PROCEDIMIENTO VACACIONES FECHA DE EMISIÓN:

CODIGO:

RRHH-V-01

PROCEDIMIENTO VACACIONES

PAGINA 1 DE 5

FECHA DE EMISIÓN: 12-04-2013

3.FLUJO NORMAL DEL PROCESO 2 4.EXCEPCIONES 3 5.DEFINICIONES 3

6.GENERALIDADES 3

7.FLUJO DEL PROCESO 4

8.REGISTROS 5

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

Firma Firma Firma

Laura Atenas

Analista RRHH Subgerente RRHH Angélica Osorio

Francisco Navarro Gerente Control Financiero y

CODIGO:

RRHH-V-01

PROCEDIMIENTO VACACIONES

PAGINA 2 DE 5

FECHA DE EMISIÓN: 12-04-2013

2 1. OBJETIVO

El procedimiento de otorgamiento del Feriado Legal, tiene por objeto cumplir con las disposiciones legales vigentes del código del trabajo, en lo concerniente a los descansos anuales obligatorios de cada trabajador.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el personal que tiene contrato laboral directo con Banco Penta y sus Filiales (En adelante el Banco).

3. FLUJO NORMAL DEL PROCESO

Trabajador: Solicitar las vacaciones proporcionales a través de la plataforma de autoservicio. En caso de no poder hacerlo directamente en la plataforma debido a que no dispone de los días solicitados, deberá completar un formulario manual (publicado en Intranet) para que sea ingresado al sistema directamente por Recursos Humanos. Las personas deben tomarse por lo menos una vez al año dos semanas seguidas. El resto de días lo puede tomar a su elección.

Jefe Directo / Gerente de Área: Aprobar las vacaciones solicitadas por el empleado en la plataforma de autoservicio o firmando el documento de solicitud.

Es responsabilidad de cada supervisor administrar las vacaciones del personal a cargo. No hacerlo genera costos financieros al Banco, así como contingencias legales por el incumplimiento de la ley laboral, lo que debe evitarse.

Analista Recursos Humanos: Gestionar, administrar y validar el buen funcionamiento del sistema de vacaciones, así como el cumplimiento de los requerimientos legales, estableciendo controles que aseguren la adhesión de los empleados a estas prácticas. Informar periódicamente de los llamados “casos críticos”, es decir, aquellas personas que cuenten con exceso o déficit de días de vacaciones, y de personas que no cumplan con el mínimo legal de 10 días.

Para asegurar el cumplimiento de la solicitud formal de vacaciones, Recursos Humanos monitoreará a través de controles adicionales, como pueden ser el reloj control, ausencia de acceso a los sistemas y otras herramientas que permitan validar si las personas se encuentran de vacaciones o no.

Encargado de Remuneraciones: Realizar la provisión de vacaciones mensualmente y asegurarse de revertir la provisión correspondiente cuando el empleado ha hecho uso de vacaciones.

Subgerente de RRHH: Realizar seguimiento y controlar el funcionamiento del presente procedimiento y asegurar que cualquier cambio en las leyes laborales que afecte esta materia, sea oportunamente considerado en este procedimiento.

CODIGO:

RRHH-V-01

PROCEDIMIENTO VACACIONES

PAGINA 3 DE 5

FECHA DE EMISIÓN: 12-04-2013

3 4. EXCEPCIONES

Cualquier excepción de los puntos precedentes, deberá ser autorizada por la Subgerencia de RRHH y Gerencia Control Financiero y Administración.

5. DEFINICIONES

Periodo: De conformidad a las disposiciones legales vigentes, el trabajador por cada año de servicios, tendrá derecho a un feriado legal anual de quince días hábiles.

Periodo de otorgamiento: el trabajador puede solicitar el otorgamiento de Feriado Legal cuando lo estime conveniente siempre y cuando haya acuerdo previo con su jefatura.

Beneficio: El Banco otorgará tres días hábiles adicionales cuando el trabajador tome quince días hábiles consecutivos fuera de temporada entre los meses de Abril y Noviembre, ambos meses incluidos. Se otorgará dos días hábiles si el trabajador toma 10 días hábiles consecutivos en el mismo periodo. El requisito es que los días estén generados por sistema.

Feriado Progresivo: El trabajador tiene derecho a un día adicional de vacaciones cada vez que cumpla tres años adicionales de trabajo a partir de los primeros diez años acumulados. 6. Generalidades

Requisito para obtener derecho al feriado progresivo:

Haber prestado servicios para uno o más empleadores durante 10 años continuos o no, (se acredita presentando certificado de vacaciones progresivas emitido por AFP, el cual debe adjuntar a los antecedentes de contratación en el momento de su ingreso a la empresa.

* Completar, además, como mínimo un período de 3 nuevos años de servicios, incrementándose sucesivamente el beneficio en la misma forma, por cada nuevo período de 3 años.

* Los años correspondientes a anteriores empleadores, lo serán hasta un máximo de 10 años.

Esto significa que si un trabajador realizó labores por más años con otro empleador, sólo traslada 10 años y debe comenzar a contabilizar tres años más para tener el primer día progresivo.

Periodo Acumulado:

En el caso de que el trabajador tenga dos periodos de vacaciones acumulados y no haya programado sus vacaciones, la empresa o jefatura directa decidirá unilateralmente las fechas en que se deberá tomar vacaciones el trabajador.

Control:RRHH enviara mensualmente un informe a las jefaturas de las áreas detallando solamente los casos críticos encontrados. Será el Jefe Directo el responsable de tomar las medidas correspondientes para generar instancias de otorgamiento de vacaciones para cumplir con las disposiciones legales.

CODIGO:

RRHH-V-01

PROCEDIMIENTO VACACIONES

PAGINA 4 DE 5

FECHA DE EMISIÓN: 12-04-2013

4 7. FLUJO PROCESO

ITEM PROCEDIMIENTO DESCRIPCION REGISTRO

1

El trabajador envía con anticipación, a través del autoservicio, la solicitud de otorgamiento Feriado Legal.

Responsable: Trabajador Autoservicio (Solicitud de otorgación Feriado Legal) 2

El jefe directo autoriza y genera aprobación de vacaciones (verificando con informe entregado por RRHH)

Responsable: Jefe directo/Gerente de área. Informe Generado por Autoservicio 3 INICIO Envío Solicitud de Otorgamiento Feriado Legal Autorización de Solicitud

FIN

CODIGO:

RRHH-V-01

PROCEDIMIENTO VACACIONES

PAGINA 5 DE 5

FECHA DE EMISIÓN: 12-04-2013

5 8. REGISTROS

CODIGO NOMBRE ARCHIVO

FORMA DE ARCHIVO

RESPONSABLE DE

ARCHIVO RETENCIÓN TIEMPO

RRHH-V-01 _{Procedimiento Vacaciones Procedimien}

RRHH-tos RRHH

Digital Laura Atenas

Analista RRHH Permanente

N.A. Informe Casos Críticos Informes

RRHH Digital

Laura Atenas

Analista RRHH Mensual

N.A. Informe Días Generados Informes

RRHH Digital

Laura Atenas

Analista RRHH Semestral