MANUAL de Organización

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MANUAL

de Organización

APLICADO A:

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., OCTUBRE DEL 2013

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA

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C O N T E N I D O

 Introducción 1

 Directorio 2

 Legislación o Base legal 3

 Misión 4  Estructura Orgánica 5  Organigrama 6  Descripción de Funciones 7  Autorización 8  Control de Actualizaciones 9 Sección

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INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de

Educación Inicial, adscrita a la Subdirección de Educación Básica Dependiente de la Dirección de Servicios Educativos, adscrita al Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra el Departamento de Educación Inicial será la misma la responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

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D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECTOR GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR.

Profra. Griselda Álvarez Oliveros

DIRECTOR DE SERVICIOS EDUCATIVOS.

Ing. Mauricio Leyva Ortiz

SUBDIRECTORA DE EDUCACIÓN BÁSICA.

Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL.

Lic. María Elena de la Cruz Candía Flores

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LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Educación Inicial de la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las siguientes;

Federal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. • Ley General de Educación.

• Ley Federal del Trabajo.

• Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales.

Estatal:

• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

• Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí. • Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí.

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LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

(Continúa )

• Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí. • Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado de San Luis Potosí.

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M I S I Ó N

Que el conjunto de instituciones que pertenecen al nivel inicial, brinden una atención educativas y formativa de calidad a los hijos de las madres trabajadoras desde su ingreso, con la finalidad de garantizar su desarrollo óptimo, brindándole además atención asistencial nutricional y estimulación para su desarrollo físico, cognoscitivo y afectivo social, a través de la intervención correcta y oportuna de los adulto que lo rodean.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado

1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.14.7 Dirección de Servicios Educativos

1.14.7.1 Subdirección de Educación Básica

1.14.7.1.1 Departamento de Educación Inicial

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ORGANIGRAMA

Subdirección de Servicios Educativos Departamento de Educación Inicial

15 Personal Base Total : 15 Secretaria

María Elena Pérez Figueroa Controlador Admvo C NC CA

Inspección de Educación Inicial

L.E.E. Ana Isabel Oros Ramírez Insp. Primaria NB CM Q4

Secretario de Inspección de Educación Inicial

José de Jesús Rodríguez Oliva Oficial Admvo B NA CA

Subdirección de Educación Básica

Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruíz

Depto. de Educación Inicial

Lic. María Elena de la Cruz Candía Flores Insp. Primaria NA Q5 CM

Dra. Marcela Turrubiartes Flores Profra. Investigador Titular “C” T.C. y

Profra. Sec. A 8 HSM

Coordinadora de Servicios Médicos Director de Servicios

Educativos

La C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular , Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Octubre del año 2013.

Firma:__________________________________________. Apoyo Técnico-Pedagógico de Inspección

Lic. María del Carmen Eugenia Alvarado

Trab. Social D Profr. Sec. D CT 13 HSM •Dra. María Concepción Calvo Martínez

Profr. Sec C 5 HSM

Dra. Miriam Guadalupe Tovar García Profra. Sec A 20 HSM

•Dra. Alejandra del Carmen Bustamante Ramírez Of. de Mntto. y Servicio •Dra. Alma Patricia Nieto Esquivel Puericultista A

Dentistas

•C.P. María de los Ángeles Guerra Contreras

Controlador Admvo D ND CA Profra Sec D 5 HSM

•C.P. María Lucia Arteaga Pineda Oficial Admvo C NA CA

Apoyo Técnico- Administrativo

•L.E.P. María Magdalena Ron Ramos Domínguez

Educ. CEDIE NE CM Q3

•L.E.P. Rosa Lidia Jasso González Educ. CEDIE NE CM Q3

•EDUC. Rocío del Socorro Ayala Tristán

Educ. CEDIE NA CM Q4

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL OBJETIVO.

Brindar un servicio de calidad en todos los Centros de Desarrollo Infantil del Estado, proporcionando atención a los educandos para lograr el desarrollo óptimo e integral en cada uno de ellos.

FUNCIONES.

 Planear, organizar, dirigir, coordinar, orientar y supervisar las actividades académicas y administrativas de los centros de Desarrollo Infantil del Estado, de acuerdo con los lineamientos que para el efecto determine la autoridad competente y las autoridades del Sistema Educativo Estatal Regular.

 Elevar la calidad de los servicios a través de la adecuada administración y operación de métodos y técnicas educativas, así como de recursos humanos.

 Difundir entre los Inspectores y Directoras de los Centros de Desarrollo Infantil, las normas y lineamientos autorizados por la autoridad competente, conforme a los cuales deberá prestarse el servicio.

 Detectar las necesidades de actualización y capacitación tanto del personal docente como no docente que labora en los Centros de Desarrollo Infantil, y realizar la gestión correspondiente para solventar dichas necesidades.

 Organizar y dirigir la inscripción de los niños que asisten a los Centros de Desarrollo Infantil, así como el control de bajas en cada uno de los centros.

 Organizar, controlar y supervisar los servicios asistenciales que proporcionan los Centros de Desarrollo Infantil, conforme a las normas y los lineamientos establecidos.

Responsable Director de Servicios Educativos

L.ic. María Elena de la Cruz

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL (Continúa)

 Aplicar los procesos de administración del personal, recursos materiales y financieros en coordinación con las autoridades correspondientes, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

 Elaborar el Anteproyecto de presupuesto y proporcionarlo a la Dirección de Servicios Administrativos, para la elaboración del plan operativo anual.

 Distribuir el presupuesto de alimentos asignado a los Centros de Desarrollo Infantil y presentar la documentación que justifique y compruebe los gastos, conforme a las normas y procedimientos

establecidos, ante la Dirección de Servicios Administrativos.

 Vigilar que el, presupuesto asignado a los Centros de Desarrollo Infantil se utilice y aproveche en forma adecuada.

 Gestionar al Departamento de Planeación, la supervisión y validación de los proyectos de construcción, remodelación ó modificación de los edificios de los planteles que pertenecen al nivel Inicial.

 Recibir, controlar, registrar y tramitar los movimientos e incidencias del personal del área y de los planteles de Educación Inicial.

 Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.

Lic. María Elena de la Cruz

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Responsable Directivo

COORDINADORADE SERVICIOS MEDICOS OBJETIVO.

Mantener el estado óptimo de salud en los niños que asisten a los Centros de Desarrollo Infantil del Estado, en coordinación con los (as) doctores (as) de cada centro educativo, realizando reuniones Semestrales con el personal médico, enfatizando problemas de salud que se presentan frecuentemente en la población pediátrica, vacunas, crecimiento y desarrollo del niño.

FUNCIONES.

 Planear, programar, y vigilar, de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos, las actividades relacionadas con el servicio médico preventivo que se otorga a los niños en los Centros de Desarrollo Infantil del Estado.

 Realizar reuniones anuales con padres de familia para que contribuyan a proteger y promover la salud de los educandos, tanto en el centro de Desarrollo como en el hogar.

 Vigilar las condiciones de higiene y seguridad de las instalaciones e implementar un programa de protección civil encaminado a situaciones de siniestro.

 Visitar por mes cada uno de los Centros de Desarrollo Infantil del Estado, con el fin de resolver problemas de área médica, casos especiales, revisar alimentación, aseo, así como problemas sanitarios.

 Valorar por semestre el crecimiento del niño mediante el peso y talla del mismo e informar a los padres de alguna anomalía, y reportar a la Secretaría de Salud.

Dra. Marcela Turrubiartes Flores

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

COORDINADORADE SERVICIOS MÉDICOS (Continúa)

 Valorar los menús con las doctores (as) y nutriólogas de los CEDIE, para establecer los que se llevarán durante todo el ciclo escolar de manera uniforme en todos los CEDIE.

 Realizar pláticas asesoradas por la Secretaría de Salud sobre el manejo higiénico de los alimentos, impartidas al inicio del ciclo escolar orientadas principalmente a directoras, doctoras, nutriólogas y personal de cocina y banco de leche.

 Realizar platicas al personal que labora en los centros de desarrollo infantil sobre crecimiento y desarrollo del niño

 Realizar supervisiones a los CEDIE foráneos según calendario escolar.  Vigilar que los niños reciban en tiempo todas sus vacunas de acuerdo

a la cartilla nacional de vacunación.

 Acordar con los médicos o personal de enfermería encargados de cada uno de los CEDIE la implementación de formatos de valoración, al ingreso del niño para integrar su expediente.

 Solicitar la valoración del pediatra para su tratamiento en caso de detectar en algún niño problema de salud.

 Valorar los resultados los exámenes de laboratorio, semestralmente, tanto del personal que labora en los CEDIE como de los niños, haciendo hincapié en el personal de cocina ya que existen normas sanitarias que se deben de cumplir para el personal que maneja alimento.

 Realizar visitas de supervisión a los centros de desarrollo infantil foráneos en donde se valorará los problemas de salud existentes en cada uno de ellos, realizando una valoración con sugerencias o con cambios que deban realizarse según los problemas existentes y dejándoseles un fecha razonable para solución o llevarlos acabo.

Ing. Mauricio Leyva Ortiz Dra. Marcela Turrubiartes

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

COORDINADORADE SERVICIOS MÉDICOS (Continúa)

 Elaborar cada mes informe de actividades realizadas para entregarlo a la jefa del departamento.

 Presentar , al inicio del año escolar, Proyecto Anual de Trabajo, a la Jefa del departamento y al Director del CEDIE.

 Rendir mensualmente informe de actividades realizadas a la Jefa del departamento de Educación Inicial, con Vo. Bo. del director del CEDIE.

 Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Dra. Marcela Turrubiartes Flores

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

SECRETARIA

OBJETIVO.

Apoyar, organizar y coordinar las actividades Secretariales y administrativas del Departamento de Educación Inicial.

FUNCIONES.

 Atender al publico y canalizarlo a otra instancia si así lo solicita.

 Realizar las funciones de tipo mecanográfico de oficina que se requiere.

 Revisar y recibir la documentación remitida al Departamento , respondiendo y notificando según sea el caso.

 Llevar el registro y despacho correcto y oportuno de la correspondencia, así como el archivo para futuras aclaraciones.

 Atender las llamadas telefónicas.

 Elaborar formatos utilizados en el departamento cuando se requiera o sea necesario.

 Registrar y canalizar llamadas telefónicas a los interesados.

 Organizar y mantener actualizado el archivo del departamento, así como llevar el registro del mismo.

 Realizar el informe mensual de las actividades realizadas en el departamento.

 Realizar la entrega de estadística y control escolar en las fechas que marcan los departamentos.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

SECRETARIA (Continúa)

 Llevar el control de la participación de los programas en los que participa el nivel inicial en beneficio de instituciones publicas (Cruz Roja y Bomberos).

 Asistir a Talleres de Capacitación sobre el manejo, cuidado y resguardo de documentos referente a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

 Apoyar en la entrega de solicitudes para alumnos de nuevo ingreso a los Centros de Desarrollo Infantil.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO OBJETIVO.

Asesorar y acompañar al personal docente y no docente, de los Centros de Desarrollo Infantil del Estado (CEDIE), para promover que los procesos educativos y asistenciales en las instituciones se desarrollen de acuerdo con los programas y lineamientos vigentes que determine la Secretaría de Educación Pública.

FUNCIONES.

 Apoyar el seguimiento del Curso Básico de Formación Continua para Maestros en Servicio de acuerdo a las rutas de actualización trazadas por cada colectivo docente.

 Diseñar las acciones de actualización para el personal docente acordes al Programa de Educación Preescolar vigente y de Educación Inicial.

 Planear e impartir cursos dirigido a directoras y jefas de área pedagógica con el propósito de brindar conocimientos y estrategias para posibilitar un acompañamiento congruente con los planteamientos del Programa de Educación Preescolar vigente y además promover procesos de cambio en el personal docente.

 Asesorar a jefes (as) de área pedagógica para atender las necesidades, dudas e intereses de los agentes educativos para programar acciones que contribuyan a mejorar la atención educativa brindada a los niños que asisten a CEDIE.

 Definir estrategias y acciones para impulsar el aprendizaje profesional en los docentes.

 Asesorara e Impulsar el uso de los materiales editados por la Secretaría de Educación Pública (SEP) que apoye el desarrollo de competencias profesionales docentes.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO (Continúa).

 Participar en las Reuniones Nacionales con personal directivo y asesores organizadas por el equipo nacional de la Dirección de Desarrollo Curricular para la Educación Preescolar donde se brindan estrategias para el aprendizaje profesional.

 Acompañar las acciones pedagógicas con las educadoras en grupos de preescolar de los CEDIE con la finalidad de compartir directamente el proceso de planeación, realización y evaluación de situaciones didácticas, contribuir en la reflexión y análisis de la experiencia docente acorde al Programa de Educación Preescolar vigente.

 Colaborar con los centros de maestros y las aulas de extensión para que brinden formación, apoyo y asesoramiento a los docentes de CEDIE.

 Coordinar las acciones relacionadas a programas educativos colaterales como: Programa Nacional de Lectura y Escritura.

 Impartir el Curso Estatal de Actualización al personal docente inscrito al Programa de Carrera Magisterial de acuerdo a lo que determine la instancia correspondiente.

 Participar a las Reuniones Nacionales con Responsables de Educación Inicial en las entidades federativas organizadas por el equipo nacional de Educación Inicial, como coordinadores en mesas de trabajo.

 Asistir a los Talleres con Equipos de Asesores ó Figuras Equivalentes de Educación Inicial en las entidades federativas organizados por el equipo nacional.

 Delimitar las acciones conjuntas para la preparación del ambiente de trabajo necesario en el proceso de cambio con la implementación de lineamientos y criterios pedagógicos para educación inicial dirigido a todo el personal que labora en CEDIE.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO (Continua)

 Participar en cursos, talleres, pláticas, conferencias, foros congresos, etcétera, para adquirir elementos teórico-metodológicos que coadyuven en la capacidad para identificar, comprender y proponer soluciones satisfactorias a la problemática que se presente en las instituciones del nivel inicial.

L.E.P. Rosa Lidia Jasso González Ing. Mauricio Leyva Ortiz L.E.P. María Magdalena Ron

Ramos Domínguez

EDUC. Rocío del Socorro Ayala Tristán

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DENTISTAS OBJETIVO.

Promover y controlar el estado de salud de las piezas dentales de los niños, a través de la aplicación de programas de medicina preventiva.

FUNCIONES.

 Orientar a los padres de familia y al personal del cedie sobre higiene bucal en los niños

 Elaborar las historias clínicas odontológicas de cada niño e integrarles el expediente.

 Realizar periódicamente revisión de la evolución dental de los niños: haciendo las anotaciones en la ficha odontológica respectiva.

 Informar a los padres de familia, los resultados de la revisión dental de los niños.

 Proporcionar la atención odontológica de urgencia que requieran los niños durante su permanencia en el CEDIE.

 Remitir, al Director del CEDIE, los niños que requieren atención odontológica, para su canalización a la institución correspondiente.

 Supervisar las actividades relacionadas con la higiene dental.

 Orientar a los padres, al personal y a los niños acerca de las medidas preventivas necesarias, tendientes a procurar la salud dental de los niños.

 Promover y participar en coordinación con el Director y especialistas del CEDIE, en la capacitación y actualización constante del personal.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DENTISTAS (Continúa)

 Participar en el programa de sensibilización y orientación a padres, en lo correspondiente a su área.

 Solicitar oportunamente al Director del CEDIE, el suministro de materiales e instrumental necesario para el servicio.

 Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Dra. María Concepción Calvo Martínez

Ing. Mauricio Leyva Ortiz Dra. Miriam Guadalupe Tovar García

Dra. Alejandra del Carmen Bustamante Ramírez

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO ADMINISTRATIVO OBJETIVO.

Apoyar, organizar, vigilar y supervisar de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos las actividades relacionadas del área de alimentos, así como revisión de la utilización de los recursos propios de cada centro educativo que dependen del departamento de Educación Inicial.

FUNCIONES.

 Atender al publico, así como gestionar para que sea atendido si así lo requiere.

 Realizar las funciones de oficina que se requiera.

 Revisar , registrar y recibir la documentación remitida al Departamento.  Atender y canalizar llamadas telefónicas así como elaborar bitácora de

llamadas mensualmente.

 Elaborar formatos, reconocimientos, invitaciones cuando se requiera o sea necesario.

 Archivar los controles de correspondencia turnada, para futuras aclaraciones.

 Organizar y mantener actualizado el archivo del departamento, así como llevar el registro del mismo.

 Recibir y revisar facturas de proveedores de insumos de alimentación entregada a los Centros de Desarrollo Infantil, y remitirlas a las autoridades correspondientes para su validación y pago.

 Revisar la captura de los requerimientos de Frescos y Perecederos, que se realizan en el Depto. de Recursos Financieros los cuales serán remitidos a la Dirección General de Adquisiciones de Gobierno.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Continúa)

 Recibir, revisar y cotejar con el menú requisiciones de compras de alimentos (frescos cada semana y abarrotes cada mes capital y Soledad, así como abarrotes en foráneos trimestralmente) y se remite a las autoridades correspondientes.

 Realizar la actualización de precios de la mercancía según facturas que son remitidas al departamento.

 Realizar la actualización de productos según catalogó de licitación por parte de la Dirección General de Adquisiciones de Gobierno.

 Apoyar en la supervisión del área de nutrición (almacén, cocina y comedor en el manejo adecuado del alimento que se proporciona a la Institución Educativa (CEDIE) por Gobierno del Estado.

 Apoyar al Depto. De Recursos Financieros del SEER en recepción y entrega de la mercancía (Abarrotes) que se entrega a las Instituciones Foráneas.

 Asistir a las reuniones que son necesarias (Nutrición-Directoras, Doctora, Dietistas, Almacenista y Recursos Financieros-Directoras, Personal de apoyo, Contadores de Depto. de Recursos financieros y Contraloría Interna del SEER).

 Revisar los Libros de los CEDIE de ingresos y egresos como de Sociedad de Padres.

 Desglosar del presupuesto autorizado por Gobierno del Estado a cada Cedie para el alimento del niño.

María de los Ángeles Guerra Contreras

Ma. Lucia Arteaga Pineda

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

INSPECCIÓN DE EDUCACION INICIAL OBJETIVOS.

Supervisar, Orientar y Asesorar el funcionamiento de los Centros de Desarrollo Infantil de la zona en materias académicas, tecnológicas, administrativas y servicios asistenciales.

FUNCIONES.

 Ser el enlace entre el Departamento de Educación Inicial y los planteles, de acuerdo a las disposiciones emitidas por la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular.

 Supervisar, orientar y asesorar el desarrollo de las actividades en los Centros de Desarrollo Infantil de la Zona, así como proponer y aplicar medidas dentro del ámbito de su competencia, tendientes a optimizar el funcionamiento de los mismos.

 Orientar y asesorar la planeación, organización y evaluación de las actividades académicas, tecnológicas, de servicios asistenciales y administrativas de los planteles educativos de la zona a su cargo conforme a las normas y lineamientos establecidos.

 Vigilar el funcionamiento del plantel y la aplicación de los programas de estudio autorizados, en su caso de los servicios educativos que prestan los Centros, y supervisar la aplicación de las normas contenidas en los reglamentos, acuerdos y disposiciones normativas para la evaluación, acreditación y certificación de los servicios en los planteles de la zona a su cargo.

 Realizar, ante las autoridades y organismos correspondientes, acciones en apoyo de las Direcciones en los Centros, tendientes a gestionar la dotación de los recursos, tanto humanos como materiales, para la atención de los servicios en los planteles de la zona a su cargo.

Ing. Mauricio Leyva Ortiz L.E.E. Ana Isabel Oros Ramírez

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

INSPECCIÓN DE EDUCACION INICIAL (Continúa)

 Establecer y mantener la comunicación permanente con los planteles, con el propósito de que estén informados de las disposiciones que emita la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular.

 Supervisar la utilización, aprovechamiento y conservación de los recursos con que cuenten los planteles de la zona a su cargo.

 Promover, en coordinación con el Consejo Técnico de Zona, la realización de actividades culturales, deportivas y recreativas, en las que participen los planteles.

 Supervisar y evaluar permanente las actividades de los planteles, y mantener informadas a las autoridades educativas acerca del funcionamiento de las mismas en la zona.

Ing. Mauricio Leyva Ortiz L.E.E. Ana Isabel Oros Ramírez

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO DE INSPECCIÓN OBJETIVO.

Supervisar, Orientar y Asesorar a Trabajadoras Social y Psicólogas de los Centros de Desarrollo Infantil de la zona en materias administrativas y de servicios asistenciales a fin de que el servicio que se brinda sea de calidad.

FUNCIONES.

 Orientar a las psicólogas de cada institución educativa sobre la elaboración de expedientes y aplicación de entrevistas a padres de familia.

 Orientar y capacitar a psicólogas sobre estrategias de terapia y modificación de conductas en los niños.

 Gestionar ante las autoridades correspondientes se brinden cursos y/o talleres de actualización y manejo de pruebas psicológicas para niños de 0 a 6 años de edad.

 Capacitar a los docentes en la detección de niños con alguna necesidad (conducta, aprendizaje, etc.).

 Orientar y asesorar a las psicólogas sobre el manejo de stress y aplicación de técnicas de fuga de stress en el personal que labora en los centros de desarrollo infantil.

 Orientar a psicólogas sobre como brindar información a los padres de familia directa y/o indirectamente a través de ( trípticos, encuestas, láminas, folletos informativos, etc ).

 Aplicación de encuestas a padres de niños canalizados sobre la detección oportuna y atención adecuada.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO DE INSPECCIÓN (continúa)

 Orientar a las Trabajadoras Social de cada institución educativa sobre la elaboración de expedientes y aplicación de entrevistas a padres de familia.

 Orientar y capacitar a Trabajadoras Social sobre el trabajo de campo.  Ayudar a las Trabajadoras Social en la actualización de directorio de

Instituciones que puedan brindar ayuda o servicios a los Centros de Desarrollo Infantil Estatales.

 Participar en los Cursos Básicos de Formación Continua para Maestros en Servicio (al inicio de cada ciclo escolar)

 Planear e impartir cursos a personal docente, de apoyo y área técnica.

 Impartir los Cursos Estatales de Actualización al personal docente adscrito al Programa de Carrera Magisterial

 Coordinar las acciones relacionadas a los programas educativos colaterales como Programa Nacional de Lectura y Escritura, Integración Educativa, etc.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

SECRETARIO DE LA INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL OBJETIVO.

Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas de la Inspección de la zona Escolar 01 del Nivel de Educación Inicial.

FUNCIONES.

 Dar atención al publico que así lo requiera sobre asuntos relacionados con los cedie.

 Desarrollar las actividades administrativas de Control Escolar, Estadística, Actas de Sociedad de Padres de Familia, etc.

 Mecanografiar los trabajos que le sean asignados por la Inspectora de Zona.

 Revisar y recibir la documentación remitida a la Inspección, así como registrar su procedencia, asunto y No. de oficio.

 Atender las llamadas telefónicas.

 Mantener actualizada la agenda de actividades de la Inspectora

 Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de la Inspección, así como llevar el registro del mismo.

 Llevar a cabo el control de asistencias, oficios, documentación oficial, memorándum, del personal que pertenece a la zona Escolar 01.

 Apoyar al personal encargado de los cedie en la captura de información de la Plataforma Estatal de Información Educativa.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

SECRETARIO DE LA INSPECCION DEL NIVEL INICIAL (Continua)

 Realizar de informe mensual de las actividades realizadas en la inspección.

 Apoyar en la supervisión del área de nutrición (almacén, cocina y comedor en el manejo adecuado del alimento que se proporciona a la Institución Educativa (CEDIE) por Gobierno del Estado.

 Apoyar en la entrega de solicitudes para alumnos de nuevo ingreso a los cedie.

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RESPONSABLE DE

LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL

AUTORIZAN

LA OFICIAL MAYOR DEL PODER EJECUTIVO Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos

AUTORIZACIÓN

Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz Subdirectora de Educación Básica

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO

C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán Lic. María Elena de la Cruz Candía Flores

Jefa del Departamento de Educación Inicial

Profra. Griselda Álvarez Oliveros Director General del S.E.E.R.

REVISÓ

Ing. Mauricio Leyva Ortiz Director de Servicios Educativos

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CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACIÓN

FECHA:

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN

(Responsable de la Unidad de la Dependencia) (Dirección de Organización y Métodos) (Titular de la Dependencia) (Oficial Mayor)