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Programa Ahora
Sistema Universitario Ana G. Méndez
Universidad Metropolitana
Escuela de Estudios Profesionales
Taller 5
Héctor J. Morán Rodríguez Numero de estudiante: S00353607
14 de noviembre de 2016 COIS 303
2 Tabla de contenido
Campo DATE ... 1
Campo MEMO... 1
Campo OLE ... 2
Hyperlink. ... 3
Integridad ... 3
Reglas de Integridad ... 4
Views ... 5
Índices ... 5
Legal-values integrity. ... 6
Integridad referencial ... 6
Integridad de identidad ... 7
Funciones de una base de datos ... 8
1 Campo DATE
El campo de fecha se puede estar relacionado en las fechas, tiempo de fecha y estampado de tiempo. El campo de fecha utiliza valores con partes de fecha, pero no partes de tiempo. Los campos de fechas tienen un rango de 1000-01-01 a 9999-12-31. El tiempo de fecha y el estampado de fecha ayuda a que la fecha cambie y se actualice en el periodo de 23 horas 59 minutos 59 segundos y cuando hay un tiempo de ahorro en fechas especifica. Estos valores ayudan crear un estampado de fecha cuando una nueva data es introducida en la base de dato y cuando una consulta se está realizando la misma puede ser estampada con la fecha y hora. En las consultas el campo de fecha se puede utilizar para extraer data en unas fechas especifica. El campo de fecha en el programa Access se puede diseñar que las consultas busquen la fecha que esta guardada en la tabla de la base de datos.
Campo MEMO
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El formato, los valores de defecto, las reglas de validación, el texto de validación, entrada requerida y cantidad de numero son formas en la cual el campo de memo puede indicar que la introducción de datos en unos campos es permitida si cumple con los requisitos de cada propiedad. Hay que tener cuidado cuando se le indica una propiedad de una data en campo ya que esta puede causar que los valores de los campos existentes se borren.
Campo OLE
El campo de OLE permite que varias aplicaciones dentro de Microsoft puedan obtener u crear resultados con la data que se encuentra en la base de datos. Esto permite que las utilizaciones de varias aplicaciones puedan leer la codificación que se encuentra en el programa de Access. Con el campo de OLE permite que los usuarios pueden almacenar cualquier tipo de datos y el
3 Hyperlink.
Los “hyperlink” son enlaces que se conectan a una página web con otra. También los
“hyperlink” se puede utilizar para conectar documento por la intranet y enlazarlos en la base de datos. En los campos de la tabla se encuentran la opción de cambiar la data que contenga un “hyperlink”, para que se pueda guardar la dirección donde está la data. En las formas de la base de datos los “hyperlink” se utilizan comúnmente para llamar un objeto que se encuentra en un servido en el cual se encuentra un archivo. En ocasiones en esto archivos se puede llamar para mostrar una imagen de un producto o una persona, en la cual se puede utilizar para una manera de crear una identificación visual. Como otro ejemplo de los “hyperlink” se puede utilizar para que en campo especifico se pueda extraer uno hoja de la aplicación de Word, Excel o Power point. Esto nos brinda una ayuda para que la base de datos sea versátil y útil en el aspecto visual de la data que esta guardada en la dentro y fuera de la base de datos.
Integridad
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En la integridad en la base de datos crea restricciones para poder controlar el mecanismo durante las transacciones y entradas de datos. Para crear una integridad en la base de datos es importante conocer como la data es definida dentro de la empresa en cual un crear la base de datos. Por ejemplo, cuales son las restricciones en los salarios, números de empleados, seguimiento de inventario, etc. Esto nos ayudara a establecer como crear las restricciones en la data que nos brindara el resultado correcto y una seguridad en la base de datos.
Reglas de Integridad
5 Views
El “views” es una aplicación que programa tiene en lo cual los individuos pueden ver la base de datos. Un individuo puede utilizar la vista para crear reportes, tablas, y otros objetos utilizando la base de datos. En la mayoría de los casos, un individuo puede examinar la data en una tabla utilizando “views”. Los “views” también puede proveer medida de seguridad porque se puede omitir partes sensitivas de las tablas o campos del “view” para que nadie puede ver acceder la base de datos con el “view”. Los “views” crean independencia de la data. Si la estructura de la base de dato cambio, porque se le añadió una relación entre dos tablas, si data es derivada de la anterior el “view” no cambia. Pero si las relaciones se cambian de una a otra, los “views” pueden ser diferentes. Los “views” deben contener solamente los campos requeridos para el usuario asignado. Esto provee una ventaja, porque puede existir la probabilidad, que el contenido sea menor en los campos que los que está en el resto de la base de datos.
Índices
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Los índices también pueden ser utilizado para saber si un cliente tiene uno límites de crédito con la compañía el resultado que se obtendrá de la base de dato y quienes son los clientes que cumple con un límite de crédito de acuerdo a su archivo. Se pueden crear combinaciones de campos en cual los índices son construidos y en la misma se crea una llave de índice. La llave de índice facilita la extracción de la data cuando la misma esta combinada en varios campos.
Legal-values integrity.
“Legal-value integrity” es la manera en las propiedades son establecida en los valores entrados en campo y que la misma satisfaga los valores en una condición particular. El “Legal-value integrity” es especificado en el SQL con el “CHECK”. Por ejemplo, un “Legal-value integrity” puede ser cuando se le asigna una cantidad de límite de crédito y el valor entrado en el campo del usuario es correcto de acuerdo al límite asignado a un cliente. En el SQL uno utiliza el
“CHECK” en una clausula y la misma sigue los limites asignados. Esto se crea para cuando un cliente quiera obtener un objeto por $7,250 pero su límite es hasta $7,000. Esto permite
establecer que el limite contenga la integridad en la data y no permita que la misma no se convierta nula.
Integridad referencial
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En una base de datos de un distribuidor se puede determinar el representante de cada cliente, uno puede incluir el número de representante como la llave foránea en la tabla del cliente y la misma debe hacer juego con la llave primaria del representante. Es posible que la llave foránea y la llave primaria puedan hacer juego en la misma tabla. Ejemplo, si en la tabla de empleado uno quiere determinar quién es el gerente de ese empleado. Es posible que la tabla del empleado uno asigne la llave primaria y para determinar el gerente en la misma tabla uno incluye una llave foránea en gerente en la tabla de empleados. Los gerentes se consideran empleados también por eso se realizar una llave foránea y primaria en la misma tabla.
Integridad de identidad
8 Funciones de una base de datos
La función principal de una base de datos es convertir datos que son hechos grabados en
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Las bases de datos tienen varias funciones y la misma son aplicadas por la necesidad del usuario, pero hay que mantener en consideración que hay desventajas en la misma. Una de las
10 Referencias
(12 de noviembre de 2016). Obtenido de
http://www.casadebender.com/reference/other/bldapps/chapters/ba21_2.htm
Microsoft. (11 de noviembre de 2016). Obtenido de
https://support.office.com/en-us/article/Use- a-Memo-field-to-store-large-amounts-of-information-70d60485-e4ba-4583-bb67-c2bb6283535a
Microsoft. (11 de noviembre de 2016). Obtenido de
https://support.microsoft.com/es-es/kb/550431
MySQL. (11 de noviembre de 2016). Obtenido de
https://dev.mysql.com/doc/refman/5.7/en/datetime.html
Oracle. (12 de november de 2016). Obtenido de
https://docs.oracle.com/cd/B28359_01/appdev.111/b28424/adfns_constraints.htm#g1023 643
Watt, A. (12 de noviembre de 2016). Obtenido de PB:
