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Introducción a la informática
MicroSoft Access (4 de 4)
Departament d’Informàtica de Sistemes i Computadors
Contenido
Ö
Diseño de consultas
Ö
Diseño de informes
Ö
Ejemplos: NEPTUNO
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Introducción a la informática
Ö
Sirven para obtener información de la base de datos de
diversas maneras
– Visualizar los datos de las tablas – Cambiar los datos de las tablas – Analizar los datos de las tablas – Origen de formularios e informes
Ö
Tipos de consulta
– Selección – De parámetros – Totales – AcciónDiseño de consultas
Ö
Consulta de selección
– Recupera datos de una o más tablas usando los criterios especificados por el usuario
Libros del autor Leonardo Sciascia
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Introducción a la informática
Ö
Consulta de parámetros
– Se basan en parámetros (uno o más) que se solicita mediante un cuadro de diálogo antes de ejecutarse
Se especifica el autor para el que se quiere hacer la consulta
Diseño de consultas
Ö
Consulta de totales
– Permiten agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios, etcétera, sobre datos de tipo numérico
Se ha calculado el total de pesetas gastado en la compra de libros de cada autor
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Introducción a la informática
Ö
Consulta de acción
– Realiza cambios en los registros de las tablas de datos en una sola operación
– Tipos de consultas de acción
Eliminación: elimina un grupo de registros de una o más tablas
Actualización: cambia registros de una o más tablas Datos anexados: agrega registros de una o más tablas al
final de una o más tablas
Creación de tabla: crea una tabla nueva a partir de datos contenidos en otras tablas
Diseño de consultas
Ö
Creación de una consulta
– Se hace después de crear y almacenar datos en las tablas implicadas en la consulta
9 Introducción a la informática
Ö
Ventana de diseño
Cuadrícula de diseño: tiene los campos y criterios Tabla o tablas sobre las que se hace la consultaDiseño de consultas
Ö
Barra de herramientas de la consulta
Tipo de la consulta Ejecutar la consulta Mostrar las tablas de la base de datos Totales de campos numéricos Número de registros que se visualizarán
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Introducción a la informática
Ö
Cuadrícula de diseño
– Campo: campos que se visualizan – Orden: tipo de ordenación de los
registros
– Mostrar: determina si el campo de visualiza o no
– Criterios: especifica el criterio de selección
– O: para añadir más criterios de selección
Diseño de consultas
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Introducción a la informática
Ö
Categorías de las opciones total
– Agrupar por
• Define los grupos para los que se desea realizar los cálculos
– Expresión
• Crea un campo calculado según esa expresión
– Donde
• Especifica los criterios de un campo que no se está utilizando para definir los grupos
Diseño de consultas
Ö
Funciones agregadas
Selección Para encontrar el
Suma Total de los valores de un campo Prom Promedio de los valores de un campo.
Mín Menor valor de un campo. Máx Mayor valor de un campo.
Cuenta Número de valores de un campo, sin contar los valores Nulll (en blanco)
DesvEst Desviación estándar de los valores de un campo Var Varianza de los valores de un campo.
Primero El valor del campo del primer registro Último El valor del campo del último registro
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Introducción a la informática
Ö
Consulta de parámetros
– En los criterios se añade la pregunta entre corchetes – El orden de preguntas si hay varios parámetros se indica
mediante la posición
Diseño de consultas
Ö
Consulta de creación de
tabla
– Permiten crear tablas en la misma base de datos o en otra diferente
Ö
Consulta de datos
anexados
– Permiten añadir
información a tablas en la misma base de datos o en otra diferente
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Introducción a la informática
Ö
Construcción de campos calculados
Diseño de consultas
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Introducción a la informática
Ö
Informe
– Objeto diseñado para ser impreso en papel – Extrae información de una tabla o consulta
Diseño de informes
Ö
Informe de columnas
– Un único campo por cada fila (una sola columna)
– Alineación a la izquierda
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Introducción a la informática
Ö
Informe tabular
– Muestra un registro por cada fila, igual a como se muestran las tablas de datos
Diseño de informes
Ö
Informe justificado
– Se utiliza el asistente – Presenta los datos en forma de ficha23 Introducción a la informática
Ö
Informe de
etiquetas
– Muestra los datos como etiquetas de correos o de cualquier otra cosaDiseño de informes
Ö
Informe de
gráficos
– Permite visualizar los campos e información de tipo numérico25
Introducción a la informática
Ö
Opciones de agrupamiento
Diseño de informes
Ö
Opciones de resumen
– Operaciones que se hacen sobre los grupos – Sólo campos de tipo numérico
27 Introducción a la informática
Ö
Propiedades
– Atributos de los objetos – Están contenidas en cinco fichasEjemplos: NEPTUNO
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