LA RETRIBUCIÓN FLEXIBLE MÁS CERCA
FLEX ELECT
23 y 24 de SEPTIEMBRE 2014
Ana Zamora
Principal
MERCER
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Qué es la Retribución Flexible
Ø Redistribución de la retribución total del empleado. Cada empleado decide como quiere ser retribuido.
Ø Aprovechar las ventajas fiscales según LIRPF
Ø Soportado legalmente por Novación Contractual
Ø La empresa no paga más, paga mejor
1 15 October 2014 Core Benefits Monetary Salary T o ta l C o m p e n s a ti o n Core Benefits Monetary Salary Salary Sacrifice Flex
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Novedades Fiscales y de Seguridad Social
RD-Ley 16/2013
Ø Introdujo importantísimos cambios en el terreno de las cotizaciones sociales.
Ø Generó de forma errónea algunas incertidumbres entre las compañías, en lo que respecta a las cotizaciones sociales de las retribuciones en especie ofrecidas en los sistemas de retribución flexible.
Ø Esta modificación legislativa no tuvo impacto alguno en la cotización a la Seguridad Social en los Sistemas de
Retribución Flexible. Las cantidades que los empleados destinan a la contratación de productos a través de un Sistema de Retribución Flexible siempre forman parte de la base de cotización a la Seguridad Social.
Proyecto de la Reforma Fiscal
• Tras la publicación del Proyecto el día 6 de agosto, se ponen de manifiesto dos aspectos clave:
Ø La reforma tributaria revertirá en los próximos dos ejercicios el incremento de tipos aplicado desde el año 2012, poniendo al contribuyente en una situación similar al ejercicio 2011.
Ø Los incentivos fiscales que se proponen no afectarán al tratamiento fiscal favorable de las retribuciones en especie del trabajo. Por tanto, las empresas pueden seguir contando con una herramienta de compensación que permite mejorar la retribución de sus trabajadores, facilitando el acceso a determinados beneficios económicos en forma de servicios y productos, sin que ello suponga que las compañías incurran en mayor coste laboral.
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Novedades Fiscales y de Seguridad Social
•
Retribuciones en especie que no se modifican:
Ø Formación
Ø Seguro de Accidente
Ø Formación del personal en nuevas tecnologías (entre otros conexión a Internet, equipos, periféricos asociales), en principio durante el ejercicio 2014. La aplicación de este beneficio dependerá de que se prorrogue de nuevo.
Ø Vales restaurante, comedores de empresa, cantinas y economatos de carácter social.
Ø Servicio de guardería o fórmulas indirectas de prestación del servicio.
Ø Seguro de Salud
Ø Transporte colectivo de viajeros o fórmulas indirectas para la prestación del servicio.
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Novedades Fiscales y de Seguridad Social
•
Retribuciones en especie afectadas:
Ø Entrega de acciones, que en la actualidad está exenta hasta un importe máximo anual de 12.000€.
Ø Reducción del límite de aportación en los Planes de Pensiones y Planes de Previsión Social Empresarial, (de
10.000/12.500€ a 8.000€ con la reforma). Podrán liquidarse los derechos consolidados existentes a 31 de diciembre de 2014, incluidos los rendimientos correspondientes a los mismos, incluidos los rendimientos correspondientes a los mismos, a partir del 1 de enero de 2025.
Ø Imputación de la cobertura de riesgo en los Seguros de ahorro Mixtos para primas superiores a 50€. Cuando los contratos cubran conjuntamente las contingencias de jubilación y de fallecimiento o incapacidad, será obligatoria la imputación fiscal de la parte de las primas satisfechas que corresponde al capital en riesgo por fallecimiento e incapacidad.
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Pantalla de Login
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15 October 2014
Una vez el empleado o
administrador recibe el email con
sus datos de acceso, podrá
acceder haciendo uso de ellos.
- Usuario: NIF
- Password: Código alfanumérico
aleatorio. Deberá modificarse la
primera vez que el empleado
acceda al Sistema.
Flex Elect - Perfil Empleado
Pantalla de acceso a las distintas secciones de la plataforma
Acceso a las distintas secciones
de la plataforma vía
Menú
o
acceso directo
:
-
Productos disponibles
-
Simulación fiscal
-
Datos personales del
empleado
-
Documentación legal
-
Datos de contacto de Flex
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Flex Elect - Perfil Empleado
Productos disponibles
Acceso a la página específica de
cada producto ofertado.
Solicitudes de productos
contratados (Beneficios en curso
de entrega).
Flex Elect - Perfil Empleado
Selección de producto
(ejemplo Seguro de Salud)
Pantalla específica para
consulta de información y
contratación de producto.
Información de contacto del
proveedor.
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Flex Elect - Perfil Empleado
Resumen de selección de productos
Resumen de productos
contratados.
Links de acceso a la
documentación legal generada y
a la simulación fiscal total.
492€ 492€
Flex Elect - Perfil Administrador
Pantalla de acceso a las distintas secciones de la plataforma
Menú de acceso a las distintas
secciones de la plataforma para
llevar a cabo tareas propias de
administrador y consultar
información:
-
Revisión de pedidos
-
Carga de ficheros de BBDD
-
Generar y descargar fichero
de nómina
-
Control de actividad de
usuarios
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Flex Elect
Servicios incluidos en el acuerdo
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Plataforma informática que incluye:
WEB Empleado:
Ø Simulación fiscalde las potenciales contrataciones
Ø Manualde laplataforma y Manual sobre elPlande Retribución Flexible.
Ø Actualizacionesde la plataforma
Ø Informaciónsobre cadaproductoy proveedor antes de proceder a su compra
Ø WEB Empresa – Administración
Ø Contratode servicios con cada proveedor
Ø Tramitación delos pedidos on-line de forma automática
Ø Archivo de nóminaimplementado en la plataforma.
Ø Acceso ainformesmensuales de pedidos a proveedores, sobre toda la información de la nómina, etc…
Acuerdo Dirección Humana – Mercer
Ventajas
• Acceso a la plataforma
Flex Elect
por 500€ año
MERCER
Acuerdo Dirección Humana – Mercer
Siguientes Pasos
1.
Completar ficha de inscripción
2.
Firma de contrato con Mercer
3.
Pago de honorarios
4.
Envío de la base de datos de empleados
5.
Envío de nombres de usuario y contraseña
6.
Sesión de formación para administradores
7.
Lanzamiento y comunicación a empleados
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