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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COLIMA
Nombre del Alumna: Ana Laura Estrella Molina
Especialidad: Finanzas
Número de Control: 10460755
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BIENES MUEBLES CAPITALIZABLES
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INDICE
INTRODUCCIÓN………5
JUSTIFICACIÓN……….6
PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA………….……….6
ANTECEDENTES………..8
MISION………..8
DESARROLLO………9
ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA…...15
CRONOCRAMA………..19
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INTRODUCCIÓN
El proyecto a realizar se va a llevar a cabo en la subdelegación del IMSS, el Instituto Mexicano del Seguro fue creado por el gobierno federal para dar salud y seguridad social a los mexicanos siendo una muy buena propuesta por el presidente general Manuel Ávila Camacho.
Gracias al derecho que da institución muchas familias tienen una mejor calidad de vida, se me dio la oportunidad de servir con esta institución en el departamento de pensiones aprendiendo a tener un trato digno con las personas mayores para poder agilizar sus trámites.
Donde se va estar realizando el apoyo en el inventario de bienes muebles capitalizables del departamento de pensiones de esta subdelegación del IMSS de Colima, debe ser un trabajo bien realizado ya que son varios los bienes que manejan el departamento que si no se lleva el control adecuado posteriormente repercutirá al jefe del departamento.
Los bienes muebles son objetos equipos auxiliares indispensables para el desarrollo de las actividades sustantivas de la institución, los bienes muebles capitalizables son aquellos que incrementan el patrimonio, cuyo costo de adquisición incluido el impuesto del valor agregado (IVA).
Es por eso que es bueno mantener un adecuado registro, identificación, manejo y eficiente control sobre todos los activos.
Definir las responsabilidades que adquieren los funcionarios encargados de la asignación, administración, custodia y uso de los activos.
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Justificación
El motivo el cual quiero dar mi residencia en esta empresa es que tiene varios departamentos el cual me puedo desempeñar, y me voy a enfocar sobre el tema de bienes muebles capitalizables, en el departamento de pensiones aprovechar que se me brinda la oportunidad de estar en esta dependencia ya que les puedo a ayudar a llevar un mejor control sobre los bienes que tengan, y alcanzar un mayor conocimiento de lo que se encuentra en el lugar , mi intención es poder apoyar con todo gusto para adquirí más conocimientos,
Espero poder realizar el trabajo satisfactoriamente para la empresa con el apoyo de mis maestros que me va a orientar para poder realizar ese trabajo y junto con mi asesor de la empresa se que podremos lograr el objetivo establecido para llevar un mejor control en los bienes muebles.
Planteamiento del problema
:El cual tome este tema fue que me llamo mucho la atención de entrar a la subdelegación del IMSS ya que es un ramo gubernamental y como ya conozco una parte de lo que son las empresas privadas tuve la curiosidad de ver como se trabaja en este sector de gobierno pero que estuviera enfocada también donde se puede desempeñar un contador.
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Objetivo:
Apoyar, actualizar los inventarios de bienes muebles capitalizables del área, del departamento de pensiones
Objetivo especifico:
Apoyar en la elaboración de un control de los bienes
Cotejar los equipos en físico con lo existentes en el IMM010 bienes muebles capitalizables
Elaborar noticias de movimiento y bajas de los equipos
Mantener actualizado el IMAM010 según el manual procedimientos
Y como actividad complementaria en el departamento de pensiones se realizara
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ANTECEDENTE
El IMSS, es la institución con mayor presencia en la atención a la salud y en la protección social de los mexicanos desde su fundación en 1943, para ello, combina la investigación y la práctica médica, con la administración de los recursos para el retiro de sus asegurados, para brindar tranquilidad y estabilidad a los trabajadores y sus familias, ante cualquiera de los riesgos especificados en la ley del Seguro Social. Hoy en día, más de la mitad de la población mexicana, tiene algo que ver con el Instituto, hasta ahora, la más grande en su género en América Latina
La ley del Seguro Social vigente, publicada en el Diario Oficial de la Federación mediante decreto de fecha 15 de diciembre de 1975 es el marco legislativo bajo el que rige sus operaciones el Instituto Mexicano del Seguro Social.
Actualmente, la Ley señala que la seguridad social tiene como finalidades: La asistencia médica.
La protección de los medios de subsistencia.
Los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo. El otorgamiento de una pensión que, en su caso y previo cumplimiento de los requisitos legales, será garantizada por el Estado.
A efecto de cumplir con tal propósito, el Seguro Social comprende dos tipos de régimen; el obligatorio y el voluntario.
MISION
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DESARROLLO
Realización de los inventarios de bienes muebles del
departamento de pensiones.
BIENES MUEBLES CAPITALIZABLES
Son aquellos cuyo valor de adquisición o naturaleza es tal que se identifica e individualizan mediante la asignación de un número nacional de inventario de acuerdo a las políticas de capitalización se toma en cuenta lo siguiente:
EL VALOR DE ADQUISICIÓN: Ser igual o superior a la política de capitalización actual (60 días de salario mínimo vigente en el distrito federal) incluyendo impuestos y descuentos.
NATURALEZA DEL BIEN: Ser de índole tal que no se gaste o extinga en un número reducido de actos productivos; que el material básico de su manufactura no sea frágil
BIENES MUEBLES NO CAPITALIZABLES
Son aquellos que por sus características no son considerados como bienes de consumo y tampoco pueden ser capitalizables, tomando en cuenta lo siguiente: EL VALOR DE ADQUISICIÓN: cuando este, ya incluido el impuesto sea inferior al que determine el H. consejo técnico, de acuerdo con la política de capitalización vigente para considerar a los bienes muebles como capitalizables.
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Un inventario se define como el registro documental con orden y precisión de los bienes y demás cosas pertenecientes a una entidad o empresa, es la relación ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
En este proceso es donde se tiene que revisar cada unos de los bienes con que cuenta el departamento de pensiones separando los capitalizables y los no capitalizables.
Teniendo en cuenta que los capitalizables son a partir 2,600.00 en adelante para esto se toma una base de datos llamada IMAN, es aquí donde vienen los bienes de la subdelegación y está dividida por centros de los costos la de pensiones 0330110 se cuentan todos los bienes del departamento y se comparan con los bienes del IMAN se toma como base ya que esta es la base de datos que mandan México del total de bienes que tiene el departamento.
Si no se encuentra los bienes que tiene el IMAN se tiene que rastrear si no se encuentra en el departamento ya sea que este en otro departamento dentro de la subdelegación se tiene que hacer una noticia de movimiento por cada bien que no este, después de haber encontrado los bienes se tiene que etiquetar poner nombre y el número de serie.
Si es que tiene luego del etiquetado se tiene que anotar en un formato llamado relación de bienes muebles capitalizables y los no capitalizables se llena en otro, posterior a este se tiene que verificar si hay faltantes en el inventario, si los hay se tiene que llenar otro formato con la relación de los bienes que falta y el monto de cada uno.
Todos estos formatos se tienen que entregar a los responsables que son el jefe del departamento al encargado de la subdelegación y al responsable que realizo el inventario.
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La fecha de la adquisición, dicha información se toma del >IMAN dicha tarjeta tiene que ir firmada por el jefe de departamento y el responsable que está utilizando el bien enseguida se hace una acta donde se establece que el jefe es el responsable de sus bienes teniendo en cuenta que sanciones se le aplicaran en dado caso que le falte algún bien.
El instituto mexicano del seguro social se maneja a través de manuales de procedimientos y tiene uno exclusivo para procedimientos para el manejo y control de los bienes muebles capitalizables y no capitalizables en el Instituto Mexicano del Seguro Social, en esto se encuentra en base a normativas de
Ley General de Bienes Nacionales Articulo 2, fracción III
Ley General de Contabilidad Gubernamental Título III De la Contabilidad Gubernamental Capítulo II del Registro Patrimonial, Articulo 27
Ley del Seguro Social Articulo 251, fracción VII
Contrato Colectivo de Trabajo
(Aplicable al personal contratado antes de enero de 2011)
Reglamento Interior de Trabajo Articulo 5
Reglamento de Resguardo Patrimonial
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los servidores Públicos Artículos 8, fracción v
Norma que establece las bases generales para el registro, afectación, disposición final y bajas de bienes muebles del Instituto Mexicano del Seguro Social
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emitido por el consejo Nacional de Armonización Contable ( CONAC), apartado B y b.3
Ámbito de aplicación
El presente procedimientos es de cumplimiento obligatorio para los titulares de las dependencias Institucionales, las cuales se identifican con claves de unidad de información y centro de los costos para el personal designado como responsable del control administrativo de bienes del régimen ordinario e IMSS oportunidades en el IMSS.
Algunas de las políticas son las siguientes
El titular de cada departamento institucional, deberá designar un responsable del control de administración de bienes e inscribió para todos sus efectos en el directorio de responsables del control Administrativo de Bienes del Modulo de activo fijo del sistema.
El titular de cada dependencia Institucional, con base en las necesidades de control de bienes muebles, podrá designar más de un responsable del control Administrativo de bienes.
El personal del Área de bienes de la división de contabilidad en Nivel central y el del Departamento de presupuesto, contabilidad y erogaciones, actualizara el directorio de responsables del control administrativos de bienes, en el modulo de activo fijo del sistema PREI MILLENIUM
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El titular de cada dependencia Institucional, deberá vía oficio, al termino del levantamiento del inventario físico de bienes muebles y de la confronta trimestral del reporte IMAM010 Inventario de bienes por unidad de servicio contra existencias físicas, la culminación de las actividades antes descritas a la jefatura de servicios de finanzas, en el caso de las UMAE, será de departamento de finanzas quien informe via oficio a la dirección general de la UMAE.
El titular de cada dependencia Institucional, a través de su personal designado como responsable del control Administrativo de Bienes, será responsable de mantener actualizado el reporte IMAM010 Inventario de bienes por unidad de servicio” de las claves de unidad de información y/o centros de costos de su competencia, a fin de que en todo momento dicho reporte refleje la existencias físicas.
El personal del área de bienes dependiente de la división de contabilidad considerara los bienes muebles capitalizables registrados en el reporte IMAM010 inventario de bienes, por unidad de servicio como las existencias físicas de bienes muebles capitalizables del IMSS, a fin de cumplir con el artículo 27 del capitulo II del registro patrimonial, de la ley general de contabilidad gubernamental en lo referente a la publicación en internet del inventario físico el cual se deberá actualizar por lo menos cada seis meses.
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Estas son algunas de las políticas que se deben aplicar según como lo marca el manual de procedimientos para que se lleve a cabo un buen manejo con los bienes del Instituto Mexicano del seguro social.
En base al manual de procedimientos para el manejo y control de los bienes muebles capitalizables en lo que estuve apoyando este tiempo en la empresa fue que realice lo siguiente, hice el inventario de los muebles que se encontraban en el departamento de pensiones y etiquete los muebles que no tenían una etiqueta de inventario ya que ese equipo o mueble había sido sustituido por otro o que sufrió daños y tuvo que ser remplazado por otro bien.
Anexe el informe al sistema del IMAM010 en el inventario de bienes por unidad de servicio, contra las existentes de una relación donde están todos los equipos y muebles revise cuales eran los que todavía estaban en uso y cuales habían sido cambiados.
A relación de lo anterior tenia la relación de lo que tenia de los equipos y muebles para que el departamento de pensiones pueda realizar su actividad, revisaba quien estaba a cargo de dicho equipo y mueble para guardarla el formato de inventario físico de bienes muebles donde se anota el numero de inventario nacional del inventario, la descripción del mobiliario o equipo, marca del equipo, valor, matricula de el trabajador y nombre completo del trabajador de IMSS.
Enseguida firma el formato ya lleno con los equipos existentes el encargado del área responsable de la dependencia y responsable del control administración de bienes.
Enseguida que se tiene las firmas completas se hizo un acta administrativa para designar responsable del control administrativo de bienes muebles.
A mi punto de vista me gusta como manejan el control de sus bienes por que así saben que pasa con cada uno de ellos para que no puedan hacer un mal uso de ellos todo los paso que se llevan para poder tener un buen inventario de su bienes yo lo recomendaría para que todas las empresas realizaran de la misma manera para que lleven un buen manejo de sus equipos.
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El sistema de pensiones en México estaba bajo la responsabilidad exclusiva del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Se trata de un esquema de reparto y beneficios definidos, en el que las aportaciones de los trabajadores activos sufragaban parte importante de las pensiones de los trabajadores retirados.
A principios de los años noventa, se hizo evidente que el sistema de pensiones en México, al igual que el de muchos otros países con esquemas similares, enfrentaba importantes retos.
La combinación de un incremento en la esperanza de vida y, consecuentemente del tiempo de disfrute de las pensiones, con la disminución de la tasa de natalidad, fue un evento que impactó fuertemente al esquema que se tenía antes de la reforma de 1997. La proporción de trabajadores activos con respecto a los retirados disminuyó notablemente, impactando los fondos disponibles para cubrir el pago de las pensiones.
Se hizo un departamento especialmente para nuestros pensionados dentro de la subdelegación y de ahí se designaron diferentes trámites para el pensionado el cual estuve apoyando en las siguientes actividades las cuales fueron checar la supervivencia que se tiene que para cada seis mese para que compruebe al IMSS que el pensionado sigue vivo y si por algo se le llega a pasar se le va a suspender el pago al pensionado y hasta que vaya a firmar de nuevo se le va recuperar lo que no cobro,
La otra es el trámite de préstamo para los pensionados es muy sencillo que le ayuda mucho al pensionado ya que se le otorga una cantidad fija de préstamo donde no se le cobra nada de interés y se puede ayudar a las personas mayores que ya no tienen fuentes de ingresos y el IMSS vio sobre las necesidades de las personas grandes.
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Actividades complementarias realizadas en el departamento de pensión
Tramite de préstamo
En este trámite es donde el pensionado llega a las oficinas de la subdelegación del IMSS para que se le otorgue un préstamo como todo pensionado del régimen 73 LSS tiene derecho a préstamo si checa en el SITRAP para verificar si tiene derecho o no, y cuanto es lo que le prestan y en cuantos pagos podrá pagarlo se imprime el contrato y lo firma el pensionado de que está de acuerdo que se le hago el préstamo y al pensionado se le entrega una copia del contrato.
Entrega de estado de cuenta del pensionado
Los estados de cuenta no se le hace llegar al domicilio cada pensionada va a solicitarlo para lo que necesite tiene que ir a la subdelegación este trámite es personal solamente se le entrega al pensionado presente tiene que ir firmado y sellado
Entrega de requisitos y orientación
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Entrega de comprobantes de supervivencia
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CRONOGRAMA
Actividades Meses
agosto septiembre octubre noviembre diciembre
Apoyar en la elaboración de un control de los bienes Cotejar los equipos en físico con lo existente en el
IMM010, mantener actualizado el IMM010
Elaborar noticias de movimientos y bajas de los
equipos.
Actividad realizada
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FLUJOGRAMA DE PRESTAMO
SOLICITUD DE PRESTESTAMO POR EL PENSIONADO.
SE REVISA SI TIENE DERECHO A UN PRESTAMO PARA VER QUE NO TENGA UN ADEUDO Y QUE TRAIGA SU COPIAS DE SU CREDENCIAL DEL IMSS
SI NO
SI LE EXPLICA AL PENSIONADO EN QUE CONDICIONES SE LE VA PRESTAR EL DINERO Y SI ACEPTA O NO.
SE LE EXPLICA EL POR QUE NO SE LE PUEDE OTORGAR Y CUANDO PUEDE SOLICITARLO NUEVAMENTE.
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FLUJO DE ENTREGA DE ESTADO DE CUENTA
SOLICITUD DE ESTADOS DE CUENTA POR PENSIONADO.
SE REQUIERE EL NUEMERO DE AFILIACION DE EL PENSIONADO PARA ENTRAR AL SISTEMA.
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FLUJOGRAMA DE ORIENTACION PARA PENSIONARSE
LA DERECHOABIENTE SOLICITA QUE SE REQUIERE PARA PODER PENSIONARSE..
ENSEGUIDA TIENE QUE LLENAR UN FORMATO Y TRAER UNA COPIA DE SU CREDENCIAL PARA QUE LE DEN SU SEMANAS SI LAS CUMPLE LAS SEMANAS PARA UNA PENSION.
SI NO
SE LES DICE QUE DOCUMENTOS NESECITA PARA QUE EMPICE YA EL TRAMITE PARA QUE YA PUEDAN RESIVIR LA PENSION.
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FLUJOGRAMA DE LA SUPERVIVENCIA
EL PENSIONADO LLEGA A PASAR SU SUPERVIVENCIA QUE TIENE QUE HACER CADA SEIS MESES.
SE LE SOLICITA QUE NOS DEJE UNA COPIA DONDE TRAIGA SU NUMERO DE AFILIACION Y SU CREDENCIAL DE ELECTOR
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CONCLUSIÓN
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Es por eso que las demás empresas plasmaran en papel las actividades que tienen que realizar dependiendo de cada puesto ayuda mucho para que el trabajador no se salga de los objetivos de la empresa y puedan cumplirlos con éxito sus actividades.
Referente a las actividades complementarias aprendí mucho también porque estas en contacto con las personas mayores de edad es muy satisfactorio poder servir a estas personas a realizar sus trámites más eficientes y recibirlos con muy buena atención.
