Cómo organizar e impartir la Formación Programada (Bonificada).
Módulo 3
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN...3
OBJETIVOS...4
1. CARACTERÍSTICAS DE LAS ENTIDADES ORGANIZADORAS Y ENTIDADES DE FORMACIÓN...5
1.1. Obligaciones de las entidades externas o entidades organizadoras de formación programada (bonificada)...6
1.2. Funciones y obligaciones de las entidades de formación (Impartidoras) en la formación programada....6
Cuestionario...8
2. DOCUMENTOS DE GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROGRAMADA. 9 2.1. Documentos de gestión y control de cursos bonificados...10
Cuestionario...12
3. HERRAMIENTAS DE CONTROL EN EL APLICATIVO DE FORMACIÓN PROGRAMADA...13
3.1. Grupos formativos y estados de la formación programada...14
Cuestionario...17
4. TRAZABILIDAD Y CONTROL DE LA FORMACIÓN PROGRAMADA (BONIFICADA)...18
4.1. Documentación y acreditación de la formación programada...19
Cuestionario...22
MAPA CONCEPTUAL...23
RECURSOS PARA AMPLIAR...24
GLOSARIO...25
SOLUCIÓN EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN...27
INTRODUCCIÓN
La formación programada (bonificada) responde a las necesidades formativas de las empresas y a las de cualificación de los trabajadores para adaptarse a los cambios tecnológicos, organizativos y de producción.
La formación se impartirá con criterios de calidad e idoneidad de las instalaciones y recursos, y al mismo tiempo posibilitará la adquisición de los objetivos de aprendizaje de la misma.
En el caso de que la formación esté regulada por otra normativa, tanto las instalaciones como personal o medios deberán cumplir con los requisitos indicados en ella.
En la Formación Bonificada, las obligaciones más importantes de la Entidad Organizadora son:
• Mecanización de los cursos en el aplicativo de Fundae.
• Garantizar el desarrollo correcto del aprendizaje.
• Comprobar la adecuación de la formación a las necesidades reales de la empresa.
¿Qué podemos hacer al mismo tiempo?
Al mismo tiempo, se puede:
• Contratar a la entidad impartidora (acredita y/o inscrita).
• Ayudar a la empresa bonificada en la gestión documental y en la bonificación en los seguros sociales.
OBJETIVOS
En esta unidad de aprendizaje los objetivos que se van a trabajar son:
✔ Identificar las características de las Entidades Organizadoras y Entidades de Formación. Sus obligaciones y responsabilidad.
✔ Conocer los documentos de gestión de la Formación Programada y su archivo adecuado en formato papel o digital.
✔ Definir las herramientas de control en el aplicativo de Formación Programada de la Fundación Estatal Fundae.
✔ Transmitir los procedimientos o procesos de trazabilidad y control de la Formación Programada (Bonificada) para llevar una adecuada gestión.
1. CARACTERÍSTICAS DE LAS ENTIDADES ORGANIZADORAS Y ENTIDADES DE FORMACIÓN
La Formación Programada (bonificada):
La puede organizar la propia empresa (Modelo 1) utilizando sus propios medios materiales o docentes, o mediante una contratación de proveedores externos.
También es posible que la empresa bonificada contrate a una Entidad Organizadora (Modelo 2 y 3), siempre que las empresas que impartan los cursos estén inscritas en el Registro Estatal de Entidades de Formación.
La Entidad Organizadora puede actuar también como Impartidora, o contratar a una tercera impartidora inscrita. Es decir, la Organizadora tiene dos opciones, realizar la Organización + la Impartición (disponiendo de profesores o tutores con contrato laboral o mercantil), o contratar a una tercera entidad de formación inscrita en el Registro. Por lo tanto, el modelo de Formación Programada permite que las Entidades Organizadoras puedan contratar a las Impartidoras, pagando por los servicios de formación, pero está prohibido que sea al revés.
Son las entidades externas organizadoras las que deben contratar a la entidad impartidora inscrita que imparta los cursos (por ello la Entidad Organizadora pagará a la Entidad Formadora).
1.1. Obligaciones de las entidades externas o entidades organizadoras de formación programada (bonificada)
1.2. Funciones y obligaciones de las entidades de formación (Impartidoras) en la formación programada
Las principales funciones y obligaciones de las Entidades de Formación (Impartidoras) en la Formación Programada son las siguientes:
Cumplir en la
impartición de las acciones formativas en los espacios y con los medios formativos
acreditados y/o inscritos para tal fin.
Contratar a los profesores o tutores adecuados a los contenidos del curso.
Puede ser con contrato laboral o mercantil.
Elaborar o comprar el material formativo didáctico, contenidos online o manuales del curso.
Evaluación de la formación impartida.
Facilitar el seguimiento de la participación de los alumnos, del aprendizaje y su evaluación.
Investigar metodologías y herramientas necesarias para la puesta al día del Visualiza el siguiente vídeo sobre las obligaciones de las entidades externas u organizadoras de formación programada (bonificada).
sistema.
Someterse a los controles y auditorías de calidad.
Adaptar los medios a la modalidad formativa (presencial, online o mixta).
Cuestionario
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Si una empresa bonificada contrata a una Entidad Organizadora, la Entidad Formadora puede ser:
a. Centro inscrito que ha enviado la declaración responsable.
b. Centro no inscrito ni acreditado.
c. Centro privado pero que no aparece en el Registro de empresas de formación.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
En las entidades impartidoras o formadoras de cursos bonificados:
a. Los docentes pueden ser autónomos que emiten una factura sin retenciones.
b. Los docentes son contratados laboralmente o autónomos.
c. Los docentes pueden ser contratados por otras empresas jurídicas.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
En el modelo de gestión nº 1 cuando la empresa se organiza su propia formación interna:
a. Se utiliza el contrato de encomienda y la hoja de adhesión.
b. No se puede utilizar la figura de “Gestor Externo”.
c. No es necesario que el centro impartidor esté inscrito, ni acreditado.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
La Entidad Organizadora de Formación Bonificada debe:
a. Realizar la comunicación de inicio y de finalización.
b. Contratar a un gestor administrativo externo.
c. Cobrar los servicios que le pague la Impartidora.
2. DOCUMENTOS DE GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROGRAMADA
Las entidades de formación interesadas en impartir con especialidades formativas no dirigidas a la obtención de Certificados de Profesionalidad,
deberán presentar
telemáticamente la Declaración
Responsable sobre el
cumplimiento de los requisitos exigidos.
La presentación de la Declaración Responsable habilitará para el inicio de la actividad desde el momento de la presentación.
La Administración procederá a inscribir de oficio a la entidad de formación en el registro según Declaración presentada, sin perjuicio de la supervisión posterior del cumplimiento de los requisitos.
Para participar en la formación programada (bonificada) es necesario que la empresa bonificada o la entidad
organizadora dispongan del Certificado Digital (firma digital jurídica). En el caso de participación de una Entidad
Organizadora es obligatorio que dicha empresa sea del sector de la formación, y que cumplimente y envíe vía telemática la Declaración Responsable. Así queda inscrita en el Registro Estatal de Entidades de Formación.
Posteriormente las Entidades Organizadoras deben acceder al aplicativo informático de Fundae para mecanizar las acciones formativas, grupos formativos, registrar las empresas
participantes, comunicación de inicio y finalización, solucionar incidencias, indicar los alumnos finalizados, costes de
formación, cantidad a bonificar y mes de deducción de los costes en los seguros sociales, etc.
2.1. Documentos de gestión y control de cursos bonificados
Los documentos de gestión y control de los cursos bonificados son:
➔ Documento I . Contrato de Encomienda y/o Hoja de Adhesión al Contrato de Encomienda.
➔ Documento II . Controles de asistencia (Hojas de Firmas). Uno por cada sesión formativa – Modalidad Presencial.
➔ Documento III . Informe seguimiento/Conexiones al campus (seguimiento de aprendizaje) –Modalidad Online.
➔ Documento IV . Curriculum Vitae completo del Formador / Tutor.
➔ Documento V . Guía didáctica/detalle del procedimiento. Guía del campus – Modalidad Online.
➔ Documento VI . Programación Didáctica. Temporalización – Modalidad Presencial.
➔ Documento VII . Fotocopia de la Portada y programa/ índice del manual entregado - Modalidad Presencial.
➔ Documento VIII . Justificante de envío/recibí material didáctico o manual del curso - Modalidad Presencial.
➔ Documento IX . Justificante de envío/ recibí diploma, título o certificado de aprovechamiento y participación.
➔ Documento X . Copia de los cuestionarios -encuestas de Evaluación de la Calidad de todos los alumnos finalizados.
➔ Documento XI . Ficha de Inscripción o matrícula de Alumnos (incluyen teléfono
y email). Aconsejable también la parte superior de la nómina del alumno.
➔ Documento XII . Factura de la formación objeto de bonificación. En el modelo 1 es necesario disponer de facturas y documentación justificativa de los costes y comprobantes de pago.
➔ Documento XIII . Recibí del envío de claves para acceder al campus - Modalidad Online.
➔ Documento XIV . Documentos que demuestren la participación del alumno (exámenes, pruebas evaluación, actividades).
➔ Documento XV . Demostrar que el profesor / tutor ha evaluado los exámenes, actividades y pruebas.
➔ Documento XVI . Si la empresa dispone de sindicato, el informe favorable de la Representación Laboral de los Trabajadores (RLT).
➔ Documento XVII . Acreditar asistencia tutorial. Garantizar acceso para su control - Modalidad Online. Es decir, en todos los cursos de teleformación es necesario: registros de conexiones, y de interacción entre alumno y tutor, controles de aprendizaje, pruebas de evaluación, guía didáctica, guía del campus, etc.
En los cursos online bonificados, un alumno se considera finalizado si los tiempos de conexión, participación, e interacción en la plataforma o campus van en consonancia con la formación, aprendizaje y las horas totales indicadas y tutorizadas. Se comprobarán los tiempos de conexión del alumno y del tutor, las actividades de aprendizaje, la interactividad, los contenidos superados, participación en foros y chat, contestación de las preguntas mediante mensajería interna, etc.
Cuestionario
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Los partes de asistencias u hojas de firmas son:
a. Documentos de gestión de cursos Online.
b. Documentos de gestión de los cursos Presenciales.
c. Las dos respuestas anteriores son correctas.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Para que una entidad de formación esté inscrita en el Registro Estatal y pueda impartir formación bonificada necesita:
a. Cumplimentar el Contrato de Encomienda.
b. Remitir el documento C-10.
c. Enviar la declaración responsable vía telemática.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
El documento de Programación Didáctica -Temporalización se utiliza:
a. En la modalidad Online.
b. En los cursos dentro de un campus e-learning.
c. En la modalidad Presencial.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Las Entidades Organizadoras pueden mecanizar en el aplicativo de Fundae:
a. Los asientos contables de los gastos e ingresos.
b. Las comunicaciones de inicio y fin.
c. Las dos respuestas anteriores son correctas.
3. HERRAMIENTAS DE CONTROL EN EL APLICATIVO DE FORMACIÓN PROGRAMADA
➔ 1. Agrupación. Las entidades externas
que tienen
encomendada la
organización de la formación de demanda pueden gestionar de forma telemática los cursos bonificados por
las empresas participantes en una agrupación. Dichas empresas participantes se identifican mediante un Expediente (número que el sistema asigna de forma automática cuando una empresa se da alta), un CIF (Código de Identificación Fiscal de la entidad), la razón social o nombre de la compañía dada de alta en el aplicativo y la plantilla media de la empresa basada en datos del año anterior.
Cada empresa participante en una agrupación aparece en el aplicativo de la formación programada con su identificación y características, y los datos pueden estar bloqueados (todo gris) o editables (todo blanco). También aparecen visible los datos económicos (especialmente los créditos), junto a un informe en formato PDF de la empresa participante dada de alta en la agrupación.
➔ 2. Editar fichero Excel. Por otro lado, en el aplicativo de Fundae se puede editar un fichero Excel con todas las empresas participantes existentes en la lista, lo que ayuda a guardar, abrir o imprimir. Los datos principales que aparecen son: expediente, CIF, razón social, plantilla, crédito asignado, cantidad dispuesta, cuota de TGSS y cofinanciación privada. Se pueden anular
asociada algún tipo de formación.
En la comunicación de inicio de los cursos se acepta expresamente el contenido íntegro de lo que aparece en pantalla, y también la existencia de un contrato de encomienda de organización de la formación entre la entidad organizadora y las empresas participantes. En dicho contrato o en la adhesión consta la autorización de la empresa bonificada a la entidad organizadora para acceder a los datos de gestión y tramitación de su crédito.
3.1. Grupos formativos y estados de la formación programada
➔ El aplicativo de formación programada de Fundae distingue los siguientes grupos formativos:
✔ Anulado: Grupo formativo que ha sido invalidado o cancelado en el sistema.
✔ Finalizado: Grupo que aparece cuando se ha realizado la Comunicación de Fin.
✔ Incidentado: Curso no válido debido a que la fecha de notificación se ha realizado con menos de 7 días antes del inicio, o con modificaciones realizadas fuera de plazo en un grupo válido.
✔ Modificado: Cuando en un grupo válido se ha cambiado algún dato, para solucionar esta incidencia se debe comunicar de nuevo.
✔ Pendiente: El grupo formativo ha sido creado, pero no notificado a la Fundación.
✔ Revisado: Grupo con incidencia revisada.
✔ Válido: Cuando se ha notificado a la Fundación el inicio del grupo formativo y no tiene incidencias.
➔ Estados . Algunos cursos de formación programada pueden aparecer bloqueados o editables en función del estado en el que se encuentre. Si está Anulado, Finalizado o Incidentado, todos los datos se mostrarán bloqueados, si está Válido, es posible mecanizar la información relativa a las pestañas de participantes y costes. Si está Pendiente o Modificado, los campos principales son editables.
El sistema admite finalizar los grupos en estado válido. También se puede desfinalizar hasta el día 20 del mes siguiente a la finalización de la formación y modificar los datos de participantes y costes. Es importante asegurar que las empresas participantes no realicen bonificación en los seguros sociales con anterioridad al cierre del curso, ya que en dicho caso se considera una bonificación indebida.
La herramienta accede a imprimir algunos documentos de gestión como el Cuestionario de evaluación de la calidad de la formación. En la evaluación de la calidad de los cursos deben participar los alumnos y dichos resultados
Los grupos formativos se pueden controlar mediante el código impuesto a la acción formativa a la que pertenece, la denominación, fecha de inicio del grupo formativo, fecha de fin, fecha de la notificación a Fundae, estado en el que se encuentra (Anulado, Finalizado, Incidentado, Modificado, etc.). Las incidencias pueden ser revisadas o pendiente de revisar.
El aplicativo de Fundae permite imprimir los documentos:
Certificado de asistencia (participación), y también el diploma acreditativo (aprovechamiento) para aquellos participantes que hayan superado la formación con evaluación positiva.
Cuestionario
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Los cursos Incidentados son aquellos:
a. Notificados la comunicación de inicio 4 días antes del inicio.
b. Notificados la comunicación de inicio con un mínimo de 7 días antes del inicio.
c. Las dos respuestas anteriores son correctas.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Tras la finalización de los cursos bonificados es obligatorio entregar a cada alumno:
a. Diploma de evaluación parcial y total de la acción formativa.
b. Certificado de asistencia (participación), y también el diploma acreditativo (aprovechamiento).
c. Sólo título privado del centro.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
El aplicativo de Fundae te permite desfinalizar los cursos:
a. Los que enviaron la comunicación de fin en el mes anterior y antes del día 20 del mes siguiente.
b. Cerrados o con comunicación de finalización hace más de 2 meses.
c. Todos los cursos finalizados durante el ejercicio actual.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Si el grupo formativo ha sido creado, pero no notificado a la Fundación, se considera:
a. Grupo Formativo Incidentado.
b. Grupo Formativo Pendiente.
c. Grupo Formativo con revisión realizada.
4. TRAZABILIDAD Y CONTROL DE LA FORMACIÓN PROGRAMADA (BONIFICADA)
➔ En la organización y gestión de los cursos de formación programada
(bonificada) es
fundamental llevar un control exhaustivo de la documentación acreditativa de la formación impartida, junto a la custodia de los
expedientes del cliente (empresa bonificada), de la entidad organizadora y de la impartidora.
➔ Además, los agentes implicados deben realizar una correcta justificación económica o de costes, imputación de gastos, facturación, asientos contables, control de la cofinanciación privada y de la aportación privada de las empresas.
Junto a las posibles incidencias con la Representación Legal de los Trabajadores, control de las conciliaciones no conformes, causas de no conformidad, plazos, análisis económico o diferencias en el impacto económico.
➔ También es importante disponer de documentos actualizados de contrato de encomienda, hojas de adhesión y declaración responsable, junto al control de la acumulación del crédito en los siguientes años, nuevos requisitos de la formación modalidad mixta, exigencias actuales para los cursos mixtos,
La trazabilidad es el conjunto de procedimientos
preestablecidos que permiten conocer la situación actual, la ubicación y la trayectoria de la formación impartida a lo largo de la cadena de suministros o de fases de la programación, diseño, gestión, impartición y justificación económica. Es importante conocer los procesos y trámites de la impartición de los cursos, los medios y las herramientas utilizadas.
cambios en las cuentas de cotización, seguro de accidente y responsabilidad civil de los alumnos, las obligaciones de la Entidades Organizadoras e Impartidoras, no utilizar la subcontratación, etc.
4.1. Documentación y acreditación de la formación programada
➔ Las empresas que bonifican un curso de formación programada en sus seguros sociales deben controlar los asientos contables en el libro diario, es decir, cada gasto, pago e ingreso aparecerá
debidamente identificado y donde se acredite la cantidad exacta indicada en la factura, transferencia bancaria y aplicación telemática de Fundae.
En el control de los cursos se analizan entre otros los
siguientes documentos: contrato de encomienda y adhesión, hojas de firmas, c. vitae del docente, guía o programación didáctica, contenidos, encuesta de evaluación de la calidad, factura y transferencia realizada, acreditar asistencia tutorial, etc.
Ejemplo:
Por ejemplo, si el pago se realiza por transferencia es necesario archivar la remesa detallada para identificar la cantidad correspondiente (en el caso de justificantes de banca online, se conserva la consulta del pago a través de
Por lo tanto, deben quedar claramente registrados los importes requeridos y las cuentas donde figuren los asientos, o poseer detalle que permita dicha identificación. Asimismo, se deben conservar los soportes justificativos correspondientes (facturas, nóminas, extractos bancarios, contabilidad, etc.).
➔ Otra documentación .
✔ Por otro lado, cuando en formación bonificada participa una empresa que no es de nueva creación, debe aportar acreditación emitida por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que señale que han realizado cotizaciones en concepto de “Formación Profesional” en el año anterior (“Informe de Plantilla Media de Trabajadores en situación de Alta”) de cada cuenta de cotización que tenga asignada dicha empresa bonificada.
✔ En el caso de empresas de nueva creación (creadas durante este año o en el ejercicio anterior), Fundae les solicita la primera relación Nominal Trabajadores (antiguo TC2) cotizado, y el justificante bancario de haber realizado el ingreso del Recibo de liquidación de cotizaciones (pago Seguros Sociales).
✔ Para el caso de reanudación de la actividad, debe aportar resolución de la reanudación de actividad (documento emitido por la Seguridad Social), primera Relación Nominal de los Trabajadores (antiguo TC2) donde aparezcan los trabajadores dados de alta en el mes de reanudación y justificante bancario.
✔ Cuando la empresa sufre cambios de proceso societario en los que no se consideran empresas de nueva creación (fusión, escisión, transformación societaria) deberá comunicarlo mediante el campo Observación. En el caso
Los gastos e ingresos de formación quedarán identificados en cuenta separada o epígrafe específico de la contabilidad bajo la denominación “formación profesional para el empleo”.
En el caso de costes externos, se pueden contabilizar en cuenta separada en las cuentas del subgrupo 62 “Servicios exteriores” con la referencia "formación profesional para el empleo".
de que sea una subrogación debe acreditarlo documentalmente, mediante el envío de Bajas y Altas, y cabeceras de nóminas de los trabajadores implicados.
Cuestionario
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Los cursos finalizados durante un mes, se pueden bonificar:
a. En los seguros sociales de dicho mes.
b. En los TCs anteriores y posteriores a la finalización del curso.
c. Hasta el 28 de febrero del año próximo.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Las empresas creadas en el mismo ejercicio se consideran:
a. Empresas de cambio societario.
b. Empresas de nueva creación.
c. Empresas de reanudación de la actividad.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Las entidades impartidoras son responsables de:
a. Los asientos contables de los gastos y bonificación de la formación.
b. Ayudar a la cumplimentación de los documentos de justificación de la formación.
c. De la mecanización de los costes salariales.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Los gastos y las bonificaciones de formación programada:
a. Son gastos e ingresos identificados en los grupos contable 4 y 5.
b. Se pueden pagar después del 31 de enero del ejercicio siguiente.
c. Quedarán identificados en cuenta separada bajo la denominación
“formación profesional para el empleo”.
MAPA CONCEPTUAL
Para concluir la unidad la podemos resumir los apartados e ideas principales por medio de este mapa conceptual:
RECURSOS PARA AMPLIAR
TEXTOS ELECTRÓNICOS
• Ficha técnica Aenoa: http://www.aenoa.com/downfiles/ficha-tecnica-0110.pdf [Consulta enero 2019].
• Formación Bonificada por la empresa:
http://imagenes.contenidosteleformacion.es/ampliar/boni2019/unidad3/formaci on_bonificada.pdf [Consulta enero 2019].
PÁGINAS WEB
• Descargar fichas técnicas: http://www.aenoa.com/descargas-2/ [Consulta enero 2019].
GLOSARIO
Acción Formativa: Unidad pedagógica con objetivos, contenidos y duración propios, comunes a todos los participantes. Cuando la Acción Formativa se imparta de forma modular, cada módulo será considerado como una sola Acción si tiene objetivos y contenidos propios. Las Acciones Formativas (AAFF) pueden ser de modalidad presencial, teleformación o mixta.
Bonificación: Cantidad que se pueden deducir las empresas que desarrollan AAFF para sus trabajadores de las liquidaciones a la Seguridad Social, en concepto de Cuota de Formación Profesional, en la cuantía, forma y plazo reglamentarios.
Cofinanciación privada: Aportación de la empresa a los costes de Formación Continua, que consiste en una cuantía resultante de la diferencia entre los costes totales de formación y el coste bonificable.
Comunicación de finalización: Documento que se rellena tras la finalización del curso. Los datos básicos que contienen: denominación y modalidad de impartición, lugar y fechas de realización, número de horas impartidas, relación de participantes finalizados, coste del curso y bonificaciones aplicadas. Esta gestión se realiza en la página web de FUNDAE.
Comunicación de inicio: Documento que se cumplimenta antes del inicio del curso. La información que se comunica a la Fundación es: horario, fechas, empresas participantes, lugar de realización, denominación y contenidos. Esta gestión se realiza en la página web de la Fundación FUNDAE.
Coste bonificable: Es la parte de los costes de formación que las empresas podrán financiar, con cargo a su crédito de formación, a través de las bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social. El coste máximo bonificable
= módulo económico x Nº de horas de duración/grupo x Nº participantes
Costes de Formación: Son todos los gastos sufragados por la empresa para la formación de los trabajadores. Está formado por los costes directos, costes de
Crédito de Formación Continua: Cantidad de que dispone la empresa para financiar la formación de sus empleados con cargo a las bonificaciones en las Cuotas de la Seguridad Social.
Crédito disponible: Indica el crédito para la formación que las empresas tienen pendiente de disponer hasta final de año (que no han utilizado todavía).
Crédito dispuesto: Es el crédito para formación que las empresas han dispuesto (utilizado) en cursos, y que se ha calculado a partir de la comunicación de grupos finalizados.
Entidad organizadora: Es la empresa que se encarga de la organización y gestión de los programas de formación. Esta empresa debe tener como actividad u objeto social la formación, y es la que tramitará las comunicaciones con la Fundación Estatal FUNDAE.
Saldo acreedor TGSS: Es la cantidad que la Tesorería General de la Seguridad Social abona a la empresa como resultado de la bonificación practicada (bonificación en saldo acreedor). En el caso de que Fundae no disponga de este dato, la aplicación indicará: "No hay ficheros procesados". Este saldo suele aparecer en empresas micropymes con pocos trabajadores donde pagan unos seguros sociales mensuales menores a la cantidad que puede bonificar.
Saldo deudor TGSS: Es la cantidad a bonificar que la empresa descuenta de su cotización a la Tesorería General de la Seguridad Social. En el caso de que la Fundación Fundae no disponga de este dato que proporciona la TGSS, en la aplicación informática mostrará el siguiente mensaje: "No hay ficheros procesados".
Seguros Sociales: Los seguros sociales se representaban mediante los TC1 y TC2, pero actualmente han cambiado de nombre. Los TC1 se cambian por RLC (Recibo de Liquidación Cotizaciones), y los TC2 se cambian por el RNT (Relación Nominal Trabajadores).
SOLUCIÓN EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Si una empresa bonificada contrata a una Entidad Organizadora, la Entidad Formadora puede ser:
a. Centro inscrito que ha enviado la declaración responsable.
b. Centro no inscrito ni acreditado.
c. Centro privado pero que no aparece en el Registro de empresas de formación.
Respuesta a. Centro inscrito que ha enviado la declaración responsable.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
En las entidades impartidoras o formadoras de cursos bonificados:
a. Los docentes pueden ser autónomos que emiten una factura sin retenciones.
b. Los docentes son contratados laboralmente o autónomos.
c. Los docentes pueden ser contratados por otras empresas jurídicas.
Respuesta b. Los docentes son contratados laboralmente o autónomos.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
En el modelo de gestión nº 1 cuando la empresa se organiza su propia formación interna:
a. Se utiliza el contrato de encomienda y la hoja de adhesión.
b. No se puede utilizar la figura de “Gestor Externo”.
c. No es necesario que el centro impartidor esté inscrito, ni acreditado.
Respuesta c. No es necesario que el centro impartidor esté inscrito, ni acreditado.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
La Entidad Organizadora de Formación Bonificada debe:
a. Realizar la comunicación de inicio y de finalización.
b. Contratar a un gestor administrativo externo.
c. Cobrar los servicios que le pague la Impartidora.
Respuesta a. Realizar la comunicación de inicio y de finalización.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Los partes de asistencias u hojas de firmas son:
a. Documentos de gestión de cursos Online.
b. Documentos de gestión de los cursos Presenciales.
c. Las dos respuestas anteriores son correctas.
Respuesta b. Documentos de gestión de los cursos Presenciales.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Para que una entidad de formación esté inscrita en el Registro Estatal y pueda impartir formación bonificada necesita:
a. Cumplimentar el Contrato de Encomienda.
b. Remitir el documento C-10.
c. Enviar la declaración responsable vía telemática.
Respuesta c. Enviar la declaración responsable vía telemática.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
El documento de Programación Didáctica -Temporalización se utiliza:
a. En la modalidad Online.
b. En los cursos dentro de un campus e-learning.
c. En la modalidad Presencial.
Respuesta c. En la modalidad Presencial.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Las Entidades Organizadoras pueden mecanizar en el aplicativo de Fundae:
a. Los asientos contables de los gastos e ingresos.
b. Las comunicaciones de inicio y fin.
c. Las dos respuestas anteriores son correctas.
Respuesta b. Las comunicaciones de inicio y fin.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Los cursos Incidentados son aquellos:
a. Notificados la comunicación de inicio 4 días antes del inicio.
b. Notificados la comunicación de inicio con un mínimo de 7 días antes del inicio.
c. Las dos respuestas anteriores son correctas.
Respuesta a. Notificados la comunicación de inicio 4 días antes del inicio.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Tras la finalización de los cursos bonificados es obligatorio entregar a cada alumno:
a. Diploma de evaluación parcial y total de la acción formativa.
b. Certificado de asistencia (participación), y también el diploma acreditativo (aprovechamiento).
c. Sólo título privado del centro.
Respuesta b. Certificado de asistencia (participación), y también el diploma acreditativo (aprovechamiento).
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
El aplicativo de Fundae te permite desfinalizar los cursos:
a. Los que enviaron la comunicación de fin en el mes anterior y antes del día 20 del mes siguiente.
b. Cerrados o con comunicación de finalización hace más de 2 meses.
c. Todos los cursos finalizados durante el ejercicio actual.
Respuesta a. Los que enviaron la comunicación de fin en el mes anterior y antes del día 20 del mes siguiente.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Los cursos finalizados durante un mes, se pueden bonificar:
a. En los seguros sociales de dicho mes.
b. En los TCs anteriores y posteriores a la finalización del curso.
c. Hasta el 28 de febrero del año próximo.
Respuesta a. En los seguros sociales de dicho mes.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Las empresas creadas en el mismo ejercicio se consideran:
a. Empresas de cambio societario.
b. Empresas de nueva creación.
c. Empresas de reanudación de la actividad.
Respuesta b. Empresas de nueva creación.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Si el grupo formativo ha sido creado, pero no notificado a la Fundación, se considera:
a. Grupo Formativo Incidentado.
b. Grupo Formativo Pendiente.
c. Grupo Formativo con revisión realizada.
Respuesta b. Grupo Formativo Pendiente.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Las entidades impartidoras son responsables de:
a. Los asientos contables de los gastos y bonificación de la formación.
b. Ayudar a la cumplimentación de los documentos de justificación de la formación.
c. De la mecanización de los costes salariales.
Respuesta b. Ayudar a la cumplimentación de los documentos de justificación de la formación.
Lee el enunciado e indica la opción correcta:
Los gastos y las bonificaciones de formación programada:
a. Son gastos e ingresos identificados en los grupos contable 4 y 5.
b. Se pueden pagar después del 31 de enero del ejercicio siguiente.
c. Quedarán identificados en cuenta separada bajo la denominación
“formación profesional para el empleo”.
Respuesta c. Quedarán identificados en cuenta separada bajo la denominación “formación profesional para el empleo”.
