• No se han encontrado resultados

REPÚBLICA DE NICARAGUA

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "REPÚBLICA DE NICARAGUA"

Copied!
44
0
0

Texto completo

(1)

REPÚBLICA DE NICARAGUA

Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones de Nicaragua, (PRONICARAGUA)

PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES

LICITACIÓN SELECTIVA Nº 58-2017

“Adquisición de Vehículo PRONicaragua 2017”

2017

“ADQUISICIÓN de XXXXXXXXXXXXXXX”

(2)

Índice General

PARTE 1 – Procedimiento de Licitación

Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) ... 8

Sección II. Datos de la Licitación (DDL) ... 23

Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación ... 25

Sección IV. Formularios de la Oferta ... 29

PARTE 2 – Lista de Bienes y Plan de Entrega Sección V. Lista de Requisitos ... 34

PARTE 3. CONTRATO Sección VI. Modelo de Contrato ... 39

(3)

AGENCIA DE PROMOCION DE INVERSIONES Y EXPORTACIONES

(PRONicaragua)

PLIEGO DE BASE Y CONDICIONES

Emitido el 06 de julio del 2017

“Adquisición de vehículo PRONicaragua 2017”

Licitación No: 58-2017

Adquirente: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua)

Integrantes del Comité de Evaluación:

Yaosca Mejía, Especialista en Adquisiciones - Presidenta

Hugo Beltrand, Asesor Legal -Miembro

German Pichardo,

Especialista Administrativo Financiero, especialista en la materia de

lo que trate la adquisición -Miembro

(4)

PARTE 1 – Procedimiento de Licitación

Cronograma del Desarrollo del Procedimiento de Licitación Selectiva No. 58-2017 denominado “Adquisición de vehículo PRONicaragua 2017”.

No. Actividad Fecha Hora Lugar/Responsable

1 Publicación de Pre-Pliego de Bases y

Condiciones 19/06/2017 11:00 a.m. SISCAE, sitio web de

PRONicaragua 2 Elaboración y aprobación del Pliego de

bases y condiciones 03/07/2017 8:00 a.m. a

05:30 p.m.

Unidad de Adquisiciones 3 Invitación a Ofertar, Publicación de Pliego

de Bases y Condiciones 06/07/2017 10:00 a.m. SISCAE, sitio web de PRONicaragua

4

Período de Consultas y Aclaraciones

10/07/2017 y 11/07/2017

8:00 a.m. a 05:30 p.m.

Unidad de Adquisiciones/

Comité de Evaluación

5 Respuestas y Aclaraciones 12/07/2017 8:00 a.m. a 05:30 p.m.

Unidad de

Adquisiciones/Comité de Evaluación

6 Presentación y apertura de ofertas 17/07/2017 3:00 p.m.

Oficinas

PRONicaragua/ Unidad de Adquisiciones

7 Evaluación de las ofertas 24/07/2017 8:00 a.m. a 05:30 p.m.

Unidad de Adquisiciones/

Comité de Evaluación

8 Informe de evaluación de ofertas y

Dictamen de recomendación 27/07/2017 8:00 a.m. a 05:30 p.m.

Unidad de Adquisiciones/

Comité de Evaluación 9 Resolución de Adjudicación 31/07/2017 8:00 a.m. a

05:30 p.m.

Unidad de Adquisiciones

10 Notificación a oferentes

03/08/2017 08:00 a.m. a 5:30 p.m.

Unidad de Adquisiciones

(5)

11 Firma del Contrato u Orden de Compra 14/08/2017 08:00 a.m. a 5:30 p.m.

Unidad de

Adquisiciones/Asesoría Legal/Oferente

(6)

CONVOCATORIA A LICITACION

“Adquisición de vehículo PRONicaragua 2017”

La Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua), invita a los proveedores a presentar oferta para la Adquisición de vehículo PRONicaragua 2017:

1) El proceso antes referido es financiado con fondos propios de la Institución.

2) Los bienes objeto de esta Licitación deberán ser entregados en las oficinas de PRONicaragua, Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso, conforme el plazo establecido en el Contrato u Orden de compra.

3) Los oferentes elegibles podrán obtener el Pliego de Bases y Condiciones en idioma español en el Portal Único Contratación (www.nicaraguacompra.gob.ni), y-o en el sitio web de PRONicaragua (http://pronicaragua.gob.ni/es/).

4) La Norma y Procedimientos contenidas en el Pliego de Bases y Condiciones de la Licitación se fundamentan en la Ley No. 737, “Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público” y Decreto No. 75-2010 “Reglamento General”.

5) Las ofertas deberán entregarse en idioma español y expresar precios en moneda nacional córdobas o en dólares, en las oficinas de PRONicaragua, con atención a la Unidad de Adquisiciones, ubicada en Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso, a más tardar el 17 de julio del 2017 a las 03:00 p.m.

6) Las ofertas entregadas después de la hora indicada en el numeral anterior no serán aceptadas.

7) Ningún oferente podrá retirar, modificar o corregir su oferta una vez vencido el plazo de presentación, si lo hiciere se ejecutará la Garantía de Seriedad de Oferta.

8) La oferta debe incluir una Garantía de Seriedad de Oferta por un monto equivalente al 1%

por ciento del precio total de la oferta.

9) Las ofertas serán abiertas e l 17 de julio del año 2017 a las 3:00 p.m., en las oficinas de PRONicaragua, en presencia de los Representantes de la Institución designados para tal efecto, y los Licitantes o sus Representantes Legales.

Dado en la ciudad de Managua, a los 06 días del mes de julio del año dos mil diecisiete.

(7)

Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente,

Unidad de Adquisiciones

Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua)

(8)

Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)

A. Generalidades:

1. Alcance de la Licitación: El Contratante emite el presente Pliego de Bases y Condiciones que constituye el procedimiento administrativo que regirá la Licitación para la “Adquisición de vehículo PRONicaragua 2017”, proceso que tiene como fundamento legal la Ley No. 737, “Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público y su Reglamento”, de tal forma que lo no contemplado en este pliego de bases y condiciones se rige por la Ley y Reglamento antes referidos.

Con la finalidad de entender los términos contractuales y de procedimiento de esta Licitación se establece la siguiente terminología:

Por escrito: significa comunicación en forma escrita independientemente el mecanismo utilizado con prueba de recibido (correo electrónico, facsímile).

Día: se entiende como día calendario.

Día Hábil: Los días comprendidos entre lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

LCASP: Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público.

 PBC: Pliego de Bases y Condiciones

 Enmienda: Enmienda del Pliego de Bases y Condiciones

2. Fuente de Financiamiento: Este proceso de Licitación será financiado con fondos propios de la Institución.

3. Fraude y Corrupción: Los oferentes deben observar las más estrictas normas de ética durante el procedimiento de Licitación y en la ejecución del contrato. Para dar cumplimiento a esta política, se define, para efectos de esta disposición, las siguientes expresiones:

Práctica corrupta: Significa ofrecer, aceptar o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor con el fin de influir la actuación de un servidor público en cuanto a un procedimiento de licitación o a la ejecución del contrato;

Práctica fraudulenta: Significa la tergiversación o supresión de hechos con el fin de influir en el procedimiento de licitación o la ejecución de un contrato, ya sea en la calidad de los bienes como en la extensión de su garantía de calidad.

(9)

Prácticas colusorias: Significa una confabulación o arreglo entre dos o más Oferentes con o sin el conocimiento del Contratante, con el fin de establecer precios de ofertas a niveles artificiales no competitivos;

Prácticas coercitivas: Significa hacer daño o amenazar de hacer daño, directa o indirectamente, a personas o a su propiedad para influir su participación en un procedimiento de adquisición, o para afectar la ejecución de un contrato.

Si alguna persona natural o jurídica ha participado directamente o a través de sus agentes, en estas prácticas se procederá conforme la legislación nacional vigente.

4. Oferentes Elegibles: La presente Licitación está abierta a toda persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos de idoneidad para contratar establecidos en el artículo 17 y 18 de la Ley No. 737, “Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público y su Reglamento”.

B. Contenido del Pliego de Bases y Condiciones 5. Conformación:

El Pliego de Bases y Condiciones contiene la cantidad de ítems, especificaciones técnicas y de calidad de los bienes a adquirirse, además comprende las partes siguientes:

PARTE 1 – Procedimientos de Licitación

• Convocatoria a Licitación

• Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)

• Sección II. Datos de la Licitación (DDL)

• Sección III. Criterios de Calificación y Evaluación

• Sección IV. Formularios de la Oferta PARTE 2 – Lista de Requisitos

• Sección V. Lista de Cantidades y Cronograma de Actividades PARTE 3 – Contrato

 Sección VI Modelo de Contrato u Orden de Compra

6. Correcciones al Pliego de Bases y Condiciones: El Contratante por intermedio de la Unidad de Adquisiciones podrá modificar el pliego de bases y condiciones, de oficio o a petición de cualquier proveedor participante, con el objeto de precisarlo o aclararlo. Se elaborará Acta o Comunicación, en que se notificará a los oferentes a través de los

(10)

medios establecidos en el presente pliego; lo anterior de conformidad al párrafo 1ero. del artículo 35 de la Ley No. 737, “Ley de Contratación Administrativas del Sector Público”.

Las correcciones del Pliego de Bases y Condiciones podrán ser:

Simple: Cuando no cambie el objeto de la Licitación ni constituyan variación en la concepción original de esta, manteniéndose el plazo original acordado de la fecha de apertura.

Sustancial: Cuando altere aspectos importantes considerados esenciales en la concepción original del objeto de la Licitación; en este caso el plazo de apertura de ofertas deberá ampliarse hasta por un 50% del plazo original establecido en el pliego de bases y condiciones.

C. Preparación de las Ofertas

7. Costo de Oferta: El proveedor asumirá todos los costos relacionados con la preparación y presentación de la oferta.

8. Idioma de la Oferta: La Oferta, documentos complementarios, literatura impresa, correspondencia y documentos relativos a esta, deberán estar redactados en idioma español. En el caso de aquellos documentos que por su naturaleza estén escritos en otro idioma debe presentarse la traducción notarial oficial. El oferente es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

9. Documentos que se deben incluir en la Oferta: El oferente debe incluir como mínimo en su oferta los siguientes documentos de elegibilidad:

- Certificado de Inscripción del Registro Central de Proveedores, vigente;

- Fianza o Garantía de Seriedad de Oferta emitida conforme lo establece el Arto.

65 de la Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público.

- Para las personas jurídicas, copia de Escritura de Constitución Social, presentar copia con razón de Autenticación;

- Para las personas naturales, Certificado de inscripción como comerciante emitido por el Registro Público Mercantil (copia certificada por Notario Público del año en curso);

- Las personas naturales presentarán copia simple de la Cedula de identidad;

- Las personas jurídicas presentarán copia simple de la cédula de identidad del representante legal o apoderado;

- Fotocopia de Cédula RUC actualizada y vigente;

- Las personas jurídicas deben presentar copia del año en curso del Poder General de Administración o Generalísimo a nombre de la persona que representa legalmente a la empresa;

- Poder Especial de representación a favor de la persona que firma la oferta (en caso que

(11)

- En caso de ser Cuota Fija, documento emitido por la Dirección General de Ingresos que lo autoriza a estar en este régimen (copia simple);

- Fotocopia de Constancia de no retención en la fuente, en caso de no aplicar indicarlo en la oferta (copia simple);

- Declaración ju r ad a ante Notario Público, no mayor de diez (10) días hábiles a la presentación de la oferta suscrita ante Notario Público que manifieste que ni la empresa ni ninguno de sus socios, se encuentran sujetos a ninguna de las causales del régimen de prohibición para contratar con instituciones del Sector Público y de no encontrarse en convocatoria de acreedores, quiebra o liquidación o en interdicción judicial. Presentar documento original o copia con razón de autenticación.

- Las personas naturales, también deberán presentar este requisito. La declaración debe expresar adicionalmente lo siguiente:

 Que no tiene impedimento para participar en el procedimiento de contratación ni para contratar con el Estado,

 Que conoce, acepta y se somete al Pliego de Bases y Condiciones, y demás requerimientos del procedimiento de contratación;

 Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso;

 Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento.

 Cuando se trate de consorcio o de asociaciones en participación, estos deberán cumplir lo dispuesto en el artículo 41 del Reglamento de la Ley 737.

- Copia certificada del año en curso por Notario Público del Poder de Representación, cuando un oferente nacional esté representando a personas jurídicas extranjeras debidamente legalizadas y autenticadas en su país de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Nicaragua (cuando aplique).

- Acuerdo de Consorcio o de Asociación en Participación, para las personas naturales o jurídicas que presentarán ofertas bajo estas modalidades; quienes deben cumplir además de los requisitos anteriores los siguientes (cuando aplique):

 La carta de presentación de oferta debe ser firmada y sellada por todos los socios, quienes son responsables de forma mancomunada y solidaria por el cumplimiento del contrato de acuerdo con las condiciones del mismo;

 A través de declaración notarial deben nombrar de entre sus asociados a un representante legal para suscribir obligaciones con la entidad contratante y para recibir instrucciones en nombre de todos los miembros de la Asociación en Participación o Consorcio;

 Obligación de cumplir la totalidad del contrato, incluyendo los pagos, se harán exclusivamente con la persona o representante legal designado.

 Presentar copia del Convenio de la Asociación en participación o consorcio, suscrita ante notario público, firmado por todos los socios o Carta de Intención para formalizar el convenio de constitución de una asociación en participación o consorcio en caso de resultar seleccionados, que deberá ser firmada por todos los socios y estar acompañada de una copia del convenio propuesto.

(12)

NOTAS IMPORTANTES ACLARATORIAS:

- La no presentación de uno de estos documentos en la forma antes indicada, podrá ser subsanada en el término que indique el contratante.

- Todas las copias presentadas deben ser legibles, en caso de no serlo el contratante otorgará un término de 24 horas para que lo presente nuevamente.

- Estos documentos deberán ser entregados debidamente engargolados, foliados, sellados y rubricados, caso contrario el licitante no podrá reclamar ante la falta de un documento.

- Cada documento de este numeral deberá ir separado de tal manera que permita identificar cada requisito probatorio.

12. Documentos que establecen la elegibilidad del Oferente:

Todos los oferentes deben cumplir con la documentación relacionada en el numeral 10 que acrediten su elegibilidad. Estos documentos serán evaluados en el Examen Preliminar de ofertas con el método Cumple / No cumple, son documentos esenciales de este pliego de bases y condiciones.

13. Precios de la Oferta y Descuentos: Los precios y descuentos cotizados por el Oferente deberán ajustarse a los requerimientos que se indican a continuación:

- Todos los ítems deberán enumerarse y cotizarse por separado en el Formulario “Lista de Precios”

- Los precios deberán ser ofertados con dos decimales, tanto para el precio unitario como para el precio total

- El precio cotizado en el formulario de presentación de la oferta deberá ser el precio total de la oferta, detallando cualquier descuento que se ofrezca.

- El oferente cotizará cualquier descuento incondicional e indicará su método de aplicación en el formulario de Presentación de Oferta.

- Las expresiones CIP, FCA, CPT y otros términos afines se regirán por las normas prescritas en la edición vigente de Incoterms publicada por la Cámara de Comercio Internacional.

- Los precios deberán cotizarse como se indica en cada formulario “Lista de Precios” incluidos en la Sección IV, Formularios de la Oferta. El desglose de los componentes de los precios se requiere con el único propósito de facilitar al Contratante la comparación de las ofertas por ítems. Esto no limitará de ninguna manera el derecho del Contratante para contratar bajo cualquiera de los términos ofrecidos. Al cotizar los precios, el Oferente debe incluir todos los costos de los bienes hasta su entrega en su destino final.

 Los precios cotizados por el Oferente serán fijos durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo.

 Una oferta presentada con precios ajustables no responde a lo solicitado y, en consecuencia, será rechazada.

 La Convocatoria a Licitación será por ofertas para contratos individuales (Ítem). Los precios cotizados deberán corresponder al 100% de los bienes solicitados y al 100% de las cantidades indicadas para cada ítem. Los Oferentes que deseen ofrecer reducción de precios (descuentos) deberán indicar en su oferta los descuentos aplicables a cada ítem.

(13)

14. Moneda de la Oferta: Los precios deben ser cotizados por el oferente en la moneda nacional córdoba o en dólares. En caso de ofertar precios en dólares americanos, se realizará la conversión al tipo de cambio oficial del Banco Central de Nicaragua de la fecha límite de recepción de ofertas.

15. Documentos de Conformidad de los Bienes: Los oferentes deben proporcionar como parte de la Oferta lo siguiente:

- Evidencia documentada acreditando que los bienes cumplen con las especificaciones técnicas y los estándares especificados en la Sección V, Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entrega;

- La evidencia documentada puede ser en Broshure o Folleto en forma de literatura y deberá incluir una descripción detallada de las características esenciales técnicas demostrando conformidad sustancial de los Bienes y especificaciones técnicas solicitadas.

Se requiere que se adjunte Broshure o Folleto c o n su respectiva ficha técnica, con el objetivo de valorar la calidad y el cumplimiento de especificaciones técnicas que se han solicitado.

16. Documentos d e Calificaciones d e l O f e r e n t e : La e v i d e n c i a d o c u m e n t a d a d e las calificaciones del Oferente para ejecutar el contrato si su oferta es aceptada, deberá establecer a completa satisfacción del Contratante:

Que, si en el caso de un Oferente que no está establecido comercialmente en el País del Contratante, el Oferente está o estará (si se le adjudica el contrato) representado por un Agente en el País del Contratante equipado y con capacidad para cumplir con las obligaciones, estipuladas en las Condiciones del Contrato y/o las Especificaciones Técnicas;

Que el Oferente cumple con cada uno de los criterios de calificación estipulados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación.

17. Período de Validez de las Ofertas:

Las ofertas presentadas deberán tener un período de validez de sesenta (60) días calendarios.

Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por El Adquiriente y no será objeto de evaluación. En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, El Adquiriente podrá solicitar a los Oferentes, por una vez, una prórroga no mayor del cincuenta por ciento (50%) del plazo original de su oferta expresado en la garantía de seriedad de oferta, de conformidad al artículo 40 de la Ley No. 737.

(14)

Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. A los Oferentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen su oferta y deberán prorrogar la validez de la Garantía correspondiente para ajustarla al plazo prorrogado.

18. Garantía de Seriedad de la Oferta: El Oferente debe presentar en su oferta Garantía de Seriedad de Oferta por valor equivalente al 1% del monto total de la oferta, y con vigencia de 60 días prorrogables por 30 días más a solicitud del Contratante. La referida garantía debe ser:

 Garantía Bancaria o fianza emitida por compañías aseguradoras o Bancos comerciales, autorizados y supervisados por la Superintendencia de Bancos. Si la institución que emite la garantía o fianza está localizada fuera del país del Contratante, deberá ser respaldada por una institución corresponsal nacional autorizada por la Superintendencia de Bancos que permita hacer efectiva la garantía;

 La garantía también puede constituir un cheque certificado a nombre de PRONicaragua.

 Ser pagadera a la vista ante solicitud escrita del Contratante.

 Ser presentada en original; (incluida dentro de la oferta).

 Ser emitida a nombre del Contratante (PRONicaragua).

 Ofrecimiento de ser prorrogada en su validez por un período de 30 días posteriores a la fecha límite de la validez de las ofertas, o del período prorrogado.

La Garantía de Seriedad de la Oferta de aquellas ofertas que no fueron seleccionadas, serán devueltas una vez que el oferente adjudicado suministre su Garantía de Cumplimiento de Contrato, y en el caso del Oferente adjudicado será devuelta una vez que suministre su Garantía de Cumplimiento con previa solicitud.

La Garantía de Seriedad de la Oferta se podrá hacer efectiva si:

 Un Oferente retira o modifica su oferta durante el período de validez de la oferta especificado en el Pliego de Bases y Condiciones.

 Si el Oferente seleccionado:

- No firma el contrato

- No suministra la Garantía de Cumplimiento

19. Formato y firma de la oferta: El Oferente preparará su oferta de la forma siguiente:

 Un (01) original de forma escrita con todos los documentos que la soportan, marcados como “ORIGINAL”,

 Una (01) copia marcada como: “COPIA”.

(15)

En caso de discrepancia, el texto original prevalecerá sobre la copia. No se aceptarán ofertas con entrelíneas, tachaduras, o enmendaduras. La carta de presentación de oferta debe ser firmada y sellada por el oferente o su representante autorizado. Todas las páginas contenidas en la oferta deben ser foliadas en orden consecutivo desde la primera hasta la última página y contener un índice al inicio de la oferta. El foliado del original y las copias de la oferta debe ser igual al original.

D. Presentación y Apertura de las Ofertas

20. Presentación, Sello e Identificación de las Ofertas: Los Oferentes deberán enviar sus ofertas personalmente o por representante debidamente acreditado para participar en cada una de las etapas de este proceso.

Los Oferentes que presenten sus ofertas incluirán el original y una copia en un solo sobre, cerrado en forma inviolable y debidamente identificado de la manera siguiente:

 Llevar el nombre y datos de contacto del Oferente;

 Estar dirigido al Contratante, Unidad de Adquisiciones y llevar la dirección del contratante;

 Llevar la identificación específica de este procedimiento de licitación y cualquier otra identificación que se indique.

Si los sobres no están sellados debidamente e identificados como se requiere, el Contratante no se responsabilizará en caso que la oferta se extravíe o sea abierta prematuramente.

21. Plazo para presentar las ofertas: Las ofertas deberán ser presentadas y recibidas en la dirección establecida a más tardar en la fecha y hora indicada en los Datos de la Licitación (DDL) y Cronograma de Contratación. El Contratante podrá ampliar el plazo para la presentación de ofertas mediante Enmienda por una corrección al Documento de Licitación, en este caso todos los derechos y obligaciones del Contratante y de los Oferentes, sujetos a la fecha límite original, quedarán sujetos a la fecha de ampliación.

22. Ofertas tardías: El Contratante no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas. Toda oferta que reciba el Contratante después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será devuelta al Oferente remitente sin abrir, una vez concluida la adjudicación del proceso.

23. Retiro, sustitución y modificación de las Ofertas: Los oferentes podrán retirar, sustituir o modificar la oferta presentada antes del Acto de apertura de oferta en el día y hora señalado, esta petición debe realizarla a la Unidad de Adquisiciones, de forma escrita y firmada por el representante legal o de la empresa. En el caso de sustitución o modificación de oferta, se presentarán en sobre cerrado claramente marcados con la palabra “SUSTITUCION” o “MODIFICACION”. Cuando el oferente retire su oferta deberá hacerlo por escrito ante la Unidad de Adquisiciones.

(16)

Las ofertas cuyo retiro, sustitución o modificación hayan sido solicitadas por el oferente serán devueltas sin abrir.

Ninguna oferta podrá ser retirada, sustituida o modificada, posterior a la hora y fecha señalada para la apertura de la oferta, en cuyo caso se aplicará el procedimiento administrativo sancionador establecidos en la presente Ley.

24. Apertura de las Ofertas: El Contratante abrirá las ofertas en la fecha y hora señalada en la convocatoria, en la que podrán participar los oferentes o sus representantes.

Al momento de la apertura de oferta, se dará a conocer a todos los presentes las peticiones de retiros, sustitución o modificación de ofertas; iniciando con el sobre marcado como

“RETIRO”, procediendo a devolver el sobre cerrado que contiene la oferta correspondiente. Seguidamente, se abrirán los sobres marcados como “SUSTITUCION” y se procederá al intercambio con el sobre cerrado que contiene la oferta sustituida, procediendo a devolver el sobre cerrado que contiene la oferta inicial, la que no se abrirá y se devolverá al Oferente. De último se abrirá el sobre marcado como “MODIFICACION”

con la oferta correspondiente.

Las peticiones de retiro, sustitución o modificación serán leídas en voz alta a todos los presentes. No se aceptará ningún retiro, sustitución o modificación de oferta que no esté suscrita por quien esté debidamente legitimado como representante del oferente.

Todos los demás sobres se abrirán de uno en uno, leyendo en voz alta: el nombre del Oferente; el precio de la oferta, la existencia de la Garantía de Seriedad de la Oferta y cualquier otro detalle que El Contratante considere pertinente.

Ninguna oferta será rechazada durante el Acto de Apertura, excepto las ofertas que se presenten posterior a la hora y fecha señalada, las que serán devueltas sin abrir, una vez concluida la adjudicación del proceso.

El Contratante levantará Acta de apertura de las ofertas que incluirá como mínimo la información siguiente:

 Nombre de los oferentes participantes;

 Indicación de retiro, sustitución o modificación de ofertas;

 Precio de las Ofertas incluyendo los impuestos de ley;

 Existencia o no de la Garantía de Seriedad de la Oferta;

 Si presentó las muestras de los bienes solicitados con el objetivo de la valoración en la calidad y cumplimiento de las especificaciones técnicas.

(17)

La apertura de las ofertas no crea en ningún caso derechos adquiridos, pudiendo la oferta ser rechazada posteriormente por el Comité de Evaluación, de conformidad a lo establecido en la Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público y en el presente Pliego de Bases y Condiciones.

E. Evaluación y Comparación de las Ofertas

25. Confidencialidad: No se divulgará ninguna información relacionada con la revisión, evaluación, comparación y calificación de las ofertas, ni sobre la recomendación de adjudicación del contrato hasta que se haya notificado o publicado la adjudicación del Contrato. Ningún Oferente se comunicará con el Contratante sobre ningún aspecto de su oferta a partir del momento de la apertura de las ofertas y hasta la adjudicación del Contrato.

26. Aclaración de las Ofertas: Durante la etapa de evaluación, el Comité de Evaluación a través de la Unidad de Adquisiciones podrá solicitar a los oferentes, por escrito o en forma electrónica, aclaraciones a sus ofertas. Las aclaraciones deben efectuarse por los medios antes indicados y no podrán alterar el contenido de la oferta original, ni violentar el Principio de Igualdad entre los oferentes. Las aclaraciones deberán ser presentadas por los oferentes dentro del plazo máximo de dos (02) días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud de aclaración.

27. Cumplimiento de las Ofertas: Para determinar la mejor oferta, El Contratante se basará en el contenido de la propia oferta. Se considera mejor oferta, aquella que mejor se ajusta una vez aplicado los factores establecidos en el pliego de bases y condiciones. En ningún caso se calificarán las condiciones que el proponente tenga en exceso de las mínimas requeridas para acreditar su capacidad para cumplir el contrato, en términos de experiencia, capacidad financiera, operativa, entre otros. Tales condiciones se exigirán exclusivamente de manera proporcional al valor y complejidad del objeto a contratar.

28. Examen Preliminar de las Ofertas: El Contratante a través del Comité de Evaluación, examinara las ofertas para determinar si el oferente cumplió con lo establecido en el pliego de bases y condiciones, procediendo a revisar lo siguiente:

 Que la oferta se ajuste a los requerimientos solicitados en el pliego;

 Si fue presentada con la garantía requerida;

 Si los documentos solicitados fueron presentados en su totalidad, firmados y sellados;

 En general que las ofertas estén en orden.

El Comité de Evaluación previo a la evaluación de las ofertas, debe verificar si éstas cumplen con los requisitos esenciales siguientes:

(18)

 Que la carta o formato de presentación de oferta esté firmada

 Detalle de la oferta total firmada

 Formularios de la oferta

 Presentación de la garantía de seriedad de oferta

 Si cumple con los requisitos esenciales solicitados en el Pliego de Bases y Condiciones Si la oferta no cumple con estos requisitos, será rechazada.

29. Principio de Subsanabilidad: De conformidad con lo establecido en la Ley 737, “Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público”, relativo al principio de Subsanabilidad, primará lo sustancial sobre lo formal, de tal forma que las ofertas no podrán ser rechazadas por:

 Errores de forma en el poder de representación;

 La falta de rúbrica;

 La falta de sello en todos o algunos de los folios de la oferta;

La Unidad de Adquisiciones notificará al oferente de las omisiones encontradas para subsanarla de forma inmediata o bien en un plazo máximo de dos (2) días hábiles después notificado; en caso que el oferente no subsane lo requerido la oferta será descalificada.

Bajo este principio y de conformidad al artículo 43 párrafo último, 44 y 46 de la Ley 737, no pueden ser subsanadas y serán causal de rechazo las ofertas en los siguientes casos:

 Cuando la carta o formato de presentación de la oferta no esté firmada por el oferente o su representante debidamente acreditado. En el caso de personas jurídicas debe ir sellada.

 Si el oferente presenta oferta de diferentes razones sociales o mercantiles, sin estar autorizado en el Pliego de Bases y Condiciones.

 Si el oferente presenta más de una oferta, sin estar autorizado.

 Por ausencia de la garantía de seriedad de la oferta;

 Si las ofertas no cumplen con los requisitos esenciales establecidos en el Pliego de Bases y Condiciones.

 Si la oferta contiene precio ruinoso o no remunerativo para el oferente, que dé lugar a presumir su incumplimiento en las obligaciones contractuales. En este caso El Contratante debe indagar con el oferente para determinar si éste satisface las condiciones de participación y si las cumplirá en los términos del contrato.

 Si el oferente no presenta las aclaraciones a su oferta en el término de dos (02) días hábiles contados a partir de la fecha de solicitud de aclaración.

 Por acreditar hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima prevista para la presentación de las ofertas.

 Los documentos a ser utilizados para determinar el puntaje a obtener en la evaluación de la oferta de conformidad al método de evaluación establecido en el pliego de bases y condiciones.

(19)

El Comité de Evaluación corregirá errores aritméticos de la forma siguiente:

 Si hay discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido. Si en opinión del Comité de Evaluación hay un error obvio en la colocación del punto decimal, entonces el total cotizado prevalecerá y se corregirá el precio unitario;

 Si hay error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y se corregirá el total;

 Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en número corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras;

 Si el Oferente que presentó la oferta evaluada como la más favorable no acepta la corrección de los errores, su oferta será rechazada.

30. Causales de descalificación del oferente: El Comité de Evaluación de conformidad al artículo 45 de la Ley 737, debe descalificar al oferente en los siguientes casos:

 Si no cumple con los requisitos de idoneidad legal, especificaciones técnicas, de calidad y financiera requeridos.

 Por estar incurso en situaciones de prohibición para participar como oferente o estuviere sancionado de conformidad a la Ley.

 Por faltar a la verdad en los documentos presentados o en los hechos declarados, o se presenten evidentes inconsistencias entre los documentos entregados o las

afirmaciones realizadas son distintas a la realidad.

31. Examen de Términos y Condiciones, Evaluación Técnica: El Contratante debe examinar las ofertas a fin de confirmar que las estipulaciones y condiciones técnicas solicitadas han sido aceptadas por el Oferente. Así mismo evaluará aspectos técnicos de la oferta presentada, para confirmar que todos los requisitos de los bienes requeridos en el Pliego de Bases y Condiciones han sido cumplidos, caso contrario la oferta será rechazada.

32. Evaluación de las ofertas: El Contratante a través del Comité de Evaluación, evaluará y comparará las ofertas que se ajusten sustancialmente al Pliego de Bases y Condiciones y que hayan sido aprobadas en el examen preliminar de ofertas. Cumpliendo con todos los requisitos descritos en el cuadro del Examen Preliminar, evaluándose con la metodología cumple/ no cumple.

Para evaluar las ofertas, el Contratante utilizará únicamente los factores, metodologías y criterios definidos en el Pliego de Bases y Condiciones y considerará lo siguiente:

- Precio cotizado;

- Ajuste del precio por correcciones de errores aritméticos;

- Ajuste del precio debido a descuentos ofrecidos; y

(20)

Al evaluar una oferta el Contratante excluirá y no tendrá en cuenta:

- En el caso de bienes producidos o de origen en Nicaragua, los impuestos sobre las ventas y otros impuestos similares pagaderos sobre los bienes si el contrato es adjudicado al oferente;

- Ninguna disposición por ajuste de precios durante el período de ejecución del contrato si estuviese estipulado en la oferta.

33. Derecho de aceptar o rechazar cualquier o todas las ofertas: El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar todas o cualquier oferta, así como el derecho de suspender o cancelar, el procedimiento licitatorio, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes. El Contratante se reserva el derecho de hacer adjudicación total o parcial de los bienes objetos de la Licitación, cuando sea técnica y económicamente conveniente a los intereses de la institución.

34. Adjudicación: Esta contratación se adjudicará total o parcialmente a través de Resolución de adjudicación por la máxima autoridad administrativa del Contratante, dentro del plazo máximo de tres (03) días hábiles posteriores a la notificación del Informe de evaluación y dictamen de Recomendación de adjudicación del Comité de Evaluación y posteriormente será comunicada, mediante Comunicación de Adjudicación, a los oferentes por el mismo medio empleado para la convocatoria, dentro de los dos (02) días hábiles posteriores a su emisión.

Firme la resolución de adjudicación esta contratación se formalizará a través del contrato u orden de compra, que será firmado por la Institución y el oferente adjudicado.

F. Adjudicación del Contrato

35. Criterios de Adjudicación: El Contratante adjudicará el Contrato al Oferente cuya oferta sea evaluada como Mejor Oferta, que será aquella que haya cumplido con los documentos y requisitos establecidos en el Pliego de Bases y Condiciones, al menor costo.

36. Oferta Única: Cuando haya solo un oferente participante, el comité de evaluación podrá recomendar la adjudicación cuando, una vez evaluada la oferta, se determine que cumple con los requisitos exigidos en el pliego de bases y condiciones y especificaciones técnicas, sin perjuicio de poder declarar desierta la licitación, sin responsabilidad para el Contratante.

37. Deserción: Cuando las ofertas presentadas no cumplan con los requisitos exigidos en el Pliego de Bases y Condiciones, el Comité de Evaluación deberá recomendar que el proceso se declare desierto, en cuyo caso, el proceso deberá iniciarse nuevamente.

38. Garantía de Cumplimiento del Contrato: Dentro del plazo de cinco (05) días hábiles

(21)

adjudicado debe presentar Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto del 5%

(cinco por ciento) del valor total del contrato, que estará vigente hasta tres (03) meses posteriores a la fecha de vencimiento del plazo de ejecución del contrato.

Es obligación del oferente mantener la vigencia de la Garantía de cumplimiento de contrato mientras dure el contrato hasta su ejecución total y el Contratante podrá prevenirle con al menos diez (10) días hábiles de anticipación sobre la necesidad de prorrogar la vigencia de la garantía por vencerse; si el oferente no atendiere esta solicitud el Contratante podrá proceder a la ejecución de la misma, un (01) día hábil antes de su vencimiento, si no está acreditado en el debido expediente el debido cumplimiento de la prestación objeto del contrato.

La referida garantía debe ser:

 Garantía Bancaria o fianza emitida por compañías aseguradoras o Bancos comerciales, autorizados y supervisados por la Superintendencia de Bancos. Si la institución que emite la garantía o fianza está localizada fuera del país del Contratante, deberá ser respaldada por una institución corresponsal nacional autorizada por la Superintendencia de Bancos que permita hacer efectiva la garantía;

 La garantía también puede constituir un cheque certificado a nombre de PRONicaragua.

 Ser pagadera a la vista ante solicitud escrita del Contratante.

 Ser presentada en original; (incluida dentro de la oferta).

 Ser emitida a nombre del Contratante (PRONicaragua).

Si el oferente adjudicado no cumple con la presentación de la Garantía de Cumplimiento de contrato o no firma el Contrato, constituirá el fundamento para declarar la nulidad de la adjudicación de la contratación; en tal caso, el Contratante podrá re adjudicar la contratación a la segunda oferta en orden de prelación y de acuerdo a los intereses institucionales siempre y cuando ésta se ajuste sustancialmente al Pliego de Bases y que esté calificado para ejecutar el Contrato o servicio satisfactoriamente.

PRONicaragua notificará prontamente a EL PROVEEDOR por escrito, cualquier reclamación cubierta por esta garantía. Si éste, después de haber sido notificado, no subsanase el o los defectos dentro del plazo señalado, PRONicaragua podrá tomar las medidas necesarias para corregir la situación, por cuenta y riesgo del proveedor.

PRONicaragua, se reserva el derecho de efectuar muestreos a los bienes suministrados a fin de determinar la calidad de los mismos, en caso de no ajustarse a la calidad requerida, serán regresados a el Proveedor y se procederá a la ejecución de la fianza de cumplimiento respectiva.

(22)

39. Garantía de Anticipo: Previo a recibir cualquier suma por concepto de adelanto, el oferente constituirá garantía de adelanto o anticipo por el monto de un 100% del valor a recibir.

40. De la emisión de las garantías o fianzas. Todas las fianzas o garantías, solicitadas, deberán ser emitidas por entidades que estén bajo la supervisión de la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras.

41. Firma del Contrato: El oferente adjudicado y el Contratante suscribirán el contrato de bienes u Orden de compra, en un plazo de hasta diez (10) días hábiles después de la Comunicación de adjudicación, previa presentación de las garantías requeridas.

42. Recursos: Los Oferentes tienen derecho a hacer uso de los recursos administrativos contenidos en la Ley No. 737, “Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público y su Reglamento.

43. Devolución de las Garantías: Los oferentes que no resultaron favorecidos con la adjudicación deben solicitar por escrito a la Unidad de Adquisiciones, la devolución de las garantías presentadas indicando el nombre completo, cargo y número de cedula de identidad de la persona autorizada por la empresa para su retiro, debiéndose adjuntar copia de la cedula de identidad.

La Garantía de Seriedad de oferta, se devolverá al oferente adjudicatario, hasta que rinda la Garantía de Cumplimiento de contrato y satisfaga las demás formalidades conducentes a asegurar el cumplimiento del contrato dentro del plazo establecido en el pliego de bases y condiciones.

En aquellos casos en que se haya descalificado una oferta, el interesado podrá retirar la garantía, con previa solicitud.

(23)

Sección II. Datos de la Licitación (DDL) A. Disposiciones Generales

Contratante: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua) Licitación Selectiva No. 58-2017

El número de Ítems es (01) ítem.

Identificación: “Adquisición de vehículo PRONicaragua 2017”

B. Contenido del Documento de Licitación

Las solicitudes de aclaración de las ofertas deben dirigirse:

Atención: Unidad de Adquisiciones, PRONicaragua

Dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua Teléfono: 2252-7690

Dirección de correo electrónico: [email protected] C. Preparación de las ofertas

Lugar de Destino: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua El precio de los Bienes deberá ser cotizado: en moneda nacional (Córdoba) o en dólares Los precios cotizados por el Oferente no serán ajustables

Los precios cotizados serán por el total, debiendo corresponder a las cantidades y especificaciones técnicas de los bienes solicitados

El plazo de validez de la oferta será de Sesenta (60 días).

La oferta deberá incluir una Garantía Seriedad de Oferta por el 1 % del valor total de la oferta a nombre de PRONicaragua, misma que deberá estar contenida dentro de la oferta.

Además de la oferta original, el número de copias es: una (01) D. Presentación y Apertura de Ofertas

Los Oferentes No podrán tener la opción de presentar sus ofertas electrónicamente. Solamente en físico en las oficinas de PRONicaragua.

Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección del Contratante es:

Atención: Unidad de Adquisiciones, PRONicaragua

Dirección: Oficinas de PRONicar agua, Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso.

Ciudad: Managua, Nicaragua.

La Presentación y apertura de las ofertas tendrá lugar en:

Dirección: Oficinas de PRONicaragua, Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso.

Managua, Nicaragua. Ciudad: Managua, Nicaragua Fecha: 17 de julio 2017

Hora: 03:00 p.m.

E. Calificación y Evaluación de las Ofertas

Los precios de las ofertas deberán ser expresados en Moneda Nacional: Córdobas o en Dólares de los Estados Unidos de América.

Los Oferentes deberán cotizar por total.

F. De la Recomendación de Adjudicación

El Contratante podrá aumentar o disminuir unilateralmente las cantidades, de acuerdo a

(24)

G. Del Contrato

El Contratante podrá ampliar unilateralmente el contrato sin exceder en un 20% del valor del contrato original.

H. MUESTRAS

Se requiere presentación de Brochure o Folleto con ficha técnica, a fin de valorar la calidad y el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas.

(25)

Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación

Examen preliminar de las ofertas: las ofertas deben contener la documentación solicitada en el siguiente cuadro, la revisión de estos documentos o información necesaria en la oferta se evaluará mediante la metodología (cumple/ no cumple).

No DOCUMENTOS DE ELEGIBILIDAD INCLUIDOS EN LA OFERTA

CUMPLE NO CUMPLE

1 Certificado de Inscripción del Registro de Proveedores, vigente;

2

Fianza o Garantía de Seriedad de Oferta emitida conforme lo establece el Arto.

65 de la Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público;

3

Para las personas jurídicas, copia de Escritura de Constitución Social, presentar copia con razón de Autenticación;

4

Para las personas naturales, Certificado de inscripción como comerciante emitido por el Registro Público Mercantil (copia certificada por Notario Público del año en curso);

5 Las personas naturales presentarán copia simple de la Cedula de identidad;

6 Las personas jurídicas presentarán copia simple de la cédula de identidad del representante legal o apoderado

7 Fotocopia de Cédula RUC actualizada y vigente;

8

Las personas jurídicas deben presentar copia del año en curso del Poder General de

Administración o Generalísimo a nombre de la persona que representa legalmente a la empresa;

9

Poder Especial de representación a favor de la persona que firma la oferta (en caso que no sea el representante legal);

10 En caso de ser cuota fija, documento emitido por la Dirección General de Ingresos que lo autoriza a estar en este régimen (copia

(26)

11 Fotocopia de Constancia de no retención en la fuente, en caso de no aplicar indicarlo en la oferta (Copia simple);

12 Declaración Jurada ante Notario, Público, no mayor de diez (10) días hábiles a la

presentación de la oferta, suscrita ante Notario Público que manifieste que ni la empresa ni ninguno de sus socios, se

encuentran sujetos a ninguna de las causales del régimen de prohibición para contratar con instituciones del Sector Público y de no

encontrarse en convocatoria de acreedores, quiebra o liquidación o en interdicción judicial. Las personas naturales, también deberán presentar este requisito. Presentar documento original o copia con razón de autenticación.

13 Copia certificada del año en curso por Notario Público del Poder de Representación, cuando un oferente nacional esté representando a personas jurídicas extranjeras debidamente legalizadas y autenticadas en su país de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Nicaragua (cuando aplique).

14 Acuerdo de Consorcio o de Asociación en Participación, para las personas naturales o jurídicas que presentarán ofertas bajo estas modalidades (cuando aplique).

Nota: En el caso de que un oferente no aplique en uno de los incisos, indicar en la oferta que No Aplica. (N/A).

(27)

CRITERIOS DE EVALUACION

El Contratante para evaluar, comparar y determinar la mejor oferta, ha determinado utilizar los siguientes criterios de evaluación de Ofertas por ítem. Seleccionando solamente los bienes que cumplan con los parámetros de especificaciones técnicas, calidad requeridas y precio.

La evaluación para esta Licitación será por Ítems utilizando los criterios de evaluación siguientes:

1. Examen Preliminar……….. Cumple / No Cumple 2. Evaluación Técnica/Calidad……Cumple / No Cumple 3. Precio………..………..100 puntos

EVALUACION TECNICA Cumplimiento de Especificaciones Técnicas:

Los ítems que cumplan con todas las especificaciones técnicas y cantidades solicitadas por el Contratante pasarán a la etapa de evaluación económica, los que no cumplan no serán evaluados, para lo cual el Comité de Evaluación se basará en las especificaciones técnicas de calidad de la muestra que presenten los oferentes participantes.

La metodología para la evaluación técnica será la condición cumple/ no cumple conforme el siguiente formato:

Matriz de Comparación de Especificaciones Técnicas Nombre del oferente: xxx

Item Especificaciones técnicas solicitadas por PRONicaragua

Especificaciones técnicas ofertadas

Condición:

Cumple / No cumple

(28)

EVALUACION ECONÓMICA

Para pasar a la etapa de evaluación económica, las ofertas deberán de cumplir con la etapa de evaluación técnica y calidad, los ítems que no cumplan con las especificaciones técnicas, cantidades y calidad solicitada no serán evaluados económicamente. La metodología será la siguiente:

ítems Descripción del bien Cantidad Nombre del oferente X Nombre del oferente Y 1 Adquisición de

vehículo

PRONicaragua 2017

1 Precio

Unitario

Sub Total (cantidad x

precio unitario)

Precio Unitario

Sub Total (cantidad x

precio unitario)

Escogencia del ítem con la oferta económica más baja (ítem), siempre que haya cumplido con cada especificación técnica solicitada y de calidad que se verificará a través de la muestra presentada a entera satisfacción del solicitante.

(29)

Sección IV. Formularios de la Oferta

1. Formulario de Información sobre el Oferente 2. Formulario de la Oferta

3. Formulario de Precios

(30)

1. Formulario de Información sobre el Oferente

[El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.]

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta]

Llamado a Licitación No.: [indicar el procedimiento y el número del proceso licitatorio]

1. Nombre jurídico del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente]:

2. Si se trata de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA), nombre jurídico de cada miembro: [indicar el nombre jurídico de cada miembro de la APCA]

3. País donde está registrado el Oferente en la actualidad o País donde intenta registrarse [indicar el país de ciudadanía del Oferente en la actualidad o país donde intenta registrarse]

4. Año de registro del Oferente: [indicar el año de registro del Oferente]

5. Dirección jurídica del Oferente en el país donde está registrado: [indicar la Dirección jurídica del Oferente en el país donde está registrado]

6. Información del Representante autorizado del Oferente:

Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado]

Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado]

Números de teléfono y-o facsímile: [indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado]

Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado]

Firma y sello:

(31)

2. Formulario de la Oferta

[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán substituciones.]

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta]

Llamado a Licitación No.: [indicar el procedimiento y el número del proceso licitatorio]

A: [nombre completo y dirección del Contratante]

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

(a) Hemos examinado y no hallamos objeción alguna al Documento de licitación, incluso sus Correcciones;

(b) Ofrecemos proveer los siguientes Bienes de conformidad con el Documento de Licitación y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la Lista de Bienes y nos comprometemos a que estos Bienes sean del origen declarado en los formularios respectivos [indicar una descripción breve de los bienes y servicios conexos];

(c) El precio total de nuestra Oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro a continuación es: xxxxxx [indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras, indicando las cifras respectivas en diferentes monedas];

(d) Los descuentos ofrecidos y la metodología para su aplicación son:

Descuentos. Si nuestra oferta es aceptada, los siguientes descuentos serán aplicables:

[detallar cada descuento ofrecido y el artículo específico en la Lista de Bienes al que aplica el descuento].

[Si no hay descuentos indicar No aplican descuentos].

Metodología y Aplicación de los Descuentos. Los descuentos se aplicarán de acuerdo a la siguiente metodología: [Detallar la metodología que se aplicará a los descuentos];

[Si no hay descuentos indicar No aplican descuentos].

(e) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período de sesenta (60) días establecido a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período; y será prorrogada junto con la garantía de seriedad de la oferta por un término de treinta (30) días a solicitud del Adquiriente.

(32)

(f) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garantía de Cumplimiento del Contrato, equivalente al 5% del monto adjudicado;

(g) No tenemos conflicto de intereses institucional;

(h) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes;

(i) Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar las ofertas que reciban.

Nombre: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican]

En calidad de: [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Firma: [firma de la persona cuyo nombre y calidad se indican]

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]

El día del mes del año

(33)

3. Formularios de Precios

(El Oferente completará este formulario de Listas de Precios de acuerdo con las instrucciones indicadas.)

LISTA DE PRECIOS

No 1 Item

Descripción de los bienes ofertados

Unidad de Medida

Cantidad Marca/Modelo/

País de Origen

Precio Unitario

Precio Total 1 Adquisición de

vehículo PRONicaragua

2017

Unidad

1

SUB TOTAL 15% DE IVA

PRECIO TOTAL ENTREGADOS A SU DESTINO FINAL

Nota:

- En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario.

- Los precios deberán ser ofertados y presentados con dos decimales como máximo, tanto para los Precios Unitarios como para Precios Totales

- Los precios deben incluir todos los impuestos para adquirir el bien y el costo de entrega en el lugar del oferente

Nombre: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican]

En calidad de: [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Firma: [firma de la persona cuyo nombre y calidad se indican]

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]

El día del mes del año

(34)

PARTE 2 – Lista de Bienes y Plan de Entrega

Sección V. Lista de Requisitos LISTA DE BIENES Y PLAN DE ENTREGA

Las columnas en blanco deberán ser completadas por los oferentes:

No. Item Descripción de los Bienes Requeridos

Cantidad Solicitada

Unidad de Medida

Marca / Modelo

País de Origen del

bien 01 Adquisición de

vehículo PRONicaragua

2017

1 UNIDAD

- TIEMPO DE GARANTÍA: ESPECIFICAR EL TIEMPO DE GARANTIA DE LOS BIENES OFERTADOS.

- ESPECIFICAR CONDICIONES DE GARANTIA.

- TIEMPO DE ENTREGA: ESPECIFICAR EL TIEMPO DE ENTREGA DE LOS BIENES OFERTADOS

Nombre: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican]

En calidad de: [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Firma: [firma de la persona cuyo nombre y calidad se indican]

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]

El día del mes del año

(35)

PLAN DE ENTREGA

LUGAR DE ENTREGA PLAZO PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES

FORMA DE PAGO Oficinas PRONicaragua. Km 6.5.

Edificio Cobirsa II, 4to piso.

Managua. Nicaragua.

_____ días calendario una vez firmado el contrato de servicio u orden de compra.

100% una vez recibido el bien en las oficinas de PRONicaragua.

Trámite de cheque.

Nombre: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican]

En calidad de: [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Firma: [firma de la persona cuyo nombre y calidad se indican]

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]

El día del mes del año

(36)

ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS

No de Item

DESCRIPCION DE LOS BIENES UNIDAD DE

MEDIDA

CANTIDAD Vehículo PRONicaragua 2017

1

CARACTERISTICAS INTERIORES

Año del vehículo: 2017 o superior Vehículo nuevo

7 pasajeros

Aire acondicionado manual Audio con pantalla táctil de 7"/DVD/MP3/USB/BT/6 Parlantes Tapicería de Tela 3 filas

Alfombras originales

Apoyacabezas delanteras y traseras Tablero Luminiscente + Tacómetro y Odómetro

Controles de audio y bluetooth en el timón Timón ajustable manual y telescópico Paquete Eléctrico: Ventanas + Puertas + Espejos

Portalentes y luces de mapa en el techo Consola central con portaobjetos Portavasos delanteros y traseros (6) Portamapas en puertas

Apertura de tapa de combustible desde adentro

Color interior negro

UNIDAD 1

MOTOR Y

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Motor 3.0lts (1KD) Turbo Intercooler Potencia de 163 Hp @ 3400rpm

Inyección Directa Tipo Common Rail D4D 4 Cilindros en Línea Twin Cam 16 Válvulas Transmisión manual de 6 velocidades Discos ventilados en las 4 ruedas

Suspensión Delantera Indep. Tras. Eje Rigido Selector electrónico de tracción 4x4

Bloqueo diferencial trasero Refrigerante de servicio pesado Tanque de combustible de 80lts (21gl) Radio de giro de 6.2 mts

Dirección asistida hidráulicamente

UNIDAD

(37)

CARACTERISTICAS EXTERIORES

Anticorrosivo de chasis y carrocería Faros delanteros Bi Halogenos

Faros antiniebla en bumper delantero Llantas 265/65R17 Todo terreno Rines de Lujo 17"

Bumpers del color de carrocería Espejos laterales de color + pide vías Antena montada al techo estilo aleta de tiburón

Parrilla delantera de color gris Manecillas de color de la carrocería Rieles de techo extra largos

Loderas negras delanteras y traseras Pescantes laterales negros

Spoiler trasero + Limpia brisa trasero Llanta de repuesto oculta

Color exterior plateado

UNIDAD

SEGURIDAD

Bolsas de aire para conductor y pasajero (2) Bolsa de aire de rodilla para conductor (1) Cinturones de seguridad ELR de 3 Ptos Barras protectoras en las puertas

Carrocería deformable absorbe impactos Sistema de Frenos ABS/EBD/BA

Cámara y sensores de retroceso Tercera luz de frenos tipo LED Inmovilizador Electrónico del motor Alarma antirrobo de fábrica

Seguros para niños en puertas traseras Asientos WIL con protección de cabeza Desempañador de vidrio trasero Columna de la dirección colapsable Control remoto inalámbrico (2 Llaves) Sistema de alarma integrado (2 controles)

UNIDAD

GARANTIAS

3 años o 100,000 kms (lo que ocurra primero)

- mano de obra de cortesía en chequeo (a los 1,000 y 5,000 kms recorridos) -01 año en batería

(38)

NOTAS IMPORTANTES:

- Tiempo de entrega: El proveedor deberá hacer entrega inmediata o especificar su disponibilidad del vehículo después de haber sido notificado.

- El proveedor debe ser una casa comercial autorizada

- El proveedor debe incluir en su oferta los costos de trámites de emisión de circulación y placa vehicular del vehículo ofertado

- Se requiere para la evaluación, Brochure o Folleto con respectiva ficha técnica, a fin de evaluar la calidad de los bienes ofertados y verificación del cumplimiento de especificaciones técnicas.

- Se requiere para evaluación, especificar garantía de fábrica y mano de obra en chequeos en talleres de servicios.

(39)

PARTE 3. CONTRATO

Sección VI. Modelo de Contrato

CONTRATO DE SUMINISTRO DE BIENES No. XX/XX/2017

En la ciudad de Managua, Capital de la República de Nicaragua, a los xx días del xx del año dos mil diecisiete a las xx, la Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua) (en adelante denominado “PRONicaragua y/o CONTRATANTE”), representada en este acto por su Director Ejecutivo, Señor Carlos Arturo Zarruk Castillo quien es mayor de edad, casado, Licenciado en administración de empresas, y del domicilio de Managua, Nicaragua, portador de la cédula de identidad nicaragüense número cero, cero, uno, guión, cero, tres, uno, dos, ocho, cero, guión, cero, cero, dos, cuatro, letra T (001-031280-0024T), y xxx (nombre y apellido del proveedor), representado en este acto por su representante legal, Señor xxxx quien es mayor de edad, casado, Licenciado en xxx, y del domicilio de Managua, Nicaragua, portador de la cédula de identidad nicaragüense número xxxx (xxx), quien en lo sucesivo de este contrato se le denominará “el PROVEEDOR”.

Ambos comparecientes en las calidades en que actuamos, hemos convenido en celebrar el presente contrato de suministro de bienes que consiste en la “Adquisición de vehículo PRONicaragua 2017”, el que de conformidad a lo establecido en el artículo 70 de la Ley No. 737, “Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público”, que dispone que su formalización no requiere de escritura pública y tendrá el carácter de documento público con fuerza ejecutiva; por lo que el presente contrato se regirá de conformidad a las cláusulas siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: Antecedentes

La presente contratación se adjudicó bajo la modalidad de la Licitación Selectiva No XX/XX/2017, denominada “Adquisición de vehículo PRONicaragua 2017” por haber cumplido con los requisitos esenciales del Pliego de Bases y Condiciones, especificaciones técnicas y calidad hasta por el monto de _______________, incluye el quince por ciento (15%) del Impuesto del Valor Agregado (IVA).

CLÁUSULA SEGUNDA: Objeto del Contrato

Este contrato tiene por objeto que EL PROVEEDOR suministre al CONTRATANTE, los bienes que a continuación se detallan: XXXX.

CLÁUSULA TERCERA: Venta y monto del Contrato

Que por la suma de ____________________ (XXX), EL PROVEEDOR por este acto, vende, cede y traspasa a favor del PRONicaragua, los bienes que han sido descritos y detallados en la cláusula segunda de este contrato, traspasándole la posesión material y formal sobre dichos bienes, obligándose EL PROVEEDOR al saneamiento por evicción de Ley. El monto aquí establecido incluye

Referencias

Outline

Documento similar

La campaña ha consistido en la revisión del etiquetado e instrucciones de uso de todos los ter- mómetros digitales comunicados, así como de la documentación técnica adicional de

You may wish to take a note of your Organisation ID, which, in addition to the organisation name, can be used to search for an organisation you will need to affiliate with when you

Where possible, the EU IG and more specifically the data fields and associated business rules present in Chapter 2 –Data elements for the electronic submission of information

The 'On-boarding of users to Substance, Product, Organisation and Referentials (SPOR) data services' document must be considered the reference guidance, as this document includes the

In medicinal products containing more than one manufactured item (e.g., contraceptive having different strengths and fixed dose combination as part of the same medicinal

Products Management Services (PMS) - Implementation of International Organization for Standardization (ISO) standards for the identification of medicinal products (IDMP) in

Products Management Services (PMS) - Implementation of International Organization for Standardization (ISO) standards for the identification of medicinal products (IDMP) in

This section provides guidance with examples on encoding medicinal product packaging information, together with the relationship between Pack Size, Package Item (container)