RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

(1)

“Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R00/15

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL

ADMINISTRATIVO

JUNIO 2015

DURACION DEL PROCEDIMIENTO

1 Año

FECHA DE ELABORACIÓN

1 de JUNIO 2015

FECHA DE REVISIÓN

5 de JUNIO 2015

DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS ELABORÓ

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA REVISÓ

(2)

“Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R00/15 1.- OBJETIVO

Establecer los lineamientos para el reclutamiento y selección de personal administrativo del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco, que incluya el perfil y las competencias requeridas por cada puesto, bajo los principios de igualdad de oportunidades y no discriminación, con la finalidad de integrar al mejor talento humano que contribuya al desarrollo del Instituto.

2.- NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN a) Normas

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, sus reformas y adiciones subsecuentes.

 Ley General de Educación.

 Ley General para la Coordinación de la Educación Superior.

 Ley Federal del Trabajo

 Ley Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla.

 Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla y sus modificaciones.

 Ley de Ingresos del Estado de Puebla.

 Ley de Egresos del Estado de Puebla.

 Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.

 Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado.

 Ley General para la Igualdad entre las Mujeres y los Hombres del Estado de Puebla

 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

 Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Puebla.

 Decreto de Creación del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco.

 Reglamento de la ley del ISSSTEP.

 Reglamento de afiliación del ISSSTEP.

 Reglamento Interior del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco

 Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla.

 Manual de Organización del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco.

 Manual de Normas y Lineamientos para el Ejercicio del Presupuesto de la Secretaría de Finanzas y Administración.

 Manual de Equidad de Género del Gobierno del Estado de Puebla.

 Tabuladores del Presupuesto Anual en materia de Remuneraciones emitido por la Secretaría de Finanzas y Administración.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE

PERSONAL ADMINISTRATIVO HOJA 1

(3)

“Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R00/15 b) Políticas

De la vacante

 Una vacante se producirá cuando un puesto se encuentre disponible, lo que constituye el inicio del reclutamiento;

 Las vacantes a considerar en este procedimiento serán únicamente para el personal administrativo del Instituto;

 Todo proceso de reclutamiento y selección de personal administrativo estará sujeto a la suficiencia presupuestal del Instituto;

Del reclutamiento

 Antes de iniciar cualquier actividad de reclutamiento externo, el Departamento de Recursos Humanos verificará si existe un/a candidato/a dentro de la plantilla de la misma área o del Instituto, a fin de promover al personal administrativo, buscando su desarrollo y proyección profesional, siempre y cuando reúna el perfil deseado para el puesto;

 La Dirección de Planeación y Administración es la única autorizada para realizar movimientos de personal administrativo;

 Se recomienda ejecutar el proceso de reclutamiento del personal administrativo por lo menos seis semanas antes de finalizar el ejercicio presupuestal, salvo en necesidades institucionales urgentes;

Del Departamento de Recursos Humanos

 Elaborar y publicar la convocatoria para el puesto vacante en el sitio web del Instituto;

 Establecer el periodo de vigencia de la convocatoria para el reclutamiento y selección del personal administrativo;

 Presentar a la Unidad Administrativa Solicitante del puesto, antes de iniciar la selección y evaluación, el Registro de Aspirantes y Evaluación Documental de participantes que aprobaron y no aprobaron el Registro y Evaluación Documental;

 El/la Jefe/a del Departamento de Recursos Humanos no podrá autorizar la participación de un aspirante que no haya aprobado alguna de las etapas del proceso de reclutamiento y selección;

 El/la Jefe/a del Departamento de Recursos Humanos y el/la responsable de implantar el Modelo de Equidad de Género deberán:

 Verificar que las vacantes a concurso reflejen el compromiso con la equidad de género y alienten a mujeres y hombres a calificar a dichas vacantes;

 Verificar que en los documentos relacionados con la solicitud de trabajo se incluyan únicamente preguntas relevantes al puesto y a las tareas a desempeñar. En caso de contener preguntas personales, las respuestas no serán utilizadas para sesgar las oportunidades de las/los candidatos;

 Asegurar que la descripción y perfil del puesto sean indistintos al sexo de la persona que podría desempeñarlo y que los criterios del perfil no sean discriminatorios en ningún sentido;

El reporte se presentará inmediatamente después de concluido el proceso a la Dirección General, a la Dirección de Planeación y Administración, con copia al Departamento de Recursos Humanos. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO P 19 HOJA 4 DE 19

(6)

“Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R00/15 3.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN FORMATO O DOCUMENTO

Unidad Administrativa Solicitante 1. Identifica el puesto vacante en su Unidad Administrativa.

2. Llena formato de requisición de personal y entrega al Jefe Inmediato por memorándum.

 Memorándum

 Requisición de personal

Jefe Inmediato 3. Da VoBo y entrega formato mediante oficio al Departamento de Recursos Humanos.

 Oficio

 Requisición de personal Departamento de Recursos

Humanos 4. Recibe y valida suficiencia presupuestal.

 Oficio

 Requisición de personal Si no hay suficiencia presupuestal

5. Informa a la Dirección Académica que temporalmente no hay disponibilidad de contratación, con copia al solicitante. Pasa al No. 28

 Oficio Si hay suficiencia presupuestal

6. Revisa en la plantilla del área o del Instituto si hay un/a candidato/a interno.

 Plantilla de personal Si no hay candidato

7. Informa por oficio a la Dirección Académica y al solicitante que iniciará el reclutamiento y selección del personal. Pasa al No. 9

Oficio

Si hay candidato

8. Informa por oficio a la Dirección Académica y al solicitante que hay un/a candidato/a e inicia el proceso de reclutamiento y selección.

 Oficio

9. Elabora y publica la convocatoria con base en el Reglamento Interior y con la firma del/la Directora/a General.

 Convocatoria

Candidato/a

10. Integra y presenta documentos al Departamento de Recursos Humanos (RH) con base en la convocatoria publicada.

 Documentos

Departamento de Recursos Humanos

11. Recibe, registra aspirantes y revisa documentos contra los requisitos de la convocatoria.

 Documentos

 Registro de aspirantes y evaluación documental

12. Envía expediente, registro de aspirantes y evaluación documental a la Unidad Administrativa Solicitante.

 Documentos del candidato  Registro y evaluación

documental

Unidad Administrativa Solicitante

13. Recibe, define fecha y hora para evaluar a los candidatos y solicita al Departamento de Recursos Humanos les notifique.

 Documentos del candidato  Registro y evaluación

documental Departamento de Recursos

Humanos

14. Notifica a los candidatos por los medios establecidos en la convocatoria el lugar, fecha y hora para exámenes.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

P 19

HOJA 5

(7)

“Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R00/15 3.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN FORMATO O DOCUMENTO

Candidato/a 15. Acude a presentar exámenes en el lugar, fecha y hora establecidos en la notificación.

Departamento de Recursos Humanos

16. Aplica y califica exámenes y los presenta con el resultado al Titular de la Unidad Administrativa Solicitante.

 Exámenes y  Resultados

Unidad Administrativa Solicitante 17. Recibe, analiza los resultados para confirmar al candidato la fecha y hora de entrevista.

 Exámenes  Resultados Departamento de Recursos

Humanos

18. Notifica al candidato por los medios establecidos en la convocatoria la fecha y hora para la entrevista.

Candidato/a 19. Acude a la entrevista en el lugar, fecha y hora notificados.

Unidad Administrativa Solicitante 20. Recibe, realiza entrevistas y evalúa a los candidatos para ocupar la vacante.

Si es Jefe de Departamento o Superior 21. Elabora una terna de candidatos para presentarlos a la

Junta Directiva.

Junta Directiva 22. Analiza y determina al/a la candidato/a ganador/a.

Pasa al No. 24  Acta de Junta Directiva

Unidad Administrativa Solicitante

Si no es Jefe de Departamento o Superior 23. Selecciona al/ a la candidato/a con mejor resultado en el

proceso.

24. Informa por escrito a la Dirección General, a la DPyA y al Departamento de Recursos Humanos el resultado del proceso.

 Resultado del proceso

25. Entrega registro y evaluación documental, resultados de exámenes y reporte del proceso al Departamento de Recursos Humanos.

 Registro de aspirantes y evaluación documental  Exámenes

 Resultados  Reporte del proceso Departamento de Recursos

Humanos

26. Recibe y notifica a los candidatos el resultado del proceso de reclutamiento y selección por los medios establecidos en la convocatoria.

 Registro de aspirantes y evaluación documental  Exámenes

 Resultados  Reporte del proceso Candidato/a 27. Recibe resultado del dictamen por el medio establecido en

la convocatoria.

Si el resultado no le es favorable 28. Fin del procedimiento.

P 19

HOJA 6

(8)

Si el resultado le es favorable.

29. Acude al Departamento de Recursos Humanos a iniciar el procedimiento de contratación.

Fin del Procedimiento

4.- DIAGRAMA DE FLUJO

UNIDAD ADMINISTRATIVA

SOLICITANTE JEFE INMEDIATO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO P 19 HOJA 7 DE 19 Requisición Memorándum Oficio Oficio Convocatoria Requisición Memorándum Requisición Memorándum Oficio Inicio Identifica el puesto vacante en su Unidad Administrativa Llena formato de requisición de personal y entrega al Jefe Inmediato

Revisa en la plantilla del área y del Instituto si hay

un/a candidato/a interno

Elabora y publica convocatoria con autorización de la Dirección General Informa a la Dirección Académica y al solicitante

que hay candidato/a e inicia reclutamiento I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ¿Hay suficiencia presupuestal? No Si Da VoBo y entrega formato a Recursos Humanos Recibe y valida suficiencia presupuestal Informa a la Dirección Académica la no disponibilidad con copia al

solicitante ¿Hay candidato/a? Si No 9 28 9

(9)

“Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R00/15 4.- DIAGRAMA DE FLUJO (continuación)

CANDIDATO/A DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO P 19 HOJA 8 DE 19 Exámenes y Resutados Registro de aspirantes Documentos Registro de aspirantes Documentos Registro de aspirantes Documentos Documentos Exámenes y Resutados I Integra y presenta documentos a Recursos Humanos 12 Recibe, registra aspirantes y revisa documentos contra convocatoria

Envía expediente, regsitro de aspirantes y evaluación documental a

la Unidad Solicitante

Recibe, def ine f echa y hora para evaluar candidatos y solicita a RH

notif icarles

Notif ica a los candidatos f echa y hora para

exámenes 11 13 16 15 17 18 Acude a presentar exámenes en la f echa y

hora notif icados

Recibe, analiza los resultados y solicita conf irmar f echa y hora de

entrevista

19

Notif ica al candidato por los medios establecidos en la convocatoria f echa y hora para entrevista

20 10

14

Aplica y calif ica exámenes y los presenta

con el resultado a la Unidad Adva Solicitante

Acude a la entrevista en la f echa y hora

notif icados

Recibe, realiza entrevistas y evalúa a los

candidatos

(10)

UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE JUNTA DIRECTIVA RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO P 19 HOJA 9 DE 19 Resultados Exámenes Registro aspirantes Resultados Exámenes Registro aspirantes Resultado del Proceso III Selecciona al/ a la candidato/a con mejor resultado en el proceso

21

¿Es Jef e de Depto o Superior?

No

Si

Informa a la Dirección General, DPyA y RH el resultado del proceso

Entrega registro y evaluación documental, resultado de exámenes y

reporte a RH

Elabora una terna de candidatos para presentarlos a la Junta

Directiva

Analiza y determina al/ a la candidato/a ganador/a 24 24 22 23 24 25 26

Recibe y notifica a los candidatos el resultado

del proceso

(11)

CANDIDATO/A

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO P 19 HOJA 10 DE 19 IV

Recibe el resultado del dictamen por el medio

establecido en la convocatoria 27 ¿El resultado le es favorable? No Si Acude al Departamento de Recursos Humanos a iniciar el proceso de contratación 28 29 Fin 28

(12)

“Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R00/15 5.- ANEXOS

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ATLIXCO FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL

Instrucciones

Marcar con una “X” el recuadro correspondiente según las necesidades del puesto solicitado.

Llenar la requisición de personal de acuerdo al perfil del puesto que solicita, de manera que el personal de Recursos Humanos pueda realizar el trámite de reclutamiento y selección de manera ágil.

Datos del puesto

Puesto solicitado por: (2) No. de Vacantes: (3)

Fecha a cubrir la vacante: (4) Área de adscripción del puesto: (5)

La vacante se solicita por: (6)

Reemplazo definitivo: Reemplazo temporal:

Puesto de nueva creación Licencia

Renuncia del titular Incapacidad

Término de contrato Maternidad

Promoción y/o ascenso Incremento de labores

Otros (especificar)

Información sobre el cargo

Escolaridad (7) Horario para personal administrativo (8)

Primaria Turno matutino

Secundaria Turno vespertino

Preparatoria o equivalente Horario para el personal docente (9)

Licenciatura Completo (35-40 Hrs)

Maestría Medio tiempo (21-34 Hrs)

Doctorado Por asignatura (20 o menos)

Experiencia Administrativa: (10) Experiencia docente: (11)

Años: Años:

Principales funciones y actividades del puesto (12)

Funciones Actividades 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 5. 5. Fecha de la solicitud (1)

Día Mes Año

PERSONAL ADMINISTRATIVO HOJA 11

(13)

“Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R00/15 Información del área solicitante

Nombre de la persona solicitante: (13)

Puesto: (14)

Adscripción: (15)

Firma (16)

_______________________

Sello (17)

Trámite de la solicitud (exclusivo Recursos Humanos)

Fecha de recepción: (18) Fecha de resolución: (19)

Firma

(20)

__________________________ Jefe/a de Recursos Humanos

Autorizado (21) No autorizado (22) Comentarios de la resolución: (23) RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO P 19 HOJA 12 DE 19

(14)

“Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R00/15 FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1 Anotar la fecha en la cual se presenta el formato. 2 Describir el puesto que se está solicitando.

3 Anotar el número de vacantes disponibles a ese puesto. 4 Anotar la fecha para la cual se solicita esté cubierta la vacante. 5 Describir el área a la cual estará subordinado el puesto.

6 Definir el motivo de solicitud de la vacante.

7 Describir la escolaridad mínima requerida para ocupar el cargo. 8 Elegir el turno de trabajo para el personal administrativo.

9 Elegir el tipo de horario para el personal docente.

10 Colocar el número de años de experiencia administrativa solicitada para el puesto. 11 Colocar el número de años de experiencia docente solicitada para el puesto. 12 Describir de manera general las funciones y actividades del puesto vacante. 13 Anotar el nombre de la persona que solicita el puesto.

14 Anotar el cargo de la persona que solicita el puesto de acuerdo a la estructura. 15 Colocar el área de adscripción de el/la solicitante.

16 Colocar la firma de el/la solicitante. 17 Colocar el sella del área solicitante.

18 El Departamento de Recursos Humanos colocará la fecha de recepción. 19 El/la Jefe/a de Recursos Humanos colocará su firma.

20 Colocar el sello del Departamento de Recursos Humanos del ITSA. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE

PERSONAL ADMINISTRATIVO

P 19

HOJA 13

(15)

“Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R00/15 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ATLIXCO

REGISTRO DE ASPIRANTES Y REVISIÓN DOCUMENTAL

Convocatoria No. 00-2014-ITSA

(1)

Datos del puesto

Nombre del puesto Código del puesto Periodo de registro

(3) (4) (5)

Registro de aspirantes

Aspirante Nombre(s) y apellidos Sexo

M F Fecha de registro Cumple No cumple 1 2 (6) (7) (7) (8) (9) (9) 3 4 5

Revisión documental por aspirante Aspirante 1 _C _NC Aspirante 2 _C _NC Aspirante 3 _C _NC Aspirante 4 _C _NC Aspirante 5 _C _NC

(10) (11) (11) (11) (11) (11) (11) (11) (11) (11) (11)

C=Cumple NC=No cumple

Resultados

Aspirante Aprobado No aprobado Comentarios

1 2 3 (12) (13) (14) 4 5 Elaboró (15) _______________________________ Nombre y apellidos (16)

Jefe/a de Recursos Humanos

Fecha de elaboración (2)

Día Mes Año

P 19

HOJA 14

(16)

FORMATO DE REGISTRO DE ASPIRANTES Y REVISIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1 Anotar el número de convocatoria y el año al que corresponde. 2 Anotar la fecha de elaboración del documento.

3 Escribir el nombre del puesto de acuerdo a la convocatoria correspondiente. 4 Anotar el código del puesto de acuerdo al tabulador vigente.

5 Anotar el periodo de vigencia de la convocatoria que corresponda. 6 Anotar el nombre o nombres y apellidos de cada uno de los aspirantes. 7 Escribir una “X” en el sexo que corresponda al aspirante.

8 Escribir la fecha en la cual el aspirante presentó su registro.

9 Anotar una “X” en la casilla de Cumple (C), o No cumple (NC) si la fecha de registro se encuentra dentro del periodo de vigencia de la convocatoria (casilla 5).

10 Describir cada uno de los documentos solicitados en la convocatoria.

11 Anotar una “X” en la casilla Cumple (C), o No cumple (NC) con cada uno de los documentos presentados por el aspirante.

12 Escribir la palabra “Aprobado” por cada aspirante que cumplió totalmente con el registro y entrega de documentos requeridos en la convocatoria.

13 Escribir la palabra “No aprobado” por cada aspirante que no cumplió con el registro y/o entrega de los documentos requeridos en la convocatoria.

14 Enunciar el motivo o comentario por el cual fue aprobado o no aprobado el aspirante. 15 Firma del Jefe/a del Departamento de Recursos Humanos.

16 Nombre y apellidos del Jefe/a del Departamento de Recursos Humanos. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE

PERSONAL ADMINISTRATIVO

P 19

HOJA 15

(17)

“Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R00/15 CONVOCATORIA PÚBLICA Y ABIERTA

Dirigida a todo interesado (a) que desee ingresar al Instituto Tecnológico Superior de Atlixco a la vacante de:

(Nombre de la vacante) (1)

Convocatoria No. 00-2014-ITSA

(2)

I.-Información general

Nombre del puesto: (3)

Código del puesto: (4) No. de vacantes: (5)

Adscripción del puesto: (6)

Fecha de publicación de la convocatoria: (7)

II.-Dirección del convocante

Calle (8)

Colonia Municipio Código Postal Estado Teléfono E-mail

(9) (10) (11) (12) (13) (14)

III.-Descripción de la vacante

Denominación: (15)

Remuneración mensual bruta: (16)

Tipo de nombramiento:

Confianza (17) Tiempo

completo (17) Tiempo parcial (17)

IV.-Etapas de la convocatoria

Registro de aspirantes

I. Fecha de Inicio (18) Fecha de término (19)

II. Evaluación documental (20)

III. Exámenes psicométricos (21)

IV. Examen de conocimientos (22)

IV. Entrevista (23)

V. Publicación de resultados (24)

V.-Requisitos del perfil del puesto

Nivel de estudios: (25)

Grado de avance: (26)

Áreas de estudio: (27)

Carrera genérica: (28)

VI.-Experiencia

Años de experiencia: Profesional: (29) Docente: (29)

Campos de experiencia: (30) Áreas de experiencia: (31) RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO P 19 HOJA 16 DE 19

(18)

Convocatoria No. 00-2014-ITSA

(2)

VII.-Documentación a presentar

1.

2.

(32)

3.

4.

5.

VIII.-Entrega de documentación

El solicitante deberá acudir a las oficinas del Departamento de Recursos Humanos del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco, definidas en el apartado II de la presente convocatoria en horario de oficina o enviarla a la dirección de correo electrónico rechumanositsa@gmail.com en las fechas establecidas en la presente convocatoria.

IX.-Notificaciones

El Instituto Tecnológico Superior de Atlixco a través del Departamento de Recursos Humanos contactará y notificará al solicitante vía telefónica y por correo electrónico registrados en su solicitud de empleo para informar la fecha, lugar y hora para la presentación de exámenes y realización de entrevistas.

X.-Dudas del proceso

Para la resolución de dudas con relación a la presente convocatoria acudir al Departamento de Recursos Humanos o al teléfono (244) 4460465 de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas; o al correo electrónico rechumanositsa@gmail.com

XI.-Descripción del puesto

Objetivo general del puesto: (33)

Función 1:

Función 2:

Función 3: : (34)

Función 4: Función 5:

XII.-Comisión dictaminadora de personal docente

Cargo: Nombre: Apellidos:

Presidente/a (35)

Secretario/a (36)

Vocal: (37)

XIII.- Sistema de Puntuación

II. Evaluación documental 15 puntos

III. Exámenes psicométricos 25 puntos

IV. Examen de conocimientos 30 puntos

V. Entrevista 30 puntos RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO P 19 HOJA 17 DE 19

(19)

Convocatoria No. 00-2014-ITSA

(2)

XIV.-Reglas de operación.

 La calificación mínima aprobatoria para los exámenes psicométricos y de conocimientos será de 70 puntos sobre una escala de 0 a 100 puntos.

 El número mínimo de candidatos a entrevistar será al menos de tres, si el universo de candidatos lo permite.

 El/la candidato/a deberá cumplir en tiempo y forma con el total de requisitos y lineamientos establecidos en la presente convocatoria, no hacerlo es motivo de descalificación del proceso de reclutamiento y selección.

XV.-Declaración del concurso desierto

La Comisión Dictaminadora de Personal Docente podrá declarar el concursos desierto por:

 Ningún candidato se presente al concurso.

 Porque ninguno/a de los/las candidatos/as obtenga el puntaje mínimo en los exámenes de conocimientos y psicométricos.

 En caso de declarar desierto el concurso, se procederá a emitir una nueva convocatoria.

El Director General

(38)

Título, nombre, apellidos

(39)

P 19

HOJA 18

(20)

FORMATO DE CONVOCATORIA

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1 Anotar el nombre de la vacante.

2 Anotar el número de convocatoria y el año al que corresponde.

3 Anotar el nombre del puesto vacante de acuerdo al organigrama y/o plantilla autorizada. 4 Escribir el código del puesto de acuerdo al tabulador vigente.

5 Colocar el número de vacantes en el puesto.

6 Describir a que área está adscrita el puesto vacante. 7 Anotar la fecha en que es publicada la convocatoria. 8 Escribir la calle en la que se encuentra el Instituto.

9 Anotar el nombre de la colonia donde se ubica el Instituto. 10 Nombre del municipio en el que se localiza el Instituto. 11 Número de código postal asignado a la colonia y/o municipio.

12 Anotar el nombre del estado al que corresponde el municipio donde se ubica el Instituto. 13 Número telefónico del Instituto.

14 Anotar el correo electrónico institucional.

15 Anotar el nombre del puesto vacante de acuerdo al organigrama o plantilla autorizada. 16 Anotar la percepción bruta del puesto conforme al tabulador autorizado del Instituto. 17 Marcar con una “X” el tipo de nombramiento que corresponda.

18 Colocar la fecha de inicio de la convocatoria “día/mes/año”. 19 Colocar la fecha de finalización de la convocatoria “día/mes/año”.

20 Colocar la fecha “día/mes/año” o el periodo “del día/mes/año al día/mes/año” en el cual se realizará la evaluación documental.

21 Colocar la fecha “día/mes/año” o el periodo “del día/mes/año al día/mes/año” en el cual se aplicarán los exámenes psicométricos.

22 Colocar la fecha “día/mes/año” o el periodo “del día/mes/año al día/mes/año” en el cual se aplicará el examen de conocimientos.

23 Colocar la fecha “día/mes/año” o el periodo “del día/mes/año al día/mes/año” en el cual se realizarán las entrevistas.

24 Colocar la fecha “día/mes/año” en que se dará a conocer el resultado de la convocatoria. 25 Describir si se requiere nivel de Licenciatura o Posgrado.

26 Describir si se requieren estudios terminados, pasantes o titulados. 27 Definir las áreas de estudio o conocimientos requeridos por el puesto. 28 Definir la carrera genérica requerida para el puesto.

29 Definir el número de años de experiencia profesional y docente requeridos. 30 Especificar los campos de experiencia deseados en lo profesional y/o docencia. 31 Especificar las áreas de experiencia profesional y/o docente.

32 Especificar los documentos que el solicitante presentará y determinar si será en original y/o copias.

33 Describir el objetivo general del puesto de acuerdo al manual de organización.

34 Describir las funciones que son responsabilidad del puesto según el manual de organización.

35 Nombre y apellidos del presidente de comisión dictaminadora 36 Nombre y apellidos del secretario de la comisión dictaminadora. 37 Nombre y apellidos del vocal de la comisión dictaminadora.

P 19

HOJA 19

(21)

38 Firma de autorización del Director General. 39 Título y nombre del Director General.