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Sistemas de Gestión de la Calidad. 25 Febrero 2014

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(1)

Sistemas de Gestión de la Calidad 

según ISO 9001:2008

(2)

Implantar

 

un

 

Sistema

 

de

 

Gestión

 

de

 

la

 

Calidad:

No

 

es

Si

 

es

Que

 

me

 

consigan

 

el

 

“diploma”

Que

 

los

 

procesos

 

sigan

 

como

 

siempre

 

pero

 

con

 

el

 

“traje

 

de

 

los

 

domingos”

Representa

 

liderazgo

 

y

 

compromiso

Voluntad

 

de

 

dar

 

un

 

importante

 

paso

 

cualitativo

Hacer

 

“papeles”

Reflexión

cosas

 

y

 

cómo

 

sobre

 

pueden

 

cómo

 

 

ser

hacemos

 

mejoradas

 

hoy

 

las

 

Antes

 

de

 

comenzar

 

el

 

curso

Notas

(3)

Capítulo

 

1

Qué

 

es

 

un

 

Sistema

 

de

 

Gestión

 

de

 

la

 

Calidad

(4)

Qué

 

es

 

un

 

Sistema

 

de

 

Gestión

 

de

 

la

 

Calidad

Es

 

la

 

estructura

 

organizativa

 

de

 

una

 

organización

 

que

 

permite

 

a

 

ésta

 

la

 

gestión

 

de

 

la

 

calidad

 

de

 

sus

 

actividades

 

de

 

tal

 

modo

 

que

 

resulte

 

coherente

 

con:

Su

 

Política

 

de

 

Calidad

Las

 

necesidades

 

y

 

expectativas

 

de

 

todas

 

las

 

partes

 

interesadas

Aspectos

 

legales

 

aplicables

La

 

mejora

 

continua

 

Notas

(5)

Mismos

 

conceptos

 

y

 

principios

 

exigibles

 

a

 

cualquier

 

empresa

“Control

 

de

 

Calidad”

 

arraigado

 

desde

 

hace

 

décadas

Paso

 

adelante

 

motivado

 

por:

Complejidad

Volumen

 

de

 

población

 

atendida

Mayores

 

exigencias

 

de

 

los

 

ciudadanos

Conjunto

 

de

 

propiedades

 

de

 

la

 

asistencia

 

que

 

comprende

 

tanto

 

la

 

aplicación

 

de

 

los

 

medios

 

efectivos

 

y

 

probados

 

de

 

la

 

ciencia

 

médica

 

como

 

el

 

servicio,

 

trato

 

humano

 

dispensado

 

al

 

paciente

 

y

 

compañeros

 

de

 

profesión

La

 

Calidad

 

en

 

el

 

ámbito

 

sanitario

Notas

(6)

Servicio

 

Clínico

EQUIPO DE 

PROFESIONALES BUENAS PRÁCTICAS

MEDIOS  MATERIALES CONSUMIBLES CONOCER  RESULTADOS

Pac

Pac

UC

• Dependencias  orgánicas y  funcionales  definidas • Formados y  motivados • Cumpliendo GMPs • Procedimientos  documentados • Accesibles al  personal

• Para tener moderno 

equipamiento • Para poder impartir y 

recibir buenos  cursos. • Adecuados • Fiables • Locales e  infraestructura • Bien especificados • Recepción puntual • Correctos en tipo y  calidad

• Para poder corregir 

los desviaciones • Aprender de los 

errores y aciertos • Mejorar

Esto

 

es

 

un

 

Sistema

 

de

 

Gestión

 

de

 

la

 

Calidad

¿Cómo

 

es

 

la

 

gestión

 

de

 

cada

 

día?

ENTORNO DE  TRABAJO EQUIPO DE  PROFESIONALES BUENAS  PRÁCTICAS MEDIOS  MATERIALES CONSUMIBLES CONOCER  RESULTADOS • Sector público • Condiciones  laborales ISO 9001:2008

Notas

5

(7)

Asegurar,

 

afirmar,

 

dar

 

por

 

cierto

 

algo

Dar

 

seguridad

 

de

 

que

 

alguien

 

o

 

algo

 

cuenta

 

con

 

capacidad

 

técnica y

 

metodológica

 

para

 

hacer

 

algo

Certificar

Acreditar

¿Queremos

 

Certificar

 

o

 

Acreditar?

Proceso

 

voluntario

 

por

 

el

 

cual

 

una

 

agencia

 

gubernamental

 

o

 

privada

 

concede

el

 

reconocimiento

 

a

 

las

 

instituciones

 

de

 

cuidado

 

médicos

 

que

 

cumplen

 

con

 

los

requisitos

 

de

 

ciertos

 

estándares

 

que

 

requieren

 

la

 

mejora

 

continua

 

en

 

estructuras,

 

procesos

 

y

 

resultados

Notas

(8)

Norma ISO 17021 Norma ISO 9001:2008

Ministerio

 

de

 

Ciencia

 

y

 

Tecnología

ORGANIZACIÓN

BVC Organismo de Certificación LLOYD’S Organismo de Certificación AENOR Organismo de Certificación SGS Organismo de Certificación TÜV Organismo de Certificación

…..

Organismo de Certificación

…..

Organismo de Acreditación

UKAS

Organismo de Acreditación

RAB

Organismo de Acreditación

ENAC

Organismo de Acreditación

AENOR

Organismo de Normalización IAF Organismo de Certificación Norma EN 45011

Quién

 

puede

 

Certificar

 

y

 

Acreditar

Notas

(9)

Seguimiento

 

de

 

normas

 

organizativas

 

en

 

línea

 

con

 

estándares

 

de

 

calidad

 

internacionalmente

 

reconocidos.

 

Seguridad

 

de

 

cumplir

 

con

 

la

 

normativa

 

legal

 

y

 

con

 

las

 

directrices

 

de

 

Sociedades

 

Científicas

Un

 

alineamiento

 

entre

 

los

 

servicios

 

prestados

 

y

 

los

 

recursos

 

empleados

Una

 

mejora

 

en

 

la

 

eficacia

 

y

 

eficiencia

 

de

 

las

 

prestaciones

 

sanitarias,

 

con

 

una

 

atención

 

centrada

 

en

 

el

 

paciente

Establecimiento

 

de

 

un

 

sistema

 

para

 

el

 

análisis,

 

corrección

 

y

 

mejora

 

de

 

la

 

gestión

Qué

 

podemos

 

esperar

 

de

 

un

 

SGC

Notas

(10)

Una

 

mayor

 

organización

 

ya

 

que

 

se

 

establecen

 

claramente

 

las

 

distintas

 

funciones

 

y

 

responsabilidades,

 

se

 

documentan

 

las

 

actividades

 

clave

 

y

 

se

 

establecen

 

los

 

planes

 

de

 

control

 

de

 

las

 

mismas

Mantenimiento

 

de

 

una

 

evidencia

 

tangible

 

del

 

compromiso

 

de

 

la

 

organización

 

con

 

respecto

 

a

 

la

 

calidad.

 

Fomento

 

del

 

trabajo

 

en

 

equipo

 

Una

 

adecuada

 

gestión

 

de

 

los

 

riesgos,

 

incidiendo

 

fundamentalmente en

 

la

 

prevención

Notas

(11)

Antes

 

de

 

comenzar

 

con

 

la

 

implantación

 

de

 

un

 

Sistema

 

de

 

Gestión

   

de

  

Calidad,

 

es

 

importante

 

considerar

 

los

 

siguientes

 

aspectos:

a)

CONCIENCIACIÓN

 

DE

 

LA

 

DIRECCIÓN

b) FORMACIÓN

 

DEL

 

EQUIPO

 

INTERNO

c)

POSIBLE

 

AYUDA

 

EXTERNA

LAS

 

TRES

 

REGLAS

 

BÁSICAS

 

DE

 

LA

 

IMPLANTACIÓN

Documentar

 

lo

 

que

 

se

 

hace

Hacer

 

lo

 

que

 

está

 

documentado

Demostrarlo

Condiciones

 

previas

 

para

 

abordar

 

la

 

implantación

Notas

(12)

DIRECCIÓN

Tiene

 

que:

LIDERAZGO

Establecer la Política de Calidad Proporcionar los recursos adecuados

Disponer  mecanismos  para  la  comunicación con 

empleados y clientes

Establecer los objetivos de Calidad de la Organización Llevar a cabo la revisión del funcionamiento del SGC 

implantado

Establecer la PolPolííticatica  dede  CalidadCalidad Proporcionar los recursos adecuadosrecursos

Disponer  mecanismos  para  la  comunicacicomunicacióónn con 

empleados y clientes

Establecer los objetivosobjetivos  dede  Calidad deCalidad  la Organización Llevar a cabo la revisievisióónn del funcionamiento del SGC 

implantado Proporcionar  evidencias  de  su  compromiso con  el 

desarrollo e implantación del SGC y la mejora continua 

de su eficacia

Comunicar la importancia de satisfacer los requisitos de 

los clientes y los legales y reglamentarios Asegurar el enfoque al cliente

Obtener el compromiso de sus empleados

Asegurar que las responsabilidades y autoridades están 

definidas y comunicadas en la Organización

Proporcionar  evidenciasevidencias   dede   susu   compromiso concompromiso   el 

desarrollo e implantación del SGC y la mejora continua 

de su eficacia

Comunicar la importancia de satisfacersatisfacer  loslos  requisitosrequisitos  dede  

los clientes y los legales

los clientes y los legales y reglamentarios Asegurar el enfoqueenfoque  alal  clientecliente

Obtener el compromiso decompromiso  sus empleados

Asegurar que las responsabilidadesresponsabilidades y autoridades están 

definidas

definidas y comunicadas en la Organización

El

 

papel

 

de

 

la

 

dirección

 

en

 

la

 

correcta

 

implantación

 

del

 

SGC

Notas

(13)

¿Quienes

 

somos?

• Manual de Calidad propio

• Política de Calidad propia

• Procedimientos del Sistema propios

• Procedimientos Específicos propios

• Revisión del Sistema propia

• Objetivos propios Jefe de Servicio

Pequeña organización (Ej: Servicio 

Clínico) integrado en organización 

de grandes dimensiones (Ejemplo: 

Hospital)

ASPECTOS ORGANIZATIVOS DIRECCIÓN

ESCENARIO

• Manual de Calidad corporativo

 Submanuales a nivel de cada Unidad Clínica

• Política de Calidad corporativa

 Subpolíticas en cada Unidad Clínica

• Procedimientos del Sistema corporativos

• Procedimientos  Específicos  en  cada  Unidad 

Clínica

• Formación, calibración, mantenimiento, 

informática, compras, etc. centralizadas pero 

con control de cada Unidad Clínica

• Revisión del Sistema a nivel Gerencia

 Deberían  existir  Revisiones  particulares  que 

alimenten a la Revisión principal

• Objetivos corporativos

 Objetivos particulares Director Gerente

Gran organización (Ej: Hospital)

Notas

Referencias

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