Manual del usuario Cómo realizar el registro en colegios? Saber11

MU_ AP_S11

R2v1_Parte2

Fecha:

5/14/13

Instituto Colombiano para la Evaluacion de la

Educación.

Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones

Manual del usuario

¿Cómo realizar el registro en colegios?

Saber11°

Parte 2

:

Pagar inscripción & Inscribir estudiantes Grado 11°

Visite nuestro Website en http://www.icfes.gov.co/

Tabla de Contenido.

1 OBJETIVO. ... 4

2 INGRESO AL SISTEMA. ... 5

3 ¿CÓMO PAGAR LA INSCRIPCIÓN AL EXAMEN SABER 11°? ... 6

3.1 Descargar el instructivo de pago. ... 7

4 INSCRIBIR ESTUDIANTES. ... 12

4.1 Descripcion de la pantalla. ... 13

4.2 Descripción íconos. ... 15

4.3 Completar la lista de estudiantes. ... 16

4.3.1 Cargar la lista de estudiantes a partir de la plantilla de Excel. ... 17

4.3.2 Agregar un estudiante a la lista. ... 22

4.4 Autorizar estudiantes. ... 26

4.5 Descargar el archivo de contraseñas de los estudiantes. ... 28

4.6 Seleccionar estudiantes a inscribir. ... 29

5 DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN ... 30

5.1 Leer la reglamentación. ... 31

5.2 Diligenciar la información Personal. ... 32

5.2.1 Estudiantes con discapacidad. ... 32

5.2.2 Datos de contacto ... 36

5.3 Diligenciar la información académica y de citación. ... 37

5.4 Diligenciar la información socioeconómica. ... 38

5.5 Información de antecedentes escolares. ... 39

5.6 Expectativas sobre educación superior ... 41

5.7 Completar Inscripción y ver información de citación. ... 43

6 MODIFICAR INFORMACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN. ... 44

GLOSARIO.

TÉRMINO DESCRIPCIÓN

DUE Directorio Único de Establecimientos Educativos.

MEN Ministerio de Educación Nacional.

SIMAT SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA: El sistema integrado de

matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.

Es un sistema de gestión de la matricula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución, entre otros.

1

Objetivo.

El sistema de inscripción permite a las Instituciones de Educación realizar el pago, e inscribir a sus estudiantes de grado 11°, a la prueba de estado, a partir de una lista pre cargada de matricula obtenida del SIMAT. Como resultado de este proceso, el examinando inscrito obtiene un número único de inscripción, y puede conocer la fecha de su citación.

A las instituciones que no visualicen la lista del SIMAT, el sistema les permite matricular sus estudiantes a través de carga masiva (a partir de una hoja de Excel), o agregarlos uno a uno. Por otra parte, el sistema genera una clave de acceso a cada estudiante autorizado, la cual le permite diligenciar su inscripción directamente, u, opcionalmente, la institución puede descargar el formulario en .pdf para hacerlo diligenciar por cada estudiante y posteriormente digitar la información de inscripción.

2

Ingreso al Sistema.

Para ingresar el sistema de inscripción, se debe digitar: http://www.icfesinteractivo.gov.co

Una vez realizado el ingreso, el usuario tiene acceso a los siguientes servicios:

VINCULO CONTENIDO

Descarga de Google Chrome Es recomendable realizar el acceso con el navegador Google Chrome el cual puede descargarse a través de este vínculo.

PASO 1 :

Activar contraseña 2013 Ver ¿Cómo activar una sede- jornada en el sistema, a partir del Código ICFES?

Ver Parte 1 de este manual-

Mediante esta opción la Institución Educativa puede:

 Activar en el sistema cada una de sus sede – jornadas mediante la validación de la información respectiva en el sistema DUE, actualiza la información de contacto y su contraseña.

 Gestionar la inscripción de sus estudiantes al examen de estado. PASO 1

PASO 2 PASO 3

VINCULO CONTENIDO PASO 2:

Descargar el instructivo de pago institucional. ¿Cómo pagar la inscripción al Examen Saber 11 ?

Esta opción permite a la institución realizar el pago de los cupos de los estudiantes.

PASO 3:

Registro Inscribir estudiantes.

Este botón permite gestionar la lista de estudiantes, autorizar e inscribir estudiantes al examen Saber 11°.

3

¿Cómo pagar la inscripción al Examen Saber 11°?

 En lo posible recolecte todos los dineros y efectúe un solo pago por el valor correspondiente a todos los alumnos que presentarán el examen.

 En el evento de no contar con todos los fondos simultáneamente, haga pagos parciales (se sugiere que no sean más de tres) y adelante el proceso por grupos de alumnos.  Si su plantel tiene varias jornadas, debe realizar pagos independientes para cada una de

ellas. Importante: No existe la posibilidad de trasladar estudiantes, ni pagos entre jornadas, bajo ninguna circunstancia.

 No efectúe pagos correspondientes a alumnos de otros grados, egresados, estudiantes de otras instituciones o particulares para ser registrados como estudiantes de su plantel. Importante: No existe la posibilidad de reembolsos ni traslados bajo ninguna circunstancia.

 Recuerde llevar a cabo el recaudo y registro de acuerdo con las fechas establecidas, los cupos adquiridos podrán ser usados 24 horas después de de haber realizado el pago en el banco ó 1 hora después si su pago fue realizado a través del sistema PSE.

Para activar una sede- jornada en el sistema, a partir del Código ICFES, se debe digitar en el navegador: http://www.icfesinteractivo.gov.co y seleccionar la opción Ingrese AQUÍ para descargar su instructivo de pago institucional.

3.1 Descargar el instructivo de pago.

Acceda a la siguiente URL: http://www.icfesinteractivo.gov.co/ y ubique y seleccione la opción “Ingrese aquí para la descarga de instructivos institucionales”.

Ingrese su usuario y contraseña para poder descargar la referencia de pago. Esta información es suministrada por el ICFES a los usuarios una vez se han registrado por primera vez: Código de primera promoción.

Una vez logueado, el sistema le mostrará la información básica de su institución (código, nombre, jornada, departamento y municipio). Verifique dicha información y si ésta es correcta, seleccione el servicio de registro “INSCRIPCIÓN ESTUDIANTES SABER 11º (Examen Oficial)”.

A continuación se despliegan los siguientes campos que deberá diligenciar: Email y confirmación de email, Celular de contacto y confirmación de celular, cantidad de cupos a adquirir, medio de pago y opción para recibir información por medio de mensajes de texto.

Una vez se encuentre seguro de que los datos del plantel y los que acaba de ingresar son correctos, haga clic en el botón Continuar.

Si la institución Educativa tiene varias jornadas, se deben generar instructivos de pago independientes. NO EXISTE LA POSIBILIDAD DE TRASLADAR ESTUDIANTES NI PAGOS ENTRE JORNADAS.

Los cupos cuyo registro no sea realizado correcta y oportunamente NO serán susceptibles de REEMBOLSO NI RECONOCIMIENTO DE PAGOS PARCIALES.

Confirmada la información continúe con los siguientes pasos según la forma de pago seleccionada:

Si seleccionó pago en línea, tenga en cuenta que el sistema no le generará un instructivo de pago, sino que deberá ingresar sus datos de cuenta desde donde se debitará el valor.

Una vez la página le muestre el ícono de PSE haga clic sobre éste y será re direccionado al sistema de pagos en línea donde deberá escoger su banco e ingresar la información asociada a su cuenta. Al finalizar el pago, PSE le indicará en línea la respuesta a la operación realizada. Por favor recuerde conservar la respuesta de su pago.

Si seleccionó pago en banco el sistema enviará una copia a su correo del instructivo de pago generado.

Imprima el instructivo y acérquese al Banco Popular para realizar el pago (El banco no aceptará pagos sin la presentación del instructivo).

Recuerde llevar a cabo el recaudo y registro de acuerdo con las fechas establecidas, los cupos adquiridos podrán ser usados 24 horas después de de haber realizado el pago en el banco ó 1 hora después si su pago fue realizado a través del sistema PSE.

4

Inscribir estudiantes.

El sistema permite al rector gestionar la lista de estudiantes que van a presentar el examen. Para tener acceso a los servicios de inscripción, una vez obtenida la nueva contraseña el usuario debe ingresar a http://www.icfesinteractivo.gov.co/ y dar clic en el botón Registro.

Se debe seleccionar la prueba en este caso Examen de estado para el ingreso a la educación superior, como se muestra a continuación.

Aquí el usuario debe seleccionar su ROL, en este caso y Institución” y lo dirigirá a la siguiente pantalla de inicio.

4.1 Descripcion de la pantalla.

En la pantalla principal se muestra la informacion de la institucion educativa, como es el

código DANE, direccion , telefono, correo electronico etc. Debajo de la informacion del plantel

esta la cantidad de estudiantes no autorizados, autorizados e inscritos por la intitucion en ese momento, y por ultimo los cupos con los que cuenta la institucion educativa.

Los cupos se dividen en tres. Comprados, disponibles y usados, aquí es donde el rector(a) lleva la gestion de cupos y estudiantes.

Cuando los cupos disponibles lleguen a cero la institución educativa no podrá autorizar más estudiantes.

Aparece el panel de botones que permite a la intitucion educativa hacer la gestion de estudiantes a inscribir en la prueba.

 La lista de los estudiantes se divide en tres grupos: no autorizados, autorizados e inscritos. Estos se identifican con tres diferentes colores: Rojo, Amarillo y Verde respectivamente.

 En la parte izquierda de cada registro de la tabla se marcan uno o varios estudiantes para realizar la autorizacion de varios de ellos.

 En la parte derecha se encuentran las opciones para autorizar, desautorizar e inscribir un estudiante a la prueba SABER 11°.

Paso1: Seleccionar los estudiantes a Autorizar / Inscribir Paso 2: Autorizar estudiantes Paso 3: Inscribir estudiantes

La tabla muestra la informacion del tipo de documento, numero de documento, nombres, apellidos y estado del estudiante. Por ultimo se encuentra el botón para pasar de pagina o ir directamente al final de la lista.

4.2 Descripción íconos.

ICONO DESCRIPCIÓN

Autorizar en bloque: Para hacer uso de este botón, se debe marcar en la lista los estudiantes que se van a autorizar, y luego clic para autorizar en bloque.

Descargar archivo de contraseñas: Al dar clic en esta opción, recoge los estudiantes autorizados y genera la clave para que puedan ingresar al sistema, diligenciar el formulario para la inscripción a la prueba SABER 11°. Carga Masiva de aspirantes: Permite ingresar a la opción para realizar la carga masiva de estudiantes.

Agregar Estudiante: Este botón permite matricular un estudiante a la institución educativa para luego autorizarlo e inscribirlo a la prueba SABER 11°.

Ayuda: Despliega una descripción de cada botón del panel.

Descargar Plantilla: Descarga la plantilla en Excel que permite hacer la carga de matriculados al archivo plano.

Iniciar Proceso: Abre una ventana que permite cargar la plantilla de Excel diligenciada, para de esta forma realizar la matricula de estudiantes.

Refrescar: Actualiza la tabla de procesos que permite verificar el estado de la carga que se está ejecutando.

Desautorizar: Una vez autorizado un estudiante, el sistema permite desautorizarlo especificando en una lista la razón que permite el MEN. Retirar: Cuando un estudiante se encuentra matriculado en una institución educativa, este botón le permite al plantel des matricularlo. En el caso que el estudiante se encuentre autorizado se debe desautorizar primero.

ICONO DESCRIPCIÓN

Inscribir: Permite a la institución educativa hacer la inscripción de un estudiante.

PASO1 CREAR LA LISTA DE ESTUDIANTES. El rector podrá ver la lista de estudiantes provenientes del SIMAT; en el caso de que no los encuentre, tendrá la opción de ingresarlos partir de una hoja electrónica, por carga masiva, o agregar los estudiantes 1 a 1 a la lista.

PASO 2 AUTORIZAR ESTUDIANTES Una vez obtenida la lista de estudiantes el rector podrá autorizarlos para inscripción haciendo uso de los cupos disponibles (Ver cómo adquirir cupos)

PASO 3 INSCRIBIR ESTUDIANTES. Los estudiantes autorizados pueden diligenciar su formulario de inscripción de una de las siguientes formas:

 La institución puede descargar y fotocopiar el formato de inscripción para que los estudiantes lo llenen en papel y éste sea digitado por la institución.

 Cada estudiante diligencia su inscripción a partir de una contraseña que recibe de la institución.

Una vez completada la inscripción se puede consultar la fecha en que se publicará la citación al examen y el número único de inscripción.

4.3 Completar la lista de estudiantes.

Cuando la institución educativa entra al sistema por primera vez, automáticamente obtiene la lista de estudiantes proveniente del SIMAT.

Aunque el sistema permita adicionar y retirar estudiantes de la lista de inscritos, en ningún caso éstas sustituyen los actuales mecanismos establecidos para el registro de la matrícula en el SIMAT, esto quiere decir que el rector que haga modificaciones de cualquier índole sobre la lista original, está en la obligación de reportarlas también ante el MEN.

La lista muestra el documento de identificación, nombres, apellidos del estudiante matriculado y por último el estado del estudiante y la posibilidad de autorizar e inscribir al estudiante a la prueba SABER 11°.

4.3.1 Cargar la lista de estudiantes a partir de la plantilla de Excel.

En el caso de que los estudiantes no se desplieguen en la lista, o esta se encuentre vacía, deberá cargarse la lista de estudiantes por medio de una plantilla en Excel.

Se debe ir al panel de botones y dar clic en la opción cargar matriculados:

Una vez descargado el archivo se debe diligenciar con los estudiantes de la institución que están próximo a presentar la prueba SABER 11° y cargar el archivo al sistema.

Para realizar el proceso de carga de estudiantes se debe ir al botón iniciar proceso:

El archivo por defecto tiene el nombre de “FormatoMatriculados” y en caso de que no conozca la ruta en la cual se guardó, se debe buscar por dicho nombre. Para mayor seguridad el archivo está protegido, se deben llenar los datos que se pide de cada estudiante correctamente para que el sistema no genere error.

Una vez cargado el archivo se debe tener en cuenta el id que genera el sistema para revisar si la carga se realizó correctamente o generó inconsistencias.

No suba archivos en otros formatos para no generara inconsistencias en el sistema.

Dar clic en volver y con el numero de id que proporciona el sistema se puede verificar la carga de estudiantes realizada. Hacer clic en el id proporcionado.

Revise la tabla que genera el sistema sobre el estado de carga de datos, validos y exitosos al sistema, en caso de que exista algún dato inconsistente no se cargará ningún dato y en la segunda tabla se especificará dónde se encontró la inconsistencia. Es decir en cual fila y columna. Una vez todos los datos estén correctamente diligenciados en el formato la carga será exitosa.

Si se quiere generar un reporte sobre los estudiantes cargados al sistema oprimir el botón descargar reporte y clic, este permitirá guardar un archivo en Excel con toda la información de los estudiantes matriculados.

Nunca olvide revisar la tabla ya que si hay datos inconsistentes no se cargará ningún dato al sistema, en este caso debe revisar en dónde se genero la inconsistencia, corregir y realizar de nuevo la carga de estudiantes.

Dar clic en volver y los estudiantes que se cargaron ya están listos para autorizar e inscribir para presentar la prueba SABER 11.

4.3.2 Agregar un estudiante a la lista.

La institución educativa también tiene la opción de agregar los estudiantes uno a uno, esto se debe realizar en el panel de botones en la opción agregar estudiante.

Los estudiantes a agregar a la lista deben pertenecer al último grado de educación media (11°), para el periodo de inscripción correspondiente al calendario

respectivo: A, B o F. Consulte en la página web las condiciones para inscribir estudiantes a las pruebas PRESABER, para estudiantes en otras condiciones.

 Seleccionar el tipo y número de documento del estudiante a matricular y buscar.

o El estudiante es agregado a la lista de matriculados, en estado Pendiente por autorizar.

Persona registrada:

 Si en las bases de datos del ICFES ya existe algún estudiante con el documento de identidad referenciado, se despliega su información.

o Seleccione el estudiante que tenga la información correcta y oprima el botón Agregar.

o Si el estudiante que desea agregar tiene el documento de identidad correcto pero los nombres no corresponden o no están correctos,

marque el estudiante y el botón Marcar con duplicado de identidad, se despliega el siguiente mensaje:

o El estudiante será incluido en la lista pero la Institución deberá remitir de inmediato a la Unidad de Atención al Ciudadano una solicitud de desbloqueo, en papel membreteado, anexando copia del documento de identidad del estudiante. Al oprimir el botón continuar.

 Una vez diligenciados los datos del estudiante el sistema pedirá confirmación con los datos del estudiante que se cargará a la lista.

Una vez hecha la confirmación el estudiante se incorpora en la lista estado Pendiente de autorizar.

4.4 Autorizar estudiantes.

La institución educativa debe autorizar a los estudiantes que van a presentar la prueba SABER 11°, para que se inscriban haciendo uso de los cupos disponibles. (Ver como adquirir grupos). Para autorizar a los estudiantes se debe ir a la lista, ubicar el estudiante, y, frente al mismo, seleccionar la opción de autorizar, como se muestra a continuación, y clic:

También es posible autorizar estudiantes en bloque, para ello se deben seleccionar los estudiantes en la parte izquierda de la lista, como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez seleccionados los estudiantes a autorizar, en el panel de botones dar clic en autorizar por bloque como se ve a continuación:

Una vez realizada esta operación se evidencia que el estado de los estudiantes cambia a “Autorizado”.

4.5 Descargar el archivo de contraseñas de los estudiantes.

Autorizados los estudiantes, si los estudiantes van a diligenciar personalmente su inscripción en el sistema, se debe proceder a obtener la lista con las contraseñas de cada uno de ellos. Para obtener la lista desde el panel de botones dar clic en la opción descargar archivo de contraseñas.

Al hacer clic en la opción se despliega una lista de los estudiantes autorizados y su contraseña, para que cada uno de ellos se pueda inscribir a la prueba.

Para descargar el archivo PDF con la contraseñas, dar clic en la opción descargar en formato PDF que se encuentra debajo de la lista de estudiantes autorizados.

La contraseña generada sirve para que los estudiantes entren al sistema y diligencien el formulario de inscripción, esta actividad también la puede realizar por la institución educativa.

Clic en descargar y guardar. El archivo es nombrado “autorizados” y contiene la misma lista que el sistema pero en un archivo PDF.

4.6 Seleccionar estudiantes a inscribir.

Para realizar la inscripción de estudiantes estos deben encontrarse en estado AUTORIZADO. Se puede ir a la lista, en el campo de Filtro por Estado seleccionar AUTORIZADO y buscar como se muestra a continuación:

Una vez se obtiene el listado, en la parte derecha se despliega el menú de opciones y seleccionar inscribir.

Se debe leer la reglamentación para la presentación del examen aplicado por el ICFES, y luego dar clic en aceptar.

5

Diligenciar el formulario de inscripción

 Si la institución desea diligenciar el formulario de inscripción de sus examinandos, puede descargar el formulario en .pdf, desde el siguiente vínculo, para hacerlo llenar de los estudiantes: http://www.icfesinteractivo.gov.co/docs/Formulario_SABER11_Estudiante_B3.pdf.

Opcionalmente, puede dar clic en Consulte AQUÍ el modelo del formulario de inscripción para descargarlo.

o Diligenciar la información de inscripción de cada estudiante. Ver Leer la reglamentación.

 Si la institución desea que cada uno de los estudiantes diligencie su inscripción puede: o Generar la lista de contraseñas Ver Descargar el archivo de contraseñas de los

estudiantes. Y notificar su contraseña a cada estudiante, recordándoles el plazo para realizar la inscripción.

o Cada estudiante debe ingresar a icfesinteractivo.gov.co Botón Registro y seleccionar: Examen de Ingreso a la Educación Superior, en la siguiente ventana:

o

o Seleccionar el ícono de estudiante en la siguiente ventana:

o Diligenciar su información de inscripción como estudiante. Ver Leer la reglamentación.

5.2 Diligenciar la información Personal.

El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la información personal del estudiante.

Se debe especificar si el examinando tiene algún tipo de discapacidad en este caso seguir las instrucciones del numeral 5.2.1 y continuar llenando el formulario, en caso contrario ver 0 En este caso se debe especificar el tipo de discapacidad siempre y cuando el examinando requiera de algún tipo de apoyo al presentar la prueba.

Los tipos de apoyo que ofrece el Icfes para estudiantes con discapacidad son:  Lectura del examen.

 Manejar el cuadernillo.  Marcar la hoja de respuesta.

Si, en razón de su discapacidad, el estudiante requiere de este tipo de apoyo, marque la opción “SI” en discapacidades.

Se deben leer las condiciones y continuar con el proceso si es requerido.

En el siguiente cuadro se debe especificar el tipo de discapacidad, es posible seleccionar más de una si es el caso.

Si el estudiante no requiere apoyo para realizar la prueba se debe dar clic en NO y luego en ENVIAR. Para solicitar algún tipo de apoyo se muestra a continuación.

Dar clic en continuar .

Especifique el tipo de apoyo que requiere el estudiante para resolver la prueba y clic en Enviar.

Se recibe un mensaje de confirmación en el que se comunica que el estudiante recibirá el apoyo el día de la prueba.

Datos de contacto

5.2.1 Estudiantes con discapacidad.

En este caso se debe especificar el tipo de discapacidad siempre y cuando el examinando requiera de algún tipo de apoyo al presentar la prueba.

Los tipos de apoyo que ofrece el Icfes para estudiantes con discapacidad son:  Lectura del examen.

 Manejar el cuadernillo.  Marcar la hoja de respuesta.

Si, en razón de su discapacidad, el estudiante requiere de este tipo de apoyo, marque la opción “SI” en discapacidades.

En el siguiente cuadro se debe especificar el tipo de discapacidad, es posible seleccionar más de una si es el caso.

Si el estudiante no requiere apoyo para realizar la prueba se debe dar clic en NO y luego en ENVIAR. Para solicitar algún tipo de apoyo se muestra a continuación.

Especifique el tipo de apoyo que requiere el estudiante para resolver la prueba y clic en Enviar.

Se recibe un mensaje de confirmación en el que se comunica que el estudiante recibirá el apoyo el día de la prueba.

5.2.2 Datos de contacto

Siga diligenciando el formulario según las especificaciones dadas. Puede especificar si desea recibir un mensaje a su celular con especificaciones del examen. Clic en continuar.

5.3 Diligenciar la información académica y de citación.

La segunda parte a diligenciar es la información académica y de citación a la prueba SABER 11°.

Especifique en que ciudad debe presentar la prueba y el componente flexible para el examen.

Nota: Tenga especial cuidado en el diligenciamiento de los datos de citación ya que determinan el sitio y el contenido del examen.

Nota: En el campo de municipio el valor “EL COLEGIO” se refiere al municipio de El Colegio Cundinamarca, no a un plantel educativo. Seleccione en este campo el municipio donde desea presentar el examen.

Diligenciar la información socioeconómica.

La tercera parte del formulario a diligenciar trata de la información socioeconómica. Debe diligenciar el nivel de estudio de padre y madre y la ocupación de cada uno de ellos.

Siga diligenciando los datos de acuerdo con las especificaciones dadas.

Las preguntas relacionadas a continuación no figuran el formulario de todos los estudiantes, se escogerán algunos aleatoriamente para este propósito.

5.4 Información de antecedentes escolares.

En esta sección debe diligenciar los datos relacionados a los antecedentes académicos del estudiante y debe realizarse de forma completa y correcta.

A continuación se visualiza la sección de plan de estudio de educación superior. Una vez diligenciada dé clic en continuar:

En la pregunta relacionada con ¿En cuál institución desea estudiar su carrera?, en caso de no encontrar la institución de educación superior, el valor es “otro” se visualiza el siguiente mensaje: . Proceda a digitar el nombre de la institución en el nuevo campo que se despliega para este fin.

5.5 Expectativas sobre educación superior

Sección dedicada para que el estudiante especifique cuáles son sus expectativas en lo que respecta a educación superior y lo que espera de sus resultados en la prueba SABER 11°. Diligencie los datos completamente y dé clic en continuar.

Si no diligencia los datos completamente aparecerá el siguiente mensaje de error.

5.6 Completar Inscripción y ver información de citación.

Verificar que todos los datos sean correctos, y hacer clic en inscribirse. Si algún dato no es correcto, existe la opción de corregir la información antes de inscribirse; esta sección se denomina resumen.

Nota: Es fundamental oprimir el botón inscribirse para completar su inscripción. No basta con haber llenado los datos.

Nota: Cerciórese que sus datos de identificación, la combinación del examen y el municipio de presentación, son los correctos.

Una vez haga clic en inscribirse se despliega la pantalla de confirmación con la posibilidad de descargar el soporte de inscripción en el botón descargar, guardar el documento y clic en salir.

El sistema le genera su Número único de Inscripción el cual le identificará como examinando para aplicar al examen. Usted puede descargar su confirmación de inscripción.

De esta forma finaliza el proceso de gestión de estudiantes para la inscripción a la prueba SABER 11°.

6

Modificar información de la inscripción.

Dentro del periodo de inscripción, de ser requerido, la Institución Educativa puede modificar la siguiente información de citación al examen: La combinatoria y/o el Municipio de

Presentación. Para este fin, el usuario representante de la Sede- Jornada procede a:  Ingresar al sistema y diligenciar su código de usuario y contraseña.

Seleccionar en la lista de estudiantes inscritos el nombre del estudiante cuyos datos de inscripción se deben modificar.

Seleccionar modificar.

 El usuario precede a modificar la información requerida de acuerdo con las instrucciones que se presentan en el numeral “ 5.3 Diligenciar la información académica y de citación.” de este manual y Continuar.

 El sistema le presenta al usuario un resumen de la actualización de la inscripción.  El usuario selecciona Actualizar

 El sistema almacena la información suministrada y despliega el mensaje de confirmación con el Número único de inscripción y los datos del resumen de

Inscripción, también envía un correo electrónico al usuario con esos mismos datos y muestra las opciones de Descargar o Salir.

 Si el usuario selecciona Descargar le presenta la pantalla de descarga del resumen de la inscripción en formato PDF.

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Salir del sistema.