UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR AUDITORÍA Y FINANZAS C.P.A.
PROYECTO DE EXAMEN COMPLEXIVO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y FINANZAS. C.P.A.
TEMA:
PROCESO CONTABLE COMERCIAL Y SU INCIDENCIA EN LA GESTIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA ELECTRÓNICA GUANGASIG EN LA CUIDAD
DE PÍLLARO
AUTORA: GUANGASIG PULLUPAXI DEYSI ARACELLY
ASESORA: LCDA. BARONA LÓPEZ NORMA EULALIA MBA.
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
CERTIFICACIÓN:
Quien suscribe, legalmente CERTIFICA QUE: El presente Trabajo de Titulación realizado por el señorita Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi, estudiante de la Carrera de Contabilidad Superior Auditoría y Finanzas C.P.A., Facultad de Sistemas Mercantiles, con
el tema “PROCESO CONTABLE COMERCIAL Y SU INCIDENCIA EN LA
GESTIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA ELECTRÓNICA GUANGASIG EN LA CUIDAD DE PÍLLARO”, ha sido prolijamente revisado, y cumple con todos los
requisitos establecidos en la normativa pertinente de la Universidad Regional Autónoma de
los Andes -UNIANDES-, por lo que apruebe su presentación.
Ambato, Enero de 2017
Lcda. Norma Eulalia Barona López, MBA.
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
Yo, Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi, estudiante de la Carrera de Contabilidad Superior Auditoría y Finanzas C.P.A., declaro que todos los resultados obtenidos en el presente trabajo de investigación, previo a la obtención del título de INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORIA Y FINANZAS. C.P.A., son absolutamente originales, auténticos y personales; a excepción de las citas, por lo que son
de mi exclusiva responsabilidad.
Ambato, Enero de 2017
Srta. Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi
CI. 180534692-9
DERECHOS DE AUTOR
Yo, Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi, declaro que conozco y acepto la disposición constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma de
Los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El Patrimonio de la UNIANDES,
está constituido por: La propiedad intelectual sobre las Investigaciones, trabajos científicos
o técnicos, proyectos profesionales y consultaría que se realicen en la Universidad o por
cuenta de ella;
Ambato, Enero de 2017
Srta. Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi
CI. 180534692-9
DEDICATORIA
El presente trabajo de investigación se lo dedico a Dios, por haberme dado la vida y
permitirme el haber llegado hasta este momento tan importante de mi formación
profesional. A mis padres, por ser los pilares fundamentales en mi vida, muchos de mis
logros se los debo a ellos porque gracias a su apoyo incondicional me motivaron
constantemente para alcanzar mis anhelos y objetivos. A mis hermanos y a mi familia en
general que han depositado su entera confianza en mí en cada reto que se presentaba sin
dudar ni un solo momento en mi inteligencia y capacidad. Es por ellos que soy lo que soy
AGRADECIMIENTO
Agradezco profundamente a Dios por protegerme durante todo mi camino y darme fuerzas
para superar obstáculos y dificultades a lo largo de toda mi vida. A mis padres, por ser mi
ejemplo para seguir adelante en el convivir diario y por inculcarme valores que de una u
otra forma me han servido en la vida, gracias por eso y por muchos más. A mis profesores
a quienes les debo gran parte de mis conocimientos, gracias a su paciencia y enseñanzas
nos preparan para un futuro competitivo y formándonos como personas de bien.
Un profundo agradecimiento a mi directora de tesis, Lcda. Eulalia Barona, quien con sus
conocimientos, experiencias y su paciencia compartida se hizo posible la realización del
RESUMEN EJECUTIVO
La empresa “Electrónica Guangasig” ubicada en el cantón Pìllaro, se dedica a la compra y
venta de repuestos para toda marca de vehículos misma que pone a disposición a sus
distinguidos clientes.
El presente trabajo de investigación tiene como propósito DISEÑAR UN PROCESO
CONTABLE COMERCIAL PARA MEJORAR LA GESTIÓN FINANCIERA con el
objetivo de obtener una organización contable y administrativa que apoye al crecimiento
económico de la empresa y de esta manera ser más competitivo en el mercado.
A continuación se describe cada uno de las etapas que conlleva al proceso de
investigación:
El presente trabajo de investigación está basado en la fundamentación filosófica o marco
teórico relacionado al proceso contable y la gestión financiera los cuales son aplicables y
de gran utilidad para el sustento de la investigación.
La metodología es una guía que permitió realizar la investigación y cumplir los objetivos
planteados. Mediante la utilización de métodos, técnicas como la recopilación de datos,
entrevistas, encuestas y la guía de observación ayudo a conocer la situación actual de la
empresa a través del análisis e interpretación de datos.
Conforme a los objetivos tanto general como específicos estipulado en la presente
investigación, constituye el de diseñar un proceso contable para obtener una mejor
organización en las diferentes actividades, con el fin verificar la Gestión financiera de la
empresa por medio de la información veraz y oportuna, logrando así alcanzar los objetivos
planteados.
En el desarrollo del proceso contable se partió desde el diseño del Plan de Cuentas acorde a
las necesidades de la empresa, pasando así a la recopilación de información de los
movimientos contables de la misma, para luego ser canalizado en los libros mayores,
proporcionando así información veraz y oportuna reflejado en los balances generales y
estados financieros que nos permitieron acceder a un análisis e interpretación a través de la
utilización de indicadores financieros para que de esta manera el propietario pueda
sustentar la toma de decisiones financieras y contribuya al desarrollo económica de la
EJECUTIVE SUMMARY
The company “Electronica Guangasig” is located in Píllaro countryside and it is dedicated
to buy and sell spares and parts of cars. This research wants to design a commercial
accountant process in order to improve the financial management. The main objective of
this research is to get an accountant and budget management in order to support the
increase of economy to be more competitive in the market.
It was used philosophical basis or theoretical framework and it was directly related to
accounting process and financial management. Furthermore, he methodology used within
this research allowed to meet all settled objectives. It is important to mention that methods,
techniques surveys, interviews, and observation guide which actually permitted
establishing the current situation of the mentioned enterprise by applying data
interpretation. It is highly important to mention that the objectives are basically focused to
the design of accounting processes to verify an efficient financial management whose traits
should be accurate and timely.
It was created an accounting plan which had direct relationship with the problems and
issues of the enterprise. It was also gathered data related to accounting movements in order
to channel information in accounting books. In addition, the mentioned processes allowed
to analyze and interpret throughout the deployment of financial indicators. Therefore,
owners and managers at the enterprise can effectively make decisions to lead the company
ÍNDICE GENERAL
PORTADA
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
DERECHOS DE AUTOR
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
RESUMEN EJECUTIVO
EJECUTIVE SUMMARY
ÍNDICE GENERAL
ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE GRÁFICOS
INTRODUCCIÓN ... 1
a). Tema ... 2
b). Planteamiento del problema ... 2
1.1. Antecedentes Investigativos. ... 2
1.2. Situación problemática ... 3
1.3. Problema científico ... 4
1.4. Identificación de la Línea de Investigación ... 4
1.5. Delimitación del Problema ... 4
c). Justificación de la necesidad, actualidad e importancia del tema. ... 4
d) Objetivos ... 5
1.6. Objetivo general: ... 5
1.7.- Objetivos específicos: ... 5
1.8. Idea a Defender ... 5
1.9. Variables de la Investigación ... 6
e). Fundamentación teórica – conceptual de la propuesta ... 6
EPÍGRAFE I ... 6
1. Contabilidad General ... 6
1.1. Objetivo de la contabilidad general ... 7
1.2. Características de la contabilidad ... 7
1.3. Campos de aplicación ... 7
1.4.1. Características de un plan de cuentas ... 9
1.4.2. Sistemas de codificación ... 9
1.5. Métodos de Control de Inventarios ... 11
EPÍGRAFE II ... 12
2.1. Proceso contable ... 12
2.1.1. Etapas del proceso contable ... 13
A. Documentación ... 13
B. Estado de Situación Inicial ... 15
C. Libro diario ... 16
D. Libro mayor ... 17
E. Balance de comprobación ... 18
F. Ajustes ... 19
G. Cierre de libros ... 20
H. Estados financieros ... 20
I. Tarjetas kardex ... 21
2.2. Métodos de control de inventarios ... 22
2.2.1. Depreciaciones ... 23
EPÍGRAFE III ... 25
3.1. Gestión financiera ... 25
3.2. Importancia de la gestión financiera ... 25
3.3. Clasificación de los indicadores financieros ... 26
f). Metodología ... 29
2.1. Métodos ... 29
2.2. Técnicas ... 30
2.2.1. Instrumentos ... 30
2.3. Población y Muestra de la Aplicación ... 30
2.4.- Análisis e Interpretación de datos ... 31
g) Propuesta ... 39
3.1. Introducción a la propuesta ... 39
1) Documentación fuente ... 41
2) Políticas contables ... 44
3) Plan de cuentas ... 46
Asientos contables ... 51
4) Libro diario ... 59
5) Mayorización ... 70
6) Balance de comprobación ... 85
7) Estado de resultados ... 87
Estado de situación financiera ... 88
Estado de evolución del patrimonio ... 89
Papel de trabajo para el estado de flujos de efectivo ... 90
Libro de ingresos ... 95
Libro de egresos y gastos ... 97
8) Declaración del IVA 104A ... 98
h) Conclusiones ... 104
i) BIBLIOGRAFÍA ... 105
j) DATOS PERSONALES
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Asientos simples ... 16
Tabla 2 Asientos compuestos ... 17
Tabla 3 Asientos mixtos ... 17
Tabla 4 Libro mayor ... 18
Tabla 5 Ajustes ... 19
Tabla 6 Depreciación de activos fijos ... 24
Tabla 7 Indicadores de liquidez ... 27
Tabla 8 Indicadores de actividad ... 28
Tabla 9 Indicadores de endeudamiento ... 28
Tabla 10 Indicadores de Rentabilidad ... 29
Tabla 11 Población ... 30
Tabla 12 Administración de recursos ... 32
Tabla 13 Plan de cuentas ... 33
Tabla 14 Procesamiento de la documentación ... 34
Tabla 15 Confiabilidad de los saldos ... 35
Tabla 16 Información sobre los Estados Financieros ... 36
Tabla 17 Indicadores Financieros ... 37
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Grafico 1 Estados financieros ... 21
Grafico 2 Kardex ... 22
Grafico 3 Indicadores financieros ... 26
Grafico 4 Administración de recursos ... 32
Grafico 5 Plan de cuentas ... 33
Grafico 6 Procesamiento de la documentación ... 34
Grafico 7 Confiabilidad de los saldos ... 35
Grafico 8 Información sobre los Estados Financieros ... 36
Grafico 9 Indicadores Financieros ... 37
INTRODUCCIÓN
En un mundo tan cambiante como el que ahora vivimos muchos conocimientos y prácticas
que se habían mantenido durante dos o tres décadas de pronto presentan la necesidad de ser
modificados para poder así, responder a las expectativas de la sociedad actual.
En este sentido, las empresas comerciales requieren adaptarse continuamente a estos
cambios, en donde las que logran alcanzar el éxito, son aquellas que son administradas de
forma profesional, con base en información precisa, objetiva y oportuna sobre muchos de
sus aspectos.
Uno de ellos es el proceso contable, herramienta que brinda una información importante
sobre la conducción o manejo de un negocio, en lo que al aspecto financiero se refiere, un
correcto tratamiento de esta información, permitirá una toma de decisiones oportuna.
La contabilidad es de gran importancia ya que todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un registro cronológico y ordenado de todas sus actividades mercantiles, como a la
vez requieren conocer la marcha de sus operaciones, la situación de los negocios y el
rendimiento de los mismos.
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar
información de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es mostrada
por los estados financieros con el fin de darles a conocer a los usuarios la situación
financiera y los resultados operacionales de la empresa en un período determinado.
La empresa “Electrónica Guangasig” no posee un proceso contable que esté acorde a sus
necesidades ya que el propietario del negocio toma sus decisiones empíricamente por no
conocer con exactitud la situación actual con la que atraviesa la empresa. Es por ello que el
presente trabajo de investigación se desarrolla en base al proceso contable que pretenda
a). Tema
“PROCESO CONTABLE COMERCIAL Y SU INCIDENCIA EN LA GESTIÓN
FINANCIERA DE LA EMPRESA ELECTRÓNICA GUANGASIG EN LA CUIDAD DE
PÍLLARO”.
b). Planteamiento del problema 1.1. Antecedentes Investigativos.
El Proceso contable forma una parte indispensable de las herramientas de trabajo de toda
empresa, puesto que hoy son de gran importancia ya que muestra la situación real de cada
institución, la aplicación de estos procesos permite que el resultado de las gestión
financiera sea más eficiente para una oportuna toma de decisiones financieras.
Luego de una investigación en la biblioteca de la Universidad Regional Autónoma de los
Andes “UNIANDES” existe una tesis cuyo tema es “Proceso Contable Comercial para
mejorar la gestión financiera de Ferri-Blanes de la ciudad de Santo Domingo de los
Tsáchilas, que corresponde a la autora “Moran Chancay Frella Greolandia”, en una de las
conclusiones dice:
Al observar que con la carencia de un adecuado proceso contable, ha ocasionado una
desorganización en las actividades diarias; por lo tanto, no existe una información real y
confiable, ya que el proceso contable que realizan es de manera automática, sin tener un
criterio contable suficientes, además las personas que laboran en la empresa no tienen un
conocimiento contable actualizado y más amplio de qué es un procesos contables y de
importante que representa implementarlos en una empresa.
Cabe indicar que existen temas que son parecidos al que se plantea en la presente tesis y
son los siguientes:
En la biblioteca de la Universidad Técnica de Ambato, existe una tesis cuyo tema es “El
Proceso Contable y su incidencia en la determinación de las obligaciones tributarias por el
sujeto pasivo, Hacienda Bella Jungla, cantón la Maná, provincia de Cotopaxi”, que corresponde a la autora “Quiroga Gabriela Alexandra”, en una de las conclusiones dice:
profundo y los conocimientos profesionales de los futuros ingenieros en contabilidad y
auditoría son sumamente necesarios en el desarrollo empresarial del Ecuador, y esto se
demuestra claramente con el estudio de la situación en la Hacienda Bella Jungla, plazas de
trabajo existen muchas, ya que los individuos que han emprendido un negocio, lo hacen
simplemente con un conocimiento empírico.
En la biblioteca de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador, existe una tesis cuyo
tema es “Mejoramiento de los procesos contables y manejo de la información financiera de la empresa Zambonino Constructores CÍA. LTDA”, que corresponde a la autora “Cruz
Andrade Magaly Alejandra, en una de las conclusiones dice:
Contar con un proceso contable eficiente, significa poder disponer de información
financiera de manera confiable y oportuna, gracias al cumplimiento de varios métodos y
procedimientos efectivos que controlen sistemáticamente el adecuado registro de las
operaciones desarrolladas por la empresa.
1.2. Situación problemática
En el Ecuador actualmente vivimos en una época en donde se están presentando cambios
en nuestro entorno; en este aspecto interfieren situaciones de carácter político, social,
económico y tecnológico, estos están en constante renovación, motivo por el cual las
empresas comerciales requieren de herramientas que le permita tener un control en sus
operaciones para de esta manera puedan tomar una óptima toma de decisiones financieras.
Las empresas comerciales dedicadas a la compra y venta de repuestos también se ven
afectados por una ineficiente gestión financiera que ocasiona una inestabilidad en las
empresas debido a una mala planeación, inadecuada información financiera,
conjuntamente combinada con la gestión empresarial y los procesos de trabajo
inadecuados, impidiendo así el logro de sus objetivos organizacionales.
A nivel de la provincia de Tungurahua muchas de las empresas ubicadas en este sector se
enfrentan a un mercado cada vez más competitivo, en donde no tener una visión a futuro
de lo que se quiere lograr podría ser un obstáculo para alcanzar el éxito. De igual forma en
estas empresas el flujo de información contable no se genera diariamente con exactitud
ocasionando la demora en el asentamiento de las transacciones así como en la obtención de
Es el caso del almacén “Electrónica Guangasig” de la ciudad de Píllaro, no se lleva un
registro ordenado de los comprobantes de las distintas transacciones comerciales lo cual le
impide a los dueños del negocio saber con exactitud la situación actual de la empresa,
además no se cuenta con una información veraz y oportuno, por lo que se cree necesario y
urgente el diseño un proceso contable que le permitirá conocer los ingresos, egresos,
liquidez, rentabilidad, solvencia a través de los estados financieros, que le permita a los
propietarios de la empresa tomar oportunas decisiones financieras y de esta manera ser más
competitivo en el mercado.
1.3. Problema científico
¿Cómo diseñar un proceso contable comercial que incida en la gestión financiera de la
empresa Electrónica Guangasig?
1.4. Identificación de la Línea de Investigación
Gestión de la información contable
1.5. Delimitación del Problema
Objeto de investigación: Proceso Contable
Campo de acción: Contable Comercial
c). Justificación de la necesidad, actualidad e importancia del tema.
Tomando en cuenta que existe en nuestros días un alto grado de competitividad en los
diferentes sectores comerciales de repuestos automotriz de nuestro país y a nivel de nuestra
provincia, se considera muy necesario el diseño de un proceso contable para las
operaciones comerciales de la Empresa Electrónica Guangasig el mismo que permitirá
determinar con exactitud cuáles son los ingresos y gastos en los cuales incurre la empresa
para de esta manera el propietario tenga información real y oportuna para sustentar la toma
de decisiones financieras.
Es factible el desarrollo de este tema y la puesta en práctica dentro de la Empresa
Comercial Electrónica Guangasig, porque existe el compromiso de la gerencia de aplicar
El proceso contable para empresas comerciales ha transcendido en los últimos tiempos ya
que hoy en la actualidad muchas de las empresas cuentan con un proceso contable que les
permita un control de las actividades financieras, a la vez proporcionar información veraz y
oportuna a través de los balances generales y estados financieros que acceda a un análisis,
planeación y distribución los recursos financieros de la empresa.
Es por ello que el presente trabajo de investigación se desarrollara en base al Proceso
contable que se diseñara a la empresa comercial Electrónica Guangasig en donde se
propone las diferentes herramientas e instrumentos contables para controlar las
obligaciones, proteger el patrimonio, conservar los bienes y recursos e informar sobre la
situación global de la empresa en el tiempo oportuno.
d) Objetivos
1.6. Objetivo general:
Diseñar un proceso contable comercial para mejorar la gestión financiera en la empresa
Electrónica Guangasig.
1.7.- Objetivos específicos:
Fundamentar científicamente el proceso contable comercial y su incidencia en la gestión financiera para conocer el sustento teórico de las diferentes posiciones.
Evaluar la situación actual que presenta la empresa Electrónica Guangasig, utilizando métodos, técnicas e instrumentos de investigación.
Proponer un proceso contable comercial para mejorar la gestión financiera.
1.8. Idea a Defender
Con el diseño del proceso contable la Empresa “Electrónica GUANGASIG” lograra tener
un mejor control contable y financiero que permita acceder a una información veraz y
oportuna, para establecer soluciones efectivas y estratégicas que permitan el crecimiento
1.9. Variables de la Investigación
Variable Independiente: Proceso Contable
Variable Dependiente: Gestión Financiera
e). Fundamentación teórica – conceptual de la propuesta EPÍGRAFE I
1. Contabilidad General
“La contabilidad es un sistema de información que mide las actividades de la empresa,
procesa esta información en estados y comunica los resultados a los tomadores de
decisiones” (Sanchez , 2011, pág. 7).
En la actualidad diversos autores lo define a la contabilidad como un proceso de
elaboración de cuentas contables diseñadas para proporcionar información a los gestores
de una empresa u organización.
Es la ciencia, el arte y la técnica que permita el análisis, clasificación, registro, control e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa con el objeto de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio o período contable (Bravo, 2013, pág. 1).
Se dice que la contabilidad es la ciencia, la técnica y el arte de recolectar, organizar, registrar y analizar en forma cronológica cada una de las operaciones económicas y financieras que realiza una empresa durante un período determinado, con el fin de conocer los resultados obtenidos y estructurar los estados financieros que servirán de base para la toma de decisiones.
1.1. Objetivo de la contabilidad general
De acuerdo con(Delgado, 2008, pág. 57)indica los siguientes objetivos:
Recoger y registrar, en libros adecuados, todas las operaciones mercantiles, económicas y financieras realizadas por la empresa en cada periodo contable
(generalmente el año natural, de 1 de enero a 31 de diciembre), con objeto de
reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados
de la empresa.
Ayudar a la administración con una información oportuna y veraz para orientar la organización y dirección del negocio.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
1.2. Características de la contabilidad
Para el autor (Espejo, 2013, pág. 19) las características se definen como:
1. Comprensible. La información contable debe ser clara y fácil de entender.
2. Útil y oportuna. Debemos partir que la información financiera está destinada a diferentes usuarios, por tanto la contabilidad es útil cuando llega a tiempo a manos
de los interesados y les permite tomar decisiones.
3. Confiable. Los resultados contables deben ser razonables ya que se basan en acontecimientos reales y verificables, y los usuarios aceptan y utilizan esa
información para tomar decisiones.
4. Comparable. La contabilidad debe elaborarse con bases uniformes y consistentes a lo largo de varios períodos contables, de tal manera que permite realizar
comparaciones y análisis.
1.3. Campos de aplicación
Según (Sanchez , 2011, pág. 9) establece que:
La contabilidad es única en sus principios y múltiples aplicaciones. En la actualidad se
determinan campos especializados en esta área, de acuerdo con el objeto que cumplen en
cada caso, las cuales están destinadas a proporcionar información tanto a terceros personas
Contabilidad comercial o general: es aquella que se utiliza en los negocios de compra y venta de mercaderías y servicios no financieros. Ejemplos: almacén de
calzado, de electrodomésticos; empresas de transporte, de seguridad y vigilancia,
etc.
Contabilidad de costos: se aplica especialmente en empresas manufactureras, mineras, agrícolas y pecuarias. Ejemplos: fábricas y talleres.
Contabilidad gubernamental: se aplica en las empresas y organismos del Estado. Ejemplos: ministerios, universidades estatales, empresas públicas, etc.
Contabilidad bancaria: es aquella utilizada en las entidades financieras para registrar depósitos en cuentas corrientes y de ahorro, liquidación de intereses,
comisiones, cartas de crédito, remesas, giros y otros servicios bancarios. Ejemplos:
bancos, administradores de fondos, casas de cambio, cooperativas de ahorro y
crédito, mutualistas, etc.,
1.4. Plan de cuentas
De acuerdo con (Espejo, 2013, pág. 64) manifiesta que existen diversos autores estiman al
plan de cuentas como el eje primordial en el funcionamiento de los negocios ya que para el
registro y presentación de la información se requiere llevar un registro ordenado y
cronológico de sus opresiones mercantiles.
El plan de cuentas facilita la contabilización de las operaciones realizadas en la empresa, ya que al contar con un listado ordenado y clasificado, las personas responsables del registro sabrán qué cuentas afectan a las transacciones; así mismo, facilita la elaboración y presentación de los estados financieros.
“El plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia
estados financieros y estadísticos de importancia trascendente para la toma de decisiones, y
posibilitar un adecuado control” (Sanchez , 2011, pág. 27).
1.4.1. Características de un plan de cuentas
Según el autor (Sanchez , 2011, pág. 27) aclara como:
Se debe diseñar de acuerdo con las necesidades de información presentes y futuras de la
empresa, y se elabora luego de un estudio previo que permita conocer sus metas,
particularidades y políticas.
Sistemático en el ordenamiento y presentación.
Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas.
Homogéneo en los agrupamientos practicados.
Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas.
1.4.2. Sistemas de codificación
De acuerdo con (Bravo, 2013, pág. 25) los sistemas de codificación son:
1. Numéricos: cuando se codifica exclusivamente números.
2. Alfabéticos: cuando se codifica utilizando exclusivamente letras.
3. Mixtos: cuando se codifica simultáneamente números y letras.
Todo código para que sea eficiente debe reunir ciertas características, cualidades que
justamente destruyen prácticamente la intuición y la improvisación lo que hace más
aceptable, en ello debe ser sencillo, claro, flexible, lógico y auto verificable.
La estructura del plan de cuentas debe partir de agrupamientos convencionales, los cuales,
al ser jerarquizados presentan los siguientes niveles:
Primer nivel.- El grupo está dado por los términos de la situación financiera, económica y potencial así;
Situación financiera
Activo
Pasivo
Patrimonio
Situación económica
Cuentas de resultados acreedoras, rentas
Situación potencial
Cuentas de orden.
Segundo nivel. El subgrupo está dado por la división racional de los grupos, efectuado bajo algún criterio de uso generalizado así:
El activo se desagrega bajo el criterio de disponibilidad o liquidez.
Activo corriente
Activo fijo o propiedad planta y equipo
Diferidos y otros activos
El pasivo se desagrega bajo el criterio de exigibilidad.
Pasivo corriente (corto plazo)
Pasivo fijo (largo plazo)
Diferidos y otros pasivos
El patrimonio se desagrega bajo el criterio de inmovilidad
Capital
Reservas
Superávit de capital
Resultados
Las cuentas de resultados deudoras, gastos se desagregan así:
Gastos operacionales
Gastos no operacionales
Gastos extraordinarios
Las cuentas de resultados acreedoras, rentas, se desagregan así:
Rentas operacionales
Rentas no operacionales
Las cuentas de orden se desagregan así:
Deudoras
Acreedoras
1.5. Métodos de Control de Inventarios Cuenta de mercaderías
Es una cuenta del grupo de los bienes de cambio en la que se registra el movimiento de las
mercaderías.
Sistema de control
Los sistemas de control de la cuenta de mercaderías son:
Sistema de Cuenta Múltiple: Denominado también Sistema de Inventario Periódico, consiste en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderías en varias o múltiples cuentas
que por su nombre nos indica a que se refiere cada una de ellas, además se requiere la
elaboración de inventarios periódicos que se obtiene mediante la toma o constatación física
de la mercadería que existe en la empresa en un momento determinado.
En este sistema se utiliza varias cuentas y al final de periodo contable se realiza la
Regulación o Ajuste correspondiente.
Mercaderías
Compras
Devolución en Compras
Descuento en Compras
Ventas
Devolución en Ventas
Descuento en Ventas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta en Ventas o Perdida en Ventas (Bravo, 2013, pág. 107)
Sistema de inventario permanente: denominada también Sistema de Inventario Perpetuo consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante la utilización de
mercaderías en forma permanente. Se requiere de una tarjeta Kardex para el control de
cada uno de los artículos destinados para la venta.
En este sistema se controla el movimiento de la cuenta Mercaderías a través de las
siguientes cuentas:
Inventario de Mercaderías
Ventas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta en Ventas o Perdidas en Ventas (Bravo, 2013, pág. 115)
EPÍGRAFE II
2.1. Proceso contable
Para el autor (Sanchez , 2011) define como:
“El proceso contable, es el registro de las operaciones del proceso productivo de
transformación, debe seguir una secuencia que se conoce en la contabilidad financiera
como proceso contable, es así que deben ser jornalizado, comprobados y presentados en
los estados financieros”.
Según (Espejo, 2013, pág. 370) manifiesta al proceso como:
Proceso ordenado y sistemático de los diferentes registros contables, inicia con la documentación fuente y el registro de las transacciones en los libros contables hasta la preparación de los estados financieros que servirán de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones.
2.1.1. Etapas del proceso contable
Fuente: (Bravo, 2013, pág. 33)
Elaborado por: Deisy Guangasig
A. Documentación
Para (Bravo, 2013, pág. 35) los comprobantes son:
La fuente u origen de los registro contables, respaldan todas y cada una de las
transacciones que se realizan en la empresa.
COMPROBANTES DOCUMENTOS
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
BALANCE DE COMPROBACIÓN
AJUSTES
CIERRE DE LIBROS
ESTADOS FINANCIEROS
LIBROS AUXILIARES
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Los comprobantes más utilizados son:
Cheques
Facturas
Notas de debito
Notas de credito
Rol de pagos
Los documentos mercantiles son de gran importancia por cuanto proporciona un mayor
grado de confiabilidad y validez a los registros contables; los documentos comerciales son
utilizados como referencia y como comprobantes en casi de desacuerdo legal.
Clasificación: los documentos mercantiles se clasifican en:
1. Documentos negociables
2. Documentos no negociables
Documentos negociables: son aquellos que completan la actividad comercial, generalmente se utilizan para cancelar una deuda, para garantizar una obligación, para
financiar una obra, etc. Su redacción está sujeta a ciertas formalidades legales las mismas
que requieren de un estudio e interpretación cuidadosa de los principios teóricos que los
rigen. Los documentos negociables más utilizados son: cheques, letras de cambio, pagare,
bonos, acciones, hipotecas, etc.
Documentos no negociables: son aquellos que se requieren para la buena marcha de la empresa, son de uso diario, constante y corriente, están ligadas a la vida misma del
comercio, son indispensables para el control de la empresa. El formato de estos
formularios contiene indicadores que constituyen una guía suficiente para comprender su
uso y completar con pocos datos su contenido. Los documentos no negociables, más
utilizados son: factura, comprobantes de ingreso, comprobantes de egreso, nota de crédito,
papeleta de depósito, recibo, vale, roles de pago, etc.
B. Estado de Situación Inicial
Se elabora al iniciar las operaciones de la empresa con los valores que conforman el
Activo, el Pasivo y el Patrimonio de la misma.
Con esta información se procede a la “apertura de libros”.
El balance de Situación Inicial se puede presentar de dos formas
1. En forma de T u horizontal
C. Libro diario
Para (Bravo, 2013, pág. 50-51) pertenece:
Al grupo de los libros principales, en este libro se registra en forma cronológica todas las
operaciones de la empresa.
El registro se realiza mediantes ASIENTOS, a lo que se denomina también
JORNALIZACIÓN.
Asiento: consiste en registrar cada transacción en cuantas deudoras que recibe valores y en cuentas acreedoras que entregan valores, aplicando el principio de la PARTIDA DOBLE
“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”.
Todo asiento contiene:
1. Fecha
2. Cuenta o cunetas deudoras
3. Cuenta o cuentas acreedoras
4. Explicación del asiento y el comprobante que origino la jornalización
Clasificación de los asientos
Asientos simples: son aquellos que constan de una sola cuenta deudora y de una sola cuenta acreedora.
Tabla 1 Asientos simples
FECHA DETALLE DEBE HABER
xx/xx/xx -X-
BANCOS XXXX
CAJA XXXX
V/Papeleta de Deposito Nº
Fuente: (Bravo, 2013, pág. 50-51) Elaborado por: Deisy Guangasig
Tabla 2 Asientos compuestos
FECHA DETALLE DEBE HABER
xx/xx/xx -X-
COMPRAS XXXX
IVA COMPRAS XXXX
CAJA XXXX
DESCUENTO EN COMPRAS
XXXX
V/Factura Nº
Fuente: (Bravo, 2013, pág. 50-51) Elaborado por: Deisy Guangasig
Asientos mixtos: son aquellos que constan de una cuenta deudora y de dos o más cuentas acreedoras o viceversa.
Tabla 3 Asientos mixtos
FECHA DETALLE DEBE HABER
xx/xx/xx
-X-CAJA XXXX
VENTAS XXXX
IVA VENTAS XXXX
V/Factura Nº
Fuente: (Bravo, 2013, pág. 50-51) Elaborado por: Deisy Guangasig
D. Libro mayor
Para (Bravo, 2013, pág. 52) pertenece:
Al grupo de los libros principales, en este libro se registra en forma clasificada y de cuenta
todos los asientos jornalizados previamente en el Diario.
Los valores registrados en él Debe del Diario pasan al Debe de una Cuenta de Mayor y los
valores registrados en el Haber del Diario pasan al Haber de una Cuenta de Mayor, este
paso se denomina MAYORIZACIÓN.
Por la naturaleza de la información que consta en el libro diario hay dos tipos de libro
mayor:
Libro mayor auxiliar: Sirve para anotar los movimientos de las cuentas auxiliares o subcuentas. Ejemplos:cliente “A”, cliente “B”, cliente “C”; agua potable, luz
eléctrica, teléfono, etc.
Tabla 4 Libro mayor
SUPERIOR Nombre de la cuenta
Lado izquierdo Lado derecho
Debe (D) Haber (H)
Ingresa Sale
Sargo Abona
Saldo
Con fines didácticos se utiliza el modelo de libro mayor en T por la sencillez para reflejar los incrementos y disminuciones de cada cuenta contable.
Clases de saldos
El saldo de una cuenta contable, es la diferencia entre los valores deudores y los valores
acreedores. Existen tres clases de saldos:
1. Saldo deudor. Cuando los valores totales del debe son mayores a los valores totales del haber se obtiene saldo deudor. Las cuentas del activo y gasto tienen esta
clase de saldo.
2. Saldo acreedor. Cuando los valores totales del haber son mayores a los valores totales del debe el saldo es acreedor. Las cuentas del pasivo, patrimonio e ingresos
tienen esta clase de saldo.
3. Saldo nulo. Los valores totales del debe son iguales a los valores totales del haber.
E. Balance de comprobación
Para (Bravo, 2013, pág. 53) pertenece:
Permite RESUMIR la información contenida en los registros realizados en el Libro Diario
y en el Libro Mayor, a la vez que permita Comprobar la exactitud de los mencionados
ELECTRONICA "GUANGASIG" BALANCE DE COMPROBACION
DESDE…AL…
Nº DETALLE SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
Fuente: (Bravo, 2013, pág. 50-51) Elaborado por: Deisy Guangasig
F. Ajustes
De acuerdo con (Bravo, 2013, pág. 55) se elabora:
Al término de un período contable o ejercicio económico. Los ajustes contables son
estrictamente necesarios para que las Cuentas que han invertido en la Contabilidad de la
empresa demuestren su saldo real y facilite la preparación de los Estados Financieros.
Los ajustes que con más frecuencia se presentan son aquellos que se refiere a: Acumulado,
diferidos, depreciaciones, amortizaciones, consumo, provisiones, regulaciones, otros
ajustes. Los ajustes se jornalizan en el Libro Diario y se produce a la respectiva
mayorización.
Tabla 5 Ajustes
Fuente: (Bravo, 2013, pág. 50-51) Elaborado por: Deisy Guangasig
FECHA DETALLE DEBE HABER
xx/xx/xx
-A-GASTO SUELDOS XXX
SUELDOS ACUMULADOS POR PAGAR XXX
V/. Para registrar el sueldo correspondientes a
xx/xx/xx -A1-
COMISIONES ACUMULADAS POR PAGAR XXX
RENTA O INGRESO COMISIONES XXX
G. Cierre de libros
Según (Bravo, 2013, pág. 57) los asientos de cierre de libro:
Sse elaboran al finalizar el ejercicio económico o periodo contable con el objeto de:
Centralizar o agrupar las cuentas que ocasionan gasto o egreso
Centralizar o agrupar las cuentas que generan renta o ingreso
Determinar el resultado final, el mismo que puede ser:
1. Ganancia, utilidad o superávit
2. Perdida o déficit
La agrupación se realiza a través de la cuenta Resumen de Rentas y Gastos o Pérdidas y
Ganancias. Se debita la cuenta Resumen de Rentas y Gastos y se acredita cada una de las
cuentas de gasto; se debita las cuentas de Ingresos o Rentas y se acredita la cuenta
Resumen de Rentas y Gastos. Cuando los ingresos o rentas son mayores que los gastos o
egresos el resultado final es una Ganancia. En este caso se debita la cuenta Resumen de
Rentas y Gastos y se acredita la cuenta Utilidad del Ejercicio.
Cuando los gastos son mayores que las rentas el resultado final es una Perdida y se procede
a debitar la cuenta Perdida en el Ejercicio y a acreditar la cuenta Resumen y gastos.
H. Estados financieros
Para el autor (Bravo, 2013, pág. 57) los estados financieros de :
La contabilidad tiene uno de sus principales objetivos el conocer la situación económica y
financiera de la empresa al término de un periodo contables o ejercicio económico, el
Fuente: (Cordoba, 2012, págs. 89-93)
Elaborado por: Deisy Guangasig
I. Tarjetas kardex
De acuerdo con (Bravo, 2013, pág. 135) define a la tarjetas kardex como :
El sistema de Inventario permanente que controla el movimiento de las mercaderías a
través de las tarjetas Kardex, las mismas que contienen
Refleja la situación patrimonial en un momento determinado.
Consta de activo, pasivo y patrimonio.
Estado de Situación Financiera
Muestra el resultado de las operaciones en un período determinado.
Toma como parámetro, los ingresos y gastos efectuados.
Proporciona la utilidad o pérdida neta de la empresa.
Estado de Resultados Integrales
Muestra y explica las modificaciones experimentadas por las cuentas del patrimonio, durante un tiempo determinado.
Analiza las variaciones con causas y consecuencias.
Estado de cambios en el patrimonio
Muestra las salidas y entradas en efectivo que se dará en la empresa, en un período determinado.
Muestra los cambios de la situación financiero a través del efectivo y equivalente de efectivo.
Ayuda a la gestión del efectivo, el control del capital en la utilización eficientes de os recursos en el fututo.
Estado de flujo de efectivo
Grafico 2 Kardex
2.2. Métodos de control de inventarios
Según el autor (Bravo, 2013, pág. 136-137) manifiesta que:
El costo de las existencias o valoración de inventarios, se asigna utilizando los métodos de
primera entrada primera salida (FIFO) o el Costo Medio Ponderado. La entidad utilizara la
misma fórmula de costo para todas las existencias que tengan una naturaleza y uso
similares dentro de la misma. Para las existencias con una naturaleza o uso diferente, puede
estar justificada la utilización de fórmulas de costo también diferentes.
PEPS: Primeros en entrar, primeros en salir. Significa que las mercaderías que ingresan primero son las primeras que tienen que salir. Provenientes del término inglés “first in, first out”. (FIFO).
Promedio ponderado o costo medio ponderado: en este método se determina el valor promedio de las mercaderías que ingresaron a la empresa, es de fácil aplicación y permite
mantener una valoración adecuada del inventario.
Valor neto de realización: es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de las operaciones, menos los costos para terminar su producción y lo necesarios para la
2.2.1. Depreciaciones
Para (Bravo, 2013, pág. 170) la define como:
“El proceso de asignar a GASTO el COSTO de un activo de planta o activo fijo, durante el
período en que se usa el activo”.
Sin embargo para el autor (Espejo, 2013, pág. 240) es:
“La reducción sistemática o pérdida de valor de un activo por su uso o caída en desuso o por su obsolescencia ocasionada por los avances tecnológicos”.
Además el autor (Bravo, 2013, pág. 172) utiliza:
Para el cálculo de las depreciaciones es necesario determinar con precisión los siguientes
valores:
Valor nominal: denominada también valor de adquisición, es aquel que se paga al momento de realizar la compara de los activos fijos o la valuación de dichos activos
efectuada por un perito en el caso de que estos sean producto de la aportación de los
socios.
Valor residual: es el valor estimado que posiblemente tendrá el activo fijo al término de su vida útil.
Vida útil: se refiere al número de años que en buenas condiciones servirá el activo fijo en la empresa.
Valor en libros: se obtiene del valor nominal o de adquisición menos la depreciación acumulada a una fecha determinada.
Método de depreciación
De acuerdo con (BRAVO, 2013, pág. 259) los métodos de depreciación más utilizados
son:
Método legal o de coeficientes
Método de línea recta
Método legal o de coeficientes.- Consiste en aplicar los porcentajes de depreciación que estable el Reglamento a la Ley de Régimen Tributario Interno.
La depreciación de los activos fijos de la una empresa se calculara en base a los siguientes
porcentajes.
Tabla 6 Depreciación de activos fijos
ACTIVO FIJO VIDA ÚTIL % DE DEPRECIACIÓN
Edificios 20 años 5%
Equipo de oficina 10 años 10%
Muebles y enseres - Maquinaria 10 años 10%
Equipo de cómputo y software 3 años 33,33%
Vehículos 5 años 20%
Fuente: (Bravo, 2013, pág. 259) Elaborado por: Deisy Guangasig
La fórmula para el cálculo de la depreciación por el método legal es:
Depreciación = (Valor Actual – Valor Residual) %
Método de línea recta.- Este método es sencillo y de fácil aplicación por cuanto supone que el activo fijo se desgasta por igual durante cada periodo contable, las cuentas de
depreciación son iguales o constantes en función de la vida útil del activo.
La fórmula para el cálculo de la depreciación por el método línea recta es:
Valor Actual – Valor Residual
Depreciación = ---
Vida Útil
Método de la suma de dígitos de los años.- Es un método de depreciación acelerada que se aplica de acuerdo al siguiente procedimiento.
Se estima la vida útil del activo que se deprecia.
Se resta del valor actual el valor residual o de derecho.
EPÍGRAFE III
3.1. Gestión financiera
Para las empresas, el orden y control del dinero es muy importante, sólo de esta manera es
posible que las buenas decisiones se reflejen en el crecimiento sostenido del negocio tanto
en términos de facturación como en el capital humano ya que la gestión financiera radica
en la tomas de decisiones, es por ello que algunos autores lo definen según diversas
perspectivas.
Para el autor (Cordoba M. , 2012, pág. 9) es:
“Una fase de la administración general, que tiene por objeto maximizar el patrimonio de una empresa a largo plazo, mediante la obtención de recursos financieros por aportaciones de capital u obtención de créditos, su correcto manejo y aplicación, así como la coordinación eficiente del capital de trabajo, inversiones y resultados, mediante la presentación e interpretación para tomar decisiones acertadas”.
Sin embargo (Ortega , 2008, pág. 7) lo define como
“Una disciplina que, mediante el auxilio de otras, tales como la contabilidad, el derecho y la economía, trata de optimizar el manejo de los recursos humanos y materiales de la empresa, de tal suerte que sin comprometer su libre administración y desarrollo futuros, obtenga un beneficio máximo y equilibrado para los dueños o socios, los trabajadores y la sociedad”
La gestión financiera consiste en administrar los recursos que se tienen en una empresa para asegurar que serán suficientes para cubrir los gastos para que esta pueda funcionar. De esta manera podrá llevar un control adecuado y ordenado de los ingresos y gastos de la empresa.
3.2. Importancia de la gestión financiera
De acuerdo con (Cordoba M. , 2012, págs. 16-17) la importancia de la gestión financiera
es:
Evidente al enfrentar y resolver el dilema Liquidez-Rentabilidad, para proveer los
recursos necesarios en la oportunidad precisa; con la toma de decisiones más eficientes de
dicha gestión y para que se aseguren los retornos financieros que permitan el desarrollo de
La gestión financiera es de gran importancia para cualquier organización, teniendo
que ver con el control de sus operaciones, la consecución de nuevas fuentes de
financiación, la efectividad y eficiencia operacional, la confiabilidad de la información
financiera y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
La gestión financiera es el área de la administración que tiene que ver con los
recursos financieros de la empresa y se centra en dos aspectos importantes como lo son, la
rentabilidad, riesgo y liquidez. Esto que significa que la administración financiera busca
hacer que los recursos financieros sea lucrativo y líquido al mismo tiempo.
3.3. Clasificación de los indicadores financieros
Los indicadores financieros se han clasificado en cuatro grupos sin embargo existen
diversos criterios para esta clasificación pero todo llegan a un mismo fin, en este apartado
se han planteado los siguientes indicadores:
Evalúa la capacidad de la empresa para satisfacer sus obligaciones a corto plazo.
Evalúa la habilidad para convertir activos en efectivo.
Indicadores de liquidez
Establecen la efectividad con la que están usando los recursos de la empresa.
Miden el grado de eficiencia de las categorías de activos que posee o utiliza en sus operaciones.
Indicadores de actividad
Fuente: Córdoba, M. (2012, pág. 100-105) Elaborado por: Deisy Guangasig
1. Indicadores de liquidez
Tabla 7 Indicadores de liquidez
Fuente: Córdoba, M. (2012, pág. 100-105) Elaborado por: Deisy Guangasig
Razón circulante
Activo Circulante Pasivo Circulante
Capacidad de cumplir con sus obligaciones de corto plazo.
Capital de trabajo neto
Activo Circulante - Pasivo Circulante
Es la inversión que se hace en activos a corto plazo.
Prueba acida Activo Circulante - Inventario
Pasivo Circulante
Capacidad de pago de sus pasivos a C/P
excluyendo los
inventarios.
Índice caja
Activo Circulante - Inventarios - CxC Pasivo Circulante
Posibilidad de pago inmediata de deudas a C/P.
Miden el grado en cual la empresa ha sido financiada mediante deuda.
Indican el monto de dinero de terceros, que utiliza para generar utilidades.
Indicadores de endeudamiento
Miden la eficacia de la administración a través de los rendimientos generados sobre las ventas y la inversión.
Se emplean para controlar los costos y gastos en que debe incurrir la empresa.
2. Indicadores de actividad
Tabla 8 Indicadores de actividad
Rotación de Inventarios
Costo de Ventas Inventarios
Evalúa la actividad o liquidez del inventario.
Rotación de Cartera
Ventas a crédito Cuentas x Cobrar
Evalúa el número de veces que las cuentas por cobrar retornan en
un periodo
determinado.
Periodo Promedio de Cobro
Cuentas x Cobrar Ventas Promedio por día
Evalúa la cantidad
promedio de tiempo que se requiere para recuperar las cuentas por cobrar.
Periodo promedio de pago
Cuantas x Pagar Compras promedio por
día
Evalúa la cantidad
promedio de tiempo que se requiere para liquidar las cuentas por pagar.
Rotación de
Activos Ventas
Activos
Muestra la eficiencia con la que la empresa utiliza sus activos para generar ventas.
Fuente: Córdoba, M. (2012, pág. 100-105) Elaborado por: Deisy Guangasig
3. Indicadores de endeudamiento
Tabla 9 Indicadores de endeudamiento
Fuente: Córdoba, M. (2012, pág. 100-105) Elaborado por: Deisy Guangasig
Nivel de Endeudamiento
Pasivo Total Activo Total
Evalúa la proporción del
total de activos
aportados por los
acreedores de la
empresa.
Leverage corriente
Pasivo Corriente Patrimonio
Leverage mide hasta
qué punto está
comprometido el
patrimonio de los
propietarios de la
4. Indicadores de Rentabilidad
Tabla 10 Indicadores de Rentabilidad
Margen bruto de
Utilidades Ventas - Costo de lo vendido
Ventas
Muestra el porcentaje que queda sobre las ventas después que la empresa ha pagado sus existencias.
Margen de Utilidades Operacionales
Utilidad Operativa Ventas
Muestra las utilidades que ganan la empresa en el valor de cada venta.
Margen Neta de
Utilidad Utilidad Neta
Ventas
Representa el
porcentaje en cada
venta después de
deducir todos los gastos inclusive los impuestos.
Rendimiento de la
inversión Utilidad Neta después de impuestos
Activos Totales
Estipula la efectividad de la administración para producir utilidades
con los activos
disponibles.
Fuente: Córdoba, M. (2012, pág. 100-105) Elaborado por: Deisy Guangasig
f). Metodología 2.1. Métodos
Los métodos que se aplicaron son los siguientes:
Método analítico – sintético: este método permitió realizar la extracción de las partes de un todo, es decir conocer más el objeto de estudio y examinar el proceso
contable de la empresa Electrónica Guangasig.
Método Inductivo – Deductivo: este método se aplicó durante todo el proceso de investigación, con el fin de obtener mayores resultados, se utilizó en la
observación de los hechos para su registro; la clasificación y el estudio de estos
hechos conforme al proceso contable para verificar que la información sea veraz y
Método sistemático: permitió aplicar la teoría del sistema de información en la elaboración y estructuración del proyecto.
2.2. Técnicas
Las técnicas se aplicaron son las siguientes:
Encuesta: se realizó tanto a los propietarios como a los clientes de la empresa comercial Electrónica Guangasig para conocer las expectativas de la misma.
Entrevista: se lo realizó a nivel de dirección para determinar las expectativas referentes a la solución de los problemas.
2.2.1. Instrumentos
Los instrumentos que se utilizaron para esta investigación son:
Guía de entrevista: se realizó la entrevista al propietario de la empresa en la que consta de siete preguntas lo cual nos ayudó a identificar la situación financiera que
atraviesa la empresa.
Cuestionario: se realizó las encuestas al personal que labora en la empresa en la que consta de siete preguntas lo cual nos ayudó a identificar la situación actual y
operativa que atraviesa la empresa.
2.3. Población y Muestra de la Aplicación
Para desarrollar el proyecto se ha recopilado información a la empresa Electrónica
“GUANGASIG” de la cuidad de Pìllaro. La empresa cuenta con cinco operarios, debido
que no es un grupo numeroso, se trabaja con toda la población ya que es posible
cuantificar.
Población
Tabla 11 Población
ACTIVIDAD Nº PERSONAS
Gerente 1
Empleados 4
Muestra
Debido a que la población a ser encuestada es pequeña no fue necesario aplicar la
formula respectiva para poder obtener la muestra.
2.4.- Análisis e Interpretación de datos
Las siguientes encuestas lo aplicamos a todo el personal que labora en la empresa
Electrónica “Guangasig” de la cuidad de Píllaro.
n=
z2(p*q) e2+ (z2(p*q))
N
n= (1,96)2(0.05*0.95)
(0.05)2+ (1,96)2(0.05*0.95)) 5
EMPRESA ELECTRÓNICA “GUANGASIG”
1º Pregunta: ¿Considera que los recursos de la empresa son administrados de manera eficiente?
Tabla 12 Administración de recursos
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 1 25%
NO 3 75%
TOTAL 4 100%
Fuente: Empleado de Electrónica “GUANGASIG”
Elaborado por: Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi
Grafico 4 Administración de recursos
Fuente: Empleado de Electrónica “GUANGASIG”
Elaborado por: Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi
Análisis
Al realizar las encuestas a los empleados de la empresa nos da como resultado que el 75%
manifiesta que no son manejados de manera eficiente los recursos de la entidad, mientras
que el 25% afirma que los recursos de la empresa son manejados de manera eficiente.
Interpretación
En la Empresa Electrónica “GUANGASIG” los recursos de la empresa no son
administrados de una manera eficiente debido a la carencia de información financiera real
y oportuna lo que impide a los propietarios saber con veracidad la posición económica con
que cuenta la empresa para de esta manera contribuya a futuras inversiones en beneficio 25%
75%
SI
2º Pregunta: ¿La empresa realiza sus operaciones de manera ordenada y cronológica?
Tabla 13 Plan de cuentas
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 0 0%
NO 4 100%
TOTAL 4 100%
Fuente: Empleado de Electrónica “GUANGASIG” Elaborado por: Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi
Grafico 5 Plan de cuentas
Fuente: Empleado de Electrónica “GUANGASIG”
Elaborado por: Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi
Análisis
Al realizar las encuestas a los empleados de la empresa nos da como resultado que el 100%
afirman que no posee un proceso contable.
Interpretación
En la Empresa Electrónica “GUANGASIG” acorde a la encuesta realizada a los empleados
afirman que sus operaciones no posee un registro ordenado y cronológico causando así
una desorganización de la información, es por ello que la empresa requiere del diseño deun
plan de cuentas que le permita contabilizar de manera sistemática sus transacciones
comerciales, proveer de información útil en tiempo y forma. 0%
100%
SI
3º Pregunta: ¿Considera que la documentación utilizada para el sustento y registro de las actividades económicas es procesada adecuadamente?
Tabla 14 Procesamiento de la documentación
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 1 25%
NO 3 75%
TOTAL 4 100%
Fuente: Empleado de Electrónica “GUANGASIG”
Elaborado por: Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi
Grafico 6 Procesamiento de la documentación
Fuente: Empleado de Electrónica “GUANGASIG”
Elaborado por: Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi
Análisis
Al realizar las encuestas a los empleados de la empresa nos da como resultado que el
66,67% manifiesta que el proceso de la documentación no es procesada adecuadamente,
mientras que el 33,33% afirma que la documentación de las actividades económicas es
procesada adecuadamente.
Interpretación
En la Empresa Electrónica “GUANGASIG” la documentación receptada tanto como fuente
de respaldo y como para su registro no lleva un debido proceso impidiendo así a los
propietarios tener un control suficiente de todas las actividades que maneja la entidad y a
un fácil acceso de información.
25%
75%
SI
4º Pregunta: ¿Los saldos existentes en la empresa son confiables para saber la situación financiera?
Tabla 15 Confiabilidad de los saldos
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 1 25%
NO 3 75%
TOTAL 4 100%
Fuente: Empleado de Electrónica “GUANGASIG” Elaborado por: Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi
Grafico 7 Confiabilidad de los saldos
Fuente: Empleado de Electrónica “GUANGASIG”
Elaborado por: Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi
Análisis
Al realizar las encuestas a los empleados de la empresa nos da como resultado que el 75%
manifiesta que los saldos existentes en la empresa no son confiables para saber la situación
financiera, mientras que el 25% afirma que los saldos existentes en la empresa son
confiables para saber la situación financiera.
Interpretación
En la Empresa Electrónica “GUANGASIG” la mayor parte de los empleados nos
manifiesta que los saldos existentes en la entidad no son confiables debido a que no son
sujetos a un proceso contable lo que impide la realización de una adecuada análisis e
interpretación de saldos para conocer la situación financiera de la entidad. 25%
75%
SI
5º Pregunta: ¿Considera necesario disponer de Estados Financieros que permitan realizar una adecuada gestión económica?
Tabla 16 Información sobre los Estados Financieros
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 3 75%
NO 1 25%
TOTAL 4 100%
Fuente: Empleado de Electrónica “GUANGASIG” Elaborado por: Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi
Grafico 8 Información sobre los Estados Financieros Fuente: Empleado de Electrónica “GUANGASIG”
Elaborado por: Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi
Análisis
Al realizar las encuestas a los empleados de la empresa nos da como resultado que el 75%
manifiesta que es necesario disponer de Estados Financieros para una adecuada gestión
económica, mientras que el 25% afirma que no es necesario disponer de Estados
Financieros para una adecuada gestión económica.
Interpretación
En la Empresa Electrónica “GUANGASIG” se cree la necesidad de disponer de Estados
Financieros que le permita obtener información financiera real de la entidad, para de esta
manera realizar una adecuada gestión económica en beneficio del crecimiento de la
empresa.
75% 25%
SI
6º Pregunta: ¿Conoce si la empresa ha aplicado indicadores financieros sobre los saldos existentes de manera periódica?
Tabla 17 Indicadores Financieros
ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 0 0%
NO 4 100%
TOTAL 4 100%
Fuente: Empleado de Electrónica “GUANGASIG”
Elaborado por: Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi
Grafico 9 Indicadores Financieros
Fuente: Empleado de Electrónica “GUANGASIG”
Elaborado por: Deysi Aracelly Guangasig Pullupaxi
Análisis
Al realizar las encuestas a los empleados de la empresa nos da como resultado que el 100%
afirman que no han aplicado indicadores financieros a los saldos existentes de una manera
periódica.
Interpretación
En la Empresa Electrónica “GUANGASIG” no se ha aplicado indicadores financieros
sobre los saldos existentes de forma periódica ya que al no contar con información fiable
de la situación económica de la empresa no se puede realizar un adecuado análisis
financiero.
0%
100%
SI
