Departamento Valle del Cauca Gobernación

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Texto completo

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Guía para el pago de estampillas para

los actos o documentos

administrativos de

la Universidad del Valle

Guía para el pago de estampillas para

los actos o documentos

administrativos de

la Universidad del Valle

(2)

La Gobernación del Valle del Cauca, viene liderando el desarrollo de diferentes aplicativos de software que pretenden optimizar la gestión financiera, operativa y administrativa de sus tributos, para lo cual ha dispuesto un nuevo procedimiento para el pago de las estampillas para todo acto administrativo o documento generado por funcionarios de la Universidad del Valle.

A continuación se hace la presentación de este nuevo procedimiento:

Santiago de Cali, Junio de 2012.

(3)

1. Ingresar a la página Web

(4)

2. Dirigirse a la zona derecha de bloques

donde aparecen diferentes banners (iconos) y

dar click en el de

“Impuestos y rentas en línea”

.

(5)

3. Al dar click aparece una ventana con un

enlace que nos dirige a “

Declaraciones y

recibos de pago en línea”.

(6)

4. Al dar click aparece una ventana con un

enlace que nos dirige a

“Recibo de pago o

documento equivalente para pago de trámites”.

(7)

5. Al dar click aparece una ventana con un

enlace que nos dirige a

“Recibo o documento

electrónico para pago de estampilla física y

derechos ante la Gobernación”.

(8)

6. Para poder accesar al sistema solicita un usuario y

una contraseña, si no esta creado en el sistema, se

debe registrar ingresando al enlace que aparece al

lado izquierdo de la pantalla

“Crear cuenta”

.

(9)

7. Esta es la pantalla que aparece al momento de dar click para la creación de la cuenta. Diligenciar todos los

campos de los datos generales y dar click en guardar. Gobernación

Digitar el Nombre completo

Asigne su contraseña Digite sus dirección,

número de teléfono y correo electrónico

(10)

8

. Una vez creada la cuenta diligenciando el formulario

y guardando la información, el sistema confirma su

creación mostrando el siguiente mensaje

“Usuario

creado correctamente”.

(11)

9. Luego el usuario recibirá en la cuenta electrónica

registrada, un correo de “noreply@valledelcauca.gov.co” que

generalmemente llega como correo no deseado, favor dar la

opción de “seguro” para poder consultarlo, y así activar la

cuenta, luego debe ingresar a la página de la Gobernación desde el enlace que muestra.

Gobernación Pedritoperez@hotmail.com 11111111 Pedritoperez@hotmail.com Pedritoperez@hotmail.com La cuenta corresponde al número de cédula del

(12)

10. Esta es la pantalla que resulta al dar click

en el enlace, favor dar click en

“Regresar”

para

ingresar a la página de la Gobernación.

Gobernación

(13)

11. Una vez en la página de la Gobernación, favor

digitar

“Cuenta de Usuario

(corresponde a su

número de cédula o NIT)

y contraseña registrada

y dar click en

“Entrar”

.

(14)

12. Seleccionar

“Recibo o documento electrónico

para pago de estampilla fisica y derechos ante la

Gobernación”.

(15)

13. Seleccionar las opciones:

“Orden territorial:

Orden Departamental

”,

“Entidad o dependencias:

Universidad del Valle

(la última opción de la lista)

,

“Documento:

El tipo de documento que el usuario requiera

”.

Gobernación

(16)

♣Siempre se debe generar un recibo individual por cada juego de

estampillas requeridas para cada acto administravo o certificado, es decir, no se puede acumular el pago de varias estampillas en un solo recibo.

♣En la opción “Descripción del pago”: Especificar el tipo de Acto o

Certificado que requiere.

♣El recibo se debe generar e imprimir el mismo día del pago, utilizar

impresora Laser y hoja tamaño oficio para que los códigos de barras puedan ser leídos correctamente al momento de pagar en el Banco de Occidente.

♣Para imprimir o descargar cualquier documento se requiere de la

herramienta PDF V.9 o superior.

Gobernación

(17)

16.

PARA DIPLOMAS Y DUPLICADOS DE DIPLOMAS

:

Elegir en la opción “Documento: Inscripción de

los títulos académicos de bachiller y universitarios”,

y dar click en la opción “Consultar”.

Gobernación

Siempre se debe generar un recibo individual por cada juego de estampillas

requeridas para cada certificado, es decir, no se puede acumular el pago de varias estampillas en un solo recibo

Especificar el tipo de certificado que requiere (de estudio, calificaciones o

(18)

16.1. Esta es la pantalla que aparece al momento de dar click para consulta, la cual se debe desplazar con la

flecha hasta el final, donde muestra el detalle y la liquidación total del valor a pagar por la estampilla.

Gobernación

Digitaraquíel valor que aparece en la casilla “Valor Total Recibo Electrónico,

(19)

16.2. Desplazarse de nuevo con la flecha hacia

(20)

16.3. El recibo se debe generar e imprimir el día del

pago y se debe utilizar impresora Laser para que los

códigos de barras puedan ser leidos correctamente al

momento de pagar en el Banco de Occidente

.

Contiene tres desprendibles:

• Uno para el banco

• Otro para la Gobernación

• y el último desprendible que dice

“Usuario”

es el

equivalente a las estampillas, el cual se debe adjuntar

por el funcionario que realice el certificado y solo es

válido con el timbre o sello del banco.

NOTA: FAVOR TENER PRESENTE QUE POR

DISPOSICIÓN DE LA GOBERNACIÓN, EL PAGO DE

LAS ESTAMPILLAS TIENE VIGENCIA PARA EL

TRÁMITE REQUERIDO, HASTA EL 31 DE

DICIEMBRE DEL AÑO EN LAS QUE FUERON

CANCELADAS.

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Gobernación Desprendible para el banco Desprendible para la Gobernación Desprendible para el usuario

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