Es el servicio en línea especializado en la emisión, recepción, validación y resguardo de CFDI emitidos a los clientes y recibidos de los proveedores, además que puede manejar cualquier volumen de
comprobantes emitidos y recibidos y administrar las cuentas por cobrar y por pagar de forma eficiente. Definiciones, acrónimos y abreviaturas
Definiciones, acrónimos y abreviaturas 1.- Cambios MisFacturas.net
Implementaciones MisFacturas.net (Anexo 20, v. 3.3)
Mini Guía
Definiciones, acrónimos y
abreviaturas
Definiciones, acrónimos y abreviaturas
Estándar Descripción/Función
Addenda
La Addenda es una elemento opcional de la factura electrónica o comprobante fiscal digital, en ocasiones es requerida por algún cliente es específico (receptor de la factura electrónica comúnmente grandes cadenas comerciales), prácticamente es una estructura que deberá tener un contenido específico, que son los datos comerciales requeridos por dicho socio comercial. Es importante aclarar que no pertenece a la información requerida por el SAT, por lo que no tiene efectos fiscales, únicamente comerciales.
CFDI
Comprobante Fiscal Digital es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancias en traslado que utiliza tecnología digital en su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento. Los estándares de CFD se encuentran definidos en el Anexo 20 de la RMF. Por ley, todos los CFDI recibidos deben ser validados en forma, contenido y sellos.
Autenticidad
Característica intrínseca de la Firma Electrónica Avanzada, en donde el autor del mensaje queda acreditado, puesto que permite verificar la identidad del emisor de un documento.
Cadena Original
Se entiende como cadena original, a la secuencia de datos formada con la información contenida dentro del comprobante fiscal digital, establecida en el Rubro C del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.
Definiciones, acrónimos y
abreviaturas
Certificado Digital
Todo mensaje de datos u otro registro que confirme el vínculo entre el firmante y los datos para la creación de la firma electrónica avanzada. Los certificados digitales tienen como objetivo identificar al dueño de una firma electrónica avanzada. Estos cerficados contienen información diversa acerca del firmante, servicios a los que este tiene acceso para utilizar su firma, la fecha de vigencia del certificado, la Agencia Certificadora que lo emitió, entre otras características.
CFF
Código Fiscal de la Federación es un ordenamiento jurídico de observancia federal que establece conceptos y procedimientos para la obtención de ingresos fiscales. Establece la forma en que se ejecutarán las resoluciones fiscales, los recursos administrativos, además de indicar el sistema que se deberá de seguir para resolver situaciones que se presenten ante el Tribunal Fiscal de la Federación. Regula además la aplicación de las leyes fiscales en caso de presentar alguna laguna o duplicidad en las mismas.
Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC)
Sistema de identificación basado en el RFC y el NIP (número de identificación personal), utilizado para realizar declaraciones provisionales y declaraciones anuales en las páginas del SAT.
Clave o Llave pública (*.req)
Es un archivo electrónico que genera el uso de algoritmo asimétrico y que se publica junto con el certificado digital para cifrar información que se desea enviar el propietario de la clave o llave privada. La clave o llave pública se presenta dentro del archivo de requerimiento para presentarlo ante el SAT y obtener un certificado digital.
Clave Privada (*.key)
Es un archivo electrónico necesario para generar el uso de algoritmo asimétrico y que sólo debe ser conocido y resguardado por el propietario del par de claves o llaves (pública/privada). Con esta clave o llave privada se realiza el firmado digital, mismo que codifica el contenido de un mensaje.
Documentos comerciales
Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.
Factura Electrónica
La factura electrónica en México es un tipo de comprobante fiscal digital y se define como un documento digital con validez legal, que utiliza estándares técnicos de seguridad internacionalmente reconocidos, para garantizar la integridad, confidencialidad, autenticidad, unicidad y no repudio del documento.
Fiel Nombre con el cual se dio a conocer la Firma Electrónica
Firma Electrónica Avanzada
Conjunto de datos asociados a un mensaje, que permiten asegurar la identidad del contribuyente y la integridad (no modificación posterior) del mensaje. Además de contar con un certificado digital expedido por el SAT o por un prestador de servicios de certificación autorizado por Banco de México, esta firma tiene las cualidades de Reconocimiento por el marco legal, Fiabilidad técnica basada en infraestructura de llave o clave pública, otorgando las garantías de Integridad, No repudio, Autenticidad y Confidencialidad.
LCO
Lista de Contribuyentes con Obligación.- es un archivo donde el Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece qué contribuyentes tienen el derecho de realizar facturas, es decir que para poder realizar CFDI, el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), está obligado a verificar que el emisor se encuentre en esta lista.
Namespace
En programación, un espacio de nombres (del inglés namespace), y se refiere a un conjunto de nombres en el cual todos los nombres son únicos. En el caso del CFD y CFDI son etiquetas que hacen referencia a los sitios de internet que contienen información del documento.
Portable Document Format o Formato de Documento Transportable. Formato estándar de documentos digitalizados que pueden consultarse con un lector de PDF como el Acrobat Reader de Adobe Systems(r).
Persona Física Es aquel contribuyente que se constituye de un solo individuo.
Persona Moral Es el contribuyente que se constituye por una empresa,
asociación u organización.
Razón social Es la forma con que se denominan algunas personas morales,
equivale al nombre de las personas físicas.
Régimen fiscal
Es el conjunto de las normas e instituciones que rigen la situación tributaria de una persona física o jurídica. Se trata del conjunto de derechos y obligaciones por el desarrollo de una actividad económica.
RMF
Resolución Miscelánea Fiscal es un conjunto de disposiciones de carácter tributario emitidas, por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en forma y de vigencia anual, con la intención de reformar o modificar las leyes fiscales y otros ordenamientos federales relativos a la captación de ingresos por parte del Gobierno Federal.
RFC
Es la cadena de caracteres que, de tratarse de una persona física, se compone de 4 letras, 6 dígitos numéricos y 3 dígitos alfanuméricos, que el contribuyente obtiene en el momento de realizar su inscripción ante la Secretaría de Hacienda. Si el contribuyente es persona moral, la cadena se compone de 3 letras, 6 dígitos numéricos y 3 dígitos alfanuméricos.
SAT
Servicio de Administración Tributaria. Es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público que tiene la responsabilidad de aplicar la legislación fiscal y aduanera, con el fin de que las personas físicas y morales contribuyan proporcional y equitativamente al gasto público; de fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras; de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario, y de generar y proporcionar la información necesaria para el diseño y la evaluación de la política tributaria. En su página de internet se definen los requisitos de la información mensual y su formato, especificaciones, periodicidad, etc. dependiendo del régimen del contribuyente. Para consultarla, acuda a: http://www.sat.gob.mx
Sello Digital
Un certificado de sello digital, es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.
El artículo 17-G del Código Fiscal de la Federación describe a los certificados digitales de la siguiente manera: Documento electrónico, mensaje de datos u otro registro que asocia una clave pública con la identidad de su propietario, confirmando el vínculo entre éste y los datos de creación de una firma electrónica avanzada o de un sello digital. Además de la clave pública y la identidad de su propietario, un certificado digital contiene los siguientes atributos:
La mención de que se expiden como tales. Tratándose de certificados de sellos digitales, se deberán especificar las limitantes para su uso.
El código de identificación único del certificado.
La mención de que fue emitido por el SAT y una dirección electrónica.
Nombre del titular del certificado y su clave del Registro Federal de Contribuyentes.
Periodo de vigencia del certificado, especificando el día de inicio de su vigencia y la fecha de su terminación.
La mención de la tecnología empleada en la creación de la firma electrónica avanzada contenida en el certificado.
Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI)
Este sistema se encarga de asignar folios y series en su caso, así como de recibir informes mensuales de utilización de folios emitidos por parte de aquellos contribuyentes que optaron por emitir comprobantes fiscales digitales.
Solicitud de Certificados Digitales (SOLCEDI)
La aplicación de Solicitud del Certificado Digital (SOLCEDI) es utilizada para que el Contribuyente (Persona Moral o Física) pueda generar un archivo de requerimiento, con el cual realizará el proceso para obtener un Certificado Digital que ocupará en sus movimientos de tipo fiscal.
SPAM
Se llama spam, correo basura o sms basura a los mensajes no solicitados, no deseados o de remitente desconocido, habitualmente de tipo publicitario, enviados en grandes cantidades (incluso masivas) que perjudican de alguna o varias maneras al receptor.
Timbre fiscal
Datos que asigna un Prestador Autorizado de Certificación, en nombre del SAT, para darle validez fiscal a una factura electrónica. Los datos contenidos en un timbre fiscal digital son: folio, fecha hora minuto y segundo, sello digital de la factura electrónica, Certificado digital del SAT y sello digital del SAT.
Titular del certificado digital Es la persona a cuyo favor fue expedido el certificado digital de firma electrónica avanzada.
XML
eXtensibleMarkupLanguage. Es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). El carácter de metalenguaje implica que es un lenguaje usado para hacer referencia a otros lenguajes. Por lo tanto XML no es realmente un lenguaje en particular, sino una manera de definir lenguajes para diferentes necesidades. XML juega un rol preponderante en la actualidad ya que permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una manera segura, fiable y fácil. Se usa para homogeneizar la transferencia de datos y establece un estándar para la representación de la información.
1.- Cambios MisFacturas.net
Debido a las nuevas disposiciones Anexo 20 versión 3.3, se ha desarrollado una guía, donde mostraremos los cambios de MisFacturas.net, así como la operación de las mismas.
Estas operaciones se efectuarán dentro de la opción “Clientes” del menú “Inicio”, la ventana principal de trabajo se describe a continuación. La pestaña clientes muestra el listado de los registros de clientes de la empresa, esta ventana cuenta con las columnas: “RFC”, “Alias”, “Razón Social”,
“Contacto e Email Contacto”.
Implementaciones
MisFacturas.net (Anexo 20,
v. 3.3)
Introducción
1. Haz clic en la opción “Agregar”. El sistema desplegará la pantalla de Información de cliente.
2. Haz clic en cada uno de los campos de edición y anota la información correspondiente para contar con una clara descripción del cliente que estás registrando.
A continuación se especifican los campos que se adicionaron a las nuevas disposiciones fiscales.
(Sólo aplica cuando el cliente es residente del extranjero) .
Identidad Tributaria: Número de registro de identidad fiscal del receptor del comprobante fiscal cuando este sea residente en el extranjero.
Residencia Fiscal: Clave del país de residencia del receptor del comprobante.
Nota: El único dato requerido para poder guardar un cliente, es el RFC, en caso de que el “RFC” sea extranjero, se tendrán que registrar los campos “Identidad tributaria” y “Residencia fiscal”.
1. En la parte inferior izquierda está el menú “Configuración”da clic ahí.
2. Al ingresar en Configuración se despliega un submenú donde localizaras “Familia de Productos”
dar clic.
3. En la barra superior indica "Agregar" se abrirá una ventana, en el campo "Nombre", debes anotar la tasa o el impuesto que aplique a la familia de producto/servicio (ejemplo: tasa IVA 16%, tasa IVA 0%, ISR trasladado, etc.) a su vez marca la casilla a que tipo de comprobantes se aplicarán ese impuesto.
4. En las Reglas de aplicación de Impuestos da clic en “Agregar” se habilitarán las casillas para ingresar los datos con respecto al domicilio del emisor, el tipo de receptor y el impuesto que tendrá. Da clic en “Guardar” para finalizar.
5. En la parte inferior aparece la leyenda “El uso de los impuestos definidos son responsabilidad de usuario” selecciónala y da clic en “Aceptar”. Se guardará el producto / servicio en el sistema.
6. En el sistema aparecerá el registro del producto / servicio que se guardó, con las características que se seleccionaron.
1. Seleccione el producto/ servicio dentro de la familia de productos. En la barra superior se encuentra el icono de “Editar”, da clic ahí.
2. El sistema desplegará el cuadro donde puedes cambiar el tipo de producto / servicio que se aplicó el impuesto
3. En las reglas de aplicación de impuesto, se habilitan las casillas si realiza cambios en el domicilio del emisor, tipo de receptor o impuesto a aplicar, da clic en “Guardar”.
4. Marca la casilla aceptando que el uso de los impuestos es definido por el usuario, da clic en
“Aceptar”.
1. Seleccione el producto a eliminar
2. Haz clic en el botón “Eliminar”
3. El sistema mostrara el siguiente aviso indica si deseas eliminar el producto seleccionado, o bien indica no, y seguirá el producto registrado en el sistema.
Estas operaciones se efectuarán en el menú ubicado del lado izquierdo “Configuración”, y después en la pestaña “Productos y Servicios”.
ANTES de iniciar el llenado y con la finalidad de identificar la clave unidad y producto/servicio que corresponda a tu empresa, puedes DESCARGAR el catálogo, de Excel denominado “Catálogos”, ubicado, en el portal del SAT.(
http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/Anexo_20_version3.3.aspx ).
1. Haz clic en la opción “Agregar”. El sistema desplegará la pantalla de "Concepto".
Agregar Productos y Servicios
2. Haz clic en cada uno de los campos de edición y anota la información correspondiente para el producto o servicio que estás registrando. A continuación se especifican los campos que se adicionaron a las nuevas disposiciones fiscales.
Nombre producto/servicio: En este campo se debe anotar la descripción que permita clasificar los conceptos del comprobante como productos o servicios; se deben utilizar las claves de los diversos productos o servicios de conformidad con el catálogo publicado en el Portal del SAT, cuando los conceptos que se registren por sus actividades correspondan a estos. Deberá de escribirse tal y como aparece en el catálogo del SAT. (La búsqueda comienza a partir de 4 caracteres).
Ejemplo: Si se venden “Pañuelos”, primero se busca el producto específicamente en el catálogo de Excel de SAT “c_ClaveProdServ”, en este caso como lo que se vende son “Pañuelos para la cara”, se ubica el producto “Pañuelos faciales”. (Figura 1).
Figura 1
Después de la pantalla de “Concepto”, en el campo “Nombre del producto/servicio”, se deberá escribir la palabra tal y como aparece en el catálogo, es decir, “Pañuelos faciales” (Figura 2), y dar clic para seleccionar.
Figura 2
No. Identificación: Es el número interno que el cliente asigna a su producto o servicio (No. De parte, número de inventario, etc.).
Descripción: Es la descripción interna que el cliente asigna a su producto o servicio (Ejemplo: Fotografías tamaño postal).
Clave unidad: Es la descripción de la clave de unidad de “medida estandarizada” de conformidad con el catálogo publicado en el Portal del SAT, por lo que se deberá de escribir el nombre de la unidad de acuerdo al catálogo “c_ClaveUnidad”. La búsqueda comienza a partir de 3 caracteres.
Después dar clic en “Aceptar”.
Ejemplo: Si vendo pañuelos y los vendo por piezas:
Primero se deberá buscar la unidad en el catálogo de Excel del sat “c_ClaveUnidad”la unidad
“Pieza”(Figura 1).
Figura 1
Una vez ubicada se deberá de ingresar en la pantalla la palabra tal como se encontró en el catálogo del SAT, en este caso “Pieza” y seleccionar (Figura 2).
Figura 2
Unidad de medida: En este campo se puede registrar la unidad de medida del bien o servicio
propio de la operación del emisor, aplicable para la cantidad expresada en cada concepto. La
1. IMPORTANTE: Este campo solo se utilizará si se trata de agregar un impuesto Local. Al agregar Productos y Servicios, en el apartado “Impuestos locales”, damos clic sobre la leyenda "Si” el Impuesto local que requiere no está disponible agréguelo “aquí". El sistema mostrará la pantalla de Impuesto. Sólo se utilizará si se trata de un impuesto local.
2. Haz clic en cada uno de los campos de edición y anota la información correspondiente para el impuesto que estás registrando. A continuación se especifican los campos que sufrieron cambios a las nuevas disposiciones fiscales.
Impuesto: Se debe registrar la clave del tipo de impuesto retenido aplicable a cada concepto, las cuales se encuentran incluidas en el catálogo.
Tasa: Se debe anotar la tasa correspondiente.
Tipo: Se debe seleccionar la clave con la que se identifica el tipo de comprobante fiscal para el contribuyente emisor.
Descripción: Se debe registrar la descripción del bien o servicio propio de la empresa por cada concepto.
En éste apartado su objetivo es asegurar que la información fiscal de la empresa sea fidedigna y se encuentre completa.
Agregar Impuesto Local
1. Haz clic en la opción “Datos del Negocio” dentro del menú “Configuración”. El sistema mostrará la siguiente pantalla “Editar”.
Los campos que sufrieron cambios:
Código Postal: Se debe seleccionar el código postal del lugar de expedición del comprobante (domicilio de la matriz o de la sucursal).
El objetivo de este apartado es gestionar la información de las sucursales con que cuenta la empresa, para que los CFDI muestre el lugar de expedición en caso de que haya sido en una sucursal.
1. Haz clic en la sección “Sucursales”. El sistema desplegará la pestaña desucursales.
2. Haz clic en “Agregar”. El sistema desplegará la pantalla de “Sucursales”. Da clic en cada uno de los campos de edición y anota la información correspondiente para la sucursal que estás registrado. El Código Postal, debe ser seleccionado dependiendo del Estado que seleccione.
Esta operación se efectuará dentro del menú “Inicio”, de la opción “Emitidos”. El sistema desplegará la siguiente pantalla.
1. Haz clic en la opción “Nuevo CFDI”. El sistema te mostrará la pantalla “Generación de CFDI” . Da clic en cada uno de los campos de edición y anota la información correspondiente.
Campos que se adicionaron al CFDI:
Cliente: Deberás capturar el RFC de tu cliente.
Uso de CFDI: Se debe registrar la clave que corresponda al uso que le dara? al comprobante fiscal el receptor.
Forma de Pago: Se puede registrar la clave de la forma de pago de la adquisicio?n de los bienes o de la prestacio?n de los servicios contenidos en el comprobante.
Tipo de CFDI: Deberás elegir entre: a) Factura, b) Nota de Crédito, c) Pago (para complemento de pago).
Régimen Fiscal: Se debe especificar la clave del régimen fiscal del contribuyente emisor bajo el cual está emitiendo el comprobante.
Tipo Relación: Se debe registrar la clave de la relación que existe entre éste comprobante que se está generando y el o los CFDI previos.
Confirmación: Clave de confirmación que entrega el PAC para expedir el comprobante. Es requerido cuando se registra un tipo de cambio o un total fuera del rango establecido.
UUID CFDI Relacionado: Se puede registrar el folio fiscal (UUID) de un comprobante fiscal relacionado con el presente comprobante.
1. Dentro de la sección “Conceptos”, da clic en “Agregar Conceptos”, para ingresar los conceptos
que amparan el CFDI que se está generando. El sistema te mostrará la pantalla “Selección de Concepto”.
2. Desde esta ventana, también podrás agregar conceptos a tu catálogo de productos y servicios; así como editar y/o eliminar los ya existentes.
1. Haz clic en el ícono dentro de la columna “Acciones”. Este apartado te permitirá agregar o eliminar aduana, partes e impuesto de un concepto.
En éste apartado se puede expresar la informacio?n aduanera correspondiente a cada seccio?n llamada parte cuando se trate de ventas de primera mano de mercanci?as importadas o se trate de
Acciones
operaciones de comercio exterior con bienes o servicios.
1. Haz clic en “Agregar”. El sistema mostrará la siguiente pantalla con los campos habilitados para su modificación.
2. Haz clic en el botón “Aceptar”. El sistema regresará a la pantalla de “Conceptos” con los datos guardados.
3. Si deseas eliminar el registro sólo da clic en el enlace “Eliminar” en el renglón del "Número de
Pedimento" que deseas eliminar. El sistema eliminará el registro automáticamente.
En este apartado se pueden expresar las partes o componentes que integran la totalidad del concepto expresado en el comprobante fiscal digital por internet.
1. Haz clic en “Agregar”. El sistema mostrará la siguiente pantalla con los campos habilitados para su modificación.
2. Haz clic en el botón “Aceptar”. El sistema regresará a la pantalla de “Conceptos” con los datos guardados.
3. Si deseas eliminar el registro sólo da clic en el enlace “Eliminar” en el renglón de partes que deseas eliminar. El sistema eliminará el registro automáticamente.
En este apartado se debe expresar el resumen de los impuestos aplicables.
Al ingresar a esta opción del menú “Impuestos” se despliega la pantalla siguiente.
1. Haz clic en “Agregar”. El sistema mostrará la siguiente pantalla con los campos habilitados para su modificación.
2. Haz clic en el botón “Aceptar”. El sistema regresará a la pantalla de “Conceptos” con los datos guardados.
3. Si deseas eliminar el registro sólo da clic en el enlace “Eliminar” en el renglón del impuestos que deseas eliminar. El sistema eliminará el registro automáticamente.
1. Al seleccionar el Tipo de CFDI (Pagos), se habilitará el apartado “Complemento de Pagos”. 2. Haz clic en “Agregar”. El sistema mostrará la siguiente pantalla con los campos habilitados para
su modificación.
3. Haz clic en el botón “Guardar”. El sistema regresará a la pantalla de “Complementos de Pago”
con los datos guardados.
1. Cuando agregamos un complemento de pago y nuestro tipo de cadena es SPEI. Da clic en el ícono dentro de la columna “Acciones”. El sistema mostrará la siguiente pantalla “
Carga datos SPEI”.
Agregar Complemento de Pagos
2. El sistema te permitirá agregar, eliminar y cargar XML. SPEI. Una vez realizada la opción deseada, da clic en “Aceptar”, el sistema guardará el registro.
Cuando existe un complemento de pago podremos agregar un “Documento Relacional”. Da clic en
el ícono dentro de la columna “Acciones”. El sistema mostrará la siguiente pantalla “
Documento Relacional”.
1. Haz clic en “Agregar”. El sistema mostrará la siguiente pantalla con los campos habilitados para su modificación.
2. Una vez llenados los campos. Haz clic en el botón “Guardar”. El sistema regresará a la pantalla de “
Documento Relacional” con los datos guardados.
3. Si deseamos eliminar el registro, sólo seleccionamos el registro, damos clic en “Eliminar”.
