Sistema Integrado de Negocio

Sistema Integrado de Negocio

Estos sistemas han sido desarrollados para satisfacer los requerimientos de información y control en lo relativo a la administración de los recursos administrativos contables de una organización.

Descripción de la

Actualización mensual

Los sistemas están en constante desarrollo. De todos nuestros clientes se reciben periódicamente adiciones, cambios, validaciones, comentarios, ideas, etc, canalizadas y priorizadas por nuestra empresa y sujetas a un plan de trabajo.

Periódicamente se libera una nueva versión que contiene las modificaciones y/o adiciones contempladas en dicho plan de trabajo.

En el plan de Actualización se establece envíos mensuales incluida visita (dentro de Santiago) para instalar la nueva versión, supervisar el sistema, verificar integridad de la información, el buen uso de los respaldos, etc.

Descripción del Soporte

El soporte consiste en capacitar al menos a una persona dentro de la empresa para actuar en caso de problemas relacionados con el sistema y las personas que lo utilizan. Evaluará,

recomendará y solucionará crisis en el corto plazo. Será capaz de recuperar respaldo, preparar e instalar otro computador, capacitar a un nuevo integrante, etc. Será la persona que

coordinará con nuestra empresa para solucionar la contingencia. El apoyo a la solución es vía mail o telefónica. Si la solución del problema requiera visita técnica está tendrá un valor de 1 UF/hora.

Módulo de transferencia de datos

Módulo para transmitir información ya sea unidireccional o bi-direccional desde las diferentes instalaciones que dispone el usuario.

La transmisión es utilizando protocolo de empaquetamiento, envío y recepción que utiliza INTERNET, principalmente en los correos electrónicos y transmisiones FTP (Protocolo de transmisión de archivos). Se definen previamente los archivos a transmitir.

Características del Sistema Integrado de Negocio

Multiempresa : No tiene límites en la cantidad de razones sociales Multiusuario : Identifica perfil de usuarios y sus funciones Plataforma : WINDOWS 98 o superior. Red. Fácil operación Sistema de archivos : Paradox

Programación basada en : Delphi

Bitácora de actividades por usuarios. Descripción del evento: Sistema, fecha y hora Exportación de la totalidad de la información a planilla de cálculo

Administra múltiples Centros de Costos Registra Ítem de Gastos

Opera con Saldos siempre actualizados

Manual en línea Usuario puede agregar sus propios procedimientos.

Importación de Información desde otras empresas (Clientes, Proveedores, Plan de Cuentas etc) Herramientas para respaldo, reconstrucción y verificación de la información

Características de Diseño

Cada uno de los módulos que componen el sistema actúa como un auxiliar (o satélite) del sistema de contabilidad (módulo central). Cada módulo centraliza la información a contabilidad.

La administración tanto de la información cómo de los usuarios es relativa al módulo que se está utilizando.

Este diseño asegura que los totales que se mantienen en cada uno de los módulos satélites sean coincidentes con los grandes totales que se refleja en la contabilidad.

Esta arquitectura asegura que la información se ingrese por una sola vía.

Las funciones de compras, ventas, existencias, honorarios, tesorería, cobranza, etc, son independiente en cuanto a la administración de su propia información, pero con un único registro o concepto para realizar sobre ella el análisis correspondiente. Es imposible ingresar, por ejemplo, una factura de compra utilizando el módulo de Compras e ingresarla directamente vía comprobante contable, pues será detectada su duplicidad en el registro de análisis. Lo mismo si por error se pretende cancelar una factura dos veces: el registro de análisis ya la contabilizó cómo pagada y sólo se desplegarán las facturas con saldo pendiente. Además de los módulos que ya están construidos, están los criterios y las herramientas para continuar creando nuevos módulos sin que ello signifique rediseñar la base de datos.

Sistema de Contabilidad

Módulo Función

Contabilidad

Plan de Cuentas

Comprobantes

Contables

Saldo Cuentas Mayor

Informe Plan de Cuentas

Conciliación

Bancaria

Informes Contables

Análisis Cuenta Auxiliar

Análisis Auxiliar Cuenta

Centro de Costos

Mantención Centros de Costos

Informe de Centro de Costos

Movimiento por Centros de Costos

Item de Gastos

Honorarios

Ingreso de Boleta de Honorarios

Cálculo de Honorarios

Informes

de

Honorarios

Libro de Honorarios

Auxiliares Personal

Control y Otros Auxiliares

Informe de Personal

Informe de Control

Informe

Otros

Auxiliares

Activo Fijo

Mantención Item de Activo Fijo

Informes de Activo Fijo

Vendedores

Mantención de Vendedores

Informe

de

Vendedores

Compras

Ingreso de Proveedores

Ingreso Facturas de Compra (Gastos)

Centralización de Facturas de Compra

Libro de Compras

Informe

Proveedores

Ventas

Ingreso de Clientes

Ingreso de Facturas de Venta (Gastos)

Centralización Facturas de Venta

Libro de Ventas

Informe de Clientes

Boletas de Venta

Boletas de Venta Diaria

Libro de Ventas Diarias

Opciones de Trabajo

Mantención de Usuarios

Bitácora de Procesos

Cambio de mes

Cierre

anual

Datos de la empresa

Define dimensiones en impresora

Define facturas en impresora

Parámetros

Contabilidad, Bancos, Cuentas Facturas, Plan

Ctas

Módulo de Contabilidad

Plan de Cuentas múltiples niveles. Identifica:

Centros de Costos

Ítem de Gastos

Auxiliares: Clientes, Proveedores, Existencias, Banco, Activo Fijo, Personal, otros.

•

La estructura de los códigos de cuentas los define el Usuario

•

Las cuentas aceptan hasta 5 niveles

Ingreso y Mantención de Comprobantes Contables

Informes del Módulo de Contabilidad

Libro Diario

Libro Mayor Analítico (Ver página siguiente)

Libro de Inventarios y Balances

Rendimientos por Centros de Costos / Item de Gastos

Balance General

Balance de Comprobación y Saldos

Balance Clasificado

Estado de Resultados

Conciliación Bancaria

Saldos Cuentas Mayor

Imprime Hojas Foliadas

Módulo de Cuentas Corrientes (Contabilidad)

Detalles / Saldos de RUT por Cuenta

Detalles / Saldos de Cuenta por RUT

Documentos por cobrar por cuentas

Documentos por cobrar por clientes

Obligaciones Pendientes

Obligaciones pendientes por Cuenta

Situación Histórica

Módulo Honorarios

Registro de Personal a Honorarios

Ingreso Boletas de Honorarios

Libro de Honorarios

Sistema de Remuneraciones

Módulo de Remuneraciones

Datos Personales, Contrato, liquidación, previsional y salud Datos de Impuesto, Centros de Costos y Contabilidad

Bitácora personal

Definición de múltiples Haberes y Descuentos imponibles / tributables Ingreso de Haberes y Descuentos individuales y masivos

Anticipos masivos e individuales Proceso de Remuneración mensual Liquidación individual

Impresión de Recibo Detalle de Efectivo

Planillas de Cotizaciones Previsional y de Salud

Declaraciones Mutual de Seguridad, Caja de Compensación, I.N.P. Libro de Remuneraciones, Cotizaciones

Planilla de Remuneraciones Liquidación por Centro de Costos Liquidación Histórica

Contratos y Finiquitos

Sistema de Gestión

Módulo de Ventas

Registro y nómina de Clientes

Registro direcciones alternativas de despacho de clientes.

Registro de Departamentos. (Mismo RUT, distinto almacenamiento y estadísticas) Ingreso de Cotizaciones

Ingreso de Nota de Pedidos, Notas de Ventas.

Ingreso y emisión de Guías de Despacho (Formato adaptable para la impresión)

Ingreso y emisión de Boletas, Facturas, Notas de Crédito y/o Débito (Formato adaptable) Genera Guías de Despachos parciales/totales desde la Nota de Pedido

Genera Facturas a partir de Guías de Despachos (Una o varias) Información de Productos sin despachar o despachados

Distintas estadísticas: Cotizaciones pendientes, notas de pedido con mercadería sin despachar, Guías sin facturar, Facturas canceladas, crédito utilizado por cliente, etc.

Libro de Ventas

Centralización de Facturas a Contabilidad Facturación por Cliente

Registro y nómina de Vendedores Facturación por vendedor

Comisión por Vendedor

Las estadísticas son mensuales o históricas (Rango de Fechas). Venta contempla descuentos a la línea y total

Impuesto específico al producto

Módulo de Compras

Registro y Nómina de Proveedores Ingreso Guías de Despachos

Ingreso de Facturas de Compras, Notas de Crédito y / o Débito Centralización de facturas a Contabilidad

Libro de Compras

Distintas estadísticas: Cotizaciones pendientes, notas de pedido con mercadería sin despachar, Guías sin facturar, Facturas canceladas.

Cuenta Corriente de Proveedores Información de Pago a Proveedores

NOTA: Toda la documentación de compras/ventas aumentan/rebajan stock cuando corresponda.

Módulo de Existencia

Definición de Artículos

Aplicación de Familias y Subfamilias Administración de múltiples Bodegas

Administración de bodegas en consignación asociada a clientes.

Lista de Precios (según perfil del cliente y/o a partir del precio de compra) Stock en Bodega

Fija saldo inicial

Ingresa saldos mínimos/críticos/máximos Tarjeta de Entradas y Salidas por Artículos Stock críticos

Traspasos

Módulo de Cuentas Corrientes / cobranza

Mantiene Información de Cuenta Corriente. Nota de crédito rebaja deuda factura Cancela Facturas con documentación al día o con vencimiento

Cancelación múltiples facturas con un documento Nómina de facturas impagas (con el detalle)

Nómina de clientes impagos (con el detalle de la factura impaga) Asignación de crédito autorizado a clientes

Nómina clientes y su crédito utilizado

Gestión de Ventas (Pantalla, informes, Excel)

Documentación de Ventas x Artículos Ventas a un Cliente

Ventas de un producto

Totales de ventas x productos, familias, vendedor Totales por clientes (Ranking)

Gestión de Compras (Pantalla, informes, Excel)

Documentación de Compras x Artículos Compras de un Artículos

Totales de ventas x productos, familias Totales por proveedores (Ranking)

Opciones

Definición de usuarios y sus perfiles (Cual opción tiene acceso) Bitácora de actividades

Parámetros

Define facturas, boletas, guías, notas de pedido, nota de crédito

Herramientas

Verifica la información (Facturas cuadradas y su cuenta corriente, rut existente, etc) Mantención de tablas. Herramientas para reparar archivos, índice, navegar, a Excel. Respaldo de información