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OCTUBRE 2020
BASES DE CONVOCATORIA PARA LA
SELECCIÓN DE PROVEEDORES –
ADQUISICIÓN DE BIENES DE CALZADOS Y
GUANTES SOLICITADOS POR EL MINISTERIO
DE DEFENSA – FUERZA AEREA DEL PERÚ
NEC MINDEF
Aprobado mediante:
Oficio Nº 431–2020–MIDIS/FONCODES/UGPE
Correo DAM del 24.09.2020-PRODUCE
ÍNDICE ÍNDICE ... 2 CAPÍTULO I: GENERALIDADES ... 3 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE ... 3 1.2. BASE LEGAL... 3 1.3. PARTICIPANTES ... 3 1.4. OBJETO DE LA CONVOCATORIA... 3
1.5. VOLUMEN Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS MATERIALES E INSUMOS REQUERIDOS ... 3
1.6. ALCANCE ... 3
CAPÍTULO II: ETAPAS DEL PROCESO ... 4
2.1. CONVOCATORIA ... 4
2.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES ... 4
2.3. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES ... 5
2.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES ... 5
2.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES ... 5
2.6. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS ... 5
2.7. CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ... 6
2.8. DETERMINACION DE OFERTAS GANADORAS ... 6
2.9. DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS PROVEEDORES DE INSUMOS ... 7
2.10. SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DEL PROCESO ... 8
ANEXO Nº 1: SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES ... 9
ANEXO Nº 2: DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO DE CONTRATAR CON EL ESTADO ... 33
ANEXO Nº 3: DECLARACIÓN JURADA DE CAPACIDAD DE ABASTECIMIENTO O DISPONIBILIDAD DE MATERIALES, INSUMOS O SERVICIOS ... 34
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CAPÍTULO I: GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
El Núcleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa – MINDEF (NEC MINDEF), a través de la modalidad de núcleo ejecutor, en el marco de los establecido en el Decreto de Urgencia N° 058–2011 y normas modificatorias.
1.2. BASE LEGAL
a) Decreto de Urgencia Nº 058–2011 y normas modificatorias. b) Convenio Nº 002–2020–FONCODES.
c) Manual Nº 024–2020–FONCODES/UGPE, Manual de Ejecución de Compras a la MYPE. Aprobado por Resolución de Direccion Ejecutiva N° 074–2020–FONCODES/DE.
d) Expediente Técnico para la adquisición de bienes de calzados y guantes solicitados por el Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea del PerúMINDEF.
1.3. PARTICIPANTES
Participarán las empresas proveedoras de materiales, insumos y servicios a nivel nacional, según lo especificado en el Exediente Técnico, para abastecer a las MYPE que fabricarán los bienes para el Ministerio de Defensa.
1.4. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El NEC MINDEF realiza la invitación para el registro de proveedores de insumos y servicios, con la finalidad de que las MYPE adquieran oportunamente los materiales e insumos con las especificaciones técnicas requeridas en el Expediente Técnico para la adquisición de 1,430 pares de Guantes, 12,220 pares de Botas, 3,760 pares de Zapatillas de Cuero, 1,600 Zapatillas de Lona y 6,060 Zandalias de Baño en atención a la demanda de la Fuerza Aerea del Perú.
1.5. VOLUMEN Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS MATERIALES E INSUMOS REQUERIDOS
Según lo especificado en el Expediente Técnico para la adquisición de bienes de calzados y guantes solicitados por el Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea del Perú MINDEF, aprobado por el Ministerio de la Producción y detallado en la Sección Específica de las presentes Bases, que contiene el Procedimiento para la Selección de Proveedores de Insumos que apruebe el Núcleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa1, en adelante: La Seccción Específica.
1.6. ALCANCE
Las disposiciones establecidas en las presentes bases son de obligatorio cumplimiento para todos los participantes de la presente adquisición: proveedores, MYPE y el mismo Núcleo Ejecutor.
1De conformidad al numeral 9.5 del D.U. 058-211 modificado por el D.U. 075-2020 “Los Núcleos Ejecutores de
Compra (NEC) aprueban por acuerdo de mayoría de votos de sus miembros el procedimento para la selección de los proveedores de insumos que las MYPEs utilizan en la producción de los bienes, en base a los requisitos y condiciones definidos en el correspondiente Expediente Técnico”.
CAPÍTULO II: ETAPAS DEL PROCESO 2.1. CONVOCATORIA
La convocatoria para el registro de empresas proveedoras se publicará en la página web del Ministerio de la Produccion (www.gob.pe/produce), de FONCODES (www.foncodes.gob.pe) y del NEC MINDEF (www.mindef.nec.pe), en la fecha señalada en el calendario de El Procedimiento.
2.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES
Las empresas postulantes para el abastecimiento de insumos y/o servicios, deberán proporcionar información sobre su capacidad de producción y un cronograma de entregas a partir de 7 dias, 15 dias y 30 dias calendarios como máximo, siguientes a la firma de la carta de compromiso con el NEC MINDEF.
Todos los postulantes deberán presentar precios competitivos de mercado, los que deberán ser mantenidos a lo largo de todo el proceso de abastecimiento a las MYPE.
Las empresas que deseen participar en la invitación para el registro de proveedores del NEC MINDEF, presentarán la documentación siguiente:
2.2.1. Solicitud de participación en el registro de proveedores (según el formato del Anexo Nº 1).
2.2.2. Fotocopia del DNI vigente del titular (personas naturales) o del representante legal (personas jurídicas).
2.2.3. Vigencia de poderes del representante legal o certificado literal, con antigüedad no mayor a un (1) mes.
2.2.4. Fotocopia de la ficha RUC con código QR con estado: vigente, activo y habido, con actividad económica principal de Fabricación de Calzado (CIIU 1520 Revisión 4) o su equivalente actualizado y para el caso de Accesorios – actividad económica principal Fabricación de artículos confeccionados de materiales textiles, excepto prendas de vestir (CIIU 1392 Revisión 4) o su equivalente actualizado.
2.2.5. Constancias de la declaración del impuesto a la renta anual de los años 2018 y 2019 presentados a la SUNAT y reporte tributario para terceros generado con la clave SOL, el cual deberá ser remitido directamente al correo electrónico [email protected], indicando como ASUNTO: “Reporte Tributario RUC xxxxx”.
2.2.6. Fotocopia de la licencia municipal de funcionamiento vigente de todos los locales donde el proveedor realizará la producción y/o comercialización de los insumos o brinda los servicios contratados y/o local administrativo, los mismos que deberán estar registrados en su ficha RUC.
2.2.7. Constancia o declaración jurada de no estar inhabilitado de contratar con el Estado (según el formato del Anexo Nº 2).
2.2.8. Croquis de ubicación del centro de producción o planta de distribución, indicando las avenidas y calles principales.
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2.2.10. Declaración jurada (Según Formato en Anexo Nº 3) de:
a. Capacidad de abastecimiento o disponibilidad de materiales, insumos o servicios. b. Cumplimiento de calidad de materia prima, insumos o servicios.
Los formatos descritos en los numerales anteriores podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, de manera clara y legible, debiendo consignar nombres completos y firma del titular o representante legal de la empresa.
2.3. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Las solicitudes de participación y toda la documentación requerida serán presentadas en el orden señalado en el numeral 2.2 de las presentes Bases, debidamente foliado y rubricado en todos sus folios por el titular o representante legal de la empresa.
No se aceptará completar información con posterioridad.
2.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La formulación de consultas y observaciones a las bases se efectúa de conformidad con lo establecido en La Sección Específica.
2.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES
La absolución de consultas, observaciones e integración de las bases se realizan conforme a lo establecido en La Sección Específica.
2.6. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
Los participantes presentarán su oferta en sobre cerrado, de acuerdo al formato de rotulado del presente numeral, en el lugar y horario que se disponga para este efecto en el cronograma establecido en La Sección Específica, adjuntando los documentos que conforman la oferta de acuerdo a lo requerido en las bases.
En la apertura del sobre cerrado que contiene la oferta de los proveedores, el comité de selección, verifica la presentación de lo exigido tanto en las Bases como en La Seccion
Específica y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y condiciones
2.7. CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La calificación y evaluación de los postores se realiza conforme los requisitos de calificación y factores de evaluación que se indican a continuación, así como las consideraciones que se señalen en La Sección Específica.
La evaluación técnica y económica se aplicará a los proveedores que aprueben los requisitos señalados en el punto 2.2 y se realiza sobre la base de:
FACTORES DE EVALUACION PUNTAJE MAXIMO
Precio y control de Calidad 30
Experiencia Productiva 30
Seguridad en el Trabajo 25
Puntaje adicional 15
TOTAL 100
Nota: el puntaje mínimo para que el proveedor pueda ser seleccionado es de 50
puntos.
La Sección Específica contendrá los detalles de los factores de evaluación, sobre la base de lo
establecido en el Expediente Técnico.
2.8. DETERMINACION DE OFERTAS GANADORAS
Las ofertas ganadoras se determinan luego de la evaluación correspondiente según lo indicado en La Sección Específica.
Definidas las ofertas ganadoras, el comité de selección, gestiona su publicación en la página web del FONCODES (www.foncodes.gob.pe) Ministerio de la Producción (www.gob.pe/produce) y del NEC MINDEF (www.mindef.nec.pe), incluyendo el cuadro comparativo y las actas de los resultados conteniendo las propuestas recibidas, calificación, descalificación, evaluación y la determinación de las ofertas ganadoras.
Señores:
NÚCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA – MINDEF
ADQUISICIÓN DE DE BIENES DE CALZADOS Y GUANTES SOLICITADOS POR LA FUERZA AÉREA DEL PERÚ
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: __________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ___________ _____
DNI DEL REPRESENTANTE LEGAL: _____ NÚMERO DE FOLIOS:
RUC: INSUMO AL QUE POSTULA: ________________
DOMICILIO LEGAL: __________________________ DEPARTAMENTO: ______ PROVINCIA: ______________ DISTRITO: ____________
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2.9. DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS PROVEEDORES DE INSUMOS Y SERVICIOS
Las empresas participantes revisarán detenidamente la convocatoria de registro de proveedores y las especificaciones técnicas de los insumos y servicios antes de formular sus propuestas. La presentación de una solicitud implica el compromiso de la empresa de cumplir con todas las condiciones establecidas en la convocatoria de registro de proveedores. La información suministrada por las empresas postulantes tiene el carácter de declaración jurada.
Las empresas seleccionadas deberán cumplir con las siguientes obligaciones:
a. Suscribir una carta de compromiso con el Núcleo Ejecutor (según el formato del Anexo Nº 4) en la que garanticen:
• Durante todo el proceso de producción y entrega, las empresas proveedoras deberán mantener la calidad y las especificaciones técnicas de los materiales, insumos y/o servicios ofertados.
• Brindar las facilidades a los inspectores y al personal de la supervisión para realizar las auditorías de seguimiento y la toma de muestras (visitas inopinadas) de la planta de producción y los almacenes declarados por el proveedor. Las empresas fabricantes deberán asignar responsables que atiendan en planta, control de calidad, almacén y despachos.
• Mantener los precios ofertados, la calidad y cantidad de insumos y/o servicios requeridos, a lo largo de todo el proceso de abastecimiento.
b. Suscribir un contrato con las MYPE donde se establezca como mínimo: la cantidad, calidad y el precio unitario del insumo adquirido, el monto total de la adquisición, la fecha y lugar en el que serán entregados los insumos.
c. Brindar un cronograma de entregas a las MYPE, el mismo que deberá considerar entregas a 7 días, 15 dias y 30 dias calendarios como máximo, siguientes a la firma de la carta de compromiso.
d. Cumplir con el cronograma de entrega de insumos o prestación de servicios a las MYPE contratadas.
e. Atender los reclamos de las MYPE, comprometiéndose, en el caso que sucediera, al reemplazo de los insumos que no cumplan con las especificaciones técnicas.
f. Presentar ante la inspectoría del NEC MINDEF, sus reportes de aseguramiento de calidad y de acuerdo a lo requerimientos de las especificaciones del expediente tecnico. g. Entregar los insumos en la calidad requerida de acuerdo con las especificaciones técnicas indicadas en el Anexo Nº 1 (fichas técnicas por bien) del expediente técnico. Asimismo, entregar a las MYPE los certificados de calidad otorgado por los fabricantes de los insumos
h. En caso de retrasos en la provisión de insumos o prestación de servicios, asumir los gastos de ampliación de la vigencia de las cartas fianza de las MYPE.
Las empresas seleccionadas por ninguna razón iniciarán el proceso de fabricación de su producción o distribución sin antes haber suscrito una carta de compromiso de cumplimiento de obligaciones con el NEC MINDEF (según el formato del Anexo Nº 4), donde se señale la cantidad a producir u otro parámetro que indique el núcleo ejecutor en La Sección Específica.
En caso de detectarse incumplimiento de las especificaciones técnicas de calidad, elevación de los precios ofertados, incumplimiento en la entrega de insumos en las fechas programadas y/o presentación de información adulterada y/o falsa, el proveedor será retirado automáticamente del registro de proveedores, reservándose el NEC MINDEF, el derecho de informar a FONCODES y a PRODUCE para la inhabilitación de dicho proveedor en futuras adquisiciones.
2.10. SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DEL PROCESO
El NEC MINDEF podrá suspender o cancelar el proceso por razones de fuerza mayor o caso fortuito. Ello será informado a las empresas participantes a través de los mismos medios en que se realizó la convocatoria.
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OCTUBRE 2020
PROCEDIMIENTO N°01-2020
PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
DE PROVEEDORES DE INSUMOS Y SERVICIOS PARA LA
ADQUISICIÓN DE LA DEMANDA DE CUERO - MINDEF, EN
EL MARCO DE LO DISPUESTO EN EL DECRETO DE
URGENCIA N° 058-2011 Y SUS NORMAS
COMPLEMENTARIAS Y MODIFICATORIAS
Índice I. OBJETIVO II. FINALIDAD III. ALCANCE IV. VIGENCIA V. BASE LEGAL
VI. SOBRE LA EMERGENCIA SANITARIA Y ESTADO DE EMERGENCIA POR EL COVID -19
VII. DE LAS CONSULTAS Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS VIII. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
IX. ESPECIFICACIONES TECNICAS X. DISPOSICIONES GENERALES
XI. DISPOSICIONES ESPECÍFICASDEL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES.
XII. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
XIII. ANEXOS DEL PRESENTE INSTRUCTIVO • Anexo N°1: Formato 1 (Solicitud)
• Anexo N°2: Formato 2 (Registro de Proveedores)
• Anexo N°3: Formato 3 (Declaración de Compromiso de proveedores) • Anexo N°4: Formato 4 de visita a las empresas que solicitan ser
incorporadas al Registro de Proveedores
• Anexo N°5: (Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado)
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PROCEDIMIENTO N°02-2020 – NEC MINDEF
PROCEDIMIENTO QUE REGULA LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES DE INSUMOS Y SERVICIOS PARA LA ADQUISICIÓN LA
DEMANDA DE CUERO - MINDEF
I.INTRODUCCIÓN
Las compras del Estado a través de la participación de los núcleos ejecutores de compras (NEC), constituyen una alternativa para las micro y pequeñas empresas en el Perú (MYPE) pues a través de este programa normado mediante el Decreto de Urgencia N° 058-2011 y su modificatorias, permite que las MYPE puedan atender los requerimientos de las entidades del Estado con la calidad segur n la exigencia de sus requerimientos.
Para el aseguramiento de la calidad de los bienes requeridos por el Estado, los insumos principales y complementarios deben ser los idóneos de acuerdo con la ficha técnica que acompañan al Expediente Técnico, en ese sentido el NEC convoca y selecciona a los proveedores que puedan proveer de estos insumos, firmando los compromisos correspondientes y se asegura que los insumos lleguen en optimas condiciones a las MYPE seleccionadas para la producción. Por otro lado, la Organización Mundial de la Salud ha calificado con fecha 11 de marzo de 2020, el brote del Coronavirus, en adelante COVID-19 como una pandemia al haberse extendido en más de cien países del mundo de manera simultánea. En ese marco, atendiendo a lo dispuesto en los artículos 7 y 9 de la Constitución Política del Perú, donde se señala que todos tienen derecho a la protección de su salud, la del medio familiar y la de la comunidad, y que el Estado determina la política nacional de salud, correspondiendo al Poder Ejecutivo normar y supervisar su aplicación, siendo responsable de diseñarla y conducirla en forma plural y descentralizadora para facilitar a todos el acceso equitativo a los servicios de salud.
En ese marco, el Poder Ejecutivo, emitió el Decreto de Urgencia N° 025-2020, donde señala en su artículo 2 que el Ministerio de Salud, en el ámbito de su competencia, articula y dispone las acciones necesarias a las entidades públicas o privadas, para que adopten las medidas preventivas y de control correspondientes; así como, faculta al Ministerio de Salud, para que mediante resolución de su titular, apruebe las disposiciones complementarias necesarias para la aplicación e implementación de lo establecido en el presente artículo. Asimismo, se emitió el Decreto Supremo N° 008-2020-SA, donde se declara en Emergencia Sanitaria a nivel nacional, por el plazo de noventa (90) días calendario, por la existencia del COVID-19 y disponiendo las diferentes medidas para la prevención y control para evitar la propagación del COVID-19. A través del Decreto de Urgencia N° 026-2020, se aprueban medidas adicionales extraordinarias que permitan adoptar las acciones preventivas y de
respuesta para reducir el riesgo de propagación y el impacto sanitario de la enfermedad causada por el virus del COVID-19 en el territorio nacional.
Con Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, se declara el Estado de Emergencia Nacional por el plazo de quince (15) días calendario, y dispone el aislamiento social obligatorio (cuarentena), por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19, con el objeto de evitar la propagación de esta enfermedad que pone en riesgo la salud y la integridad de las personas dado sus efectos y alcances nocivos. Asimismo, dispone medidas, entre otros, para el tránsito y transporte de personas y mercancías. En ese sentido, el artículo 11 del citado DS señala que, durante la vigencia del estado de emergencia, los ministerios y las entidades públicas en sus respectivos ámbitos de competencia dictan las normas que sean necesarias para cumplir el citado decreto supremo.
La vigencia del citado decreto supremo fue ampliada temporalmente mediante los Decretos Supremos Nº 051-2020-PCM, Nº 064-2020-PCM, Nº 075-2020-PCM y Nº 083-2020- 075-2020-PCM y N° 094-2020-075-2020-PCM.
Asimismo, mediante Decreto Supremo Nº 080-2020-PCM, se aprobó la “Reanudación de Actividades”, conforme a una estrategia para una reanudación progresiva en el marco de la emergencia sanitaria, la cual consta de cuatro (04) fases para su implementación, que se evalúan permanentemente de conformidad con las recomendaciones de la Autoridad Nacional de Salud, cuya Fase 1 ha iniciado en el presente mes de mayo y se encuentra en pleno desarrollo.
En ese orden, dada las medidas de aislamiento social obligatorio y el retorno de las actividades económicas en el país, con un enfoque de responsabilidad y disciplina en correlación con las medidas de restricción, correspondería la emisión de disposiciones que regulen el Procedimiento de evaluación y selección de los proveedores de insumos y servicios para la adquisición de Mobiliario en atención a la demanda de cuero - MINDEF con un enfoque que determine la disminución del contagio y propagación del COVID-19.
II.OBJETIVO
Establecer disposiciones que regulen el Procedimiento de evaluación y selección de los proveedores de insumos y servicios para la adquisición de mobiliario en atención a la demanda de cuero - MINDEF de manera transparente y bajo las mejores condiciones de precio, calidad y oportunidad de entrega conforme las especificaciones técnicas establecidas en los expedientes técnicos, con un enfoque que determine la disminución del contagio y propagación del COVID-19.
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III.FINALIDAD
Orientar al Equipo Técnico, Equipo Administrativo y Comité de Evaluación y Selección de Proveedores del NEC MINDEF, sobre el procedimiento de evaluación y selección de proveedores de los insumos y servicios en la adquisición de mobiliario en atención a la demanda de cuero - MINDEF, que les permita optimizar el desarrollo de sus actividades técnicas, en el proceso de adquisición de los bienes, con medidas excepcionales para la prevención y mitigación del riesgo de propagación del virus COVID-19.
IV.ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el presente procedimiento son de obligatorio cumplimiento del Equipo Técnico, Equipo Administrativo y Comité de Evaluación y Selección de Proveedores del NEC MINDEF, encargados de la evaluación y selección de proveedores de insumos y servicios en el marco del D.U. N° 058-2011 y sus modificatorias.
V.APLICACIÓN
Las presentas disposiciones establecidas son de aplicación para los proveedores que serán seleccionados a partir de su aprobación, así como para aquellos proveedores que se encuentran en curso.
VI.BASE LEGAL
6.1. Decreto de Urgencia N° 058-2011 “Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia económica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economía nacional”.
6.2. Manual Nº 024–2020–FONCODES/UGPE, Manual de Ejecución de Compras a la MYPE. Aprobado por Resolución de Dirección Ejecutiva N° 074–2020– FONCODES/DE
6.3. Decreto de Urgencia Nº 025-2020 del 11 de marzo del 2020, se dictan medidas urgentes y excepcionales destinadas a reforzar el Sistema de Vigilancia y Respuesta Sanitaria frente al COVID-19.
6.4. Decreto Supremo N° 008-2020-SA, se declara en Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario, por la existencia del COVID-19.
6.5. Decreto de Urgencia N° 026-2020, establecen diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del coronavirus (COVID-19) en el territorio nacional.
6.6. Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, se dispuso el estado de emergencia a nivel nacional en el marco de la emergencia sanitaria que afronta el Perú a causa de la propagación del COVID 19, ampliado temporalmente mediante los Decretos Supremos Nº 051-2020-PCM, Nº 064-2020-PCM, Nº 075-2020-PCM y Nº 083-2020- 075-2020-PCM.
6.7. Decreto de Urgencia N° 027-2020, se dictan medidas complementarias destinadas a reforzar el sistema de vigilancia y respuesta sanitaria frente al COVID - 19 en el territorio nacional y a la reducción de su impacto en la economía peruana.
6.8. Decreto de Urgencia Nº 029-2020, se dictan medidas complementarias destinadas al financiamiento de la Micro y Pequeña Empresa y otras medidas para la reducción del impacto del covid-19 en la economía peruana.
6.9. Resolución Ministerial N° 144-2020EF/15, se conformó el “Grupo de Trabajo Multisectorial para la reanudación de las actividades económicas”
6.10. Decreto Supremo N° 080-2020-PCM, Decreto Supremo que aprueba la reanudación de actividades económicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19. Incluyendo en el Anexo de Minería e industria, el en Punto 5 Industria Forestal y en el Punto 6 Industria Metalmecánica.
6.11. Decreto Supremo N° Decreto Supremo N° 094-2020-PCM, que establece las medidas que debe observar la ciudadanía hacia una nueva convivencia social y prorroga el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19
6.12. Convenio N° 03-2020 FONCODES.
6.13. Adenda N° 01 al Convenio N° 03-2020 FONCODES.
6.14. Bases de la convocatoria para la selección de proveedores. Aprobado mediante: Oficio Múltiple Nº 000026–2020–MIDIS/FONCODES/UGPE Correo de DAM de fecha 01.10.2020.
VII. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES DE LOS INSUMOS Y SERVICIOS EN LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO EN ATENCIÓN A LA DEMANDA DE CUERO - MINDEF
En el procedimiento de evaluación y selección de proveedores se adoptarán las medidas pertinentes, salvaguardando las restricciones sanitarias y el distanciamiento social, priorizando en todo lo que sea posible el trabajo remoto,
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Nombre Fecha Inicio Fecha Fin
Convocatoria y Publicación de bases 12/10/2020
Consultas y Absolución de Consultas 14/10/2020 16/10/2020 Presentación de solicitudes 17/10/2020 26/10/2020 Apertura de Sobres 27/10/2020 28/10/2020 Calificación y Evaluación de solicitudes y
asignación de Cantidades a Producir
29/10/2020 04/11/2020 Publicación de Resultados 05/11/2020 05/11/2020
7.1. CONVOCATORIA Y PUBLICACIÓN DE BASES
La convocatoria y publicación de las invitaciones al registro de proveedores de los insumos y servicios en la adquisición de mobiliario en atención a la demanda de cuero - MINDEF se efectuará en la página web del Ministerio de la Producción (www.gob.pe/produce), del Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social - FONCODES (www.foncodes.gob.pe), Núcleo Ejecutor de Compras de Bienes para el MINDEF (www.mindef.nec.pe) y diarios de circulación nacional.
7.2. DE LAS CONSULTAS Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
Las consultas planteadas en los procedimientos de evaluación y selección de proveedores de los insumos y servicios en la adquisición de mobiliario en atención a la demanda de cuero - MINDEF serán enviadas a través del correo electrónico: [email protected].
Las absoluciones correspondientes serán publicadas de acuerdo con el cronograma de la invitación.
7.3. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
A la presentación de solicitudes se realizará de acuerdo con los cronogramas y formalidades establecidas en las invitaciones al registro de proveedores de los insumos y servicios en la adquisición de mobiliario en atención a la demanda de cuero - MINDEF. Se debe tener presente que se deberá adjuntar la muestra correspondiente de acuerdo con el Ítem de postulación.
Las solicitudes serán presentadas en las instalaciones del NEC MINDEF, ubicada en la Calle Manco Segundo Nº 2621, distrito de Lince, Lima o al correo electrónico [email protected]
7.4. DE LA APERTURA DE SOBRES
El Comité de Evaluación y Selección de Proveedores procederá a la apertura de los sobres que contiene la propuesta de los postulantes, en acto privado en
presencia de notario público. Se podrá prescindir de los servicios notariales si por circunstancias propias del Estado de Emergencia, no se pueda contar con sus servicios, se sustentará con la respectiva documentación.
7.5. DE LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Se evaluarán a todas las empresas postulantes de insumos y servicios, tomando la información de los formatos 1 y 2 de la convocatoria (anexo), que deben ser llenados en su totalidad para poder comparar las propuestas.
7.5.1. EVALUACIÓN DE PROVEDORES
Consta de dos etapas, una evaluación administrativa y una evaluación técnica.
7.5.1.1. Evaluación Administrativa:
Consiste en verificar el cumplimiento formal de los requisitos establecidos en las invitaciones al registro de proveedores de los insumos y servicios en la adquisición de mobiliario en atención a la demanda de cuero - MINDEF.
De cumplir con los requisitos establecidos en las invitaciones, se procederá a realizar la evaluación técnica; caso contrario, será descalificado administrativamente.
7.5.1.2. Evaluación Técnica:
Consiste en la realización de una visita de verificación, en función a la información contenida en el formato N°02 y el croquis (presentado por la empresa postulante).
Durante la visita de verificación se llena el formato N°04, verificando los datos de la empresa postulante. Este formato tiene tres (3) secciones:
• Experiencia y conocimiento del mercado y/o producción del insumo y/o servicio en el producto que se presenta, así como experiencia como proveedor de Compras a MYPErú. • Estado y operatividad de la maquinaria y equipo
• Ventas y entrega de producción.
En el caso de que los proveedores no entreguen información suficiente que permita evaluarlos de acuerdo con las secciones mencionados anteriormente, serán descalificados de la evaluación técnica.
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de Vigilancia, Prevención y Control del Covid-19 en el Trabajo del NEC MINDEF.
Durante el proceso de evaluación, el NEC MINDEF, no brindará información a las empresas postulantes
7.6. DE LA SELECCIÓN DE PROVEDORES
Los criterios de selección de proveedores son los siguientes: 7.6.1. Capacidad y tiempo de entrega
La capacidad y tiempo de entrega se obtendrá de la información registrada en la visita de verificación técnica para el registro de proveedores.
7.6.2. Precio del insumo o servicio
Se revisará la comparación y evaluación de precios ofertados de los insumos de acuerdo con la calidad aceptada. Si el comité de selección cree conveniente reajustar el precio, se hará mediante un correo electrónico ([email protected]) de parte del inspector de proveedores, y se consultará a las empresas su disposición a aceptar un reajuste de los precios ofertados. En respuesta, la empresa enviará una carta formal al NEC MINDEF.
Procedimiento para el reajuste de precios:
• Comparar los precios ofertados con los precios estimados en el mercado.
• Determinar el precio reajustado que no exceda el precio del mercado.
7.7. DETERMINAR EL VOLUMEN DE CADA INSUMO QUE DEBEN
PRODUCIR LOS
PROVEEDORES PARA ATENDER EL REQUERIMIENTO TOTAL DE LA COMPRA
• En base a la información del Expediente Técnico, se determinará el volumen total requerido de cada insumo principal.
PARA LA ADQUISICIÓN DE CALZADO Y GUANTES-FAP
Grupo - Insumo Unidad Cantidad
Requerida
ACCESORIO
BROCHE METÁLICO NEGRO MILLAR DE
UNIDADES 2.86
JUEGO DE GANCHO, OJALILLO DE NEGRO (BRONCE BAÑO POLIAMIDA) PAR 100.00
OJALILLO CIRCULAR CON ARANDELA Nº 140 ALUMINIO MILLAR DE
UNIDADES 32.00
OJALILLO Nº 140 PLATEADO - ALUMINIO MILLAR DE
UNIDADES 32.00
OJALILLOS Nº 100 NEGRO MILLAR DE UNIDADES 90.24
TIRA DE CHINELA PVC PAR 6,060.00
BOLSA
BOLSA BIODEGRADABLE 13"x18" MILLAR DE
UNIDADES 12.22
BOLSA BIODEGRADABLE 5" X 12" MILLAR DE UNIDADES 1.43
BOLSA BIODEGRADABLE 6"x14" MILLAR DE
UNIDADES 5.36
CAMBRILLON
CAMBRILLON ACERO 11.2cmx2cm Esp. 1.5mm 2 Venas PAR 12,220.00
CUERO
CARNAZA, ESPESOR: 3.5 mm KG 35.00
CUERO BOVINO ANAPADO LISO NEGRO 1.6mm de espesor PIE2 9,049.00
CUERO BOVINO BEIGE VOLTEADO 2.1mm de espesor Atravesado PIE2 27,876.00
CUERO BOVINO BOX CALF NEGRO 2.1mm de espesor PIE2 230.00
CUERO BOVINO GAMUZÓN NEGRO 1.4 mm de espesor PIE2 40.00
CUERO CABRETILLA PLENA FLOR NEGRO para Guantes 0,7mm de espesor PIE2 3,146.00
CUERO OVINO NATURAL 1.1-1.3mm de espesor para Forro PIE2 270.00
CUERO OVINO NATURAL para FORRO 0.9mm de espesor PIE2 8,484.00
CUERO OVINO NATURAL VOLTEADO para FORRO 0.9mm de espesor PIE2 3,030.00
ENVOLTORIO
PAPEL SULFITO BLANCO (35 cm x 80 cm) MILLAR DE
UNIDADES 6.79
ESPONJA
DUNLOPILLO DE 1" de Ancho, Color NARANJA PLANCHA
1.5mx1m 266.33
DUNLOPILLO DE 1/4" de Ancho, Color NARANJA PLANCHA
1.5mx1m 64.33
ETIQUETA
ETIQUETAS DE TELA SINTETICO POLIBRILLO O SATINADA MILLAR DE
UNIDADES 36.59
HILO
HILO POLIAMIDA Nº 30 NEGRO CONO 250g 110.85
HILO POLIAMIDA Nº 40 BEIGE CONO 250g 34.18
HILO POLIAMIDA Nº 40 NEGRO CONO 250g 145.03
HILO POLIÉSTER Nº 20/2 CONO 250g 9.53
HILO POLIESTER Nº 20/3 BLANCO/NEGRO CONO 250g 6.40
PABILO POLIÉSTER Nº 24 CONO 200g 42.90
PALMILLA
FIBRA CELULOSA 2mm de espesor PLANCHA
1.5mx1m 150.40
FRIBRA TEXTIL 1,3 mm de espesor PLANCHA
1.5mx1m 57.14
TEJIDO 3mm de espesor (PALMILLA/PLANTILLA) ANTIPERFORANTE NO METÁLICA PLANCHA
1.5mx1m 404.00
PASADOR
PASADOR PLANO POLI ALGODÓN BLANCO/NEGRO DE 100 CM
GRUESA (Paquete de 144
UND)
22.22 GRUESA
19
PASADOR REDONDO POLIESTER BEIGE DE 170cm
GRUESA (Paquete de 144
UND)
168.33
PASADOR REDONDO POLIESTER NEGRO DE 150cm
GRUESA (Paquete de 144
UND)
1.39
PEGAMENTO
PEGAMENTO NEOPRENICO DE ALTA ADHESIVIDAD LATA (17 LT) 31.96
PEGAMENTO NEOPRENICO DE BAJA ADHESIVIDAD LATA (17 LT) 29.81
PEGAMENTO POLIURETANICO (Cemento Universal) LATA (17 LT) 5.37
PISO
CAUCHO PREPARADO PARA VULCANIZADO (FOXIN) BLANCO/NEGRO KG 160.00
CAUCHO PREPARADO PARA VULCANIZADO (SUELA ACALAMBRADA) 4 MM
NATURAL/NEGRO KG 400.00
COMPUESTO DE CAUCHO (Para Vulcanizado) KG 9,776.00
EVA NEGRO/BLANCO 16mm BAJA DENSIDAD PLANCHA
1.5mx1m 290.88
HUELLA DE CAUCHO NEGRO CON ENTRE SUELA DE EVA PAR 3,760.00
PLANTILLA
PLANTILLA EVA CON SUPERFICIE DE MATERIAL TEXTIL 3 mm CREMA PAR 1,600.00
PLANTILLA PREFABRICADA POLIURETANO CON BADANA BEIGE (Botín) PAR 100.00
PLANTILLA PREFABRICADA POLIURETANO CON TEXTIL BEIGE (Zapatilla) PAR 3,760.00
PLANTILLA PREFABRICADA POLIURETANO DE TEXTIL BEIGE (Combate) PAR 12,120.00
REFUERZO
CONTRAFUERTE CAUCHO 0,5mm de espesor PLANCHA
1.5mx1m 40.00
PUNTERA DE ACERO PAR 100.00
CAJA MÁSTER
CAJA MÁSTER CORRUGADA 60x65x63 Esp. 10mm 50 Celdas - 2 Niveles UND 26.80
CAJA MÁSTER CORRUGADA 70x80x67 Esp. 10mm 40 Celdas - 2 Niveles UND 76.38
CAJA MÁSTER CORRUGADA 71x65x63 Esp. 10mm 40 Celdas - 2 Niveles UND 33.50
CAJA MÁSTER CORRUGADA Esp. 8mm Con Cedas y Separador UND 35.75
CAJA MÁSTER CORRUGADO 60x95x63 Esp. 10mm 50 Celdas - 2 Niveles UND 61.10
CINTA REFUERZO
CINTA DE REFUERZO TEJIDA BEIGE 1,3 cm de ancho, 100% DE POLIÉSTER ROLLO 40 m 72.72
CINTA DE REFUERZO TEJIDA BEIGE 1,4 cm de ancho, 100% DE POLIÉSTER ROLLO 40 m 103.02
CINTA DE REFUERZO TEJIDA BEIGE 2,5 cm de ancho, 100% DE POLIAMIDA ROLLO 40 m 242.40
CINTA DE REFUERZO TEJIDA BEIGE 7,5 cm de ancho, 100% DE POLIAMIDA ROLLO 40 m 157.56
TERMOPLÁSTICO
TERMOPLÁSTICO DE 0.8 mm de espesor PLANCHA
1.5mx1m 83.56
TERMOPLÁSTICO DE 1.3 mm de espesor PLANCHA 1.5mx1m 94.00
TERMOPLÁSTICO DE 1.9 mm de espesor PLANCHA
1.5mx1m 303.00
TERMOPLÁSTICO DE 2.0 mm de espesor PLANCHA
1.5mx1m 407.33
TEXTILES
TEJIDO LONA BEIGE, 100% DE POLIAMIDA (Altura de 1.4 m) METRO LINEAL 1,714.11
TEXTIL POLIESTER NEGRO (Altura de 1.4 m) METRO LINEAL 1.61
TEXTIL POLINAM NEGRO (Altura de 1.4 m) METRO LINEAL 604.29
TEXTIL TEJIDO DE ALGODÓN LONA 13 MM +- 1MM DE ANCHO BLANCO/NEGRO
(Altura de 1.4 m) METRO LINEAL 640.00
TEXTIL TEJIDO DE ALGODÓN LONA (BORLON) 2.5 MM BLANCO/NEGRO (Altura de
1.4 m) METRO LINEAL 205.71
TEXTIL TEJIDO DE ALGODÓN LONA (LONETA) 0.8 MM CREMA/NEGRO (Altura de
TEXTIL TERMOADHESICO 0.8mm, 100% ALGODÓN, SARGA o TAFETA (Ancho de
1.4 m) METRO LINEAL 623.31
(*) Cantidad estimada, la cual se confirmará a la firma de la carta de compromiso.
PARA LA ADQUISICIÓN DE CALZADO, CORREAS Y GUANTES-MGP
Grupo - Insumo Unidad Cantidad
Requerida
ACCESORIO
BROCHE METÁLICO NEGRO MILLAR DE
UNIDADES 3.54
HEBILLA 37mm BRONCE COLOR DORADO CON TERMINAL PAR 42,000.00
JUEGO DE GANCHO, OJALILLO Y VÁLVULA BEIGE (BRONCE BAÑO POLIAMIDA) PAR 20,000.00
JUEGO DE GANCHO, OJALILLO Y VÁLVULA NEGRO (BRONCE BAÑO POLIAMIDA) PAR 20,000.00
OJALILLOS Nº 100 NEGRO MILLAR DE
UNIDADES 720.00
OJALILLOS Nº 130 CIRCULAR DE BRONCE NEGRO MILLAR DE
UNIDADES 240.00
TIRA DE CHINELA PVC PAR 3,000.00
BOLSA
BOLSA BIODEGRADABLE 13"x18" MILLAR DE
UNIDADES 50.00
BOLSA BIODEGRADABLE 4"x8" MILLAR DE
UNIDADES 42.00
BOLSA BIODEGRADABLE 5" X 12" MILLAR DE
UNIDADES 1.77
BOLSA BIODEGRADABLE 6"x14" MILLAR DE
UNIDADES 41.00
CAMBRILLON
CAMBRILLON ACERO 11.2cmx2cm Esp. 1.5mm 1 Venas PAR 5,000.00
CAMBRILLON ACERO 11.2cmx2cm Esp. 1.5mm 2 Venas PAR 70,000.00
CERCO
CERCO DE PVC BLANCO AL TONO, TIPO "L", ESPESOR: 3 mm METRO 15,000.00
CERCO DE PVC NEGRO AL TONO, TIPO "L", ESPESOR: 3 mm METRO 45,000.00
CLAVOS
CLAVOS ANILLADOS DE ACERO ZINCADO, LONGITUD: 22mm +/- 2 mm KG 129.17
CUERO
CUERO BOVINO ANAPADO LISO BLANCO MATE 1.2mm de espesor PIE2 850.00
CUERO BOVINO ANAPADO LISO NEGRO 1.6mm de espesor PIE2 24,000.00
CUERO BOVINO ANAPADO LISO NEGRO MATE 1.2mm de espesor PIE2 850.00
CUERO BOVINO BEIGE VOLTEADO 2.1mm de espesor Atravesado PIE2 46,000.00
CUERO BOVINO BOX CALF NEGRO 1.9mm de espesor PIE2 25,000.00
CUERO BOVINO BOX CALF NEGRO 2.1mm de espesor PIE2 46,000.00
CUERO BOVINO BOX CALF NEGRO MATE 1.8 de espesor Atravesado PIE2 24,000.00
CUERO BOVINO NEGRO CHAROL 1.5 mm de espesor PIE2 24,000.00
CUERO BOVINO SATINADO BLANCO 1.8 Atravesado PIE2 24,000.00
CUERO CABRETILLA PLENA FLOR NEGRO para Guantes 0,7mm PIE2 3,894.00
CUERO OVINO BEIGE para FORRO 0.9mm PIE2 2,000.00
CUERO OVINO NATURAL 1.1-1.3mm para Forro PIE2 23,000.00
21
SUELA DE CUERO CRUPON CURTIDO VEGETAL 3mm KG 300.00
SUELA DE CUERO CRUPON CURTIDO VEGETAL 4.5mm KG 3,000.00
ENVOLTORIO
PAPEL SULFITO BLANCO (35 cm x 80 cm) MILLAR DE
UNIDADES 42.77
ESPONJA
DUNLOPILLO DE 1" de Ancho, Color NARANJA PLANCHA
1.5mx1m 1,000.00
DUNLOPILLO DE 1/4" de Ancho, Color NARANJA PLANCHA
1.5mx1m 333.33
ETIQUETA
ETIQUETA MY PERU - FFAA MILLAR DE
UNIDADES 42.00
ETIQUETAS DE TELA SINTETICO POLIBRILLO O SATINADA MILLAR DE
UNIDADES 183.77
HILO
HILO POLIAMIDA Nº 24 BLANCO CONO 250g 120.00
HILO POLIAMIDA Nº 30 NEGRO CONO 250g 430.30
HILO POLIAMIDA Nº 40 AZUL CONO 250g 5.00
HILO POLIAMIDA Nº 40 BEIGE CONO 250g 220.91
HILO POLIAMIDA Nº 40 BLANCO CONO 250g 2.50
HILO POLIAMIDA Nº 40 NEGRO CONO 250g 643.71
HILO POLIAMIDA Nº 40 VERDE CONO 250g 1.00
HILO POLIAMIDA Nº 50 BEIGE CONO 250g 4.00
HILO POLIAMIDA Nº 50 BLANCO CONO 250g 2.00
HILO POLIAMIDA Nº 50 NEGRO CONO 250g 2.00
HILO POLIÉSTER Nº 20/2 CONO 250g 11.80
PABILO POLIÉSTER Nº 24 CONO 200g 53.10
LATEX PLANTILLA
LATEX DE 3mm D30 Con Tela (1.4m Altura) METRO LINEAL 503.57
PALMILLA
CARNAZA, ESPESOR: 2.5 mm KG 7,500.00
FIBRA CELULOSA 2 mm PLANCHA
1.5mx1m 400.00
PALMILLA PRERARADA CON CAMBRERA (Dama) PAR 1,000.00
TEJIDO 3mm (PALMILLA/PLANTILLA) ANTIPERFORANTE NO METÁLICA PLANCHA
1.5mx1m 1,333.33
PASADOR
PASADOR PLANO POLIESTER NEGRO DE 120cm
GRUESA (Paquete de 144
UND)
138.89
PASADOR REDONDO POLIESTER BEIGE DE 170cm
GRUESA (Paquete de 144
UND)
277.78
PASADOR REDONDO POLIESTER BLANCO DE 75 cm
GRUESA (Paquete de 144
UND)
138.89
PASADOR REDONDO POLIESTER NEGRO DE 100cm
GRUESA (Paquete de 144
UND)
138.89
PASADOR REDONDO POLIESTER NEGRO DE 170cm
GRUESA (Paquete de 144
UND)
277.78
PASADOR REDONDO POLIESTER NEGRO DE 75 cm
GRUESA (Paquete de 144
UND)
277.78
PEGAMENTO
PEGAMENTO NEOPRENICO DE ALTA ADHESIVIDAD LATA (17 LT) 181.00
PEGAMENTO NEOPRENICO DE BAJA ADHESIVIDAD LATA (17 LT) 158.39
PEGAMENTO POLIURETANICO (Cemento Universal) LATA (17 LT) 15.71
PISO
CAUCHO 3mm (NEOLITE) PLANCHA
COMPUESTO DE CAUCHO (Para Vulcanizado) KG 32,000.00
EVA DE 3 mm ALTA DENSIDAD PLANCHA
1.5mx1m 1,200.00
EVA NEGRO/BLANCO 16mm BAJA DENSIDAD PLANCHA
1.5mx1m 144.00
HUELLA DE CAUCHO BLANCO 6.5mm PAR 10,000.00
HUELLA DE CAUCHO CON TACO PAR 10,000.00
HUELLA DE CAUCHO NEGRO 6.5mm PAR 20,000.00
HUELLA DE CAUCHO NEGRO CON ENTRE SUELA DE EVA PAR 10,000.00
PLANTILLA
PLANTILLA PREFABRICADA POLIURETANO CON BADANA BEIGE (Vestir) PAR 30,000.00
PLANTILLA PREFABRICADA POLIURETANO CON TEXTIL BEIGE (Zapatilla) PAR 10,000.00
PLANTILLA PREFABRICADA POLIURETANO DE TEXTIL BEIGE (Combate) PAR 20,000.00
PLANTILLA PREFABRICADA POLIURETANO DE TEXTIL NEGRO (Combate) PAR 20,000.00
REFUERZO
ESCARPIN DE LONA METRO 56,000.00
TACO
TACO 50 o 70 INCLUYE TAPILLAS PAR 1,000.00
TACO DE CAUCHO ALPINO BLANCO ALT. 15mm PAR 20,000.00
TACO DE CAUCHO ALPINO NEGRO ALT. 15mm PAR 10,000.00
CAJA MÁSTER
CAJA MÁSTER CORRUGADA 60x65x63 Esp. 10mm 50 Celdas - 2 Niveles UND 205.00
CAJA MÁSTER CORRUGADA 70x80x67 Esp. 10mm 40 Celdas - 2 Niveles UND 312.50
CAJA MÁSTER CORRUGADA 71x65x63 Esp. 10mm 40 Celdas - 2 Niveles UND 256.25
CAJA MÁSTER CORRUGADA Esp. 8mm Con Cedas y Separador UND 254.25
CAJA MÁSTER CORRUGADO 60x95x63 Esp. 10mm 50 Celdas - 2 Niveles UND 250.00
CINTA REFUERZO
CINTA ADHESIVA DE REFUERZO 1cm ROLLO 50 m 99.20
CINTA DE REFUERZO TEJIDA BEIGE 1,3 cm de ancho, 100% DE POLIÉSTER ROLLO 40 m 120.00
CINTA DE REFUERZO TEJIDA BEIGE 1,4 cm de ancho, 100% DE POLIÉSTER ROLLO 40 m 170.00
CINTA DE REFUERZO TEJIDA BEIGE 2,5 cm de ancho, 100% DE POLIAMIDA ROLLO 40 m 400.00
CINTA DE REFUERZO TEJIDA BEIGE 7,5 cm de ancho, 100% DE POLIAMIDA ROLLO 40 m 260.00
CINTA DE REFUERZO TEJIDA NEGRO 1,3 cm de ancho, 100% DE POLIÉSTER ROLLO 40 m 120.00
CINTA DE REFUERZO TEJIDA NEGRO 1,4 cm de ancho, 100% DE POLIÉSTER ROLLO 40 m 170.00
CINTA DE REFUERZO TEJIDA NEGRO 2,5 cm de ancho, 100% DE POLIAMIDA ROLLO 40 m 400.00
CINTA DE REFUERZO TEJIDA NEGRO 7,5 cm de ancho, 100% DE POLIAMIDA ROLLO 40 m 260.00
CINTA REFUERZO DE ALGODON 3 mm de ancho ROLLO 50 m 16.00
CINTA RIBETE DE POLIURETANO BLANCO 15 mm de ancho ROLLO 50 m 220.00
CINTA RIBETE DE POLIURETANO NEGRO 15 mm de ancho ROLLO 50 m 440.00
TERMOPLÁSTICO
TERMOPLÁSTICO DE 0.8 mm de espesor PLANCHA
1.5mx1m 244.44
TERMOPLÁSTICO DE 1.1 mm de espesor PLANCHA
1.5mx1m 775.00
TERMOPLÁSTICO DE 1.2 mm de espesor PLANCHA 1.5mx1m 250.00
TERMOPLÁSTICO DE 1.3 mm de espesor PLANCHA
1.5mx1m 1,321.43
TERMOPLÁSTICO DE 1.4 mm de espesor PLANCHA
1.5mx1m 333.33
TERMOPLÁSTICO DE 1.9 mm de espesor PLANCHA
1.5mx1m 1,000.00
TERMOPLÁSTICO DE 2.0 mm de espesor PLANCHA
1.5mx1m 1,333.33
TEXTILES
23
TEJIDO LONA BEIGE, 100% DE POLIAMIDA (Altura de 1.4m) METRO LINEAL 2,828.57
TEJIDO LONA NEGRO, 100% DE POLIAMIDA (Altura de 1.4m) METRO LINEAL 2,828.57
TELA DRILL NEGRO ALGODÓN/POLIESTER ASARGADO (Altura de 1.4m) METRO LINEAL 160.71
TEXTIL POLINAM NEGRO (Altura de 1.4m) METRO LINEAL 1,607.14
TEXTIL TERMOADHESICO 0.8mm, 100% ALGODÓN, SARGA o TAFETA (Altura de
1.4m) METRO LINEAL 2,057.14
(*) Cantidad estimada, la cual se confirmará a la firma de la carta de compromiso. • El número de proveedores a seleccionar por insumo o servicio estará en
función a la cantidad requerida por la Inspectoría General, en caso de que los proveedores no dispongan de la capacidad de producción que se requiere para la fabricación del insumo, se registrarán los proveedores necesarios hasta cubrir el requerimiento total, manteniendo siempre la calidad de los insumos.
• En caso de no tener ningún registro de proveedores para un insumo, El NEC MINDEF procederá a realizar una 2da Convocatoria; De persistir la misma, el NEC MINDEF procederá a realizar invitaciones a diferentes empresas (mínimo de 3 invitaciones), solicitando de manera referencial los requisitos descritos en las bases de proveedores y realizando la evaluación correspondiente, medida excepcional por el tiempo límite de cumplir el objetivo de abastecer en forma oportuna y en la calidad requerida los insumos o servicios a las MYPE.
VIII.CERTIFICACIONES DE CALIDAD DE INSUMOS
Las empresas que se incorporen al Registro de Proveedores, antes de iniciar las ventas, deberán presentar Informes de Ensayos de laboratorio, certificado de las producciones con que abastecerán a las MYPE que demuestren el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, según lo indique el Inspector de Proveedores.
IX.COMITÉ DE EVALUACIÓN
El Comité de selección es la máxima autoridad en la selección de proveedores, su decisión es irrevocable y está compuesto por los siguientes miembros:
1. Presidente Ejecutivo del NEC MINDEF
2. Director designado por el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social (MIDIS)
3. El Inspector General designado por la Presidencia del NEC MINDEF
X.PUBLICACIONDE RESULTADOS
La relación de proveedores seleccionados será publicada en la página web del Ministerio de la Producción (www.gob.pe/produce), del Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social - FONCODES (www.foncodes.gob.pe) y Núcleo Ejecutor de Compras MINDEF (www.mindef.nec.pe)
XI.DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ÚNICA.- VIGENCIA
El presente documento entrará en vigencia a partir de la aprobación del Comité de Evaluación y Selección de Proveedores del NEC MINDEF y tendrá vigencia hasta que concluya la producción y entrega de los insumos y servicios por parte de los proveedores a las MYPE seleccionadas.
XII.ANEXOS DEL PRESENTE INSTRUCTIVO • Formato 1 (Solicitud)
• Formato 2 (Registro de Proveedores)
• Formato 3 (Declaración de Compromiso de proveedores)
• Formato 4 de visita a las empresas que solicitan ser incorporadas al Registro de Proveedores
• Formato 5 (Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado)
25
FORMATO 01.
SOLICITUD PARA SER CONSIDERADO EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES.
_______________, _____ de _______________ del 2020 (Lugar)
SEÑORES NEC MINDEF Presente.
Asunto: Invitación al Registro de Proveedores de Insumos.
Referencia: Convocatoria del Núcleo Ejecutor de Compra de Bienes para la adquisición de cuero - MINDEF.
De mi consideración:
Quien suscribe, ____________________________________________________, identificado con DNI N° _____________________________, representante legal de
la empresa
___________________________________________________________________ ____, con RUC N°____________________________, como domicilio legal en ____________________________________________________ solicito ser
considerado como proveedor de
________________________________________________________ por lo cual adjunto en el presente, toda la documentación solicitada en dicho proceso.
______________________________ REPRESENTANTE LEGAL O TITULAR
27 1 2 3 3.1 (1) (2) (3) 4 1 2 3 4 5
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL : DNI:
Declaro que la información consignada en la presente ficha, tiene carácter de declaración jurada
REFERENCIA
REGISTRO DE PROVEEDORES DE INSUMOS PRINCIPALES PARA MOBILIARIO ESCOLAR EN ATENCIÓN A LA DEMANDA DE MINDEF DATOS DE LA EMPRESA O PERSONA NATURAL
NOMBRE O RAZON SOCIAL RUC REPRESENTANTE LEGAL DEPARTAMENTO/PROVINCIA/DISTRITO DIRECCIÓN CONTACTO DE LA EMPRESA TELEFONO CORREO ELECTRÓNICO
NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA DE CONTACTO
PRINCIPALES INSUMOS QUE OFERTA DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
INSUMOS CARACTERÍSTICAS Y/O ESPECIFICACIONES DEL INSUMO Precio (Incluído IGV)
3.2 PROGRAMACIÓN DE ENTREGAS DEL INSUMO OFERTADO
1°ENTREGA 2°ENTREGA 3°ENTREGA 4°ENTREGA FECHA DE ENTREGA
INTERVALO DE ENTREGA (días calendario)
VOLUMEN DE ENTREGA
EQUIPO Y MAQUINARIA OPERATIVA
CANTIDAD MARCA CANTIDAD MARCA
FIRMA
REGISTRO DE PROVEEDORES DE INSUMOS PRINCIPALES PARA MOBILIARIO ESCOLAR EN ATENCIÓN A LA DEMANDA DE MINDEF FORMATO N° 02:
FORMATO 03.
DECLARACIÓN DE COMPROMISOS DE PROVEEDORES
Conste por el presente documento la “Declaración de Compromiso” de la Empresa _______________________________________________________________, inscrita en la Partida Registral N° ____________________ del Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral N° _______________________ sede ______________________ con RUC N° ___________________________, con domicilio legal en ______________________________, distrito ______________________, provincia _______________________, departamento __________________, cuya planta de producción se encuentra ubicada en ___________________________________________________________ y el
almacén en ubicado en
___________________________________________________________;
debidamente representada por su representante legal Sr (a) _____________________________ ___________________________________ con DNI N° __________________________, según facultades otorgadas en la Partida registral antes señalada , a quien en adelante se le denominará EL PROVEEDOR; quien se compromete ante el NEC – MINDEF cumplir las siguientes términos y condiciones:
CRONOGRAMA DE ENTREGA:
1. Mantener un stock mínimo de materiales, accesorios e insumos principales que permitan provisionar oportunamente los requerimientos de las MYPE ante una eventual contigencia en el proceso de producción.
2. Mantener los precios consignados en su propuesta económica hasta la entrega final de los materiales, accesorios e insumos principales.
3. Atender los reclamos de las MYPE participantes en el proceso productivo,
INSUMO PRINCIPAL PRECIO
(Inc. IGV) CANTIDAD (*) (Pz.) INSUMO PRINCIPAL DÍAS CALENDARIO
29
4. Mantener la calidad de los insumos que ofrecerá durante la compra y brindará las facilidades a los inspectores del NEC. De la misma manera, se brindará las facilidades para que la Supervisión de Compras a MYPErú de FONCODES haga un seguimiento de los compromisos establecidos.
5. En caso de detectarse irregularidades en el incumplimiento de las especificaciones técnicas de calidad o incumplimiento en la entrega de los insumos en las fechas programdas o presentar información adulterada o falsa durante todo el proceso de la compra; será retirado del Registro de Proveedores, reservámdose el NEC MINDEF el derecho de efectuar las acciones legales respectivas, informando a FONCODES y PRODUCE para su inhabilitación en futuras Compras del Programa. 6. El Proveedor deberá firmar la Orden de Compra emitida por la MYPE, a través de
la cual se solicita los insumos principales, secundarios y/o servicios.
Suscrivo en señal de conformidad, asumiento ante e NEC MINDEF los compromisos consignados en el presente documento, a los ____ días del mes de _____________ del 2020.
___________________________ REPRESENTANTE LEGAL O TITULAR
INSUMO SERVICIO ESPECIFICAR: _________________________________________________________ RAZÓN SOCIAL: RUC: 2018 2019 DIRECCIÓN DE PLANTA DISTRITO: REFERENCIA: REPRESENTANTE LEGAL: CARGO: TELÉFONO: CORREO ELECTRONICO:
1 EXPERIENCIA COMO PROVEEDOR DE COMPRAS A MYPERÚ SI NO SI NO Capacidad de producción mensual:
Entregas: Diarias: Semanales: Qunicenales:
Su producto cumple plenamente las especificaciones técnicas: SI NO
Origen de la Materia Prima utilizada Nacional
Informe de ensayos de laboratorio anteriores o actuales SI NO SI NO
Periodo de garantía de sus productos (meses):
2 MAQUINARIA Y EQUIPO N° 1 2 3 4 5 6 7 8 SI NO Obs.
Secuencia productiva ordenada: SI NO SI NO Obs.
Almacenes diferenciados: Materia prima SI NO SI NO Obs.
3 VENTAS Y ENTREGA DE MERCADERÍA
Experiencia en atención a MYPE: SI NO Precios Ofertados:
SI NO
Entrega de mercadería a la Mype se realizaría: SI NO Lleva al taller SI NO
Tiene tienda en otro lugar de la ciudad: SI NO Dirección:
Fecha: Hora:
Nombre y Apellidos: Nombre y Apellidos:
DNI: DNI:
Importado Proveedor:
FORMATO 04
NÚCLEO EJECUTOR DE COMPRAS MINDEF INSPECTORÍA GENERAL
VISITA DE VERIFICACIÓN TÉCNICA PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES POSTULANTES
VENTAS:
OTROS Si respondió afirmativamente, fue proveedor de:
AÑOS:
Diferencias Mínimas Observaciones a muestras de productos ofertados encontrados en planta:
Proporcionar copia:
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MARCA OPERATIVA OBSERVACIONES
Solo en su planta
Plazo de entrega luego de recibida la orden de compra (días):
REPRESENTANTE DE LA EMPRESA INSPECTOR DE PROVEEDORES
OBSERVACION GENERAL DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN: ORDEN
Área de Carga y Descarga: Productos terminados:
31
FORMATO 05.
DECLARACION JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
Yo, __________________________________________________, identificado con DNI N° ______________________, representante legal de la empresa _____________________________ __________________________, con RUC N°
________________________, con domicilio en
______________________________________________ provincia de _______________________ departamento de ____________; declaro bajo juramento que mi empresa NO esta inhabilitada para contratar con el Estado.
Asumo la responsabilidad civil y/o penal de cualquier acción de verificación posterior que compruebe la falsedad de la presente Declaración Jurada.
____________, ______ de __________ de 2020. __________________________________________ Nombres y Apellidos: DNI N°: Huella Digital ES CONFORME
ANEXO Nº 1: SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES ____________, ___ de ________ de 2020. (Lugar) SEÑORES: NEC MINDEF Presente.–
Asunto : Invitación al registro de proveedores de insumos y servicios
Referencia : Convocatoria del Núcleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa – MINDEF
De mi consideración:
Quien suscribe, ________________________________________________, identificado con DNI Nº _________________, representante legal de la empresa ____________________________, con RUC Nº______________________, con domicilio legal en _______________________________________ _____________________________________________, solicito ser considerado como proveedor del insumo/servicios ____________________________________________, por lo cual adjunto en el presente, toda la documentación solicitada en el referido proceso.
Asimismo, señalo las siguientes direcciones en las que se llevarán a cabo nuestros procesos de producción:
Dirección 1: ____________________________________. Dirección 2: ____________________________________. Dirección 3: ____________________________________.
Nombres y Apellidos o Razón Social DNI N° ……….
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ANEXO Nº 2: DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO DE CONTRATAR CON EL ESTADO
Yo __________________________ identificado con DNI N° ______________, representante legal de la Empresa ___________________________________, con RUC ________________ y domicilio legal en ________________________________________________ distrito de _________________ provincia de ___________________ departamento de ______________________________, declaro bajo juramento que mi representada no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Asumo la responsabilidad civil y/o penal de cualquier acción de verificación posterior que compruebe la falsedad de la presente declaración jurada.
_________________, _____ de _________________ de 2020
Nombres y Apellidos o Razón Social DNI N° ……….
ANEXO Nº 3: DECLARACIÓN JURADA DE CAPACIDAD DE ABASTECIMIENTO O DISPONIBILIDAD DE MATERIALES, INSUMOS O SERVICIOS
Yo, __________________________ identificado con DNI N° ______________, representante legal de la Empresa ___________________________________, con RUC ________________ y domicilio legal en ________________________________________________ distrito de _________________ provincia de ___________________ departamento de ______________________________, declaro bajo juramento:
1. Estar en la capacidad de abastecer materiales, insumos o servicios requeridos en la presente convocatoria.
2. Cumplir con la calidad de materia prima, insumos o servicios requeridos.
Asumo la responsabilidad civil y/o penal de cualquier acción de verificación posterior que compruebe la falsedad de la presente declaración jurada.
_________________, _____ de _________________ de 2020
Nombres y Apellidos o Razón Social DNI N° ……….
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ANEXO Nº 4: DECLARACIÓN DE COMPROMISO DE PROVEEDORES
Conste por el presente documento la “Declaración de Compromiso” de la Empresa ____________________________________________, Inscrita en la Partida Registral N° ______________ del Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral N° _____. Sede _______ con RUC N° _________________ con domicilio legal en ______________________________, distrito _______, provincia __________, departamento ________________, cuya planta de producción está ubicada en: ____________________________________________________________________, debidamente representada por su representante legal Sr(a) ______________________________, con DNI N° _______________, según facultades otorgadas en la Partida Registral antes señalada, a quien en adelante se le denominará EL PROVEEDOR; quien se compromete ante el NEC MINDEF cumplir los siguientes términos y condiciones:
1. Cumplir con el cronograma de entrega de materiales, accesorios, e insumos principales o servicios a las Micro y Pequeñas Empresas participantes en la fabricación de bienes de calzados y guantes solicitados por el Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea del Perú, respetando los plazos establecidos y mantener las condiciones de calidad establecidas en el Expediente Técnico. 2. Mantener un stock mínimo de materiales, accesorios e insumos principales que permitan
provisionar oportunamente los requerimientos de las MYPE ante una eventual contingencia en el proceso de producción.
3. Mantener los precios consignados en su propuesta económica hasta la entrega final de los materiales, accesorios e insumos principales o servicios.
4. Atender los reclamos de las MYPE participantes en el proceso productivo, comprometiéndose a cambiar los productos que no cumplan con las especificaciones técnicas, y que presenten fallas de fabricación.
5. Mantener la calidad y cantidad de los insumos o servicios que ofrecerá durante la compra y brindarán las facilidades a los Inspectores para la toma de muestras (Visitas inopinadas) en sus plantas de producción y los almacenes declarados por el Proveedor. De la misma manera, se darán las facilidades para que la Supervisión de Compras a MYPErú de FONCODES haga un seguimiento de los compromisos establecidos.
6. En caso de detectarse irregularidades en el incumplimiento de las especificaciones técnicas de calidad, o incumplimiento en la entrega de los insumos en las fechas programadas o presentar información adulterada y/o falsa durante todo el proceso de la compra; será retirado del Registro de Proveedores, reservándose el NEC MINDEF el derecho a efectuar las acciones legales respectivas, informando a FONCODES y PRODUCE para su inhabilitación en futuras Compras del Programa.
Suscribo en señal de conformidad, asumiendo ante el NEC MINDEF los compromisos consignados en el presente documento, a los ____ días del mes de __________ del año 2020.
Nombres y Apellidos o Razón Social DNI N° ……….
