MANUAL de Organización

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MANUAL

de Organización

APLICADO A:

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

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C O N T E N I D O

Sección

 Introducción 1

 Directorio 2

 Legislación o Base legal 3

 Misión 4  Visión 5  Estructura Orgánica 6  Organigrama 7  Descripción de Puestos 8  Autorización 9

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I N T R O D U C C I Ó N

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Dirección de Educación Media Superior y Superior, adscrita a la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Dirección de Educación Media Superior y Superior será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido.

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D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

DIRECTOR DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

Lic. Isidoro del Camino Ramos

SECRETARIA

C. Fátima Lizeth Quijano Narváez C. Verônica Quijano Narváez

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE BECAS DE GOBIERNOS EXTRANJEROS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES PARA MEXICANOS

Profr. Daniel Martínez Ruíz

COORDINADOR DEL PROGRAMA SEPA INGLÉS

Profr. Humberto Hernández Olvera

SECRETARIA

Lic. Claudia del Rosario Martínez Jiménez

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÓN DE MAESTROS

Profr. José Antonio Altamira Torres

RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Prof. Gilberto Ávila Juache

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NORMAL

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Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección de Educación Media Superior y Superior son los siguientes:

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 1993.

 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.  Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica,

1992.

 Acuerdo Administrativo de fecha 21 de Septiembre de 1995.  Decreto Administrativo de fecha 12 de febrero de 2002.  Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal.  Ley General de Educación , 1993.

 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.  Ley Estatal de Educación, 1995.

 Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, Art. 13º de la Dirección de Educación Media Superior y Superior.

 Plan Nacional de Desarrollo Educativo 2001-2006  Plan Estatal de Desarrollo Educativo 1998-2003  Programa Estatal de Desarrollo Educativo 1998-2003

 Normas de Control Escolar para el Bachillerato General Modalidad Escolarizada

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M I S I Ó N

(7)

V I S I Ó N

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado 1.1 Dirección de Educación Media Superior y Superior

1.1.1 Jefe del Departamento de Actualización de Maestros. 1.1.2 Responsable del Departamento de Educación Media

Superior.

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ORGANIGRAMA

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno

del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el

personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Abril del año 2009.

Firma: _________________________ 4 Personal de Confianza

3 Personal de Base

2 Personal de Honorarios Total Plazas: 9

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

Secretario de Educación Lic. Francisco Antonio Rubín

de Celís Chávez Secretario de Educación Lic. Francisco Antonio Rubín

de Celís Chávez

Director de Educación Media Superior y Superior

Lic. Isidoro del Camino Ramos Director de Educación Media

Superior y Superior

Coordinador del Programa de Becas de Gobiernos Extranjeros y Organismos Internacionales para Mexicanos

Coordinador del Programa SEPA Inglés

Secretaria

C. Fátima Lizeth Quijano Narváez

C. Verónica Quijano Narváez

Secretaria

C. Fátima Lizeth Quijano Narváez

C. Verónica Quijano Narváez

Jefe del departamento de Actualización de maestros

Responsable del Departamento de Educación Media Superior

Prof. Gilberto Ávila Juache Responsable del Departamento

de Educación Media Superior

Prof. Gilberto Ávila Juache

Jefe de Departamento de Educación Normal

Mtro. Rubén Rodríguez Barrón. Jefe de Departamento de

Educación Normal

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

DIRECTOR DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR OBJETIVO

Promover la oferta de Educación Media Superior y Superior con calidad y equidad acorde al Plan Estatal de Desarrollo 2003-2009 y al Programa Estatal de Educación 2004-2009.

FUNCIONES

 Participar en la dirección de la planeación, coordinación, control y evaluación de los servicios de educación media superior y superior sectorizados a la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.  Vincular la educación con las necesidades sociales y productivas e

impulsar la investigación científica, tecnológica y educativa.

 Participar en la vigilancia de la aplicación en las disposiciones técnicas y administrativas para la organización, operación, desarrollo, supervisión y evaluación del nivel medio superior.

 Proponer lineamientos para evaluar el rendimiento de los recursos destinados a las instituciones educativas públicas de nivel medio superior y superior.

 Coordinar esfuerzos de mejoramiento con otras instituciones y organismos que imparten educación media superior y superior en el estado.

 Participar en estudios de factibilidad para ofrecer y promover servicios de educación media superior y superior en el estado.

 Coordinar estrategias y acciones para la formación, actualización, capacitación y superación profesional de los docentes en la entidad.  Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.

Responsable del Puesto Secretario de Educación

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

SECRETARIA OBJETIVO

Apoyar en la operación de la Dirección de Educación Media Superior y Superior, correspondencia, archivar documentos, respuesta a las peticiones enviadas por la ciudadanía, proporcionar servicio a las reuniones convocadas por la dirección, atención al público.

FUNCIONES

 Recibir correspondencia interna y externa dirigida a la Dirección de Educación Media Superior y Superior, y turnarla a las coordinaciones correspondientes para su seguimiento y respuesta.

 Dar respuesta a las peticiones enviadas por la ciudadanía al Secretario de Educación y turnadas las correspondientes a esta Dirección.

 Archivar la información recibida y una vez que se le ha dado seguimiento, de tal forma que pueda ser localizada rápidamente.

 Elaborar, enviar y archivar la documentación que se genera de la Dirección tales como oficios, memoranda, cartas, solicitudes, invitaciones, etc.

 Recibir y realizar llamadas telefónica, así como envío y recepción de fax, revisar correo electrónico de la dirección.

 Llevar el control de la agenda del Director, así como proporcionar citas a las personas que lo solicitan para hablar con él.

 Hacer requisiciones del material de oficina, computo, etc. necesario par cubrir las necesidades de las coordinaciones adscritas a la Dirección así como para la misma.

 Llevar el control del uso de la Sala de Juntas de la Dirección.  Estas funciones so enunciativas mas no limitativas.

Responsable del Puesto Director de Educación Media _{Superior Y Superior}

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

SECRETARIA

(continúa)

C Fátima Lizeth Quijano Narváez

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE BECAS DE GOBIERNOS EXTRANJEROS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES PARA

MEXICANOS

OBJETIVO

Apoyar la gestión de la obtención de becas de parte de Gobiernos Extranjeros y Organismos Internacionales, para estudiar Licenciaturas, Posgrados y especializaciones, dirigidas a estudiantes Mexicanos

FUNCIONES

 Proporcionar información sobre becas vía telefónica a personal y público en general que lo solicite, mediante correo electrónico y atención personalizada.

 Coordinar la entrega de Formatos de Solicitud de becas a personal y público en general que lo solicite..

 Proporcionar información sobre los requisitos generales para solicitud de beca, tanto de Licenciatura como de Posgrado e investigación en el extranjero.

 Coordinar la entrega de cuestionarios a personal y público en general para los diversos estudios en el Extranjero.

 Coordinar la entrega de cartas compromiso a personal y público en general que las soliciten.

 Recibir y revisar expedientes de candidatos a Becarios.  Entregar dictamen de Becario.

 Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

COORDINADOR DEL PROGRAMA SEPA INGLÉS

OBJETIVO

Coordinar y difundir el Programa SEPA Inglés (Secretaría de Educación Pública Enseñando Inglés como segunda lengua Adicional al Español), en las escuelas normales públicas de la entidad.

FUNCIONES

 Coordinar la difusión en las escuelas normales la normatividad y los procedimientos del Programa SEPA Inglés.

 Asegurar que las sedes de asesoría cumplan puntualmente con la normatividad y procedimientos del Programa SEPA inglés.

 Ser el enlace, entre la Coordinación General del Programa y con los responsables de las sedes para entregar, en tiempo y forma, las bases de datos de inscripción al Programa SEPA inglés.

 Coordinar el envío de las bases de datos de inscripción y el comprobante de inscripción generado por el SUI (Relación Oficial de Grupos por Sede de Asesoría) con firma autógrafa del usuario y del responsable de sede de asesoría, a la Coordinación General del Programa SEPA inglés a más tardar 15 días hábiles después de haberse iniciado los cursos (fecha límite de recepción).

 Coordinar el envío del reporte generado por el SUI, firmado por el responsable de la sede en todas sus hojas, a la Coordinación SEPA inglés a más tardar 15 días hábiles después de haberse iniciado los cursos (fecha límite de recepción). Con excepción de aquellas ocasiones que por circunstancias especiales plenamente justificadas la Coordinación General del Programa SEPA inglés lo informe por escrito.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

SECRETARIA

OBJETIVO

Organizar las actividades del Programa SEPA Inglés (Secretaría de Educación Pública Enseñando Inglés como segunda lengua Adicional al Español), con las diferentes Sedes de aplicación y con la Dirección General de Educación Media Superior y Superior.

FUNCIONES

 Apoyar en las actividades inherentes al Programa SEPA Inglés.

 Organizar reuniones y agendas de trabajo con los responsables de las Sedes de Asesoría y aplicadores de exámenes de nivel.

 Recibir la correspondencia y archivarla para su posterior consulta.  Dar seguimiento y control a los oficios de respuesta de la

correspondencia recibida.

 Recibir y revisar la documentación correspondiente al periodo ordinario que inicia.

 Cotejar y enviar la documentación que se recibió previamente.

 Elaborar oficios y formatos correspondientes al programa SEPA Inglés.

Lic. Claudia del Rosario Martínez

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÒN DE MAESTROS OBJETIVO

Coordinar las funciones, actividades y políticas que se indican en el Manual de Procedimientos, así como las que señalen las autoridades superiores para cumplir con la misión, visión y objetivos y metas del Programa Nacional de Actualización Permanente para Maestros de educación Básica en servicio (ProNAP), a través del Departamento de Actualización de Maestros en el marco del Programa Estatal de educación.

FUNCIONES

 Colaborar en la integración del Programa Estatal de educación

teniendo como referente las acciones que marca el programa Nacional de Actualización Permanente a través de la Dirección General de Formación Continua para maestros en servicio.

 Realizar y dirigir la elaboración Programa Rector Estatal de

Formación Continua en el marco de mejorar la calidad educativa.

 Mantener una estructura orgánica actualizada con los 38 Espacios

de Actualización en todo el estado, para dar seguimiento y operación a las acciones del ProNAP, estrategias, programas y proyectos Educativos. Con la articulación o vinculación curricular y estructural de Educación Básica.

 Cuidar que los proyectos educativos a parte de la consistencia

técnica, tengan el carácter de integral, participativo, asociativo y con sustentabilidad.

 Determinar las condiciones indispensables en los Espacios de

Actualización para el desarrollo integral de las acciones que marca el ProNAP.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÒN DE MAESTROS (Continúa)

 Propiciar y proponer acuerdos o convenios con organizaciones,

dependencias educativas y organizaciones civiles regionales y locales para apoyar la formación continua de los docentes en servicio.

 Vigilar que en cualquier cambio o reforma en el ámbito pedagógico,

la estructura orgánica tenga su adecuación correspondiente.

 Analizar los recursos humanos en las áreas que integran el

Departamento de Actualización de Maestros para su fortalecimiento.

 Desarrollar un sistema de información integrado que facilite la toma

de decisiones, dentro del Departamento y con vinculación con los niveles educativos.

 Coordinar con los Departamentos de cada nivel educativo de

Educación Básica y las UNIDAD Regionales de servicios Educativos, mecanismos de cooperación para la operación y evaluación regional de planes y programas de proyectos educativos.

 Informar periódicamente al Secretario de Educación y Dirección de

Educación Básica y Media Superior y Superior de la situación que guardan las acciones correspondientes al Departamento de Actualización.

 Asistir a las reuniones que cite Educación Básica o la autoridad

inmediata.

 Fortalecer y facilitar la asistencia del personal del Departamento de

Actualización, a cursos y congresos y demás actividades para fortalecer su profesionalización.

 Revisar periódicamente la misión, visión, objetivos y actividades del

ProNAP en correlación con los niveles de Educación Básica.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÒN DE MAESTROS (Continúa)

 Dirigir una nueva perspectiva de Formación Continua de gestión en

las acciones a realizar , para ofrecer a los docentes y así lograr cambios en las escuelas y a partir de ellas.

 Dirigir con el personal adscrito de los Espacios de Actualización los

diferentes acciones que contienen los componentes del ProNAP, en correlación con los directivos. Docentes y Apoyos Técnicos Pedagógicos del área de influencia de cada espacio de Actualización.

 Acompañar las funciones de la supervisión, directivos y docentes de

cada plantel educativo.

 Participar en el diseño de manual de organización y procedimientos

del Departamento de Actualización de maestros.

 Prever de recursos financieros, materiales, humanos y técnicos

indispensables para la operación de los trayectos formativos educativos de cada espacio de actualización.

 Supervisar la aplicación eficiente de los recursos asignados al

Departamento de Actualización.

 Fortalecer la formación profesional del docente como factor

determinante en la calidad de la educación.

 Propiciar el trabajo y reflexión colectiva ,colegial e interdisciplinar en

materia técnico pedagógica de las acciones del ProNAP.

 Participar en la evaluación del Programa Estatal de educación en lo

que corresponde al Departamento de Actualización.

 Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

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DESCRIPCIÓN DE UNIDAD

Responsable del Puesto Director de Educación Media _{Superior y Superior}

Profr. Gilberto Ávila Juache Lic. Isidoro del Camino Ramos

RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

OBJETIVO

Coordinar las funciones y actividades que se indican en los manuales de organización y procedimientos, así como los que emanen tanto del Secretario de Educación como de la Dirección de Educación Media Superior y Superior, todas ellas englobadas en el marco del Programa Estatal de Educación.

FUNCIONES

 Coordinar los servicios de los Centros de Bachillerato Comunitario en el Estado.

 Elaborar y presentar ante la subcomisión de planeación de la CEPPEMS los estudios de factibilidad correspondientes a las solicitudes remitidas a este departamento.

 Coordinar las actividades académicas, deportivos y culturales de los CEBAC’s.

 Proponer normas pedagógicas, contenidos, planes y programas de estudio para la educación media superior, así como difundir los aprobados y verificar su aplicación.

 Promover y coordinar la comunicación e interrelación con las instituciones de educación media superior en la entidad.

 Elaborar y promover programas de actualización y capacitación del personal y directivo de los CEBAC’s.

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DESCRIPCIÓN DE UNIDAD

RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

(Continúa)

 Establecer los mecanismos para la aplicación de medida que permitan

asegurar la atención de la demanda de educación media superior.

 Elaborar en coordinación de las direcciones de Planeación y

Evaluación y de Administración el anteproyecto de presupuesto de las instituciones educativas de estos niveles educativo.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NORMAL

OBJETIVO

Brindar asesoría al personal adscrito a las instituciones de Educación Normal, referente a la planeación, coordinación, operación y evaluación del servicio que ofrecen las escuelas normales; así como también fortalecer los cuerpos académicos de las escuelas del subsistema para incrementar la capacidad institucional de generar y aplicar el conocimiento.

FUNCIONES

 Recibir, autorizar, tramitar y resolver en forma centralizada los trámites y prestaciones para los trabajadores adscritos al subsistema.  Guiar, orientar e informar a los planteles de Educación Normal sobre

los planes, programas de estudios y proyectos educativos correspondientes a la modalidad del subsistema.

 Mantener una estrecha coordinación con los directores de los planteles educativos, a efecto de que cuenten con la información necesaria sobre el trámite de incidencias y el otorgamiento de las prestaciones.

 Brindar asesoría para el cumplimiento de las normas de administración escolar.

 Otorgar los servicios y prestaciones económicas a que tiene derecho el trabajador adscrito al subsistema.

 Asesorar los planteles en la elaboración y operación de sus Planes de Desarrollo Institucional.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NORMAL (Continúa)

 Atender a los trabajadores del subsistema de Educación Normal que soliciten algún servicio.

 Apoyar y promover programas de capacitación y actualización del personal académico de los planteles de educación normal, revisar y dictaminar programas de posgrado.

 Vigilar y/o autorizar los ejercicios presupuestales y de ingresos propios de los planteles.

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REVISÓ

Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización

y Métodos.

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra Carrete Lic. Francisco Antonio Rubín

de Celis Chávez

RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE

ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA

SUPERIOR Y SUPERIOR

AUTORIZACIÓN

Lic. Isidoro del Camino Ramos

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FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO

Parte del Manual que se Actualiza

ACTUALIZACIÓN

NOMBRE FECHA FIRMA CARGO FECHA

Hoja (s) que se modifica (n):

Titular Admtvo. De la dependencia Dirección de organización y Métodos Oficial Mayor