Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP SAP BusinessObjects XI 4.0

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Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros países. Business Objects es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional. 2011-04-14

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Introducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP...9 Capítulo 1

¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP?...9 1.1

Integración de Analysis con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence...9 1.1.1

Acerca de este manual...10 1.2

Juego de documentación...10 1.2.1

Destinatarios de este manual...10 1.2.2 Introducción...11 1.3 Introducción a Analysis...13 Capítulo 2 Terminología fundamental...13 2.1

Crear un área de trabajo de Analysis...18 2.2

Analizar ciertos datos...19 2.3

Agregar datos a la tabla cruzada...20 2.3.1

Eliminar miembros no deseados ...20 2.3.2

Ordenar los datos...21 2.3.3

Filtrar los datos...21 2.3.4

Aplique un formato condicional (resaltado de excepciones)...22 2.3.5

Agregar un cálculo...23 2.3.6

Agregar gráficos y más tablas de referencias cruzadas...24 2.4

Agregar un gráfico o una tabla cruzada a la hoja...25 2.4.1

Guardar un área de trabajo...27 2.5

Abrir otra área de trabajo de Analysis...29 2.6

Análisis...31 Capítulo 3

Explicación de análisis y componentes visuales...31 3.1

Para definir un nuevo análisis:...32 3.2

Modificar análisis...33 3.3

Agregar análisis...35 3.4

Anidar jerarquías para crear análisis complejos...36 3.5

Eliminar análisis...36 3.6

Actualización automática del diseño...36 3.7

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Tablas de referencias cruzadas...39 Capítulo 4

Información general sobre las tablas de referencias cruzadas de Analysis...39 4.1

Agregar una tabla cruzada...40 4.2

Agregar datos a una tabla cruzada...41 4.3

Gráficos...43 Capítulo 5

Información general sobre los gráficos de Analysis...43 5.1

Adición de un gráfico...44 5.2

Adición de datos a un gráfico...45 5.3

Definición de un análisis mediante un componente de gráfico vacío...46 5.3.1

Tipos de gráficos...46 5.4

Gráficos de barras y columnas...47 5.4.1

Gráficos de líneas múltiples...49 5.4.2

Gráficos circulares múltiples...49 5.4.3

Otros gráficos...49 5.4.4

Para cambiar el tipo de gráfico...51 5.4.5

Desplazarse por los gráficos...52 5.5

Personalización de gráficos...53 5.6

Nombre y descripción del subanálisis...53 5.6.1

Estilos de gráfico...54 5.6.2

Paletas de colores del gráfico...54 5.6.3

Fuente de presentación...55 5.6.4

Visualizar totales en gráficos...55 5.6.5

Mostrar etiquetas de gráfico jerárquicas...56 5.6.6

Ocultar la leyenda del gráfico...56 5.6.7

Etiquetas de eje de gráfico...56 5.6.8

Escala y símbolo del eje Y...57 5.6.9

Indicadores de gráfico de dispersión y de gráfico de burbujas...57 5.6.10

Ocultar etiquetas de gráfico circular...58 5.6.11

Subanálisis...59 Capítulo 6

Para crear un subanálisis...59 6.1

Para detener la actualización del subanálisis...60 6.2

Desvincular un subanálisis...60 6.3

Filtrar datos...61 Capítulo 7

Filtrar por indicador...61 7.1

Tipos de filtro...63 7.1.1

Para modificar un filtro existente...65 7.1.3

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Eliminación de un filtro...65 7.1.4

Ordenaciones y filtros eliminados automáticamente...66 7.1.5

Filtrar por miembro...66 7.2

Para eliminar o agregar miembros concretos...67 7.2.1

Buscar miembros...67 7.2.2

Para seleccionar un intervalo de miembros:...70 7.2.3

Mostrar sólo los miembros seleccionados...70 7.2.4

Para cambiar la presentación las claves y el texto del miembro...71 7.2.5

Mostrar nombres principales...71 7.2.6

Vista de jerarquía y vista de miembros de hoja...71 7.2.7

Filtros favoritos...72 7.2.8

Eliminar miembros mostrados...73 7.2.9

Filtros de fondo...74 7.3

Eliminar valores nulos y cero...75 7.4

Clasificación...77 Capítulo 8

Clasificar valores...77 8.1

Clasificar nombres de miembros...78 8.2

Eliminación de una ordenación...79 8.3

Ordenaciones y filtros eliminados automáticamente...80 8.3.3

Formato condicional (resaltado de excepciones)...81 Capítulo 9

Aplicar formato condicional...81 9.1

Editar el formato condicional...83 9.2

Eliminar formato condicional...84 9.3

Cálculos...85 Capítulo 10

Información general sobre los cálculos...85 10.1

Crear cálculos...86 10.2

Para editar un cálculo...88 10.2.4

Para eliminar un cálculo...88 10.2.5

Descripciones de cálculo...89 10.3

Totales, principales y agregaciones...95 Capítulo 11

Interpretación de agregaciones...95 11.1

Explorar el análisis...99 Capítulo 12

Desplegar y contraer miembros principales...99 12.1

Intercambiar jerarquías...100 12.2

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Eliminar jerarquías...101 12.3

Anidar jerarquías...102 12.4

Cambiar el filtro de fondo (cambiando el sector)...104 12.5

Ocultar niveles de jerarquía...104 12.6

Volver a ordenar los miembros...105 12.7

Cambio de tamaño y mover componentes...105 12.8 Copia de un componente...106 12.9 Deshacer y rehacer...107 12.10 Editar datos...109 Capítulo 13

Aplicar formato a los datos de la tabla de referencias cruzadas...109 13.1

Ajustar el tamaño de las columnas...110 13.2

Ajuste del tamaño de las filas...111 13.3

Hojas...113 Capítulo 14

Insertar, eliminar y cambiar el nombre de hojas de trabajo...113 14.1

Guardar y compartir áreas de trabajo...115 Capítulo 15

Guardar áreas de trabajo de Analysis para compartir con otros...115 15.1

Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario...116 15.2

Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario de la plataforma de BI...116 15.2.1

Enviar un área de trabajo a un destinatario de correo electrónico...117 15.2.2

Utilizar URL para compartir áreas de trabajo...117 15.3

Impresión y archivos PDF...119 Capítulo 16

Imprimir una hoja de trabajo...119 16.1 Imprimir datos...120 16.2 Para imprimir en PDF...120 16.3 Opciones de impresión...121 16.4 Exportar datos...123 Capítulo 17

Exportar datos a Excel...123 17.1

Exportar datos a archivos de valores separados por comas (.csv)...124 17.2

Conectar a orígenes de datos OLAP...127 Capítulo 18

Objetos de orígenes de datos OLAP...127 18.1

Agregar orígenes de datos...128 18.2

Visualización de datos OLAP en el área de trabajo...129 18.2.2

Cambio de orígenes de datos...129 18.3

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Eliminar un origen de datos...130 18.4

Conexiones de orígenes de datos desactivadas...131 18.5

Origen de datos predeterminado...131 18.6

Crear vínculos a informes...133 Capítulo 19

Para crear un jumplink a un informe...133 19.1

Para ver un informe vinculado...134 19.2

Para eliminar un jumplink de un informe...134 19.3

Uso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects...135 Capítulo 20

Para exportar una vista de análisis...135 20.1

Para importar una vista de análisis...136 20.2

Orígenes de datos de SAP BW...137 Capítulo 21

Peticiones de valores de variable...137 21.1

Variables obligatorias y opcionales...138 21.1.1

Tipos de variables...138 21.1.2

Para introducir valores de variable...139 21.1.3

Para cambiar valores de variable...140 21.1.4

Cifras clave y valores con formato...141 21.2

Formato sin cifras clave...141 21.2.1

Configuración de vista de la jerarquía...141 21.3

Jerarquías excluyentes entre sí...141 21.4

Jerarquías desequilibradas y desiguales...142 21.5

Orígenes de datos de Microsoft Analysis Services...143 Capítulo 22

Accesibilidad...145 Capítulo 23

Descripción de OLAP...147 Capítulo 24

Información general de OLAP...147 24.1

Cubos de datos multidimensionales...147 24.2

Datos jerárquicos...149 24.3

Referencia de la interfaz de usuario...151 Capítulo 25

Referencia del área de trabajo...151 25.1

Referencia de la ventana de análisis...152 25.2

Referencia del panel Diseño...152 25.3

Zonas de colocación en el panel Diseño...153 25.3.1

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Funciones de jerarquía del panel Diseño...153 25.3.2

Funciones de agrupamiento personalizadas y miembros múltiples en un filtro de fondo...154 25.3.3

Referencia del panel Tarea...154 25.4 Panel Datos...155 25.4.1 Panel Propiedades...160 25.4.2 Panel Esquema...161 25.4.3

Referencia de la barra de herramientas...161 25.5

Descripción de la barra de herramientas...162 25.5.1

Botones de la aplicación...162 25.5.2

Botones de la ficha Analizar...167 25.5.3

Botones de la ficha Insertar...171 25.5.4

Botones de la ficha Mostrar...173 25.5.5

Referencia del componente de tabla de referencias cruzadas...174 25.6

Zonas de colocación en la tabla cruzada...175 25.6.1

Funciones de jerarquía en la tabla cruzada...176 25.6.2

Cuadrícula de tabla cruzada...177 25.6.3

Opciones de visualización de la tabla de referencias cruzadas...178 25.6.4

Sugerencias de tablas de referencias cruzadas...180 25.6.5

Referencia de gráficos...180 25.7

Control deslizante de rangos de gráfico...181 25.7.1

Diagrama gráfico...182 25.7.2

Opciones de presentación de gráficos...184 25.7.3

Más información...189 Apéndice A

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Introducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición

para OLAP

1.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP?

SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP es una potente herramienta de análisis OLAP basada en Web que puede ayudarle a comprender mejor los datos empresariales y tomar decisiones inteligentes que afecten al rendimiento empresarial.

Los datos OLAP se muestran en la ventana de análisis con tablas de referencias cruzadas y gráficos. Se crea un área de trabajo, se agregan objetos de tabla de referencias cruzadas y de gráfico a la ventana de análisis, se conectan estos objetos a los orígenes de datos OLAP y, a continuación, se definen interactivamente análisis para explorar los datos.

Analysis es intuitivo y fácil de usar, a la vez que proporciona funciones de análisis únicas, incluida la capacidad de ver simultáneamente datos de diferentes cubos y proveedores. Por ejemplo, puede ver los datos de ventas de un cubo de Microsoft Analysis Services en la misma hoja que los datos financieros de un cubo de SAP BW.

Se accede a Analysis, edición para OLAP desde la plataforma de lanzamiento de BI de un explorador Web. Lo único que necesita es una conexión a un sistema de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence que tenga instalado Analysis, edición para OLAP. No necesita instalar Analysis, edición para OLAP en su equipo local.

También está disponible una edición de SAP BusinessObjects Analysis para Microsoft Office, que integra Analysis con Microsoft Excel y PowerPoint.

1.1.1 Integración de Analysis con la plataforma de SAP BusinessObjects Business

Intelligence

Se accede a Analysis, edición para OLAP desde la plataforma de lanzamiento de BI de las áreas de trabajo de SAP BusinessObjects Business Intelligence y Analysis, y las conexiones a orígenes de datos se administran en la Consola de administración central de la plataforma de BI.

• Cualquier usuario con acceso Web y los permisos adecuados en la plataforma de BI puede acceder

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• Las áreas de trabajo de Analysis se pueden publicar en la Web con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.

Publicación de áreas de trabajo de Analysis en la Web

La plataforma de BI tiene una arquitectura que permite distribuir las áreas de trabajo de Analysis a un gran número de usuarios, en su organización y fuera de ésta, en la Web.

Al publicar las áreas de trabajo en Web, todos los integrantes de su organización con los permisos necesarios tienen acceso a los análisis.

1.2 Acerca de este manual

1.2.1 Juego de documentación

El conjunto de documentación consta de estos manuales e información de Ayuda en línea: Manual del administrador de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

Este manual contiene información detallada que resulta útil para los administradores del sistema al instalar, configurar y administrar Analysis.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

Este manual contiene información conceptual, procedimientos y el material de referencia necesarios para su uso con Analysis.

Ayuda en pantalla de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

La ayuda en pantalla está optimizada para proporcionar respuestas rápidas para tareas diarias en Analysis.

Nota:

SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, a pesar de que está relacionado con SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP, tiene su propia documentación, incluyendo su propio manual del usuario y ayuda en pantalla.

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El sistema de documentación se ajusta a las necesidades específicas del usuario. Este manual del usuario está dirigido a los analistas de datos que usarán SAP BusinessObjects Analysis para trabajar con datos OLAP.

1.3 Introducción

Para empezar a trabajar con las áreas de trabajo de Analysis y empezar a analizar datos de forma inmediata, consulteIntroducción a Analysis. No obstante, si no está familiarizado con los conceptos y la terminología de OLAP, es posible que desee leer en primer lugar una breve introducción de la

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Introducción a Analysis

En SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP, algunas de las tareas básicas se realizarán al trabajar con datos OLAP:

• Crear un área de trabajo de Analysis

• Analizar ciertos datos

• Agregar gráficos y más tablas de referencias cruzadas

• Guardar un área de trabajo

O, si desea abrir y editar un área de trabajo, veaAbrir otra área de trabajo de Analysis. Temas relacionados

•Terminología fundamental

•Descripción de OLAP

2.1 Terminología fundamental

Antes de seguir leyendo la documentación, puede ser útil entender algunos términos básicos de OLAP y de Analysis.

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1. Panel Tarea

2. Panel Diseño

3. Explorador de metadatos

4. Ventana de análisis

5. Tabla de referencias cruzadas 6. Gráfico

En este diagrama se ilustran los elementos de una tabla de referencias cruzadas de Analysis:

1. Jerarquía o dimensión de la fila

2. Jerarquía o dimensión de la columna

3. Miembros de fila

4. Miembros de columna

Términos de Analysis

Base de datos multidimensional u OLAP en la que los datos se resumen, consolidan y almacenan en dimensiones, cada una de las cuales representa información, como cliente o línea de productos.

cubo

Recopilación de jerarquías o de indicadores. dimensión

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Recopilación de miembros de datos relacionados. Por lo general, están orga-nizados en una estructura jerárquica. Por ejemplo, en una jerarquía Geografía, los países conformarían un nivel en la jerarquía, mientras que las ciudades serían un nivel inferior.

jerarquía

Unidad base de datos, que representa una entidad en una base de datos OLAP multidimensional. Por ejemplo, en una jerarquía Geografía, algunos de los miembros podrían ser Antártida, Estocolmo y Tíbet.

Un miembro de la jerarquía puede tener miembros principales y secundarios. Suecia sería el miembro principal de Estocolmo.

Los miembros se representan en una tabla de referencias cruzadas mediante columnas y filas, y en un gráfico mediante sectores de gráfico, elevadores, líneas u otras visualizaciones.

miembro

Una dimensión que representa los datos reales, es decir, los números. Por ejemplo, una dimensión de indicadores podría contener indicadores, como Ventas, Coste y Beneficio.

dimensión de indica-dores

Una dimensión que representa una característica de los datos y no los propios datos. Por ejemplo, Clientes o Productos podrían ser dimensiones de hechos. dimensión de

he-chos

Documento de análisis de datos de Analysis. área de trabajo

Un subconjunto específico de datos OLAP. Puede contener jerarquías, indica-dores y filtros, así como resaltado visual y cálculos definidos por el usuario. Para obtener más información acerca de los análisis, consulteExplicación de análisis y componentes visuales.

análisis

Estado de navegación de un análisis guardado. La información guardada in-cluye filtros aplicados, jerarquías y metadatos disponibles. Una vista de análisis se puede compartir con otras aplicaciones como SAP BusinessObjects Analysis (edición para OLAP y edición para Microsoft Office), SAP Crystal Reports y SAP BusinessObjects Web Intelligence.

Para obtener más información acerca de las vistas de análisis, consulteUso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects.

vista de análisis

Cubo o consulta OLAP. Normalmente, los orígenes de datos se encuentran en servidores remotos. Al agregar un origen de datos al área de trabajo, ésta puede acceder a los datos de ese cubo o esa consulta.

Para obtener más información sobre orígenes de datos, consulteConectar a orígenes de datos OLAP.

origen de datos

La ventana principal de Advanced Analysis, que contiene los componentes de tabla de referencias cruzadas y de gráfico.

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Objeto de tabla bidimensional que se agrega a la ventana de análisis para comenzar a analizar los datos.

componente de ta-bla cruzada

Objeto de gráfico de barras, líneas o de otro tipo que se agrega a la ventana de análisis para visualizar los datos.

componente de grá-fico

El panel situado en la parte izquierda de la pantalla de Analysis contiene los paneles Datos, Propiedades y Esquema.

El panel Tarea muestra también paneles específicos de tareas como los pa-neles Cálculo, Filtro y Formato condicional.

El panel Tarea se puede ocultar con el fin de maximizar el tamaño de la ven-tana de análisis y aparece automáticamente cuando sea necesario; por ejemplo, al agregar un cálculo.

• El panel Datos se usa para agregar o eliminar orígenes de datos del aná-lisis. También contiene el explorador de metadatos, que se usa para realizar funciones de navegación como la adición de una jerarquía a las filas o columnas, la adición de un filtro de fondo (a veces denominado “sector”) o la adición de una agrupación de favoritos.

• El panel Propiedades muestra propiedades que se pueden configurar

para el componente seleccionado; por ejemplo, ancho de columna o estilo de gráfico.

• El panel Esquema proporciona información general del área de trabajo

actual, que puede resultar útil cuando el área de trabajo contiene muchas hojas. También se puede usar para cambiar rápidamente a otro análisis en el área de trabajo y para eliminar análisis superfluos.

panel tarea

Área del panel Datos que muestra los metadatos (indicadores, dimensiones y jerarquías) que contiene un origen de datos.

explorador de meta-datos

Panel situado a la izquierda de la ventana de análisis que contiene la definición del análisis seleccionado. Puede arrastrar jerarquías e indicadores al panel Diseño. También puede realizar operaciones de navegación en las jerarquías e indicadores del panel Diseño, incluidos el filtrado, la reclasificación y el cambio de objetos.

El panel Diseño duplica la funcionalidad disponible en la tabla cruzada o grá-fico, aunque el panel Diseño indica también los miembros que forman parte del filtro de fondo.

El panel Diseño se puede ocultar para maximizar el tamaño de ventana de análisis.

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El monitor de un equipo sólo puede mostrar dos dimensiones espaciales, pero en Analysis puede trabajar con varias dimensiones de datos a la vez. Deberá colocar las dimensiones y las jerarquías que desea analizar de forma activa en las filas y las columnas de una tabla de referencias cruzadas, pero también puede estrechar el ámbito de su análisis seleccionando miembros de otras jerarquías para filtrar los datos de la tabla de referencias cruzadas. Estas jerarquías invisibles representan los filtros de fondo.

Por ejemplo, si el cubo de datos contiene las tres jerarquías Producto, Mercado y Años, y desea analizar el desarrollo de sus productos en todos los mercados, pero sólo en el año 2010, podría usar la jerarquía de Año como un filtro de fondo seleccionando únicamente el miembro 2010 de la jerarquía Año. De este modo sólo se mostrarán para el análisis las jerarquías Producto y Mercado en el eje de vista de la tabla de referencias cruzadas.

filtro de fondo

La primera celda de una fila o columna de miembro de una tabla de referencias cruzadas. El encabezado de miembro contiene el texto o la clave del miembro. encabezado o

enca-bezado de miembro

Cualquiera de los ejes espaciales en un componente de tabla de referencias cruzadas o de gráfico de Analysis. Por ejemplo, una tabla de referencias cru-zadas aparece como una tabla bidimensional, similar a una hoja de cálculo de Excel. La tabla de referencias cruzadas tiene dos ejes de "vista", similares a los ejes vertical y horizontal de Excel. Los dos ejes de vista se denominan eje de fila y eje de columna.

eje

Cualquiera de las páginas de pantalla de un área de trabajo de Analysis. Las nuevas áreas de trabajo contienen tres hojas, aunque un área de trabajo puede contener cualquier cantidad de hojas. Se puede agregar un análisis a cualquier hoja y un análisis existente se puede trasladar de una hoja a otra. Se pueden agregar nuevas hojas y se puede cambiar el nombre de las hojas o eliminarlas.

Las hojas son útiles para la asignación de categorías a los análisis. Por ejemplo, la primera hoja puede contener cuatro gráficos de resumen con otras hojas que contienen detalles de cada análisis.

hoja

Temas relacionados

•Crear un área de trabajo de Analysis

•Analizar ciertos datos

•Agregar gráficos y más tablas de referencias cruzadas

•Guardar un área de trabajo

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2.2 Crear un área de trabajo de Analysis

Las áreas de trabajo de Analysis proporcionan una interfaz intuitiva para visualizar y estudiar cubos de datos.

Un área de trabajo de Analysis es un documento interactivo, similar a un libro de Excel, que permite conectarse y analizar datos OLAP. Los datos se muestran en componentes de tabla cruzada y de gráfico que se agregan a las hojas del área de trabajo. Puede agregar hasta cuatro componentes por hoja, y no hay límite en el número de hojas.

•Referencia del área de trabajo

2.2.1 Crear un área de trabajo de Analysis desde la plataforma de lanzamiento de BI

1. Ejecute Plataforma de lanzamiento de BI e inicie sesión.

Para obtener información sobre la conexión a la Plataforma de lanzamiento de BI, consulte elManual del usuario de Plataforma de lanzamiento de BI.

2.

En el área "Mis aplicaciones", haga clic en el icono Analysis, edición para OLAP. Aparece el cuadro de diálogo "Abrir origen de datos", que mostrará todos los orígenes de datos disponibles desde los que puede acceder a los datos. Analysis crea también un área de trabajo vacía que contiene un análisis sin definir.

Nota:

• Si no se han definido orígenes de datos, no podrá agregar datos al área de trabajo. Para poder analizar datos con Analysis, el administrador del sistema debe definir antes orígenes de datos.

• Si se selecciona un origen de datos predeterminado en la sección "Analysis, edición para OLAP" de la página "Preferencias" de la plataforma de lanzamiento de BI, la nueva área de trabajo se abre con ese origen de datos predeterminado ya agregado al área de trabajo. Puede omitir el paso 3.

3. Seleccione un origen de datos de la lista.

• _{Si ha seleccionado un cubo, haga clic en Aceptar para agregarlo al área de trabajo.}

• _{Si ha seleccionado una consulta, haga clic en Aceptar para agregarla al área de trabajo.}

• _{Si ha seleccionado un sistema, haga clic en Siguiente para ver los cubos y las consultas}

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para buscar un cubo o una consulta y, a continuación, haga clic en Aceptar para agregar el origen de datos al área de trabajo.

4. Si el origen de datos requiere autenticación, escriba las credenciales en el cuadro de diálogo de inicio de sesión y haga clic en Aceptar.

5. Si ha seleccionado un origen de datos SAP BW que contiene variables, se abre el cuadro de diálogo "Peticiones". Seleccione valores para las variables.

Para obtener más información sobre las peticiones y las variables de SAP BW, consultePeticiones de valores de variable.

Si la autenticación se realiza correctamente, el origen de datos aparece en la lista de la parte superior del panel Datos, y el explorador de metadatos muestra los objetos de datos (metadatos) que contiene el origen de datos.

Si falla la autenticación, compruebe primero que ha introducido las credenciales correctamente. Si la autenticación continúa fallando, consulte al administrador del sistema. Es posible que las credenciales no estén configuradas correctamente en la Consola de administración central o puede que el servidor OLAP esté desconectado.

•Crear una nueva área de trabajo de Analysis desde Analysis

•Abrir otra área de trabajo de Analysis

•Conectar a orígenes de datos OLAP

2.3 Analizar ciertos datos

Después de crear un área de trabajo y conectarse a un origen de datos, el paso siguiente es definir un análisis y empezar a trabajar con los datos en la ventana de análisis.

Un análisis es un subconjunto de datos específico del cubo OLAP. Puede crear un análisis agregando datos OLAP a la tabla de referencias cruzadas y, a continuación, manipulando los datos; por ejemplo, ordenando y filtrando.

• Agregar datos a la tabla cruzada

Las siguientes tareas presentan algunas de las funciones de análisis disponibles en Analysis. Puede realizar u omitir cada una de las tareas, realizar las tareas en cualquier orden, y experimentar con las distintas opciones disponibles en cada tarea:

• Eliminar miembros no deseados

• Ordenar los datos

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• Aplique un formato condicional (resaltado de excepciones)

• Agregar un cálculo

•Análisis

2.3.1 Agregar datos a la tabla cruzada

El primer paso al definir un análisis es agregar datos a la tabla cruzada. Debido a que los datos se representan mediante dimensiones y jerarquías, para rellenar una tabla cruzada con datos debe agregar jerarquías.

1. Haga clic en una jerarquía del panel "Datos" para seleccionarla.

Si fuera necesario, expanda una dimensión para que revele sus jerarquías. 2.

Haga clic en el botón Agregar a columnas para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la tabla cruzada.

Si lo prefiere, puede arrastrar la jerarquía al área "Columnas" del panel "Diseño" o al área "Colocar columnas" de la tabla cruzada.

3. Repita estos pasos para agregar más jerarquías a la tabla cruzada.

Además de las columnas, puede agregar jerarquías a las filas o al filtro de fondo mediante los botones Agregar a filas y Agregar a filtro de fondo.

Nota:

La tabla cruzada muestra números sólo después de agregar indicadores. 4. Explore los miembros de las jerarquías expandiendo las jerarquías.

2.3.2 Eliminar miembros no deseados

Puede eliminar o filtrar miembros para poder centrarse en los datos que le resulten más interesantes. 1. En la tabla cruzada, haga clic con el botón derecho en un miembro y seleccione Eliminar para

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Si a continuación desea volver a agregar el miembro a la tabla cruzada, podrá agregarlo mediante el panel "Filtro".

2. En el panel "Diseño", haga doble clic en una de las jerarquías.

Se abre el panel "Filtro". En el panel se muestra el contenido de la jerarquía seleccionada con todos los miembros seleccionados inicialmente.

3. Seleccione sólo los miembros que desea incluir en el análisis. 4. Haga clic en Aceptar para actualizar la tabla cruzada.

•Filtrar datos

2.3.3 Ordenar los datos

• Haga clic con el botón derecho en un encabezado de miembro, señale Ordenar y seleccione

Ascendente o Descendente.

•Clasificación

2.3.4 Filtrar los datos

El filtrado es uno de los flujos de trabajo centrales de Analysis. El filtrado es la acción de seleccionar sólo los datos importantes para el usuario. Por ejemplo, si quisiera conocer las peores cifras de ventas mundiales de equipamiento de hockey sobre hielo, podría seleccionar países como Kenia e Indonesia. 1. Haga clic con el botón derecho en una jerarquía en el panel "Diseño", seleccione Filtro y, a

continuación, seleccione Por indicador. Nota:

El filtro por medida sólo está disponible en orígenes de datos de SAP BW.

Por ejemplo, si su origen de datos contiene cifras de ventas de equipamiento de hockey sobre hielo, es posible que desee seleccionar la jerarquía Geografía para seleccionar Kenia e Indonesia. En el panel "Filtro", defina las condiciones del filtro. Podrá definir un filtro con una condición única, como Menor que 1000 o un filtro complejo que contenga varias condiciones.

2. Si la jerarquía seleccionada contiene varios niveles, seleccione un nivel de jerarquía para realizar el filtrado.

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Una jerarquía puede tener varios niveles de miembros, pero se aplica un filtro a un único nivel dentro de la jerarquía. Por ejemplo, si la jerarquía Geografía contiene países en el nivel 1, estados en el nivel 2 y ciudades en el nivel 3, debería seleccionar el nivel países para seleccionar Kenia e Indonesia.

3. Seleccione un indicador sobre el que filtrar.

Por ejemplo, si desea incluir países con números de ventas bajos, podría seleccionar un indicador como Pedidos de ventas.

4. Defina la condición agregando un operador y un operando.

Por ejemplo, puede definir que una condición sea 10 Inferiores seleccionando el operador N

Inferiores y escribiendo 10 como operando. A continuación, sólo esos diez países con el número

inferior de pedidos de ventas se incluirán en el análisis. 5. Haga clic en Agregar para agregar la condición a su filtro.

6. Agregue varias condiciones de filtro hasta que haya terminado de definir el filtro.

7. Si ha creado varias condiciones, seleccione AND u OR en función de la forma en que desea que

las condiciones afecten a los datos filtrados.

8. Haga clic en Aceptar.

La pantalla de tabla de referencias cruzadas se actualizará para mostrar los datos filtrados. Nota:

Filtrar mediante la definición de condiciones de filtro se denomina “filtrar por indicador”. El filtrado mediante la selección y eliminación de miembros individuales de una lista se denomina “filtrado por miembro”, como se describe en la secciónEliminar miembros no deseados. Puede filtrar por miembro; para ello, haga doble clic en una jerarquía del panel "Diseño".

•Filtrar datos

2.3.5 Aplique un formato condicional (resaltado de excepciones)

Es posible que desee resaltar datos que coinciden con algunos criterios concretos. Por ejemplo, puede resaltar los números negativos aplicando un color de fondo rojo a las celdas. Para ello, aplique formato condicional.

1. Seleccione un encabezado de miembro, haga clic en la ficha Analizar de la barra de herramientas y haga clic en Formato condicional.

Si lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en un encabezado de miembro, seleccionar

Formato condicional y hacer clic en Nuevo.

2. En el panel "Formato condicional", escriba un nombre para identificar el formato que está aplicando, o acepte el nombre predeterminado.

(23)

Por ejemplo, si desea resaltar los números negativos de su inventario, podría seleccionar el indicador Inventario.

4. Seleccione un tipo de formato.

Puede agregar un color de fondo a las celdas resaltadas cambiar el color del texto en esas celdas o agregar un símbolo a dichas celdas.

5. Seleccione un color o símbolo.

6. Seleccione el operador condicional y el valor de umbral.

Por ejemplo, para resaltar números negativos, deberá seleccionar el operador Menor que y el tipo 0 (cero) para el valor.

7. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar para agregar el formato. Temas relacionados

• Formato condicional (resaltado de excepciones)

2.3.6 Agregar un cálculo

1. Seleccione dos encabezados de miembros de una dimensión de indicadores.

Para seleccionar varios encabezados de miembros, pulse la tecla Ctrl a medida que hace clic en los encabezados de miembros.

Nota:

Los miembros de una dimensión de indicadores se llaman “miembros de indicadores” o simplemente “indicadores”.

2. Haga clic en la flecha situada junto al botón Cálculos.

3. Seleccione uno de los cálculos simples: adición, sustracción, multiplicación o división. El cálculo se agrega a la tabla de referencias cruzadas.

Nota:

Cuando use los cálculos Restar y Dividir, el cálculo se define en el orden en que ha seleccionado los miembros.

Sugerencia:

La ecuación de cálculo aparece en una información sobre herramientas cuando coloque el cursor sobre el encabezado de cálculo.

4. Seleccione cualquier encabezado de miembro de indicador.

5. En la ficha Analizar, haga clic en Cálculos.

6. En el panel "Cálculo", escriba un nombre para identificar el cálculo que se está agregando. 7. Seleccione una jerarquía en la que basar el cálculo.

Por ejemplo, seleccione Indicadores.

(24)

9. Defina el cálculo mediante los botones Función y Agregar miembro. Por ejemplo, puede agregar un cálculo simple como:

a. Haga clic en Función para agregar un operador.

b. Seleccione el operador DIVISIÓN.

c. Seleccione el texto operando1, incluidas las comillas.

d. Haga clic en Agregar miembro para seleccionar el primer operando para el cálculo de división.

e. Seleccione el texto operando2.

f. Haga clic de nuevo en Agregar miembro para seleccionar el segundo operando.

10. Haga clic en Validar para comprobar que se ha definido el cálculo correctamente.

Si falla la validación, en el campo "Estado" se explica la razón. Corrija cualquier error del cálculo y haga clic de nuevo en Validar.

11. Si se ha producido correctamente la validación, haga clic en Aceptar para agregar el cálculo a la tabla cruzada.

•Cálculos

2.4 Agregar gráficos y más tablas de referencias cruzadas

Normalmente, en Analysis se creará un área de trabajo y, a continuación, comenzará a analizar los datos de una tabla de referencias cruzadas. No obstante, puede que pronto se dé cuenta de que el uso de una tabla de referencias cruzadas, aunque es esencial para el análisis, puede resultar una forma más bien abstracta de observar el rendimiento empresarial, y puede que falte impacto visual. La adición de uno o varios gráficos al análisis puede mejorar notablemente el impacto del análisis, consiguiendo que sea más interesante y más fácil de entender.

También puede agregar más componentes de tablas cruzadas al análisis para comparar distintas disposiciones de los mismos datos. (Si desea comparar distintos datos, consulteAgregar análisis.) En una hoja se puede colocar hasta cuatro componentes y puede agregar más hojas al área de trabajo, según sus necesidades.

•Información general sobre los gráficos de Analysis

•Referencia de gráficos

•Tablas de referencias cruzadas

(25)

2.4.1 Agregar un gráfico o una tabla cruzada a la hoja

Una vez creada un área de trabajo y definido un análisis en la tabla cruzada, puede agregar un gráfico a la hoja; para ello, basta con hacer clic en cualquier botón de gráfico de la ficha "Insertar". Si hay varios análisis en la hoja, el gráfico agregado se vincula al análisis seleccionado. Generalmente, el gráfico está vinculado a un análisis definido en una tabla cruzada y, por lo tanto, muestra los mismos datos que la tabla cruzada.

El componente original, en este caso una tabla cruzada, representa el análisis principal, mientras que el gráfico agregado representa un subanálisis vinculado al análisis principal. Los cambios realizados en el análisis principal se reflejarán en el subanálisis, pero los cambios realizados directamente en el subanálisis no se reflejarán en el análisis principal.

Es posible agregar otra tabla cruzada a una hoja si desea explorar una disposición alternativa de sus datos. O bien, se puede agregar una tabla cruzada a una hoja de trabajo como un análisis nuevo, si desea analizar varios juegos de datos.

También puede copiar un componente existente y realizar cambios en la copia. Temas relacionados

•Cambio de tamaño y mover componentes

•Subanálisis

•Desvincular un subanálisis

•Agregar análisis

•Copia de un componente

2.4.1.1 Para agregar un gráfico a una hoja de trabajo

1. En la ventana de análisis, seleccione el componente al que desea vincular el gráfico. 2. Haga clic en uno de los botones de gráfico en la ficha "Insertar".

El gráfico se agrega como un subanálisis vinculado al componente seleccionado. El gráfico agregado se ubica debajo o a la derecha de los componentes existentes en la hoja de trabajo.

(26)

Nota:

Algunos de los botones del gráfico representan familias de gráficos. Puede hacer clic en el botón para agregar a la hoja de trabajo el tipo de gráfico predeterminado de dicha familia, o bien hacer clic en la flecha situada junto al botón para seleccionar uno de los tipos de gráficos disponibles en esa familia.

•

Familia de gráficos de columnas

•

Gráfico de líneas múltiples

•

Gráfico circular múltiple

•

Familia de gráficos de barras

• _{Otros gráficos}

Si lo prefiere, puede arrastrar un gráfico de la ficha "Insertar" a la ventana de análisis, a la posición que seleccione.

Nota:

Si arrastra un botón de familia de gráficos a la ventana de análisis, se agregará el tipo de gráfico predeterminado de la familia de gráficos. Si lo desea, puede cambiar el tipo de gráfico posteriormente.

Para ampliar la vista de un componente cuando se muestran varios componentes en una hoja, puede maximizar y restaurar el componente mediante el botón Maximizar/Restaurar de la barra de título del componente.

•Cambio de tamaño y mover componentes

2.4.1.2 Para agregar una tabla cruzada a una hoja de trabajo como un subanálisis

En este procedimiento se describe cómo agregar una tabla cruzada como un subanálisis. Para agregar una tabla cruzada como un análisis nuevo, consulteAgregar análisis.

1. En la ventana de análisis, seleccione el componente al que desea vincular la tabla cruzada. 2.

En la ficha "Insertar", haga clic en la flecha situada junto al botón Tabla de referencias

cruzadas y seleccione Insertar un subanálisis.

La tabla cruzada se agrega como un subanálisis vinculado al componente seleccionado. La tabla cruzada agregada se ubica debajo o a la derecha de los componentes existentes en la hoja de trabajo.

Si lo prefiere, puede arrastrar una tabla cruzada de la ficha "Insertar" a la ventana de análisis, a la posición que seleccione.

(27)

Para ampliar la vista de un componente cuando se muestran varios componentes en una hoja, puede maximizar y restaurar el componente mediante el botón Maximizar/Restaurar de la barra de título del componente.

2.4.1.3 Para copiar una tabla cruzada o un gráfico existente

1. En la ventana del análisis, seleccione la tabla cruzada o el gráfico que desea copiar haciendo clic en cualquier parte del componente.

2.

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Copiar. 3.

Si desea agregar el componente copiado a la misma hoja, haga clic en el botón Pegar. O, si desea agregar el componente copiado a una hoja de trabajo diferente, primero seleccione la otra hoja y haga clic en el botón Pegar.

La copia se agrega a la hoja, debajo o a la derecha de los componentes existentes.

2.4.1.4 Para eliminar un componente de la hoja

•

Haga clic en el botón Eliminar a la derecha de la barra de título del componente.

2.5 Guardar un área de trabajo

Análisis guarda sus áreas de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI. En el repositorio, puede abrir las áreas de trabajo a través del Web, desde cualquier equipo que tenga conexión a Internet. Puede elegir guardar los cambios en el área de trabajo existente, o guardar el área de trabajo modificada como un área de trabajo nueva en el repositorio.

Nota:

Para guardar un área de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI, debe tener derechos suficientes. Consulte con el administrador del sistema si no sabe si tiene tales derechos.

Si deja el área de trabajo inactiva, el área de trabajo se guarda automáticamente en su carpeta de favoritos como un archivo de “almacenamiento automático” antes de que termine la sesión. Normalmente, una sesión termina después de aproximadamente 20 minutos de inactividad, a no ser que el

(28)

Nota:

Puesto que el área de trabajo de almacenamiento automático se sobrescribe cada vez que se guarda automáticamente un área de trabajo, debe guardar manualmente las áreas de trabajo que desee conservar, con nombres de archivo únicos.

Además de guardar áreas de trabajo, puede exportar datos de áreas de trabajo a Microsoft Excel o a un archivo de valores separados por comas.

•Exportar datos

2.5.1 Para guardar un área de trabajo recién creada

1.

En la barra de herramientas, haga clic en Guardar.

2. En el árbol de carpetas, vaya a la carpeta donde desea guardar el área de trabajo. 3. Escriba un nombre de archivo para el área de trabajo.

4. Haga clic en Guardar.

2.5.2 Para guardar los cambios al área de trabajo existente

•

En la barra de herramientas, haga clic en Guardar. Temas relacionados

•Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario

2.5.3 Para guardar los cambios como una nueva área de trabajo

1.

En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar y seleccione

(29)

2. En el árbol de carpetas, vaya a la carpeta donde desea guardar el área de trabajo. 3. Escriba un nombre de archivo para el área de trabajo.

4. Haga clic en Guardar.

2.5.4 Áreas de trabajo guardadas automáticamente

Cuando el área de trabajo ha estado inactiva durante varios minutos, se guarda automáticamente una copia del área de trabajo en la carpeta Favoritos antes de que termine la sesión.

Si vuelve a la sesión antes de que termine, se restablece el ciclo de guardado automático y el área de trabajo se vuelve a guardar automáticamente la próxima vez que el área de trabajo esté inactiva durante varios minutos.

2.6 Abrir otra área de trabajo de Analysis

Cuando haya terminado de trabajar en su área de trabajo actual, puede iniciar una nueva área de trabajo sin volver a la Plataforma de lanzamiento de BI.

O, si ya ha guardado áreas de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI, puede abrir cualquiera de estas áreas de trabajo para su edición posterior. Si otros analistas han guardado áreas de trabajo en carpetas públicas del repositorio, también puede abrir estas áreas de trabajo.

2.6.1 Crear una nueva área de trabajo de Analysis desde Analysis

1.

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Nueva área de trabajo.

2. Confirme que desea crear una nueva área de trabajo, y que está de acuerdo con perder los cambios no almacenados en el área de trabajo actual.

(30)

Al igual que cuando se crea una nueva área de trabajo desde la Plataforma de lanzamiento de BI, se muestra el cuadro de diálogo "Abrir origen de datos", en el que podrá consultar todos los orígenes de datos desde los que podrá acceder a datos.

•Crear un área de trabajo de Analysis desde la plataforma de lanzamiento de BI

2.6.2 Abrir un área de trabajo de Analysis existente

1.

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Abrir.

2. Seleccione un área de trabajo en la lista de carpetas y haga clic en Abrir.

También puede abrir un área de trabajo existente desde la ficha "Documentos" en la Plataforma de lanzamiento de BI.

Si ninguno de los orígenes de datos utilizados en la hoja de trabajo actual del área de trabajo requiere la especificación de las credenciales de autenticación, el área de trabajo se abrirá en la hoja de trabajo actual.

Si alguno de los orígenes de datos utilizados en la hoja de trabajo actual del área de trabajo requiere la especificación de las credenciales de autenticación, se pedirán las credenciales de inicio de sesión. Escriba las credenciales y haga clic en Aceptar para iniciar una sesión en cada origen de datos. Si posee más de un origen de datos y desea iniciar sesión con las mismas credenciales en todos los orígenes de datos de la hoja de trabajo actual, seleccione "Aplicar estas credenciales a todos los orígenes de datos de la misma hoja" antes de hacer clic en Aceptar.

Si falla la autenticación, consulteConexiones de orígenes de datos desactivadaso al administrador del sistema. Es posible que las credenciales no estén configuradas correctamente en la Consola de administración central o puede que el servidor OLAP esté desconectado.

Nota:

Al desplazarse a otras hojas de trabajo del área de trabajo, puede que le pidan de nuevo las credenciales si los componentes de dichas hojas están vinculados a otros orígenes de datos que requieren autenticación.

3. Si el área de trabajo contiene orígenes de datos de SAP BW que contienen variables, se abrirá el cuadro de diálogo "Peticiones". Seleccione valores para las variables.

Para obtener más información sobre las peticiones y las variables de SAP BW, consultePeticiones de valores de variable.

(31)

Análisis

En Analysis, se conecta a un origen de datos y, a continuación, usará las funciones de análisis disponibles para obtener información útil de los datos.

Los análisis se definen rellenando una tabla cruzada con datos. Empiece seleccionando jerarquías para agregar a los ejes de fila y columna de la tabla de referencias cruzadas y al filtro de fondo. A continuación, puede ampliar y ajustar el análisis mediante las numerosas herramientas de las que dispone Analysis.

También puede definir un análisis mediante un componente de gráfico si lo prefiere. Temas relacionados

•Adición de datos a un gráfico

•Referencia del componente de tabla de referencias cruzadas

•Referencia de gráficos

3.1 Explicación de análisis y componentes visuales

Análisis

Un análisis define un subconjunto de datos específico de un cubo OLAP que se desea analizar. Este subconjunto de datos se suele denominar como "sector" porque representa un "sector" bidimensional de un cubo multidimensional. Por ejemplo, si desea analizar datos en un cubo Ventas, podría definir un análisis para Costes de la tienda por año. Para ver un ejemplo ilustrado, consulteCubos de datos multidimensionales.

Para definir un análisis debe especificar las medidas y jerarquías que desea incluir. Puede hacerlo agregando las jerarquías o miembros que desea analizar al componente de tabla de referencias cruzadas o de gráfico. En el ejemplo anterior, Costes de la tienda y Año son las dos jerarquías que usaría al definir este análisis.

Aunque las áreas de trabajo de Analysis pueden contener varias hojas, un análisis sólo es válido en una única hoja. Por lo tanto, un análisis en la hoja de trabajo 1 no afecta al contenido de la hoja de trabajo 2.

Es importante comprender que el análisis almacena la estructura y los valores de los datos, pero los componentes de tabla cruzada y de gráfico muestran los datos.

(32)

Componentes visuales

Puede mostrar un análisis en diferentes tipos de componentes visuales: por ejemplo una tabla de referencias cruzadas o un gráfico de barras horizontales.

Una tabla de referencias cruzadas y un gráfico que pertenezcan al mismo análisis se pueden considerar vinculados porque muestran el mismo conjunto de datos de cubo. Si modifica el análisis en un componente visual, se realiza la acción equivalente en los demás componentes vinculados. Por ejemplo, si profundiza en un país miembro para mostrar los datos de sus provincias en el componente de tabla cruzada, los gráficos vinculados también se actualizan para mostrar los datos de las provincias. Cuando agregue un nuevo componente de tabla cruzada o de gráfico a una hoja de trabajo como un subanálisis, el componente agregado se vincula al análisis activo. También podrá agregar una tabla de referencias cruzadas como un nuevo análisis.

Una vez agregados los miembros o las jerarquías a un componente, el análisis y los componentes visuales se fijan al origen de datos. No se pueden agregar miembros desde un origen de datos distinto a este componente.

•Subanálisis

3.2 Para definir un nuevo análisis:

1. En el panel "Datos", seleccione la jerarquía que desea agregar al primer eje de la tabla cruzada. También puede seleccionar uno o varios niveles de jerarquías, en lugar de toda la jerarquía. 2. Arrastre la jerarquía desde el panel Datos al panel "Diseño":

• Para agregar la jerarquía seleccionada a las filas de la tabla cruzada, arrástrelas al área "Filas".

• Para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la tabla cruzada, arrástrelas al área "Columnas".

• Para agregar la jerarquía al filtro de fondo de la tabla cruzada, arrástrela al área de filtro "Fondo".

• Si coloca miembros de una dimensión de medidas en una tabla de referencias cruzadas, también puede arrastrarlos a la cuadrícula principal del componente de tabla de referencias cruzadas. También puede utilizar los botones situados encima del explorador de metadatos en el panel Datos para llenar la tabla de referencias cruzadas. Primero, seleccione un componente en la ventana de análisis y, a continuación, haga clic en uno de estos botones para añadir las jerarquías a la tabla cruzada:

•

Haga clic en Agregar a filas para agregar la jerarquía seleccionada a las filas de la tabla cruzada.

•

Haga clic en el botón Agregar a columnas para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la tabla cruzada.

(33)

•

Haga clic en Agregar a filtro de fondo para agregar la jerarquía seleccionada al filtro de fondo.

3. Repita el paso 2 para los demás ejes de la tabla cruzada. Sugerencia:

Puede que desee desactivar la actualización automática de diseño mientras se define su análisis. Cuando se activa la actualización automática, los componentes de tabla de referencias cruzadas o de gráfico se actualizan a medida que se agrega cada jerarquía al panel "Diseño", lo que provocará pequeños retrasos. Para desactivar la actualización automática, haga clic en Actualización

automática en la barra de tareas.

Nota:

• No se pueden agregar miembros de la misma jerarquía a dos ejes.

• Cuando se coloca una jerarquía en un eje, el miembro predeterminado se selecciona

automáticamente.

• Con los orígenes de datos de SAP BW, las jerarquías que pertenecen a la misma dimensión se

excluyen mutuamente. Por ejemplo, considere un cubo que contenga una dimensión Cliente con dos jerarquías: País_1 y País_2. No se puede especificar País_1 en el eje de fila y País_2 en el filtro de fondo del mismo análisis.

3.3 Modificar análisis

Un análisis se puede modificar de varias formas:

• Aplique o modifique el filtrado a las jerarquías.

• Aplique la ordenación, el formato condicional y otras funciones desde la barra de herramientas.

• Agregue nuevas jerarquías del mismo origen de datos al panel "Diseño" o mueva jerarquías entre ejes o bien elimínelas del panel "Diseño".

•Filtrar por miembro

• Referencia de la barra de herramientas

•Desplegar y contraer miembros principales

3.3.1 Para modificar un análisis mediante el panel "Diseño"

1. En el panel "Datos", seleccione la jerarquía que desea agregar al primer eje de la tabla cruzada o del gráfico.

(34)

2. Arrastre la jerarquía desde el panel Datos al eje adecuado del panel "Diseño".

Puede seleccionar sustituir la jerarquía existente o anidar la nueva jerarquía con la existente. Para sustituir la jerarquía, arrastre la jerarquía seleccionada a la existente. Se resaltará la jerarquía existente. Cuando suelte el botón del ratón, la jerarquía seleccionada sustituirá a la existente en la tabla cruzada o el gráfico.

Para anidar la jerarquía seleccionada con la existente en la tabla cruzada, arrastre la jerarquía seleccionada encima o debajo de la existente. Esta técnica se usa para crear análisis complejos. Para obtener más información, consulteAnidar jerarquías para crear análisis complejos.

También puede utilizar los botones situados encima del área de explorador de metadatos en el panel Datos para llenar la tabla de referencias cruzadas. Primero, seleccione un componente en la ventana de análisis y, a continuación, haga clic en uno de estos botones para añadir la jerarquía a la tabla cruzada: • Agregar a filas • Agregar a columnas •

Agregar al filtro de fondo

3. Repita el paso 2 para los demás ejes de tabla cruzada o de gráfico. Nota:

• No se pueden agregar miembros de la misma jerarquía a dos ejes.

• Cuando se coloca una jerarquía en un eje de fila o de columna (o en un filtro de fondo), el miembro predeterminado se selecciona automáticamente. Con Microsoft Analysis Services, el miembro predeterminado se puede establecer en el servidor OLAP. Para otros proveedores OLAP, el miembro predeterminado es el primero del nivel superior de la jerarquía.

(35)

3.4 Agregar análisis

Cuando cree un área de trabajo y se conecte a un origen de datos, se creará un análisis vinculado a este origen de datos. Para realizar algunos análisis, todo lo que necesita es un análisis, pero en algunos casos, puede que necesite agregar análisis; por ejemplo, si desea comparar dos conjuntos distintos de datos en una hoja de trabajo.

Los análisis se pueden agregar de varias formas:

• Agregar una tabla de referencias cruzadas a la hoja de trabajo De forma predeterminada, la adición de una nueva tabla de referencias cruzadas crea un nuevo análisis. El nuevo análisis está conectado al origen de datos actualmente seleccionado en el panel "Datos".

• Agregue un nuevo origen de datos al área de trabajo y, a continuación, agregue una tabla de referencias cruzadas a la hoja de trabajo. El nuevo análisis se conectará al nuevo origen de datos.

• Agregue otro componente de tabla de referencias cruzadas o gráfico a la hoja de trabajo como un subanálisis. El subanálisis está vinculado al análisis original, pero puede anular el vínculo que une el componente nuevo con el original a través de la creación de un análisis independiente.

Una vez agregados los análisis, tendrá que definir dichos análisis agregando jerarquías y miembros a las tablas de referencias cruzadas o gráficos.

•Subanálisis

•Desvincular un subanálisis

3.4.1 Para agregar un análisis a una hoja de trabajo

•

En la barra de herramientas, seleccione "Insertar" y haga clic en el botón Insertar una tabla

de referencias cruzadas para agregar un análisis a la hoja de trabajo actual.

El nuevo análisis se conectará al origen de datos actualmente seleccionado, y se agregará al panel "Esquema" con un nombre asignado automáticamente.

Nota:

También puede agregar la tabla cruzada como un subanálisis haciendo clic en la ficha situada junto al botón Insertar una tabla de referencias cruzadas.

(36)

3.5 Anidar jerarquías para crear análisis complejos

Los cubos OLAP pueden contener muchas jerarquías. Cuando desee incluir datos de varias jerarquías en el análisis, deberá anidarlos.

“Anidar jerarquías” significa colocar dos o más jerarquías en el mismo eje. Por ejemplo, puede desear ver cifras de ventas en diferentes ejercicios fiscales de diferentes ubicaciones geográficas. Puede anidar las jerarquías Ejercicio fiscal y Geografía en un eje.

•Para anidar jerarquías:

3.6 Eliminar análisis

Puede eliminar un análisis en desuso y todos sus componentes de gráfico y de tabla cruzada asociados.

3.6.1 Para eliminar un análisis

1. Seleccione el análisis en el panel "Esquema". 2.

En el panel "Esquema", haga clic en Eliminar.

3.7 Actualización automática del diseño

De manera predeterminada, todos los componentes de tabla cruzada o de gráfico asociados a un análisis se actualizan automáticamente cuando realice cambios en el diseño. Por ejemplo, si se agrega una jerarquía a las filas, o si se aplica un filtro, una tabla cruzada asociada a ese análisis se actualiza automáticamente para mostrar la jerarquía agregada y el filtro aplicado.

No obstante, la actualización automática puede ocasionar demoras temporales, debido a que los datos se recuperan del origen de datos. Si se está definiendo un análisis complejo que implique muchas jerarquías y filtros, es posible que desee desactivar temporalmente la actualización automática del diseño. Una vez finalizada la definición del análisis, podrá habilitar la actualización automática a medida que comience a analizar los datos.

(37)

3.7.1 Para alternar la actualización automática del diseño

1. Seleccione un componente de tabla de referencias cruzadas o de gráfico. 2. En la barra de herramientas, haga clic en Actualización automática.

Todos los componentes de tabla cruzada y de gráfico asociados al análisis se desactivan temporalmente.

(38)

(39)

Tablas de referencias cruzadas

4.1 Información general sobre las tablas de referencias cruzadas de Analysis

El componente de una tabla de referencias cruzadas es una cuadrícula, parecida a una hoja de cálculo, que muestra datos de un cubo. Por lo general, realizará la mayoría de sus tareas de análisis de datos utilizando tablas de referencias cruzadas. Por ejemplo, puede clasificar los datos de ordenación en una tabla de referencias cruzadas, agregar cálculos, agregar un formato condicional y filtrar datos irrelevantes para su análisis.

La tabla de referencias cruzadas se compone de tres ejes, aunque sólo se pueden mostrar dos en la pantalla.

• Eje de fila: el eje vertical que muestra filas de datos.

• Eje de columna: el eje horizontal que muestra columnas de datos.

• Eje del filtro de fondo (o eje de sector): el eje perpendicular a la presentación bidimensional de la tabla de referencias cruzadas.

Las jerarquías que se colocan en el eje de fila se denominan jerarquías de fila. De igual modo, también puede utilizar jerarquías de columna y de filtro de fondo en los análisis.

Con las jerarquías de fila y columna, puede ver varios miembros simultáneamente en la tabla de referencias cruzadas. Sin embargo, con la jerarquía de filtro de fondo, se fija un sector de los datos de la tabla de referencias cruzadas en cualquier momento. El miembro que se selecciona en la jerarquía de filtro de fondo se denomina miembro de filtro de fondo o miembro de sector. Por ejemplo, si Semana es una jerarquía de filtro de fondo, puede seleccionar cualquier semana como el miembro del filtro de fondo.

Con algunos proveedores de OLAP, por ejemplo, SAP BW y Microsoft Analysis Services, puede seleccionar varios miembros de una jerarquía como un filtro de fondo. Sin embargo, no se pueden seleccionar varios miembros de una dimensión de indicadores como un filtro de fondo.

Para todas las jerarquías del cubo que no se usen en el eje de fila, columna o filtro de fondo, el miembro predeterminado se usa para generar datos en la tabla cruzada. Por consiguiente, puede generar un análisis válido colocando jerarquías sólo en el eje de fila y columna porque el miembro predeterminado se usa para todas las demás jerarquías. Si coloca una jerarquía en el filtro de fondo y deja el miembro predeterminado sin modificar, los datos de la tabla cruzada tampoco cambiarán.

Además, puede mostrar varias dimensiones o jerarquías en un eje de fila o columna; por ejemplo, puede colocar una dimensión Indicadores y una jerarquía Años en el mismo eje para mostrar los datos de la dimensión Indicadores durante varios años. Esto se denomina “anidar jerarquías”.

(40)

•Agregar una tabla cruzada

•Agregar datos a una tabla cruzada

•Análisis

•Funciones de agrupamiento personalizadas y miembros múltiples en un filtro de fondo

•Anidar jerarquías

4.2 Agregar una tabla cruzada

Los componentes visuales, como una tabla de referencias cruzadas o cualquiera de los tipos de gráfico, se agregan a la ventana de análisis mediante la barra de herramientas. Para agregar una tabla cruzada haga clic en el botón de tabla cruzada o arrástrelo a la ventana de análisis.

•Análisis

4.2.1 Para agregar una tabla cruzada a la ventana de análisis

•

Haga clic en el botón Tabla de referencias cruzadas en la barra de herramientas.

El componente se agrega a la hoja de trabajo, debajo o a la derecha de los componentes existentes. Si lo desea, posteriormente podrá cambiar la posición o el tamaño del componente.

Igualmente, la tabla cruzada se puede colocar en una ubicación concreta en la ventana de análisis arrastrando un botón de la tabla cruzada desde la barra de herramientas.

Nota:

Antes de que la tabla cruzada muestre datos, debe agregar un origen de datos a la hoja de trabajo y agregar datos a la tabla cruzada.

•Conectar a orígenes de datos OLAP

(41)

4.3 Agregar datos a una tabla cruzada

Al crear una nueva área de trabajo de Analysis, contiene una tabla de referencias cruzadas vacía. Para agregar algunos datos, deberá agregar dimensiones y jerarquías desde el explorador de metadatos a la tabla de referencias cruzadas.

Una vez que haya colocado al menos un indicador en la tabla cruzada, ésta se rellenará con los datos. A continuación, puede pasar a realizar su análisis.

•Agregar datos a la tabla cruzada

•Agregar una tabla cruzada

(42)

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Gráficos

5.1 Información general sobre los gráficos de Analysis

Puede agregar gráficos a las áreas de trabajo para presentar los datos gráficamente. Los gráficos a menudo pueden destacar irregularidades o tendencias de los datos, y ayudan a centrar el análisis empresarial en dichas áreas.

Algunos tipos de gráficos están disponibles para ayudarle a visualizar los datos:

• Gráficos de barras y columnas agrupadas

• Gráficos de barras y columnas apiladas

• Gráficos de barras y columnas 100% apiladas

• Gráficos de columnas 3D

• Gráficos de líneas múltiples

• Gráficos circulares múltiples

• Gráficos de dispersión

• Gráficos de trazado de cuadro

• Gráfico de burbujas

• Gráficos radiales

Los componentes de gráfico y de tabla cruzada están vinculados a análisis. Una situación de análisis común es crear primero un componente de tabla de referencias cruzadas y, a continuación, agregar un componente de gráfico como un subanálisis vinculado al análisis principal. Ambos componentes mostrarán los mismos datos y se actualizarán simultáneamente si se realizan cambios en alguno de los dos. Esta interacción permite definir y ajustar varias veces los análisis, y ver el resultado gráfico de los cambios en tiempo real.

También puede desvincular o desconectar un subanálisis de gráfico de su análisis actual y convertirlo a un nuevo análisis.

Los gráficos se pueden personalizar fácilmente. Para aumentar la claridad, puede cambiar el tipo de gráfico o modificar el aspecto del mismo. Asimismo, se pueden ampliar los datos del gráfico para analizarlos en mayor detalle. Cambiar los ejes del gráfico puede a veces mejorar la presentación también.

En esta sección se describe cada tipo de gráfico, cómo agregar un gráfico a una hoja de trabajo, cómo agregar datos a un gráfico y cómo personalizar el aspecto de un gráfico.

(44)

•Análisis

•Subanálisis

•Adición de un gráfico

•Tipos de gráficos

•Desplazarse por los gráficos

•Personalización de gráficos

5.2 Adición de un gráfico

Los componentes visuales, como una tabla de referencias cruzadas o cualquiera de los tipos de gráfico, se agregan a la ventana de análisis mediante la barra de herramientas. Para agregar un gráfico, haga clic en un botón de gráfico o, en algunos casos, arrastre un botón de gráfico a la ventana de análisis. Algunos botones de gráficos representan familias de tipos de gráficos individuales. Por ejemplo, la familia de gráficos de columnas incluye gráficos como la columna apilada y la columna 3D. Temas relacionados

•Tipos de gráficos

•Desplazarse por los gráficos

•Personalización de gráficos

5.2.1 Para agregar un gráfico a la ventana de análisis

• Haga clic en uno de los botones de gráfico en la barra de herramientas. Nota:

Algunos de los botones del gráfico representan familias de gráficos. Puede hacer clic en el botón para agregar a la hoja de trabajo el tipo de gráfico predeterminado de dicha familia, o bien hacer clic en la flecha situada junto al botón para seleccionar uno de los tipos de gráficos disponibles en esa familia.

Por ejemplo, haga clic en la flecha situada junto al botón Gráficos de barras para ver la lista de los tipos de gráficos de barras disponibles y, a continuación, seleccione uno de los tipos para agregarlo a la ventana de análisis.

El componente se agrega a la hoja de trabajo, debajo o a la derecha de los componentes existentes. Si lo desea, posteriormente podrá cambiar la posición o el tamaño del componente.