1) Descripción del Procedimiento
1.1) Unidad
Responsable:
VIMMEP
1.2) Objetivo:
Administrar y gestionar el Sistema Nacional de Laboratorios in situ, laboratorios remotos,
simuladores, prácticas profesionales, prácticas pedagógicas y prácticas formativas en
salud que implican relación docencia - servicio y los recursos necesarios para la
realización del componente práctico de las cadenas curriculares, de la investigación
formativa y de la investigación científica.
1.3) Alcance:
Inicia con la proyección de las necesidades de vinculación de docentes, proyección de
escenarios, realización de convenios; continúa con la planeación de espacios, recursos e
insumos, la realización del componente práctico y finaliza con la evaluación del desarrollo
del evento práctico.
Aplica para el líder del Sistema Nacional de Laboratorios, los directores de centro, los
líderes nacionales de programa, los líderes zonales de laboratorio, los directores de
curso, los responsables del componente práctico de las escuelas, los docentes del
componente práctico y los estudiantes.
2) Definiciones
2.1) Concepto
2.2) Definición
Escenarios
para
el
desarrollo
del
componente práctico.
Comprenden las estrategias para el acompañamiento académico de los procesos
formativos que incluyen la ejemplificación, demostración o construcción de
conocimientos en situaciones reales o simuladas. (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre
de 2013, Artículo 14, Reglamento estudiantil).
Escenarios con apoyo
tecnológico.
Aquellos que permiten el desarrollo de actividades con el uso de soporte lógico
(software) que opera en línea o por descarga de las aplicaciones correspondientes.
(Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013, Artículo 14, literal a), Reglamento
estudiantil).
Escenarios físicos (IN
SITU).
Aquellos que permiten el desarrollo de actividades prácticas en las instalaciones
propias de la UNAD u operadas bajo convenio establecido con otras instituciones.
(Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013, Artículo 14, literal b), Reglamento
estudiantil).
Escenarios remotos.
Aquellos que posibilitan a través del manejo a distancia de los laboratorios físicos de
la UNAD, mediante el uso de internet, cámaras y equipos específicos para el manejo
de datos. (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013, Artículo 14, literal c),
Reglamento estudiantil).
Acompañamiento
docente.
Acción comunicativa pedagógica de carácter permanente, oportuno y pertinente,
orientada a diseñar, de manera efectiva, condiciones para potenciar el aprendizaje y
la formación integral de los estudiantes, provista de estrategias metodológicas y
didácticas para la asesoría académica, las orientaciones metodológicas y de
consejería, entre otras. (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013, Artículo 17,
Reglamento estudiantil).
Práctica profesional
Las prácticas profesionales se definen como el conjunto de actividades y quehaceres
propios de la formación profesional, que permiten la aplicación del conocimiento y la
vinculación del estudiante con el entorno social y productivo. Favorecen el
acercamiento de los estudiantes a la situación real de trabajo, constituyéndose en un
espacio importante donde, a través de un proceso planificado, se desarrollan
habilidades y se propician experiencias que contribuyen al perfeccionamiento de las
competencias profesionales. Las prácticas profesionales se desarrollan desde cursos
que hacen parte del plan de estudios del respectivo programa.
Práctica pedagógica
La ley General de Educación, Ley 115 de 1994, en su artículo 109 establece como
propósito de la formación de educadores “formar un educador de la más alta calidad
científica y ética, desarrollar la teoría y la práctica pedagógica como parte
fundamental del saber del educador, fortalecer la investigación en el campo
pedagógico y el saber específico; y preparar educadores a nivel de pregrado y
postgrado para los diferentes niveles y formas de prestación del servicio educativo”.
En este marco, la práctica pedagógica se concibe como un proceso de auto reflexión,
que se convierte en el espacio de conceptualización, investigación y experimentación
didáctica, donde el estudiante de licenciatura aborda saberes de manera articulada y
desde diferentes disciplinas que enriquecen la comprensión del proceso educativo y
de la función docente en el mismo. (Ministerio de Educación Nacional, 2016).
Relación docencia –
servicio
“Vínculo funcional que se establece entre instituciones educativas y otras
organizaciones, con el propósito de formar talento humano en salud o entre
instituciones educativas cuando por lo menos una de ellas disponga de escenarios de
práctica en salud. Este vínculo se funda en un proceso de planificación académica,
administrativa e investigativa de largo plazo, concertado entre las partes de la
relación docencia – servicio”, Decreto 2376 del 1 de julio de 2010, Artículo 2.
Práctica formativa en
salud
“Estrategia pedagógica planificada y organizada desde una institución educativa que
busca integrar la formación académica con la prestación de servicios de salud, con el
propósito de fortalecer y generar competencias, capacidades y nuevos
conocimientos en los estudiantes y docentes de los programas de formación en salud,
en un marco que promueve la calidad de la atención y el ejercicio profesional
autónomo, responsable y ético de la profesión”, Decreto 2376 del 1 de julio de 2010,
Artículo 2.
3) Condiciones Generales
3.1 Todo evento de componente práctico debe responder a los principios de heterarquía, sistematicidad,
reticularidad, fractalidad, multicontextos, trabajo por proyectos, productividad, competitividad y rendición de
cuentas.
3.2 Todas las personas involucradas en el desarrollo de las actividades del procedimiento deben asumir la
responsabilidad ambiental y responsabilidad en salud ocupacional y seguridad industrial, asociadas a las
actividades de las que son responsables, sin importar si se desarrollan en las sedes de la UNAD o en lugares
diferentes.
3.3. El componente práctico se desarrollará en los Centros de la UNAD o instituciones externas definidas por el
programa académico o escuela que administra el curso.
3.4. El estudiante debe asumir la responsabilidad de los desplazamientos y los gastos derivados de estos.
3.5. Los estudiantes de todos los programas académicos con prácticas en laboratorios in Situ deben cumplir con
las disposiciones normativas vigentes de la Universidad, en particular con el Reglamento Estudiantil,
“Reglamento Prácticas de Laboratorio del Sistema Nacional de Laboratorios” y “Reglamentación y Normas de
Bioseguridad en los Laboratorios de la UNAD”.
3.6. El Consejo Académico mediante acuerdo, emite la programación académica para cada vigencia.
3.7. Todo curso metodológico tiene dentro de su diseño curricular una guía o protocolo de prácticas.
3.8. La programación de horarios de asistencia del estudiante a prácticas pedagógicas, prácticas profesionales
y prácticas formativas en salud que implican relación docencia - servicio se pacta entre la universidad y la
institución, su cumplimiento es verificado por el docente asignado.
4)
4) Descripción del Procedimiento
5)
Actividad de Control Operacional
Nº 4.1) Actividad 4.2) Insumos necesarios para la actividad 4.3) Descripción detallada de la actividad 4.4) Resultados o productos de la actividad 4.5) Códigos de registros y documentos asociados 4.6) Medio de archivo 4.7) Código de carpeta en la que se archiva (código según la TRD) 4.8) Encargado de la actividad (responsables) 1 Asignar los docentes para acompañar el componente práctico de los cursos. Listado de cursos con componente práctico y número de estudiantes matriculados, discriminado por centro y zona. Documento “
Gestión
del
componente
práctico en los
laboratorios de la
UNAD (Sistema
Nacional
de
Laboratorios)
”.Se proyectan las necesidades de docentes para el desarrollo del componente práctico, con base en la agenda del curso y la distribución de los estudiantes matriculados en el curso.
Se compara el listado de docentes vinculados en el centro contra el listado de cursos con componente práctico y se solicita o se gestiona la vinculación de los docentes requeridos.
Se asignan los docentes para acompañar el componente práctico de cada curso. Docentes asignados para acompañar el desarrollo del componente práctico de los cursos. Relación de cursos con componente práctico y docentes asignados al componente práctico.
Digital No aplica Líder nacional de programa/ Docente asignado por la escuela. 2 Proyectar necesidades de escenarios de práctica. Listado de cursos con componente práctico, número de estudiantes
Se proyectan las necesidades de escenarios para el desarrollo del componente práctico y se define si se van a utilizar escenarios propios,
Proyección de necesidades de escenarios de práctica. “Formato de planeación de necesidades
Digital No aplica Líder zonal de laboratorios / Director de centro /
matriculados y asignación de docentes en las zonas. escenarios en convenio o contratación de escenarios de práctica. Si la práctica se va a desarrollar en un escenario propio sigue al paso 5. Proyectar necesidades de insumos. En caso de escenarios en convenio o contratación de escenarios de práctica, se proponen los sitios disponibles en la zona y continúa al paso 3. y lugares de práctica. (F-7-6-7)” Registros de la proyección de escenarios de prácticas profesionale s y prácticas pedagógicas. Docente asignado por la escuela. 3 Inspeccionar el cumplimiento de condiciones del sitio propuesto para desarrollar la práctica. Proyección de necesidades de escenarios de práctica en instituciones diferentes a la UNAD.
Se inspecciona el cumplimiento de las condiciones del sitio propuesto para desarrollar la práctica y se diligencia el formato correspondiente conceptuando sobre la conveniencia de realizar el convenio/contrato. En el caso de prácticas profesionales, prácticas pedagógicas y prácticas formativas en salud que implican la relación docencia - servicio, la inspección del cumplimiento de condiciones de sitios ya utilizados, es reemplazada por la evaluación del sitio de práctica del periodo inmediatamente anterior.
Concepto sobre la conveniencia de realizar el convenio. “Formato inspección de condiciones físicas de laboratorio (F-7-6-4)” Formato cumplimient o de condiciones sitio de práctica profesional/ pedagógica (F-7-6-13) Físico/ Digital Según TRD del Centro Líder zonal de laboratorios / Director de centro/ Docente asignado por la escuela.
4 Gestionar convenios o contratos para los escenarios de práctica de práctica seleccionados. Concepto sobre la conveniencia de realizar el convenio.
Se verifica y avala el concepto de la persona que inspeccionó el sitio de práctica. Si el sitio propuesto es avalado, se gestiona el convenio o el contrato de orden de servicios ejecutando el procedimiento de contratación de bienes y servicios. Si el sitio de práctica no es avalado vuelve al paso 2.
Para prácticas profesionales, prácticas pedagógicas y prácticas formativas en salud que involucran relación docencia servicio continúa al paso 8. Convenio entre UNAD e institución Orden de servicio o Contrato de arrendamiento para el uso de escenarios de práctica. “Formato convenio de laboratorio con otras entidades” (F-7-6-3). Convenio Orden de servicios
Digital No aplica Director de centro. 5 Proyectar necesidades de reactivos, equipos y materiales para el desarrollo del componente práctico Formato de planeación de necesidades y lugares de práctica (F-7-6-7) diligenciado
Con base en la información de cursos y estudiantes matriculados en cada curso, se proyectan las necesidades de reactivos, equipos y materiales para el desarrollo del componente práctico, se diligencian los formatos correspondientes y se envían al Líder del Sistema Nacional de Laboratorios.
Proyección de necesidades de reactivos, equipos y materiales para el desarrollo del componente práctico. “Formato solicitud de reactivos para laboratorio (F-7-6-6) y el Formato solicitud de equipos y materiales para laboratorio (F-7-6-5)”, diligenciados Digital Según TRD del Centro Líder zonal de laboratorios / Director de centro / Docente asignado por la escuela.
6 Gestionar la adquisición de reactivos, equipos y materiales para laboratorio. Proyección de necesidades de insumos para el desarrollo del componente práctico.
El Líder del Sistema Nacional de Laboratorios:
Recibe las solicitudes de reactivos, equipos y materiales para laboratorio remitidas por las zonas.
Revisa las solicitudes contra las existencias y, de ser necesario, gestiona la adquisición de los reactivos, equipos y materiales ejecutando el “procedimiento de contratación de bienes y servicios” (P-4-4). Reactivos, equipos y materiales para laboratorio dispuestos para la distribución. Registro de entrada al almacén. Físico/ Digital Según TRD del Centro Líder del Sistema Nacional de Laboratorios. 7 Distribuir reactivos, equipos y materiales para el desarrollo de la práctica. Reactivos, equipos y materiales para laboratorio.
Se distribuyen los reactivos, equipos y materiales a los centros de acuerdo con las solicitudes, ejecutando el “Procedimiento administración de elementos de consumo y bienes devolutivos” (P-4-12).
Los reactivos, equipos y materiales pueden ser enviados del nodo a los centros por el líder zonal de laboratorios cuando la existencia lo permita. Reactivos, equipos y materiales para laboratorio, distribuidos en zonas. Formatos asociados al procedimien to P-4-12 Físico/ Digital Según lo definido en el procedimie nto Líder del Sistema Nacional de Laboratorios. 8 Realizar la programación de prácticas. “Formato de planeación de necesidades y lugares de práctica” (F-7-6-7) diligenciado
Con base en la información de estudiantes matriculados por curso y sitio de práctica, se elabora la programación de prácticas por curso académico. Formatos de horarios del componente práctico diligenciados Formato de horarios del componente práctico (F-7-6-2) /
Digital No aplica Líder zonal de laboratorios Docente asignado por la escuela.
Oferta académica. Relación de estudiantes matriculados por curso y sitio de práctica.
Para laboratorios IN SITU se diligencia el Formato de horarios del componente práctico (F-7-6-2). En el caso de salidas de campo y Talleres prácticos de la ECAPMA se utiliza el Formato de Horarios de Salidas de Campo y Talleres (ECAPMA) (F-7-6-11).
Para el caso de prácticas pedagógicas, prácticas profesionales y prácticas formativas en salud que implican relación docencia servicio aplica la condición general 3.8. Formato de Horarios de Salidas de Campo y Talleres (ECAPMA) (F-7-6-11). 9 Avalar y publicar la programación de prácticas. Formatos de horarios del componente práctico diligenciados. Se revisa la programación de prácticas, se gestiona la revisión y aval de los líderes nacionales de programa. Se publica a través del portal WEB institucional.
En el caso de salidas de campo y Talleres prácticos de la ECAPMA la publicación se realizará en la página web institucional de la escuela y será responsabilidad del líder nacional de programa.
Para el caso de prácticas pedagógicas, prácticas profesionales y prácticas formativas en salud que implican relación docencia - servicio los horarios de práctica son comunicados
Horario publicado en el sitio web de la zona/ Escuela ECAPMA, enlace laboratorios. Sitio web institucional. Formato de horarios del componente práctico (F-7-6-2) / Formato de Horarios de Salidas de Campo y Talleres (ECAPMA) (F-7-6-11).
Digital No aplica Líder del Sistema Nacional de Laboratorios. / Docente asignado por la escuela.
a los estudiantes a través del curso virtual/plan de práctica (ECISALUD) y continúa al paso 11. 10 Inscribir horarios Componente práctico. Horario publicado en el sitio web de la zona/Escuela ECAPMA.
En el caso de laboratorios IN SITU, el estudiante ingresa al Campus virtual, selecciona la franja de práctica de laboratorio e inscribe los horarios.
Inscripción a la práctica de laboratorio. Programació n de prácticas del estudiante publicado en el Campus Virtual.
Digital No aplica Estudiante
11 Realizar evento
de inducción.
Guía del curso. Protocolos de curso. Documento “Reglamento Prácticas de Laboratorio Sistema Nacional de Laboratorios” Documento “Reglamentación y Normas de Bioseguridad en los Laboratorios de la UNAD” Reglamento de prácticas formativas en salud
Se realiza el evento de inducción al componente práctico, se presenta la guía del curso que se va a desarrollar, se indican las condiciones ambientales y de seguridad a ser consideradas durante el desarrollo de la sesión.
Para laboratorios IN SITU, cuando aplica, se socializa y explica cómo realizar un manejo adecuado de las instalaciones, el ahorro y uso eficiente del agua y energía, realizar buenas prácticas ambientales como disposición correcta de los residuos, la prevención de la contaminación al aire y cuerpos de agua y un adecuado manejo de vertimientos.
Se socializa el reglamento de prácticas, la reglamentación y Normas de Bioseguridad en los
Estudiantes con inducción. “Formato de asistencia de estudiantes a inducción en bioseguridad y manejo de residuos (F-7-6-10)” diligenciado (Prácticas IN SITU). “Formato de asistencia de estudiantes a inducción en bioseguridad y manejo de residuos (F-7-6-10)” Físico/ Digital Según TRD del Centro Docente del componente práctico / Laboratoristas
Laboratorios de la UNAD, documentos publicados en http://academia.unad.edu.co/labora torios.
Para prácticas profesionales, pedagógicas y prácticas formativas en salud que implican relación docencia servicio continua al paso 13.
12 Entregar equipos y materiales para el desarrollo de la práctica. Estudiantes con inducción. Reactivos, equipos y materiales para laboratorio dispuestos para la práctica.
Cuando aplique, el laboratorista o líder de zonal de laboratorios entrega los equipos y materiales necesarios para el desarrollo de la práctica y verifica el diligenciamiento del “Formato préstamo de equipos y materiales de laboratorio (F-7-6-9)”. Listado de reactivos, equipos y materiales para laboratorio dispuestos para la práctica. “Formato préstamo de equipos y materiales de laboratorio (F-7-6-9)”. Físico Según TRD del Centro Profesional de Laboratorio 13 Realizar el acompañamien to académico en las sesiones del componente práctico. Guía de prácticas del curso académico. El docente asignado/supervisor de práctica de la institución orienta el desarrollo de la práctica y realiza el acompañamiento académico en la sesión. Estudiantes con acompañamient o académico. “Formato asistencia de estudiantes a sesión de componente práctico (F-7-6-1)” Formato de asistencia a prácticas profesionale s/pedagógic as. (F-7-6-12) Físico Según TRD del Centro Docente
14 Desarrollar las actividades de la sesión del componente práctico. Formato asistencia de estudiantes a sesión del componente práctico diligenciado por el docente.
Los estudiantes desarrollan las actividades prácticas acorde con la guía del componente práctico del curso.
Se registra la asistencia en el formato correspondiente. Actividades de la Guía o protocolo desarrolladas. “Formato asistencia de estudiantes a sesión de componente práctico (F-7-6-1)” Formato de asistencia a prácticas profesionale s/pedagógic as. (F-7-6-12) Físico Según TRD del Centro Estudiante 15 Calificar las actividades desarrolladas por los estudiantes en la práctica. Actividades de la Guía o protocolo desarrollados.
El docente de práctica valora las actividades realizadas por los estudiantes y asigna calificación. En el caso de laboratorios IN SITU se registra la nota en el aplicativo de oferta integrada OIL.
En el caso de prácticas profesionales y prácticas pedagógicas y práctica formativas en salud que implican la relación docencia - servicio se registra en el campus virtual.
Práctica evaluada.
No aplica Digital No aplica Docente
16 Evaluar el sitio de práctica. Módulo de evaluación de sitios de práctica en el aplicativo de oferta
Los docentes y estudiantes evalúan el sitio de práctica para escenarios IN SITU a través del aplicativo de oferta
Resultados de la evaluación del sitio de práctica. Evaluación de los sitios de práctica de Físico/ Digital Según TRD del Centro/ Escuela Docente del componente práctico Estudiante
integrada de laboratorios. Formato evaluación de sitios de prácticas profesionales/ped agógicas.
integrada de laboratorios de acuerdo con los lineamientos de la VIMEP. Para prácticas profesionales y prácticas pedagógicas, se utiliza el formato de evaluación de sitios de práctica Profesional/Pedagógica. Para prácticas formativas en salud que implican relación docencia - servicio aplica lo establecido en el Decreto 2376 del 1 de julio de 2010, Artículo 12 y los lineamientos de la VIMEP. laboratorios IN SITU en el aplicativo de oferta integrada de laboratorio. Formato Evaluación de sitios de práctica Profesional/ Pedagógica. (F-7-6-14) 17 Analizar los resultados de la evaluación del sitio de práctica. Resultados de la evaluación del sitio de práctica.
Se analizan los resultados y se define la necesidad de implementar acciones de mejora.
Para prácticas pedagógicas/ profesionales y formativas en salud que implican la relación docencia - servicio el docente asignado por la escuela analiza los resultados y conceptúa sobre la conveniencia de continuar realizando prácticas en el sitio. Informe de análisis de los resultados de la evaluación del sitio de práctica. Concepto sobre la conveniencia de continuar realizando prácticas en el sitio.
No aplica Digital No aplica Líder del Sistema Nacional de Laboratorios 18 Consolidar relación de deudores de laboratorio. Listado de reactivos, equipos y materiales para laboratorio dispuestos para la práctica.
El Líder zonal de laboratorios / Director de centro o el profesional de laboratorio asignado, verifica los reactivos, equipos y materiales entregados para el desarrollo de la práctica. En caso de que se haya
“Formato de relación de deudores de equipos o material de laboratorio (“F-“Formato de relación de deudores de equipos o material de Físico/ Digital Según TRD del Centro Líder zonal de laboratorios / Director de centro.
producido algún daño en los equipos o material diligencia el formato de relación de deudores de laboratorio, se entrega al área financiera y finaliza el procedimiento. 7-6-8)” diligenciado. laboratorio (“F-7-6-8)”
FIN
5) Diagrama de Flujo del Procedimiento
5. Diagrama de flujo del procedimientoLíder Sistema Nacional de laboratorios Líder nacional de programa/
Docente asignado por la escuela. Director de centro
Docente del componente práctico Líder zonal de laboratorios / Director de centro /
Docente asignado por la escuela. Estudiante
Profesional de laboratorio
Fa
se
INICIO
Asignar los docentes para acompañar el componente práctico de los cursos.
Realizar evento de inducción Proyectar necesidades de
reactivos, equipos y materiales para el desarrollo del componente
práctico
Gestionar la adquisición de reactivos, equipos y materiales para
laboratorio.
¿Se requiere realizar nuevos convenios/contratos para escenarios de laboratorios??
Gestionar convenios o contratos para los escenarios de práctica
seleccionados. Inspeccionar el cumplimiento de
condiciones del sitio propuesto para desarrollar la práctica
Realizar la programación de prácticas. Avalar y publicar la programación de prácticas. (IN SITU) Inscribir horarios componente práctico (Prácticas IN SITU) Realizar el acompañamiento académico en las sesiones de componente práctico ¿cumple con las
condiciones?
si
Distribuir Reactivos, equipos y materiales para el desarrollo de la
práctica.
Desarrollar las actividades de la sesión de componente práctico Proyectar necesidades de
escenarios
no si
Consolidar relación de deudores de laboratorio (Prácticas in SITU) FIN si Entregar equipos y materiales para el desarrollo de la práctica (Prácticas IN SITU) ¿Se cuenta con los reactivos,
equipos y materiales requeridos?
no
si
no
Calificar las actividades desarrolladas por los estudiantes en la práctica. Evaluar el sitio de práctica
Evaluar el sitio de práctica Evaluar el sitio de práctica (IN SITU)
Analizar los resultados de la evaluación del sitio de
