PUBLICACIÓN DE
COMPONENTES DE
CONTENIDO OFFICE
WORD
CURSO:
PUBLICACIÓN DE
COMPONENTES DE
CONTENIDO OFFICE
Publicación de
Componentes de Contenido
Office Word
Curso:
Publicador
Fondo de Información y
Documentación para la Industria
Av. San Fernando #37 Col. Toriello Guerra Del. Tlalpan
El Copyright y las Marcas registradas INFOTEC WebBuilder, SemanticWebBuilder, el personaje Semius y demás logotipos, emblemas y características distintivas, así como elementos relacionados son propiedad de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT.
Reservados todos los derechos. Queda estrictamente prohibido bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier medio o procedimiento de alquiler o préstamos públicos de ejemplares de la misma, sin la autorización escrita de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT.
Prologo
SemanticWebBuilder (SWB) es una plataforma tecnológica desarrollada en INFOTEC, un Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del CONACYT, por lo que es un producto hecho en México y por mexicanos que tiene como propósito principal el brindar los elementos y utilerías necesarias para permitir una construcción rápida y simple de Sitios y Portales Web Semánticos, así como desarrollo de aplicaciones con características semánticas.
La idea principal de aplicar Semántica a los Sitios y Portales Web o mejor dicho incorporarle Semántica a Internet, es permitir que la información pueda ser definida con un significado específico, de forma que conforme se le van incorporando descripciones y propiedades a cada elemento de información este pueda tener más aspectos que lo distingan de los demás y lo puedan identificar mejor, logrando con ello que pueda ser fácilmente consultado, interpretado y procesado ya sea por personas o incluso por otras aplicaciones y sistemas, es decir por maquinas.
Esta característica de la semántica que hace que la información tenga un mayor significado y en consecuencia sea fácilmente consultada por personas o sistemas, implica que el intercambio e integración de información sea de forma más natural sin importar el lugar físico donde se encuentre la información o la forma en que haya sido procesada originalmente.
Esto implica que podremos realizar una consulta de información y la respuesta será más completa y adecuada a nuestro criterio de búsqueda, pues la fuente de consulta podrá ser leída, interpretada e integrada a partir de la información publicada por diferentes organizaciones, a múltiples niveles técnicos y/o humanos, permitiendo con ello obtener información más completa y adecuada a los requerimientos específicos de cada usuario en la red.
Índice de Contenidos
Prologo ... i
Índice de Contenidos ... iii
Acerca de este manual ... vi
Objetivos ... vi
Convenciones usadas en este manual ... vii
Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Portal (SWBPortal) ... ix
Comenzando a trabajar… ... xii
Publicación de Componentes de Contenido Office Word ... 1
Iniciar una Sesión desde el Cliente de publicación para MS-Office en Word ... 1
Cerrar una Sesión desde el cliente para MS-Office en Word ... 3
Opciones del Complemento de SemanticWebBuilder en Word ... 4
Propiedades de los datos generales ... 4
Creación de Página Web desde Word ... 5
Guardar un componente de contenido Word al Sitio ... 7
Creación de Categorías ... 9
Borrar categoría ... 10
Publicación de un Componente de contenido WordContent ... 12
Publicación de un mismo componente de contenido Word a otra Página Web ... 15
Abrir un Documento del Sitio desde MS - Word ... 18
Propiedades de SWB de un Componente de Contenido desde MS - WORD ... 22
Actualización de Contenidos desde SWB - Office ... 22
Información del Contenido ... 22
Descripción de Campos ... 24
Información de Publicación ... 24
Procedimiento ... 24
Descripción de Campos ... 25
Editar Propiedades ... 26
Procedimiento para mover de Página Web un Componente de Contenido. ... 28
Publicar Contenido ... 30
Vista Preliminar ... 34
Descripción de Campos ... 37
Nueva versión del Contenido ... 38
Vista preliminar del Contenido ... 40
Borrar Versión ... 41
Edición de Títulos de Páginas Web desde SWB – Office ... 42
Afectación de imágenes y formatos ... 44
Tratamiento de Imágenes (Izquierda, Derecha) ... 44
Calendarización ... 47
Creación de una Calendarización ... 48
Asignación de una calendarización del Catálogo de Calendarios ... 52
Eliminar una Calendarización ... 54
De las propiedades del Contenido ... 54
Del Catálogo de Calendarios ... 55
Edición de una Calendarización ... 55
Editar una Calendarización ... 57
Páginación de contenidos desde MS-Word ... 61
Procedimiento para enviar documentos a Flujo de Publicación ... 65
Visualizar Contenidos dentro de un Flujo de Publicación desde MS Word ... 68
Autorizar un contenido dentro de un flujo de Publicación desde MS-Word ... 69
Rechazar un contenido dentro de un flujo de Publicación desde MS-Word ... 70
Personalizar un contenido desde MS OFFICE ... 72
Asignar una Regla, Rol o Grupo de Usuario asignado un componente de contenido desde Word ... 73
Eliminar una Regla, Rol o Grupo de Usuario asignado un componente de contenido desde Word ... 75
Borrar asociación al contenido desde MS WORD ... 77
Borrar Componente de Contenido desde MS WORD ... 78
Cambiar Contraseña desde MS WORD ... 79
Ayuda ... 80
Menú “Acerca de SemanticWebBuilder” ... 81
Glosario ... 82
Componente de Contenido ... 82
Identificador ... 82
Rol ... 82
Flujos de publicación: ... 83 Proxy ... 83
Acerca de este manual
Este manual fue realizado con el objetivo de explicar el conocimiento necesario de los procesos para la creación de Componentes de Contenidos Office atreves de explicaciones claras y sencillas desde la interfaz de MS-Office los cuales se publicaran directo al sitio web de SemanticWebBuilder al cual se esté conectado.
Indicándole además los pasos necesarios para personalizar cada WordContent implementando Reglas, Flujos, Roles que se incluyen en la herramienta, mostrando su uso y aplicación de forma que el resultado en Internet sea el deseado, presentando la información correcta a la persona correcta, en el momento correcto, en el contexto correcto.
Objetivos
General:Al finalizar el curso el alumno adquirirá las habilidades básicas en el manejo de SemanticWebBuilder Office Componentes atreves de explicaciones claras y sencillas de los conceptos y los puntos paso a paso que deberá seguir para la creación, configuración y utilización de cada uno de las diferentes opciones de Word.
Específicos:
Al finalizar el tema de Publicación de Componentes de Contenido Office Word el alumno será capaz de publicar el componente de Contenido Word Content y asignarles reglas, roles, flujos de publicación, que permitan dar un buen diseño al contenido.
Convenciones usadas en este manual
Las siguientes convenciones son utilizadas en este manual para representar diferentes elementos de capacitación y recursos alternativos de aprendizaje:
Iconos
Sabías Que – Indica comentarios al margen en los que se extenderá el tema expuesto mediante recomendaciones o tips que mejoren el aprovechamiento de la herramienta
Consideraciones Importantes – Exponen puntos importantes que deben tenerse en cuenta para la correcta operación de las utilerías. Nota – Indica Información adicional que puede ayudarle a aprovechar mejor la funcionalidad expuesta.
Referencia – Indica la necesidad de consultar otro documento o dirección Web en donde se encontrara mayor información sobre el tema expuesto.
Procedimiento Guiado – Indica que se comenzara la descripción paso a paso de la operación de un proceso.
Ejercicio Guiado – A partir de este punto se comenzara la ejecución de un ejercicio que deberá realizar el usuario de manera guiada paso a paso con el manual.
Resultado – Expone el efecto final correcto de una operación o procedimiento.
Diagnostico – Por características de la tecnología involucrada, se generan resultados no deseados. Aquí se indicara como resolverlo. Improcedente – Indica situaciones tecnológicas en las que no es posible realizar una operación o que requiere de algún proceso alterno para obtener el resultado deseado.
Cuidado – Indica que existe alguna información restringida o con derechos reservados.
Convenciones Tipográficas
Arial 26 Negrita
, es utilizada como título de temaCalibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para los títulos de tema
Calibri 12 color Azul Énfasis 1 negrita, es utilizada para destacar subtemas
Arial 11, es utilizada como fuente principal para el cuerpo del texto
<Times New Roman 11> es utilizada para descripción de configuraciones o código
Arial 10 negrita color azul con recuadro y sombreado azul indica temas a resaltar y/o puntos importante en los que el lector debe prestar especial atención
Arial 10 en color azul con recuadro azul y sombreado azul, se utiliza para denotar puntos importantes en los que el lector debe prestar atención especial
Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Portal (SWBPortal)
Para accesar a la administración de SemanticWebBuilder Portal (SWBPortal) es necesario que en el URL agregue al final “swbadmin”, como se muestra a continuación:
Portal Publico Administración del sitio
http://www.sitio.com/swb http://www.sitio.com/swb/swbadmin
Nota: El contexto “swb” indicado aquí puede ser opcional y cambiar de una instancia de
SWB a otra dependiendo de la configuración específica establecida en cada caso.
A continuación se mostrará la ventana de identificación (login) de SWBPortal, en donde deberá proporcionar su usuario, su contraseña, para después presionar el botón entrar:
El administrador de SWBPortal tiene diferentes zonas o áreas de trabajo en las cuales se presentan los elementos y componentes mediante los cuales es posible incorporar los diferentes recursos de configuración y administración con los que puede desarrollar y dar mantenimiento a su Sitio Web.
Las diferentes Zonas que se localizan en el sitio Administrador de SWBPortal se detallan en las imágenes siguientes:
Descripción
Barra de Menús
En esta barra se contienen las opciones generales de la administración de la herramienta
Acordeone s de Estructura
En esta zona se mostraran en pestañas expandibles (Acordeones) diversos elementos de configuración de la estructura de los sitios generados en la herramienta, así como herramientas y funcionalidades de operación general.
Zona de Trabajo
Área en la que se despliega el detalle de la información, elementos de configuración y administración de los elementos de SWB
Descripción
Catálogos de Estructura
Se denomina “Catalogo de Estructura de…” a cada uno de los acordeones, donde se localizaran diversos catálogos de elementos que permiten la administración especifica de los diferentes recursos de SWB
Zona de Información
Esta zona mostrara la información básica del componente o recurso seleccionado en los acordeones de estructura. También se le conoce como la zona de metadatos del elemento.
Pestañas de Elementos
En esta zona se mostraran las pestañas de administración de cada uno de los componentes que sean abiertos dentro de SWB de forma que se pueda pasar de uno a otro sin perder la información o cambios que se hubieran efectuado en otro componente.
Pestañas de Configuración de Elemento
A segundo nivel en la zona de “Pestañas de Elementos” se muestran las pestañas de administración especifica del componente seleccionado, permitiendo la configuración a detalle de cada componente en el SWB
Barra Emergente de Estatus
Esta barra se mostrara de manera emergente en la parte inferior de la pantalla de Administración de SWB y mostrara mensajes sobre el éxito o no de la operación realizada
Zona de Trabajo y Configuración
Muestra el detalle de cada aspecto de configuración de las “Pestañas de Configuración de Elementos”, de forma que pueda trabajar con cada recurso y lo configure de acuerdo a sus requerimientos.
Comenzando a trabajar…
PUBLICACIÓN DE COMPONENTES DE
CONTENIDO OFFICE WORD
Publicación de Componentes de Contenido Office Word
La publicación de un componente de contenido desde MS-Office Word se realiza mediante un cliente previamente instalado MS-Office el cual permitirá trasmitir información directamente al servidor donde se encuentra la aplicación de SWB.
El Plug-In para MS-Office se muestra como un complemento en las pestañas de un documento de Word, el cual convierte el texto del documento de Word a código HTML y lo publica directamente a una Página Web de un sitio con SWB.
Iniciar una Sesión desde el Cliente de publicación para MS-Office en Word
Para que el Plug-In de MS-Office tenga una conexión con el servidor en donde se administra el sitio es necesario iniciar una sesión.Procedimiento para iniciar desde el cliente de publicación para MS-Office
Para este procedimiento es necesario tener instalado el Plug-In para MS-Office y tener habilitados el componente en Word.
Para el proceso de instalación del Plug-In de SemanticWebBuilder para Office dirigirse al manual de “INST, Requerimientos de Ambiente Desarrollo SWBOffice”
1. Acceda al programa de Microsoft Office y habrá un documento en Word.
2. Una vez que tenga abierto un documento de Word haga clic en la pestaña de “SemanticWebBuilder” en el cual se enlistaran todas las opciones de configuración que le permitirán realizar un contenido.
3. Haga clic en la opción “Iniciar sesión”.
4. Aparecerá la ventana de “Acceso a servicio de Publicación”.
5. En el combo box de “Sitio” se indicara el URL del sitio al que se desea conectar.
Se enlistaran los URL´s de los sitios que tuvieron éxito en la conexión en el servidor. Se deberá indicar la dirección completa, desde el protocolo http://
6. En la caja de texto “Usuario” y “Contraseña” escriba el usuario y contraseña que le haya proporcionado el administrador de sitio.
7. En caso de tener un proxy de acceso a red haga clic en el botón de “Avanzado” y siga los siguientes pasos, en caso contrario siga con el paso 12 de este proceso.
Los parámetros de definición de Proxy le deben ser proporcionados por el administrador del sitio o el área de sistemas
8. Haga clic en la casilla “Usar Servidor proxy” para habilitar las opciones del proxy. 9. Especifique el puerto del Proxy en la caja de Texto “Puerto”.
El puerto por defecto marcado será 80 y puede ser cambiado por el puerto que utilice su servidor de proxy.
10. Escriba la dirección del servidor de proxy en la caja de texto “Servidor Proxy”. 11. Haga clic en el botón “Aceptar”.
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12. Una vez configurados los parámetros requeridos para el inicio de sesión haga clic en el botón de “Aceptar”.
Aparecerá la ventana de confirmación de inicio de sesión de. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Cerrar una Sesión desde el cliente para MS-Office en Word
Para cerrar una conexión desde el cliente de MS-Office en Word siga el siguiente procedimiento.
Procedimiento cerrar una sesión desde el cliente para MS-Office en Word
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2. Haga clic en el icono de “Cerrar sesión”.
La sesión se habrá cerrado y se habilitara nuevamente el icono de “Iniciar Sesión” por lo que si utiliza alguna función de SWB Office se solicitara nuevamente el inicio de sesión para establecer la comunicación con el servidor.
Opciones del Complemento de SemanticWebBuilder en Word
Al instalar el Plug-In de SemanticWebBuilder para Ms-Office se incluirá una pestaña con el nombre de “SemanticWebBuilder” con las opciones necesarias para la publicación directa a una página web de un sitio en SWB.
Propiedades de los datos generales
Campo Propósito Valores permitidos
Iniciar Sesión Inicia una sesión desde MS-Office al servidor al cual se defina al conectarse.
Alfanumérico Cerrar sesión Sierra la conexión al servidor Button Guardar Ttransmite un documento a los documentos
del servidor al cual se esté conectado.
Asistente Publicar publica un contenido en una página web Asistente Abrir Descarga un contenido creado en MS-Office
desde los documentos del servidor, para ser modificado, según sea el caso.
Asistente
Información del contenido
Diversas configuraciones para el contenido actual
Asistente Borrar Asociación Elimina el vínculo generado al guardar un
contenido en una página web
Button Detalle de documento Muestra de forma detallada las propiedades
con las que cuenta el contenido actual
Ninguno Agregar liga a
documento del
repositorio
Permite hacer una referencia a un contenido de un repositorio aunque no sea el que este asociado al sitio en el que se está publicando.
Asistente
Borrar contenido Elimina el documento y la publicación Asistente Crear Página Crea una página web desde MS-Word y se Asistente
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dicha página web.
Cambiar Contraseña Permite al usuario publicador tener la opción de cambiar su contraseña, con la cual crea una conexión al servidor desde MS-Office
Alfanumérico
Agregar liga de Página Permite generar una liga la cual te direcciona a otra página web que pertenezca a la misma estructura del sitio con el cual se está trabajando.
Asistente
Documentos por
autorizar
Permite verificar los contenidos que están dentro de un flujo de publicación así cono aprobar o rechazar dependiendo del rol del usuario.
Ayuda Permite al usuario realizar consulta de los manuales de MS-Office
Acerca de Integra la información del número de versión del Plug-In.
Estático
1) Para poder iniciar una sesión de trabajo con SWB para MS-Office es necesario que utilice la dirección de su sitio, usuario y contraseña, que le indico el administrador del sitio.
2) La sesión siempre se inicia desde el icono “Iniciar sesión”, pero aun así al solicitar cualquier funcionalidad de SemanticWebBuilder para MS-Office automáticamente aparecerá la ventana para iniciar sesión.
Creación de Página Web desde Word
Los componentes de contenido de MS-Word requieren de una Página Web para ser asignados, la cual se puede crear desde MS-Office sin la necesidad de hacerlo mediante la administración de SWB.
Procedimiento para la creación de una página web desde Word
1. Haga clic en la pestaña de “SemanticWebBuilder 4”.3. Aparecerá el “Asistente para crear una página Web", con la instrucción de seleccionar una página web. Haga clic en el icono de expansión del sitio.
4. Se mostrara el árbol de estructura de páginas web del sitio. Seleccione la sección padre de la que dependerá la página web a crear.
5. Haga clic en el botón “Next”.
6. En la siguiente sección del asistente pedirá se defina el título y la descripción del la Página Web.
7. En el Tex Box de “Título” defina el título correspondiente de la Página Web a crear. 8. En el Tex Box “Descripción” defina la descripción correspondiente de la Página
Web.
9. Haga clic en el botón “Next”.
10. En la ventana siguiente del asistente para crear una página web. Mostrará el “Identificador de la página”, que se describe por default. Lo cual se tienen la opción de modificarse.
11. Haga clic en el botón de “Finsh”.
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12. Se mostrara la ventana emergente “!Se ha creado la Página Web correctamente¡”
1) El identificador de la página web que aparece por defecto se construye tomando el identificador del sitio y el título de la página web sin caracteres especiales, espacios o acentos.
2) Los caracteres especiales (*/+-¿? ¡´\¡!”#$%&()=¨~{}[]|°¬:,;.,<>), los espacios y los acentos no son aceptables dentro del campo del título. El único aceptable es el guion bajo (_) el cual puede fungir como espacio.
3) Las páginas Web no puedes ser borradas desde el Plug-In de SWB para MS-Office.
4) Para crear una página web en portal se debe tener una sesión de SWB iniciada. 5) Las páginas web no puedes ser borradas desde el Plug-In de Office
Guardar un componente de contenido Word al Sitio
Esta acción permite guardar nuevos componentes de contenido y/o modificar componentes de contenido ya creados y ser publicados en una página web mediante un asistente de publicación.
Procedimiento
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1. Acceda a MS-Word.
2. Haga clic en la pestaña de “SemanticWebBuilder”. 3. Haga clic en el icono de “Iniciar sesión”.
4. Llene los datos solicitados para iniciar sesión en SWB y haga clic en el botón de “Aceptar”.
5. Una vez que tenga el componente de contenido terminado en el documento de Word guarde una versión el documento en los archivos locales de su computadora en una ruta a elegir y haga clic en “Guardar”.
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6. Aparecerá la ventana de “Asistente para guardar contenido”, el cual indica seleccionar una categoría, en la cual va a pertenecer el contenido a publicar. Creación de Categorías
Las categorías se pueden crear desde el asistente de publicación la cual tiene la función de clasificar los contenidos a publicar.
7. Posicionarse en el repositorio donde se requiere crear una categoría. 8. Haga clic en el icono de “Agregar categoría”.
9. Se muestra una ventana emergente de “Agregar categoría a repositorio de” el cual el nombre de repositorio corresponde al repositorio elegido donde se creara un categoría.
10. En el tex área de “Nombre”, describa el nombre de la categoría a crear. 11. En el Tex área de “Descripción”, defina la descripción de la categoría a crear. 12. Haga clic en el botón de “Aceptar.”
Borrar categoría
SemanticWebBuilder permite borrar categorías que hayan sido creadas desde el asistente de publicación que este creando.
13. Posicionarse en el repositorio donde se requiere borrar una categoría. 14. Posicionarse en él la categoría que se desea borrar
15. Haga clic en el icono de “Eliminar Categoría”.
Las categorías que no hayan sido creadas en el documento con el cual se está trabajando NO se habilitara el icono de “Eliminar Categoría”.
16. Una vez seleccionada la categoría donde se desea guardar el WordContent haga clic en el botón de “Next”.
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17. Aparecerá una ventana emergente la cual indicara que el contenido solo se publicara en el sitio en el cual se eligió el repositorio. Donde se hará a confirmación de continuar, haga clic en el botón de “Sí”.
18. Se mostrara la ventana del asistente para guardar contenido, donde se describirá el título y descripción.
19. Describa el título del contenido a crear en el tex box de “Título”.
20. Describa la descripción del contenido a crear en el Tex Box de “Descripción”.
Las ventanas de título y descripción deben de contener información siendo así para seguir adelante, debe especificar información que sea concisa y apegada al contenido a publicar, pues esta información considerada “metadatos” son utilizados como parámetros de búsqueda por el motor de búsqueda de la plataforma SWB.
21. Haga clic en el botón de “Finish”.
22. La barra de estado de “Publicando documento” mostrara el transcurso de la transmisión a los documentos del servidor del portal.
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23. Aparecerá una ventana emergente con el texto “¿Desea publicar el contenido en una Página Web?”. Haga clic en el botón de “Si”.
Publicación de un Componente de contenido WordContent
Una vez que se guardó el contenido al sitio se tiene la opción de publicarlo a una Página Web.
24. De la ventana que se muestra del asistente de “Publicación de Contenido en Página Web” muestra 2 opciones de descripción, “Publica la última versión” que se refiere que siempre que se publique el contenido con el cual está trabajando se publicara la última versión guardada. “Publica una versión”, da opción de publicar solo la versión que se haya elegido.
25. En el Combo Box se describirá en la primera columna la o las versiones que tenga el contenido, en la siguiente columna la fecha de creación y en la tercera columna el usuario creador.
26. Una vez definido los términos, haga clic en el botón de “Next”.
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27. El asistente mostrara la pantalla de Páginación donde podrá marcar las opciones de Páginación del documento. Haga clic en el botón “Next”.
Para mayor información sobre los parámetros para configurar la Páginación de un contenido, vea el apartadode “Configuración de Páginación” de descripción de campos.
28. En la ventana de “Seleccione una página a Publicar”, elija del árbol de portal la Página Web en la que será publicado el contenido.
29. Haga clic en el botón de “Finish”.
30. El asistente preguntara la confirmación de “¿Desea activar el contenido?”, haga clic en el botón de “Si”
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31. El asistente confirmara que se ha publicado correctamente el contenido en la Página Web, haga clic en el botón de “Aceptar”.
El contenido ya se ha guardado y estará visible en la página web asignada.
1) Para poder utilizar las funcionalidades de SWB Office se requiere que se haya instalado el Plug-In correspondiente, de otra manera las opciones no estarán habilitadas en los menús.
2) Si el contenido está activo pero no se muestra en el sitio entonces hay que verificar que el contenido no tiene una calendarización que impide que se muestra en ese momento o tenga asignado un rol o una regla de personalización. 3) El subir un componente de contenido al sitio, significa que su documento será transmitido al servidor y recibirá una asociación, esta permitirá a SWB distinguirlo para saber a qué sitio y Página web pertenece el documento y la página web del portal al que está relacionado.
4) Para que cualquier componente de contenido sea visualizado, la plantilla deberá tener definido un espacio de “Contenido”.
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Publicación de un mismo componente de contenido Word a otra Página
Web
Cuando se requiere publicar un mismo contenido que ya ha sido publicado en una Página Web a otra Página web, sin la necesidad de abrir otro documento de MS-Word se cuanta con la opción de “Publicar”, con la finalidad de no generar un nuevo archivo ni abrir otra sesión.
Procedimiento
1. Diríjase a la pestaña de “SemanticWebBuilder” 2. Haga clic en el icono de “Publicar”
3. Se mostrara la ventana del asistente para guardar contenido, donde se describirá el título y descripción.
4. Describa el título del contenido a crear en el Tex Box de “Título”.
5. Describa la descripción del contenido a crear en el Tex Box de “Descripción”.
Las ventanas de título y descripción deben de contener información siendo así para seguir adelante, debe especificar información que sea concisa y apegada al contenido a publicar, pues esta información considerada “metadatos” son utilizados como parámetros de búsqueda por el motor de búsqueda de la plataforma SWB.
6. Haga clic en el botón de “Finish”.
7. La barra de estado de “Publicando documento” mostrara el transcurso de la transmisión a los documentos del servidor del portal.
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8. De la ventana que se muestra del asistente de “Publicación de Contenido en Página Web” muestra 2 opciones de descripción, “Publica la última versión” que se refiere que siempre que se publique el contenido con el cual está trabajando se publicara la última versión guardada. “Publica una versión”, da opción de publicar solo la versión que se haya elegido.
9. En el Combo Box se describirá en la primera columna la o las versiones que tenga el contenido, en la siguiente columna la fecha de creación y en la tercera columna el usuario creador.
10. Una vez definido los términos, haga clic en el botón de “Next”.
11. El asistente mostrara la pantalla de Páginación donde podrá marcar las opciones de Páginación del documento. Haga clic en el botón “Next”.
Para mayor información sobre los parámetros para configurar la Páginación de un contenido, vea el apartado de “Configuración de Páginación” de descripción de campos.
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12. En la ventana de “Seleccione una página a Publicar”, elija del árbol de portal la Página Web en la que será publicado el contenido.
13. Haga clic en el botón de “Finish”.
14. El asistente preguntara la confirmación de “¿Desea activar el contenido?”, haga clic en el botón de “Si”
15. El asistente confirmara que se ha publicado correctamente el contenido en la Página Web, haga clic en el botón de “Aceptar”.
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El contenido ya se ha guardado y estará visible en la nueva Página Web asignada.
El documento no se duplica en los archivos guardados del servidor solamente le asigna otro ID y lo publica en una nueva Página Web.
1) Para poder utilizar las funcionalidades de SWB Office se requiere que se haya instalado el Plug-In correspondiente, de otra manera las opciones no estarán habilitadas en los menús.
2) Si el contenido está activo pero no se muestra en el sitio entonces hay que verificar que el contenido no tiene una calendarización que impide que se muestra en ese momento o tenga asignado un rol o una regla de personalización. 3) El subir un componente de contenido al sitio, significa que su documento será transmitido al servidor y recibirá una asociación, esta permitirá a SWB distinguirlo para saber a qué sitio y Página web pertenece el documento y la página web del portal al que está relacionado.
4) Para que cualquier componente de contenido sea visualizado, la plantilla deberá tener definido un espacio de “Contenido”.
Abrir un Documento del Sitio desde MS - Word
Cuando se requiere abrir un contenido del sitio para hacerle modificaciones, se tiene que descargar del repositorio de documentos de donde se encuentra el contenido hacia un medio local (Computadora que se está usando), con la finalidad de trabajar el archivo de
manera local y al volver a guardarlo al sitio poder generar una nueva versión del documento.
Procedimiento
1. En el área de pestañas de menús seleccione haciendo en la pestaña de “SemanticWebBuilder” para ver las opciones.
2. Haga clic en el icono de “Abrir”.
3. Se mostrara la ventana de “Asistente de apertura de contenido en repositorio” la cual se mostrara en la pestaña de “Criterios de búsqueda”.
4. En el Combo Box de “Repositorio” elija el repositorio en el cual está el contenido. 5. En el Combo Box de “Categoría” elija la categoría en donde se encuentra el
contenido.
6. En el Tex Box de “título” describa el nombre del contenido a descargar.
7. En el Tex Box de “Descripción” escriba la descripción del contenido a descargar. 8. En el Combo Box de “Tipo de contenido”, elija el tipo del contenido al que
pertenece el contenido a descargar. 9. Haga clic en el botón de “buscar”.
El campo “Repositorios” y “Categoría” son requisitos mínimos para el Plug – In de Office de SWB realice la búsqueda.
10. Aparecerá una ventana emergente la cual indicara el contenido encontrado, haga
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11. La ventana de “Asistente de contenido se mostrara en la pestaña de “Resultados”, la cual enlistara los contenidos encontrados de acuerdo a los criterios de búsqueda.
12. Seleccione el componente de contenido a descargar. 13. Haga clic en el botón de “Next”.
La pestaña de resultados enlistara el o los contenidos encontrados el repositorio elegido, cualquiera que sea su estatus (Activado o desactivado).
14. En la siguiente ventana se enlistaran todas las versiones pertenecientes al componente de contenido. Seleccione una versión del contenido haciendo clic sobre la versión que requiera abrir.
15. Haga clic en el botón de “Next”.
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16. El asistente presentara la ventana “Directorio” con los directorios donde puede ser almacenada la copia local del contenido a descargar del sitio. Seleccione una instancia haciendo clic en el directorio donde descargara el archivo.
17. Haga clic en el botón “Finish”.
18. Por último se presentara una ventana emergente la cual informara que el contenido se ha abierto, haga clic en el botón de “Aceptar”.
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1) Todo cambio que haga a su documento se convertirá en una nueva versión del documento.
2) Se requiere guardar un contenido al sitio después de ser creado, para que se muestre en su portal siempre.
3) En el caso de la búsqueda de contenido no arroje ningún contenido, verifique que los datos de “Criterios de Búsqueda” y la conexión al servidor.
Propiedades de SWB de un Componente de Contenido desde MS - WORD
Actualización de Contenidos desde SWB - OfficeLa Información del contenido de SemanticWebBuilder da control en la publicación, administrando los documentos con las características básicas para el manejo de contenidos en un sitio web, permitiendo al publicador eficiencia en la entrega de contenidos.
Información del Contenido
Procedimiento
1. Teniendo en pantalla un contenido el cual ya se haya guardado al sitio previamente. Diríjase a la pestaña de “SemanticWebBuilder”.
3. En la ventana de “Información del “Contenido” están las aéreas de “Título” y “Descripción”, que muestran las especificaciones de información general del contenido que está guardado en el sitio, estos campos pueden ser editados desde estas cajas de texto.
4. En “Fecha de Actualización”, muestra la fecha de la última modificación del contenido, la cual se actualiza cada vez que se realiza alguna acción sobre el documento y se manda al sitio.
5. En “Categoría” muestra la categoría en la cual se encuentra ubicado el componente de contenido, se puede cambiar de categoría eligiéndola del Combo Box.
6. Para que los cambios sean guardados haga clic en el botón de “Actualizar”.
7. Aparecerá la ventana de confirmación, haga clic en el botón de “Aceptar”.
8. Si ya no hay otro cambio haga clic en el botón de “Cerrar”
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El componente de contenido se habla modificado los valores de “Información del Contenido”.
Descripción de Campos
Campo Propósito Valores permitidos
Requerido (Si / No)
Título Nombre que identifica de manera única al contenido.
Alfanuméricos Sí Descripción En este campo podrá agregarle una
breve descripción que defina en manera general el contenido.
Alfanuméricos No
Fecha de
Actualización
Muestra la fecha de la última modificación del archivo.
Alfanumérico Informativo Categoría Categoría a la cual pertenece el
contenido.
Combo Box Si
Información de Publicación
En Información de Publicación tiene como objetivo guardar los cambios que se le hayan hecho al contenido y mostrar la descripción de el o los componentes de contenido publicados, al igual que cuenta con las opciones de editar propiedades al componente de contenido publicado, publicar directamente a otra Página Web, vista preliminar o borrar el contenido, los cuales se verá uno por uno en este tema.
Procedimiento
1. Teniendo en pantalla un contenido el cual ya se haya guardado al sitio
2. Haga clic en el icono de “Información de Contenido”.
3. En la ventana de “Información del Contenido” haga clic en la pestaña de “Información de Publicación”.
Descripción de Campos
Campo Propósito Valores permitidos
Requerido (Si / No)
Título Nombre que identifica de manera única al contenido.
Alfanuméricos Informativo Sitio Nombre del sitio en el cual se
encuentra el componente de contenido publicado.
Alfanuméricos Informativo
Página Nombre de la página Web en la cual se encuentra el componente de contenido publicado.
Alfanumérico Informativo
Activo Información si el componente de contenido se encuentra visible o no.
“Si” ó “No” Informativo Versión Información de cuál es el número de
versión la cual se está mostrando en el sitio.
Alfabético Informativo
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Editar Propiedades
4. En la pestaña de “Información de publicación” seleccione con el puntero del mouse el título de componente de contenido al cual se le editara las propiedades.
5. Haga clic en el icono de “Editar propiedades”.
3. En la ventana de “Editar Propiedades” en la pestaña de “Información” la cual muestra por default están las aéreas de “Título” y “Descripción”, que muestran las especificaciones de información general del contenido que está guardado en el sitio, estos campos pueden ser editados desde estas cajas de texto.
4. En “Sitio” muestra el sitio en el cual se encuentra publicado el componente de contenido.
5. En “Página”, se muestra la Página Web en el cual se encuentra publicado el componente de contenido.
6. En “Activo”, el check Box indica si el componente de contenido se encuentra activo, mediante la selección del check Box.
7. En “Versión a Mostrar”, se tiene la opción de escoger la versión a mostrar, la cual “Mostrar la última versión” indica que cada vez que se actualice el contenido la versión que se estará mostrando es la última guardada, y se escoge por número de versión esa es la que se está mostrando.
8. En “Vigencia” se tiene la opción de configurar en cuanto tiempo el contenido deje de mostrarse en la página Web., lo cual se puede configurar en el Combo Box de Fecha.
9. En el botón de “Mover” tiene la opción de mover de Página Web el contenido. 10. En “Página Activo”, el check box indica si la página web se encuentra activa. 11. Una vez definido todos los parámetros del componente de contenido, haga clic en
el botón de “Actualizar”. 4
Para mayor información sobre los parámetros para configurar la Páginación (Propiedades de Publicación) de un contenido y calendarización, vea el apartado XXX
de descripción de campos.
12. Aparecerá una ventana de confirmación de los datos definidos, haga clic en el botón de “Si” para confirmar.
13. Se mostrara la ventana de “Información del contenido” haga clic en el botón de “Actualizar” y mostrara una ventana de confirmación de los cambios al contenido haga clic en el botón de “Aceptar”.
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13 14 10 11Procedimiento para mover de Página Web un Componente de Contenido.
15. Para mover el contenido de Página Web haga clic en el botón de “Mover”.
16. Aparecerá una ventana mostrando el árbol de sitio, haga clic sobre la “Página Web” para seleccionar el destino a la cual cambiara el componente de contenido. 17. Al haber seleccionado la sección destino, haga clic en el botón “Finish”
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18. En la ventana de “Propiedades de Publicación” en la parte de “Página”, mostrara la página en la que se encuentra el contenido que se movió.
19. Verifique si se encuentra activa la Página Web, haga clic en el check box de “Página Activa”.
20. Haga clic en el botón de “Actualizar”, para que realice los cambios.
21. Aparecerá una ventana de confirmación, haga clic en el botón “Si”
22. Haga clic en el botón de “Cerrar”. 17
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1) En caso de no poder visualizar en contenido revise el estado de “Activo” de la pestaña “Información del Contenido” de la Página Web.
2) Al aparecer la ventana de conformación haga clic en el botón de “Aceptar” para ver reflejados los cambios realizados.
Publicar Contenido
23. En la pestaña de “Información de publicación” seleccione con el puntero del mouse el título de componente de contenido al cual se le editara las propiedades.
24. Haga clic en el icono de “Publicar Contenido”.
25. Aparecerá una ventana del “Asistente de Publicación de Contenido en Página Web”, indique “Título” y “Descripción”.
26. Haga clic en el botón de “Next”.
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27. En la siguiente ventana del asistente de publicación indicara las versiones que se han publicado, fecha de creación y usuario creador. Tiene dos opciones “Publicar la última opción” que indica que la última versión es la que se está mostrando en la Página Web.
28. En “Publica una versión” da la opción de elegir cualquiera de las versiones existentes para que sea la que se muestre en la Página Web.
29. Una vez Definido el término de publicación, haga clic en el botón de “Next”.
30. En la siguiente ventana dl asistente se podrá configurar la Páginación del componente del contenido.
31. Haga clic en el botón de “Next”.
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Para mayor información sobre los parámetros para configurar la Páginación (Propiedades de Publicación) de un contenido y calendarización, vea el apartado en este mismo Manual.
32. En la siguiente ventana del asistente seleccione la página web en la cual se va a configurar el componente de contenido.
33. Haga clic en el botón de “Finish”.
34. Aparecerá una ventana emergente que pedirá la activación del contenido, haga clic en el botón de “Si”.
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35. En la ventana emergente confirmara que el componente de contenido se ha publicado en la página web creada.
36. Se mostrara la ventana de “Información del contenido” haga clic en el botón de “Actualizar” y mostrara una ventana de confirmación de los cambios al contenido haga clic en el botón de “Aceptar”.
37. Haga clic en el botón de “Cerrar”.
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Vista Preliminar
38. En la pestaña de “Información de publicación” seleccione con el puntero del mouse el título de componente de contenido al cual se le editara las propiedades.
39. Haga clic en el icono de “Vista Preliminar”.
40. Aparecerá una ventana emergente que mostrara la vista preliminar del contenido tal y como se muestra en la Página Web.
41. En “Dirección Web” indicara el URL directo de la Página.
42. Haga clic en el botón de “Ver en navegador”, si desea verlo directamente en el navegador web.
43. Haga clic en el botón de “Cerrar”.
44. Se mostrara la ventana de “Información del contenido” haga clic en el botón de “Actualizar” y mostrara una ventana de confirmación de los cambios al contenido haga clic en el botón de “Aceptar”.
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45. Haga clic en el botón de “Cerrar”.
Borrar Publicación
46. En la pestaña de “Información de publicación” seleccione con el puntero del mouse el título de componente de contenido al cual se le editara las propiedades.
47. Haga clic en el icono de “Borrar Publicación”.
48. Haga clic en el botón de “Actualizar para que el cambio sea mostrado.”
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49. Se mostrara la ventana de “Información del contenido” haga clic en el botón de “Actualizar” y mostrara una ventana de confirmación de los cambios al contenido haga clic en el botón de “Aceptar”.
El componente de contenido seleccionado se habrá actualizado con los cambios configurados.
1) La calendarización y Páginación es independiente por cada publicación.
2) El Publicar un Contenido desde “Información dl Contenido”, significa que asignara un Id nuevo en el otro contenido publicado.
3) El borrar una publicación permite borrar con todas las versiones que se hayan generado.
Versiones del Contenido
En Versiones del contenido se mostraran las versiones que actualmente se han guardado en al sitio desde el Plug-In de office y realizar una nueva versión del componente de
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Procedimiento
1. Teniendo en pantalla un contenido el cual ya se haya guardado al sitio previamente. Diríjase a la pestaña de “SemanticWebBuilder”.
2. Haga clic en el icono de “Información de Contenido”.
3. En la ventana de “Información del Contenido” haga clic en la pestaña de “Versiones del Contenido”, en al cual se mostrara la o las versiones actuales con las que cuenta el contenido.
Descripción de Campos
Campo Propósito Valores permitidos
Requerido (Si / No)
Versión Muestra el número de versión
consecutivo del componente de contenido actual.
Numérico Informativo
Fecha de
Creación
Muestra hora y fecha de creación de la versión.
Numérico Informativo Creador Muestra el usuario creador de la
versión.
Alfanumérico Informativo
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Nueva versión del Contenido
4. Para generar una nueva versión del contenido haga clic en el icono de “Actualización de Contenido”.
5. En la ventana de “Actualización de contenido” mostrara el número de versión del contenido, la fecha de creación y hora que se genero la versión del contenido, el usuario creador del contenido y si se encuentra publicada en el sitio.
6. Haga clic en el botón de “Actualizar”
7. En la ventana informativa confirmara “Versión Actualizada”, haga clic en el botón de “Aceptar”.
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8. En la ventana de “Actualización de Contenido”, enumerara la versión última generada.
9. Haga clic en el botón de “Cerrar”.
10. Al cerrarse la ventana de “Actualización del Contenido” se mostrara la ventana de “Información del Contenido”, en la cual haga clic en el botón de “Actualizar” para que sean vistos los cambios.
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11. De la ventana de confirmación haga clic en el botón de “Aceptar” y posteriormente en el botón de “Cerrar”.
1) SWB – Office por default solo acepta 5 versiones máximo como guardar, por lo que una vez guardado 5 versiones del mismo contenido ya no permitirá crear más versiones y se tendrá que depurar las versiones.
2) El número máximo de versiones creadas por un solo contenido, es configurable en las clases de SWB “web.Properties”
Vista preliminar del Contenido
12. Para ver la vista preliminar de cada versión del componente del contenido, haga clic en el icono de “Vista Preliminar”.
13. Se mostrara se abrirá una ventana que mostrara el contenido seleccionado, para 11
Borrar Versión
14. SemanticWebBuilder permite borrar las versiones del contenido sin importar el orden. Haga clic en el icono de “Borrar Versión”.
15. De la ventana emergente de “Borrado de Versión de Contenido”, haga clic en el icono de “Si”.
16. En la ventana de “información del Contenido” ya no mostrara la versión borrada, 13
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Edición de Títulos de Páginas Web desde SWB – Office
Al crear una Página Web no se especificó el idioma del título de la sección, para modificarlo o agregar un título en otro idioma siga el siguiente proceso.
Procedimiento
1. En la ventana de “Información del Contenido” haga clic en la pestaña de “Información de publicación”.
2. De las publicaciones que se enlistan seleccione la publicación a la cual se encuentre publicada en la página web que se requiere cambiar el título.
3. Haga clic en el icono de “Propiedades”.
4. En la ventana de “Editar propiedades” haga clic en la pestaña de “Títulos de la Página”.
5. Se mostrara una lista con los idiomas disponibles y los títulos especificados. Para editar o agregar un título en un idioma, seleccione haciendo clic sobre el idioma
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6. Una vez definido el o los títulos de la página, haga clic en el botón de “Actualizar”.
7. Aparecerá una ventana emergente de confirmación, haga clic en el botón de “Si”.
8. En la ventana de “Información del Contenido”, haga clic en el botón de “Actualizar” y posteriormente en “Cerrar”.
En Internet se mostrara el título de la página web según el idioma con el cual se esté navegando.
1) Los idiomas que se enlistan en la pestaña “Títulos de la Página” son los que se encuentran dados de alta en la administración de SWB.
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Afectación de imágenes y formatos
Tratamiento de Imágenes (Izquierda, Derecha)
El tratamiento de imágenes refiere a la inserción de imágenes en el texto y la correspondencia de la posición de las mismas una vez que el archivo haya sido trasferido para presentarse en el sitio.
Procedimiento
1. Posicione el cursor donde desee colocar la imagen. 2. Haga clic en la pestaña de “Insertar”.
3. Haga clic en el icono de “Imagen”.
4. Al abrirse la ventana de “Insertar imagen” seleccione la imagen que desea insertar y haga clic en el botón “Insertar”.
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5. Una vez que tenga la imagen en el documento haga doble clic sobre la imagen para mostrar la pestaña de “Formato”.
6. Haga clic en el icono de “Ajustes de Texto”.
7. Del menú que se despliega haga clic en la opción “Mas opciones de diseño”.
8. De la ventana emergente que se abre en la pestaña de “Posición de la Imagen” horizontal seleccione el Radio Button de “Alineación” y escoja la opción del combo box (izquierda, derecha o centrada.)
9. En la misma pestaña de “Posición de la imagen” Vertical seleccione el Radio Button de “Alineación” y escoja la opción del Combo Box (Superior, centrada, Inferior, Interior, Exterior).
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La imagen se posicionara en el área definida.
Al finalizar, note que las referencias de la imagen cambiaron por círculos en blanco en ligar de los cuadros negros. Note que hay también la referencia del ancla.
1) SWB – Office no tiene un tratamiento directo con las imágenes o con la transformación de documentos a archivos HTML. Pero la afectación de la administración de contenidos en sitio suele ser un problema común al guardar
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2) La forma natural ene que las imágenes se agregan en los documentos dentro del formato está marcado como “Ambos lados”. Esto refiere a que en HTML, el editor de Web de MS – Office mandara la imagen en el espacio donde quede libre, de esta manera no respetaran los espacios ni posiciones de las imágenes.
Calendarización
El poder Calendarizar un contenido implica poder indicarle a la herramienta los momentos exactos en que deseamos sea visible el contenido en internet. Esto nos permite indicar un lapso de tiempo que deseamos que sea visible el contenido o hasta cuando permanecerá visible en el sitio, esta programación puede ser general o especifica.
Por supuesto la calendarización en los componentes de SWB es múltiple, lo que significa que se pueden definir varias calendarizaciones simultáneamente en un mismo contenido.
Campo Propósito Valores permitidos
Requerido (Si / No)
Título Nombre que identifica de manera única a la calendarización en cuestión
Alfanuméricos Sí Descripción En este campo podrá agregarle una
breve descripción sobre el por qué de la calendarización o del periodo contemplado
Alfanuméricos No
Active Activa o desactiva la Calendarización Activar / Desactivar
No A partir de
(mm/dd/aaaa)
Fecha a partir de la cual entrará en vigor la calendarización y el componente estará disponible
Se utiliza el calendario automático del campo Si Finaliza el (mm/dd/aaaa)
Fecha en la que la calendarización ya no será vigente y el componente dejara de ser accesible y el componente ya no estará disponible Se utiliza el calendario automático del campo Requerido solo si no se marca “Sin fecha de finalización” Sin fecha de finalización
Se utiliza para indicar que la calendarización no tiene fecha de término
Requerido solo si no se marca “Finaliza el”
componente estará disponible donde la hora va de 00 a 24 Hora de fin
(hh:mm)
Hora del día en la que la calendarización ya no será vigente y el componente dejara de estar disponible
Hora en formato hh:mm donde la hora va de 00 a 24 Solamente se requiere si se indicó una hora de inicio Usar periodicidad
Permite configurar características adicionales de presentación en la calendarización
No
Semanal Se utiliza para indicar que la calendarización permitirá mostrar solo en los días de la semana indicados el componente (para todas las semanas que estén dentro de la vigencia)
Se puede seleccionar uno o más días de la semana Opcional Mensual El día x de cada x mes
Se utiliza para indicar un día específico del cada x número de meses en que la calendarización será válida y en consecuencia el componente estará disponible. Numérico para ambos campos Opcional Mensual El día x de la semana de cada x mes
Se utiliza para que el componente se muestre el (1er, 2º, 3er, 4º) día (s) de la semana de cada x número de meses
Seleccionable de la lista y Numérico para el número de meses Opcional
Anual Se utiliza para que el componente Web se muestre en días específicos de cada x número de años
Seleccionable de las casillas disponibles
Opcional
Creación de una Calendarización
Procedimiento
1. Teniendo en pantalla un contenido el cual ya se haya guardado al sitio previamente. Diríjase a la pestaña de “SemanticWebBuilder”.
2. Haga clic en el icono de “Información de Contenido”.
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3. En la ventana de “Información del Contenido” haga clic en la pestaña de “Información de publicación”, en al cual se mostraran las propiedades que tenga la publicación con la cual se está trabajando.
4. Posicionarse en el componente de contenido al cual se va a asignar la calendarización.
5. Haga clic en el icono de “Editar propiedades”.
6. En la ventana de “Editar propiedades”, haga clic en el icono de “Agregar una calendarización”.
7. Se mostrara la ventana de “Catalogo de Calendarios ”, haga clic en el icono de “Agregar una calendarización”
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8. Aparecerá una ventana con las opciones de periodicidad.
9. En la caja de texto de “Título” indique un nombre de definición para la programación de tiempo a realizar.
10. En la zona de “Horario de Presentación” marque la casilla “Por hora” para activar las opciones.
11. En “Hora de inicio” especifique la hora de inicio en que se mostrara el contenido en la Página Web. Las horas están especificadas en formato de 24 hrs. Y la hora de inicio corre desde las 00:00 hasta 23:59.
12. El área de “Periodo por intervalo” especifica el lapso de tiempo en fechas que el contenido se mostrara en la Página Web.
13. En “Fecha de Inicio” se muestra la fecha en que el contenido comenzara a mostrarse, para elegir una fecha haga clic en el botón de despliegue, donde aparecerá un calendario, seleccione una fecha haciendo clic sobre esta.
14. En “Finaliza el” muestra la fecha en la que contenido dejara de mostrarse, marque el botón de radio de esta opción, despliegue el calendario y seleccione una fecha haciendo clic sobre esta.
15. En caso de que el contenido no tenga definida una fecha de finalización marque el botón de radio “Sin fecha de finalización”.
16. Para hacer la periodicidad más especifica haga clic en el botón “Mostrar periodos regulares >>”.
17. Al expandirse la pantalla marque “Utilizar periodos regulares” para habilitar las opciones, haciendo clic sobre la casilla.
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18. En el área de “Periodicidad semanal” marque el botón de radio “Semanal” y seleccione los días en que el contenido se mostrara, haciendo clic sobre las casillas de los días.
19. En el área “Periodicidad mensual” marque haciendo clic sobre el botón de radio “Mensual”.
20. Para marcar una periodicidad por día específico al mes marque la primera de “Mensual, seleccione que día querrá que su contenido aparezca.
21. Al marcar la segunda opción de “Mensual especifique la fecha u la periodicidad de cada cuantos meses esta será”.
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23. Haga clic en el botón “Aceptar” para guardar la definición de la periodicidad.
24. En la ventana de “Catalogo de calendarios” aparecerá la nueva periodicidad definida.
Asignación de una calendarización del Catálogo de Calendarios
25. En la ventana de “Catalogo de calendarios” se desglosara las calendarizaciones existentes, haga clic en la que desea asignar.
26. Haga clic en el botón de “Agregar”. 23
27. En la ventana de “Editar Propiedades” se enlistara la calendarización que estará aplicando al contenido, describiendo el título y el estatus de la calendarización.
28. Haga clic en el botón de “Si”, para continuar.
29. En la ventana de “Información del Contenido”, haga clic en el botón de “Actualizar”, posteriormente clic en “Aceptar” y “Cerrar”.
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Eliminar una Calendarización
El eliminar una calendarización significa que su definición de tiempo ya no estará actuando al contenido. Hay dos formas de eliminar una calendarización, “De las Propiedades del Contenido”, la cual se desasigna del contenido que quiere decir que el contenido ya no estará bajo la definición de la calendarización. “Del catalogo de Calendario” Se elimina la calendarización del sitio.
De las propiedades del Contenido
Procedimiento
30. Siga el procedimiento del 1 al 5 de “Creación de Calendarización”, de este mismo manual.
31. Seleccione la calendarización que desea desasignar de las propiedades del Componente de Contenido.
32. Haga clic en el icono de “Eliminar”. 29
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33. De la ventana emergente de confirmación haga clic en el botón de “Si”.
34. Se regresara a la ventana de “Editar Propiedades”, haga clic en el botón de “Cerrar”.
Del Catálogo de Calendarios
Procedimiento
Edición de una Calendarización
1. Siga el procedimiento del 1 al 5 de “Creación de Calendarización”, de este mismo manual.
2. Haga clic en el icono de “Agregar Calendarización”. 33
3. En la ventana de “Catalogo de Calendario”, seleccione la calendarización que dese eliminar.
4. Haga clic en el icono de “Eliminar Calendarización”.
5. Aparecerá una ventana de confirmación haga clic en el botón de “Si”.
6. En la ventana de “Editar Propiedades” haga clic en el botón de “Cerrar”. 2
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7. En la ventana de “Información del Contenido”, haga clic en el botón de “Cerrar”.
Editar una Calendarización
1. Siga el procedimiento del 1 al 5 de “Creación de Calendarización”, de este mismo manual.
2. Haga clic en el icono de “Agregar Calendarización”.
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3. En la ventana de “Catalogo de Calendario”, seleccione la calendarización que dese editar.
4. Haga clic en el icono de “Editar Calendarización”.
5. En la ventana de “Periodicidad” edite los cambios de la calendarización.
6. Una vez editado los cambios a la calendarización haga clic en el botón de “Aceptar”.
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7. En la ventaba de “Catalogo de propiedades”, haga clic en el botón de “Cerrar”.
8. En la ventana de “Editar Propiedades” haga clic en “Actualizar” y aparecerá una ventana de confirmación, haga clic en el botón de “Si”.
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9. En la ventana de “Información del Contenido”, haga clic en el botón de “Cerrar”. 8
1) Una misma calendarización puede ser asignada a varios componentes de contenido.
2) Un componente de Contenido puede tener una o varias calendarizaciones al mismo tiempo.
Páginación de contenidos desde MS-Word
SemanticWebBuilder cuenta con la Páginación de los contenidos, esto sirve para poder visualizar nuestro contenido de forma Páginada continua y no caer en deformaciones de la plantilla o hacer una página Web larga.
Procedimiento
1. Teniendo el contenido ya escrito, teclee “Enter” para dar espacios en donde requiera que sea el salto de Páginación.
2. Haga clic en el icono “Pi” del menú de “Inicio” para la visualización de caracteres ocultos.
3. Seleccione el menú “Diseño de página”. 1
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