Pasos para el llenado de la cursada.
1. Ingresar nombre de usuario y clave. (El usuario debe ser solicitado previamente por el departamento correspondiente y por escrito).
Si desea modificar su clave solicitarlo al Centro de Cómputos
2. Ingresar a la opción: Generación y carga de notas en Actas de Regulares
3. Luego aparece la siguiente pantalla, donde se debe ingresar el AÑO ACADEMICO
sobre el que queremos trabajar, el PERIODO y luego presionar PROCESAR
4. A continuación se encuentra un listado de todas las materias que tienen comisiones en el AÑO ACADÉMICO y PERIODO elegidos anteriormente para su
departamento. Se debe seleccionar la materia sobre la que se quiere trabajar y dar doble clic (si la materia tiene un número en la columna acta). En caso de que la materia no tenga número de acta
no
hacer doble clic porque al hacerlo se estaría generando el acta de regularidad. En este caso deberá informar a despacho de alumnos para que realice la generación de la misma.Asimismo si encontrara en el listado alguna materia que no corresponde a su departamento informar a despacho de alumnos
5. Una vez hecho el doble clic sobre la materia, aparece un listado de los alumnos que están inscriptos, y unas columnas para llenar, donde se deberá completar de la siguiente manera:
Columna: Condición
Regular: Si el alumno alcanzó los requisitos para regularizar o promocionar Insuficiente: Si el alumno cumplió los requisitos de asistencia, presentación de
trabajos, rindió los parciales pero no alcanzó a aprobar el 50% de los parciales como lo indica la resolución 203-HCD-2003 artículo 10 para regularizar.
Libre: Si el alumno NO cumplió con todos los requisitos de asistencia, presentación
de trabajos y/o presentación a rendir parcial por lo que queda libre.
Abandonó: Si el alumno NO rindió ningún parcial. Columna: Nota
Para condición Regular, poner:
P : Si el alumno promocionó R : Si el alumno regularizó
Para condición Insuficiente, poner:
I : En todos los casos
Para condición Libre o Abandonó, poner: No completar la columna nota La columna ASISTENCIA no es obligatoria
La columna RESULTADO, se completa automáticamente al completar la columna de CONDICION Columna condició n Columna Nota
6. En la ventana anterior se puede ir guardando en forma parcial el llenado del ACTA DE REGULARIDAD, desde el botón CONFIRMAR de menú principal. El acta
todavía no está pasada a la actuación de alumno.
7. Cuando se desee pasar el resultado de la cursada en forma definitiva en la actuación del alumno, debemos ir a la opción: CERRAR ACTA DE REGULARIDAD
8. Nuevamente se elige el AÑO ACADEMICO Y PERIODO, al que pertenece el
acta que queremos cerrar, y presionamos el botón procesar
9. Nuevamente hacer clic sobre la materia que queremos cerrar, y muestra, como esta cargada la cursada. En ese momento se DEBE presionar el botón IMPRIMIR,
para tener una copia (ORIGINAL) del acta de regularidad antes de cerrarla, ya que una vez que sea cerrada solo podrán imprimirse copias de la misma.
Para que el acta quede cerrada se debe presionar CONFIRMAR
• Si al momento de cerrar el acta no están la totalidad de los alumnos
cargados, el sistema solo cerrara los datos que estén completos, he imprimirá únicamente los datos de esos alumnos, por lo tanto si bien se actualiza la actuación académica de los alumnos que están en condiciones, el acta de CURSADA saldrá incompleta, hasta que se complete la totalidad del acta. Si se quiere imprimir una copia del acta de regularidad cerrada , hacerlo desde la operación VER ACTA DE REGULARIDAD CERRADA, que se encuentra
dentro del menú REPORTES
10.Una vez que un acta ha sido cerrada, no puede modificarse desde las opciones explicadas hasta el momento. Existe otra operación que se llama:
RECTIFICATIVAS DE ACTAS DE REGULARES
• Esta opción permite cambiar el resultado en la cursada de un acta que se haya cerrado en forma completa o parcial. Si el acta cerrada es en forma parcial solo dejara modificar los datos de las personas a las que se le ha actualizado la actuación académica.
11.Nuevamente se elige el AÑO ACADEMICO Y PERIODO, al que pertenece el
acta que queremos modificar, y presionamos el botón procesar, y luego
12. Hacemos doble clic sobre el acta y veremos la siguiente pantalla: Donde debemos hacer clic sobre cada alumno que queremos rectificar.
13.Al clickear sobre el alumno veremos las siguientes opciones, que corresponden a la nueva condición y nota
14. Una vez que se finaliza con todas las rectificaciones necesarias, se debe cerrar la rectificación del mismo modo que se hizo con las actas de regularidad, y volver a imprimir. Para cerrar la rectificativa se hace desde la opción CERRAR ACTA RECTIFICATIVA DE REGUARIDAD
15.Elegir AÑO ACADEMICO Y PERIODO.
16.Elegir el Acta Rectificada de una lista donde figuran todas las actas que se han rectificado y todavía no han sido cerradas, y presionar procesar.
17.A continuación el sistema muestra como ha quedado el acta de cursado rectificada y para terminar el trabajo se debe seleccionar el boton “confirmar” del menú
principal.
