AGENDA
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit
1. Inicio de sesión
2. Facturación counter
3. Facturación recurrente (débito automático) 4. Control de acceso
5. Horarios y agendas 6. Historia Clínica
7. Workout
1. INICIO DE SESION
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit
Acceso Inicial
1. Abre un explorador de Internet (Internet Explorer, Google Chrome, Safari, etc).
2. Ingresas al link que te enviaron al e-mail, similar a:
http://web.bigboss.fit/cloud/demo
NOTA: En la parte izquierda superior le debe cargar el logo de su negocio. Si no le carga, cierre el explorador de Internet y vuelva a
ingresar con el link que le han enviado a su e-mail.
3. La primera vez, hace click en la pestaña “Documento de Identidad” y escribe los siguientes datos:
Documento: demo Contraseña: demo
Y hace click en “Enviar” y lo redireccionará a la pantalla
“Dashboard”.
1. INICIO DE SESION
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit
Dashboard / Home
El logo de su negocio
Logo
Se presentan todas las opciones del
menú, siempre disponibles mientras haya iniciado sesión.
Menú Principal
Ícono y nombre de la funcionalidad en la
que se encuentra
Funcionalidad
Nombre, Sede y Foto del usuario que ha
iniciado sesión
Usuario
Opción para volver al Dashboard / Home
Home
Opción para ir a la Base de Conocimiento
Ayuda
Opción para Salir de BigBoss.fit
Cerrar Sesión
Versión de BigBoss.fitVersión
Cumpleaños, Prospectos, Clientes nuevos, Tareas, Vencimientos
Resumen del día
Pude cambiar la contraseña del usuario logueado
Cambiar Contraseña
1. INICIO DE SESION
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit Personas
Puede buscar alguna persona creada, por nombre, documento, código, teléfono, celular o e-
mail. Escribe los criterios de búsqueda y hace click en
“Buscar” y aparecerá la lista con las personas que
coincidan.
Debe crearse como Persona.
Búsqueda Hace click en “Nuevo” y se
presentará la nueva pantalla con lla información necesaria.
Debe registrar como mínimo los campos identificados con el símbolo asterisco (*) en
rojo.
Crear Persona
1. INICIO DE SESION
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit
Personas
Puede crear, editar o eliminar las opciones en:
Menú Principal -> Configuración
-> General ->Tipos de Documentos
Tipo de Documento
Puede crear, editar o eliminar las opciones en:
Menú Principal -> Configuración
-> General
->Países / Departamentos / Ciudades / Barrios
Ubicación
Después de registrar los datos, le hace click en “Guardar Cambios” y se mostrará el mensaje con la confirmación.
Guardar Cambios
1. INICIO DE SESION
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit
Crear Usuario
Ingresas a la opción:
Menú Principal -> Configuración
-> Seguridad -> Usuarios
Usuarios Actuales
Se muestran los usuarios actuales. Se
puede seleccionar alguno para ver el detalle, editarlo o
eliminarlo.
Usuarios Nuevos
Para crear un nuevo Usuario (Que pueda acceder a BigBoss.fit) se hace click en
“Nuevo”.
NOTA: Primero debe estar creado en
“Personas”.
1. Documento de la persona creada. Después de escribirlo, se mostrará el nombre.
2. Grupo de usuarios: Puede administrarlos en: Menú Principal – Configuración -> Permisos (Grupos de
usuarios).
3. Vigencia en la que el usuario podrá acceder a BigBoss.fit
Al guardar los cambios se mostrará la confirmación
1. INICIO DE SESION
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit
Cierra Sesión DEMO
En “Configuración -> Seguridad -> Usuarios” al guardar los cambios se muestran los datos para iniciar sesión
Inicia Sesión con Usuario Creado
En la pantalla de “Inicio de Sesión” ingresa el “Documento” y la “Contraseña”
creadas y hace click en “Enviar” y ya ingresará a BigBoss.fit con su propio usuario.
AGENDA
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit
1. Inicio de sesión
2. Facturación counter
3. Facturación recurrente (débito automático) 4. Control de acceso
5. Horarios y agendas 6. Historia Clínica
7. Workout
2. FACTURACION COUNTER
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit
Configuración Regional
Monedas:
Ingresa a la opción:
Menú Principal -> Configuración -> General ->
Monedas
Al entrar, pueden ver las que están creadas.
Cuando la seleccionan o crean una nueva, confirman los cambios con “Guardar Cambios”.
Puede crear una nueva, seleccionar y editar o eliminar alguna existente.
Nueva moneda
Países:
Ingresa a la opción:
Menú Principal -> Configuración -> General ->
Países
Al entrar, pueden ver los que están creados.
Cuando lo seleccionan o crean uno nuevo, confirman los cambios con “Guardar Cambios”.
Puede crear uno nuevo, seleccionar y editar o eliminar alguno existente.
Nuevo país
2. FACTURACION COUNTER
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit
Productos
Impuestos de venta:
Ingresa a la opción:
Menú Principal -> Configuración -> Facturación -> Categorías de Impuestos
Al entrar, pueden ver las que están creadas.
Cuando la seleccionan o crean una nueva, confirman los cambios con “Guardar Cambios”.
Categorías de pagos:
Ingresas a la opción:
Menú Principal -> Configuración ->
Facturación -> Categorías de pagos Al entrar, pueden ver los que están creados.
Cuando lo seleccionan o crean uno nuevo, confirman los cambios con “Guardar Cambios”.
Puede crear uno nuevo, seleccionar y editar o eliminar alguno existente.
Nuevo impuesto
Puede crear una nueva, seleccionar y editar o eliminar alguna existente.
Nueva categoría
2. FACTURACION COUNTER
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit
Productos
Tipo:
Afiliación ilimitada entre dos fechas: Es una afiliación normal de gimnasio, por ejemplo de 1 mes, que puedo entrar y salir todas las veces que quiera mientras esté vigente.
Afiliación con tiquetes: Es una afiliación con una cantidad de entradas limitadas durante la vigencia, por ejemplo, 10
tiquetes en una vigencia de 1 mes, que puedo entrar 10 veces, o 10 días (si se configura por entrada o por día) mientras esté vigente (cantidad de días).
Producto: Es un producto que moverá inventario, por ejemplo, vitaminas, camisetas, etc.
Membresía: Es un pago único inicial, muy similar al producto.
Afiliación débito automático: Será un pago recurrente, ya sea
mensual o anual, que se debitará automáticamente de una
cuenta bancaria de acuerdo a la recurrencia.
AGENDA
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit
1. Inicio de sesión
2. Facturación counter
3. Facturación recurrente (débito automático) 4. Control de acceso
5. Horarios y agendas 6. Historia Clínica
7. Workout
3. FACTURACION RECURRENTE (Débito automático)
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit
Configuraciones iniciales
Bancos:
Ingresa a la opción:
Menú Principal ->
Configuración -> Facturación->
Bancos:
Al entrar, pueden ver los que están creados.
Cuando lo seleccionan o crean uno nuevo, confirman
los cambios con “Guardar Cambios”.
Categorías de pagos:
Ingresa a la opción:
Menú Principal -> Configuración ->
Facturación-> Categorías de pagos:
Al entrar, pueden ver los que están creados con la opción “Aplica débito
automático”.
Cuando lo seleccionan o crean uno nuevo, confirman los cambios con
“Guardar Cambios”.
Formatos de recaudo:
Para todos los casos, el módulo de “Facturación
recurrente y/ o débito automático requiere
una configuración personalizada por nuestro equipo de ingeniería para el formato de recaudo recurrente. Se puede implementar a través de archivos planos,
procedimientos almacenados, conexión por API, o web services.
Productos:
Ingresa a la opción:
Menú Principal -> Configuración ->
Facturación-> Productos:
Al entrar, pueden ver los que están creados por categoría
(Configuración -> Categorías de Productos).
Cuando lo seleccionan o crean uno nuevo, confirman los cambios con
“Guardar Cambios”.
3. FACTURACION RECURRENTE (Débito automático)
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit Registro nuevo contrato
Cambiar cliente:
Previamente se debe crear el cliente en el módulo de “Personas”.Se hace click en la imagen “Cambiar cliente” y se busca el cliente por algún criterio. Para seleccionarlo se hace click
en el nombre.
Cuenta/ Tarjeta:
Después de seleccionar el cliente se muestran las cuentas que tiene activas y se puede seleccionar alguna, sinose puede adicionar una nueva:
Medios de pago:
Se seleccionan los medios de pago para el pago inicial o de los días previos al débito y sehace click en “Facturar”.
Beneficiarios:
Se pueden agregar todos los beneficiarios creados previamente en “Personas”:1- Se busca y selecciona el beneficiario.
2. Se elige la categoría de productos y el producto.
3. Se define el valor del pago
3. FACTURACION RECURRENTE (Débito automático)
MANUAL DE USUARIO – BigBoss.fit Editar contrato
Historia del cliente:
Se debe buscar el cliente en“Personas”, seleccionarlo y entrar a la pestaña: “Débito automático”. Ahí se muestran:
- Detalle de movimientos: Son los cobros mensuales.
- Detalle de contratos: Los contratos y sus beneficiarios.
- Tarjetas registradas: Detalle de las tarjetas
Editar contrato:
Para seleccionar algún contrato y editarlo, se hace click en “Editar”.Ahí se podrá editar:
- Fecha de inicio: Es la fecha en la que inicia a utilizar los servicios.
- Inicio débito: La fecha en la que se inicia el débito automático.
- Retiro débito: Si está vacío, es porque está vigente sin fecha de retiro.
Si hay una fecha, es la fecha en que se finalizará el contrato.
- Vlr pago: Es el valor que se debe cobrar recurrentemente.
