CUESTIONARIO DE VALORACION COMPETISOFT

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COMPETISOFT

Mejora de Procesos para Fomentar la Competitividad de la Pequeña y Mediana Industria del Software de Iberoamérica

CUESTIONARIO DE VALORACION

Administración de un proyecto específico Versión 0.1

Mayo 2007

Elaborado con base en COMPETISOFT_Perfil 1. v0.1

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1 Categoría de Operación

1.1 Administración de un Proyecto Específico Definición general del proceso

Proceso OPE.1 Administración de un Proyecto Específico Categoría Operación (OPE)

Propósito El propósito de la Administración de un Proyecto Específico es establecer y llevar a cabo sistemáticamente las actividades que permitan cumplir con los objetivos de un proyecto en tiempo y costo esperados.

SECCIÓN A. PRODUCTOS DE TRABAJO

A continuación se enumera un conjunto de productos de trabajo de entrada, salida e internos con las características esperadas.

Productos de Trabajo de Entrada Esperados

Nombre Hay evidencia? Comentario Valoración

Descripción del Proyecto

 Descripción del Producto

 Alcance

 Objetivos

 Entregables Reporte de Actividades

Proyecto COMPETISOFT 506PI287- Mejora de Procesos para Fomentar la

Competitividad de la Pequeña y Mediana Industria del Software de Iberoamérica

CYTED

Ciencia y Tecnología para el Desarrollo

Código de proyecto 3789

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Nombre Hay evidencia? Comentario Valoración Descripción del Proyecto

 Alcance

 Objetivos

 Entregables

Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora Configuración de Software

Solicitud de Cambios

Productos de Trabajo de Salida Esperados

Nombre Hay evidencia? Comentario Valoración

Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora

 Mediciones de los indicadores del proceso de Administración de un Proyecto Específico

 Sugerencias de mejora al proceso de Administración de un Proyecto Específico (métodos, herramientas, formatos, estándares, entre otros).

Plan del Proyecto

 Alcance

 Objetivos

 Entregables

 Necesidad de negocio

 Supuestos y premisas, Restricciones.

 Ciclos y Actividades (Puede representarse con un WBS)

 Tiempo Estimado

 Plan de Adquisiciones y Capacitación.

 Equipo de Trabajo

 Costo Estimado

 Calendario

 Plan de Manejo de Riesgos

 Protocolo de Entrega

 Estrategia de Control de Versiones

 Plan de comunicación

 Metas Cuantitativas para el Proyecto Reporte de Seguimiento

 Registro del avance de las actividades

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 Plan de Manejo de Riesgos.

 Registro periódico de las mediciones (costo real del proyecto, esfuerzo realizado, cambios implementados y clasificados por tipo, tiempo real

invertido, defectos encontrados, tamaño de los productos y trabajo duplicado).

Documento de Aceptación Lecciones Aprendidas

 Mejores prácticas

 Problemas recurrentes

 Experiencias exitosas en la solución de problemas

Plan de Desarrollo

 Requisitos de Seguridad de información

 Nivel de Seguridad del producto

 Proceso Específico

 Equipo de Trabajo

 Calendario Repositorio

 Repositorio de componentes.

 Capacidades de almacenamiento y recuperación.

 Capacidad para mostrar contenido.

 Lista de contenidos con descripción de atributos.

 Capacidad para compartir componentes entre los grupos involucrados.

 Mantener descripción de componentes.

 Capacidad para informar situación (status) de componentes.

 Seguimiento a cambios en los componentes.

Encuesta de Satisfacción al Cliente.

Productos de trabajo Internos Esperados

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Nombre Hay evidencia? Comentario Valoración Solicitud de Cambio

 Identificar el propósito del cambio

 Identificar la situación (status) de la solicitud (Nuevo, Aceptado, Rechazado)

 Identificar la información del solicitante.

 Sistema(s) impactado(s).

 Impacto a las operaciones del sistema.

 Impacto a la documentación asociada.

 Magnitud del impacto de la solicitud.

Acciones Correctivas Minuta(s)

Reporte de Verificación Reporte de Validación Respaldo de Repositorio

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A continuación se describe un conjunto de actividades esperadas para este proceso.

A1. Planificación Entradas esperada

 Descripción del Proyecto



Solicitud de Cambios

Otras

Descripción Hay evidencia? Comentario Valoración

¿Se revisa la Descripción del Proyecto para establecer la Descripción del Producto,

Objetivos, Alcance, Entregables, Necesidad de negocio, Supuestos y Premisas, Restricciones, y Metas Cuantitativas para el Proyecto?

¿Se define el Proceso Específico del proyecto a partir de la Descripción del Proyecto, el proceso de Desarrollo de Software, el proceso de Mantenimiento de Software de la organización o a partir del acuerdo establecido con el Cliente?

¿Se considera el alcance, la magnitud y complejidad del proyecto?

¿Se define conjuntamente con el Cliente el Protocolo de Entrega de cada uno de los entregables especificados en la Descripción del Proyecto?

¿Se identifica el número de ciclos y las actividades específicas que deben llevarse a cabo para producir los entregables y sus

componentes identificados en la Descripción del Proyecto?

¿Se identificar las actividades específicas que deben llevarse a cabo para cumplir con los objetivos del proyecto, definir las actividades para llevar a cabo revisiones periódicas al producto o servicio que se está ofreciendo y para efectuar revisiones entre colegas?

¿Se identificar las actividades para llevar a cabo el Protocolo de Entrega?

¿Se documenta el resultado como Ciclos y Actividades?

¿Se identifica y documenta la relación y dependencia de cada una de las actividades?

¿Se establecer el Tiempo Estimado para desarrollar cada actividad considerando la información histórica?

¿Se elaborar el Plan de Adquisiciones y Capacitación, definiendo las características y el calendario en cuanto a recursos humanos, materiales, equipo y herramientas, incluyendo la capacitación requerida para que el equipo de trabajo pueda desempeñar el proyecto?

¿Se conforma el Equipo de Trabajo, asignando

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roles y responsabilidades basándose en la Descripción del Proyecto?

¿Se asigna las fechas de inicio y fin a cada una de las actividades para generar el Calendario de trabajo tomando en cuenta los recursos

asignados, la secuencia y dependencia de las actividades?

¿Se evalúa y documenta el Costo Estimado del proyecto, tomando en cuenta las Metas

Cuantitativas para el Proyecto?

¿Se identifica, describe y evalúa los riesgos que pueden afectar el proyecto?

¿Se identifica la probabilidad e impacto de cada riesgo estimando sus implicaciones en los objetivos del proyecto (análisis cuantitativo)?

¿Se prioriza los efectos de los riesgos sobre los objetivos del proyecto (análisis cualitativo)?

¿Se desarrolla procedimientos para reducir el impacto de los riesgos?

¿Se documenta y actualiza el Plan de Manejo de Riesgos?

¿Se establece la Estrategia de Control de Versiones?

¿Se elabora el Plan de Comunicación, indicando los mecanismos de comunicación entre los involucrados en el proyecto?

¿Se genera ó actualiza el Plan del Proyecto antes de iniciar un nuevo ciclo?

¿Se genera ó actualiza el Plan de Desarrollo en función del Plan del Proyecto antes de iniciar un nuevo ciclo?

¿Se verifica el Plan del Proyecto y el Plan de Desarrollo?.

¿Se corrige los defectos encontrados en el Plan del Proyecto y en el Plan de Desarrollo con base en el Reporte de Verificación y se obtiene la aprobación de las correcciones?

¿Se valida el Plan del Proyecto y el Plan de Desarrollo?

¿Se corrige los defectos encontrados en el Plan del Proyecto y Plan de Desarrollo con base en el Reporte de Validación y se obtiene la aprobación de las correcciones?

Salidas Esperadas

 Plan del Proyecto



Plan de Desarrollo

Otras

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Entradas Esperadas

 Descripción del Proyecto

 Configuración del Software

 Solicitud de Cambios

 Reportes de Actividades

 Reportes de Mediciones y Sugerencias de Mejora

Otras

¿Se acuerda con el Responsable de Desarrollo o de Mantenimiento del proyecto la asignación de tareas al Equipo de Trabajo incluyendo a los subcontratistas?

¿Se acuerda la distribución de la información necesaria al equipo de trabajo con base en el Plan de Comunicación del proyecto?

¿Se revisa con el Responsable de Desarrollo o de Mantenimiento del proyecto la Descripción del Producto, el Equipo de Trabajo y

Calendario?

¿Se da seguimiento al Plan de Adquisiciones y Capacitación del proyecto?

¿Se distribuyen los recursos a los miembros del equipo para que puedan llevar a cabo las actividades?

¿Se maneja la relación con subcontratistas que implica planificar, revisar y auditar las

actividades, asegurando la calidad de los productos o servicios contratados y el cumplimiento con los estándares y especificaciones acordadas?

¿Se recolectan y analizan los Reportes de Actividades, Reportes de Mediciones y

Sugerencias de Mejora y productos de trabajo?

¿Se registran los costos y recursos reales del ciclo?

¿Se revisa la Matriz de Trazabilidad de los requisitos del usuario a través del ciclo?

¿Se revisan los productos generados durante el ciclo, que forman parte de la Configuración de Software?

¿Se reciben y analizan las Solicitudes de Cambios y se incorporan los cambios aprobados en el Plan del Proyecto y en el Plan de

Desarrollo? ¿En caso de cambios a requisitos se incorporan al inicio de un nuevo ciclo?

¿Se conducen reuniones de revisión con el equipo de trabajo y con el Cliente, generando Minutas con puntos tratados y acuerdos

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tomados?

¿Se realiza el Respaldo del Repositorio de acuerdo a la Estrategia de Control de Versiones?

¿Se realizar la recuperación del Respaldo del Repositorio en caso de ser necesario?

 Reportes de Mediciones y Sugerencias de Mejora

 Plan del Proyecto

 Plan de Desarrollo

Otras

A3. Evaluación y Control

Entradas Esperadas Otras

¿Se evalúa el cumplimiento del Plan del

Proyecto y el Plan de Desarrollo, con respecto al alcance, costo, calendario, equipo de trabajo, proceso y se establecen Acciones Correctivas?

¿Se da seguimiento y se controla el Plan de Manejo de Riesgos? ¿Se identifican nuevos riesgos y se actualiza el plan?

¿Se genera el Reporte de Seguimiento del proyecto, considerando los Reportes de Actividades?

 Reporte de Seguimiento

Otras

A4. Cierre

Entradas Esperadas Otras

¿Se formaliza la terminación del ciclo o del proyecto de acuerdo al Protocolo de Entrega establecido en el Plan del Proyecto y obtener el Documento de Aceptación?

¿Se efectúa el cierre con subcontratistas de acuerdo al contrato establecido?

¿Se genera el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora de este proceso?

¿Se realiza la reunión de cierre del ciclo o del proyecto para identificar las Lecciones Aprendidas e integrarlas a la Base de Conocimiento?

 Documento de Aceptación

 Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora

 Lecciones Aprendidas

Otras