Términos de Referencia
Consultoría: “Asistente Administrativo – Contable”
I. Antecedentes
La Cooperativa Agropecuaria Nuevo Edén Limitada (COARENE) con sede administrativa y comercial en el municipio de San Juan, departamento de Intibucá, es un organismo de primer grado, con personería jurídica de fecha 26 de diciembre de 1991. Desde sus inicios COARENE, se constituyó como una alternativa empresarial del sector cafetalero, orientada a satisfacer las necesidades de asistencia técnica, financiera, comercial y de protección del medio ambiente de los pequeños productores de café asociados a la organización.
En la actualidad COARENE, cuenta con una membresía activa de 85 asociados: 68 hombres (1jóven) y 17 mujeres; productores agrícolas en su mayoría de escasos recursos económicos, cuyo principal patrimonio es la producción y comercialización de café, y de granos básicos. El área de influencia de la asociación se encuentra expandida en los municipios de San Juan, San Miguelito y Dolores en el departamento de Intibucá, municipios de Belén y Santa Cruz, en el departamento de Lempira.
En fecha 11 de abril del 2022, la cooperativa COARENE, firmó un convenio de donación (HO – 316) con la Fundación Inter – Americana (IAF) para proveer asistencia técnica y capacitación a 300 productores de café diseminados en municipios aledaños a la reserva biológica de Opalaca: San Juan, San Miguelito y Dolores en el departamento de Intibucá y municipios de Santa Cruz, Belén y Erandique en el departamento de Lempira. COARENE contribuirá a: Mejorar las prácticas de producción de café (mediante la implementación de Buenas Prácticas Agrícolas y de Procesamiento de Producto);
Incrementar el volumen de producción orgánica; Negociar los contratos de cafés especiales certificados; Incrementar la membresía, particularmente de mujeres y jóvenes; Asegurar el cumplimiento de las exigencias de comercio justo y orgánicas; Maximizar la capacidad de la infraestructura y fortalecer los comités existentes que guían la gestión cooperativa.
En lo relacionado a la protección del medio ambiente COARENE investigará y establecerá un mecanismo de pago por servicios eco sistémicos (MCSE); se implementará una metodología existente con el fin de mapear la vulnerabilidad al cambio climático para todos los productores de café que participan en la iniciativa de proyecto. El proyecto beneficiará directamente a 400 personas e indirectamente a 1.500 personas.
II. Objetivos de la Consultoría
Apoyar las diferentes actividades administrativas y contables programadas en el proceso de implementación y desarrollo de la iniciativa de proyecto COARENE – IAF (Convenio HO- 316), a fin de maximizar la eficiencia de los recursos disponibles por la organización cooperativa.
III. Productos Esperados
Apoyar los procesos de cumplimiento de políticas, manuales, reglamentos y procedimientos administrativos y contables aprobados por la cooperativa COARENE
Llevar los registros contables y administrativos relacionados con la ejecución financiera de la iniciativa de proyecto COARENE – IAF (HO – 316).
Apoyo en la Verificación y control de gastos relacionados con personal (pago de labores de consultoria), adquisición de bienes y servicios (equipos, reparaciones de equipos, construcciones); adquisición de insumos agrícolas y otros según presupuesto de la iniciativa de proyecto.
Conformar y Preparar de informes de ejecución presupuestaria de la iniciativa de proyecto COARENE – IAF (HO – 316).
Preparar solicitudes de compra de papelería, útiles de oficina y materiales de limpieza según presupuesto asignado por la iniciativa de proyecto
Preparar la conciliación banca de la cuenta asignada a la iniciativa de proyecto.
Coordinar acciones de apoyo administrativo – contable con otras áreas operativas de la organización cooperativa.
Registrar ingresos de café según certificado de productores beneficiarios de la iniciativa de proyecto
Actualizar el control de insumos agrícolas y otros apoyos otorgados a los productores beneficiarios de la iniciativa de proyecto.
Registrar apoyos financieros otorgados a los productores beneficiarios en el marco de la iniciativa de proyecto
Participar en procesos de actualización de manual de procesos administrativos – contables, reglamentos internos de gestión de recursos de la organización cooperativa.
Participar en reuniones de planificación de actividades según lo dispuesto por la coordinación de proyecto.
Apoyar los procesos de liquidación de café efectuado a los productores beneficiarios de la iniciativa de proyecto.
Participar en los procesos de registros contables conforme a vaucher de las actividades financieras de la iniciativa de proyecto
Participar en procesos de emisión de cheques por efecto de pago de bienes y servicios relacionados con el proyecto.
IV. Actividades Básicas Sugeridas
Reunión preliminar con la encargada de administración de la organización cooperativa a fin de conocer el proceso administrativo – contable implementado por la organización cooperativa.
Revisión general de manuales de procesos administrativos – contables, manual de recursos humanos, reglamento de gastos de viaje y gviáticos, reglamento de uso de vehículos y otros instrumentos de gestión administrativa – contable de la organización cooperativa.
Participar en proceso de socialización de la iniciativa de proyecto con personal técnico – administrativo contratado para la implementación y desarrollo de las diferentes actividades programadas en el marco del proyecto.
Elaboración de Planes de trabajo mensual según actividades a implementar en el proceso administrativo – contable del proyecto.
Conformación de informes de avance administrativos – contables en el marco de actividades a implementar en la iniciativa de proyecto.
Participar en reuniones con comités de gestión de la organización cooperativa (comité de género, medio ambiente, productores orgánicos, comercialización entre otros a fin de apoyar procesos de conformación de presupuestos operativos de estos)
Acompañamiento técnico a personal de monitoreo y evaluación de la IAF, en las actividades de supervisión previamente establecidas.
V. Sede
Las instalaciones físicas de la COARENE ubicadas en San Juan, Intibucá con desplazamiento a los municipios del área de influencia de la iniciativa de Proyecto.
VI. Duración
La iniciativa de proyecto tiene una duración de tres años (14 de abril 2022 – 14 abril 2025), la contratación del recurso humano (Consultoría Asistente Administrativo - Contable) será mediante el establecimiento de contratos anuales por consultoría según términos de referencia previamente establecidos.
VII. Pago de la Consultoría
1. Los servicios de la consultoría serán por un período de 12 meses, con condiciones contractuales de suma alzada. Presentación de Recibo por honorarios profesionales, con la respectiva deducción del 12.5% del Impuesto sobre la Renta.
2.
Presentar documentación que compruebe que tiene facturación vigente.VIII. Supervisión
La Cooperativa COARENE, realizará supervisión de las actividades desarrolladas por el consultor de Asistente Administrativo – Contable, para ello podrá hacer uso de personal permanente de la organización o personal contratado para esta actividad. Adicionalmente se establecen actividades de auditoria establecidas por la Fundación Inter – Americana (IAF).
IX. Propiedad Intelectual
La información generada (informes administrativos – contables, procesos metodológicos entre otros) en el marco de las actividades del Asistente Administrativo – Contable, serán propiedad exclusiva de la cooperativa COARENE – IAF, no podrán ser reproducidos por ningún medio digital o físico para ser compartido con otras organizaciones, personal técnico o particular sin previa autorización por escrito de la cooperativa COARENE.
X. Presentación de Propuestas
Perfil Requerido:
Profesional de educación media con amplia experiencia en las ciencias administrativas – contables, finanzas o carreras afines, de preferencia pasante en grado de licenciatura en estas áreas temáticas.
Experiencia mínima de 5 años en procesos administrativos – contables
Habilidades técnicas comprobables en manejo de personal y dirección de administración de presupuestos de iniciativas de proyecto e informes financieros
Experiencia directa implementando proyectos financiados por organismos internacionales y locales, de preferencia.
Habilidad para la comunicación oral y escrita. Buena actitud de servicio
Experiencia en redacción y conformación de informes administrativos - contables.
Capacidad de trabajo en equipo, especialmente en un ambiente inter institucional.
Manejo de paquetes o herramientas computarizadas de gestión de datos en ambiente Microsoft Windows actualizados.
Capacidad demostrada para facilitar eventos en plataformas virtuales (Zoom y Microsoft Teams)
Documentación a Presentar
1. Hoja de vida actualizada acompañada de carta de presentación del interesado. Incluir al menos 3 referencias de trabajo anteriores y colocar en la Hoja de Vida los nombres, teléfonos y correos electrónicos de las referencias laborales.
2. Oferta económica por los servicios de Consultoria Asistente Administrativo - Contable, la cual debe incluir el 12.5% de ISR, presentar la solvencia fiscal de pagos a cuenta según legislación nacional; caso contrario, la cooperativa COARENE retendrá el 12.5% del ISR.
3. Licencia de conducir vigente, para vehículo 4X4.
Presentar la documentación a más tardar el 10 de agosto del 2022 hasta las 5:00 p.m. al correo [email protected] indicando en el asunto Consultoría: Asistente Administrativo – Contable .
Se aceptarán solamente aquellas aplicaciones que se envíen dentro de la fecha y hora establecida y se contactarán solo a las personas que cumplan con los requisitos arriba solicitados.
