SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE
EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
CONSIDERACIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE
MEDIDAS DE CONSERVACIÓN PARA FOTOS EN
ARCHIVOS HISTÓRICOS
T E S I N A
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E L I C E N C I A D O E N A R C H I V O N O M Í A
P R E S E N T A :
ROSALÍA FERMÍN SESEÑA
A S E S O R E S : L i c . L u i s F r a n c i s c o R i v e r o Z a m b r a n o L i c . G e o r g i n a F l o r e s P a d i l l a
A Dios.
A mi padre y hermanos.
A mi esposo e hijas por su apoyo y comprensión.
Y en especial a mi madre por que gracias a su amor y dedicación me enseño hermosos valores de la vida y sobre todo a luchar por lo que uno quiere.
A mis compañeros con afecto.
El reconocimiento y gratitud a todos mis profesores de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA) por haberme proporcionado sus enseñanzas.
CONSIDERACIONES PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE
MEDIDAS DE CONSERVACIÓN
PARA FOTOS EN ARCHIVOS
TABLA DE CONTENIDO
Prefacio………...…...………. IV
Introducción……….……….V
CAPÍTULO 1 ANTECEDENTES DE LA FOTOGRAFÍA EN MÉXICO
1.1 Concepto de fotografía……….…………...…1
1.2 Antecedentes de la fotografía en México……….………...2
1.3 Importancia de la fotografía………4
1.4 Tipos de fotografía……….…….….5
1.4.1 Soportes metálicos……….…….……6
1.4.2 Soporte sobre vidrio……….…..….7
1.4.3 Soporte papel……….………..…….……..8
1.5 Concepto de Archivo Histórico………...……….…….10
1.6 Importancia de los Archivos Históricos………..……….……….12
1.7 Concepto de fototeca………..…………...…14
1.8 Antecedentes de la fototeca………...…………...15
CAPÍTULO 2 CAUSAS DE DETERIORO DE LA FOTOGRAFÍA Y SUS MEDIDAS DE CONSERVACIÓN 2.1 Concepto de conservación………...….………….18
2.2 Importancia de la conservación fotográfica………...………20
2.3 Causas internas de deterioro……….….………21
2.3.1 Acidez interna……….…………...……….21
2.3.2 Degradación de la celulosa………...………….………….22
2.3.3 Principales causas de acidez interna……….……….23
2.3.4 Métodos para determinar la acidez………...……..…………25
2.4 Causas externas de deterioro……….………26
2.4.1 Factores físicos……….………..………26
2.4.2 Factores químicos...27
2.5 Medidas preventivas para causas internas...32
2.6 Medidas preventivas para causas externas………...………..……...32
CAPÍTULO 3 CONSIDERACIONES DE CONSERVACIÓN DE MATERIALES FOTOGRÁFICOS EN ARCHIVOS HISTÓRICOS 3.1 El diagnóstico………....………35
3.1.1 Archivo del Distrito Federal………..……….35
3.1.2 Archivo General de la Nación………...………….36
3.2 Identificación de causas de deterioro……….38
3.2.1 Causas internas de deterioro………...38
3.2.2 Causas externas de deterioro………..……….39
3.2.3 Organización del acervo………...………..39
3.2.4 Mobiliario………...……40
3.2.5 Personal………...……41
3.3 Establecimiento de soluciones de causas internas y externas………41
3.3.1 Soluciones a causas internas………...41
3.3.2 Soluciones a causas externas……….……….43
Conclusiones………..…….……...47
Glosario de términos empleados………...………...49
PREFACIO
Este trabajo fue realizado con el propósito de concluir satisfactoriamente mis estudios a nivel licenciatura y con esto finalizar un ciclo más en mi vida.
El objetivo personal es demostrar que gracias a los conocimientos adquiridos en la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA) puede desempeñar satisfactoriamente mis actividades en el Archivo General de la Nación. Y que como egresada poseo la capacidad intelectual para desempeñar un puesto en el archivo.
El motivo por el cual decidí elaborar este tema fue por conocer más a fondo los soportes fotográficos, cuales son las causas que originan que una fotografía se deteriore y la forma de cómo conservarla.
El problema al que me enfrente es la falta de espacio, equipo y de instrumentos de control, considero que si se contara con ellos, contribuiríamos a la conservación y preservación de las fotografías.
Ahora sólo me resta dar gracias a todas las personas que con tanta generosidad me han brindado su tiempo, su ayuda y su apoyo en este proceso. Y quiero agradecer en especial al Lic. Luís Francisco Rivera Zambrano y a la Lic. Georgina Flores Padilla quienes me ayudaron en este proceso y que gracias a su apoyo y paciencia pude termina mi tesina.
INTRODUCCIÓN
El interés por las fotografías que narran nuestra historia nos obliga a conservar este patrimonio tan frágil. La conservación es uno de los objetivos principales de cualquier archivo que contengan fotografías. Toda entidad que posee fotografías debe asumir responsablemente la correcta custodia, garantizando la conservación del patrimonio documental.
La valoración de la fotografía como uno de los componentes activos de la memoria, juega un papel destacado en la elaboración de las historias locales y regionales, a la vez que constituye un elemento invaluable para la conservación del patrimonio cultural.
La fototeca es el recinto encargado de custodiar, conservar, organizar y catalogar las fotografías, ya que su objetivo es proporcionar a través de la documentación fotográfica, la información que sea importante para un país o una institución.
El objetivo general de este trabajo es la “implementación de medidas de conservación para fotos en archivos históricos”, así como aportar soluciones a los problemas detectados y de esta manera evitar que se deterioren o en su defecto retardar el deterioro, de allí que se realizara un diagnóstico para detectar la problemática existente en las fotografías.
Lo que se pretende con este trabajo es establecer las medidas de conservación en Archivos Históricos para evitar deterioros, perdidas y concientizar al personal de los archivos, y así, poder contribuir al mejoramiento del acervo documental.
La gran variedad de soportes en los que se encuentra la fotografía es muy frágil, por lo que es necesario que se apliquen medidas de conservación para evitar que se pierda.
En la mayoría de los archivos históricos no existen medidas de conservación para las fotografías por lo que sufren deterioros, perdidas, desconocimiento del contenido. Por lo que es importante detectar los factores de deterioro como son: los físicos, químicos y biológicos, ya que todos estos factores dañan a los documentos, entre los cuales se puede encontrar que la acidez es la principal causa de deterioro del papel, hasta la infestación por insectos y roedores.
El trabajo se desarrolla en tres capítulos
En el primer capítulo se explica el concepto de fotografía, los antecedentes de la fotografía en México, como llegan las primeras fotos a México, así como quien fue él primer fotógrafo que obtiene las primeras imágenes, los diferentes tipos de soportes como son: metálicos, sobre vidrio y papel. Además la importancia de la fotografía para la sociedad y el periodismo. El concepto de Archivo Histórico la importancia para la administración, investigación, comunidad y estado, para el desarrollo económico y social, y para el desarrollo científico y tecnológico. El concepto de fototeca y como se crea la Fototeca Nacional.
En el segundo capítulo se describe el concepto de conservación, la importancia, las causas de deterioro que están divididas en dos formas internas y externas, entre las internas se encuentran la acidez interna y la degradación de la celulosa, así como las principales causas de la acidez interna y los métodos para determinar la acidez. Dentro de las causas externas de deterioro podemos mencionar los terremotos, incendios, inundaciones y huracanes. Además los factores físicos, químicos y biológicos. Medidas preventivas para causas internas y externas.
El tercer capítulo aborda el diagnóstico realizado a dos instituciones importantes como son: el Archivo General de la Nación y el Archivo del Distrito Federal, se eligieron estas instituciones porque considero que tienen un acervo muy importante para nuestra historia, se identificaron las causas internas y externas de deterioro de lo documentos, el tipo de organización, mobiliario, personal y se establecen soluciones a las causas internas y externas de los archivos antes mencionados. Se plantean propuestas para mejorar las condiciones del acervo.
Finalmente se presentan las conclusiones, bibliografía y un glosario de términos relacionados con los documentos fotográficos y su conservación.
CAPÍTULO 1
ANTECEDENTES DE LA FOTOGRAFÍA EN MÉXICO
En este capítulo se estudiará el concepto de fotografía y como se origina un descubrimiento nuevo y distinto que nos muestra lo que muchas veces a simple vista no se puede ver, así como su desarrollo histórico.
A si mismo, se abordarán los diferentes soportes y procesos por los que ha pasado la fotografía en México, el desarrollo de nuevas técnicas fotográficas y nuevos procesos mas prácticos y menos costosos.
1.1 CONCEPTO DE FOTOGRAFÍA
Por muchos años el hombre ha tenido la inquietud de plasmar su acontecer diario en imágenes, pasando desde las pinturas rupestres hasta las imágenes que nos pueden mandar a otros planetas con la tecnología que existe en la actualidad. En épocas pasadas esto se llevaba mucho tiempo, hoy se puede lograr en menos de un segundo gracias a la invención de la fotografía.
La fotografía es importante ya que posee una gran capacidad para describir personas, lugares, y cosas además de capturar memorias instantáneas e irrepetibles y preservarlas como tal, representan el recuerdo del pasado por lo que se considera un “documento informativo”1 que nos permite estudiar la evolución y las características del hombre mediante imágenes reveladoras.
“La fotografía se produce por una acción voluntaria, arbitraria, selectiva, no natural como lo hacen la mayoría de los documentos de archivo”.2
Una imagen fotográfica se compone de innumerables elementos desde su producción, la realización y en muchos casos la exhibición.
1TROCHE ALMANZA, JAIME, Creación de la fototeca de la Cruz Roja Mexicana, Polanco: Tesis Licenciatura,
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, ENBA. México: el autor. 2005. p.33
2
VILLANUEVA BAZAN, GUSTAVO. Teoría y practica archivística 1, La Fotografía como documento de archivo
Leary William define la fotografía como “una imagen fija producida sobre una superficie sensible a la luz o a otra radiación, cualquiera que sea la naturaleza técnica del procedimiento (químico, electrónico, etc.) utilizado para realizar la imagen”.3
El Diccionario de la Real Academia Española dice que la fotografía es “el arte de fijar y reproducir por medio de reacciones químicas, en superficies convencionalmente preparadas, las imágenes recogidas en el fondo de una cámara obscura”.4
Sir John Herschel menciona que la palabra fotografía “significa literalmente escritura con luz (del griego photos, luz y graphos que significa escritura). La palabra se usa habitualmente para referirse a cualquier sistema para producir una imagen visible por la acción de la luz”.5
Con base en lo antes mencionado la fotografía es una imagen real producida sobre una superficie plana por medio de reacciones químicas, es sensible a la luz.
Se produce por una acción voluntaria y selectiva que ilustra y da testimonio de actos que sirven de prueba en algún proceso.
Está constituida por diversos soportes como metal, vidrio, papel, para su identificación y estudio.
1.2 ANTECEDENTES DE LA FOTOGRAFÍA EN MÉXICO
La fotografía ocupa un lugar importante en la historia de México ya que a través de las imágenes existentes podemos realizar estudios de los diferentes eventos y personajes que han influido en el desarrollo de la historia nacional.
El físico francés, Joseph N. Niepce obtiene las primeras verdaderas fotografías al conseguir mediante compuestos químicos que la imagen se registre sobre una placa metálica necesitando doce horas de exposición.
3 LEARY WILLIAM H. La evaluación de las fotografías de archivo: un estudio del RAM con directrices, París:
UNESCO, 1985 p.11
4 DEL VALLE GASTAMINZA, FELIX. Documentación fotográfica, Madrid: Síntesis, 1999. p.17 5
ILONKA CSILLAG PIMSTEIN, Conservación de fotografía patrimonial, Publicaciones, Centro Nacional de Conservación y Restauración, DIBAM. Santiago de Chile, 2000, p.17
En 1839 Louis Daguerre perfecciona los compuestos químicos de las placas y consigue reducir en pocos minutos el tiempo de exposición de un objeto para que quede registrado en este proceso, este método se le conoce como daguerrotipo.
El ingenioso descubrimiento del daguerrotipo llega a México por medio de revistas y periódicos las cuales reseñan las sesiones de las cámaras.
“En diciembre de1839, arribaron a Veracruz algunas máquinas para daguerrotipo como se les designaba entonces. Se realizaron exhibiciones públicas que permitieron al público entender el proceso del daguerrotipo y las imágenes que eran posible obtener, finalmente el 26 de enero de 1840 quedaron plasmadas las primeras fotografías de nuestro país”.6
En ese momento el daguerrotipo constituye una novedad científica y artística y como tal se vendía en los almacenes que expedían una amplia gama de objetos importados.
En 1841 desembarcan en Yucatán tres personajes interesados en la cultura que hoy conocemos como maya.
El primero en llegar es el Barón Emmanuel Von Friedrichsthal secretario de la Legación de Austria en México, quien lleva un daguerrotipo para tomar vistas de los edificios de Chichén Itzá y Uxmal, fue el primero en anunciar un estudio en el país, ya que ejecutaba retratos de medio cuerpo y cuerpo entero para sufragar algunos gastos, anotó por primera vez una tarifa de dos reales.
Poco después llego a la península John L. Stephens y frederick Catherwood quien lleva un aparato de daguerrotipo para facilitar el registro de las ruinas. También ensayaron con retratos con resultados decepcionantes ya que no pudieron asegurar el éxito de las imágenes. A partir de ese momento la atención del daguerrotipo se centra en el retrato,
6 CASANOVA ROSA, Un nuevo mundo de representar, Fotografía en México (1839-1861) (Texto en proceso de
edición dentro de una Historia del Arte del siglo XX bajo la edición de Esther Acevedo y Stacie Widdifield) Sistema nacional de Fototeca INAH. p.4
convirtiendo la fotografía en un negocio.7
Desde entonces los fotógrafos son fundamentales para el desarrollo de la fotografía en México ya que emplearon métodos diferentes y sobre todo porque divulgaron técnicas y usos de la fotografía de nuestro país, los cuales han sido hechos en un gran número de formatos diferentes, un ejemplo de esto es la gran variedad de tipos de fotografías que pueden encontrarse en los archivos y bibliotecas.
1.3 IMPORTANCIA DE LA FOTOGRAFÍA
La fotografía ha sido desde sus inicios un medio de gran utilidad en la investigación, gracias a su utilización se tiene la posibilidad de registrar fenómenos que no pueden ser observados directamente, ilustran y dan testimonio de actos que requieren de difusión inmediata como es el periodismo y la publicidad.
“En la sociedad la fotografía desempeña un papel importante como medio de información, como instrumento de la ciencia y tecnología, como una forma de arte y una afición popular. Es imprescindible en los negocios, la industria, la publicidad, el periodismo gráfico y en muchas otras actividades”.8
En la actualidad la fotografía se encuentra en el campo del periodismo, cuya finalidad es captar el mundo exterior tal y como aparece en el reportaje fotográfico donde las fotos pueden ser utilizadas como propaganda o con un propósito publicitario. Las fotos de monumentos y lugares constituyen un testimonio útil para los arqueólogos. Las fotos comerciales son utilizadas en anuncios o como ilustraciones en libros, revistas y otras publicaciones.
Los documentos históricos, obras de arte, retratos y otras clases de fotografías deberán conservarse definidamente ya que cada imagen representa la memoria de un momento único por lo que forman parte del patrimonio visual del país.
7 Ibidem p.6,7 8
1.4 TIPOS DE FOTOGRAFÍA
La fotografía esta constituida por diversos materiales y técnicas para su identificación y estudio por lo que se reconocen los siguientes elementos: “soporte o base aglutinante y sustancias formadoras de imagen”.9
Los procesos difieren respecto al tipo de soporte, aunque otros en el aglutinante que se emplea o en las sustancias formadoras de imagen.
El soporte o base de los materiales sirve para alojar al resto de los componentes de las fotografías.
El soporte proporciona rigidez y permite sujetarlas fácilmente debido a que las capas de aglutinante son tan delgadas que no podrían existir sueltas libres del soporte. Dichos soportes pueden estar constituidos por hojas metálicas, de vidrio, de papel, o polímeros plásticos como acetato o nitrato de celulosa”.10
Los aglutinantes comenzaron a utilizarse a principios de la década de 1850 a 1860, después de que los fotógrafos descubrieron las ventajas en términos de calidad y resolución de imagen, de utilizar una capa transparente que mantuviera las partículas de plata en superficie y evitar su hundimiento en el papel. También surgió de la necesidad de utilizar el vidrio.
El soporte de papel de los negativos anteriores a 1850, llamados calotipos, impedía obtener impresiones definidas y detalladas. A partir de entonces y hasta fines del siglo XIX se utilizó el colodión como aglutinante en imágenes sobre soportes de vidrio y la albúmina como aglutinante en las impresiones sobre papel. La emulsión de gelatina no apareció hasta fines de la década de 1880.11
9 VALVERDE VALDES MARIA FERNANDA, Los procesos fotográficos históricos, Archivo General de la
Nación, México, Primera Edición, 2003, p.11
10
Ibidem. p.11
1.4.1 SOPORTES METALICOS
El soporte en metal es una lámina delgada de fierro, en la cual podemos encontrar el daguerrotipo y el ferrotipo, este tipo de soporte no es absorbente, presenta inconvenientes de corrosión y peso. El daguerrotipo podía captar la imagen, la cual después de una exposición breve se sometía a un proceso químico para que apareciera la figura.
Este método era complicado y costoso. Fue utilizado en especial para retratos de familia. La protegían introduciéndola en una caja pequeña de madera o cuero.
A partir de este momento la fotografía evoluciona en forma vertiginosa casi simultánea al daguerrotipo.
DAGUERROTIPO (1839 -1860)
“Es una placa de cobre plateada y sensibilizada con yodo y revelada con vapor de mercurio que era expuesta directamente en la cámara produciendo una imagen positiva. Como la imagen producida era muy frágil y con solo tocarla se borraba, los fotógrafos protegían la plata cubriéndola con un marco de metal dorado o de bronce, luego con un vidrio y finalmente se le ponía un borde de metal que envolvía todo”.12
FERROTIPO (1860 -1930)
“El proceso consiste en obtener copias positivas directas en la cámara, sobre placas esmaltadas de hierro llamadas placas ferrotipo. El ferrotipo fue usado principalmente por los fotógrafos itinerantes y de plazas, muy popular en la fotografía al minuto. Su identificación es sencilla, se trata de una imagen positiva, habitualmente en tonos oscuros negros o café, sobre una lámina de hierro muy delgada”.13
12
ILONKA CSILLAG PIMSTEIN, Conservación de Fotografía Patrimonial…op. cit. p.44
1.4.2 SOPORTE SOBRE VIDRIO
La técnica fotográfica continua perfeccionándose, cambia de formato y en 1850 las placas son de vidrio y con ello se reduce el tiempo de exposición para tomar la fotografía.
Este soporte es más resistente que el papel pero son tan delgados que se rompe fácilmente, ya que es muy frágil, por lo que es necesario adecuarlo a las condiciones necesarias para que sobreviva.
Su presentación también era en estuche y era más barato que la fotografía en metal.
AMBROTIPO (1851 -1880)
“Es una imagen de colodión negativa subexpuesta que mirada contra un fondo oscuro da la sensación de un positivo.
Aparecieron como sustituto más barato que el daguerrotipo”.14
PLACAS DE COLODIÓN HUMEDO SOBRE VIDRIO
“Están constituidos por un soporte de vidrio, cortado a mano, sobre el cual se encuentra la capa de colodión que contiene las partículas de plata que forman la imagen.
El estrato de colodión muestra un color cremoso y bordes irregulares, es decir, el estrato no cubre de manera uniforme la totalidad del soporte. Esto se debe a que el colodión se aplica a mano sobre el soporte y exigía gran habilidad para hacerlo fluir y distribuirlo de manera homogénea”.15
PLACAS DE GELATINA SOBRE VIDRIO
“Se preparaban de manera industrial, por lo que el grosor y distribución del estrato de gelatina sobre el vidrio resultaba totalmente homogéneo. El vidrio utilizado como soporte era siempre del mismo grosor y, en general, bastante más delgado que el utilizado para los negativos al colodión húmedo”. 16
14 Ibidem. p.45 15
VALVERDE VALDES MARIA FERNANDA, Los procesos fotográficos históricos… op. cit p. 28
1.4.3 SOPORTE PAPEL
Posteriormente a partir de 1869 aparece el celuloide que reemplaza las placas de vidrio y con ello revoluciona la fotografía. Se emplea la película de celuloide y la venta de cámaras fotográficas Kodak, lo cual hace más sencillo y fácil el manejo. Desde este momento se populariza la fotografía.
Uno de los progresos más sobresalientes es el revelado instantáneo.
CALOTIPO (1841 - 1862)
“Los calotipos son negativos constituidos por un soporte de papel y partículas de plata embebidas en el mismo que forman la imagen de tonos cercanos al negro-neutro. A fin de transformar el papel en un soporte más traslúcido los calotipos se trataban con cera o aceite antes de utilizarlos en la impresión de su correspondiente proceso positivo: el papel salado”.17
PAPEL SALADO
“Corresponde a una fotografía de una sola capa. Es decir cuando el papel, generalmente una hoja de escribir de buena calidad, era sensibilizado y la emulsión entraba en las fibras de papel. No contiene ningún tipo de aglutinante, por lo que si un papel salado se observa bajo un microscopio de 30x puede verse como aparecen a simple vista las fibras del papel teñidas por la emulsión”.18
PAPELES DE ALBÚMINA (1850 - 1920)
“Louis Désire Blanquart -Evrard desarrolló un nuevo tipo de papel fotográfico utilizando una hoja para escribir a máquina de buena calidad, está era cubierta con una mezcla de cloruro de amonio y clara de huevo, que podía ser secada y guardada para luego ser sensibilizada con un baño de nitrato de plata, justo antes de ser usada por el fotógrafo”.19
17 Ibidem. p.27 18
ILONKA CSILLAG PIMSTEIN, Conservación de Fotografía Patrimonial…op.cit. p.41
GELATINA IMPRESA POP (1885 - 1920)
“Se empleó especialmente en las fotografías de retratos comerciales sobre todo en 1880 y especialmente en el formato tarjeta postal.
La gelatina es un producto orgánico comercial que se obtiene de huesos, cueros, nervios y tendones de algunos animales, es un tipo de proteínas químicamente estable”.20
PAPEL DE COLODIÓN POP (1885 - 1920)
“Su superficie era satinada y lisa. Montada, era bruñida a rodillo caliente. La tonalidad es típica de las copias con tonos dorados. Desde un café rojizo a púrpura”.21
PAPEL DE GELATINA PARA REVELADO DOP (1880 HASTA LA ACTUALIDAD)
“Este papel era revelado en químicos, a diferencia del papel para impresión cuya imagen aparecía por efecto de la exposición a la luz”.22
FOTOS TIPO WOODBURY (1865)
“Se trata de un proceso fotomecánico, fueron realizados en prensas especiales de imprenta utilizando gelatina pigmentada para hacer las veces de tinta. Sus características son casi idénticas a las fotografías del carbón, y por lo tanto es muy difícil diferenciarlas”.23
FOTOS AL CARBÓN (1868 - 1940)
“Las fotografías al carbón no se desvanecen y presentan una imagen en relieve. Esta última es más dispareja, su capa de aglutinante es muy gruesa en las áreas de sombras profundas, mientras que en las áreas luminosas casi no se observa aglutinante”.24
20 Ibidem. p. 42 21 Ibidem. p.43 22 Ibidem. p.43 23 Ibidem. p.43 24 Ibidem. p.43
CIANOTIPOS (1840 - 1880)
“Su característica es que produce imágenes en tonos azulados. Llamado también ferroprusiato. Los cianotipos tienen una superficie mate y vista al microscopio se puede observar que el color está impregnado en las fibras del papel”.25
PLATINOTIPOS (c.1880 - 1930)
“También llamados fotos al platino, tienen una superficie mate y una tonalidad cercana al negro o azulado en la imagen. Su característica es la enorme estabilidad de su imagen y ninguna seña de desvanecimiento”.26
1.5 CONCEPTO DE ARCHIVO HISTÓRICO
Existen tres tipos de archivos, Archivo de Trámite, Concentración e Histórico, tomaremos como referencia el archivo histórico, el cual es parte fundamental del ciclo vital del documento.
El ciclo vital del documento o de las tres edades de los documentos esta constituido por el Archivo de Trámite en donde los documentos se encuentran en constante movimiento ya que son objeto de consulta frecuente por los interesados de la institución generadora. Así mismo, por el Archivo de Concentración que es el lugar donde se guardan y conservan la mayor parte de la documentación cuyos asuntos han concluido y por necesidades de servicio o consulta es necesario conservar y por el Archivo Histórico, que se encarga de conservar los expedientes que después de haber permanecido en el archivo trámite y concentración su vida activa ha concluido y que por el valor de su información es conservada permanentemente.
Antes de empezar a hablar del archivo histórico es necesario conocer el concepto de archivo el cual es parte fundamental de una empresa o institución y marca la historia y evolución del hombre.
25
Ibidem. p.44
El objetivo del archivo es conservar la documentación.
El consejo internacional de archivos lo define como “uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha forma y soporte material producidos o recibidos por cualquier persona física o moral, o por cualquier organismo público o privado en el ejercicio de su actividad creado por sus creadores o sucesores para sus propias necesidades o transmitidos a instituciones de archivo”.27
Para la autora Antonia Heredia, el archivo “es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir como fuente de historia”.28
Considero que la definición de Antonia Heredia es la más completa, ella hace referencia a que es un conjunto de documentos que no importa su fecha y su soporte, que lo más importante es el orden natural, que difieren en su valor en el transcurso del tiempo y que sirven como fuente para la historia.
La función principal del archivo histórico es organizar, describir, conservar, y difundir la documentación con valor histórico.
Resulta de vital importancia contar con un archivo histórico que permita rescatar aquellos momentos que hoy en día nos definen como una nación con características culturales particulares.
Retomando la definición de Molina y Leiva nos dice que el archivo histórico “Es aquel al que ha de transferir desde el archivo intermedio la documentación que deba conservarse
27 RUIZ, A. SILLERA, E. ESPINOSA, A. FUSTER, F. GAY, P. GARCIA, F. DE LA MONEDA, M. MENDO, C.
Manual de archivística. Síntesis, S.A. Villahermosa, 3428015, Madrid. España. p.32
28 HEREDIA HERRERA ANTONIA. Archivística General: Teoría y Práctica. Sevilla: Servicio de Publicaciones de
la diputación, Sevilla. 1995. p.89
29 MOLINA, J. LEYVA, V. Técnicas de archivo y tratamiento de la documentación administrativa. Anabad
permanentemente, por no haber sido objeto de dictamen de eliminación por parte de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos. También puede conservar documentos históricos recibidos por donación, deposito, adquiridos, etc.”29
El glosario de términos define al Archivo Histórico “como unidad responsable de organizar, conservar, administrar, describir y divulgar la memoria documental institucional”.30
Cruz Mundet lo define como “la documentación seleccionada por su valor informativo, histórico y cultural, se conserva a perpetuidad, en condiciones que garanticen su integridad y transmisión a las generaciones futuras”31
Retomando esas definiciones considero que el archivo histórico corresponde a la tercera etapa de los documentos el cual se encarga de organizar, describir, conservar y difundir los expedientes que después de haber permanecido en el archivo de trámite y concentración son considerados con un valor testimonial evidencial e informativo y por lo tanto se conservan permanentemente en condiciones adecuadas, las cuales garantizan su integridad y difusión a futuras generaciones.
1.6 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS
Los archivos históricos recopilan, conservan y difunden la información a estudiantes, investigadores y al público que lo solicite. “Dicha información puede encontrarse en diferentes soportes como papel, o cualquier otro soporte legible por equipos mecánicos o electrónicos, cintas o discos de computadora, microformas, fotografías, videocintas, películas, pinturas, dibujos mapas”. 32
30ALDAY, GARCIA, ARACELI. Introducción a la operación de archivos en dependencias y entidades del Poder
Ejecutivo Federal, México: Archivo General de la Nación, p.63
31 CRUZ, JR. Manual de Archivística, Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1996 p. 98 32
Los archivos históricos poseen gran importancia por su valor cultural ya que los países buscan reconstruir sus tradiciones históricas y rescatar su patrimonio. Esta situación ha contribuido a estrechar una relación más directa con los archivos.
Los archivos constituyen parte esencial de la información de un país en cuanto a su documentación. “Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene para la administración, la investigación, la comunidad y el desarrollo económico, social, científico y tecnológico”.33
Para la administración.
Si tomamos en cuenta que los documentos son creados por personas e instituciones para el desarrollo de sus tareas, para sus propios fines se concluye “que todo gobierno, dependencia, entidad o empresa deben recurrir con frecuencia a los documentos que han producido o recibido, para verificar proyectos anteriores, cumpliendo pendientes, llevando a cabo investigaciones, tomar decisiones, responder a tramites legales, fiscales”.34
Para la investigación.
“Los archivos sirven para encontrar versiones, a veces divergentes, sobre los acontecimientos; son útiles para las investigaciones relativas a la historia, la administración, la economía, la geografía, los procesos sociales, políticos, la ciencia, y la tecnología”.35
Para la comunidad y el estado.
Toda persona desde que nace tiene relación con los documentos que va generando en el transcurso de su vida, esto le permite ejercer como ciudadano un papel en la sociedad de la cual forma parte.
“Los archivos son un instrumento fundamental para el control público y social, lo cual favorece a la participación ciudadana. Asimismo los archivos fortalecen la implementación de las estrategias que se privilegian en los Planes Nacionales de Desarrollo, pues como centros de información
33
Ibidem. p.10
34 Ibidem. p. 11 35Ibidem. p.12
inciden de manera transversal en las estrategias”.36
Para el desarrollo económico y social
El mejoramiento de vida de la población es un objetivo de todos los planes y programas de desarrollo, para llevar a cabo nuevas iniciativas es necesario recurrir a los archivos para verificar los logros y fracasos.
Al recurrir a los archivos se tendrá la garantía de tomar la decisión correcta, pues estos acopian gran cantidad de información sobre población, industria, comercio, agricultura, bienestar, asistencia social y educación.
Para el desarrollo científico y tecnológico
“Gran parte de la contribución de los archivos al desarrollo científico y tecnológico esta dado por su capacidad de proporcionar información sobre insumos y resultados obtenidos durante los procesos de investigación”37
.
El archivo representa la memoria de la institución y facilita la toma de decisiones, además conserva y difunde el acervo, reconstruye la evolución de la dependencia de acuerdo al principio de procedencia y orden original.
Elabora guías, inventarios y catálogos para facilitar el acceso a la consulta, además brinda orientación, establece programas de difusión del acervo manteniendo una coordinación con otras instituciones archivísticas y mantiene el control preventivo del material que se resguarda.
1.7 CONCEPTO DE FOTOTECA
La fototeca desempeña un papel importante como medio de información y una forma de arte que brinda servicio de consulta a investigadores, estudiantes y a todas aquellas personas que requieran información documental histórica.
El objetivo de la fototeca es proporcionar a través de la documentación fotográfica la información que sea importante para una institución o país.
36
Ibidem. p. 13
Félix del Valle define la fototeca como “Un centro especializado que trata documentalmente las fotografías, en cualquiera de sus variantes técnicas, con el objeto de ofrecer un determinado servicio al investigador o al usuario”38
“Una fototeca es la organización encargada de adquirir, organizar, conservar, catalogar y difundir fotografías para su posterior difusión de cara al usuario”.39
Tomando como referencia las definiciones, la fototeca es una entidad encargada de organizar, conservar y catalogar fotografías en sus diferentes soportes, y de esta manera brindar servicio de consulta a investigadores, estudiantes, representantes de instituciones y a todos aquellos que requieren de información.
1.8 ANTECEDENTES DE LA FOTOTECA
La fotografía constituye el patrimonio cultural más importante de México, por su gran cantidad de imágenes, con la adquisición del edificio que otorgo el gobierno federal da inicio a la Fototeca parte importante de nuestro patrimonio histórico, que les permite a los estudiosos del pasado contar con testimonios disponibles.
“En 1976 el Gobierno de México adquirió el Archivo Casasola, colección fotográfica de gran valor histórico y artístico para la historia del país, en especial por su registro del movimiento revolucionario de 1910. El 20 de noviembre de ese mismo año, el Gobierno del Estado de Hidalgo facilitó el edificio del antiguo Exconvento de San Francisco, en la ciudad de Pachuca, para resguardarla. De esta forma se crea la Fototeca Nacional, a la que pronto se sumaron otras colecciones provenientes de algunas dependencias del Instituto Nacional de Antropología e Historia, y que forman desde entonces parte de su rico patrimonio”.40
Los personajes más sobresalientes son los Hermanos Casasola, y los Hermanos Mayo, quienes fueron reporteros de prensa y el fotoperiodista Nacho López quienes generaron y reunieron incontables números de fotografías que son resguardadas por las fototecas.
38 DEL VALLE GASTAMINZA, FELIX. Documentación fotográfica...op. cit p.19 39
http://es.wikipedia.org/wiki/Fototeca [16/05/06]
Los Hermanos Casasola dan testimonio de un largo periodo en la historia de México que va “desde 1895 a 1972, los temas son: la lucha revolucionaria de 1910, retratos de la vida política, presos, indígenas, personajes públicos, mujeres trabajadoras, así como aspectos del desarrollo e incorporación de nuevas tecnologías en el país”.41
Desde la llegada a México con el exilio republicano español de 1939, los Hermanos Mayo se constituyeron como un pilar de la historia del fotorreportaje. Sus fotos no se realizaban en estudios fotográficos, sino eran testimonio instantáneo de lo que ocurría en las calles. Los Hermanos Mayo introdujeron en México la cámara Leyca de 35 mm, era de menor tamaño y más ligera, les permitía adaptar diferentes tipos de lentes para hacer su trabajo más fácil.
“La fototeca nacional resguarda el acervo de Nacho López, es considerado referencia fundamental para la fotografía contemporánea en México. Fue adquirido por el gobierno federal como reconocimiento a la importancia de su obra. Autor de múltiples intereses como: la danza, la literatura y el cine, su obra destacada por la calidad plástica y la lucha con que abarcaron los temas medulares de la contrastante sociedad mexicana entre 1950 y 1980”.42
En 1993 se crea el Sistema Nacional de Fototecas (SINAFO), su objetivo es normar y coordinar las actividades de archivos y fototecas, así como la conservación, catalogación, digitalización y reproducción de los archivos fotográficos que se encuentran custodiados por el Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH).
Tiene la finalidad de establecer una red que permita el intercambio entre las instituciones y la consulta de los acervos fotográficos del país, asesora proyectos, promueve espacios para discusiones académicas, montaje de exposiciones, etcétera.
La fototeca es un lugar para guardar las fotografías, se encarga de organizar, conservar, catalogar, adquirir y difundir las fotografías. Se distingue del archivo porque esta compuesta por colecciones. Las fototecas son documento de archivo que poseen soportes especiales por lo tanto deben guardarse en áreas especiales.
41
http://www.conaculta.gob.mx/saladeprensa/2005/19ene/fototeca.htm. [ 8/10/06]
42
Retomando la definición antes mencionada de archivo histórico es la unidad responsable de organizar los fondos documentales y divulgar la memoria documental institucional.
Considero que tiene el mismo fin que la fototeca ya que ambas se encargan de organizar, conservar, catalogar, adquirir y difundir el acervo, su objetivo son las colecciones o partes de fondos cuando están separados por razones de conservación.
En el caso de fotografías como documento de archivo es cuando existe una relación de una fotografía con los documentos textuales que le dieron origen, es decir conforman un expediente. La fotografía debe estar acompañada o incluida a los documentos textuales para que tenga un valor archivístico.
“Las fotografías son documentos que proporcionan información complementaria a los documentos textuales, también reciben de estos complementación a los documentos textuales y, por ende, siempre y cuando no sean desvinculados de sus respectivos textos, son documentos de archivo como cualquier otro”.43
En cuanto a su clasificación se debe tomar en cuenta el Principio de Procedencia y Orden original, ya que no importa que se encuentren en soportes diferentes este debe reflejar la estructura del productor.
De acuerdo con ello solo cuando el material fotográfico se desvincula del fondo de origen se convierte en una colección.
43 VILLANUEVA BAZAN, GUSTAVO. Teoría y práctica archivística 1, La fotografía como documento...op. cit.
CAPÍTULO 2
CAUSAS DE DETERIORO DE LA FOTOGRAFÍA Y SUS MEDIDAS DE CONSERVACIÓN.
En este capítulo se reflexiona en torno a la necesidad de cómo conservar los grupos documentales fotográficos, así como las causas internas de deterioro tales como: la acidez interna y la degradación de la celulosa, y las externas como son: los factores físicos, químicos y biológicos a que están expuestos y sus medidas preventivas.
El aplicar las medidas de conservación dará como resultado mantener en buenas condiciones las colecciones fotográficas, sin poner en riesgo la integridad y permanencia del mismo, aplicando tratamientos adecuados según su estado de conservación.
2.1 CONCEPTO DE CONSERVACIÓN
La conservación de fotografías es una de las funciones más importantes de un archivo fotográfico puesto que requiere una planificación que contenga un programa de actividades que incluya la adquisición, almacenamiento, manipulación, control de temperatura y humedad, prevención de desastres, con el objetivo de asegurar larga vida a las colecciones fotográficas. La conservación es “aquellos tratamientos y técnicas de almacenamiento y manejo que aseguren que las fotografías permanezcan en su estado actual”44.
Los soportes fotográficos presentan propiedades físicas y químicas particulares que determinan la manera de cómo debe ser asegurada su conservación para que permanezcan en su estado natural, o en su caso evitar su perdida. Estos acervos se pueden encontrar en otro tipo de soporte y requiere de cuidados particulares, debido a que sus materiales son diferentes a los textuales, aunque tienen soporte papel pasan por procesos químicos y físicos diferentes.
“La conservación es uno de los objetivos principales de cualquier fondo fotográfico, junto con la
44 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Conservación y Restauración de las Colecciones Fotográficas. México:
difusión. Toda entidad cultural que posee un fondo fotográfico debe asumir responsablemente la correcta custodia de este material, garantizando la conservación del patrimonio cultural que alberga”45
.
El glosario de términos empleados en conservación fotográfica menciona que “Conservación se refiere al estudio del cuidado de una pieza fotográfica, desde su elaboración hasta su almacenaje, pasando por los diferentes procesos a los que es sometida a través del tiempo para retardar su deterioro y garantizar su permanencia”.46
Félix del Valle nos dice que la Conservación del material fotográfico es una de las funciones más importantes del trabajo archivístico. Esta actividad requiere de presencia de profesionales con la suficiente preparación como para ser capaces de afrontar tareas como el análisis del estado físico de las fotografías, la propuesta y realización de tratamientos de restauración y la planificación de las tareas de preservación del fondo a corto y largo plazo, la prevención de desastres y el control de la forma en que se lleva a cabo la explotación cultural de los fondos con vistas a que esta incida lo menos posible en la preservación de estos.47
Reflexionando sobre las definiciones antes mencionadas la conservación del material fotográfico es el conjunto de procedimientos y técnicas de cuidado de las piezas fotográficas para prevenir las alteraciones desde su elaboración hasta su almacenaje y así permanecer en su estado natural.
Así pues la conservación supone el dominio de determinados conocimientos, así como de la concientizacion de la población en general, para que las medidas que se tomen conduzcan a la conservación de los documentos a largo plazo y sólo así podremos garantizar la permanencia de nuestro acervo documental cuando tengamos el control físico y el control intelectual sin importar
45http://hipertext.net/web/pag246.htm#Documentar%20el%material%20Ls%20proceos%20documentales [8/10/06] 46 VILLANUEVA BAZÁN, GUSTAVO. Teoría y practica archivística 1, Importancia de la Conservación:
México, Centro de estudios sobre la Universidad, 2000, p.55
47 VALDEZ MARIN, JUAN CARLOS. Glosario de Términos empleados en conservación fotográfica, Cuaderno del
los soportes.
2.2 IMPORTANCIA DE LA CONSERVACIÓN FOTOGRÁFICA
En épocas primitivas el hombre tenia la inquietud de representar sus acontecimientos diarios, así como de conservar sus objetos, que el consideraba útiles para sobrevivir. En un principio el hombre guardaba sus alimentos, pieles, y sin darse cuenta comenzó a realizar la conservación “en forma intuitiva, generando de este modo técnicas, en un principio rudimentarias, que fue mejorando poco a poco”.48
En la actualidad todos los individuos guardamos diversos objetos que significan algo en nuestra vida como son: fotos familiares, tarjetas, dibujos, que en su momento inmortalizaron un acto histórico o una realidad cotidiana en nuestra vida privada.
La actividad de conservar radica en que se debe de presentar la información en las mejores condiciones posibles para dar a conocer los acontecimientos pasados a las futuras generaciones, ya que juega un importante papel en la transmisión, y visualización de las actividades políticas, sociales, científicas y culturales de la humanidad. Estas fueron las causas que indujeron al hombre a establecer instituciones que se preocupen por resguardar la memoria histórica, tal es el caso de los archivos, museos, hemerotecas, fototecas, etcétera. Su tarea es mantener en óptimas condiciones los documentos ya que son fuente valiosa para la historia.
“El acto de conservar es dar a conocer tanto los acontecimientos del pasado a las generaciones como los medios o soportes que se han utilizado para ese fin a lo largo de la historia”49
. La conservación busca mantener los soportes el mayor tiempo posible, para eso se debe evitar el deterioro de las mismas, aplicando medidas y técnicas que puedan utilizarse en forma regular para que asegure la permanencia de las fotos.
48 DEL VALLE GASTAMINZA, FELIX. Documentación fotográfica…op. cit. p.69 49
VILLANUEVA BAZÁN, GUSTAVO. Teoría y practica archivística 1, Importancia de la Conservación…op. cit. p. 49
2.3 CAUSAS INTERNAS DE DETERIORO
Las causas de deterioro están divididas en dos formas: internas y externas, estos tipos de deterioro son una amenaza para los documentos ya que provocan daños y en algunas ocasiones la pérdida de la imagen es irreversible. Las fotografías son documentos que se albergan en los archivos, por lo tanto deben guardarse en áreas que garanticen su buena conservación y preservación. Su permanencia depende tanto de un buen proceso fotográfico como de la utilización de tintas y papeles de calidad, y en la atención que se brinde al ambiente y a los materiales del archivo.
Las causas internas dependen de los componentes de la fotografía, calidad del material, de los químicos utilizados para su revelado, la técnica empleada para su fabricación, podemos decir que se conocen como: acidez interna y la degradación de la celulosa.
2.3.1 ACIDEZ INTERNA
Acidez es la causa primaria del deterioro del papel a través del tiempo, la detección por desgracia ocurre cuando el deterioro está muy avanzado.
La celulosa es el componente más resistente del papel. “Los papeles antiguos se elaboraban con celulosa de algodón y lino, material de alta calidad por su mayor contenido proporcional de alfacelulosa”.50
Las fotografías realizadas sobre papeles de mala calidad se decoloraban, desvanecían y manchaban. Fue entonces cuando en “1840 los primeros soportes de papel fueron fabricados de algodón y lino. Las fibras de estos materiales son de alta calidad, por lo que aseguran la mejor estabilidad de la imagen”.51
50 PAULLADA M. La conservación preventiva de los materiales de archivo: Tesis Licenciatura, Escuela Nacional
de Conservación, restauración y musicología Manuel del Castillo Negrete, I.N.A.H. México: el autor 1980. p. 33
Después de 1870 se generaliza el uso de los cartones de pulpa de celulosa. Este material de inferior calidad al lino y al algodón produce acidez y por ello grandes deterioros. La presencia de lignina, una impureza de la celulosa muy difícil de remover durante la fabricación del papel, produce en los cartones decoloración y fragilidad. Los elementos de la descomposición de la lignina pueden migrar al aglutinante palideciendo la imagen y manchando la fotografía.52
En la actualidad los papeles contienen menos cantidad de alfacelulosa lo que ocasiona una calidad inferior. Lo que propicia que se decolore rápidamente y su vuelva quebradizo.
2.3.2 DEGRADACIÓN DE LA CELULOSA
Hay dos grupos de bacterias que producen degradación a la celulosa, esta es de acuerdo a la especie, algunas utilizan celulosa como fuente de carbono, “estas reciben el nombre de celulíticas obligatorias, otras utilizan la celulosa como fuente de glúcidos, a estas se le llama celulíticas facultativas”.53
La acidez del papel tiene relevancia desde el punto de vista de la conservación que da lugar a la degradación interna.
El proceso es el siguiente: la celulosa experimenta un proceso de hidrólisis que origina su degradación. Los enlaces son atacados de tal manera que se produce una fragmentación de la cadena de monosacáridos. De esta manera la celulosa se convierte, inicialmente, en hidrocelulosa, que es un amiloide insoluble, de propiedades fiables. Este conglomerado débil y quebradizo de azucares puede seguirse degradando por hidrólisis y convertirse en dextrina y eventualmente en glucosa. Estas dos últimas pierden la naturaleza fibrosa y son respectivamente, mediana y altamente solubles en agua.54
52 Ibidem p.52
53PAULLADA M. La conservación preventiva de los materiales de archivo…op. cit. p.65 54
La degradación ocurre cuando el celuloide entra en contacto con una solución ácida pero también puede ser causada por la acción de enzimas hidrolíticas producidas por microorganisnos.
Los hongos actúan en la degradación de la celulosa ejecutando su acción mediante enzimas glucosidicas que destruyen los puentes de oxigeno que unen a las moléculas que forman las cadenas de celulosa, la debilitan haciéndolas cada vez más cortas, hasta desaparecer.
La celulosa presenta otros tipos de degradación diferentes a la hidrólisis, tales como oxidación producida por blanqueadores oxidación natural u otros agentes oxidantes que son conocidas como oxicelulosas, que contiene menos carbono y más oxígeno que la celulosa y la acción de la luz ultravioleta.
2.3.3 PRINCIPALES CAUSAS DE ACIDEZ INTERNA
El desarrollo de las nuevas tecnologías trae consigo problemas para el papel y por consiguiente para la fotografía. A partir de ese momento surge la demanda del papel por lo que esto ocasiona una mala calidad. Con la gran demanda se utilizan nuevos métodos, técnicas e ingrediente que ocasiona que el papel se vuelva quebradizo y débil.
Las principales causas de acidez interna son:
1.- Presencia de impurezas en la fibra. La pulpa mecánica de madera se decolora rápidamente y se vuelve quebradiza. Sus fibras son consideradas más débiles, que las purificadas químicamente, por la presencia de la lignina que no es eliminada y permanece en la pulpa formando compuestos ácidos que debilitan la celulosa.
2.- Ingredientes dañinos a la pulpa de papel. El alumbre favorece la atracción de las fibras, lo que ayuda en la formación de la hoja.
invención del encolado de alumbre y resina. El encolado es la principal fuente de acidez de los papeles modernos.
Cloro: blanqueadores empleados en la elaboración de las pulpas pueden dejar residuos que permanecen en el papel y actúan como una fuente de acidez.
3.- Técnicas de manufactura. A partir del siglo XVIII surge una demanda creciente de papel por lo que se hizo necesario modificar los métodos para su elaboración. Lo que ocasiono una disminución de la calidad del papel.
En algunas ocasiones quedan incorporadas a la pulpa pequeñas cantidades de impurezas metálicas de cobre y hierro que pueden provenir de los recipientes y aparatos metálicos en que se elabora y procesa la pulpa de papel, o bien del agua utilizada durante el proceso de la fabricación. Estas sales metálicas actúan como catalizadores del dióxido de azufre que reacciona con la humedad y forma ácido sulfúrico, el cual destruye completamente a la celulosa al romper las cadenas moleculares.
4.- Migración de otros materiales ácidos. La acidez puede ser introducida al papel por algunas tintas utilizadas para la escritura. Las antiguas tintas contienen ácido gálico y tánico sulfato ferroso y goma arábiga como aglutinante.
Un exceso de sulfato ferroso en presencia de la humedad forma ácido sulfúrico. El acido de estas tintas se confiere al papel lo decolora y debilita.55
La fabricación del papel utilizado en años recientes utiliza nuevas técnicas propiciando una mala calidad del papel, debido al uso de alumbre en la preparación de las pulpas, esto propicia que el papel sea de menor calidad, se deterioren más rápidamente y por lo tanto las fotos duren menos tiempo.
55
2.3.4 MÉTODOS PARA DETERMINAR LA ACIDEZ
Debido a la influencia que ejerce la acidez en el papel es importante implantar métodos y técnicas que permitan determinar la acidez, así como sus soluciones para evitar perdidas en los documentos.
Existen diferentes métodos para medir la actividad química del acido o álcali, se utiliza el termino ph que expresa la concentración de iones hidrógeno, y determina la acidez, neutralidad o alcalinidad de una solución química.
1.- Método electrométrico: consiste en un aparato conocido como potenciómetro, con un electrodo que se aplica a una preparación realizada con una muestra del papel cuyo ph se desea conocer.
2.- Método colorimétrico: existen en el mercado una variedad de indicadores químicos que muestran cambios de color característicos dependiendo del ph de la solución.
Estos pueden ser:
a) Papel indicador: el más conocido es el papel tornasol, que presenta una coloración roja con los ácidos y azul en presencia de álcalis.
b) Soluciones indicadoras: estas no pueden ser aplicadas a los documentos ya que la mancha de color permanece y no pueden ser eliminadas.
c) Indicador marcador: conocido como pluma de archivista, la zona que desea medir se humedece con agua destilada enseguida se aplica la pluma y el color se compara con la escala.56
Para determinar el ph en los papeles es suficiente utilizar los indicadoresya que no se requiere de equipo costoso y que cualquier persona lo puede realizar con la orientación adecuada. Son de fácil adquicisión.
2.4 CAUSAS EXTERNAS DE DETERIORO
Son las causas que se encuentran en el medio ambiente dependiendo de la naturaleza de acción a los que están expuestos los materiales fotográficos, los daños en ocasiones son irreversibles si no se toman las medidas necesarias. Dentro de estas causas podemos mencionar los terremotos, incendios, inundaciones y huracanes.
Entre los muchos contaminantes se encuentran los factores físicos, químicos, y biológicos.
2.4.1 FACTORES FÍSICOS
Los factores físicos son: luz, aire y los desastres como terremotos, incendios, inundaciones y huracanes.
En cuanto a la luz, se deben tomar las medidas necesarias si es que se exhiben originales en exposiciones, ya que la exposición prolongada a la luz puede causas deterioros como el desvanecimiento de las imágenes, y las vuelve quebradizas.
Una de las causas principales de deterioro del papel es el aire, ya que es una mezcla de varios gases que contiene impurezas sólidas y gaseosas, conocidas como contaminantes atmosféricos, algunas partículas se encuentran en la atmósfera como contaminantes los cuales son: polvo. Carbón, cenizas, alquitrán y esporas de bacterias. Los daños que ocasiona es la decoloración y con el tiempo la desintegración.
Otro aspecto a tomar en cuenta son los desastres ya que en ocasiones no existe forma de rescatar nada, por lo que es necesario elaborar medidas preventivas para la protección de los documentos. Entre los desastres podemos mencionar los terremotos, los daños son el desplome de la estructura o parte de ella, y en algunas ocasiones se puede producir incendios que contribuye a la destrucción. Las causas más frecuentes de incendios son por descuido, falta de vigilancia y por las conexiones eléctricas en malas condiciones.
Las inundaciones pueden ser ocasionadas por el agua utilizada para apagar el incendio, la ruptura de tubería, filtración de lluvia. Los daños al material por este factor son graves si el archivo se encuentra en el sótano o en otras áreas que sea difícil de secar.
corrimientos de lodo, puede resguardarse la documentación en un lugar seguro si existe riego de inundación.
2.4.2 FACTORES QUÍMICOS
“Las fotografías son vulnerables a los efectos de los productos químicos, si los productos químicos utilizados no son eliminados completamente de la fotografía las imágenes se deterioran gradualmente”.57
Entre los factores químicos tenemos la temperatura y humedad, representan una de las causas de deterioro de las fotografías. Uno de los mas graves problemas es que aquel material que se encuentran en contacto o cerca de fotografías dañadas se les transmite el deterioro provocando manchas de colores y hongos, por lo que se recomienda mantener una “temperatura no mayor de 18º y una humedad relativa entre los 40-45%, pues de lo contrario se acelera la desintegración de la emulsión fotográfica que sostiene la última capa donde está la imagen haciendo que se desprenda del soporte”.58
Una humedad relativa muy alta acelera las reacciones químicas por residuos contenidos en una imagen, cuando ha sido sometida a un mal proceso produce degradación, especialmente en el nitrato de celulosa. Si por el contrario el ambiente es húmedo y presenta altas temperaturas entonces estos residuos reaccionan inmediatamente produciendo deterioros a la fotografía.
“La humedad relativa superior a 60% favorece el desarrollo de esporas de hongos, las que luego se depositan sobre los materiales. Las fotografías contienen proteínas y otros elementos de naturaleza orgánica que son el alimento de los hongos, bacterias y microorganismos.”59
57
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Conservación y Restauración de las Colecciones...op. cit. p.5
58 PAVAO, LUIS. Conservación de colecciones de fotografías (i.a.p.h). Editorial Comares. Primera Edición Junio
2002. p.85
La contaminación ambiental es otro factor que afecta a las fotografías las cuales se dividen en tres tipos:
a) Partículas en suspensión
Son sólidos que flotan en el aire los cuales provienen de vehículos o maquinaria pesada que ensucian y suelen contener gases ácidos.
Existen otras partículas que provienen de procesos mecánicos como aserraderos y otras que son de origen natural como polen y evaporaciones salinas. La polución en interiores es comúnmente generada por partículas provenientes de pelusas de lana, piel seca, fibras textiles, cabellos, etcétera.
b) Gases oxidantes
No siempre se encuentran en interiores sino también en salas de almacenaje. Los gases emitidos por maderas naturales, y los generados por soportes de mala calidad causan oxidación de la celulosa y de la imagen de plata, los cuales producen desvanecimiento en las imágenes.
c) Gases acídicos y sulfúricos
Este es producido después de quemar combustible que reacciona con el oxigeno y el agua para formar ácidos. El sulfuro esta presente en el aceite y el carbón que después de la combustión se dispersa en el aire como dióxido de sulfuro.60
La luz es un factor de deterioro a la imagen, sin embargo en exposiciones prolongadas la luz causa una reducción de iones de plata desvaneciendo la fotografía, también puede provocar un cambio de color volver una foto amarilla y quebradiza.
Otro aspecto que se debe tomar en cuenta es el uso y maltrato a los documentos, esto se debe a que los materiales pueden ser dañados por el mal manejo que hacemos a las imágenes y documentos, por ejemplo el uso de materiales inapropiados como son timbres, etiquetas, etcétera, su transporte, exhibiciones prolongadas, equipos defectuosos y accidentes.
2.4.3 FACTORES BIOLÓGICOS
La gran parte de la destrucción de los archivos se debe a los microorganismos insectos y roedores. “Los microorganismos producen graves deterioros en su vida activa de los archivos. Los microorganismos se dividen en tres grupos: hongos, bacterias, y un tipo de microorganismos no identificados que producen el llamado foxing” 61
Los deterioros producidos por los microorganismos son reblandecimiento del papel en la zona afectada. Los materiales afectados son “papel, cartón, pergamino, adhesivos, películas plásticas, sellos de cera, cintas magnéticas, microfilms, fotografías, y todos los que contengan carbohidratos”.62
Factores que influyen en el desarrollo de microorganismos en archivos
Humedad relativa y temperatura muy por encima de los índices recomendados Falta de circulación del aire
Contagio con obras infectadas Contagio a través de la manipulación Fabricación inicial del papel
Capacidad higroscópica de coberturas
La posible presencia de restos de metal, cobre u otros metales en el papel La acidez del papel
El tiempo de acción de los microorganismos (cortos o largos periodos de latencia) La coexistencia de otras especies no atacadas
Presencia de polvo sin ventilación
Contenedores inadecuados y contaminados Sala de almacenaje contaminada
Oscuridad63
Los hongos son microorganismos que producen esporas de mohos, los cuales prosperan en condiciones calurosas y húmedas. Atacan a través de enzimas que ellos secretan, las partes
61 Ibidem P.59 62
Ibidem P.60
afectadas se ablandan cuando son atacadas por las enzimas.
“Los hongos son organismos vegetales que se reproducen por medio de esporas diminutas, algunos son conocidos como moho”.64
Un hongo es una masa de filamento ramificado y tabular (hifas) que generan esporas en varias formas celulares y cuyo conjunto de filamentos recibe el nombre de micelio.
Las bacterias son organismos que se multiplican rápidamente. Su forma esporulada les permite sobrevivir en condiciones ambientales muy extremas. Cuando están en peligro frente al medio se transforman en estructuras muy compactadas y difíciles de invadir. Hay bacterias aeróbicas y anaeróbicas, es decir que realizan su metabolismo en presencia o no de oxigeno.
Los daños que causan los hongos y las bacterias son el reblandecimiento del papel en la zona afectada que adquiere un aspecto algodonoso llegando hasta la desintegración al desaparecer el apresto superficial65
Otros daños son: manchas de color café rojizo, amarillo marfil y violeta pálido.
Los hongos se alimentan de las dextrinas, el almidón, la gelatina, la cola, sales metálicas, aminoácidos y otras impurezas.
Los insectos son reconocidos como una de las causas de deterioros más importantes en los archivos. Tienen la capacidad de vivir en todos los climas.
Los insectos que pueden encontrarse en todo el mundo son: Tisanuros, Dictiópteros, Isópteros, Psocópteros, Lepidópteros y Coleópteros.
64
PAULLADA M. La conservación preventiva de los materiales de archivo...op. cit. p.68
Descripción de los insectos más importantes que causan daño a los archivos.
Tisanuros. Familia Lepismatidae. Nombre científico Lepisma saccharinum. Ctenolepisma longicauda Esch. Nombre vulgar pescadito de plata. Material que afecta cola, engrudo, gelatina, aderezo de telas y papel. Daño erosión superficial irregular.
Dictiópteros. Familia Blattidae. Nombre científico Phyllodromia germánica. Periplaneta origentalis. Periplaneta americana. Nombre vulgar cucarachas. Material que afecta pergamino, piel, aderezo de telas de encuadernación, engrudo y papel. Daño manchas oscuras.
Isópteros. Familia Kalotermitidae Thermopsidae. Nombre científico Calotermes flavicollis. Reticulotermes lucifugus Rossi. Nombre vulgar termita de madera seca. Material que afecta devoradores omnívoros, principalmente madera, piel, pergamino, papel.
Psocópteros. Familia Trogidae. Nombre científico Troctes divinatorius, Atropos pulsatoria. Nombre vulgar piojo de libros. Material que afecta engrudo y microorganismos. Daño superficial.
Lepidópteros. Familia Tineidae. Nombre científico Tineola biselliella Humm. Tinea pellionella. Nombre vulgar polilla de la ropa. Material que afecta plumas, lanas, pieles, papel, cartón, encuadernaciones, de piel y pergamino.
Coleópteros. Familia Dermestidae Anobiidae. Nombre científico Dermestes maculatus de Geer. Anthrenus museorum. Anobium punctatum Anobium paniceum. Nombre vulgar escarabajos de las alfombras. Material que afecta cuero, pergamino, engrudo, cola, tela, madera, papel.66
Como ya se ha mencionado los roedores como las ratas se les encuentran en oficinas viejas donde se reproducen con gran rapidez. Elaboran sus nidos en lugares oscuros, cajones, cajas, etcétera.
Los ratones dañan los documentos con su orina, ya que contiene acido úrico la cual es absorbida por los papeles y les provoca manchas amarillenta u ocre, también roen los materiales
66
causándoles daños.
La conservación va depender del interés que se les ponga a las fotografías, ya que es necesario evitar y en otros casos retardar los deterioros a este patrimonio tan importante, no solo para los investigadores sino para el público en general, pues de este acervo depende en gran parte que las futuras generaciones conozcan nuestra historia.
2.5 MEDIDAS PREVENTIVAS PARA CAUSAS INTERNAS
La mejor manera de preservar los materiales fotográficos es poner interés en las medidas de cuidados preventivos. Cabe mencionar que es difícil evitarla puesto que no depende del archivista sino de las empresas que elaboran el papel por lo que lo recomendable sería:
En cuanto a la acidez que es una de las principales causas de deterioro, para evitarla no hay que usar el alumbre para la preparación de la pulpa.
La madera es una de las materias primas importantes para la producción del papel para evitar la acidez se debe emplear fibras de madera purificadas.
Las fibras cortas debilitan el papel así que se debe usar fibras largas y resistentes.
En cuanto a la producción del papel se deben utilizar productos de la mejor calidad para evitar el deterioro y así a futuro resultaría más económico en cuanto a la restauración.
2.6 MEDIDAS PREVENTIVAS PARA CAUSAS EXTERNAS
Como se ha mencionado existe una gran cantidad de factores de deterioro que afectan las fotografías y los documentos, pero de igual manera existen muchas medidas para prevenir las acciones y darle solución a cada uno de los deterioros.
La presencia de microorganismos da origen a las esporas y el moho. “Su control puede darse con la elaboración de un programa integral de ordenamiento, limpieza y monitoreo de las
