CENTRO DE COSTOS
CENTRO DE COSTOS 1 – CENTRO DE COSTOS 2
CENTRO DE COSTOS
OBJETIVO: Actualización y Mantenimiento de la tabla de Centros de Costos que se empleará en las transacciones contables para facilitar su identificación y contabilización. Esta Tabla deben contener las descripciones de las áreas orgánicas o funcionales a los que se destinan los ingresos, gastos o costos de la empresa. Gracias a esta tabla se controla la utilidad operativa por cada área orgánica o funcional.
FORMAS DE ACCESO:
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Clic en el MENÚ ARCHIVOS/CENTRO DE COSTOS❖
Panel Principal opción PARÁMETROS/CENTRO DE COSTOS UBICACIÓN EN LA BARRA DE MENÚ:UBICACIÓN EN EL PANEL PRINCIPAL:
VENTANA PRINCIPAL:
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CENTRO DE COSTOS 1❖
CENTRO DE COSTOS 2DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS:
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CENTRO DE COSTOS 1: Esta tabla siempre está disponible para el Usuario, el Sistema presenta un grupo de centro de costos, los cuales pueden ser eliminados o modificados. Para poder ingresar el centro de costos en las cuentas de Ingresos o Gastos el Usuario tiene que habilitarlas en el Plan de Cuentas:Campo / Opción
Descripción
Código
Identifica el código del centro de costos.
✓
Primer Nivel: Debe ser de dos dígitos, este nivel agrupa al segundo nivel.✓
Segundo Nivel: Debe ser de cuatro dígitos, el cual utilizaremos en el ingreso de operaciones.Descripción Corresponde a la descripción completa del centro de costo asociado al código indicado.
Esta opción bloquea el centro de costos seleccionado.
Si tratamos de utilizar un centro de costos previamente bloqueado para realizar un ingreso al sistema, nos mostrará el siguiente mensaje:
Asiento Destino
Identifica las cuenta contables que se utilizará para hacer el asiento por destino automático. Se debe tener en cuenta que tiene prioridad el asiento por destino definido en el plan de cuentas.
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CENTRO DE COSTOS 2:En esta opción, el Usuario debe
habilitarlo ya que en un primer momento al tratar de ingresar se muestra el siguiente mensaje:
El Usuario tiene que ingresar a: Propiedades de la empresa para habilitarlo.
El Usuario tiene que volver a ingresar a la empresa para habilitar la tabla:
Cuando el Usuario ingresa nuevamente a la tabla de Centro de Costos 2.
Campo / Opción Descripción
Código
Identifica el código del centro de costos 2.
Descripción Corresponde a la descripción completa del centro de costo asociado al código indicado.
Esta opción bloquea el centro de costos seleccionado.
Si tratamos de utilizar un centro de costos previamente bloqueado para realizar un ingreso al sistema, nos mostrará el siguiente mensaje:
Asiento Destino
Identifica las cuenta contables que se utilizará para hacer el asiento por destino automático. Se debe tener en cuenta que tiene prioridad el asiento por destino definido en el plan de cuentas.
Nota: Si eliminamos un centro de costos que se está utilizando por un presupuesto, en la opción Presupuestos (Archivos/Presupuestos), la información ingresada en la opción Partidas Presupuestales (Reportes Financieros/Presupuestos/Partidas Presupuestales), también será eliminada.
BOTONES DE AYUDA:
Campo / Opción
Descripción
✓ Botón Permite ingresar un nuevo código de Centro de Costo.
✓ Botón Permite modificar la descripción del Centro de Costos.
Clic en este botón para habilitar la opción de Bloqueo y Asiento Destino.
✓ Botón Permite guardar un nuevo código de Centro de Costos y las modificaciones realizadas.
✓ Botón Permite eliminar el código seleccionado, el Sistema muestra el siguiente mensaje de advertencia:
✓ Botón Permite realizar la búsqueda por el código del Centro de Costo o por la descripción.
✓ Botón Permite imprimir el reporte en formato Previo y EXCEL.
PREVIO:
EXCEL:
✓ Botón Cierra la ventana, retornando al menú principal.
