PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS PUERTAS AUTOMÁTICAS DE ACCESO A CENTROS DE SALUD DEL
AREA 6 DE ATENCIÓN PRIMARIA DEL SERVICIO MADRILEÑO DE SALUD
1.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato a que se refiere el presente Pliego es la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y modificativo y elaboración de informes de puertas automáticas y cualquier otro dispositivo de acceso automatizado a los Centros de Salud del Área 6 de Atención Primaria del Servicio Madrileño de Salud.
2.- AMBITO DE APLICACIÓN
2.1. Las instalaciones objeto de este contrato se encuentran relacionadas en el ANEXO I de este pliego, en el que se indica su ubicación y características.
2.2. Durante el período de ejecución del contrato, también serán objeto del mismo la posible instalación de nuevas puertas automáticas de acceso (queda comprendido un 10% del total del contrato) que se pueda realizar en los Centros adscritos al Área 6 de Atención Primaria.
3.- PRESTACION DEL SERVICIO Y CONTROL DE CALIDAD
El contratista será responsable de las instalaciones y equipos que las integran, así como del control y funcionamiento de las mismas, de la conservación de todos y cada uno de sus componentes y de la calidad de los materiales y elementos utilizados.
Será responsabilidad del contratista la calidad de las revisiones periódicas que se realicen, debiendo contar para ello con el personal técnico adecuado.
La Gerencia de Atención Primaria del Área 6 se reserva el derecho de efectuar cuantas inspecciones y comprobaciones estime convenientes, a fin de verificar que el contrato se ejecuta con estricta sujeción a las condiciones establecidas en este Pliego.
4.- COMPROBACIÓN PREVIA DE LAS INSTALACIONES E INVENTARIO
Las empresas licitadoras deberán inspeccionar las instalaciones antes de formular sus ofertas, comprobando su estado de funcionamiento y su idoneidad para cumplir todas las exigencias que figuran en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas.
Si los oferentes encontrasen algún defecto importante en las instalaciones, no asumible dentro del importe del expediente, lo harán constar expresamente en su oferta, indicando las operaciones
necesarias para su corrección, que podrán ser objeto de expediente aparte en función de su complejidad. En caso contrario se entiende que los oferentes han reconocido las instalaciones encontrándolas conformes y en consecuencia no podrán alegar posteriormente la existencia de anomalías, limitaciones o defectos en ellas.
La empresa adjudicataria deberá elaborar, durante el primer mes de vigencia del contrato, un inventario de las instalaciones a mantener con indicación de ubicación, códigos de equipos, datos principales de los mismos en base a las placas de características y catálogos del fabricante, de modo que pueda llevarse un registro histórico del estado y operaciones de mantenimiento realizado.
5.- OPERACIONES NORMALES COMPRENDIDAS EN EL SERVICIO
Los trabajos de mantenimiento tanto preventivo como correctivo, se consideran incluidos en el mantenimiento, sin que puedan originar facturación adicional alguna.
Queda incluido en el precio del contrato la mano de obra, desplazamientos, dietas, medios mecánicos y auxiliares necesarios para la realización de cualquier tarea relacionada con lo anterior, así como la sustitución de piezas o componentes necesarios para el correcto funcionamiento de las puertas a excepción de las siguientes:
- Lunas de cristal
- Perfilaría de las hojas móviles y fijas
- Red de alimentación eléctrica y derivaciones.
Estas piezas serán facturadas de forma independiente previa presentación de presupuesto y aceptación del mismo por el Área 6 de Atención Primaria.
El horario en que se deberá realizar el mantenimiento, tanto de revisiones, como de reparaciones de averías, será de lunes a viernes, de 08.00 a 21.00 horas, excepto el C.S. de Villanueva de la Cañada que será de 24 horas todos los días de la semana.
Las actuaciones que comprenden tanto el mantenimiento preventivo como correctivo y modificativo se llevarán a cabo de forma que durante su ejecución quede garantizado el acceso a los Centros por parte de los usuarios y profesionales.
5.1.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
Constará de 4 revisiones al año realizadas cada tres meses en las que se realizarán al menos las siguientes revisiones, eliminando las incidencias que en las mismas se detecten:
- Revisión, limpieza y engrase de elementos móviles, guías y herrajes de seguridad y cerraduras.
- Revisión y comprobación de la correcta nivelación de hojas y anclajes.
- Revisión y comprobación de los sistemas eléctricos, líneas y cuadros, comprobando el correcto funcionamiento de la instalación.
- Revisión y reapriete de conexiones eléctricas.
- Comprobación de secuencias, tiempos y límites de apertura y cierre de puertas.
- Revisión y comprobación del funcionamiento de cada uno de los mecanismos de control, seguridad y señalización, fotocélulas, receptores de radio e infrarrojos, fines de carrera, lazos magnéticos, lámparas de destellos, cierres eléctricos, etc.
- Revisión y comprobación de sistemas de bloqueo.
- Revisión y comprobación del correcto funcionamiento de los sistemas de apertura manual. La empresa adjudicataria deberá remitir al Departamento de Infraestructuras del Área informe detallado de las revisiones trimestrales de cada una de las puerta revisadas.
5.2.- MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
Supondrá la reparación de todas las averías o deficiencias en el funcionamiento de las instalaciones objeto del presente contrato con un tiempo de respuesta no superior a 4 horas, plazo máximo en el que tendrán que personarse en el Centro de Salud los técnicos de la empresa adjudicataria.
Esta prestación comprenderá la mano de obra de todo tipo de avería notificada, según cláusula 5.
5.3.- MANTENIMIENTO MODIFICATIVO:
Quedan incluidas aquellas modificaciones o pequeñas actuaciones que mejoren el estado o rendimiento de las instalaciones, incorporen nuevos elementos que optimicen el funcionamiento de las mismas, eviten averías o corrijan deficiencias existentes.
La empresa adjudicataria estará obligada a ejecutar los trabajos de mantenimiento modificativo, sin coste adicional al presente expediente, siempre y cuando el valor máximo total de estas actuaciones, excluidos los materiales utilizados, no exceda del 10% del valor de adjudicación del expediente.
5.4.- INFORMES:
La empresa adjudicataria estará obligada a presentar un Informe Técnico trimestral, coincidiendo con cada una de las visitas de mantenimiento preventivo, incluyendo una descripción de los siguientes ítems:
- Situación de la instalación. - Mantenimiento realizado
- Avisos de averías recibidos y situación de los mismos. - Sugerencias, mejoras, etc.
Estos informes deberá entregarse en el Departamento de Infraestructuras dentro de los diez días siguientes a la finalización del trimestre informado.
6.- SERVICIOS Y MEDIOS
Los servicios y medios con que el contratista deberá contar para el correcto desempeño de las funciones que se encomiendan serán:
6.1.- MEDIOS DE PERSONAL
El contratista en su oferta deberá indicar que personal técnico titulado, capaz de diseñar, proyectar y construir los elementos y prototipos que sean necesarios reparar o sustituir, se pondrán a disposición del Área.
De igual forma, el contratista se comprometerá a asegurar un servicio permanente de conservación en el Área, para garantizar la inmediata atención de las instalaciones a cuyo efecto recibirá las oportunas instrucciones del Departamento de Infraestructuras del Área.
Este servicio estará dotado de localización permanente, mediante teléfono móvil o similar, para facilitar la rapidez de dicha atención.
Para la resolución de averías en las que sea necesaria la sustitución o actualización de algún componente del mecanismo, la empresa contratista deberá contar con personal cualificado para la resolución de las mismas.
6.2.- MEDIOS MATERIALES
El contratista deberá disponer del stock de materiales necesarios en su almacén para no retrasar la resolución de averías que requieran reposición de los mismos.
Se deberá sustituir las piezas con repuestos originales
El coste derivado del montaje se considerará incluido dentro del capítulo correspondiente a mantenimiento.
El contratista deberá colocar pegatinas en todas las puertas con indicación del teléfono de la empresa
7. OTRAS CONDICIONES
7.1.- CONTROL DE REVISIONES
Los partes de revisión y reparación deberán ser firmados y sellados por la Unidad Administrativa de los Centros de Salud y Consultorios, debiendo la empresa mantenedora enviar copia de los mismos al Departamento de Infraestructuras del Área.
La entrega de los partes de trabajo en tiempo y forma, será determinante a la hora de realizar el abono de las facturas, debidamente sellados, la no presentación de los mismos puede ocasionar la retención de la factura.
7.2.- PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
El contratista deberá aportar el programa de mantenimiento, que deberá cumplir rigurosamente, una vez sea aprobado éste por el Departamento de Infraestructuras del Área, de acuerdo con la adjudicación realizada.
8. CONDICIONES ESPECIALES
8.1.- El adjudicatario deberá contratar, por su cuenta, al personal necesario para realizar el mantenimiento. Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario y éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de empresario, a tenor de la legislación laboral y social vigente en cada momento, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con el Servicio Madrileño de Salud si exigiese a éste responsabilidad de cualquier clase,
como consecuencia de las obligaciones existentes entre el adjudicatario y sus operaciones, aun en el supuesto de que los despidos o medidas que adopten se basen en el incumplimiento del contrato.
8.2.- El personal al servicio de la empresa adjudicataria deberá en todo momento observar una correcta actuación profesional y respetará las normas de régimen interior vigentes en el lugar donde se encuentren las instalaciones. Así mismo estará cualificado para la prestación del servicio.
8.3.- El Área 6 de Atención Primaria del Servicio Madrileño de Salud permitirá el libre acceso al lugar de instalación al personal de la empresa mantenedora siempre que dicho personal se identifique en el Centro donde realizará el servicio, además de portar en todo momento identificación visible.
8.4.- La empresa adjudicataria será responsable por todas las actuaciones del personal a su servicio, actuaciones que ocasionen daños a personas o cosas, causados directa o indirectamente, ya sea por negligencia o dolo, a terceros, a esta Gerencia y a las propias instalaciones.
8 .5.- La empresa adjudicataria se verá obligada de forma inmediata a la corrección de irregularidades o alteraciones que se produjesen en la prestación del servicio y que sean comunicadas por la persona que designe la Gerencia (demora en atender los avisos, reiteración de los mismos, etc.).
8.6.- La empresa adjudicataria se encargará de las revisiones que con carácter legal y administrativo tengan que realizar Técnicos colegiados, instaladores autorizados, empresas mantenedoras, homologadas o autorizadas, ENICRES u otro tipo de empresas autorizadas por Industria u otros organismos, gestionando completamente dichas revisiones y asumiendo sus costes, en el caso de que exista alguna obligación legal por parte del Área 6 de Atención Primaria.
9. RESPONSABILIDAD CIVIL
El adjudicatario presentará un certificado emitido por una entidad aseguradora debidamente autorizada, que acredite la contratación de una póliza de seguro de responsabilidad civil para garantizar daños ocasionados tanto a terceros como al propio Centro Sanitario por hechos derivados de la prestación del trabajo contratado.
La citada póliza debe mantenerse en vigor durante el periodo de ejecución, lo que se acreditará ante la Administración cuando ésta lo requiera.
El límite de la indemnización será como mínimo de 150.000,00 €.
POR LA ADMINISTRACIÓN El Gerente del Área 6 A.P.
D. Miguel Amengual Pliego
POR EL ADJUDICATARIO: SELLO Y FIRMA
ANEXO I – LOCALIZACIÓN PUERTAS AUTOMÁTICAS
Centro Domicilio Nº Marca puerta acceso Nº Aparcamiento/Garaje
C.S. Aravaca C/ Riaza, 5. Aravaca. Madrid 2 METAL SYSTEM 1 Verja corredera
C.S. Boadilla del Monte C/ Ronda, 10. Boadilla del Monte 2 DORMA 3 Verja corredera (2) y
puerta
C.S. Casa de Campo C/ Ribera del Manzanares, 113. Madrid 2 BESAM
C.S. Collado-Villalba Estación C/ Madroños, 5. Collado-Villalba 2 MANUSA (Gebensa)
C.S. Collado-Villalba
Sierra del Guadarrama C/ Ignacio González, 27. Collado-Villalba 2 BESAM 1 Verja corredera
C.S. Galapagar C/ La pedriza s/n. Galapagar 2 ERREKA
C.S. Guadarrama C/ Reyes Católicos, 2. Guadarrama 2 MANHER-MAN 1 Verja corredera
C.S. Isla de Oza C/ Isla de Oza, 55. Madrid 2 DORMA
C.S. Las Rozas C/ Principado de Asturias, 8. Las Rozas 2 ERREKA
C.L. Los Arroyos C/ Dieciséis, 6. Urb. Los Arroyos. El Escorial 2 BESAM
C.S. Majadahonda Cerro del Aire Avda. de España, 7. Majadahonda 2 DORMA
MANUSA (Gebensa) C.S. Monterrozas
(NUEVA APERTURA) C/ Aristóteles, s/n. Las Rozas 2
C.L. Moralzarzal Avda. Salvador Sánchez Frascuelo, s/n. Moralzarzal 4 MANUSA (Gebensa)
C.S. Pozuelo Estación C/ Emisora, s/n. Pozuelo de Alarcón 2 MANHER-MAN 1 Verja corredera
C.S. Pozuelo San Juan de la Cruz Avda. S. Juan de la Cruz, s/n. Pozuelo de Alarcón 2 APRIMATIC
C.S. Pozuelo Somosaguas C/ Plasencia, s/n. Pozuelo de Alarcón 2 BESAM
C.L. Quijorna Pza. Dr. Sánchez Muñoz, s/n. Quijorna 1 MASTER INGEN. 2 Verja corredera
Centro Domicilio Nº Marca puerta acceso Nº Aparcamiento/Garaje
C.S. San Lorenzo de El Escorial C/ Xavier Cabello Lapiedra, s/n. S. Lorenzo de El Escorial 1 MANUSA (Gebensa)
C.S. Torrelodones Avda. de La Dehesa, s/n. Torrelodones 2 DORMA 1 Verja corredera
C.S. Torrelodones Avda. de La Dehesa, s/n. Torrelodones 1 GEZE 1 Puerta
C.S. Valdezarza C/ Azuaga, 13. Madrid 1 Puerta
C.S. Majadahonda Valle de la Oliva C/ Enrique Granados, 2. Majadahonda 2 BESAM 1 Valla elevable
C.S. Villanueva de la Cañada C/ Eras de Móstoles, s/n. Villanueva de la Cañada 2 MASTER INGEN. 2 Verja corredera y puerta
Gerencia Área 6 de Atención
Primaria Avda. de España, 7, planta tercera. Majadahonda 1 MANUSA (Gebensa)
TOTAL 42 TOTAL 15
