superior inmediato, de acuerdo con los lineamientos

establecidos y de forma oportuna.

3. La asistencia a reuniones o demás actividades oficiales, se realiza con diligencia,

siguiendo las directrices del superior inmediato y los protocolos establecidos por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

4. Las gestiones necesarias para con las demás áreas de la entidad o de otros

organismos para la obtención de la información y la realización de las actividades

que requiera la dependencia para el cumplimiento de sus objetivos y metas se

coordinan de una manera acertada y dinámica de acuerdo con las directrices que correspondan.

5. Los informes sobre las actividades desarrolladas, requeridas por el superior

inmediato, los entes gubernamentales, los entes de controlo demás instituciones

que lo soliciten o que respondan a actividades de seguimiento y control de la

dependencia, se preparan y presentan contemplando los criterios técnicos,

administrativos y normativos vigentes y de acuerdo a los requerimientos

(9)

.

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RESOlUCION NUMERO DEL

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2012 Hoja N°. 9

6. El suministro de información y documentación solicitada por los usuarios tanto

internos como externos se atiende y orienta de manera oportuna, de conformidad con los lineamientos establecidos por la entidad y/o el superior inmediato.

7. Los mecanismos de control interno, y estándares del SIGEPRE se cumplen

siguiendo los procedimientos y directrices establecidas por la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Estructura del Estado Colombiano.

2. Plan Nacional de Desarrollo.

3. Sistemas de Información.

Internacionales y Estudios Políticos, Administración de Empresas, Administración

Pública, Administración de Negocios Internacionales, Finanzas, Economía,

Contaduría, Sociología, Ingenierías (Industrial, Sistemas, Financiera, Mercados),

Licenciaturas (Lenguas, Educación, Filosofía), o Psicología; Título de Postgrado en la

modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo y

treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada.

del cargo; o,

título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y

Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o

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4 O

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RESOLUCION NÚMERO

,Lo

2012

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones,

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República"

adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional. 4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

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l.

IDENTIFICACiÓN

Nivel

Denominación del empleo

Código Grado

Central

ASESOR

2210

03

Uno (1)

Despacho del Director del Departamento Director Departamento Administrativo

DESPACHO DEL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO

11.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar en la dirección y control de las actividades a cargo del Director del

Departamento Administrativo.

111. DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer e implementar procedimientos, mecanismos e instrumentos para hacer

más eficientes las actividades a cargo de la dependencia.

2. Participar en la elaboración, seguimiento y control de plan estratégico, plan

operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la dependencia.

3. Orientar los procesos de soporte a cargo de la dependencia para que los trámites y

compromisos se cumplan de acuerdo con normas y procedimientos vigentes.

4. Compilar la información, preparar y presentar los informes y documentos sobre

actividades a cargo de la dependencia.

5. Asistir y participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo que le asigne el superior inmediato y rendir los informes correspondientes.

6. Asesorar al Jefe de la dependencia en la toma de las decisiones tendientes al

cumplimiento de los objetivos del área.

7. Ejecutar las actividades administrativas que le sean delegadas por el Jefe de la

dependencia.

8. Hacer seguimiento a los compromisos, tareas y demás actividades que surgen de

los comités a los que asista el Jefe de la dependencia y mantenerlo informado. 9. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.

IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Define el esquema en el cual se pueda consolidar de manera coherente y

secuencial toda información que se genere o sea recibida en la dependencia a

través de cada uno de los procesos, proyectos y actividades, que se desarrollan.

2. Asesora y sugiere al superior inmediato en el diseño y ejecución de las políticas,

planes, programas, estrategias y gestiones necesarias para optimizar la calidad de las condiciones de la dependencia.

3. Se proyecta para revisión del superior inmediato o de los asesores a que haya

lugar, la respuesta a las consultas que son sometidas a su consideración, teniendo en cuenta las diferentes situaciones que se presenten.

4. Se hace seguimiento puntual a los diferentes temas a cargo de la dependencia y

se mantiene plenamente informado al superior inmediato, sobre los avances,

logros, términos y resultados obtenidos gracias a la gestión desplegada.

5. Se actúa en representación del jefe inmediato en las reuniones o demás

actividades oficiales, obrando con diligencia y rindiendo los informes que sobre el

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6. La dependencia cuenta con información vigente y actualizada, gracias a la labor de

investigación constante que se despliega sobre la materia.

7. El superior inmediato en la realización de las funciones a cargo de la dependencia,

es asistido, asesorado y aconsejado de acuerdo con la política institucional, las

normas que regulan la materia y los criterios que correspondan.

v.

1. Estatuto de contratación de la Administración Pública

2. Estatuto orgánico de Presupuesto.

3. Organización y funcionamiento del Estado Colombiano y la Administración Pública

4. Sistemas de información

Internacionales

y

Estudios Políticos, Administración de Empresas, Administración

Pública, Finanzas, Economía, Contaduría, Sociología, Ingeniería Industrial, Ingeniería

Financiera, Ingeniería de Mercados, Licenciatura en Lenguas, Periodismo, Educación,

Filosofía, o Psicología y cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada.

VII. ALTERNATIVAS

del cargo; o,

título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre

y

Cuatro (4) años de experiencia profesional

y

viceversa, siempre que se acredite el título

profesional; o

adicional sea afín con las funciones del cargo,

y

dos (2) años de experiencia profesional.

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RESOLUCION NÚMERO

DEL

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----4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

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---1. IDENTIFICACION

Nivel

Denominación del empleo

Código Grado

11. PROPÓSITO PRINCIPAL Central PROFESIONAL

3320

01

Uno (1) : Área Financiera : Jefe de Área ÁREA FINANCIERA

Apoyar a los funcionarios de la dependencia en el manejo de información y

administración de los demás recursos necesarios para cumplir sus objetivos.

111.

gestión y mapa de riesgos del Área.

2. Registrar en los libros de presupuesto y bancos todos los pagos realizados por el

Departamento y sus Fondos Cuenta.

3. Elaborar el informe de bancos y preparar la documentación que permita realizar el

cuadre presupuestal de bancos y descuentos de los pagos realizados.

4. Participar en el proceso de pago de la cuentas por el Sistema SIIF.

5. Elaborar los cuadres y cierres operativos mensuales.

6. Participar en la elaboración y presentación de la información exógena exigida por

las Administradoras de Impuestos.

7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con la

naturaleza del cargo.

1. Las actividades descritas en el plan estratégico, plan operativo, indicadores de

gestión y mapa de riesgos, corresponden a las realizadas por la dependencia, lo

que permite una participación activa en la ejecución de dichas actividades.

2. La información de la dependencia, está registrada, actualizada y disponible, de

acuerdo a las indicaciones dadas por el superior inmediato.

3. La prestación del servicio es excelente y responde a las expectativas de los

clientes internos y externos, ya que las herramientas que utiliza busca satisfacer las necesidades en el momento y lugar adecuados.

4. Redacta y prepara la correspondencia y documentos, con las indicaciones de su

contenido, para la firma del superior inmediato.

5. Las reuniones y eventos a cargo de la dependencia cuentan con todos los

elementos necesarios para un buen desarrollo.

6. La información es difundida y transmitida asertivamente y a tiempo, de acuerdo

con los procedimientos establecidos para tal fin.

7. Los documentos que genera la dependencia y los que recibe, son clasificados,

ordenados y archivados en el tiempo establecido para tal fin, según la Tabla de

(15)

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2 8" NOV.2012

2012

8. La información recolectada, contribuye y complementa la elaboración de

documentos, informes, así como sirve de insumo para las exposiciones que realizan

los funcionarios relacionados con las competencias de la Entidad y de la

dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Estatuto de organización y funcionamiento de las Entidades del orden nacional.

2. Normas Contables.

3. Estatuto orgánico del presupuesto.

4. Sistemas de información.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Profesional en Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones

Internacionales, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas,

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RESOLUCION NÚMERO

4 O 7

"DEL

2 8 NOV. 2012

₂₀₁₂

---_ .._---.._---_ ..

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.._---_ ... _---1. IDENTIFICACION

Nivel

Grado

Central

PROFESIONAL

3320 01 Dos (2)

: Área de Talento Humano : Jefe de Área

l

ÁREA DE TALENTO HUMANO

11.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Participar en la organización y ejecución de los planes y programas de bienestar social y salud ocupacional de la entidad.

111.

2. Proponer el Programa anual de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, de

acuerdo con las normas establecidas.

3. Organizar los cursos, conferencias y demás actividades de capacitación en salud

ocupacional a cargo del Área y realizar las evaluaciones respectivas.

4. Recomendar la capacitación y fortalecimiento de las brigadas de emergencia, así

como los planes de evacuación y rescate.

5. Apoyar las actividades del Comité de Emergencias.

6. Colaborar con las actividades del Comité Paritario de Salud Ocupacional,

presentando los respectivos informes de actividades.

7. Mantener actualizado un registro de las actividades de Salud Ocupacional

implementadas en la Entidad y de las personas que intervienen en ellas.

8. Elaborar y actualizar el proyecto del suministro de dotación de labor y protección

que se le debe proveer a los funcionarios acorde con las normas establecidas.

9. Llevar a cabo las actividades de prevención y atención de la salud laboral, a cargo

de la Administradora de Riesgos Laborales.

10. Hacer seguimiento a los índices de accidentalidad y ausentismo e implementar los programas de prevención y correctivos.

11. Apoyar en la planificación y desarrollo del Programa Ambiental de la Entidad.

12. Dar acompañamiento al Plan Anual de Bienestar Social e Incentivos, de acuerdo

con las normas vigentes sobre la materia y las orientaciones del superior

inmediato.

13. Organizar y apoyar la creación de grupos culturales, deportivos y recreativos que tiendan a la integración y bienestar de los funcionarios.

14. Apoyar con la Caja de Compensación y otras Entidades la ejecución de las

actividades del Plan de Bienestar.

15. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con la

naturaleza del cargo.

IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

(17)

· 4074

2 8 NOV.lUl,

2012

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

---..--- .._---..

---

..

---

..

_---"'---2. La información de la dependencia, está registrada, actualizada y disponible, de

Retención Documental y las directrices dadas por el Archivo General de la Nación.

dependencia.

V.

1. Normatividad en salud ocupacional y seguridad industrial.

2. Organización y funcionamiento de la Administración Pública.

3. Sistemas de Información ..

Título Profesional en Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Administración

de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios internacionales,

Trabajador Social, Psicología, Lenguajes y Estudios Socioculturales, Economía,

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2 8 NOV. 2012

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...

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...

---ÁREA DE TALENTO HUMANO 11.PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar la ejecución de los procedimientos administrativos, financieros y logísticos

relacionados con el cumplimiento del plan de capacitación de la Entidad.

111.DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

gestión y mapa de riesgos de la dependencia.

2. Apoyar en la elaboración y desarrollo del Plan Anual de Capacitación, de acuerdo

con las normas establecidas.

3. Organizar los cursos, conferencias y demás actividades de capacitación a cargo

del Área y realizar las evaluaciones respectivas.

4. Gestionar los trámites de los convenios educativos de la Entidad con instituciones

externas.

5. Proponer alternativas de desarrollo del Talento Humano de la Entidad.

6. Gestionar los procesos de Inducción y Reinducción.

7. Realizar seguimiento a las actividades realizadas y presentar los informes que le

sean solicitados.

8. Realizar los estudios de mercado y cotizaciones de las diferentes instituciones que

ofrezcan servicios de capacitación y logística a la Entidad.

9. Responder por el programa de pasantías y por la asignación oportuna de

practicantes universitarios a las diferentes dependencias del Departamento

Administrativo que lo requieran.

10. Compilar información, preparar y presentar los informes y demás documentos sobre

las funciones de la dependencia, de acuerdo con las orientaciones del superior

inmediato.

11. Las demás que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo

2. La información de la dependencia, está registrada, actualizada y disponible, de

Retención Documental y las directrices dadas por el Archivo General de la Nación.

(19)

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7 4

DEL

2 8 NOV.

2012

RESOLUCION NÚMERO 2012

--- .._..•_--- ...

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..._--- ..

V.

4. Normatividad en salud ocupacional y seguridad industrial.

6. Sistemas de Información.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Profesional en Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Administración

de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios internacionales,

Trabajador Social, Psicología, Lenguajes y Estudios Socioculturales, Economía,

Contaduría o Ingeniería Industrial, Financiera ó Mercados.

I

{/}

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RESOlUCION NÚMERO DEL

2 8 NOV. 2012

2012 Hoja N°. 20

---._---_ ...._---..

-1.IDENTIFICACION

Nivel

Grado

Cargo del superior

inmediato 11.PROPÓSITO PRINCIPAL Central TECNICO 4410 07 Uno (1) Área Administrativa Jefe de Área ÁREA ÁDMINISTRATIVA

(

\'7

Brindar soporte al Área Administrativa en el mantenimiento de los bienes muebles e

inmuebles necesarios para el funcionamiento de la Entidad.

111.DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

2. Recibir, analizar, canalizar y apoyar al superior inmediato en la programación del

mantenimiento y/o reparaciones de los diferentes bienes muebles e inmuebles del

Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

3. Apoyar en el análisis de las cotizaciones de los elementos necesarios para atender

las necesidades físicas de las sedes de la Entidad.

4. Efectuar el levantamiento de planos arquitectónicos para diseñar, reformar,

distribuir o remodelar los espacios de las sedes, de acuerdo a las necesidades de cada dependencia.

5. Operar los equipos e instrumentos tecnológicos asignados para el cumplimiento de

los objetivos, metas y actividades a cargo de la dependencia.

6. Registrar, actualizar y mantener disponible la información necesaria para el

funcionamiento de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos

establecidos.

7. Orientar a los usuarios y suministrar la información, documentos o elementos que

le sean solicitados, de conformidad con los trámites, autorizaciones

y procedimientos establecidos.

8. Opera los sistemas de información de la dependencia y realiza los ajustes técnicos

pertinentes, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones

del superior inmediato.

9. Las demás que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del

cargo.

2. Los programas de computador son utilizados efectivamente, teniendo la

información de la dependencia disponible y actualizada.

3. Los equipos, máquinas e instrumentos asignados, son utilizados

responsablemente lo que se evidencia en el cumplimiento de los objetivos, metas y

(21)

,

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RESOLUCION NUMERO DEL

2 8

NOV.

2012

2012

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4. La información general de la dependencia, es registrada y actualizada

permanentemente, facilitando la disponibilidad de la información y ayuda a la toma

de decisiones.

5. Las bases de datos son manejadas responsablemente, de acuerdo a los

procedimientos establecidos para tal fin y las orientaciones dadas por el Área de

Información y Sistemas.

6. La información, documentos o elementos, suministrados a los usuarios es

oportuna, confiable y es entregada de acuerdo a los procedimientos establecidos

para tal fin.

7. Los informes y demás documentos que realiza, encargados por el superior

inmediato, responden a los criterios jurídicos, a las normas técnicas de calidad y

oportunidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

V.

1. Sistemas de Información (autocad).

Título de formación Técnica en Sistemas de Información, Diseño, Diseño Gráfico,

Diseño industrial, Dibujo Arquitectónico, Delineante de Arquitectura e Ingeniería,

Ingeniería Mecánica, Ingeniería Automotriz y seis (6) meses de experiencia

relacionada o laboral o aprobación de tres (3) años de educación superior en las

mismas carreras y quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral.

VII. ALTERNATIVAS

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año

de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la

aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por

seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta

(60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de

bachiller para ambos casos.

(22)

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7 4

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NOV.

2012

RESOLUCION NÚMERO 2012 Hoja N°. 22

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ARTíCULO 2°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y

modifica las Resoluciones No. 2707, 3044 de 2011, 1174,2019 Y 3134 de 2012.

COMUNIQUESE y CUMPlASE.

Dada en Bogotá D. C., a

2 8 NOV. 20J2

EL SUBDIRECTOR DE OPERACIONES

DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA.