03A GESTION DEL COSTO

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GESTIÓN DEL COSTO DEL

PROYECTO

Ing. Percy Calizaya Neyra, PMP

(2)

Contenido

• _{Gestión de los costos} • _{Estimación de costos}

• Preparación del presupuesto de costos

• Control de costos

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Contenido

• _{Gestión de los costos}

• _{Estimación de costos}

• Gestión del valor ganado

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Gestión del Costo

• _{¿Cómo determino qué recursos son}

necesarios en mi proyecto?

• _{¿Cómo me aseguro de que mi proyecto}

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Gestión del Costo

Ing. Percy Calizaya, PMP UNI - FIIS - Posgrado - 2014 5

Costos del proyecto Costos del operación

Una visión más amplia debería considerar el efecto de los costos de operación del Producto que resulte del proyecto

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Gestión del costo

Alternativa Propuesta Proyecto Total

A 10 50 60

B 12 60 72

Alternativa Propuesta Proyecto Operación Total

A 10 50 40 100

B 12 60 15 87

COSTOS DEL CICLO DE VIDA

¿Escogemos A por tener menor costo total?

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Gestión del costo

Los proyectos de SW deberían considerar:

• Control de errores

• _{Programas de ejemplo} • Revisión de pares

• Ejecución cruzada

• _{Documentación: arquitectura, diccionario de}

datos, diseño de base de datos, interfases…

• Uso de estándares, entre otros

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Gestión del Costo

• _{¿Cómo determino qué recursos son}

necesarios en mi proyecto?

• _{¿Cómo me aseguro de que mi proyecto}

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Gestión del Costo

¿Cómo determino qué recursos son necesarios en mi proyecto?

• _{Desarrollando un proceso de planeamiento de}

recursos

– Entregable: Requerimiento de recursos (qué y cuántos)

UNI - FIIS - Posgrado - 2014

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Gestión del costo

Planeamiento de recursos Definición del alcance Estimación de duración de la

actividad

Estimación de costos

Empresa

• EDT

• Declaración del alcance

• Info. histórica

• Recursos

• Políticas

• Retroalimentación

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Gestión del Costo

¿Cómo me aseguro de que mi proyecto

concluya dentro del presupuesto previsto?

• _{Desarrollando un proceso de estimación de}

costos

– Preparando: Estimaciones de costo, detalles de soporte y plan de gestión del costo.

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Contenido

• _{Gestión de los costos}

• _{Estimación de costos}

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Estimación de costos

¿Qué es?

Desarrollo de una aproximación de los costes de los recursos necesarios para completar cada

actividad del cronograma.

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Estimación de costos

• _{Estimar el costo de los recursos necesarios}

para realizar las actividades del proyecto

• _{En contratos distinguir el costo del precio}

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Estimación de costos

Entradas:

• _{Ratios de recursos}

• _{Estimación de duración de actividades} • Publicaciones de estimaciones

• Información histórica

• Catálogo de cuentas contables

• Riesgos.

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Estimación de costos

Salidas:

• _{Estimación de costos} – Valores aproximados

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Estimación de costos

Salidas:

• _{Estimación de costos} – Valores aproximados

– Se estiman los costos de todos los recursos asignados al proyecto

– Debe incluir las estimaciones de costo para las respuestas a riesgos

– Se pueden refinar durante la ejecución…

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Estimación de costos

Salidas:

• _{… Estimación de costos}

– Etapa conceptual: En base a info. de alto nivel

– Etapa de planeamiento: En base a alcance y

diseño preliminar y por autorización de fondos

– Etapa de ejecución: En base al control detallado

– Etapa final: Reestimación para cambios al plan.

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Estimación de costos

Salidas:

• _{Detalle de costos}

– Documentos con las bases de estimación (cálculos de cómo se logró la estimación)

– Rangos de resultados posible ($10K +/- $1K )

– Supuestos utilizados.

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Estimación de costos

Salidas:

• _{Plan de gestión del costo}

– Cómo se manejarán las variaciones

– Formal o informal, detallado o genérico, basado en necesidades de los interesados

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Estimación de costos

Herramientas y técnicas:

• _{Estimación por analogía}

• _{Modelamiento paramétrico}

• Estimación de abajo hacía arriba (botton up)

• Herramientas computarizadas

• Otros métodos de estimación de costos.

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Contenido

• Preparación del presupuesto de costos

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Presupuesto de costos

• _{Desarrollando un proceso de presupuesto del}

costo

– Entregable: Línea base de costos.

(24)

Presupuesto de costos

Asignar los estimados de costo a las actividades para establecer una línea base del costo, con el

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Presupuesto de costos

(26)

(27)

Presupuesto de costos

Ing. Percy Calizaya, PMP UNI - FIIS - Posgrado - 2014 27 Entradas

Estimación de costos EDT

Cronograma del Proyecto Plan de Gestión de Riesgos

Salida

Línea base del costo

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Presupuesto de costos

Línea base del costo

• _{Se usará para medir el desempeño en costos}

del proyecto

• _{Se desarrolla sumando los costos estimados}

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Contenido

• Control de costos

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Control de costos

(31)

Control de costos

Tiene que ver:

• _{Influenciar en los factores que generan}

cambios a la línea base

• _{Determinar que ha ocurrido un cambio en la}

línea base

• Gestionar los cambios en el presupuesto cuando ellos ocurren.

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Control de costos

Comprende:

• _{Monitorear el desempeño en costos para}

detectar variaciones al plan

• _{Registrar los cambios aprobados en la línea}

base

• Evitar cambios no autorizados en el plan

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Control de costos

Entradas:

• _{Línea base del costo} • _{Informes de ejecución} • Solicitudes de cambio

• Plan de gestión del costo.

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Control de costos

Salidas:

• _{Estimaciones de costo revisadas} • _{Actualizaciones del presupuesto} • Acciones correctivas

• Estimación al cierre

• Cierre del proyecto

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Contenido

• Gestión del valor ganado

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Gestión del valor ganado EVM

• _{Método que se utiliza generalmente para la}

medición del desempeño

• _{Integra las mediciones del alcance del}

proyecto, costo y cronograma

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Gestión del valor ganado EVM

• _{PV: Valor planeado} • _{EV: Valor ganado}

• AC: Costo real o actual

• BAC: Presupuesto hasta la conclusión

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(39)

Gestión del valor ganado EVM

Cálculo de variaciones:

• SV = EV – PV … Variación del cronograma

• CV = EV – AC … Variación del costo

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Gestión del valor ganado EVM

Índice de desempeño del cronograma

• _{SPI = EV / PV}

Índice de desempeño del cronograma

(41)

Gestión del valor ganado EVM

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Repaso

• _{Gestión de los costos} • _{Estimación de costos}