PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
1. OBJETO DEL CONTRATO.
Constituye el objeto del presente contrato la Programación, Coordinación y Ejecución de
las FIESTAS DEL PILAR 2009, organizadas por el Distrito de Fuencarral-El Pardo, con arreglo
a las Prescripciones Técnicas que figuran en el presente Pliego. Las ofertas habrán de incluir las siguientes prestaciones: • Programación de las Fiestas.
• Infraestructuras y otros servicios.
Ambas prestaciones se realizarán de acuerdo con el calendario, programación, horario y especificaciones establecidas en el punto 2 del presente Pliego, dándose aquí por reproducidas, desarrollándose en las Zonas A y B señaladas en el Plano adjunto al presente Pliego:
1) Zona de Espectáculos y Actividades (Zona A)
2) Zona de Casetas de Grupos Políticos y Asociaciones (Zona B)
La gestión de la Zona C, Recinto Ferial, será objeto de tramitación en expediente número 108/2009/02757, en su Lote 1 (Gestión del Recinto Ferial de las Fiestas del Pilar 2009).
2. CONDICIONES PARTICULARES DE LA PROGRAMACIÓN.
2.1.) Programación de las Fiestas.
• Pregonero/a de reconocido prestigio, con indicación expresa del caché del mismo, debiendo indicarse, al menos, tres propuestas de Pregonero/a distintas.
• 2 Actuaciones Estelares, de primera línea, con un caché -excluidos los gastos de
producción- aproximado de DIECISIETE MIL QUINIENTOS EUROS (17.500,00 €).
Los cachés de las actuaciones estelares anteriormente descritas podrán oscilar hasta en un
15% sobre el precio indicado, aunque, en todo caso, la suma de los cachés de las
actuaciones estelares ofertadas deberá sumar, como mínimo, la cantidad de TREINTA Y CINCO MIL EUROS (35.000,00 €), impuestos incluidos.
• 4 Orquestas de baile, con cuatro horas y media de actuación cada una de ellas y con unas características mínimas de sonido e iluminación de 10.000 y 60.000 watios, respectivamente.
• Día del Mayor:
Ö Espectáculo de variedades, compuesto por música y/o baile en directo.
Ö Orquesta de baile.
Ö Actuación de teatro costumbrista o Danza.
Estas tres actividades deberán tener en cuenta el público al que se dirigen y, en conjunto, no podrán tener una duración inferior a seis horas.
• Día del Niño y del Joven:
Ö Parque Infantil y Juvenil, en horario de mañana (11:30 a 14:30 horas) y de tarde
(17:00 a 19:00 horas), compuesto por talleres infantiles o ludoteca, actividades de deporte alternativo, rocódromo, toro mecánico, tiro con arco, pista de karts, etc., cuyo coste no sea inferior a CUATRO MIL QUINIENTOS EUROS (4.500,00 €), especificando el personal destinado a cada una de las actividades propuestas.
Ö 2 actuaciones musicales dirigidas al público juvenil, cuya suma de los cachés
–incluidos los gastos de producción- no sea inferior a CUATRO MIL EUROS
(4.000,00 €), impuestos incluidos.
2.2.) Infraestructuras y otros servicios.
Infraestructuras:
* Dos escenarios, con las siguientes características:
- El primero de ellos, de 18 metros de frente por 12 metros de fondo, y de 1'75 metros de altura, con 2 escaleras y rampa de acceso.
- El segundo, de 12 metros de frente por 10 metros de fondo, y de 1'50 metros de altura, con faldón y escalera.
* 400 sillones de resina, destinados a la celebración del Día del Mayor, debiendo ser limpiados los mismos previamente a su instalación.
* Ocho (8) casetas de estructura metálica, techo de lona blanca ignífuga de, al menos, 8x5 m2, montadas sobre tarima de, como mínimo, 5 centímetros de espesor.
El montaje de dichas casetas deberá realizarse antes del viernes 2 de octubre, procediéndose al desmontaje de las mismas entre los días 13 y 14 de octubre.
* Una plataforma de control de 3 X 2 metros a dos alturas, que permita la instalación de cañones de seguimiento.
* Una Carpa con unas dimensiones mínimas de 20 X 50 metros, homologada, con tejado a dos aguas.
* Dos camerinos dobles con calefacción y aire acondicionado, a situar detrás del Templete.
* Aseos (señora, caballero y minusválidos), con conexión a la red -toma de agua y
desagüe-, incluyendo personal permanente, mantenimiento y limpieza diaria de los
mismos.
* Cuatro aseos químicos, incluyendo el mantenimiento y la limpieza diaria de los mismos.
Iluminación, sonido y acometidas eléctricas.
* Arcos luminosos: Instalación de 8 Arcos luminosos de fantasía con 200 a 250 lámparas/unidad en colores cerámicos, con movimiento, en la Avenida de Monforte de Lemos en su tramo comprendido entre la Junta Municipal y la Avenida de Betanzos.
* Iluminación para las ocho (8) casetas previstas en el punto 2.2., mediante la instalación de, al menos, un cuarzo de 500 watios en cada una de ellas.
* Iluminación adecuada para la carpa prevista en el punto 2.2. mediante cuarzos halógenos.
* Una portada de entrada al Recinto Ferial, situada en la esquina de la Avenida de Monforte de Lemos y Betanzos.
* Letreros luminosos: Colocación de 3 letreros luminosos con la leyenda "FIESTAS
DEL PILAR 2009", complementados con la marca institicional de Madrid, en
lugar a determinar por este Distrito.
* Equipo de iluminación y sonido así como la Asistencia técnica. La empresa adjudicataria deberá de proveer los medios personales y materiales necesarios para el correcto desarrollo y ejecución de TODAS las actividades que se vayan a realizar a propuesta de este Distrito, con la potencia que, en cada caso, sea necesaria, según el acto a cubrir, tanto para las actuaciones incluidas en este Pliego como para aquellas otras que, independientes del mismo, se organicen con carácter gratuito por Entidades o Asociaciones sin ánimo de lucro, dentro de la programación de fiestas del Barrio del Pilar (actuaciones de grupos del Barrio o Entidades Ciudadanas del Distrito).
Asimismo, serán por cuenta del adjudicatario los costes derivados de las instalaciones eléctricas, grupos electrógenos, ornamento y consumo de potencia que sea necesario.
- Los equipos de reproducción sonora, o cualquier equipo de emisión acústica, deberán estar dotados de limitadores acústicos de manera que los niveles medidos a un metro de las fachadas de las edificaciones afectadas no superen los 45 dB en horario nocturno y los 55 dB en horario diurno.
Se considerará horario nocturno el comprendido entre las 23:00 y las 08:00 horas. - En el montaje de los emisores acústicos se adoptarán las medidas oportunas para
evitar acoplamientos. * Acometidas:
- Instalación de 2 acometidas independientes, con potencia suficiente de luz y sonido a pie de escenario, para TODAS las actuaciones que se realicen en el mismo, tanto para las incluidas en este Pliego como para aquellas otras que, independientes del mismo, se organicen con carácter gratuito por Entidades o Asociaciones sin ánimo de lucro, dentro de la programación de fiestas del Barrio del Pilar.
- Instalación de 1 acometida general con potencia suficiente para ocho (8) casetas. - Instalación de una acometida para cada una de las casetas, con potencia
aproximada de 9,9 Kw. cada una, incluyendo cuadro de protección y toma de tierra.
* Cubrecables para las dos actuaciones estelares.
* Electricista permanente en horario de actuaciones, los días 9, 10, 11 y 12 de octubre de 2009.
* Ornato e iluminación del paseo de casetas.
Todas los elementos e instalaciones eléctricas deberán ajustarse al Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión, aprobado por Real Decreto 842/2002, de 2 de agosto. El adjudicatario deberá aportar el Certificado Técnico visado por el Colegio correspondiente y el Boletín de Industria.
Otros servicios.
* Conexión a la red –toma de agua y desagüe- para cada una de las casetas previstas en el punto 2.2., así como para los camerinos situados detrás del Templete y para los aseos (señora, caballero y minusválidos).
* Vallado y acotación de zonas de seguridad, colocación y retirada de enseres y mobiliario necesarios para el desarrollo de las actividades programadas, vigilancia de las zonas, a criterio de los Servicios Municipales.
* Servicios de Vigilancia y Seguridad del Recinto los días 9, 10, 11y 12, desde la hora de cierre del Recinto Ferial hasta las 8:00 horas, con personal cualificado.
* Personal de apoyo suficiente para todas las actividades a desarrollar.
* Personal de carga y descarga para los días de actuación estelar y, el día de la chocolatada, para la colocación y retirada de sillas y mesas.
* Personal necesario para, en su caso, el traslado de material y/o personas.
Coordinación.
Todas las actividades descritas en este Pliego estarán supervisadas por un coordinador, que deberá ser designado por la empresa adjudicataria, el cual deberá prever la organización y disposición de los medios personales y materiales necesarios para el correcto desarrollo de las mismas, contando como mínimo con dos operarios de servicios múltiples.
Actividades de Participación Ciudadana.
* Organización y Desarrollo del Concurso del Cartel Anunciador de las Fiestas del
Pilar 2009, según las Bases que serán aprobadas por Concejala Presidenta del
Distrito.
* Chocolatada con una duración mínima de dos horas, en la que se darán tantos servicios como sean necesarios, no superando un máximo de 1.800 servicios, para el Día del Mayor.
* Suministro del material necesario a utilizar para los distintos talleres infantiles que se realicen por las Entidades Ciudadanas del Distrito durante la celebración de las fiestas, que se encontrarán debidamente recogidos en el programa de las mismas. El importe de dicho material asciende a la cantidad máxima de OCHOCIENTOS EUROS (800,00 €).
3. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES.
3.1. La empresa adjudicataria deberá disponer de todas aquellas autorizaciones y permisos necesarios para el desarrollo de las actividades descritas en el presente pliego.
3.2. La empresa adjudicataria aportará los extintores que sean necesarios para el correcto desarrollo de la actividad, según lo señalado en la ley de prevención de riesgos laborales. De la misma forma, deberá encargarse de la evaluación de los riesgos inherentes a la actividad contratada y adoptar las medidas necesarias que garanticen la seguridad de la misma.
3.3. En la prestación de la actividad el contratista deberá someterse en todo momento a las instrucciones, directrices y observaciones que le formule el funcionario municipal responsable en la materia.
3.4. La empresa adjudicataria será directamente responsable del buen uso y cuidado de la maquinaria y enseres a utilizar, ya sean estos propiedad suya, de la Junta de Distrito o de terceros, siendo responsable de los deterioros que en ellos se produzcan.
3.5. Al constituir el programa de trabajo aportado por el adjudicatario tras su aprobación por el órgano contratante, documento contractual, cualquier alteración de su contenido derivada de sustitución o supresión de las actuaciones y/o actividades incluidas en el mismo, y aun en caso de ser aceptadas previamente por el órgano contratante, supondrá siempre para el adjudicatario el pago de cuantos costes, directos o indirectos, ocasione dicha modificación o sustitución. Todo ello previa audiencia al adjudicatario y justificación de dichos gastos.
3.6. Este Distrito abonará únicamente el importe de las actuaciones y/o actividades que se hayan efectivamente realizado, por lo que si hubiera de suspenderse alguna de ellas por causa que no sea directamente imputable a la Administración contratante, las actuaciones y/o actividades referidas no serán abonadas al adjudicatario.
Madrid, 12 de marzo de 2009
LA JEFA DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES, FORMATIVAS Y DEPORTIVAS
