PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE ÚNICA INSTITUCIONAL DE LA SBS

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Llamado a la presentación de propuestas (RFP)

N.° de caso del RFP: PEOC/18/20805-001/2775

07 de mayo de 2018

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

GERENCIA DEL PROYECTO “Construcción de la

Sede Única Institucional de la SBS”

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CONTENIDO

I. Aspectos iniciales

II. Objetivo general de la contratación

III. Descripción del proyecto

IV. Fases y plazos de la ejecución del servicio

V. Funciones y obligaciones

VI. Objetivos específicos de la contratación

VII. Entregables

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I. Aspectos iniciales

ENTIDAD CONTRATANTE:

SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES – SBS. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

GERENCIA DEL PROYECTO “Construcción de la Sede Única Institucional de la SBS” FINALIDAD PÚBLICA:

Contratar a una persona jurídica especializada, que se encargue de la Gerencia del Proyecto, conforme a la normatividad vigente

SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

La presente contratación se regirá por el sistema de Tarifas*

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II. Objetivo General de la contratación

Objetivo General

Contar con una persona jurídica que se encargue de la Gerencia del Proyecto, a fin de que gestione la integridad del proyecto en cada una de sus fases hasta la conclusión de la obra y cierre del proyecto, de manera oportuna y en las mejores condiciones técnicas y económicas.

Nota importante:

La supervisión de la obra estará a cargo de una empresa que se contratará específicamente para tal efecto. El alcance del presente servicio es completamente distinto al del servicio de supervisión de obra.

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III. Descripción del proyecto

Área techada de aproximadamente treinta mil metros cuadrados, distribuidos en 7 pisos, azotea y 4 sótanos.

La edificación deberá contar con condiciones de diseño y comportamiento sísmico acorde a al RNE (Incluye el uso de aisladores sísmicos).

Certificación LEED – Gold.

Soluciones de seguridad en edificaciones (oficinas) de vanguardia, considerando la normativa nacional e internacional.

Equipos e instalaciones con tecnología de punta y de última generación.

Sistema de automatización “BMS”, que permita monitorear, programar, operar y controlar los equipos electromecánicos, sanitarios, eléctricos y otros.

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IV. Fases y plazos de la ejecución del servicio

Fase I Supervisión de Elaboración del Expediente Técnico de Obra •Plazo 195 días Fase II Proceso de Licitaciones •Plazo 105 días Fase III Contratos de Ejecución y Supervisión de Obra •Plazo 639 días Fase IV

Cierre del Proyecto

•Plazo 60 días

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V. Funciones y obligaciones

Fase I Supervisión de Elaboración del Expediente Técnico de Obra Fase II Proceso de Licitaciones Fase III Contratos de Ejecución y Supervisión de Obra Fase IV Cierre del Proyecto

Supervisar

Gerenciar

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V. Funciones y obligaciones

Decisiones y Autorizaciones

SUPERINTENDENTE SBS

SUPERINTENDENTE ADJUNTO DE ADMINISTRACION GENERAL - SAAG GERENCIA DE PROYECTO Decisiones y Autorizaciones Supervisor de Obra Expediente

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VI. Objetivos Específicos de la contratación

1

•Asegurar que el expediente técnico de obra reúna las características técnicas, económicas, legales y de eficiencia, acordes con las necesidades e intereses de la SBS, en el marco de la normativa vigente.

2

•Obtener el soporte y asesoramiento técnico y legal durante la ejecución de los procedimientos de selección para la ejecución de la obra y su supervisión.

3

•Asegurar que el contrato de supervisión de obra sea ejecutado de acuerdo con las necesidades e intereses de la SBS y la normativa vigente, considerando la totalidad de aspectos técnicos, administrativos, económicos y legales aplicables, así como mediante la aplicación de las mejores técnicas de gerenciamiento de proyectos. Además, brindar asesoramiento especializado para las acciones que deba tomar la SBS en relación con el contrato de ejecución de obra.

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VII. Entregables

De acuerdo, a lo indicado en el punto 1.11 Entregables, durante la ejecución del servicio la Gerencia del Proyecto deberá presentar los siguientes entregables:

• Informes de inicio de cada fase • Informe mensual

• Informe de conformidad • Informe administrativo

• Informes de cierre de cada fase • Informe Final del Proyecto

• Términos de referencia para la ejecución de la obra • Términos de referencia para la supervisión de la obra

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VIII. Anexos

Anexo Nº 03:Participación y la dedicación estimada del personal durante cada fase del proyecto

FASES ACUMULADO 1. PERSONAL REQUERIDO Cantidad de personas Plazo en días calendario Dedicación Tarifa (USD/Mes) Importe total por fase (USD) Cantidad de personas Plazo en días calendario Dedicación Tarifa

(USD/Mes) Importe (USD) Cantidad de personas Plazo en días calendario Dedicación

Tarifa

(USD/Mes) Importe (USD) Cantidad de personas Plazo en días calendario Dedicación

Tarifa

(USD/Mes) Importe (USD) Importe (USD)

Personal clave a b c d (a x b x c x d) _{/ 30} a b c d (a x b x c x d) _{/ 30} a b c d (a x b x c x d) _{/ 30} a b c d (a x b x c x d) _{/ 30}

Gerente de Proyecto 1 195 100% 1 105 100% 1 639 100% 1 60 100%

Especialista en Arquitectura 1 195 50% 1 105 0% 1 639 18% 1 60 0%

Especialista en Estructuras 1 195 21% 1 105 0% 1 639 9% 1 60 0%

Especialista en Instalaciones Eléctricas 1 195 21% 1 105 0% 1 639 10% 1 60 0%

Especialista en Instalaciones de Comunicación y

Automatización BMS 1 195 21% 1 105 0% 1 639 10% 1 60 0%

Especialista en Sistemas de Climatización 1 195 21% 1 105 0% 1 639 10% 1 60 0%

Especialista en Ejecución de Obras Públicas 1 195 0% 1 105 0% 1 639 43% 1 60 50%

PERSONAL QUE COMPLEMENTA al personal clave

Asistente Administrativo 1 195 100% 1 105 25% 1 639 100% 1 60 100%

Especialista en Sistemas de Seguridad Física y Electrónica 1 195 21% 1 105 0% 1 639 10% 1 60 0%

Especialista en Instalaciones Sanitarias 1 195 21% 1 105 0% 1 639 10% 1 60 0%

Especialista en Metrados, Costos y Presupuestos 1 195 25% 1 105 0% 1 639 38% 1 60 50%

Especialista en Asesoría legal 1 195 12.5% 1 105 5% 1 639 22% 1 60 12.5%

Especialista en Elaboración de Términos de Referencia de

Obras Públicas 1 195 8% 1 105 25% 1 639 0% 1 60 0%

Especialista en Gestión de Riesgos 1 195 10% 1 105 0% 1 639 0% 1 60 0%

SUB TOTAL 1, US$ 0.00 0.00 0.00 0.00

-2. GASTOS GENERALES Y UTILIDAD Porcentaje Importe _(USD) Porcentaje Importe _(USD) Porcentaje Importe _(USD) Porcentaje Importe _(USD) Importe (USD)

Gastos Generales - - -

-Utilidad - - -

-SUB TOTAL 2, US$ - - - - -TOTAL 1 + 2, US$ - - - -

-Impuesto General a las Ventas 18% - 18% - 18% - 18% -

-TOTAL US$ - - - -

-Nota 1: El plazo del servicio se ha fijado en días calendarios y es referencial. Nota 2: La tarifa se expresara en dolares/mes

Nota 3: Cuando una fase concluya en una fracción del mes, se pagará la tarifa pactada de forma proporcional. Nota 4: La Tarifa del personal incluye sueldos, Cargas Sociales y Gastos Operativos

Nota 5: Los Gastos Generales y la Utilidad se deben expresar como un porcentaje del Importe resultante del producto de las tarifas, dedicación y plazo, para cada fase

Nota 6: Solo se debe llenar las celdas resaltadas en color amarillo.

Nota 7: Los requerimientos de personal, dedicación y cantidad son fijos y NO PODRÁN ser alterados por el Licitante.

Fase I:

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