MANUAL DE APOYO FENIX MODULO SELECCION

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El presente documento no puede ser copiado ni dado a conocer a terceros, sin autorización expresa del Representante de la Alta Dirección MANUAL DE APOYO FENIX MODULO SELECCION

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MANUAL DE APOYO FENIX MODULO SELECCION 1. OBJETIVO

Determinar y estandarizar los pasos a seguir para el uso adecuado de los módulos correspondientes a Fenix con el fin de

2. ALCANCE

Este documento está dirigido a los trabajadores del área Administración de seguridad de EXPERIENZA que requieren una guía en el uso del programa Fénix

3. RESPONSABLES

El Jefe de Tecnología, información y comunicación, Analista son responsables de la implementación y continuo seguimiento del documento.

4. DEFINICIONES Fénix:

5. CONSIDERACIONES GENERALES 5.1 Barra de herramientas

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Eliminar Solo datos

Guardar PDF

Navegacion Herramientas

Ir Modulo Mercadeo y ventas Consultar

Ir Modulo Selección Adicionar

Ir Modulo Contratacion Guardar

Ir Modulo Compensaciones Editar

Ir Modulo Finanzas Imprimir

Ir Modulo Contabilidad Eliminar

Ir Modulo Seguridad Regresar

Ir a pagina principal Salir

Desplegar barra lateral izquierda Cancelar Ocultar barra lateral izquierda Cargar

Submenu Descargar/Procesar

Contraer Imprimir orden

de exámenes

Expandir Imprimir autos de

recomendación Inicio parametros de nomina

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Inicio de sesion Otros

Usuario Ver hoja de vida

Contraseña Enviar al cliente

Eliminar del cliente

5.2 INICIO DE SESION

• Escriba el Usuario asignado por sistemas

• Escriba el Password indicado por sistemas, si es la primera vez que inicia sesión el sistema solicitara cambiarlo por seguridad

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5.3 OLVIDASTE TU CONTRASEÑA

• Clic en el vínculo ¿Olvidaste tu contraseña? • Escriba el Usuario asignado por sistemas

• Escriba correo con el que se registró en sistemas

• Clic en el botón RECUPERAR, el sistema enviara un correo con una clave cifrada • Entrar al correo

• Buscar un correo con procedencia Sistema Fénix • Ingresar a Fénix

• Escribir usuario

• Escrita la clave envida por el sistema respetando las mayúsculas minúsculas • Clic botón ENTRAR

• Por ser una clave suministrada por el sistema, Fénix solicitara cambio de clave. Ver CAMBIO DE CONTRASEÑA

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5.4 CAMBIO DE CONTRASEÑA

• Escriba clave actual • Escriba nueva clave • Confirme clave nueva • Clic botón CAMBIAR

• Clic vinculo Inicio Sesión. Ver INICIAR SESION 2. 5.5 MENU PRINCIPAL

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Al ingresar a Fénix la pantalla principal presenta: • El usuario que ingreso

• La herramienta cambiar contraseña. Ver CAMBIO DE CONTRASEÑA • Los módulos habilitados para el usuario que inicio sesión

o Mercadeo y ventas o Selección o Contratación o Compensaciones o Finanzas o Contabilidad o Administración de seguridad 6. ACTIVIDADES / DESARROLLO SELECCIÓN

Establece el vínculo comercial entre el cliente y Gente Oportuna aquí la clave es la vigencia del contrato, un contrato vigente habilita el proceso de selección de personal para el cliente. Al ingresar al formulario se visualiza un tablero donde se muestra el estado de los contratos de los clientes de acuerdo a la siguiente convención: Verde contratos vigentes, Amarillo: Contratos por vencer y Rojo contratos vencidos.

Al interior de este módulo encontramos la siguiente funcionalidad 6.1. Panel de condiciones de selección de clientes

6.1.1. Consultar • Ingrese al Módulo de Selección

• Seleccione en el menú lateral izquierdo

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• En la barra de búsqueda escriba la información que solicita el filtro • Oprima tecla Enter

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro que desea visualizar

• Se muestra la parametrización de contactos, condiciones envió y perfiles del cliente seleccionado

• Se habilita un menú desplegable para configurar ítem.

6.1.2. Contactos

Ingrese la información básica del contacto con el cliente 6.1.2.1. Adicionar Contacto • Si ya existe un contacto creado, selecciónelo • Digite el nombre

• Digite el Cargo • Escriba la dirección

• El Estado es un campo automático y lo asigna el sistema al crear el contacto • Digite los números telefónicos

• Digite el número del celular • Escriba el email

• Seleccione la regional al que pertenece el contacto • Seleccione el Departamento al que pertenece el contacto • Seleccione la Ciudad donde al que pertenece el contacto

• Si este es un contacto inmediato, marque la casilla: ¿Este es el contacto INMEDIATO para atender solicitudes del proceso?

6.1.2.2. Consultar Contacto • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo

• Seleccione Panel Condiciones de Selección de clientes

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el cliente

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• Seleccione Contactos

• El sistema la presentara en una cuadricula la información de los contactos • Seleccione el registro que desea actualizar

6.1.2.3. Actualizar Contacto • Ingrese al módulo Selección

• Clic en el icono submenú • Seleccione Contactos

• El sistema la presentara en una cuadricula la información de los contactos • Seleccione el registro que desea actualizar

• Clic en el botón actualizar

• Realice los cambios de información que considera necesarios • Clic botón guardar

6.1.3. Condiciones de envió

6.1.3.1. Adicionar Condiciones de envió

Ingrese la información solicitada como se indica

• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro que desea actualizar

• Clic en el icono submenú • Clic botón nuevo

• Seleccione el contacto • Digite la Dirección

• Seleccione la regional al que pertenece el contacto • Seleccione el Departamento al que pertenece el contacto • Seleccione la Ciudad donde al que pertenece el contacto

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• Digite el número de teléfono • Digite las observaciones • Clic botón guardar

6.1.3.2. Consultar Condiciones de envió • Ingrese al módulo Selección

• Clic en el icono submenú

• Seleccione de la cuadricula el contrato que desea actualizar 6.1.3.3. Actualizar Condiciones de envió • Ingrese al módulo Selección

• Clic en el icono submenú

• Seleccione de la cuadricula las condiciones de envío que desea actualizar • Clic botón editar

• Actualice la información que requiera • Clic botón guardar

6.1.4. Perfiles

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6.1.4.1. Adicionar Perfil • Ingrese al módulo Selección

• Clic en el icono submenú • Seleccione Perfiles • Clic en el botón adicionar • Seleccione el cargo

• Seleccione el nivel académico • Seleccione la experiencia • Seleccione rango salarial

• Seleccione Conocimiento de idioma • Seleccione Dominio de Idioma

• Seleccione ¿Cuenta con certificación de idioma? • Seleccione ¿Posibilidad traslado?

• Seleccione ¿Posibilidad viajar? • Seleccione ¿Conocimiento sistemas? • Digite el campo de preferiblemente

Ingrese los Documentos Pruebas y Exámenes correspondientes al perfil

• Seleccione el documento, prueba o examen • Clic en el botón adicionar

Complete la siguiente información

• Seleccione el tipo de referencia que desea aplicar al perfil • Marque la complejidad de consecución del perfil

• Marque el tipo de entrevista que se aplicara al perfil 6.1.4.2. Consultar Perfil

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• Clic en el icono submenú • Seleccione Perfiles

• El sistema la presentara en una cuadricula la información de los Perfiles • Seleccione el registro que desea actualizar

6.1.4.3. Actualizar Perfil • Ingrese al módulo Selección

• Clic en el icono submenú • Seleccione Perfil

• El sistema la presentara en una cuadricula la información de los Perfiles • Seleccione el registro que desea actualizar

6.2. Reclutamiento 6.2.1. Coordinador

Ingrese la información para asignar Solicitudes a los reclutadores

6.2.1.1. Adicionar solicitudes por reclutamiento • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Reclutamiento

• Clic en el icono submenú • Seleccione Coordinador

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• Clic en el botón mostrar detalles en Solicitudes por reclutamiento • Seleccione la empresa • Seleccione la regional • Seleccione el departamento • Seleccione la ciudad • Seleccione el cargo

• Digite la fecha de requerimiento • Seleccione el Reclutador

• Digite las notas

• Clic en el botón Grabar

6.2.1.2. Consultar solicitudes por reclutamiento • Ingrese al módulo Selección

• Clic en el botón mostrar detalles en Solicitudes por reclutamiento

• El sistema mostrara la cuadricula de las solicitudes por reclutamiento creadas anteriormente 6.2.1.3. Asignar Requisiciones a los reclutadores

• Ingrese al módulo Selección

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• El sistema mostrara una cuadricula con las requisiciones activas • Clic en el botón asignar

El sistema mostrara la siguiente información para que sea diligenciada

• Seleccione el Reclutador

• Seleccione la cantidad de personas • Seleccione la fecha

• Digite las notas • Clic en Grabar

6.2.1.4. Actualizar asignación de requisiciones a los reclutadores

• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Reclutamiento

• Clic en el botón mostrar detalles en Solicitudes por requisición • El sistema mostrara una cuadricula con las requisiciones activas • Clic en el botón Modificar

• Realice los cambios de información que considera necesarios • Clic botón grabar

6.2.1.5. Consultar asignación de requisiciones • Ingrese al módulo Selección

• Clic en el botón mostrar detalles en Solicitudes por Requisición

• El sistema mostrara la cuadricula de las solicitudes por Requisición asignadas anteriormente

6.2.2. Reclutador

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6.2.2.1. Consultar Requisiciones Asignadas • Ingrese al módulo Selección

• Clic en el icono submenú • Seleccione Reclutador

• Clic en el botón mostrar detalles en Estado Solicitudes por Reclutador

• El sistema mostrara la cuadricula del Estado solicitudes por reclutador asignadas 6.2.2.2. Reclutar personal

El sistema mostrara la siguiente información para que sea diligenciada • Ingrese al módulo Selección

• El sistema mostrara la cuadricula del Estado solicitudes por reclutador asignadas • Clic en el botón Reclutar

• Digite N° documento • Digite Apellidos • Digite Nombres

• Escriba número de Teléfono

• Seleccione Fuentes de reclutamiento • Marque si al candidato le interesa la oferta

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• Digite la fecha de citación • Seleccione el Psicólogo • Seleccione la hora de citación • Clic en el botón Aceptar

Cuando se marque NO el sistema mostrara la siguiente información

• Seleccione el motivo • Digite las observaciones • Clic en el botón Aceptar

6.2.2.3. Consultar Personal Reclutado por Solicitud • Ingrese al módulo Selección

• El sistema mostrara la cuadricula del Estado solicitudes por reclutador asignadas • Clic en el botón Reclutar

• El sistema mostrara la cuadricula de la lista de candidatos reclutados

6.2.3. Recepción

Indica si el candidato citado asiste a la entrevista

6.2.3.1. Marcar candidato asiste • Ingrese al módulo Selección

• Clic en el icono submenú • Seleccione Recepción

• Seleccione Filtro de búsqueda

• Digite el valor correspondiente al filtro seleccionado • Clic en el botón buscar

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• Clic en el botón Asistió 6.2.4. Psicólogo

Indica el calendario de citaciones que tiene cada Psicólogo

6.2.4.1. Consultar Agenda del Psicólogo • Ingrese al módulo Selección

• Clic en el icono submenú • Seleccione Psicólogo • Digite la fecha de citación • Seleccione el psicólogo • Clic en el botón Ver Agenda

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula con la hora y los candidatos citados

6.3. Requisiciones

6.3.1. Adicionar Requisición Ingrese la información básica de las requisiciones

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• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Requisición

• Clic en el botón Adicionar • Seleccione el tipo de requisición • Seleccione la Empresa cliente

• El sistema cargara una cuadricula con los contratos de servicio del cliente • Seleccione el contrato de servicio

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• Seleccione el cargo

• Digite la cantidad de personas • Digite la fecha requiere cliente

• Seleccione el nombre del contacto de envió • Seleccione la Regional

• Seleccione el departamento • Seleccione la ciudad

• Seleccione la duración del contrato • Seleccione la jornada laboral • Digite el salario ofrecido • Escriba las observaciones • Clic en el botón Guardar

6.3.2. Consultar Requisición • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Requisición

6.3.3. Actualizar Requisición • Ingrese al módulo Selección

6.3.4. Gestionar requisición

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• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro que desea gestionar

• Clic en el botón Búsqueda de candidatos • Marcar el tipo de filtro

• Digitar el valor correspondiente al filtro marcado • Clic en el botón consultar

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Marque en la cuadricula el registro

• Clic botón Enviar a cliente

6.3.4.2. Candidatos en cliente

• Clic en el botón Candidatos en cliente

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Clic en el botón A disponible, si desea dejar disponible el candidato

• Clic en el botón A contratar, si desea enviar a contratar el candidato • Digite la fecha de iniciación

• Digite el salario

• Clic en el botón Enviar a contratar

6.3.4.3. Historial de envíos al cliente • Ingrese al módulo Selección

• Clic en el botón Historial de envíos al cliente

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6.3.4.4. Seguimiento • Ingrese al módulo Selección

• Clic en el botón Seguimiento • Seleccione la acción

• Digite las notas

• Clic en el botón agregar

6.4. Búsqueda de personal 6.4.1. Consultar personal

• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione búsqueda de personal • Marque el tipo de candidato • Marque los filtros que considere • Complete los datos que solicite • Clic en el botón buscar

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Clic en el botón imprimir

6.4.2. Imprimir hoja de vida • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione búsqueda de personal • Marque el tipo de candidato • Marque los filtros que considere • Complete los datos que solicite • Clic en el botón buscar

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro que desea imprimir

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6.5. Registro de hoja de vida 6.5.1. Adicionar hoja de vida

Ingrese la información básica para el registro hoja de vida

• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Registro de hoja de vida

• Seleccione la Fuente • Seleccione el medio

• Seleccione el País de nacimiento

• Seleccione el departamento de nacimiento • Seleccione la ciudad de nacimiento

• Digite la fecha de nacimiento • Seleccione el sexo

• Seleccione el RH

• Seleccione el tipo de documento • Digite la libreta militar

• Escriba los nombres • Escriba los apellidos

• Seleccione la categoría de conducción • Digite el número de teléfono

• Escriba el número de celular • Digite el Email

• Clic en Siguiente

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• Digite la dirección • Escriba el barrio

• Seleccione el tipo de vivienda • Seleccione el estrato

• Clic en siguiente

Continúe diligenciando la información de educación

• Seleccione el nivel de educación • Seleccione la profesión

• Adicionar educación Formal • Clic en el botón agregar

• Seleccionar grado de estudio adquirido • Digitar nombre de institución

• Digitar año de finalización • Escriba las observaciones • Clic en aceptar

• Adicionar educación no formal • Clic en el boto agregar

• Digite el nombre del curso, diplomado o taller • Digite nombre de la institución

• Escriba el tiempo de duración • Seleccione la unidad

• Digite las observaciones • Escriba el año de finalización • Clic en el botón aceptar • Clic en el botón siguiente

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• Digitar cargo al que aspira • Clic en el botón ver

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en el campo seleccionar cargo • Seleccionar cargo

• Seleccionar Experiencia

• Seleccionar área interés laboral • Seleccionar aspiración salarial • Adicionar experiencia laboral

• Clic en el botón Adicionar experiencia laboral • Digitar el nombre de la empresa

• Escribir el cargo que desempeño • Escribir las funciones realizadas • Digitar la fecha de ingreso • Digitar la fecha de retiro • Seleccione el motivo de retiro • Digitar el último salario • Clic en el botón aceptar • Clic en el botón siguiente

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• seleccione el estado civil • digite el número de hijos

• seleccione si es cabeza de familia

• adicionar los miembros del grupo familiar

• clic en el botón adicionar los miembros del grupo familiar • seleccione el tipo de familiarescriba los nombres

• escriba los apellidos

• digite la fecha de nacimiento • digite cual es la ocupación • marque si es extranjero

• seleccione el departamento donde vive • seleccione la ciudad donde vive

• marque si el familiar vive con el candidato • clic en el botón aceptar

• clic en el botón siguiente

Continúe diligenciando la información adicional

• seleccione un archivo para subir como imagen • seleccione la talla de camisa

• seleccione la talla pantalón • seleccione talla zapatos • clic en el botón guardar

6.5.2. Consultar registro hoja de vida • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Registro de hoja de vida

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6.5.3. Actualizar registro hoja de vida • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Registro de hoja de vida

6.6. Entrevista

6.6.1. Realizar entrevista

En este formulario se realiza la entrevista al candidato

• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Entrevista

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro que desea entrevistar

• Marque entrevista (sin requisición) • Clic en pruebas

• Marque entrevista (con requisición) • Seleccione la empresa

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione la requisición

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Diligencie los datos de la composición familiar • seleccione el estado civil

• digite el número de hijos

• seleccione si es cabeza de familia

• adicionar los miembros del grupo familiar • clic en el botón adicionar

• seleccione el tipo de familiar • escriba los nombres

• escriba los apellidos

• digite la fecha de nacimiento • digite cual es la ocupación • marque si es extranjero

• seleccione el departamento donde vive • seleccione la ciudad donde vive

• marque si el familiar vive con el candidato • clic en el botón aceptar

• Escriba las observaciones Diligencie los datos de la información familiar

• Seleccione el nivel de educación • Seleccione la profesión

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• Adicionar educación Formal • Clic en el botón adicionar

• Seleccionar grado de estudio adquirido • Digitar nombre de institución

• Digitar año de finalización • Escriba las observaciones • Clic en aceptar

• Adicionar educación no formal • Clic en el boto adicionar

• Digite el nombre del curso, diplomado o taller • Digite nombre de la institución

• Escriba el tiempo de duración • Seleccione la unidad

• Digite las observaciones • Escriba el año de finalización • Clic en el botón acepta

• Clic en el botón Adicionar • Digitar el nombre de la empresa • Escribir el cargo que desempeño • Escribir las funciones realizadas • Digitar la fecha de ingreso • Digitar la fecha de retiro • Seleccione el motivo de retiro • Digitar el último salario • Clic en el botón aceptar • Digite las observaciones • Entrevista con pruebas

• El sistema mostrara en una cuadricula las pruebas • Marque las que desee

• Clic en obtener pruebas • Entrevista sin pruebas

• Clic en entrevista sin pruebas Diligencie los datos del tipo de entrevista

• entrevista básica • marque Básica

• clic en el botón aceptar configuración y continuar • entrevista competencias/Habilidades

• marque competencias/Habilidades • seleccione la competencia

• clic en el botón aceptar configuración y continuar • digite las observaciones del concepto General

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6.6.2. Consultar entrevista • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Entrevista

6.7. Referencias

6.7.1. Adicionar Referencias

• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Referencias

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula

• Seleccione Tipo de referencia • Laboral

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• Escriba los nombres del informante • Escriba el cargo del informante

• Escriba los nombres del jefe inmediato • Escriba el cargo del jefe inmediato • Escriba el nombre de la empresa cliente

• Escriba el número de teléfono de la empresa cliente • Escriba el nombre de la empresa prestadora de servicios

• Escriba el número de teléfono de la empresa prestadora de servicios • Seleccione el tipo de contrato

• Digite la fecha de ingreso • Digite la fecha de retiro

• Escriba el nombre del último cargo desempeñado • Digite el valor del último salario

• Digite el valor de las comisiones • Digite el valor de los bonos • Escriba el motivo de retiro Diligencie el cuestionario

• Digite el último cargo desempeñado • Digite el último salario desempeñado • Digite el motivo de retiro

• Digite la fecha de ingreso • Digite la fecha de retiro

• Digite las funciones desempeñadas Diligencie la calificación al candidato

• Seleccione el cumplimiento de sus funciones • Seleccione la honestidad

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• Seleccione la puntualidad

• Seleccione las relaciones con sus compañeros • Seleccione las relación con sus jefes

• Seleccione la responsabilidad

• Personal

• Escriba los nombres del informante • Escriba el parentesco del informante • Escriba como la conoció

• Escriba cuáles son sus cualidades • Escriba aspectos a mejorar • Escriba que conoce de su familia

• Escriba que conoce sobre su actividad académica • Escriba es cuales empres ha trabajado

• Escriba que hace actualmente el aspirante • Escriba desde hace cuánto lo conoce • Clic en el botón guardar

6.7.2. Consultar Referencias • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Referencias

6.7.3. Imprimir Referencias • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Referencias

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• Oprima tecla Enter

• Clic en el botón imprimir 6.8. Validar documentos

6.8.1. Marcar documentos

Aquí se validan los documentos entregados por el candidato

• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Validar documentos

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro que desea validar

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Clic en el botón editar

• Marque los documentos • Clic botón guardar

6.8.2. Consultar validación documentos • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Validar documentos

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• Seleccione el registro que desea validar

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula 6.9. Exámenes

6.9.1. Configurar exámenes

Aquí se asignan los centros médicos a los exámenes • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Exámenes

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro que desea configurar

• Seleccione el laboratorio para cada examen • Clic en el botón guardar

6.9.2. Validar exámenes

Aquí se valida la realización cada examen

• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Exámenes

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• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro que desea validar

• Marcar validado a cada examen • Digitar las recomendaciones • Importar archivo soporte • Clic en el botón guardar

6.9.3. Imprimir autos de recomendación • Ingrese al módulo Selección

• Clic en el botón imprimir autos de recomendación 6.9.4. Imprimir orden de examen • Ingrese al módulo Selección

• Clic en el botón imprimir orden de examen

6.10. Descarte de personal

6.10.1. Realizar Descarte de personal

Aquí se realiza el descarte de candidatos de una requisición

• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Descarte de personal

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• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro que desea descartar

• Tipo de descarte

• Marque motivos de descartes

• Seleccione el motivo de descarte • Marque otros

• Digite las observaciones • Clic en el botón guardar

6.10.2. Reversar descarte de personal • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Descarte de personal

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro que desea reversar el descarte

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Clic en el botón Reversar Descarte

• Digite las observaciones • Clic en el botón aceptar • Clic en el botón guardar

6.11. Reportados

6.11.1. Adicionar Reportado

Aquí se realiza el reporte de las personas que no se deben tener en cuenta

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• Seleccione Reportados • Clic en el botón adicionar • Seleccione el tipo de documento • Digite el número de documento • Escriba los nombres

• Escriba los apellidos

• Seleccione la entidad que reporta • Escriba la causa del reporte • Clic en el botón guardar

6.11.2. Consultar reportados • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Reportados

6.12. Derogaciones

6.12.1. Realizar la derogación de documentos

Aquí se hace la derogación de documentos para que no sean solicitados en el proceso de requisición

• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Derogaciones

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro que desea configurar las derogaciones

• Clic en el botón editar • Marque en derogado • Digite las observaciones • Clic en el botón guardar

6.12.2. Consultar derogación de documentos • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Derogaciones

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• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro que desea configurar las derogaciones

6.13. Cancelar y cumplir requisiciones 6.13.1. Cancelar requisiciones Aquí se realiza la cancelación de requisiciones

• Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Derogaciones

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro de la requisición que va a cancelar

• Clic en el botón cancelar • Motivos de cancelación

• Marcar solicitud del cliente • Seleccione el motivo • Marcar motivo interno • Escriba las observaciones • Clic en el botón guardar

6.13.2. Cumplir requisiciones Aquí se realiza el cumplimiento de requisiciones

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• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Derogaciones

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro de la requisición que va a cumplir

• Marque el cumplimiento oportuno • Marque el cumplimiento efectivo

• Seleccione el motivo por el que se cumple • Digite las observaciones

• Clic en el botón guardar 6.14. Administración

6.14.1. Cargos laborales

6.14.1.1. Adicionar cargos laborales • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione cargos laborales • Clic en el botón adicionar • Tipo de cargo

• Genérico

• Vinculado a una empresa • Seleccione el cliente • Escriba el cargo que desea consultar • Clic en el botón buscar

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara una lista con la información • Seleccione el cargo DANE que desea vincular al cargo

• Escriba el nombre del cargo indicado por el cliente

• El Estado es un campo automático y lo asigna el sistema al crear el cliente • Escriba el objetivo del cargo

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Documento Magnético Controlado Copia física controlada solo en el manual maestro

• Escriba las funciones del cargo

6.14.1.2. Consultar cargos laborales • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione cargos laborales

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro que va a actualizar

6.14.1.3. Actualizar cargos laborales • Ingrese al módulo Selección

6.14.2. Pruebas de selección

6.14.2.1. Adicionar pruebas de selección

Aquí se crean las pruebas de selección

• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione cargos laborales • Clic en el botón adicionar

• Escriba el nombre del tipo de prueba • Escriba el objetivo del tipo de prueba • Clic en el botón guardar

• Agregar pruebas

• Clic en el botón adicionar • Escriba el nombre de la prueba

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• Escriba la descripción de la prueba • Adjunte el documento de la prueba • Clic en aceptar

6.14.2.2. Consultar pruebas de selección • Ingrese al módulo Selección

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro tipo de prueba que va a actualizar

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro de prueba que va a actualizar

6.14.2.3. Actualizar tipos de prueba • Ingrese al módulo Selección

6.14.2.4. Actualizar pruebas • Ingrese al módulo Selección

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccione el registro de prueba que va a actualizar

6.14.3. Documentos

6.14.3.1. Adicionar documentos Aquí se crea los documentos que se le solicitan al candidato

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• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Documentos

• Clic el botón de editar • Clic en el botón adicionar • Digite el nombre del documento • Seleccione Activo

• Clic en el botón aceptar • Clic en el botón guardar

6.14.3.2. Actualizar documentos • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Documentos

• Clic el botón de editar

• Seleccione el registro que va a actualizar

• Realice los cambios de información que considera necesarios • Clic en el botón aceptar

• Clic en el botón guardar

6.14.3.3. Consultar documentos • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Documentos

6.14.4. Preguntas referencias laborales

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• Seleccione preguntas referencias laborales

• Clic en el botón adicionar • Digite la categoría • Clic en el botón aceptar • Clic en el botón guardar

6.14.4.2. Actualizar categoría preguntas referencias laborales • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione la categoría de preguntas de referencias que va a actualizar • Realice los cambios de información que considera necesarios

• Clic en el botón aceptar • Clic en el botón guardar

6.14.4.3. Eliminar categorías de preguntas referencias laborales • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione la categoría de preguntas de referencias que va a eliminar • Clic en el botón guardar

6.14.4.4. Adicionar las preguntas referencias laborales

(43)

• Seleccione la categoría

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Clic en el botón actualizar

• Clic en el botón adicionar

• Digite el nombre de la pregunta • Clic en aceptar

• Clic en guardar

6.14.4.5. Actualizar las preguntas referencias laborales

• Seleccione la pregunta de referencias que va a actualizar • Realice los cambios de información que considera necesarios • Clic en el botón aceptar

• Clic en el botón guardar

6.14.4.6. Eliminar las preguntas referencias laborales • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione la pregunta de referencias que va a eliminar • Clic en el botón guardar

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6.14.5.1. Adicionar Diccionario competencias y habilidades

• Seleccione Diccionario competencias y habilidades

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Clic en el botón adicionar

• Digite el nombre de la competencia o habilidad • Digite la descripción de la competencia o habilidad • Seleccione Aplicación de la competencia

• Clic en aceptar • Clic en guardar

6.14.5.2. Actualizar diccionario competencias y habilidad

• Seleccione la pregunta de referencias que va a actualizar • Realice los cambios de información que considera necesarios • Clic en aceptar

• Clic en guardar

6.14.5.3. Eliminar diccionario competencias y habilidad • Ingrese al módulo Selección

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• Realice los cambios de información que considera necesarios • Clic en aceptar

• Clic en guardar

6.14.6. Fabrica assessment center

6.14.6.1. Adicionar fabrica assessment center • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Fabrica assessment center

• Digite el nombre • Digite la descripción • Clic en el botón Adicionar • Seleccione la competencia • Importar archivo

• Clic en guardar

6.14.6.2. Actualizar fabrica assessment center • Ingrese al módulo Selección

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccionar el registro que desea actualizar

• Realice los cambios de información que considera necesarios • Clic en guardar

6.14.6.3. Consultar fabrica assessmet center • Ingrese al módulo Selección

(46)

6.14.7.1. Adicionar fuentes de reclutamiento • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Fuentes de reclutamiento

• Digite el nombre fuente • Digite la dirección fuente • Digite teléfono contacto • Digite contactar a • Digite cargo del contacto • Digite correo electrónico • Seleccione la regional • Seleccione el departamento • Seleccione la ciudad

• Digite las observaciones • Clic en guardar

6.14.7.2. Actualizar fuentes de reclutamiento • Ingrese al módulo Selección

• Realice los cambios de información que considera necesarios • Clic en el botón adicionar cargos

• Clic en el botón adicionar comunicaciones • Clic en guardar

6.14.7.3. Consultar fuentes de reclutamiento • Ingrese al módulo Selección

(47)

6.14.8. Proveedores

6.14.8.1. Adicionar proveedores • Ingrese al módulo Selección

• Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione proveedores

• Seleccione tercero

• Digite la Descripción Proveedor • Digite la dirección

• Digite teléfono • Digite correo • Seleccione el estado • Digite nombre contacto • Digite cargo contacto

• Digite la descripción ubicación • Clic en el botón guardar

6.14.8.2. Actualizar proveedores • Ingrese al módulo Selección

• Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Si el sistema identifico información coincidente la presentara en una cuadricula • Seleccionar el registro que desea actualizar

• Realice los cambios de información que considera necesarios • Clic en el botón guardar

6.14.8.3. Consultar proveedores • Ingrese al módulo Selección

(48)

6.15. Reportes

• Ingrese al módulo Selección • Seleccione Menú Lateral Izquierdo • Seleccione Reportes

• Seleccione el reporte que desea generar • Ingrese los parámetros solicitados • Clic en el formato que desea descargar

CONTROL DE CAMBIOS Descripción del

cambio Responsable del Cambio A Quien se le entrega el documento Modificación Fecha Rev.

CREACION DEL

DOCUMENTO GESTOR DE CALIDAD TACUMA/JEFE TIC LEYDER 16/10/2019 0 ACTUALIZACION DE CODIGO DIANA PEÑA/GESTOR CALIDAD LEYDER TACUMA/JEFE TIC 17/03/2020 ₁ ACTUALIZACIÓN DEL ENCABEZADO, LOGO Y RAZÓN SOCIAL

DIANA PEÑA CONTROL

DOCUMENTAL / WEB 20/11/2020 2 ACTUALIZACIÓN DEL