Manual General de Usuario del Proceso P34 Actas Administrativas

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Manual General de Usuario del Proceso P34 Actas Administrativas Contenido  1 Definición o 1.1 Objetivos o 1.2 ROLES o 1.3 Flujo

 2 Inicio del proceso

 3 Tarea 01:Captura de constancia de hechos - Modo Nueva acta

o 3.1 Elementos de pantalla

o 3.2 Funcionalidad

 4 Tarea01: Captura de constancia de hechos - Modo acta existente

o 4.2 Funcionalidad

 5 Tarea 02:Asesoría Legal

o 5.2 Funcionalidad

 6 Tarea 03:Completar información para generación de Acta

o 6.2 Funcionalidad

 7 Tarea 04:Revisión y validación de información

o 7.2 Funcionalidad

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 8 Tarea 06: Carga de acta

o 8.2 Funcionalidad

 9 Tarea 07: Generación de otros documentos(dictámenes y oficios)

o 9.2 Funcionalidad

 10 Catálogo de Artículos

o 10.2 Funcionalidad

 10.2.1 Agregar nuevo artículo

 10.2.2 Editar artículo

 10.2.3 Eliminar artículo

 11 Catálogo de Búsqueda de actas

o 11.2 Funcionalidad

1 Definición

Proceso optimizado que permite llevar a cabo el proceso de elaboración y generación de un Acta Administrativa para los empleados y prestadores de servicios de honorarios de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal.

1.1 Objetivos

 Que el apoderado legal pueda asentar y verificar la correcta aplicación de leyes y normatividad con base en los hechos (motivos) por los cuales se requiere elaborar un acta administrativa.

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 Optimizar la captura de datos requeridos durante la elaboración de un acta administrativa con el objetivo de disminuir errores a la hora de su revisión.

 Generación de formatos y documentos que se requieren durante la elaboración de un acta (Citatorios, formatos y actas administrativas de acuerdo al tipo de persona a quién se le va elaborar el acta).

1.2 ROLES

ROL Puesto Descripción

INI_ACT_34 Iniciador de

elaboración

Usuario responsable de iniciar el proceso

para la elaboración de un acta administrativa.

APO_LEG_34 Apoderado Legal.

Usuario responsable de asesorar legalmente,

revisar y validar la generación de un acta administrativa

1.3 Flujo

El proceso de “Actas Administrativas” está conformado por siete tareas de las cuales 4 se asignan al usuario con rol: INI_ACT_34 y las 3 restantes al usuario con rol: APO_LEG_34.

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1. El proceso se inicia con la tarea correspondiente a: “Captura de constancia de hechos” en esta tarea el usuario con rol: INI_ACT_34 debe indicar el tipo de persona a quien se le va generar el acta: empleado o prestador de servicio y enseguida realizar la búsqueda mediante su número de empleado o RFC según sea el caso. De igual manera se deberán capturar los motivos, las circunstancias de modo, tiempo y lugar por las cuáles se requiere la elaboración del acta.

2. Una vez que el iniciador ha terminado de elaborar la constancia de hechos la siguiente tarea se asigna al Apoderado Legal usuario con rol: APO_LEG_34 quién con base en la causal declara por el iniciador de actas determina que ley (artículo) debe ser aplicada y al mismo tiempo determinar si procede o no.

3. La siguiente tarea corresponde a: “Completar información para generar acta” y se asigna al usuario con rol: INI_ACT_34 quién deberá capturar los datos correspondientes a la elaboración del acta, así como también los datos personales de los involucrados (empleado, testigos, jefe inmediato y representante sindical). Para continuar se asigna la tarea de:“Revisión y validación de acta” en dónde el apoderado legal es responsable de revisar si los datos registrados por el iniciador son correctos.

4. Posteriormente el usuario con rol: INI_ACT_34 podrá descargar el acta y generar los citatorios de los involucrados des la tarea de: " Generación de citatorios y descarga de acta". Esto con el fin de convocar a todos los involucrados : Empleado, Jefe Inmediato, Testigos etc. Una vez que se ha notificado a cada uno de los asistentes se debe llevar acabo la reunión con el área Jurídica de la Secretaría de Finanzas en dicha reunión se asentaran:

a. la declaración del trabajador afectado y

b. La declaración de los testigos de cargo y de descargo que se propongan y del representante sindical

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Se firmará por los que en ella intervengan y por los testigos.

5. Al terminar la reunión Jurídica se deberá escanear el acta y guardar en formato pdf con el fin de que el usuario con rol: INI_ACT_34 a través de la tarea: “Carga de acta” proceda a cargar el acta ya firmada y capture los comentarios de la reunión dirigidos al apoderado legal.

6. Finalmente, se asigna la tarea de: “Generación de otros documentos (Dictámenes y oficios)” al usuario con rol: APO_LEG_34 tarea en la cual el apoderado deberá generar los oficios y/o dictamen para dar seguimiento al caso así como también seleccionar el estado de resolución del proceso de elaboración del acta.

Ver figura

Flujo de proceso P34 Actas Administrativas

2 Inicio del proceso  ROL:INI_ACT_34

1. Al iniciar el proceso de “Actas administrativas” se muestra una ventana de confirmación.

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2. P d p 3. P d 4. U in t C 3 Tar  R  O le d p 3.1 El 1. In d Para confi debe selec proceso”. Para cance dice:“No d Una vez q nmediatam areas se Captura de rea 01: Ca ROL:INI_A OBJETIVO e va gen declaració prestador lementos nstruccio debe segu rmar el in ccionar e elar el ini eseo inicia que el usu mente se m muestra e constanc Pantalla d aptura de ACT_34 OS: Permit nerar un n de los de servicio de panta nes: Indic ir para eje nicio del p el botón icio del p ar este pro uario con muestra la la tarea c cia de hec de bienve constanc te realizar acta adm hechos e os. lla can los pa ecutar corr proceso e que dice: proceso de oceso aho rol INI_A a primer ta correspon chos. Ver f nida para cia de hec la búsque ministrativ en los qu asos que e rectament el usuario :“Perfecto ebe selec ora”. ACT_34 ha area o bie ndiente a: figura a iniciar pr hos - Mod

eda del tip va y así ue incurri el usuario te la tarea con rol I , quiero ccionar el a iniciado n desde s Inicio de roceso do Nueva po de pers mismo c ó el emp o con rol:I . NI_ACT_3 iniciar es botón qu el proces u listado d e proceso acta ona a quié capturar pleado o NI_ACT_3 34 te ue so de - én la el 34

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2. Selección y búsqueda: Permite seleccionar el tipo de persona a quién va dirigida el acta administrativa y realizar una búsqueda de la persona de acuerdo al tipo que seleccione (puede ser acta para un empleado o un prestador de servicios de honorarios).

3. Constancia de hechos: Sección para capturar la declaración de los hechos, las circunstancias de modo, tiempo y lugar y las pruebas con las que se cuentan para comprobar la declaración del Jefe Inmediato. 4. Cuenta con testigos: Mediante esta opción se puede indicar si se

cuentan o no con testigos.

5. Continuar: Al continuar la tarea se muestra la pantalla de tarea terminada.

6. Cancelar estre proceso: Permite terminar prematuramente el proceso.

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Elementos de pantalla de la Tarea de Captura de constancia de hechos-Modo Nueva Acta

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3.2 F 1. S a e  E  P 2. R a. S d NOTA activ b. S h d c Funcionali Seleccione administra elaborar un Empleado Prestadore Realice la b Si el tipo d de búsque Detalle A: Usted o en el alf Detalle Si el tipo honorarios de los pre con base e dad e el tipo tiva. Exist n acta adm s(Trabaja es de serv búsqueda de person da por nú e de búsq no podrá fabético o e de la ale de pers s: Se mues estadores en la vigen de perso ten dos tip ministrativ dores) o vicios de del emple a correspo mero de e queda par elaborar no existe erta cuand sona corre stra el cam toma com ncia en que ona a qui pos de pe va pueden Honorario eado o pre onde a em empleado. ra tipo de actas si e dicho em do NO se esponde mpo de bú mo fuente e se quier en se le rsona a la ser. os. estador de mpleado: S . Ver figur persona: el emplea pleado. V encontró a prestad úsqueda p e la tabla e realizar va elabo s cuáles s e servicios Se muestr ra EMPLEA ado NO se er figura al emple dor de s or RFC. L de contra el acta. Ve orar el ac e les pued s. ra el camp DO e encuent ado ervicios d a búsqued atos activo er figura ta de po ra de da os

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NOTA contr 3. R c Detalle d A: Usted rato activo Detal Revise los caso y com de búsque no podrá o en el pro le de aler datos de mplete los eda para t HON á generar ograma de ta cuando l emplead datos que tipo de pe NORARIO r un acta e honorari o NO se e do o prest e se solicit ersona: PR S si el pre os vigente encontró e ador de s tan. Ver fig

RESTADO estador N e. Ver figu el prestad ervicios s grua OR DE O tiene u ura dor egún sea un el

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Detalle de pantalla de la sección para completar datos

4. Proceda a capturar la declaración de hechos del Jefe Inmediato, las circunstancias de modo tiempo y lugar que imputen al empleado o prestador de servicios y el tipo de pruebas con las que cuenta. Ver figura

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Detalle de pantalla correspondiente a la captura de constancia de hechos y circunstancias de modo, tiempo y lugar

5. Si cuenta con testigos marque la opción correspondiente a:“Cuenta con testigos”. Ver figura

Detalle de pantalla para Indicar si cuenta con testigos 6. Al terminar presione el botón para continuar.

La siguiente tarea corresponde a:Tarea 02:“Asesoría Legal” y está asignada al usuario con rol: APO_LEG_34.

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4 Tarea01: Captura de constancia de hechos - Modo acta existente  ROL:INI_ACT_34

 OBJETIVOS: Permite capturar los datos correspondientes a una acta que ya existe y cargar el acta con el fin de poder registrar los datos correctos de actas realizadas fueras del PROCDGA.

IMPORTANTE: Esta modalidad únicamente puede ser operada por el apoderado legal siempre y cuando previamente se le haya asignado el rol de : INI_ACT_34 y pertenezca a la U.A:999 en el LDAP.

4.1 Elementos de pantalla

1. Instrucciones: Indican los pasos que el usuario con rol:INI_ACT_34 debe seguir para ejecutar correctamente la tarea.

2. Selección y búsqueda: Permite seleccionar el tipo de persona a quién se le va elaborar el acta administrativa y realizar una búsqueda de datos de la persona de acuerdo al tipo que seleccione (puede ser acta para un empleado o un prestador de servicios de honorarios). 3. Constancia de hechos: Sección para capturar la declaración de los

hechos, las circunstancias de modo, tiempo y lugar así las pruebas con las que se cuentan para comprobar la declaración del Jefe Inmediato.

4. Cuenta con testigos: Mediante esta opción se puede indicar si se cuentan o no con testigos.

5. Acta ya existente: Opción que permite indicar si el acta ya existe con el fin de poder realizar la carga de un acta.

6. Continuar: Al continuar la tarea se muestra la pantalla de tarea terminada.

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7. Cancelar este proceso: Permite terminar prematuramente el proceso.

Ver figura

Elementos de pantalla de la Tarea de Captura de constancia de hechos para modo de proceso:Acta existente

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4.2 Funcionalidad

1. Seleccione el tipo de persona de quién va cargar el acta ya existente. Existen dos tipos de persona de las cuáles puede cargar un acta administrativa. Pueden ser:

 Empleados(Trabajadores) o

 Prestadores de servicios de Honorarios.

2. Realice la búsqueda del empleado o prestador de servicios de honorarios.

a. Si el tipo de persona corresponde a empleado:Se muestra el campo de búsqueda por número de empleado. Ver figura

Detalle de búsqueda para tipo de persona: EMPLEADO

NOTA: Usted puede cargar actas existentes de empleados ACTIVOS o INACTIVOS.

b. Si el tipo de persona corresponde a prestador de servicios de honorarios: Se muestra el campo de búsqueda por RFC. (La búsqueda de los prestadores toma como fuente la tabla de contratos activos con base en la vigencia en que se quiere realizar el acta).Ver figura

Detalle de búsqueda para tipo de persona: PRESTADOR HONORARIOS

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NOTA activ razón 3. R lo Deta 4. P c A:No se p o en el p n. Ver figu Detal Revise los os datos q lle de pan Proceda a circunstanc puede car rograma ura le de aler datos de que se soli ntalla cor capturar cias de m rgar el act de honora rta cuando el emplead citan. Ver respondie la declar modo tiem ta si el pr arios vige o No se e do o prest figura ente a la s ación de po y luga restador N ente se m ncontró e tador de sección pa hechos d ar que imp NO tiene u uestra en el prestad servicios ara comp el Jefe In puten al e un contra pantalla dor y comple pletar dato nmediato,l empleado to la te os as o

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prestador de servicios y el tipo de pruebas con las que cuenta. Ver figura

Detalle de pantalla correspondiente a la captura de constancia de hechos y circunstancias de modo,tiempo y lugar

5. Marque o no la opción correspondiente a: “Cuenta con testigos” (Para la modalidad de carga de acta no importa si indica o no que cuenta con testigos ya que en esta modalidad no se generan citatorios).

6. Es importante que tome en cuenta que debido a que estamos en modalidad de carga debe seleccionar la opción correspondiente a: Ya existe el acta.

7. Revise cuidadosamente el acta y seleccione el artículo que fue asentado. Ver figura

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Detalle de pantalla para Indicar y seleccionar artículo de un acta que ya existe

8. Presione el botón para continuar.

IMPORTANTE: Tome en cuenta que algunos empleados no cumplen con las características que determinan el tipo de empleado (es decir de acuerdo a las reglas de negocio el sistema no puede determinan que tipo de empleado les corresponde). Por lo que es importante que si se enfrenta a un caso así. Se muestra un drop mediante el cuál podrá seleccionar el tipo de empleado que se indica en el acta que va a cargar.Ver figura

Detalle de pantalla de la selección tipo de empleado cuando no se detecto el tipo de empleado automáticamente

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La siguiente tarea corresponde a:Tarea 06 “Carga de Acta” y está asignada al usuario con rol: APO_LEG_34.

5 Tarea 02: Asesoría Legal  ROL:APO_LEG_34  OBJETIVOS:

1. Revisar y determinar si la causal declarada en la constancia de hechos es sujeta de procedencia o no.

2. Seleccionar el artículo que debe ser asentado en el acta administrativa con base en la causal declarada en la constancia de hechos.

1. Instrucciones: Indican los pasos que el usuario con rol:APO_LEG_34 debe seguir para ejecutar correctamente la tarea.

2. Datos de la persona (Empleado o Prestador de servicios): Se muestran los datos personales como: Nombre, RFC, Sexo, Fecha de nacimiento entre otros. Correspondientes al tipo de persona a quién se le va elaborar y generar el acta.

3. Datos de la plaza o vacante del prestador de servicios: Corresponden a los datos generales del puesto, como son: sección sindical, nivel salarial, plaza y tipo de empleado en el caso de los empleados y en el caso de los prestadores de servicios se muestran los datos de la vacante como son: folio, monto, objeto del contrato entre otros.

4. Datos del jefe inmediato o supervisor: Se muestran el nombre y cargo del jefe o supervisor de acuerdo al tipo de persona a quién se le va elaborar y generar el acta.

5. Constancia de hechos: Muestra la declaración de hechos con los motivos (causal) por los cuáles se quiere levantar un acta

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administrativa, las circunstancias de modo, tiempo y lugar, las pruebas y la afirmación en caso de que existan testigos.

6. Asesoría Legal: Permite seleccionar el artículo que debe ser aplicado con base a la causal declarada. Se muestra un listado con el conjunto de artículos clasificados por tipo y normatividad.

7. Comentarios: Permite capturar las indicaciones que se deben considerar para completar la siguiente tarea o bien las razones de cancelación del proceso.

8. Continuar: Al continuar la tarea se muestra la pantalla de tarea terminada y se asigna la siguiente tarea.

9. Cancelar este proceso: Permite terminar prematuramente el proceso. Ver figura

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Elementos de pantalla de la Tarea Asesoría Legal

5.2 Funcionalidad

1. Revise los datos del tipo de persona a quién se le va elaborar y generar el acta.

IMPORTANTE: Si se trata de un empleado y no se detecto automáticamente el tipo de empleado se muestra un drop que le permite seleccionar el tipo de empleado. Ver figura

Detalle de pantalla de la selección tipo de empleado

2. Lea la declaración de hechos y de acuerdo a la causal y a su criterio como Apoderado Legal de la Secretaría de Finanzas seleccione el o los artículo que deben ser aplicados y asentados en el acta administrativa.

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NOTA “CTR 3. S a De A: Para se RL” y selec Si los hech acta admin etalle de p eleccionar ccione los hos incurr nistrativa p Constanc pantalla d r varios a artículos c ridos son presione e cia de hec de la selec artículos, m con su pun proceden el botón p chos Proce cción de A mantenga ntero. ntes para ara contin ede - Con Artículos a presiona la genera nuar. Ver f ntinuar ada la tec ación de u figura cla un

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En caso contrario:

 Capture en el área de comentarios las razones por las cuáles el caso no procede. Ver figura

**Detalle captura razones por las cuáles no procede el caso **  Y presione el botón para cancelar el proceso prematuramente. Ver

figura

Detalle cancelación prematura

La siguiente tarea corresponde a:“Completar información para generación de Acta” y está asignada al usuario con rol:INI_ACT_34.

6 Tarea 03:Completar información para generación de Acta  ROL:INI_ACT_34

 OBJETIVOS:

 Permite completar y capturar datos requeridos en el Acta Administrativa así como también los datos de las personas

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involucradas (Empleado, Testigos, Para el caso de los empleados Represente Sindical y Jefe Inmediato).

2. Comentarios: Se muestran los comentarios realizados por el apoderado legal con las indicaciones que deberá tomar en cuenta para completar los datos del acta.

3. Pestañas de datos: Se muestran diferentes pestañas para completar los datos generales, personales y de identificación de cada uno de los involucrados en la elaboración del acta.

4. Guardar cambios: Botón que permite guardar paulatinamente la información que va siendo capturada en cada una de las pestañas. 5. Continuar: Al continuar la tarea se muestra la pantalla de tarea

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EMPLEADOS

NOTAS: - Recuerde que para los empleados de tipo: Base sindicalizado y NO sindicalizado, deberá capturar obligatoriamente por lo menos dos testigos de cargo y dos de asistencia.

 Para los empleados de tipo: Estructura, Confianza/Interinato y Tiempo Fijo y si en la constancia de hechos indico que contaba con testigos deberá capturar por lo menos un testigo puede ser de testigo de cargo o testigo asistencia.

e. Datos Representante sindical: En esta sección se deberán capturar los datos generales y de identificación del representante sindical.

NOTAS:

 Para los empleados de tipo: Base sindicalizado y NO sindicalizado, los datos del representante sindical son obligatorios.

 Para los empleados de tipo: Estructura, Confianza/Interinato y Tiempo Fijo NO es obligatorio llenar ésta sección.

Y para los prestadores de servicios(Honorarios) son obligatorias las sig. pestañas:

a. Datos legales: En esta sección se deben completar los datos correspondientes a la cita para instrumentación del acta.

b. Datos del Prestador de servicios (Honorarios):En esta sección se deben completar los datos de domicilio e identificación del empleado.

c. Datos del Jefe Inmediato: En esta sección se deben completar los datos de domicilio e identificación Supervisor.

d. Datos Testigos: Se deberán capturar los datos personales y de identificación de los testigos que serán convocados a la reunión de elaboración de acta. Ver figura

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3. Pestañas de datos: Se muestran diferentes pestañas con los datos capturados por el iniciador correspondientes a los datos de cada uno de los involucrados y convocados a la reunión de actas.

4. Vista Previa del acta: Botón que permite descargar el acta en formato pdf para que el apoderado legal visualice como quedara el formato de acta que se descargara para la reunión.

5. Comentarios: En caso de que alguno de los datos haya sido capturado erróneamente permite hacer las observaciones correspondientes para que el iniciador las corrija.

6. Regresar: Permite que el apoderado legal regrese la tarea al iniciador en caso de que lo considere necesario.

7. Cancelar este proceso: Permite cancelar el proceso prematuramente.

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Elementos de pantalla de la Tarea Revisión y validación de información

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7.2 Funcionalidad

1. Revise cuidadosamente los datos capturados por el Iniciador de Actas y verifique que estos sean correctos.

2. Presione el botón de vista previa para visualizar como quedara el formato de acta. Ver figura:

Detalle de revisión de vista previa del acta administrativa 3. Al terminar la revisión seleccione alguna de las dos opciones:

 REGRESAR: En caso de que el iniciador tenga que realizar

correcciones a los datos capturados haga las indicaciones necesarias en el campo de comentarios. Ver figura:

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Detalle de pantalla opción “Regresar” tarea para corregir datos"  CONTINUAR: Si los datos capturados son correctos presione el botón

para continuar. Ver figura:

Detalle de pantalla opción “Continuar” permite pasar la siguiente tarea

IMPORTANTE: Si existe alguna razón por la cuál considera que el proceso no debe continuar, capture en el área de comentarios la razón por la cuál no procede el caso y presione el botón de cancelación prematura. Ver figura:

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Detalle “Cancelar Proceso”

La siguiente tarea corresponde a:“Generación de citatorios y Descarga de acta” y está asignada al usuario con rol:INI_ACT_34. #Tarea 05: Generación de citatorios y Descarga de acta#

 ROL:INI_ACT_34  OBJETIVOS:

 Permite descargar los citatorios de las personas convocadas a la intrumentación del acta.

 Permite descargar el acta administrativa de acuerdo al tipo de persona a quién se le va instrumentar el acta.

2. Comentarios: Se muestran los con las indicaciones realizadas por el apoderado legal.

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3. Pestañas de datos: Se muestran diferentes pestañas con los datos capturados por el iniciador correspondientes a los datos de cada uno de los involucrados y convocados a la reunión de actas.

4. Descarga de citatorios: Muestra los botones para descargar los citatorios de las personas convocadas: Empleado o Prestador de servicios, Jefe Inmediato, Testigos de cargo, Testigos de asistencia. 5. Descarga de acta: Botón que permite descargar cualquiera de los 3

tipos de acta administrativa con base en el tipo de persona a quién se le elaboró el acta.

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Elementos de pantalla de la Tarea Generación de citatorios y Descarga de acta

7.4 Funcionalidad

1. Seleccione cada uno de los botones para descargar los citatorios que se generaron. Ver figura:

Detalle de pantalla descarga de citatorios

NOTA: Tome en cuenta que una vez que haya generado los citatorios estos deberán ser entregados a las personas convocadas. En caso de que alguna de las personas citadas no haya recibido el citatorio proceda a descargar y a completar el oficio de razonado para armar el expediente del caso.

Una vez que hayan sido citado cada uno de los involucrados y se cumpla con la fecha de instrumentación del acta.

2. Abra nuevamente su tarea y presione el botón para Descargar Acta Administrativa. Ver figura:

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Detalle de pantalla de la descarga de Acta Administrativa

IMPORTANTE: De acuerdo al tipo de persona y al tipo de empleado se genera un tipo de acta diferente.

TIPO DE PERSONA ACTA QUE SE

GENERA

Empleado sindicalizado Acta administrativa

Empleado NO sindicalizado Acta administrativa

Empleados Estructura/Confianza/Interino y Tiempo fijo

Acta especial de Investigación

Prestador de servicios (Honorarios) Acta Circunstanciada

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IMPORTANTE: El siguiente paso es una tarea administrativo y corresponde a la celebración jurídica para instrumentación del acta con las personas involucradas.

Una vez que se haya terminado el acto jurídico deberá escanear el acta firmada y continuar con la siguiente tarea del proceso.

La siguiente tarea corresponde a:“Carga de acta” y está asignada al usuario con rol:INI_ACT_34.

8 Tarea 06: Carga de acta  ROL:INI_ACT_34

 OBJETIVO: Permite hacer la carga del acta administrativa que fue instrumentada en el acto jurídico.

2. Pestañas de datos: Se muestran diferentes pestañas con los datos del acta administrativa.

3. Carga de acta: Permite seleccionar y adjuntar el archivo correspondiente al acta que desea cargar.

4. Comentarios: Permite capturar comentarios dirigidos al apoderado legal.

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Elementos de pantalla de la Tarea Carga de acta

8.2 Funcionalidad

1. Para estos momentos usted debe contar con el acta administrativa firmada y escaneada correspondiente a este proceso, seleccione el archivo del acta desde su computadora y presione el botón de adjuntar para cargar el archivo. Ver figura

Detalle de pantalla de la selección y carga de acta 2. Presione el botón para continuar. Ver figura

Detalle de pantlla de acta cargada y continuar

NOTA: En caso de que no cuente con un acta administrativa escaneada, capture en el área de comentarios la razón por la cuál no existe acta y presione continúe con la tarea.

9 Tarea 07: Generación de otros documentos(dictámenes y oficios)  ROL:APO_LEG_34

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 Permite al apoderado legal generar los oficios de remoción o baja de los empleados de estructura y confianza.

 Permite al apoderado legal indicar el estado de resolución del acta administrativa (es decir si PROCEDIÓ o NO).

2. Comentarios: Muestra los comentarios realizados por el iniciador. 3. Pestañas de datos: Se muestran diferentes pestañas con los datos

del acta administrativa realizada.

4. Notas: Se muestran en pantalla las notas de seguimiento de la instrumentación del acta administrativa para cada tipo de persona. 5. Estado de resolución: Permite seleccionar el estado de resolución

del acta (es decir si PROCEDIÓ o NO).

6. Finalizar: Permite terminar la tarea y con ello el proceso de actas administrativas.

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pantalla de la Tarea Generación de otros documentos(dictámenes y oficios)

9.2 Funcionalidad

1. Revise los datos del acta generada y con base en estas y de acuerdo al tipo de empleado del que se trate descargue los oficios. Ver figura

Detalle descarga de Dictámenes y oficios

2. Seleccione el estado de resolución del acta. Ver figura

Detalle selección de estado de resolución ESTATUS DESCRIPCIÓN

PROCEDIÓ Significa que es un acta que ya fue enviada al tribunal o DGADP o contraloría

NO

PROCEDIÓ

Significa que ya no continuo el procedimiento jurídico de esa acta.

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3. E in d D 4. A 10 Ca  R  O d a 10.1 E 1. In d En caso de ndicar alg drop o cap Detalle de Al termina atálogo d ROL:APO_ OBJETIVO diferentes administra Elementos nstruccio debe segu e que hay una de ra pturar la ra e pantalla r presione Detalle e Artículo _LEG_34 OS: Permi normat tivas. s de panta nes: Indic ir para eje ya seleccio azones de azón. Ver f a de selec e el botón de panta os ite agreg ivas que alla an los pas ecutar corr onado el e no proce figura ción de e para final lla de Fina ar, editar e rigen sos que e rectament estado: NO edencia qu stado de izar el pro alizar pro r y elimin la elab l usuario c te la tarea O PROCE ue se mue no proce oceso. Ver oceso nar artícu boración con rol:AP . DIÓ debe estran en dencia figura ulos de l de act PO_LEG_3 rá el as as 34

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2. Tipo de persona para la que aplica: Permite seleccionar el tipo de persona: puede agregar artículos que aplican para empleados o prestadores de servicios (Honorarios).

3. Tipo de trabajador: En caso de que vaya agregar artículos para empleados permite seleccionar a qué tipo de empleado aplica el artículo.

4. Ley o reglamento: Correspondiente a un menú de selección con las normativas que rigen la elaboración de actas para empleados y para prestadores de servicios (Honorarios) respectivamente.

5. Tipo de artículo: Correspondiente a un menú de selección con la clasificación de los artículos de acuerdo a la normatividad.

6. Artículo: Campo para capturar el número de artículo que desea añadir o editar.

7. Sub artículo/Fracción/Párrafo: Campo para capturar el número de fracción, el sub artículo o párrafo correspondiente al artículo que desea añadir o editar.

8. Descripción: Campo para capturar la ley o normativa.

9. Estatus: Permite activar o desactivar un artículo del catálogo. 10.Agregar Artículo: Permite añadir un nuevo artículo.

11. Tabla de artículo: Se muestra una tabla con todos los artículos agregados al catálogo no importando si están activados o desactivados.

12.Editar: Permite modificar las características de un artículo. 13.Borrar: Permite eliminar artículos del catálogo. Ver figura

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Elementos de pantalla del CATÁLOGO DE ARTÍCULOS

10.2 Funcionalidad

(50)

1. S a n  E  P Deta IMPO selec aplica a. S c Deta empl b. S p s Seleccione agregar. E normativa Empleado Prestadore lle de pan ORTANTE: ccione el t a el artícu Si el artícu cursor el ti lle de p leado Si el artícu presionada seleccione e el tipo xisten dos para la ela s(Trabaja es de serv ntalla de l Si el t tipo de e lo. lo solo ap po de em pantalla s ulo solo a a la tecla con el cu de perso s tipos de aboración dores) o vicios de a selecció ipo de p mpleado plica a un s pleado co selección plica a do a Ctrl de rsor los tip

ona de ac e persona n de un act Honorario ón de tipo persona o los tipo solo tipo d orrespondi cuando os o más esde su pos de em cuerdo al para las c ta adminis

os. Ver fig

o de perso correspon os de em de emplea iente. Ver aplica a tipos de teclado y mpleado. V artículo cuáles pue strativa. gura: ona nde a E pleado pa ado selecc figura: a un sol empleado y al mism Ver figura: que dese ede agreg MPLEADO ara los qu cione con o tipo d o manteng mo tiemp ea ar OS ue el de ga po

(51)

De 2. S c 3. S c 4. C A c etalle de Seleccione correspond Deta Seleccione correspond Capture la Artículo, correspond pantalla s e del men da al artíc alle de pa e del me da al artíc Detalle a informac Sub art diente al a selección em nú:“Norma ulo que va ntalla sel enú:“Tipo ulo que va de selecc ción y dat ículo / artículo. Ve cuando a mpleado ativa o R a a agrega ección de de artíc a a agrega ción del ti os corres Fracción er figura: aplica a do Reglament ar.Ver figu el tipo de culo” la

ar. Ver figu

po de art pondiente / Párr os o más o” la nor ura: normativ clasificaci ura: ículo es en los c rafo y tipos de rma que a ón que campos d Descripció le le de: ón

(52)

5. S V 6. A p b Deta 10.2.2 1. S q Detalle Seleccione Ver figura: Al termina presione e botón para lle agrega 2 Editar a Seleccione que desea de panta e el estatu Deta ar y para a l botón de a cancelar ar nuevo a artículo e el botón editar. Ve lla de cap us que des alle de as agregar a e “Agrega . Ver figur artículo de editar er figura: ptura de in sea asigna ignación al catálogo ar Artículo ra: que corre nformació arle al artí de estatu o el artícu ” en caso esponda a ón del art ículo que s ulo que es contrario al renglón ículo va agrega stá creand presione del artícu ar. do el ulo

(53)

Detalle de pantalla opción Editar artículo

2. Modifique los datos y presione el botón de:“Modificar Artículo”. Ver figura:

Detalle de pantalla de la modificación de un artículo

NOTA: Al modificar una entrada NO SE MODIFICAN LOS DATOS DE LAS ACTAS QUE YA SE HAN GENERADO CON ANTERIORIDAD.

10.2.3 Eliminar artículo

1. Seleccione el botón de borrar que corresponda al renglón del artículo que desea eliminar del catálogo. Ver figura:

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Detalle de pantalla opción para Borrar un artículo

2. Confirme que desea eliminar el artículo del catálogo seleccionando la opción de “Aceptar” en caso contrario presione la opción para cancelar. Ver figura:

Detalle de pantalla de la confirmación para eliminar un artículo

11 Catálogo de Búsqueda de actas  ROL:APO_LEG_34

 OBJETIVOS: Permite realizar la búsqueda de un acta administrativa mediante diferentes filtros para su consulta y descarga.

1. Instrucciones: Indican los pasos que el usuario con rol:APO_LEG_34 debe seguir para ejecutar correctamente la tarea.

2. Filtros de búsqueda: Permite seleccionar uno o varios parámetros para realizar la búsqueda del acta que requiere.

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3. Buscar: Muestra el resultado de la búsqueda realizada. Ver figura

Elementos de pantalla del CATÁLOGO DE BÚSQUEDA

11.2 Funcionalidad

1. Seleccione el tipo de persona de la cuál requiere buscar su acta. Ver figura

Detalle del tipo de persona para búsqueda de acta

2. Elija alguno de los filtros que se muestran en pantalla para realizar la búsqueda. Ver figura

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3. P V 4. P q Presione e Ver figura Para desca que corres Detalle el botón d Det argar el ac sponda. selección de buscar alle result cta de la b de filtros y revise l tados de búsqueda s de búsq os resulta búsqueda seleccion ueda ados de la a ne el acta a búsqued del rengló da. ón