• No se han encontrado resultados

Gerència de Serveis Generals i Coordinació i Territorial : modificació de les funcions i la denominació [2007]

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2020

Share "Gerència de Serveis Generals i Coordinació i Territorial : modificació de les funcions i la denominació [2007]"

Copied!
16
0
0

Texto completo

(1)

Expedient núm. 3-104/2007

Partida

Tipus

Descripció

Altes

Baixes

60001 9901 43220

MC7

Gestió de sòl

99.677,28

74903 9901 43230

MC8

Transferència de capital a Pronoubarris

99.677,28

99.677,28

99.677,28

Expedient núm. 3-105/2007

Partida

Tipus

Descripció

Altes

Baixes

60001 9901 43220

MC7

Gestió de sòl

54.923,12

71901 9901 43230

MC8

Transferència de capital a l’Institut Municipal

d’Urbanisme

54.923,12

54.923,12

54.923,12

Expedient núm. 3-106/2007

Partida

Tipus

Descripció

Altes

Baixes

60001 9901 43220

MC7

Gestió de sòl

133.524,35

74903 9901 43230

MC8

Transferència de capital a Pronoubarris

133.524,35

133.524,35

133.524,35

Decret.

En ús de les facultats conferides a aquesta

Alcaldia per l’article 21 de la Llei reguladora de les

bases del règim local, i l’article 13 de la Carta

Munici-pal, disposo:

Primer.

Modificar

la denominació de la Gerència de

Serveis Generals per la de Gerència de Serveis

Ge-nerals i Coordinació Territorial.

Segon.

Adscriure

a la Gerència de Serveis

Ge-nerals i Coordinació Territorial els òrgans amb les

denominacions, funcions i nivells equivalents que es

detallen a l’informe i als annexos i adscriure-li els

llocs de treball de la Gerència del Sector de Serveis

Generals.

Tercer.

Crear

la Secretaria Executiva, adscrita a la

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Territo-rial, amb les funcions que es detallen als annexos,

amb un nivell de responsabilitat equivalent 2850E de

l’actual Catàleg de Llocs de Treball.

Quart.

Crear

el Departament d’Internet, adscrit a la

Direcció de Comunicació Corporativa i Qualitat, amb

les funcions que es detallen als annexos, amb un

nivell de responsabilitat equivalent 2616X de l’actual

Catàleg de Llocs de Treball.

Cinquè.

Crear

la Direcció de Programa de

Re-lacions Internes, adscrita a la Gerència de Serveis

Generals i Coordinació Territorial, amb un nivell de

responsabilitat 2619X de l’actual Catàleg de Llocs de

Treball amb les funcions que es detallen als annexos.

Sisè. Crear la Direcció Tècnica d’Anàlisi

Estra-tègica adscrita al Gabinet d’Alcaldia, amb un nivell de

responsabilitat equivalent 2850E de l’actual Catàleg

de Llocs de Treball.

Setè. Adscriure la Direcció de Programa de

Re-lacions Ciutadanes i Institucionals a la Gerència de

Serveis Generals i Coordinació Territorial.

Vuitè.

Adscriure

la Direcció Tècnica de Premsa a la

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Territo-rial.

Novè.

Amortitzar

la Direcció del Gabinet d’Alcaldia,

el Comissionat d’Infraestructures i Urbanisme, la

Di-recció de Serveis de Comunicació i Atenció al

Ciu-tadà, i la Direcció Adjunta a la Gerència Municipal per

Relacions Internes.

Barcelona, 23 d’octubre de 2007. L’alcalde, Jordi

Hereu i Boher.

(Ref. 5748)

Annex 1. Descripció de funcions de la Gerència de

Serveis Generals i Coordinació Territorial

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Territorial

Òrgan superior immediat:

Gerència Municipal.

Finalitat:

Direcció executiva superior de la Gerència, i

coor-dinació amb els òrgans municipals pel

desenvolu-pament del Programa d’Actuació Municipal.

Funcions:

Dissenyar les línies estratègiques en matèria de

serveis generals, d’acord amb les directrius

polí-tiques.

(2)

Elaborar el programa director global de la

Ge-rència.

Dissenyar la organització interna de la Gerència.

Dirigir, coordinar i controlar els serveis que

exe-cuta la Gerència.

Gestionar els recursos personals, econòmics,

ma-terials i tecnològics assignats a la Gerència.

Secretaria General

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Funcions

:

El secretari general, sota la superior autoritat de

l’alcalde, té el caràcter i exerceix les funcions que li

atribueixen l’article 92 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril,

reguladora de les bases de règim local; l’article 162.1

del Reial Decret Legislatiu 781/1986, de 18 d’abril, pel

qual s’aprova el Text Refós de les disposicions legals

vigents en matèria de règim local; i l’article 2 i

con-cordants del Reial Decret 1174/1987, de 18 de

se-tembre, que regula el règim jurídic dels funcionaris

d’Administració local amb habilitació de caràcter

na-cional.

Intervenció General

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Funcions:

L’interventor té el caràcter i exerceix les funcions

que li atribueixen l’article 92 de la Llei 7/1985 de 2

d’abril, reguladora de les bases de règim local;

l’ar-ticle 163. 1 del Reial Decret Legislatiu 781/1986, de

18 d’abril, pel qual s’aprova el Text Refós de les

disposicions legals vigents en matèria de règim local;

i l’article 4 i concordants del Reial Decret 1174/1987,

de 18 de setembre, que regula el règim jurídic dels

funcionaris d’Administració local amb habilitació de

caràcter nacional. En matèria de fiscalització i

comp-tabilitat, les funcions estan regulades en la Llei 39/88

de 28 de desembre i la Instrucció de Comptabilitat de

17/7/90.

Departament d’Auditories i Fiscalitzacions

Es-pecials

Òrgan superior immediat:

Intervenció General.

Funcions:

Auditoria general:

Auditoria interna (valoració del control intern en el

seu aspecte legal, financer i comptable). S’entén

per control intern l’organització, procediments i

mesures adoptades en l’àmbit del sector públic

amb la finalitat, quant a la vessant legal, financera

i comptable.

Salvaguardar el seus actius. Assegurar la fiabilitat

i integritat de la informació.

Assegurar el compliment de la normativa

aplica-ble.

Fiscalització plena i “a posteriori” dels expedients

mitjançant un sistema de mostreig.

Fiscalització permanent “a posteriori” de llistats,

relacions, llibres, i la seva concordança amb els

estats d’execució i compte general.

Informes i estudis econòmico-financers que siguin

competència de l’interventor, excepte el que es

refereix al deute municipal.

Inspecció de la comptabilitat d’organismes i

em-preses municipals.

Realització de comprovacions o procediments

d’auditoria interna en els organismes públics o

societats mercantils amb l’abast previst en l’article

4. R.D.1174/87.

Conversió de l’estructura pressupostària a

comp-tes del Pla de Comptabilitat Pública.

Fiscalitzacions especials:

Despeses a justificar i bestretes de caixa fixa

(re-visió a posteriori i per mostreig).

La intervenció dels ingressos i fiscalitzacions de

tots els actes de gestió tributària, és a dir, sobre

les liquidacions dels drets, baixes, fallits,

re-captació, etc.

L’expedició de certificacions de descobert contra

els deutors.

Expedients de malversacions i altres relacions

amb Tribunals.

La fiscalització limitada i prèvia i la presa de raó

quan l’imprès es gestioni centralitzat.

Comprovacions de les línies d’arqueig.

Altres funcions de tipus puntual.

Tresoreria

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Funcions:

La Tresoreria exerceix les funcions que li atribueix

l’article 76 de la Llei 1/2006 de 13 de març de 2006 de

la Carta Municipal de Barcelona.

Departament de Planificació i Ordenació de

Pagaments

Òrgan superior immediat:

Tresoreria.

Finalitat:

Gestionar el Pla d’Ordenació de Pagaments i

con-trol dels mateixos.

Funcions:

Rebre els documents en fase “O” dels Sectors i

Districtes per a la seva comprovació i validació.

Introduir al sistema informàtic les incidències que

es puguin produir des del reconeixement de

l’obli-gació fins al moment de fer-ne el pagament.

Confeccionar la relació d’aprovació per la

(3)

Realitzar les operacions que assegurin el caràcter

alliberador del pagament un cop produïda alguna

incidència amb posterioritat al reconeixement de

l’obligació.

Efectuar les cessions de crèdit, quan intervé la

voluntat del creditor.

Efectuar procediments executius, quan el

percep-tor d’un crèdit contret a favor d’un tercer passa a

ésser un Jutjat, Hisenda o la Seguretat Social.

Gabinet de l’Alcaldia

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Finalitat:

Coordinar els serveis del Gabinet de l’Alcaldia que

li són adscrits, vetllant per l’acompliment de les

di-rectrius operatives fixades.

Funcions:

Al Delegat de la Presidència i Relacions

Institu-cionals li correspon la direcció política d’aquest

Ga-binet de l’Alcaldia, i en concretament, el control i

supervisió de la signatura de l’alcalde i de la seva

posterior tramitació.

El cap del Gabinet de l’Alcaldia tindrà les següents

funcions:

Seguiment dels assumptes amb origen o

des-tinació a l’Alcaldia.

Seguiment específic de les derivacions

efectua-des a altres membres de la corporació i/o

de-partaments de l’Ajuntament.

Seguiment de l’agenda d’activitats ciutadanes de

l’alcalde.

Supervisió dels criteris de qualitat dels serveis de

la Direcció que li són adscrits, així com dels temps

de resposta i de les gestions encomanades per

l’Alcaldia a d’altres departaments.

Canalització i seguiment de les directrius,

l’es-tratègia i el discurs de l’alcalde en totes les seves

vessants i coordinació d’aquestes directrius amb

la resta d’àmbits de direcció i gestió, política i

tècnica, de l’Ajuntament.

Seguiment específic de les relacions institucionals

i ciutadanes de l’alcalde amb les diferents

ad-ministracions, institucions i associacions

ciuta-danes, així com amb els ciutadans.

Direcció Tècnica de Protocol

Òrgan superior immediat:

Gabinet de l’Alcaldia.

Funcions:

Atenció protocol·lària a la Corporació Municipal i

als seus membres.

Atenció protocol·lària als hostes de l’Ajuntament.

Normes de protocol.

Ubicació dels convidats, des del punt de vista del

compliment del protocol.

Organització i/o control dels actes que es celebrin

als salons de la planta noble de la Casa

Consisto-rial.

Control de l’arxiu de Protocol (realització i

actua-lització de llistats i custòdia dels expedients dels

actes).

Proposta de llistats per a la distribució

proto-col·lària de les publicacions municipals.

Encàrrecs a empreses subministradores per a les

activitats pròpies del Servei.

Designació dels serveis de la Guàrdia Urbana de

Gala.

Arrendament de serveis personals i materials per

a l’organització d’actes i manifestacions públiques

d’iniciativa municipal.

Arrendament de serveis de conservació i

en-treteniment i assegurança, en el seu cas, dels

béns administrats per la Direcció.

Gestió de les sales nobles de l’Ajuntament.

Coordinació amb els departaments de protocol

d’altres institucions.

Gestió i control de l’Oficina de Majordomia i del

Palauet Albèniz.

Selecció i control dels obsequis institucionals de

l’Ajuntament.

Coordinació específica de les relacions sectorials

ciutadanes i de comunicació personal de

l’Al-caldia.

Creació i generació d’activitats de relacions

pú-bliques.

Impulsió de programes relacionats amb diferents

col·lectius.

Impulsió d’accions relacionades amb el contacte

directe amb el ciutadà i el món associatiu.

Proposta i generació d’activitat pròpia (actes

pú-blics) impulsada directament pel Gabinet de

l’Alcaldia.

Elaboració dels criteris i control dels obsequis de

relacions públiques de l’Ajuntament.

Supervisió i coordinació de les activitats, actes,

invitacions públiques, i esdeveniments

depen-dents de la Direcció.

Manteniment de les bases de dades generals de

l’Alcaldia.

Disseny d’esdeveniments i d’activitats de relació

amb la societat civil de Barcelona.

Gestió de les sales nobles de l’edifici novíssim.

Gestió dels menjadors de la Casa Consistorial.

Atenció especial a les dependències de l’Alcaldia

(sales d’espera, espais de reunions, etc.) des d’un

punt de vista de la seva conservació,

mante-niment, ornat, etc.

Impuls d’actuacions especials d’atenció a les

per-sones i personalitats que per la seva naturalesa o

relació siguin d’interès per a l’Alcaldia.

Encàrrecs a empreses subministradores per a les

activitats pròpies del Servei.

Direcció Tècnica d’Anàlisi Estratègica

Òrgan superior immediat:

Gabinet de l’Alcaldia.

Finalitat:

(4)

Funcions:

Elaboració de la documentació, resposta, textos i

discursos necessaris per al desenvolupament de

l’activitat de l’alcalde.

Elaboració, anàlisi i avaluació de la planificació

estratègica de l’activitat de l’alcalde.

Col·laboració en la definició de l’activitat de

l’al-calde en coordinació amb la Direcció Tècnica de

Gestió, la Direcció Tècnica de Premsa, la Direcció

Tècnica de Protocol i Relacions Institucionals, el

Departament d’Administració i la Secretaria de

l’alcalde.

Elaboració de documentació de base per a

l’al-calde en funció dels eixos prioritaris d’actuació.

Relació amb la resta de departaments de

l’Ajun-tament per tal d’establir mecanismes d’informació

documental i de resposta.

Elaboració dels mecanismes de seguiment i de

control de qualitat del serveis prestats pel conjunt

del Gabinet de l’Alcaldia.

Coordinació dels serveis de resposta ciutadana,

inclosa la Web de l’alcalde en aquest sentit.

Direcció Tècnica de Gestió

Òrgan superior immediat:

Gabinet de l’Alcaldia.

Finalitat:

Incorporar el conjunt d’actuacions, proposicions,

elements de debat i de discurs, així com la gestió

d’aquells aspectes més qualitatius de l’activitat de

l’Alcaldia.

Funcions:

Elaboració de la documentació, de la informació i

de les activitats necessàries per al

desenvolu-pament de les funcions del Gabinet de l’Alcaldia.

Planificació, anàlisi i elaboració del cronograma

general de l’activitat de l’alcalde i el seu

man-teniment i actualització.

Control, valoració i seguiment de l’activitat

pro-posada a l’alcalde.

Elaboració setmanal de l’Informe d’activitat de

l’alcalde en coordinació amb la Direcció Tècnica

d’Anàlisi Estratègica, la Direcció Tècnica de

Premsa, la Direcció Tècnica de Protocol i

Rela-cions Institucionals, el Departament

d’Adminis-tració i la secretaria de l’alcalde.

Elaboració de la documentació necessària per a

cadascuna de les activitats que l’alcalde realitzi en

coordinació amb la Direcció Tècnica de Premsa i

la Direcció Tècnica de Protocol i Relacions

Ins-titucionals.

Coordinació de l’agenda d’activitats de l’alcalde,

sota la direcció del Cap del Gabinet de l’Alcaldia.

Relació amb la resta de departaments de

l’Ajun-tament per tal d’establir mecanismes d’informació.

Elaboració i supervisió de tota la informació

relati-va a les peticions d’activitat de l’alcalde.

Definir l’activitat pròpia de l’Alcaldia en l’àmbit

te-rritorial coordinant la xarxa de Consellers tècnics

dels diferents districtes de la ciutat.

Disseny i implementació de programes de

proxi-mitat territorial.

Elaboració del calendari d’activitats de l’Alcaldia

lligades al territori.

Disseny i coordinació de noves activitats

relacio-nades amb els àmbits de gestió sectorials.

Departament de Documentació

Òrgan superior immediat:

Gabinet de l’Alcaldia.

Finalitat:

Elaborar i gestionar la documentació de suport

necessària a l’alcalde.

Funcions:

Elaboració de dossiers específics, documents i

materials de suport necessaris per a l’alcalde, cap

de Gabinet de l’Alcaldia i altres òrgans associats.

Gestió i actualització de la base de dades de

gestió documental del Gabinet de l’Alcaldia.

Seguiment sistemàtic dels mitjans de comunicació

del país i de l’estranger i d’altres fons

informa-tives. Elaboració i distribució del recull de premsa

diari.

Realització del recull de premsa diari per a la

Intranet.

Gestió de les relacions del Gabinet d’Alcaldia amb

la Biblioteca General, dependències anàlogues i

altres serveis de documentació públics o privats.

Procés i avaluació de les notícies, articles o

comentaris d’interès per al Gabinet de l’Alcaldia i

l’alcalde.

Preparació de dossiers de documentació sobre

qüestions específiques.

Departament d’Administració

Òrgan superior immediat:

Gabinet de l’Alcaldia.

Finalitat:

Gestionar l’administració del Gabinet de l’Alcaldia,

incloent la supervisió administrativa dels serveis del

Gabinet.

Funcions:

Control, gestió i manteniment de l’arxiu i del

regis-tre de l’Alcaldia així com de les bases

docu-mentals existents o d’aquelles que es puguin

crear, partint del principi d’unitat d’ús per al

conjunt de serveis de l’Alcaldia.

Control, gestió i supervisió del conjunt de la

documentació d’entrada i sortida de l’Alcaldia amb

coordinació amb el Cap del Gabinet de l’Alcaldia i

aplicació dels criteris de qualitat.

Control i gestió de l’activitat econòmica i del

per-sonal del conjunt de serveis de l’Alcaldia.

(5)

Gestió de les sol·licituds d’autorització de

co-missió de serveis dels regidors i tinents d’alcalde

fora del terme municipal.

Control de la tramitació de la signatura de

l’al-calde.

Secretaria Executiva

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Funcions:

Coordinació i impuls de les diferents activitats de

la Gerència.

Interlocutor, com a representant de la Gerència

del Sector, en les relacions amb altres òrgans,

tant del Sector com del conjunt de l’organització

municipal, derivades de les funcions que li estan

atribuïdes.

Secretaria, excepte designació contrària, de les

taules, comissions o òrgans de coordinació

esta-blertes per la Gerència.

Control, seguiment i, en el seu cas, suport tècnic

en relació amb l’estat d’execució dels acords

derivats de les sessions de treball.

Coordinació i, en el seu cas, anàlisi tècnic dels

actes administratius que ha de resoldre la

Ge-rència de Serveis Generals i Coordinació

Territo-rial.

Resolució dels assumptes i exercir les facultats

que de manera expresa li siguin encarregats per

la Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Territorial.

Exerceix les funcions de supervisió i coordinació

que li sol·liciti expressament la Gerència de

Ser-veis Generals i Coordinació Territorial en relació a

les àrees i assumptes que a tal efecte determini.

Direcció Tècnica de Premsa

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Finalitat:

La seva finalitat principal és la de gestionar la

políti-ca informativa de l’Ajuntament en la seva relació amb

els mitjans de comunicació.

Funcions:

Canalització i suport de les relacions de l’alcalde,

la Corporació i altres responsables municipals

amb els mitjans de comunicació i gestió dels

contactes directes amb aquests mitjans.

Informació als mitjans de comunicació sobre

l’activitat de l’Ajuntament (rodes premsa,

pre-paració i distribució de notes informatives, de

ma-terial de documentació, gràfic, etc.).

Preparació i distribució periòdica del butlletí de

premsa Newsletter.

Preparació de dossiers informatius específics.

Redacció de informacions periodístiques de

no-tícies i actes de l’Ajuntament. Distribució als

mitjans de comunicació social.

Secretaria Tècnico Jurídica

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial

Finalitat:

Donar suport jurídic als òrgans de govern,

con-sultius, directrius i operatius, exercint les funcions

pròpies de secretaria dels òrgans de govern de: la

Gerència Municipal, la Gerència de Finances, la

Ge-rència de Recursos Humans i Organització i la

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Territo-rial.

Funcions:

Assessorament jurídic general als òrgans de

govern, consultius, directius i operatius de les

gerències.

Informar els convenis i concerts de tota classe en

els que intervinguin les gerències.

Participar en la mesa de contractació quan el

secretari delegui aquesta comesa.

Assessorar jurídicament i coordinar als lletrats

adscrits als diferents òrgans de les gerències.

Informar sobre els aspectes jurídics de les

al·le-gacions presentades en període d’informació

pú-blica en els expedients de qualsevol classe (plans,

propostes o actuacions de les gerències).

Assessorar i informar, en el seu cas, els aspectes

jurídics de les normes internes orgàniques i

pro-cedimentals de les gerències.

Controlar la homogeneïtzació dels procediments

administratius, establint criteris uniformes,

norma-litzant expedients i supervisant el seu

acompli-ment.

Fer seguiment de les disposicions normatives, de

l’efectivitat del seu coneixement i de la seva

operativitat.

Altres funcions delegades per la Secretaria

Gene-ral de la Corporació.

Direcció de Serveis d’Administració i Personal

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Finalitat:

Dirigir la gestió econòmica, comptable i de personal

de: la Gerència Municipal, la Gerència de Finances, la

Gerència de Recursos Humans i Organització i la

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Territo-rial.

Funcions:

(6)

Dirigir la elaboració dels estats comptables de les

gerències des de la centralització de la informació

econòmico-comptable.

Dirigir la preparació dels avantprojectes de

pres-supostos de les gerències.

Assessorament i suport tècnic en matèria

eco-nòmica als òrgans de les gerències i coordinació

d’activitats economicoadministratives amb altres

òrgans municipals anàlegs.

Proposta d’assignació, modificació i aplicació de

recursos i equipaments tecnològics de les

ge-rències.

Control de la homogeneització dels procediments

administratius, establint els criteris uniformes,

nor-malitzant expedients i supervisant el seu

acom-pliment.

Incoació i curs dels expedient de contractació i

autorització de la despesa de la Gerència

Munici-pal, la Gerència de Finances, la Gerència de

Re-cursos Humans i Organització i la Gerència de

Serveis Generals i Coordinació Territorial, i dels

expedients centralitzats de les altres Gerències i

Districtes. Incoació i curs dels expedients de

sub-venció de les esmentades gerències.

Coordinació dels serveis de suport de personal de

la Gerència Municipal, la Gerència de Finances, la

Gerència de Recursos Humans i Organització i la

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial i dels serveis de suport municipals, adscrits

a la Gerència de Serveis Generals.

Coordinació del Servei Central de Compres.

Departament de Contractació i Subvencions

Òrgan superior immediat:

Direcció de Serveis d’Administració i Personal.

Finalitat:

Gestió dels expedients de subvencions, de

con-tractació i de concessió d’obres, serveis i

submi-nistraments amb reconeixement de les obligacions

que en resultin.

Funcions:

Elaborar els plecs de clàusules administratives

per a la contractació de Gerència Municipal, la

Gerència de Finances, la Gerència de Recursos

Humans i Organització i la Gerència de Serveis

Generals i Coordinació Territorial.

Gestió i tramitació de la contractació centralitzada.

Elaborar els convenis establerts entre la Gerència

Municipal, la Gerència de Finances, la Gerència

de Recursos Humans i Organització i la Gerència

de Serveis Generals i Coordinació Territorial, i

altres administracions i/o entitats públiques.

Tramitació dels expedients de subvencions que

elaborin la Gerència Municipal, la Gerència de

Finances, la Gerència de Recursos Humans i

Organització i la Gerència de Serveis Generals i

Coordinació Territorial.

Tramitar els expedients de proposta de resolució

dels recursos o reclamacions relatius als

expe-dients de contractes i subvencions de la Gerència

Municipal, la Gerència de Finances, la Gerència

de Recursos Humans i Organització i la Gerència

de Serveis Generals i Coordinació Territorial.

Gestió de les funcions relacionades amb la

repro-ducció dels documents.

Servei Central de Compres

Òrgan superior immediat:

Direcció de Serveis d’Administració i Personal.

Finalitat:

Aplicar la política corporativa de compres, realitzar

la gestió descentralitzada dels processos corporatius

de compres, i gestionar les compres de les gerències

a les que es doni servei.

Funcions:

Definir, aplicar i controlar el compliment de la

polí-tica corporativa de compres.

Establir els procediments globals de compra de

materials i serveis, per generar el màxim

d’eco-nomies d’escala i reduir els processos

adminis-tratius.

Facilitar l’accés dels organismes autònoms a les

condicions de compra de l’Ajuntament.

Administració del SIGEF-Compres.

Proposar mesures que permetin racionalitzar i

millorar la gestió de compres de l’Ajuntament.

Gestió de la compra global de la Gerència

Munici-pal, la Gerència de Finances, la Gerència de

Re-cursos Humans i Organització i la Gerència de

Serveis Generals i Coordinació Territorial. A

aquesta relació es podran afegir altres gerències,

si així es requereix per part de la Gerència de

Serveis Generals i Coordinació Territorial.

Realització dels processos de determinació dels

tipus, pel que fa a la compra centralitzada.

Coordinació de les compres centralitzades que es

determinin d’interès per a l’Ajuntament.

Elaborar i mantenir els convenis de col·laboració

amb altres Administracions públiques en matèria

de gestió de compres.

Direcció de Serveis de Relacions Externes

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Finalitat:

Dur a terme les relacions externes amb altres

organismes i administracions, pel desenvolupament

de la Carta Municipal, i amb les Sindicatures de

Greuges com a interlocutor municipal.

Funcions:

Interlocució amb les diferents administracions

públiques involucrades en el desenvolupament de

la Carta Municipal de Barcelona.

(7)

Representar a la Gerència, per delegació

d’a-questa, en les actuacions pròpies de les seves

competències.

Direcció Tècnica de Manteniment i Pla de

Lo-cals

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Finalitat:

Gestió de l’ús dels edificis municipals i del

fun-cionament de les seves instal·lacions.

Funcions:

Redacció i manteniment al dia del Pla de Locals,

així com gestionar la seva aplicació.

Supervisió de l’ús dels edificis i locals i del

fun-cionament de les seves instal·lacions i accessos.

Redacció de projectes per adaptar-los als nous

requeriments.

Gestió dels subministraments d’aigua, gas i

electricitat per a tots els edificis municipals i les

seves instal·lacions.

Redacció i gestió del plans de manteniment.

Gestió del servei telefònic de tots els edificis i

dependències municipals.

Elaboració i control de l’execució dels programes

per a la millora dels serveis de subministrament

energètic.

Redacció, control i gestió dels programes d’Estalvi

energètic.

Coordinació de les línies generals de contractació

dels serveis de subministrament i de neteja.

Con-trol de les contractes externes.

Coordinació de la producció dels tallers

muni-cipals.

Departament de Manteniment d’Edificis

Òrgan superior immediat:

Direcció Tècnica de Manteniment i Pla de Locals.

Finalitat:

Gestió i control dels treballs de manteniment i

neteja dels edificis, instal·lacions o equipaments

de-pendents del serveis centrals de l’Ajuntament.

Funcions:

Gestió del personal, en el seu cas, amb funcions

de conservació i manteniment dels edificis i

ins-tal·lacions o equipaments dependents dels serveis

centrals de l’Ajuntament.

Gestió de la neteja dels edificis, instal·lacions o

equipaments dependents dels serveis centrals de

l’Ajuntament.

Gestió de les contractes de manteniment i de

neteja dels edificis, instal·lacions o equipaments

dependents del serveis centrals de l’Ajuntament, i

homologació i control de les seves actuacions:

Elaboració dels plecs de condicions tècniques

dels expedients de contractació.

Proposta d’indicadors pel control de gestió.

Elaboració d’informes.

Actuarà també com a suport de la Direcció

Tècnica, amb funcions de supervisió del

con-trol de producció dels tallers municipals.

Departament de Subministrament i Estalvi

d’Ener-gia

Òrgan superior immediat:

Direcció Tècnica de Manteniment i Pla de Locals.

Finalitat:

Gestió i optimització dels subministraments en

ge-neral dels edificis i instal·lacions o equipaments

de-pendents dels serveis centrals de l’Ajuntament.

Funcions:

Gestió dels subministraments d’aigua, gas i

elec-tricitat per a tots els edificis municipals i les seves

instal·lacions, relacions amb les empreses

corres-ponents per altes i baixes de subministrament,

revisió de factures, reparació d’avaries.

Gestió del servei telefònic de tots els edificis i

dependències municipals, gestions amb les

com-panyies de telefonia per a la contractació de les

línies, extensions, supletoris, altes i baixes i

qües-tions relacionades.

Optimització dels subministraments per l’estalvi

energètic i redacció i difusió de propostes d’estalvi

a través de: Estadístiques, publicacions, Intranet

municipal...

Direcció de Programa de Relacions Ciutadanes i

Institucionals

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Finalitat:

Promoció de les activitats socioculturals pròpies de

les relacions ciutadanes i institucionals.

Funcions:

Promoció i coordinació de les produccions

socio-culturals d’abast ciutadà, lligades amb les

acti-vitats de relacions ciutadanes i institucionals.

Foment de les iniciatives que despertin l’interès

del ciutadà per a la Barcelona contemporània en

els aspectes culturals, esportius, socials, etc., i la

seva projecció com a capital de Catalunya.

Proposar l’elaboració de convenis o concerts amb

d’altres entitats públiques o privades que

pro-moguin activitats o serveis de caràcter cívic.

Suport infraestructural a entitats i associacions de

relacions ciutadanes i institucionals vinculades als

programes.

Participació i assessorament de la definició dels

objectius i necessitats en matèria d’informació,

documentació, organització d’actes, promoció,

difusió i relacions cíviques.

(8)

Biblioteca Arús

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Direcció de Comunicació Corporativa i Qualitat

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Funcions:

Estableix les estratègies generals de comunicació

corporativa.

Impuls i direcció dels Plans de Comunicació i de

Qualitat Municipal.

Direcció del Pla d’Estudis Sociològics pel

co-neixement de les necessitats, interessos i

per-cepció dels ciutadans.

Direcció de les iniciatives municipals pel que fa a

la participació ciutadana, relacions amb entitats,

impuls del voluntariat i de les actuacions pel

fo-ment de la solidaritat.

Direcció de les diferents actuacions en matèria de

comunicació; Publicitat, exposicions i actes de

promoció de la ciutat, publicacions, Internet.

Direcció de l’administració i gestió de recursos

assignats a la Direcció.

Direcció de la coordinació i execució dels diferents

plans de comunicació sectorial i de districtes.

Direcció de l’avaluació dels diferents programes

d’actuació municipal pel que fa a la qualitat.

Direcció de Serveis de Màrketing Públic i

Qualitat

Òrgan superior immediat:

Direcció de Comunicació Corporativa i Qualitat.

Funcions:

Disseny, direcció tècnica i planificació d’accions i

campanyes de comunicació; gestió tècnica de

suports publicitaris municipals; disseny i direcció

tècnica d’exposicions i actes de promoció.

Gestió del sistema corporatiu d’atenció a les

queixes i suggeriments dels ciutadans. Impuls de

programes de millora de la qualitat.

Desenvolupar i gestionar accions de comunicació

interna.

Coordinar els diferents departaments de

comu-nicació i qualitat sectorials i de districte.

Impulsar i coordinar el comitè de redacció de les

publicacions municipals.

Direcció de Serveis d’Estudis i Avaluació

Òrgan superior immediat:

Direcció de Comunicació Corporativa i Qualitat.

Funcions:

Elaboració i gestió del Pla d’estudis sociològics

municipals.

Establir i gestionar els sistemes d’auditoria

d’as-segurament de la qualitat.

Assessorament i suport per a la realització

d’estudis sociològics i de qualitat als diferents

sectors, districtes, instituts i empreses municipals.

Establiment i control d’indicadors per l’avaluació

de l’actuació municipal.

Direcció d’Atenció al Ciutadà

Òrgan superior immediat:

Direcció de Comunicació Corporativa i Qualitat.

Funcions:

Direcció dels serveis municipals d’atenció al

ciu-tadà mitjançant els diferents canals.

Gestió de les bases de dades corporatives

d’a-tenció al ciutadà.

Validar el disseny de la informació i tramitació en

els canals d’atenció al ciutadà.

Gestió i seguiment dels processos de gestió

d’avisos, queixes i suggeriments.

Departament de Serveis d’Atenció al Ciutadà

Òrgan superior immediat:

Direcció d’Atenció al Ciutadà.

Funcions:

Desenvolupament i impuls del model d’atenció al

ciutadà definit i establiment i homogeneïtzació

dels criteris i procediments d’atenció, per al

con-junt dels canals d’atenció al ciutadà garantint

l’assoliment dels nivells de qualitat definits.

Gestió dels recursos propis assignats als serveis

d’atenció al ciutadà adscrits a la unitat.

Supervisió, avaluació i coordinació dels recursos

externs destinats a donar suport als serveis

d’atenció al ciutadà en el seu àmbit de gestió.

Coordinació de les actuacions i les polítiques de

gestió de recursos dels serveis d’atenció al

ciu-tadà.

Garanteix l’adequació de tots els serveis al model

d’atenció al ciutadà definit.

Departament d’Avaluació d’Incidències i

Re-clamacions

Òrgan superior immediat:

Direcció d’Atenció al Ciutadà.

Funcions:

Impuls del sistema de gestió d’incidències i

re-clamacions i el seu ús per part de l’organització

municipal.

Gestió i proposta de millores del sistema

d’in-formació i de les eines que li donen suport:

aplicació informàtica, protocols, models de

res-posta...

(9)

indicadors de gestió i informes per a facilitar la

posterior presa de decisions executives.

Identifi-car i transmetre les situacions d’alerta.

Gestió dels recursos assignats i coordinar les

relacions operatives del departament amb la resta

de l’organització municipal, per tal d’assegurar la

consecució dels objectius del departament.

Departament d’Internet

Òrgan superior immediat:

Direcció de Comunicació Corporativa i Qualitat.

Finalitat:

Gestionar i coordinar el contingut i la publicació del

web municipal a la xarxa Internet.

Funcions:

Defineix el contingut del web municipal i la seva

imatge gràfica.

Estableix els criteris i normatives que han de

complir els departaments municipals per garantir

la coherència i la qualitat en el contingut, l’estil

lingüístic, l’arquitectura i la imatge del web

muni-cipal.

Assessora els diferents departaments municipals

sobre el procés a seguir per la creació i publicació

de webs seguint els criteris i normatives

es-tablertes.

Estudia les necessitats i defineix els requeriments

funcionals dels aplicatius i bases de dades que

s’incorporen al web municipal, tant per la gestió

del contingut com per la seva publicació a

In-ternet.

Col·labora en la definició dels objectius i

es-tratègies de l’Ajuntament en la xarxa Internet.

Conceptualitza i estructura webs o apartats,

gene-ra els continguts, corregeix i tgene-radueix els textos,

dissenya i produeix les pàgines, les publica i

realitza els seu manteniment.

Departament d’Imatge i Producció Editorial

Òrgan superior immediat:

Direcció de Comunicació Corporativa i Qualitat.

Finalitat:

Gestió de la producció dels serveis de

comu-nicació: Impremta Municipal, serveis editorials de

llibres, revistes i altres elements gràfics, així com del

material de comunicació audiovisual i multimèdia,

assegurant la coherència de la imatge corporativa.

Direcció dels Serveis Jurídics

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals.

Finalitat:

Direcció superior dels Serveis Jurídics municipals i

assessorament directe a l’Alcaldia i altres òrgans de

Govern.

Funcions:

Representar a l’Ajuntament de Barcelona davant

altres administracions en els assumptes

relacio-nats amb l’assessorament i la defensa jurídica.

Exercir funcions d’assessoria i d’emissió

d’infor-mes i dictàmens de caire jurídic sol·licitats per

l’Alcaldia i altres òrgans de Govern Municipal.

Informar sobre les qüestions de competència

en-tre l’Ajuntament i alen-tres entitats públiques.

Assessorar, en els seu cas, als organismes

pú-blics i empreses públiques municipals.

Dissenyar les línies de prevenció i defensa

juríca de l’Ajuntament en col·laboració amb els

di-rectors de les àrees Contenciosa i de Règim

Jurídic.

Assessorar en els processos de redacció de

normes que puguin afectar l’Ajuntament de

Barce-lona i participar, en el seu cas, en els processos

de negociació sobre el seu contingut.

Definir els criteris d’organització i personal de la

Direcció, d’acord amb la Gerència de Serveis

Generals.

Coordinar tots els serveis i dependències de la

Direcció.

Impulsar els canvis organitzatius i els programes

de formació del personal.

Visar les compareixences davant qualsevol òrgan

jurisdiccional.

Dirigir els procediments judicials que per la seva

importància o transcendència es consideri oportú.

Sotsdirecció de Serveis Jurídics

Òrgan superior immediat:

Direcció de Serveis Jurídics.

Finalitat:

Recolzament a la Direcció de Serveis Jurídics;

Gestió de la Web de lletrats; Programa Gestió del

Coneixement.

Funcions:

Representar a l’Ajuntament de Barcelona, per

delegació de la Direcció, en tots els

esdeve-niments o reunions de caràcter jurídic que així es

consideri.

Substituir a la direcció en els supòsits d’absència

del seu titular.

Redactar els informes i dictàmens jurídics per als

quals sigui requerit.

Exercir les funcions d’impuls i coordinació dels

treballs de documentació que es duguin a terme

en la direcció com a recolzament a la resta

d’unitats operatives.

Coordinar, sota les directrius de la Direcció, el

desenvolupament del programa de gestió del

coneixement i, més particularment, la gestió de la

Web de lletrats, l’elaboració de protocols

d’ac-tuació, la confecció de materials de recolzament a

la defensa davant els tribunals (formularis) i

qualsevol altre document de recolzament.

Coordinar els Serveis Jurídics Centrals amb els

Serveis Jurídics dels Districtes i dels òrgans

gestors.

(10)

d’alçada i d’altres recursos administratius i

presi-dir-la per delegació del Director de Serveis

Jurídics.

Exercir, sota la supervisió de la Direcció, la

políti-ca de personal i la gestió dels mitjans materials i

infraestructures de la Direcció de Serveis Jurídics.

Realitzar la defensa de l’Ajuntament en els plets

de qualsevol ordre jurisdiccional, i especialment

en l’ordre contenciós-administratiu, quan així sigui

requerit, atesa la importància del tema, per la

Direcció.

Direcció Àrea del Contenciós

Òrgan superior immediat:

Direcció de Serveis Jurídics.

Finalitat:

Representació i defensa de la Corporació

munici-pal.

Funcions:

Representar a l’Ajuntament de Barcelona, per

delegació de la Direcció, en tots els

esdeve-niments o reunions de caire jurídic que així es

consideri.

Realitzar la defensa de l’Ajuntament en els plets

de qualsevol ordre jurisdiccional, i especialment

en l’ordre contenciós administratiu, quan així sigui

requerit, atesa la importància del tema, per la

Direcció.

Coordinar als lletrats quan exerceixin funcions de

defensa davant els tribunals.

Fixar estratègies de defensa en col·laboració amb

la Direcció.

Supervisar els escrits dels lletrats abans de que

siguin presentats davant un òrgan jurisdiccional

en el si d’un procés amb la finalitat de

salvaguar-dar la seva qualitat i adequar-los a les estratègies

de defensa prèviament fixades.

Dur a terme un seguiment de totes les fases dels

procediments judicials en curs i avaluar les

conseqüències que qualsevol plet pugui tenir per

a l’Ajuntament.

Garantir l’execució de les sentències i resolucions

judicials, així com la percepció o el pagament de

costes, en el seu cas.

Planificar els treballs dels lletrats d’acord amb els

Coordinadors i sota la supervisió de la Direcció.

Gestionar i coordinar, d’acord amb els criteris

emanats de la direcció, la defensa jurídica externa.

Col·laborar amb la Direcció de Règim Jurídic quan

sigui requerit per la Direcció.

Direcció Àrea del Règim Jurídic

Òrgan superior immediat:

Direcció de Serveis Jurídics.

Finalitat:

Assessorament jurídic general.

Funcions:

Representar a la Direcció dels Serveis Jurídics en

aquells òrgans i institucions que li siguin

assig-nats.

Exercir les funcions d’assessoria i informe que

requereixin una més gran complexitat segons

criteri de la Direcció.

Supervisar el treball d’assessoria i informe dels

lletrats.

Planificar el treball dels lletrats als quals s’assignin

funcions d’assessoria.

Dissenyar tota la política de prevenció jurídica en

coordinació amb els serveis d’assessoria jurídica

dels Districtes i dels òrgans gestors.

Participar, quan sigui requerit, en funcions de

redacció d’ordenances i disposicions generals,

així com elaborar informes sobre el seu contingut.

Gestionar i coordinar els informes jurídics i

dic-tàmens encarregats a persones externes a la

institució.

Organitzar i gestionar les activitats del Programa

de Formació Jurídica dels lletrats, en col·laboració

amb la Direcció de Recursos Humans.

Col·laborar amb la Direcció del Contenciós quan

sigui requerit segons criteri de la Direcció.

Direcció d’Administració General

Òrgan superior immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Funcions:

Assumeix les funcions de suport a l’Alcaldia i als

òrgans de Govern previstos a CG 06/03/92 i CG

08/05/92.

Direcció de la Biblioteca General.

Mantenir i supervisar el registre de marques de

l’Ajuntament de Barcelona, els seus Organismes

Autònoms i empreses municipals, fixant criteris i

exercint la supervisió de les relacions amb els

òrgans administratius responsables en matèria de

marques i patents davant l’Oficina de Patents i

marques del Ministeri d’Indústria i l’Oficina

d’Har-monització del Mercat Interior de la Unió Europea.

Direcció de Patrimoni

Òrgan Superior Immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Finalitat:

Gestió del patrimoni municipal, i foment de les

polítiques per a la seva rendibilització econòmica i

so-cial.

Funcions:

Gestió coordinada amb la resta d’operadors del

Patrimoni Municipal.

Coordinació de les actuacions dels diferents

sec-tors que tenen repercussió en el Patrimoni

Munici-pal.

Administració de l’Inventari, valoració i registre

dels béns de l’Ajuntament.

(11)

Control d’ús, defensa i seguretat dels béns.

Direcció de Serveis d’Administració de

Patri-moni

Òrgan superior immediat:

Direcció de Patrimoni.

Finalitat:

Assessorament i suport jurídic en matèria

patrimo-nial.

Funcions:

Assessorament en matèria patrimonial als òrgans

de govern i òrgans auxiliars de l’Administració

Mu-nicipal. Informes sobre la viabilitat jurídica de les

operacions patrimonials en cartera.

Preparació i negociació de tota classe de

con-tractes de contingut patrimonial, fins a la seva

formalització, en la modalitat d’escriptures

públi-ques, convenis o altres documents contractuals.

Reclamació de danys causats al patrimoni

munici-pal.

Actuacions en el domini públic municipal:

llicèn-cies per a l’ús especial, concessions de l’ús

pri-vatiu, mutacions demanials, alteració de la

qua-lificació jurídica (desafectació).

Actuacions respecte dels béns patrimonials de

l’Ajuntament: vendes, permutes, cessions

gratuï-tes i altres formes de transmissió de la propietat;

constitució de drets de superfície, usdefruit o

altres drets reals de gaudi; arrendaments i altres

formes de cessió de l’ús a tercers.

Operacions relatives a béns propietat de tercers:

adquisicions del domini, sempre que no sigui per

expropiació forçosa o qualsevol altra modalitat de

cessió obligatòria; arrendament, o qualsevol altra

forma d’adquisició del dret d’ús, de caràcter real o

personal.

Direcció de Serveis de Gestió de Patrimoni

Òrgan superior immediat:

Direcció de Patrimoni.

Finalitat:

Gestió operativa del patrimoni municipal,

elabo-ració de propostes i execució de mesures per a

incre-mentar-ne la rendibilitat.

Funcions:

Coneixement i ponderació de les demandes dels

sectors, districtes, organismes públics i empreses

municipals, en matèria d’edificis, locals i

instal·la-cions per a l’ús específic dels seus respectius

serveis.

Control dels canvis de destinació o adscripció

orgànica dels béns immobles assignats als

di-ferents operadors municipals.

Liquidació i revisió dels cànons, rendes i preus a

cobrar per l’Ajuntament com a conseqüència de

les actuacions sobre el patrimoni municipal.

Recerca de noves vies d’ingrés patrimonial.

Contractació i gestió de les assegurances

muni-cipals i coordinació de les actuacions que en

aquesta matèria realitzin els Districtes.

Seguiment i control de les concessions

munici-pals.

Propostes d’utilització del domini públic municipal

(telecomunicacions, mobiliari urbà) en

col·labo-ració amb altres serveis.

Valoració del béns del patrimoni municipal sense

perjudici de les competències d’altres serveis

mu-nicipals.

Direcció de Serveis d’Inventari i Informació de

Patrimoni

Òrgan superior immediat:

Direcció de Patrimoni.

Finalitat:

Gestió de la informació patrimonial i de les

ope-racions jurídiques hipotecàries.

Funcions:

Suport i assessoria als operadors de sòl sobre

dis-ponibilitat de béns i actuacions juridico-hipotecàries

prèvies i posteriors a les operacions del sòl.

Coordinació i, en el seu cas, realització de les

operacions jurídiques subsanatòries dels títols de

propietat municipal (escriptures i actes

admi-nistratius), administració i gestió a Hisenda,

Re-gistre de la Propietat i Cadastre.

Administració de la capa jurídica de l’Inventari

Mu-nicipal i gestió del manteniment de dades: altes,

modificacions, proposta de baixes.

Anàlisi i viabilització de les vendes de sobreres de

vial i de les operacions jurídiques connexes.

Coordinació de les actuacions a les finques de

propietat municipal ocupades.

Creació i administració de la base digitalitzada de

títols de propietat de béns municipals.

Disseny i administració d’un sistema d’informació

patrimonial.

Departament Tècnic de Direcció de Patrimoni

Òrgan superior immediat:

Direcció de Serveis d’Inventari i Informació de

Patrimoni.

Finalitat:

Direccio d’actuacions i gestió de les matèries

se-güents.

Funcions:

Gestió del patrimoni ocupat, gestió de béns

pa-trimonials per mitjà de drets de superfície, cessió

d’arrendament, usdefruit, concessions i cessions

d’ús.

Gestió del Patrimoni vacant; Recerca i gestió de

noves vies d’ingressos o rendibilització.

Actuacions en vendes, subhastes, cessions

gra-tuïtes, cessions dús, permutes i compres.

Altres actuacions en el domini públic municipal,

llicències per a ús especial, concessions de l’ús

privatiu, mutacions demanials, alteració de la

qua-lificació jurídica (desafectacions).

(12)

Seguiment del planejament en curs per tal

d’orientar els interessos del patrimoni municipal.

Seguiment de la gestió urbanística referida a

fin-ques de propietat municipal (expropiacions,

com-pensacions, reparcel·lacions).

Valoració de béns i drets immobles a efectes de

vendes, compres, permutes i cessions d’ús sobre

finques muncipals.

Projectes d’urbanització d’espais públics.

Projectes d’obres, rehabilitació i enderroc.

Control dels canvis de destinació o adscripció

orgànica dels béns immobles assignats als

di-ferents operadors municipals.

Coneixement del mercat immobiliari de la Ciutat

per millorar la gestió patrimonial de l’Ajuntament,

millora de la rendibilització dels béns alienables.

Proposta d’utilització del domini públic municipal

(telecomunicacions, mobiliari urbà...), en

col·labo-ració amb altres serveis.

Direcció de Suport dels Serveis d’Inspecció

Òrgan Superior Immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Funcions:

Dirigir el control de qualitat dels resultats de

l’Actuació Municipal vers els objectius polítics,

relacionats amb l’exercici de la autoritat municipal.

Coordinar els Plans d’Inspecció integrant les

actuacions que realitzen els Districtes; Sectors;

Guàrdia Urbana; SPEIS; IMH.

Disseny i direcció de les campanyes especials

d’inspecció, d’acord amb les directrius de la

Comissió d’Inspecció.

Normalitzar els criteris tècnics, relacionats amb la

seva finalitat, en els Sectors i Districtes, per

establir línies d’actuació i interpretar les normes i

ordenances.

Presentar els plans d’operacions corresponents a

la Comissió d’Inspecció per a la seva aprovació.

Control de resultats.

Direcció de Relacions Internacionals

Òrgan Superior Immediat:

Gerència de Serveis Generals i Coordinació

Terri-torial.

Funcions:

Definició i execució de les polítiques

interna-cionals de l’Ajuntament de Barcelona.

Direcció de les relacions i actuacions de

l’Ajun-tament de Barcelona amb els organismes i

ins-titucions internacionals.

Manteniment i aprofundiment de les relacions

bilaterals que manté la Ciutat.

Seguiment i impuls de la participació de

l’Ajun-tament de Barcelona a les organitzacions

interna-cionals de ciutats.

Representació, impuls, execució i coordinació de

les relacions amb les ciutats i ens locals i

regio-nals europeus i internacioregio-nals.

Seguiment de les relacions amb el cos diplomàtic

acreditat a Espanya i Catalunya i amb les

re-presentacions d’Espanya a l’exterior.

Seguiment i suport a l’activitat internacional de

l’alcalde.

Organització i preparació de la participació de

l’alcalde en activitats internacionals tant a

Barcelo-na com a l’estranger.

Avaluació de les propostes i elaboració de notes

valoratives per a l’informe de gestió setmanal.

Preparació de les notes i documentació per

cadascuna de les activitats internacionals.

Seguiment de la correspondència internacional de

l’alcalde.

Vehiculació de propostes i suport als diferents

departaments de l’Ajuntament en termes

interna-cionals.

Organització de jornades, seminaris i congressos

internacionals.

Preparació de programes de les delegacions

estrangeres que visiten Barcelona.

Execució i coordinació de les iniciatives

munici-pals en el camp de la cooperació i l’acció

huma-nitària internacionals.

Programes de Relacions Internacionals

Òrgan superior immediat:

Direcció de Relacions Internacionals.

Funcions:

Sota les directrius de la Direcció de Relacions

Internacionals, l’execució de les iniciatives

muni-cipals en matèria de relacions internacionals

s’ar-ticula mitjançant direccions de programes.

Els programes establerts es podran modificar en

la mesura que canviïn les estratègies, o la política

municipal així ho aconselli.

Departament d’Administració i Recursos

Eco-nòmics

Òrgan superior immediat:

Direcció de Relacions Internacionals.

Funcions:

Programació, control, administració i execució del

pressupost.

Control, administració i execució dels recursos

econòmics destinats a l’activitat i la cooperació

internacionals mitjançant els programes d’ajut,

desenvolupats directament o mitjançant

organis-mes internacionals, ONG, etc.

Organització i coordinació de la gestió

administra-tiva.

Gestió i coordinació de la gestió del departament.

Suport per a l’organització de reunions, jornades,

seminaris i congressos.

Gabinet Tècnic de Programació

Òrgan Superior Immediat:

Referencias

Documento similar

De la Salud de la Universidad de Málaga y comienza el primer curso de Grado en Podología, el cual ofrece una formación generalista y profesionalizadora que contempla

Aquest manual és una actuació específica interna dirigida als òrgans gestors. És essencial intercanviar la informació i coordinar-se adequadament entre l’organisme intermedi i

Fuente de emisión secundaria que afecta a la estación: Combustión en sector residencial y comercial Distancia a la primera vía de tráfico: 3 metros (15 m de ancho)..

La campaña ha consistido en la revisión del etiquetado e instrucciones de uso de todos los ter- mómetros digitales comunicados, así como de la documentación técnica adicional de

En el marco de la Comunitat Valenciana, la Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del patrimonio cultural valenciano en el artículo 84 faculta a las

Atesa la voluntat de la UAB de donar suport a projectes d'innovació i de millora de la qualitat docent, des de la Coordinació de Formació i Innovació Docent de l'Institut

Cancioneiro de Madrid. 1 Nunca espeiei de amor contentamiento. 5v) 2 Es en todo tan corta esta jornada. 6v) 3 Aquel camino larguo de mis daños. 8v) 5 El tiempo en toda cosa

Indicació de si es fan consultes als grups d’interès, per utilitzar-les en el treball dels òrgans de govern per a la identificació, la gestió i l’avaluació dels impactes,