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Índice
Consigna 2
Desarrollo
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Creamfields BA 2013 3
Resumen ejecutivo 4
Costos fijos 5
Costos variables 5
Posibles auspiciantes 7
Carta de comercialización 8
Propuesta de participación 9
Conclusiones 10
Bibliografía 11
Anexo 12
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Consigna
Trabajo práctico nº3-. Comercialización y financiación de un mega evento musical
1. Elegir y contextualizar (nombre, fecha, hora, lugar, perfil del público, auspiciantes y tipo, etc.) un mega evento musical real.
2. Realizar el esquema formal del resumen ejecutivo para ese mega evento.
3. Mencionar y discriminar los costos fijos y variables que seguramente debió afrontar ese mega evento.
4. Determinar posibles nuevos auspiciantes.
5. Presentar carta de comercialización dirigida a posibles auspiciantes, detallando -de acuerdo a su participación económica-, protagonismo en el antes, durante y después del mega evento.
Forma de presentación de todos los trabajos prácticos
Presentar en carpeta A4, con caratula y rotulo según las normas de presentación de la facultad, con índice, cuerpo principal y conclusión.
Bibliografía.
Hojas blancas tamaño A4, numeradas. Cuerpo 12. Interlineado 1,5.
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Desarrollo
1. El festival de música electrónica CREAMFIELDS BA 2013 se realizara el sábado 9 de Noviembre del corriente, en av. España 2230, Costanera sur.
Participaran los DJ`S más importantes del mundo como: Underworld, Above &
Beyond, Steve Angello, Faithless PA/DJ set, Richie Hawtin presents ENTER, Sven Vath, Luciano, Sasha, Solomun, Hernán Cattáneo, Zedd, Maceo Plex, Visionquest, Dimitri Vegas & Like Mike, Paco Osuna, Nic Fanciulli, Gaiser, Pan Pot, AN21 & Max Vangeli, Tale Of Us, Popof, Dirty South, Michael Mayer, Barem, Davide Squillace, Guti, Andrew Bayer, Norin & Rad, Third Party, Livio &
Roby, Julien Bracht, Thrillseekers, Thomas Datt, Franco Cinelli, Ernesto Fereyra, Afterlife, Deep Mariano, Zuker, Facu Carri, Leandro Fresco, Igor Marijuan, Luis Nieva,
Históricamente es un mega evento al que asiste público de todo el mundo, de todas las edades, preferentemente jóvenes entre 16 y 35 años. Contará con siete escenarios simultáneos y atracciones relacionadas a la tecnología y al arte visual.
Algunas de las empresas auspiciantes son “Speed”, Remix, Revista Gente, Diario Clarín, Fibertel, cocoon.net, ibizasonica.com, 2net, radio delta 90.3, vodka, indumentaria deportiva, entre otras.
Cada empresa auspiciante presenta una carpa en el evento. La empresa encargada de comercializar las entradas es Multiticket. Las entradas salieron en venta el martes 10 de septiembre.
4 2. Resumen ejecutivo
Creamfields BSAS 2013
• Lugar: Costanera sur
• Fecha: 9 de Noviembre
• Horario: Sábado a la tarde - domingo a la mañana
• Cantidad de asistentes: 60.000 espectadores.
P/S COSTO IVA TOTAL*
Locacion
Escenografía y equipamiento (sonido, iluminación, carpas, video, stands, fotos, baños químicos, etc.) y su armado y desarmado y transporte.
Seguridad Publicidad
Licitación de stand
Presentador y grupos de música Permisos e impuestos
Show de
pirotecnia Honorarios Subtotal
Imprevistos 15%
TOTAL
5 Costo por persona: f[total/60.000]
*Los precios están expresados en moneda nacional.
3. Costos fijos y variables Costos fijos:
Seguro del evento
Alquiler de terreno extra para ambulancias y primeros auxilios y el estacionamiento de coches
Alquiler de equipos para el escenario y carpas para los músicos Mesas, sillas y cabañas para la feria
Equipo de luz y sonido Fotografía/ video Baños químicos
Servicios de seguridad
Montaje y desmontaje del terreno Limpieza del terreno tras el evento
Decoración del terreno y señalización informativa Materiales pirotécnicos
Equipos para los servicios de restauración, aportados por los proveedores Honorarios de los grupos de música
Honorarios del presentador del evento
Derechos de autor por la emisión pública de música Permiso para vender alcohol y comida en una excursión Publicidad
Costes de transporte para el suministro de materiales
Costos variables:
Los números cambian de acuerdo a la cantidad de personas que asistieron al evento o de la cantidad de productos vendidos “entradas”.
Catering de los músicos.
*En este caso se planifica un evento para una cierta cantidad de asistentes, y no hay un costo individual, si no que el evento en general; por lo cual se puede
6 calcular el valor del evento por persona, y generar entradas, por lo cual si yo imprimo una entrada por persona, ese será el costo variable por cada una.
7 4. Posibles auspiciantes
Marca de bebida sin alcohol: Villavicencio Marca de relojes: Paddle Watch
8 5. Carta de comercialización
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 28 de noviembre de 2013 Coca-Cola S.A.
Atte. Sr...
Presente
De mi mayor consideración:
Considerando lo acordado en nuestra primera reunión, diseñamos una propuesta para su participación en la Creamfields BA 2013 focalizando en los siguientes objetivos;
• presentar su producto a su potencial sector demandante.
• alcanzar una gran masa de consumidores a través de una estrategia diferente; tal es el caso de un mega evento dirigido a jóvenes.
• atraer la atención del público joven, lo que contribuye a la eficacia de su propósito comercial.
De acuerdo a esta proposición, creemos beneficiosa su asistencia para ganar adeptos en el mercado.
Le adjunto las acciones posibles y el esquema comercial de nuestra propuesta.
Sin otro particular los saludo atentamente.
Gerente general.
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Propuesta de participación Antes del evento:
- Publicidad en radios, tv y gráfica en publicaciones y vía publica;
participación como auspiciante.
- Presencia del isologo.
- Carton de apertura.
- Invitaciones especiales.
Durante el evento:
- Carpa propia.
- Banners.
- Pantallas gigantes.
- Banderas.
- Programas.
- Celebrities en carpa Después del evento:
- Publicaciones.
- Notas periodísticas.
- Presencia del isologo.
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Conclusiones
En los eventos de esta envergadura se deben tener en cuenta factores que tanto internos como externos escapan al organizador y que son difíciles de manejar, como ser los cambios climáticos, la inseguridad, entre otros.
Es un mega evento que se debe comenzar a organizar con un año y medio o dos de anticipación ya que requiere de mucha organización y se deben tener en cuenta detalles indispensables tanto antes, como durante y después del evento. Es un evento al que asisten mas de 60.000 personas y donde los
“accidentes” se deben evitar en gran medida. La infraestructura debe estar totalmente asegurada ante cualquier imprevisto técnico.
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Bibliografia
http://www.creamfieldsba.com/index.php
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Anexo
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