Términos de Referencia Servicios de Consultoría:
Auditoría externa institucional
INTRODUCCION
Paz Joven inicia, desde el año 2005, como un espacio de concertación para la promoción de los derechos humanos de adolescentes y jóvenes que potencia los esfuerzos y recursos locales, considerando que es indispensable que, para la toma de decisiones sobre la situación de la adolescencia y juventud, se deben reconocer sus necesidades a partir de la propia perspectiva de ellos y ellas, haciendo énfasis que la Asociación, dentro de sus principales ejes de trabajo se encuentra: participación ciudadana, organización y educación integral en sexualidad. La asociación se caracteriza por la gestión de voluntariado, la organización comunitaria a través de grupos y redes de jóvenes en los municipios de cobertura. Utiliza metodologías lúdicas, participativas e incorporación el uso de TIC´s, innovación y creatividad en sus procesos y acciones, promueve el enfoque y una perspectiva de juventud, evidenciando como estrategia fundamental la red de 700 voluntarias y voluntarios miembros de los diversos grupos municipales que actualmente se encuentran en 50 municipios de 13 departamentos del país, dirigidos por jóvenes líderes y lideresas para jóvenes.
Desde el 2010 la Asociación ha trabajado temáticas de derechos sexuales y derechos reproductivos como una prioridad manifestada por el sector adolescente y joven, realizando acciones de formación, incidencia y comunicación para garantizar su cumplimiento. Es así como Paz Joven Guatemala, en los últimos años ha canalizado esfuerzos por medio de alianzas estratégicas, como en el caso de Plan Guatemala, a través del proyecto Más Derechos Menos Discriminación, que tiene como objetivo aumentar la coordinación, colaboración e incidencia política, para incluir en tomadores de decisión dentro de las instituciones públicas en diferentes niveles y espacios estratégicos.
Paz Joven Guatemala ha implementado diferentes mecanismos orientados a mejorar sistemáticamente los procedimientos internos, para fortalecer la transparencia como un eje transversal en los procesos que desarrolla.
Actualmente se cuenta con políticas institucionales que permiten fortalecer las áreas importantes de la organización como la administrativa y financiera. Por lo anterior la presente consultoría ha sido diseñada, para contratar a una persona (firma consultora) encargada de realizar una auditoría externa a los procesos contables de la organización, con el objetivo de brindar transparencia a la gestión realizada por la administración y para expresar una opinión sobre los estados financieros de la organización durante el año 2021.
I. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA:
Contratar una persona (equipo) que lleve a cabo los servicios de Auditoría Externa, que permita revisar el cumplimiento de procesos tributarios según lo regulado en ley, procedimientos según manuales internos, estados contables y financieros de Paz Joven Guatemala.
Objetivos específicos:
• Revisar la documentación contable, estados financieros y libros contables de los proyectos vigentes, así como la cuenta general de Paz Joven, de manera mensual para un período de enero-diciembre del año 2021.
• Brindar asesoría permanente para la mejora de procedimientos y procesos contables y financieros.
II. DURACIÓN:
La contratación es de 1 mes y medio, marzo-abril 2022.1
III. PRINCIPALES ACTIVIDADES Y PRODUCTOS:
1. Revisión del 100% de cheques emitidos de manera mensual por la Asociación Paz Joven Guatemala correspondiente a sus proyectos y cuenta general, reporte
1 Dependerá del calendario pactado, considerando días de asueto o festivos como semana santa 2022.
de hallazgos encontrados para mejora continua, revisión de enero-diciembre 2021. 2
2. Verificación de: Retenciones a proveedores (cuando aplique); facturas recibidas que cumplan con los requisitos fiscales y los indicados en el Manual de la Asociación; facturas con tachones, sobre escritura, alteraciones; planillas con los requerimientos según el manual institucional; correlativo de cheques y que cumplan con todos los requisitos especificados en el Manual Institucional;
liquidación de gastos que se encuentren aprobados; verificación de las cotizaciones y papelería de proveedor (cuando aplique).
3. Revisión de las conciliaciones bancarias y libro de bancos, verificar que cumplan con todos los requerimientos control interno establecidos por la institución.
4. Revisión y asesoría en estados financieros mensual e integración de cuentas del Balance General y Libro Mayor.
5. Revisión de inventario de activos.
6. Asesoría y consejería oportuna que mejore los procesos e ingresos para el personal contable y financiero de la Asociación y que estén acordes a las regulaciones y obligaciones de la entidad.
7. Informe narrativo y financiero de auditoría general para todos los proyectos de Paz Joven Guatemala
8. Informe de control interno.3
9. Informe de estados financieros y resumen4.
10. Cuadro de observaciones significativas de los proyectos
IV. METODOLOGÍA SUGERIDA PARA EL DESARROLLO DE LA CONSULTORÍA.
• Revisión del 100% de la documentación y procesos contables y administrativos-financieros.
• Reunión con personal contable y financiero clave de la Asociación Paz Joven para discusión, seguimiento y entrega de informe final.
• Generación de recomendaciones y asesoría para mejora de procesos.
• Reuniones de asesoría y para mejora de procesos.
V. PERFIL REQUERIDO
2 La revisión será planificada en tiempos acordados por Paz Joven y consultor/consultores según disposiciones institucionales y por temas de COVID.
3 Debidamente firmado.
4 Debidamente firmado.
• Contador Público y Auditor colegiado activo con experiencia en el desarrollo de auditorías a organizaciones no gubernamentales. Si es una firma auditora, incluir a todas las personas profesionales involucradas.
• Experiencia demostrada en el campo de 3 a 5 años.
• Buenas relaciones interpersonales a la hora de brindar la asesoría y consejería.
VI. CARACTERÍSTICAS PERSONALES
• Compromiso social
• Responsabilidad para cumplir con los resultados esperados.
• Transparencia y rendición de cuentas.
• Comunicación efectiva con colaboradores, voluntarias y voluntarios, Coordinadores de proyectos, dirección ejecutiva y Junta Directiva de Paz Joven Guatemala.
VII. AREA DE TRABAJO Ciudad de Guatemala
VIII. TIPO DE CONTRATO Y FORMA DE PAGO
Contrato por servicios profesionales. Se trabaja bajo entrega de productos, según los siguientes.
1. 40% Con la firma de contrato, cronograma de actividades y primera reunión para cuestiones logística de las revisiones.
2. 60% Con la entrega de informe narrativo y financieros de la auditoría general de todos los proyectos.
Total, de la consultoría Q 16,000.00
IX. PERSONAS INTERESADAS:
• Propuesta técnica (cómo se obtendrán los productos solicitados) incluyendo cronograma de actividades.
• CV Actualizado, incluyendo colegiados activxs. (Personas involucradas en la consultoría)
• Copia de DPI (Personas involucradas en la consultoría)
• Certificado del Registro Nacional de Agresores Sexuales -RENAS- (Personas involucradas en la consultoría)
• RTU Actualizado
• Copia de factura anulada
Enviar papelería al correo: [email protected] a más tardar el 25 de febrero de 2022.
