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MANUAL ADMINISTRATIVO DELEGACION IZTACALCO

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(1)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos.

OBJETIVO GENERAL

Atender solicitudes de usuarios, organismos públicos y privados que demanden colocación, rehabilitación y/o mantenimiento de placas de nomenclatura en vías y espacios públicos, a fin de mantener actualizados datos de calles y colonias de la Delegación.

POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN:

La medida estándar para las placas en calles, deberá ser 20 X 90 cms., en fondo blanco con caracteres y números en color negro.

Debe considerarse que la altura de las letras que se utiliza en las placas para consignar la leyenda principal, está consignada al número de letras que integran el nombre de la vía o espacio público (100, 70 ó 50 mm. de altura), para la leyenda inferior se utilizan letras de 20 mm. de altura.

Las leyendas de las placas, se imprimen utilizando el sistema “process”.

Para colocar las placas de nomenclatura en las vías y espacios públicos se utilizan los postes de infraestructura vial, como alumbrado público o teléfonos más cercanos a los cruceros de las calles y se colocarán a no menos de 3 mts.

del nivel del piso.

La Jefatura de Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística deberá realizar visita ocular para verificar e identificar el servicio solicitado.

Solo se somete a opinión del Comité de Nomenclatura y Consulta Vecinal los siguientes casos:

Asignación de nomenclatura a colonias, vías y espacios públicos.

Modificación de nomenclatura a colonias, vías y espacios públicos Reconocimiento de nomenclatura y límite de colonias y barrios Aclaración sobre nomenclatura de colonias, vías y espacios públicos

La colocación, rehabilitación y mantenimiento de señalamientos de nomenclatura se realizará conforme las siguientes especificaciones

ƒ En vías que no cuenten con señalamientos o que falten parcialmente

ƒ Cuando se detecten errores ortográficos o incongruencias en las leyendas de las placas

(2)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos

ƒ En caso de que se tenga que actualizar la información consignada en las placas y sea necesario agregar el nombre de la Colonia, Delegación y Código Postal

ƒ En apoyo a las solicitudes y peticiones de diferentes organismos públicos, privados y de la población en general

ƒ Si se detecta o reporta el mantenimiento de las placas de nomenclatura.

Lo anterior con fundamento en:

Decreto del 3 de Diciembre de 1988, Art. IX Fracción III que crea la Comisión de Nomenclatura del Distrito Federal.

Reglas de Operación y Funcionamiento de la Comisión de Nomenclatura, del Distrito Federal aprobada el 16 de agosto de 2000, Capitulo VIII

Fundamento Jurídico para la elaboración de Placas de Nomenclatura, emitido el 10 de julio del 2002.

Manual de Servicios emitido el 11 de diciembre del 2001, en la Gaceta Oficial del Distrito Federal.

COSTO: No aplica ya que es un servicio que proporciona el Gobierno del Distrito Federal a través de la Delegación; (La impresión y colocación de placas de nomenclatura de las vías y espacios públicos, no generan pago por derecho a la ciudadanía en virtud de que no está contemplada en el actual Código Financiero del Distrito Federal).

LUGAR DE PAGO: No aplica

TIEMPO DE ATENCIÓN: El tiempo de atención y trámite, está sujeto a la demanda de solicitudes.

ING. ORLY JORDAN SORIA

Jefa de la Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística

(3)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o

Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo

Usuario 1 Solicita ante el Centro de

Servicios y Atención Ciudadana Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos.

15 minutos

Centro de Servicios y Atención Ciudadana

2 Recibe, captura los datos del Ciudadano y asigna número de folio a la Demanda Ciudadana.

10 minutos

3 Canaliza Demanda Ciudadana,

vía red, a la Jefatura de Demanda Ciudadana

1día

Jefatura de Demanda Ciudadana

4 Recibe, e imprime Demanda Ciudadana del Usuario y envía mediante memorandum a la Dirección de Desarrollo Urbano y Licencias.

2 días

Dirección de Desarrollo Urbano y Licencias

5 Recibe Demanda Ciudadana mediante memorandum, sella de recibido, regresa acuse.

1día

Jefatura de Unidad Departamental de Demanda Ciudadana

6 Recibe acuse con sello de recibido y archiva.

10 Minutos

Dirección de Desarrollo Urbano y Licencias

7 Turna Demanda Ciudadana para su atención a la Jefatura de Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística.

1día

Jefatura de Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística

8 Recibe, revisa solicitud y registra petición para realizar visita de

campo. 30

minutos

(4)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o

Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Jefatura de la Unidad

Departamental de Nomenclatura y Estadística

9 Llena formato de revisión Ocular con datos de la Demanda Ciudadana, del lugar y domicilio donde deberá realizarse la visita Ocular de campo.

1 día

10 Entrega hoja de Revisión Ocular, anexa planos de localización, a Supervisor de Nomenclatura y Estadística, para que realice visita de campo e identifique servicio solicitado de Nomenclatura.

Jefatura de la Unidad

Departamental de Nomenclatura y Estadística

(Supervisor)

11 Recibe Demanda Ciudadana y planos, realiza visita de campo en la zona indicada.

12 Elabora croquis de lugar o (es) donde se requiere colocar, modificar, rehabilitar o dar mantenimiento a la placa de nomenclatura, y entrega con Hoja de Revisión Ocular a la Jefatura de la Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística

3 días

Jefatura de la Unidad

Departamental de Nomenclatura y Estadística

13 Recibe Hoja de Revisión Ocular y croquis, identifica el o los servicios a realizar de nomenclatura y elabora relación de las vías públicas a consignar.

5 días

14 Elabora oficio para solicitar análisis y aprobación de elaboración de placas, a la Dirección General de Administración Urbana del Gobierno del Distrito Federal.

1 día

(5)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Jefatura de Unidad

Departamental de

Nomenclatura y Estadística

15 Recaba rúbrica de la Subdirección de Desarrollo Urbano, Dirección de Desarrollo Urbano y Licencias y firma de Autorización de la Dirección General de Obras, Servicios y Desarrollo Urbano.

16 Envía oficio para solicitar análisis y aprobación de elaboración de placas, a la Dirección General de Administración Urbana del Gobierno del Distrito Federal

3 días

Dirección de General de Administración Urbana del Gobierno del Distrito Federal

17 Recibe oficio anexo relación de vías públicas consignadas, para su análisis y aprobación, sella de recibido acuse y regresa

1 día

Jefatura de Unidad Departamental de

Nomenclatura y Estadística

18 Recibe acuse de oficio y archiva.

10 Minutos

Dirección de General de Administración Urbana del Gobierno del Distrito Federal

19 Analiza, elabora oficio, emite visto bueno y envía a la Dirección General de Obras, Servicios y Desarrollo Urbano.

13 días

Dirección General de Obras, Servicios y Desarrollo Urbano

20 Recibe oficio con el visto bueno de la Dirección de General de Administración Urbana, y turna a la Jefatura de Nomenclatura y Estadística.

1 día

(6)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos

Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Jefatura de Unidad

Departamental de

Nomenclatura y Estadística

21 Recibe oficio con visto bueno, elabora catálogo de conceptos para la elaboración Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos.

2 días

22 Elabora memorandum y solicita

a la Dirección de Obras, la Gestión de contratación por asignación directa, de la producción y colocación de placas de nomenclatura.

30 Minutos

Jefatura de Unidad

Departamental de Nomenclatura y Estadística

23 Recaba rúbrica de la

Subdirección de Desarrollo Urbano, y firma de autorización de la Dirección de Desarrollo Urbano y Licencias, y envía a la Dirección de Obras

2 días

Dirección de Obras 24 Recibe memorandum, sella acuse de recibido y regresa, y turna al a Jefatura de Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística

10 Minutos

Jefatura de Unidad Departamental de

Nomenclatura y Estadística

25 Recibe acuse y archiva 10 minutos

Dirección de Obras

26 Revisa memorandum, gestiona contratación para elaborar y colocar placas de nomenclatura 27 Elabora y envía memorandum,

informando de los acuerdos que realizo para Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos,

40 días

(7)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o

Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

a la Jefatura de Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística.

Jefatura de Unidad Departamental de

Nomenclatura y Estadística

28 Recibe memorandum de

acuerdos de contratación de la empresa que realizará la elaboración y colocación de placas y archiva.

10 minutos

29 Proporciona información de

colonias y Barrios donde se requiere Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura a la

Jefatura de Unidad Departamental de Supervisión de Obras por Contrato.

1día

Jefatura de Unidad Departamental de

Supervisión de Obras por Contrato

30 Recibe datos y los entrega a la empresa contratada para que realice Colocación,

Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura.

1 hora

31 Supervisa realización del servicio e informa mediante memorandum a la Jefatura de Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística.

60 días

Jefatura de Unidad Departamental de

Nomenclatura y Estadística

32 Recibe memorandum e informe de la conclusión de trabajos.

día

Jefatura de Unidad Departamental de

Supervisión de Obras por contrato

33 Archiva acuse de memorandum de recibido.

día

(8)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o

Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos

No. Tiempo

Unidad Administrativa Descripción de la Actividad Jefatura de Unidad

Departamental de

Nomenclatura y Estadística

34 Elabora oficio en original y dos copias, y notifica fecha de Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura al

Ciudadano.

1día

Ciudadano 35 Recibe oficio original de notificación de instalación de la placa de nomenclatura

1día

Jefatura de Unidad Departamental de

Nomenclatura y Estadística

36 Turna primera copia del oficio de notificación de conclusión del servicio de Colocación, Rehabilitación y/o

Mantenimiento de Placas de Nomenclatura a la Jefatura de Unidad Departamental de Demanda Ciudadana, y la segunda copia a la

Subdirección de Desarrollo Urbano.

1día

Jefatura de Unidad

Departamental de Demanda Ciudadana

37 Recibe copia de oficio de notificación de conclusión del servicio realizado y captura respuesta en sistema de computo vía red.

1día

Centro de Servicios y Atención Ciudadana

38 Recibe respuesta mediante sistema de computo vía red.

Fin del Procedimiento ING. ORLY JORDAN SORIA

Jefa de la Unidad Departamental de

Nomenclatura y Estadística

(9)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos

Usuario Centro de Servicios y Atención Ciudadana

Inicio

Demanda Ciudadana Demanda Ciudadana Solicita

Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de

Nomenclatura

1 2

Recibe datos del solicitante y captura, asigna número de folio en demanda

A Canaliza demanda

mediante sistema de computo vía red

3

(10)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o

Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos Jefatura de Unidad Departamental de

Demanda Ciudadana

Dirección de Desarrollo Urbano y Licencias

A

5

1 Memorandu m

Demanda Ciudadana Demanda

Ciudadana 4 Recibe e Imprime Demanda

Ciudadana, elabora

memorandum y envía

1 Recibe acuse

1 o Memorandum Recibe Demanda

Ciudadana mediante escrito, sella y regresa acuse de recibido

Demanda Ciudadana

7 6

Turna para su atención

B Memor

andum

(11)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos

Jefatura de Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística

Jefatura de Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística

B

8

Planos Demanda

Ciudadana Registra

Demanda

Ciudadana, revisa lugar donde se deberá realizar visita de campo

Listado 9

Revisión Ocular

Demanda Ciudadana Llena formato con datos de la

Demanda Ciudadana

Revisión Ocular Demanda Ciudadana

10 Entrega y Hoja de Revisión Ocular y planos e indica realice visita de campo

C

(12)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos

Jefatura de Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística

(Supervisor)

Jefatura de Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística

C 13

Planos

Croquis Revisa servicios de nomenclatura solicitados y elabora relación de vías públicas a consignar

11 Recibe planos, realiza visita de campo, registra datos

Revisión Ocular

Croquis

Planos Revisión Ocular

Listado 12

Elabora croquis del lugar (es) donde se requiere colocar, modificar y/o rehabilitar nomenclatura

14

1 o Solicita análisis y

aprobación de elaboración y/o corrección de placas de nomenclatura Planos

Revisión

Ocular Oficio

D

(13)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos

Jefatura de Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística

(Supervisor)

Dirección General de Administración Urbana

D

15

1 o

1

1 o Oficio Oficio

Recaba firmas de visto bueno y autorización de áreas inmediatas superiores

17

1 o Oficio

16

Recibe de solicitud de análisis y aprobación Solicita

aprobación de Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas

Recibe de solicitud de análisis y aprobación

18 Oficio

Oficio E

(14)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o

Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos Dirección General de Administración

Urbana

Dirección General de Obras Servicios y Desarrollo Urbano

E

19 20

o Oficio o

Emite visto bueno

y envía Recibe oficio con

visto bueno y turna

F Oficio

(15)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos

Jefatura de Unidad Departamental de

Nomenclatura y Estadística Dirección de Obras

F

o Memorandum

Me

1 morandum

Memor

1 andum o Memorandum o Catálogo de Conceptos

21 Elabora catálogo 24 de conceptos para la

elaboración de placas de nomenclatura

Recibe, sella acuse y regresa

Solicita gestión y contratación, para elaboración y colocación de placas de nomenclatura

22

Memorandu

o m Recaba firmas de autorización y visto bueno de las áreas inmediatas superiores y envía

G

Oficio

23

(16)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o

Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos Jefatura de Unidad Departamental de

Nomenclatura y Estadística Dirección de Obras

G

25

o Memorandum

o Memorandum

o Memorandum

26

o Memorandum

Revisa solicitud, de gestión de contratación, para elaborar y colocar placas de

nomenclatura Recibe acuse

Memor andum

Oficio 27

Informa acuerdos que hizo con la empresa

contratada para prestar el servicio solicitado

28 Recibe acuerdos de contratación de la empresa que se contrato para realizar el servicio

H

(17)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o

Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos Jefatura de Unidad Departamental de

Nomenclatura y Estadística

Jefatura de Unidad Departamental de Supervisión de Obras por Contrato H

29 30

1 Memorandum

o Memorandum

o Memorandum o Planos

o Planos

Proporciona datos de lugares donde se requiere Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de

Placas de Nomenclatura

Recibe datos y

entrega a empresa

contratada para que realice el servicio

31 Supervisa

realización de trabajos, e informa 32

Recibe información de conclusión de trabajos, sella acuse de recibido y regresa

I

(18)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o

Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos Jefatura de Unidad Departamental de

Supervisión por Contrato

Jefatura de Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística

I

33

M

2 emorandum 1 Memorandum o Oficio o

Memorandum

34 Elabora oficio y notifica al

ciudadano fecha en que se realizo el servicio que solicito

Recibe acuse

J Memorandum

(19)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o

Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos Jefatura de Unidad Departamental de

Nomenclatura y Estadística Ciudadano

J

1 Oficio o

Oficio 35 36

Turna copia de oficio de

notificación y archiva documentos Recibe notificación

del servicio realizado

K

Memorandum Planos

Oficio

(20)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colocación, Rehabilitación y/o Mantenimiento de Placas de Nomenclatura de las Vías y Espacios Públicos

Jefatura de Unidad Departamental de Demanda Ciudadana

Centro de Servicios y Atención Ciudadana

K

2 Memorandum

38 37

Recibe información de servicio

realizado de forma automática vía red Recibe notificación

de conclusión del servicio, y captura respuesta en sistema de Cómputo vía red

Oficio Fin

ING. ORLY JORDAN SORIA

Jefa de la Unidad Departamental de Nomenclatura y Estadística

Referencias

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