Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros países. Business Objects es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional. 2011-05-06
Acerca de Web Intelligence...15 Capítulo 1
Tipos de licencia...15 1.1
Modos y estructura de aplicación...16 1.2
Modos de aplicación...16 1.2.1
Estructura de la aplicación...18 1.2.2
Realizar el análisis interactivo desde el escritorio...21 Capítulo 2
Instalar la interfaz de escritorio...21 2.1
Instalar la interfaz de escritorio desde la plataforma de lanzamiento de BI...21 2.1.1
Instalar el escritorio de Web Intelligence desde el CD de SAP BusinessObjects Enterprise....22 2.1.2
Disponibilidad de la ayuda en pantalla...22 2.1.3 Modos de conexión...22 2.2 Modo Conectado...23 2.2.1 Modo local...25 2.2.2 Modo independiente...27 2.2.3
Definir los parámetros de proxy...27 2.2.4
Configurar la interfaz y la configuración regional del documento...28 2.3
La configuración regional del producto...28 2.3.1
La configuración regional del documento...29 2.3.2
La configuración regional de visualización preferida...29 2.3.3
Asociar una configuración regional con un documento permanentemente...30 2.3.4
Configurar las preferencias de visualización...30 2.4
Para cambiar la contraseña...31 2.5
Trabajar con universos en la interfaz de escritorio...31 2.6
Seguridad de universos en el análisis interactivo del escritorio...31 2.6.1
Trabajar con universos en modo Conectado...32 2.6.2
Trabajar con universos en modo local...32 2.6.3
Trabajar con universos en modo Independiente...33 2.6.4
Para seleccionar un universo predeterminado...33 2.6.5
Trabajar con documentos en el escritorio...35 Capítulo 3
Crear un documento elaborando una consulta...35 3.2
Crear un documento en blanco...35 3.3
Abrir un documento desde el repositorio...36 3.4
Envío de documentos...36 3.5
Enviar un documento por correo...36 3.5.1
Enviar un documento a otro usuario...36 3.5.2
Enviar un documento por FTP...36 3.5.3
Almacenamiento de documentos...37 3.6
Guardar un documento en el repositorio corporativo...37 3.6.1
Guardar un documento en una hoja de cálculo de Excel...38 3.6.2
Guardar un documento como PDF...38 3.6.3
Guardar datos de documentos como CSV...39 3.6.4
Definición de las propiedades del documento...39 3.7
Mostrar y configurar las propiedades del documento...41 3.7.1
Devolver datos mediante consultas...43 Capítulo 4 Consultas definidas...43 4.1 Clases y subclases...43 4.2 Dimensiones de análisis...44 4.3 Dimensión...44 4.4 Atributo...44 4.5 Jerarquía...45 4.6 Objeto de nivel...45 4.7 Miembro...46 4.8
Conjunto con nombre...46 4.9
Miembro calculado...46 4.10
Indicador...47 4.11
Elaborar y trabajar con consultas...47 4.12
Consultas jerárquicas y no jerárquicas...47 4.12.1
Elaborar consultas en universos...49 4.12.2
Elaborar informes en consultas Bex...69 4.12.3
Elaboración de consultas en orígenes de datos locales...72 4.12.4
Elaborar consultas en servicios Web...75 4.12.5
Creación de consultas en vistas de Advanced Analysis...81 4.12.6
Trabajar con consultas múltiples...82 4.12.7
Administración de consultas...83 4.12.8
Ordenar resultados de la consulta...86 4.12.9
Vista previa de los resultados de la consulta...87 4.12.10
Mostar datos de una consulta agregada...87 4.12.11
Para interrumpir una consulta...88 4.12.12
Para eliminar una consulta...89 4.12.13
Cambiar los orígenes de datos de una consulta...89 4.12.15
Actualización de documentos de Web Intelligence basados en orígenes de datos PDP/CDP desde la plataforma de lanzamiento de BI...93 Capítulo 5
Puntos a tener en cuenta antes de actualizar un documento desde la Plataforma de lanzamiento de BI...95 5.1
Filtrar datos mediante filtros de consulta...97 Capítulo 6
Filtros de consulta definidos...97 6.1
Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe...98 6.2
Estructura de los filtros de la consulta...98 6.3
Consultafiltro de s y operadores de petición de orden...100 6.3.1
Tipos de filtro de consulta...104 6.4
Filtros de consulta predefinidos...104 6.4.1
Filtros rápidos...105 6.4.2
Filtros de consulta personalizados...106 6.4.3
Combinación de filtros de consulta...111 6.4.4
Filtrado de las consultas jerárquicas...114 6.5
Cómo filtran los niveles a las consultas jerárquicas...114 6.5.1
Cómo filtran los indicadores a las consultas jerárquicas ...115 6.5.2
Filtrar datos mediante peticiones de orden...117 Capítulo 7
Peticiones definidas...117 7.1
Peticiones de orden fusionadas...118 7.1.1
Peticiones jerárquicas...118 7.1.2
Consultafiltro de s y operadores de petición de orden...118 7.2
Lista de operadores...118 7.2.1
Restricciones sobre operadores de filtros...123 7.2.2
Elaborar una nueva petición...123 7.3
Seleccionar una petición existente...125 7.4
Para eliminar una petición de orden...125 7.5
Definir la presentación de las peticiones de orden...125 7.6
Combinar peticiones de orden...126 7.7
Combinar peticiones de orden con filtros de consulta...127 7.7.1
Para cambiar el orden de las peticiones de orden...127 7.8
Utilizar consultas combinadas...129 Capítulo 8
Consultas combinadas definidas...129 8.1
Cómo se generan las consultas combinadas...130 8.3
Para crear una consulta combinada...131 8.4
Estructura de la consulta combinada...131 8.5
Para devolver una lista de años y años de la reserva basada en los números de clientes...132 8.5.1
Precedencia de consultas combinadas...132 8.6
Anidamiento de consultas combinadas...133 8.6.1
Establecer el orden de precedencia...134 8.6.2
Filtrar datos mediante subconsultas...135 Capítulo 9
Subconsultas definidas...135 9.1
Para crear una subconsulta...135 9.2
Para averiguar qué clientes compraron un servicio que habían reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuánto volumen de negocios han generado...137 9.3
Parámetros de subconsulta...137 9.4
Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos...139 Capítulo 10
Clasificación de base de datos definida...139 10.1
Parámetros de clasificación de base de datos...139 10.2
Para crear una clasificación de base de datos...141 10.3
Clasificar los 10 empleados principales por salario en cada departamento...142 10.4
Uso de informes...143 Capítulo 11
Datos jerárquicos y no jerárquicos...143 11.1
Trabajar con datos no jerárquicos...143 11.1.1
Trabajar con los datos jerárquicos...143 11.1.2
Búsqueda de texto...152 11.2
Buscar texto en un informe...152 11.2.1
Visualización de modos...152 11.3
Visualización de definición de modos...152 11.3.1
Para cambiar entre los modos de visualización...155 11.3.2
Plegar y desplegar datos del informe...155 11.4
Plegar y desplegar datos del informe...155 11.4.1
Volver a mostrar todo el contenido oculto de un informe...156 11.5
Imprimir informes...156 11.6
Para imprimir informes...156 11.6.1
Visualizar datos en tablas...159 Capítulo 12
Información general de las tablas...159 12.1
Tipos de tabla...159 12.2
Tabla vertical...159 12.2.1
Tablas de referencias cruzadas...160 12.2.3
Formularios...161 12.2.4
Crear y editar tablas...161 12.3
Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe...162 12.3.1
Para crear una tabla seleccionando una plantilla...162 12.3.2
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla con Transformar en...163 12.3.3
Para agregar filas o columnas de la tabla...163 12.3.4
Para eliminar filas o columnas de la tabla...163 12.3.5
Para mover una fila o columna...163 12.3.6
Para cambiar una fila o columna...164 12.3.7
Para borrar el contenido de celdas de una tabla...164 12.3.8
Para eliminar una tabla...164 12.3.9
Para copiar una tabla...164 12.3.10
Aplicar formato a tablas y celdas de tablas...165 12.4
Para seleccionar un color de fondo para la tabla...165 12.4.1
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla...165 12.4.2
Para insertar una imagen o un diseño en una tabla...165 12.4.3
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda...166 12.4.4
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla...166 12.4.5
Para definir la altura y anchura de una celda...166 12.4.6
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato...168 12.4.7
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe...168 12.4.8
Para crear niveles con tablas y celdas...169 12.4.9
Para fusionar celdas de la tabla...169 12.4.10
Controlar la visualización de tablas...169 12.5
Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas...170 12.5.1
Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas...170 12.5.2
Ocultar dimensiones de tablas...170 12.5.3
Volver a mostrar las dimensiones ocultas...171 12.5.4
Para evitar la agregación de filas duplicadas...171 12.5.5
Para mostrar u ocultar encabezados y pies...171 12.5.6
Para empezar tablas en una nueva página del informe...171 12.5.7
Mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas...172 12.5.8
Para evitar saltos de página en tablas...172 12.5.9
Para repetir encabezados o pies de tabla en las páginas del informe...172 12.5.10
Mostrar datos en celdas individuales...173 Capítulo 13
Celdas individuales definidas...173 13.1
Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas...174 13.4
Para copiar una celda individual...174 13.5
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones...177 Capítulo 14
Usar secciones para agrupar datos...177 14.1
Agrupar información en secciones...177 14.1.1
Aplicar filtros a secciones...179 14.1.2
Crear una sección desde una columna...179 14.1.3
Crear una sección desde una dimensión...179 14.1.4
Creación de secciones a partir de una jerarquía...180 14.1.5
Crear subsecciones...181 14.1.6
Para eliminar una sección o una celda de sección...182 14.1.7
Establecer el diseño de página en una sección...182 14.1.8
Ocultar secciones...182 14.1.9
Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas...182 14.1.10
Definir colores e imágenes en una sección...183 14.1.11
Usar rupturas...183 14.2
Rupturas definidas...183 14.2.1
Comparar rupturas y secciones...183 14.2.2
Inserción de rupturas en jerarquías...184 14.2.3
Orden de clasificación predeterminado en rupturas...185 14.2.4
Para insertar una ruptura...185 14.2.5
Para eliminar una ruptura...186 14.2.6
Administrar rupturas...186 14.2.7
Propiedades de las rupturas...187 14.2.8
Usar ordenaciones para organizar datos...188 14.3
Ordenar los resultados mostrados en informes...188 14.3.1
Ordenación de datos jerárquicos...189 14.3.2
Insertar una ordenación...190 14.3.3
Para eliminar una ordenación:...190 14.3.4
Administrar ordenaciones...190 14.3.5
Aplicar formato a números y fechas...193 Capítulo 15
Formatos predefinidos y personalizados...193 15.1
Formatos predefinidos...193 15.1.1
Formatos personalizados...194 15.1.2
Dar formato a un número como moneda...197 15.2
Visualizar datos en gráficos...199 Capítulo 16
Crear gráficos...199 16.1
Tipos de gráficos...199 16.2
Gráficos de barras...199 16.2.1
Gráficos de trazado de cuadro...200 16.2.2 Gráficos de columnas...200 16.2.3 Gráficos de líneas...201 16.2.4 Gráficos de superficie...201 16.2.5
Gráficos de mapa de árbol...201 16.2.6
Gráficos circulares...201 16.2.7
Gráfico de mapa de calor...202 16.2.8
Gráficos de puntos...202 16.2.9
Gráficos radiales...203 16.2.10
Gráfico de nube de etiquetas...203 16.2.11
Agregar, copiar y quitar gráficos...203 16.3
Para agregar un gráfico a un informe...203 16.3.1
Alimentación de gráficos: enlace de objetos con un gráfico...204 16.3.2
Aplicar un estilo de gráfico...205 16.3.3
Para copiar un gráfico...206 16.3.4
Para quitar un gráfico...206 16.3.5
Cambiar el tipo de gráfico...207 16.4
Cambiar el tipo de gráfico mediante Transformar...207 16.4.1
Transformación de consultas jerárquicas en gráficos...207 16.4.2
Para cambiar entre barras, líneas y superficies...208 16.4.3
Colocar y ajustar el tamaño de gráficos...208 16.5
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe...208 16.5.1
Para colocar un gráfico en relación a otro gráfico o tabla...209 16.5.2
Para cambiar el tamaño de un gráfico...209 16.5.3
Aplicar formato a gráficos...210 16.6
Para dar formato a un gráfico:...210 16.6.1
Fórmulas en elementos del gráfico...210 16.6.2
Iconos de advertencia en gráficos...211 16.6.3
Para insertar el título de un gráfico y darle formato...212 16.6.4
Para mostrar un gráfico con apariencia 3D...212 16.6.5
Para agregar colores de fondo a un gráfico...212 16.6.6
Para modificar los bordes del gráfico...213 16.6.7
Dar formato al fondo del área de trazado...213 16.6.8
Ocultar el plano inferior de un gráfico 3D...214 16.6.9
Mostrar y dar formato a leyendas de gráficos...214 16.6.10
Para evitar saltos de página en gráficos...214 16.6.11
Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rótulo del eje...215 16.6.14
Dar formato a la cuadrícula de los ejes...216 16.6.15
Dar formato a los valores, números y texto de los ejes...216 16.6.16
Para mostrar un rango específico de valores del eje...217 16.6.17
Escalas de eje lineales y logarítmicas...217 16.6.18
Mostrar datos de gráficos y darles formato...218 16.6.19
Filtrar datos de informes...223 Capítulo 17
Filtros de informe definidos...223 17.1
Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe...223 17.2
Operadores de filtros de informe...224 17.3
Operador Igual a...224 17.3.1
Operador Diferente de...224 17.3.2
Operador Diferente de...224 17.3.3
Operador Mayor que...224 17.3.4
Operador Mayor o igual a...225 17.3.5
Operador Less Than...225 17.3.6
Operador Menor o igual a...225 17.3.7 Operador Entre...225 17.3.8 Operador No entre...226 17.3.9 Operador En la lista...226 17.3.10
Operador Fuera de la lista...226 17.3.11
Operador Es Nulo...227 17.3.12
Operador No es nulo...227 17.3.13
Tipos de filtro de informe...227 17.4
Creación, edición y eliminación de filtros de informe...227 17.5
Para seleccionar los valores de una lista...228 17.5.1
Para crear filtros de informes simples...231 17.6
Filtrado de datos con peticiones...233 Capítulo 18
Suministrar valores para peticiones únicas...233 18.1
Para seleccionar los valores de una lista...234 18.2
Filtrar datos mediante controles de entrada...237 Capítulo 19
Controles de entrada definidos...237 19.1
Para agregar un control de entrada...237 19.2
Para editar un control de entrada...239 19.3
Para resaltar las dependencias del control de entrada...239 19.4
Para organizar controles de entrada...239 19.5
Para ver el mapa de controles de entrada...240 19.6
Para definir una tabla o gráfico como un control de entrada...240 19.7.1
Para filtrar datos mediante controles de entrada...241 19.8
Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables...243 Capítulo 20
Cálculos, fórmulas y variables...243 20.1
Cómo trabajar con cálculos estándar...243 20.2
Insertar un cálculo estándar en una tabla o tabla de referencias cruzadas...243 20.2.1
Para eliminar un cálculo estándar...244 20.2.2
Trabajar con fórmulas...244 20.3
Introducir una fórmula escribiéndola...244 20.3.1
Para crear una fórmula utilizando el Editor de fórmulas...244 20.3.2
Trabajar con variables...244 20.4
Para crear una variable:...245 20.4.1
Para editar una variable...245 20.4.2
Para suprimir una variable...245 20.4.3
Explorar datos en informes...247 Capítulo 21
Exploración definida...247 21.1
Objeto de análisis...247 21.1.1
Para definir el objeto de análisis...248 21.1.2
Jerarquías y rutas de acceso de exploración...249 21.1.3
Configurar las opciones de exploración...250 21.2
Configurar las opciones de exploración...250 21.2.1
Configuración de las opciones de exploración en el escritorio de Web Intelligence...250 21.2.2
Opciones de exploración explicadas...250 21.3
Opción Preguntar cuando la exploración requiere datos adicionales...250 21.3.1
Opción Sincronizar la exploración en bloques del informe...251 21.3.2
Opción Ocultar la barra de herramientas de exploración...251 21.3.3
Opción Iniciar exploración en el informe existente...252 21.3.4
Opción Empezar la exploración en un informe duplicado...252 21.3.5
Para pasar al modo Exploración:...252 21.4
Recuperar más niveles de datos en el informe...253 21.5
Para explorar fuera del objeto de análisis...253 21.5.1
Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una está disponible...253 21.6
Para tomar una instantánea de exploración...254 21.7
Explorar en dimensiones de tablas y secciones...254 21.8
Profundizar...254 21.8.1
Síntesis...256 21.8.2
Explorar en indicadores de tablas y secciones...259 21.9
Para profundizar en un valor de indicador:...259 21.9.1
Para sintetizar en el valor de un indicador...259 21.9.2
Sincronizar la exploración de varias tablas y gráficos...260 21.10
Explorar en gráficos...260 21.11
Explorar en dimensiones mediante ejes del gráfico...261 21.11.1
Explorar en indicadores de gráficos...261 21.11.2
Explorar en leyendas del eje...263 21.11.3
Usar filtros al explorar...263 21.12
Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas de exploración...264 21.12.1
Para agregar o quitar un filtro de exploración ...264 21.12.2
Guardar informes con filtros de exploración...265 21.13
Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden...265 21.14
Explorar con el modo Exploración de consulta...265 21.15
Exploración de consultas definida...266 21.15.1
Fusionar datos desde dimensiones y jerarquías...269 Capítulo 22
Fusión definida...269 22.1
Selección de los datos a fusionar...269 22.2
Ejemplo de dimensión fusionada...270 22.3
Fusionar jerarquías...271 22.4
Fusionar diferentes tipos de objetos...274 22.5
Forzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión...275 22.6
Creación, edición y eliminación de objetos fusionados...276 22.7
Fusionar dimensiones o jerarquías...277 22.7.1
Para fusionar dimensiones automáticamente...277 22.7.2
Editar objetos fusionados...277 22.7.3
Eliminar objetos fusionados...278 22.7.4
Comprender los efectos de los datos fusionados...278 22.8
Sincronizar proveedores de datos con niveles de agregación diferentes...278 22.8.1
Atributos y dimensiones fusionadas...279 22.8.2
Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles...280 22.8.3
Filtrar dimensiones fusionadas...281 22.8.4
Explorar en dimensiones fusionadas...283 22.8.5
Ampliación de los valores devueltos por las dimensiones fusionadas...283 22.8.6
Clasificar datos del informe...285 Capítulo 23 Clasificar datos...285 23.1 Clasificaciones y ordenaciones...285 23.2 Clasificaciones enlazadas...286 23.3
Ejemplo de clasificación...288 23.4.1
Clasificación y orden de los datos...289 23.5
Flujos de trabajo de clasificación...290 23.6
Para crear una clasificación...290 23.6.1
Ejemplos de clasificación...290 23.7
Resaltar los datos mediante el formato condicional...295 Capítulo 24
Condiciones del formato condicional...295 24.1
Elaborar una regla de formato condicional...296 24.2
Establecer el formato que muestra una regla de formato condicional...297 24.3
Para aplicar el formato condicional...298 24.4
Administrar reglas de formato condicional...298 24.5
Uso de fórmulas para crear reglas de formato condicional avanzadas...298 24.6
Seguimiento de cambios en los datos...301 Capítulo 25
Seguir los cambios en los datos...301 25.1
Tipos de cambio de datos...301 25.2
Modos de seguimiento de datos...302 25.3
Modo de seguimiento de datos automático...302 25.3.1
Modo de seguimiento de datos manual...302 25.3.2
Para activar el seguimiento de datos...302 25.4
Mostrar datos modificados...303 25.5
Para mostrar los datos modificados...303 25.5.1
Configurar la apariencia de los datos modificados...303 25.5.2
Cómo mostrar los datos modificados en los bloques...304 25.5.3
Cómo mostrar los datos modificados en informes con dimensiones fusionadas...305 25.5.4
Cómo mostrar los datos modificados en las secciones...307 25.5.5
Como mostrar los datos modificados en los bloques con rupturas...309 25.5.6
Cómo mostrar los datos modificados en los gráficos...309 25.5.7
Limitaciones del seguimiento de datos...309 25.6
Exploración y seguimiento de datos...310 25.6.1
Seguimiento de datos y Actualizar al abrir...310 25.6.2
Uso del lenguaje de fórmulas para realizar un seguimiento de los datos modificados...310 25.7
Función ValorRef...310 25.7.1
Función RefValueDate...311 25.7.2
Elaborar fórmulas con la función ValorRef...311 25.7.3
Datos cambiados y contexto de cálculo...312 25.8
Contenido compartido con otras aplicaciones web...315 Capítulo 26
Publicación de contenido como servicios Web...315 26.1
Para publicar un bloque de informes como un servicio Web...315 26.1.1
Para identificar contenido duplicado...316 26.1.2
Para definir el servicio Web...316 26.1.3
Para publicar peticiones...318 26.1.4
Para guardar y publicar un servicio Web...318 26.1.5
Visualización y administración de contenido publicado...319 26.2
Para ver y gestionar contenido publicado...319 26.2.1
Para probar el contenido publicado...320 26.2.2
Importar y convertir consultas QaaWS (Query as a Web Service)...321 26.3
Para publicar una consulta de QaaWS...321 26.3.1
Estructura del servicio BI...322 26.4
GetReportBlock_nombre_de_bloque...322 26.4.1
Drill_nombre_del_bloque...326 26.4.2
Parámetros de salida de los servicios BI...327 26.4.3
Datos de devolución de prueba del servicio BI...328 26.4.4
Definición WSDL del servicio BI...332 26.4.5
Vincular a otros documentos...339 Capítulo 27
Vincular a otros documentos...339 27.1
Texto de celda definido como hipervínculo...339 27.1.1
Hipervínculo asociado a una celda...340 27.1.2
Vínculo a otro documento del CMS...342 27.1.3
Trabajar con hipervínculos...347 27.2
Para crear un vínculo a otro documento con un hipervínculo...347 27.2.1
Para editar un hipervínculo...347 27.2.2
Para eliminar un hipervínculo...348 27.2.3
Cómo dar formato a los colores de los hipervínculos...348 27.2.4
Vincular elementos de informe en un documento...348 27.3
Más información...349 Apéndice A
Acerca de Web Intelligence
Puede llevar a cabo un análisis interactivo con SAP BusinessObjects Web Intelligence al crear informes basados en los datos que desee analizar o al abrir documentos existentes. Dependiendo de la licencia y de los derechos de seguridad, puede analizar los datos de los informes, por ejemplo, al profundizar para mostrar más detalles, fusionando datos desde distintos orígenes de datos, mostrando datos en gráficos o agregando formatos.
Los datos provienen de los universos, que organizan los datos desde bases de datos relacionales u OLAP en objetos o jerarquías; de proveedores de datos personales, como archivos de Microsoft Excel o CSV; de consultas Bex basadas en SAP Info Cubes; de servicios Web; o de áreas de trabajo de Advanced Analysis. Los proveedores de datos se crean para recuperar datos de estos orígenes de datos y se crean informes a partir de los datos de los proveedores de datos.
También puede conectarse al origen de datos de HANA (SAP High-Performance Analytical Appliance) para beneficiarse de las ventajas que ofrece la informática en memoria.
Puede usar la interfaz Java o HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence para realizar análisis interactivos desde la plataforma de lanzamiento de BI. La interfaz que se inicie depende de la configuración en la plataforma de lanzamiento de BI.
También puede usar el escritorio de Web Intelligence para realizar análisis interactivos. El escritorio de Web Intelligence permite trabajar de forma local sin necesidad de una conexión al repositorio. Encontrará información adicional en elManual del usuario del escritorio de SAP BusinessObjects Web Intelligence.
1.1 Tipos de licencia
Dependiendo de la licencia, puede realizar diferentes tipos de análisis interactivo. Existen dos tipos de licencias.
Descripción Tipo de licencia
La licencia Ver + Explorar permite ver, explorar u comunicar datos existentes dentro del documento, tanto en línea (mediante la interfaz Java o HTML) o sin conexión (mediante la interfaz de escritorio). Puede realizar las siguientes tareas:
• agregar tablas y gráficos
• arrastrar objetos adicionales en informes
• cambiar elementos del informe (por ejemplo, cambiar tablas a gráficos)
• cambiar la posición de los elementos del informe
• aplicar reglas de formato condicional existentes
• dar formato a informes
No puede crear o modificar variables, controles de entrada, funciones, dimensio-nes fusionadas o reglas de formato condicional.
Ver + Explorar
La licencia Diseñar + Analizar permite crear proveedores de datos y documentos a partir de las consultas. Asimismo proporciona completas funciones de análisis y edición para los documentos.
Diseñar + Analizar
Nota:
El perfil de seguridad puede restringir posteriormente la gama de funciones a las que se tiene acceso.
1.2 Modos y estructura de aplicación
1.2.1 Modos de aplicación
Las consultas, documentos e informes se elaboran y los datos de los informes se analizan mediante tres modos de aplicación: Datos, Lectura y Diseño.
Descripción Mode
En el modo Datos se crean, editan y administran consultas que suministran datos a los informes. Por ejemplo, puede crear un nuevo proveedor de datos, cambiar el nombre del proveedor de datos o cambiar el origen desde el que el proveedor de datos traza los datos.
Todos los proveedores de datos que el documen-to actual usa aparecen en una lista en el modo Datos, y todos las cajas de herramientas no rela-cionadas con el funcionamiento con proveedores de datos se deshabilitan
La visualización de datos no está disponible en la interfaz HTML.
Datos
El modo Lectura permite ver informes existentes, buscar texto en informes, realizar el seguimiento de los cambios en datos de informe o profundizar en los datos del informe.
La barra de herramientas de la aplicación princi-pal y el Panel izquierdo están disponibles en el modo Lectura. Las cajas de herramientas no es-tán disponibles.
Lectura
El modo Diseño permite realizar una amplia gama de tareas de análisis. Por ejemplo, puede agregar y eliminar elementos como tablas y gráficos, aplicar reglas de formato condicional y mejorar informes con fórmulas y variables.
Sólo puede trabajar con la estructura del informe en el modo Diseño, o con el informe lleno de da-tos.
Al trabajar con la estructura del informe sólo le permite hacer modificaciones sin acceder al ser-vidor. Si trabaja con informes rellenados con da-tos, cada cambio que haga se aplica en el servi-dor.
Si se realizan varias modificaciones, se recomien-da trabajar sólo con la estructura del informe y llenarlo con los datos al finalizar las modificacio-nes.
1.2.1.1 Alternar entre modos de aplicación
1. Para trabajar en el modo Datos, haga clic en Datos en el menú de aplicación principal. 2. Para trabajar en modo Lectura, haga clic en Lectura en el menú de aplicación principal. 3. Para trabajar en el modo Diseño sólo con la estructura del informe, haga clic en Diseño > Sólo
estructura en el menú de aplicación principal.
4. Para trabajar en modo Diseño con datos de informe, haga clic en Diseño > Con datos en el menú de aplicación principal.
Dependiendo del modo seleccionado, las cajas y barras de herramientas importantes para el modo estarán disponibles y el resto de cajas y barras de herramientas serán invisibles o estarán
deshabilitadas.
1.2.2 Estructura de la aplicación
La aplicación cuenta con los siguientes componentes:
Descripción Componente
La barra de herramientas principal se usa para abrir, guardar e imprimir documentos, realizar el seguimiento de los cambios de datos y mostrar los contornos del informe.
La barra de herramientas principal aparece en la ficha Campo cuando la aplicación se encuentra en modo Diseño.
La barra de herramientas principal
Con las cajas de herramientas se trabaja con proveedores de datos y se realizan tareas de di-seño y análisis de informes.
Las cajas de herramientas aparecen en la parte superior de la aplicación sólo en el modo Datos y Diseño. En el modo Datos, sólo las cajas de herramientas relacionadas para trabajar con proveedores de datos están activas.
Descripción Componente
El Panel izquierdo agrupa varios paneles que proporcionan distintas vistas del documento ac-tual.
• El Resumen del documento proporciona in-formación general de las propiedades del do-cumento.
• El panel Objetos disponibles enumera los proveedores de datos y los objetos disponibles para su inclusión en informes.
• El panel Controles de entrada permite agre-gar y editar los controles de entrada que se aplican al documento.
• El panel Estructura y filtros del documento muestra las estructuras del documento en una vista de árbol y muestra los filtros que se aplican a distintos elementos del informe.
• El panel Mapa del informe enumera todos los informes de un documento.
• El panel Editor de servicios Web enumera los servicios de BI publicados desde el docu-mento.
• El panel Datos sólo aparece en el modo Datos y sólo permite navegar por los proveedores de datos de un documento.
Panel izquierdo
Las fichas Archivo y Propiedades sólo están disponibles en los modos Diseño y Datos. La ficha Archivo contiene la barra de herramientas de la aplicación principal. La ficha Propiedades permi-te configurar las propiedades del documento y la aplicación.
Fichas Archivo y Propiedades
El "Panel de informes" se usa para mostrar el in-forme.
Panel de informes
La "Barra de estado" aparece debajo del informe y sirve para realizar acciones como activar el se-guimiento de datos o cambiar el modo de la pantalla.
Realizar el análisis interactivo desde el escritorio
2.1 Instalar la interfaz de escritorio
2.1.1 Instalar la interfaz de escritorio desde la plataforma de lanzamiento de BI
El Escritorio de Web Intelligence usa controladores de 32 bits. Debe instalar el Escritorio de Web Intelligence en un equipo de 32 bits.1. Inicie sesión en la plataforma de lanzamiento de BI. 2. Haga clic en Preferencias.
3. Haga clic en Web Intelligence.
4. Haga clic en Escritorio (instalación obligatoria) de la sección Modificar. 5. Haga clic en Guardar y cerrar.
El escritorio de Web Intelligence se descarga en el equipo y se inicia al iniciar la aplicación de Interactive Analysis desde la plataforma de lanzamiento de BI.
Nota:
• Si se instala el escritorio de Web Intelligence desde la plataforma de lanzamiento de BI, el sistema de ayuda en pantalla no se instala en el equipo local. Si trabaja en modo Conectado, el escritorio de Web Intelligence muestra las páginas de ayuda almacenadas en el servidor. Si trabaja en el modo Local o Independiente, las páginas de ayuda no estarán disponibles.
• Muchas conectividades están duplicadas en los servidores de 32 bits y de 64 bits; las solicitudes de los clientes pueden ser atendidas aleatoriamente por cualquiera de los dos servidores. Para garantizar un comportamiento correcto, el equipo donde se instale el Escritorio de Web Intelligence debe tener instalado middleware de 32 bits y 64 bits y sus configuraciones deben ser idénticas (por lo que se refiere a los orígenes de datos).
Temas relacionados
2.1.2 Instalar el escritorio de Web Intelligence desde el CD de SAP BusinessObjects
Enterprise
• Consulte el Manual de instalación de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 para obtener instrucciones de instalación detalladas. Observe que muchas conectividades están duplicadas en los servidores de 32 bits y de 64 bits; las solicitudes de los clientes pueden ser atendidas aleatoriamente por cualquiera de los dos servidores. Para garantizar un comportamiento correcto, el equipo donde se instale el Escritorio de Web Intelligence debe tener instalado middleware de 32 bits y 64 bits y sus configuraciones deben ser idénticas (por lo que se refiere a los orígenes de datos).
2.1.3 Disponibilidad de la ayuda en pantalla
Si se instala el escritorio de Web Intelligence desde la plataforma de lanzamiento de BI, el sistema de ayuda en pantalla no se instala en el equipo local. Si trabaja en modo Conectado, el escritorio de Web Intelligence muestra las páginas de ayuda almacenadas en el servidor. Si trabaja en el modo Local o Independiente, las páginas de ayuda no estarán disponibles.
Puede hacer que la ayuda esté disponible al especificar una carpeta local o un nombre de URL en el que el escritorio de Web Intelligence pueda acceder a la ayuda.
2.1.3.1 Especificar la carpeta o la dirección URL para la ayuda en pantalla
1. Seleccione Opciones del menú principal para mostrar el cuadro de diálogo "Preferencias de usuario". 2. Seleccione la ficha General.
3. Haga clic en Examinar junto a Ayuda y seleccione una carpeta.
También puede escribir una dirección URL como la ubicación de la ayuda en pantalla.
2.2 Modos de conexión
Puede usar el escritorio de Web Intelligence en tres modo de conexión: Conectado, Desconectado o Independiente.
2.2.1 Modo Conectado
En modo Conectado, se trabaja mientras se está conectado al CMS. Puede trabajar con documentos en el CMS o con documentos locales protegidos o no protegidos. Según los derechos de seguridad que posea en el CMS, podrá realizar lo siguiente:
• importar documentos desde el CMS
• importar universos desde el CMS
• abrir documentos locales
• crear documentos
• editar documentos
• actualizar documentos
• guardar documentos localmente
• exportar documentos al CMS Seguridad en el modo Conectado
Al trabajar con documentos en modo Conectado, el CMS aplica los derechos de seguridad de la cuenta de usuario.
Conexión al CMS en el modo Conectado
Existen dos modo de iniciar Web Intelligence Desktop y cada uno se conecta al CMS de manera distinta:
• Al iniciar desde la plataforma de lanzamiento de BI, el escritorio de Web Intelligence se conecta al CMS dentro de la misma sesión de la plataforma de lanzamiento de BI, por lo que no es necesario iniciar sesión. La comunicación con el CMS se realiza a través de HTTP a un servidor de aplicaciones, que vuelve a enrutar las llamadas al CMS y al repositorio. No se necesita ningún middleware local.
• Al iniciar de forma local, al iniciar sesión en el escritorio de Web Intelligence a través del menú Inicio de Windows o al hacer doble clic en el documento WID, el escritorio de Web Intelligence se conecta al CMS en el modo cliente-servidor mediante el entorno OCA/CORBA del SDK de Enterprise. El equipo local necesita disponer del middleware de la base de datos adecuado.
Nota:
Para poder conectarse a un origen de datos OLAP de Essbase desde los productos OLAP de SAP BusinessObjects, incluyendo la herramienta de diseño de universos, el cliente enriquecido de Web Intelligence y Web Intelligence, asegúrese de que el middleware del cliente Essbase está instalado y configurado correctamente en los equipos que alojan dichos productos OLAP de SAP BusinessObjects. Concretamente, asegúrese de que se crean y configuran la variables de entorno del cliente Essbase ARBORPATH y ESSBASEPATH como variables de entorno del sistema Windows (al contrario que las variables de entorno del usuario de Windows).
Temas relacionados
•Trabajar en modo Conectado de forma local
2.2.1.1 Trabajar en modo Conectado desde la plataforma de lanzamiento de BI
En el modo Conectado, el CMS gestiona la seguridad. Se trabaja con los informes del mismo modo que cuando se trabaja en la plataforma de lanzamiento de BI. No necesita middleware de base de datos en el equipo local al iniciar en modo Conectado desde la plataforma de lanzamiento de BI. 1. Inicie sesión en la plataforma de lanzamiento de BI.2. Haga clic en Preferencias en la parte superior del portal de BI para mostrar el cuadro de diálogo "Preferencias".
3. Seleccione "Web Intelligence" en el cuadro de diálogo.
4. En la sección Modificar, seleccione Aplicaciones de Internet enriquecidas. 5. Haga clic en Guardar y cerrar.
6. Haga clic en la ficha Documentos.
7. Haga clic con el botón derecho en un documento y seleccione Modificar.
El escritorio de Web Intelligence se inicia en el equipo en modo Conectado. Si todavía no está instalado en el equipo, se instala desde la plataforma de lanzamiento de BI.
Si el escritorio de Web Intelligence ya se estaba ejecutando en el equipo, iniciarlo desde la plataforma de lanzamiento de BI abre una nueva instancia de la aplicación. El documento no se abre en la instancia de la aplicación que ya estaba abierta.
Temas relacionados
•Modos de conexión
2.2.1.2 Trabajar en modo Conectado de forma local
Para iniciar la interfaz de escritorio en modo Conectado de forma local, la interfaz de escritorio debe estar instalada en el equipo. Debe haberse conectado al menos una vez al CMS con el que desea trabajar mediante la interfaz de escritorio desde la plataforma de lanzamiento de BI.
El equipo deberá tener instalado el middleware necesario para conectarse al CMS.
En el modo Conectado, el CMS administra la seguridad. Se trabaja con informes en el interfaz de escritorio del mismo modo que desde la plataforma de lanzamiento de BI.
1. Inicie la interfaz de escritorio.
2. Haga clic en Web Intelligence > Iniciar sesión como
• Un icono de equipo de escritorio significa que la interfaz de escritorio se conectó la última vez a este CMS en modo cliente-servidor (inicio local desde el equipo cliente). El nombre del CMS será el nombre del servidor.
• Un icono de globo significa que la interfaz de escritorio se conectó la última vez a este CMS en modo HTTP desde la plataforma de lanzamiento de BI. El nombre del CMS será el nombre completo del clúster conectado.
3. Introduzca un nombre de usuario y una contraseña válidos. 4. Seleccione uno de los modos de autenticación de la lista.
No seleccione Independiente si desea trabajar en modo Conectado. Si escoge la autenticación Independiente, trabajará en el modo Independiente sin conexión de CMS.
5. Asegúrese de que la opción Usar en modo local no está seleccionada. 6. Haga clic en Conexión.
La interfaz de escritorio se inicia en modo Conectado. Si la interfaz de escritorio ya se estaba ejecutando en el equipo, iniciarla de nuevo abre una instancia de la aplicación.
Temas relacionados
•Modos de conexión
2.2.2 Modo local
En modo Local, no se conecta al CMS pero se aplican la seguridad de CMS. Puede trabajar con los documentos y los universos locales protegidos por el CMS que haya seleccionado al iniciar la sesión, o bien con documentos y universos locales no protegidos. Podrá hacer lo siguiente:
• abrir documentos locales
• crear documentos (necesita servidor de conexión local y universo local)
• editar documentos
• actualizar documentos (necesita servidor de conexión local y universo local)
• guardar documentos localmente
En el modo Local, no puede importar documentos desde un CMS o exportar documentos a un CMS. Seguridad en el modo Local
Cuando se conecta a un CMS en el modo Conectado, los derechos de seguridad en ese CMS se pueden descargar en el equipo. Cada uno de los documentos y universos descargados desde un CMS incluye una lista de control de acceso que identifica a los grupos y usuarios con derechos de acceso al documento. En modo local, se aplican los derechos de seguridad del CMS al hacer coincidir los derechos de acceso para el documento o universo con el archivo de seguridad almacenado localmente: Por ejemplo, si descarga un documento desde un CMS a su equipo local y no dispone de derechos para abrir el documento en el CMS desde el que lo descargó, tampoco podrá abrirlo en el equipo local.
Para poder trabajar en modo Local con documentos o universos protegidos por un CMS, primero deberá haberse conectado a ese CMS al menos una vez en el modo Conectado. Esto permite la descarga de la información de seguridad del CMS en el equipo local y la visualización del CMS como una elección en la lista del sistema en la página de inicio de sesión. A continuación, puede iniciar sesión en modo local y trabajar sin una conexión al CMS ya que la información de seguridad del CMS se puede leer desde el archivo local.
Al trabajar en modo local, debe tener instalado en el equipo el middleware de universos y bases de datos adecuado para poder crear o actualizar documentos. Si no dispone de uno, podrá abrir, editar y guardar documentos localmente, siempre que disponga de los derechos de seguridad adecuados. La información de seguridad para un CMS se almacena en un archivo de información de seguridad local con la extensión LSI. Un equipo puede almacenar archivos LSI para varios CMS.
2.2.2.1 Trabajar en modo Local
Se debe haber conectado al menos una vez al CMS desde el que se exportó el documento con el que desea trabajar, iniciando la interfaz de escritorio desde dentro de la plataforma de lanzamiento de BI y abriendo el documento en ella.
1. Inicie la interfaz de escritorio.
2. Seleccione Abrir en el menú y seleccione un documento exportado desde el CMS cuyos detalles de seguridad estén almacenados en el equipo local.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Identificación de usuario". 3. Seleccione el CMS de la lista Sistema.
4. Escriba su nombre de usuario y contraseña.
5. Seleccione el método de autentificación de la lista Autentificación. 6. Seleccione Usar en modo Local.
7. Haga clic en Iniciar sesión.
2.2.2.2 Seleccionar carpetas predeterminadas para documentos y universos
locales
Puede seleccionar una carpeta en la que se almacenan documentos y universos locales de forma predeterminada en el equipo local.
1. En el modo Diseño, haga clic en Aplicación en la ficha Propiedades. 2. Seleccione la ficha General.
3. Haga clic en Examinar junto a Documentos de usuario y seleccione la carpeta para los documentos. 4. Haga clic en Examinar junto a Universos y seleccione la carpeta para los universos.
2.2.3 Modo independiente
En modo Independiente, no está conectado al CMS y no se exige ninguna seguridad. Únicamente puede trabajar con documentos y universos locales y sin protección. Podrá hacer lo siguiente:
• abrir documentos
• crear documentos
• editar documentos
• actualizar documentos
• guardar documentos localmente
No puede importar documentos desde un CMS o exportar documentos a un CMS.
Se debe instalar el middleware necesario para crear y actualizar documentos locales sin protección con universos locales sin protección en el equipo en el que se ejecute el escritorio de Web Intelligence.
2.2.3.1 Trabajar en modo Independiente
Instale en el equipo cualquier middleware que se necesite para trabajar con documentos y universos sin protección.
1. Inicie la interfaz de escritorio.
2. Seleccione Abrir desde el menú, desplácese hasta y haga doble clic en el documento de Web Intelligence (WID) que desee abrir en modo Independiente.
3. En el cuadro de diálogo Identificación de usuario que aparece, seleccione Independiente de la lista Autentificación.
2.2.4 Definir los parámetros de proxy
Los parámetros de proxy se definen al usar un servidor proxy de Internet para acceder a cualquier URL o imagen de los informes. No es necesario que se definan estos parámetros para las imágenes que están incrustadas en un informe. Compruebe los parámetros del navegador de Internet para obtener la información necesaria para definir los parámetros de proxy. Para definir los parámetros de proxy, realice los pasos siguientes:
1. En el cuadro de diálogo "Preferencias de usuario", haga clic en la ficha "Proxy". 2. Defina "Host proxy http".
4. Defina "Configuración del puerto y del host Https" o seleccione Igual que el Proxy Http. 5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo.
2.3 Configurar la interfaz y la configuración regional del documento
La configuración regional determina el aspecto de la interfaz de la aplicación (por ejemplo, elementos de menú y texto del botón) y los datos (por ejemplo, formato de fecha y número).
Existen tres configuraciones regionales:
Descripción Configuración regional
Configuración regional de la interfaz de Web Inte-lligence
Configuración regional del producto
La configuración regional de los datos que actual-mente contiene el documento
Configuración regional del documento
La configuración regional para mostrar los datos del documento
Configuración regional de visualización preferida
Los ajustes de la configuración regional determinan cómo esta interactúa para mostrar los datos del documento.
2.3.1 La configuración regional del producto
La configuración regional del producto se usa para mostrar la interfaz de usuario (por ejemplo, los elementos del menú y el texto de los botones).
Nota:
La función ObtenerIdiomayPaís devuelve la configuración regional del producto.
2.3.1.1 Configurar la configuración regional del producto en el escritorio de Web
Intelligence
1. Seleccione Opciones desde el menú principal de la aplicación para mostrar el cuadro de diálogo "Preferencias de usuario".
2. Seleccione la ficha Configuración regional.
3. Seleccione la configuración regional del producto desde la lista Configuración regional del producto.
2.3.2 La configuración regional del documento
La configuración regional del documento da formato a los datos de los documentos. Por ejemplo, la configuración regional Documento determina la visualización de fechas y números.
Un usuario puede asociar permanentemente la configuración regional del documento con un documento guardando el documento con la opción Formato regional permanente seleccionada. Una vez guardado el documento con la opción seleccionada, la configuración se ignora y siempre se da formato a los datos del documento con la configuración regional del documento. Esto se aplica a todos los usuarios, no únicamente al usuario que seleccionó la opción Formato regional permanente.
Nota:
La función GetContentLocale devuelve la configuración regional del documento. Temas relacionados
•Asociar una configuración regional con un documento permanentemente
2.3.3 La configuración regional de visualización preferida
La configuración regional de visualización preferida es la configuración regional preferida del usuario para visualizar los datos del documento. La configuración regional del documento e convierte en la configuración regional de visualización preferida cuando la configuración de la plataforma de lanzamiento de BI da prioridad a la configuración regional de visualización preferida.
Si la configuración regional da prioridad a la configuración regional de visualización preferida del usuario a través del ajuste Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos, la configuración regional del documento se establece en la configuración regional de visualización preferida cuando el usuario abre un documento. Cuando el usuario guarda el documento, esta configuración regional del documento se guarda con el documento.
Si los ajustes no dan prioridad a la configuración regional de visualización preferida, se da formato a los datos según la configuración regional del documento guardada con el documento.
Cuando un usuario crea un documento, la configuración regional de visualización preferida del usuario siempre se asigna a la configuración regional de documento inicial, tanto si los ajustes de configuración regional da o no prioridad a la configuración regional de visualización preferida.
Nota:
La función GetPreferredViewingLocale devuelve la configuración regional de visualización preferida. La función GetLocalized también usa la configuración regional de visualización preferida para mostrar las cadenas traducidas.
2.3.3.1 Configurar la configuración regional de visualización preferida
1. Seleccione Opciones desde el menú principal de la aplicación para mostrar el cuadro de diálogo "Preferencias de usuario".
2. Seleccione la ficha Configuración regional.
3. Seleccione la configuración regional de visualización preferida de la lista Configuración regional de visualización preferida.
2.3.4 Asociar una configuración regional con un documento permanentemente
1. En el modo Diseño, haga clic en Documento en la ficha Propiedades para mostrar el cuadro dediálogo "Resumen del documento".
2. Seleccione Formato regional permanente.
2.4 Configurar las preferencias de visualización
1. En modo Diseño, haga clic en Aplicación en la ficha Propiedades para mostrar el cuadro de diálogo "Preferencias de usuario".
2. Seleccione la ficha Visualización.
3. Seleccione la unidad de medida para la visualización del informe en la sección Unidad de medida. 4. Seleccione Mostrar cuadrícula para mostrar la cuadrícula para la alineación de los elementos del
informe.
5. Seleccione Ajustar a cuadrícula para alinear los elementos del informes a la cuadrícula automáticamente.
6. Establezca el valor en Espaciado de cuadrícula para establecer la cantidad de espacio entre las líneas de la cuadrícula.
2.5 Para cambiar la contraseña
Sólo puede cambiar la contraseña si se encuentra en modo de conexión cliente-servidor: debe haber iniciado la sesión del escritorio de Web Intelligence de forma local, en lugar de desde la plataforma de lanzamiento de BI.
1. Seleccione Opciones desde el menú de la esquina superior derecha junto al menú Ayuda para mostrar el cuadro de diálogo "Opciones".
2. Escriba la contraseña actual en el cuadro Contraseña anterior.
3. Escriba la nueva contraseña en el cuadro de diálogo Nueva contraseña.
4. Escriba de nuevo la nueva contraseña en el cuadro Confirmar nueva contraseña. La contraseña cambia a la nueva contraseña.
2.6 Trabajar con universos en la interfaz de escritorio
2.6.1 Seguridad de universos en el análisis interactivo del escritorio
Seguridad del universo en el modo ConectadoAl trabajar con el escritorio de Web Intelligence en modo Conectado, accede a universos del CMS de forma remota. El CMS aplica directamente los derechos de seguridad del mismo modo que cuando se accede a los universos desde la plataforma de lanzamiento de BI.
En el modo Conectado, no puede acceder a universos locales y protegidos por CMS. Acceda a los universos de CMS de forma remota.
Seguridad del universo en el modo Local
Para crear o actualizar un informe en el modo Local, primero deberá conectarse al CMS en el modo Conectado. Al trabajar en el modo Conectado con un CMS, se descarga en el equipo un archivo de información de seguridad local (LSI) que contiene los derechos de seguridad de los recursos en el CMS.
Al intentar crear o actualizar un informe en el modo Local, puede utilizar:
• universos instalados localmente que CMS no haya protegido
No puede acceder a los universos en el CMS de forma remota, ya que en el modo Local el usuario trabaja sin una conexión de CMS.
Tenga en cuenta que debe disponer de un servidor de conexión instalado en el equipo en el que se use el escritorio de Interactive Analysis para poder crear o actualizar documentos en modo local. Seguridad del universo en el modo Independiente
En el modo Independiente, no se trabaja con seguridad ni conexión al CMS. Únicamente puede trabajar con universos instalados localmente y sin protección.
Se debe instalar el middleware necesario para crear y actualizar documentos locales sin protección con universos locales sin protección en el equipo en el que use el escritorio de Web Intelligence .
2.6.2 Trabajar con universos en modo Conectado
Al llevar a cabo el análisis interactivo del escritorio en modo Conectado, se accede a los universos del CMS de forma remota. EL CMS aplica los derechos de seguridad directamente, del mismo modo que si se realizara un análisis interactivo desde la plataforma de lanzamiento de BI.
En el modo Conectado, no puede acceder a universos locales y protegidos por CMS. Acceda a los universos de CMS de forma remota.
2.6.3 Trabajar con universos en modo local
Para crear o actualizar un informe en el modo Local, primero deberá conectarse al CMS en el modo Conectado. Al trabajar en el modo Conectado con un CMS, se descarga en el equipo un archivo de información de seguridad local (LSI) que contiene los derechos de seguridad de los recursos en el CMS.
Al intentar crear o actualizar un informe en el modo Local, puede utilizar:
• universos instalados localmente que CMS no haya protegido
• universos instalados localmente a los que puede acceder, tal como verifica el archivo LSI No puede acceder a los universos en el CMS de forma remota, ya que en el modo Local el usuario trabaja sin una conexión de CMS.
Tenga en cuenta que debe dispones de un servidor de conexión instalado en el equipo en el que se lleve a cabo el análisis interactivo del escritorio para poder crear o actualizar documentos en modo local.
2.6.4 Trabajar con universos en modo Independiente
En el modo Independiente, no se trabaja con seguridad ni conexión al CMS. Únicamente puede trabajar con universos instalados localmente y sin protección.
El middleware necesario para crear y actualizar documentos locales y sin protección debe estar instalado en el equipo en el que se lleve a cabo el análisis interactivo del escritorio.
Al copiar el archivo de universo de forma local, se debe guardar en la siguiente carpeta: Para Windows 7: C:\Users\<usuario actual de Windows>\AppData\Roaming\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\Universes. Para Windows XP: C:\Documents and Settings\<usuario actual de
Windows>\Application Data\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\Universes
2.6.5 Para seleccionar un universo predeterminado
1. Seleccione Opciones desde el menú de la esquina superior derecha junto al menú Ayuda para mostrar el cuadro de diálogo "Opciones".
2. Seleccione la ficha General.
3. Seleccione Universo predeterminado en la sección Seleccionar universo predeterminado. 4. Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo "Universo", seleccione el universo y haga
Trabajar con documentos en el escritorio
3.1 Seleccionar carpetas predeterminadas para documentos y universos locales
Puede seleccionar una carpeta en la que se almacenan documentos y universos locales de forma predeterminada en el equipo local.1. En el modo Diseño, haga clic en Aplicación en la ficha Propiedades. 2. Seleccione la ficha General.
3. Haga clic en Examinar junto a Documentos de usuario y seleccione la carpeta para los documentos. 4. Haga clic en Examinar junto a Universos y seleccione la carpeta para los universos.
3.2 Crear un documento elaborando una consulta
1. Haga clic en Acceso a datos > Proveedores de datos > Nuevo y seleccione el origen de datos para la consulta.
2. Genere y ejecute la consulta.
3.3 Crear un documento en blanco
Puede crear un documento en blanco y, a continuación, agregar datos desde consultas. 1. Inicie la interfaz de escritorio.
2. Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas y, después, seleccione Sin origen de datos para crear un documento en blanco.
Puede crear una consulta en el documento posteriormente para recuperar los datos en el documento. Temas relacionados
3.4 Abrir un documento desde el repositorio
1. Haga clic en Abrir en la barra de herramientas principal.
2. Haga clic en Mi empresa en la parte izquierda del cuadro de diálogo. 3. Inicie una sesión en el repositorio.
4. Busque en el repositorio y seleccione el documento.
3.5 Envío de documentos
3.5.1 Enviar un documento por correo
• Haga clic en la flecha junto a Enviar documento de la ficha Archivo y seleccione Enviar a correo.
3.5.2 Enviar un documento a otro usuario
1. Haga clic en la flecha junto a Enviar a en la ficha Archivo y seleccione Enviar a usuario. 2. Seleccione los usuarios o grupos a los que desea enviar el documento desde la lista de usuario y
grupos.
3. Haga clic en Generado automáticamente para enviar el documento con un nombre generado automáticamente.
4. Haga clic en Nombre específico y escriba el nombre en el cuadro para enviar si desea dar un nombre al documento.
5. Haga clic en Acceso directo para enviar un acceso directo al documento o Copia para enviar una copia del documento.
6. Haga clic en Enviar para enviar el documento.
1. Haga clic en la flecha junto a Enviar documento en la ficha Archivo y seleccione Enviar a FTP. 2. Escriba el nombre de host en el cuadro Host.
3. Escriba el puerto en el cuadro Puerto.
4. Escriba el nombre de usuario y la contraseña en los cuadros Nombre de usuario y Contraseña. 5. Escriba la cuenta en el cuadro Cuenta.
6. Escriba el directorio en el cuadro Directorio.
7. Haga clic en Generado automáticamente para enviar el documento con un nombre generado automáticamente.
8. Haga clic en Nombre específico y escriba el nombre en el cuadro para enviar si desea dar un nombre al documento.
9. Haga clic en Enviar.
3.6 Almacenamiento de documentos
3.6.1 Guardar un documento en el repositorio corporativo
1. Haga clic en la flecha situada junto a Guardar en la barra de herramientas en la ficha Archivo y seleccione Guardar como para mostrar el cuadro de diálogo "Guardar como".
2. Seleccione el repositorio corporativo en la parte izquierda del cuadro de diálogo.
3. Si está utilizando la interfaz de escritorio, puede guardar el repositorio corporativo seleccionando Mi empresa en la parte izquierda del cuadro de diálogo y, después, conectándose al repositorio. 4. Haga clic en Carpetas o Categorías para mostrar el repositorio por carpetas o por categorías. 5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del documento.
6. Haga clic en Avanzadas para mostrar opciones adicionales del documento. En la interfaz de escritorio se muestran siempre opciones adicionales. 7. Escriba una descripción del documento en el cuadro Descripción.
8. Escriba las palabras clave que usted o los demás usuarios pueden utilizar para buscar el documento en el futuro en cuadro Palabras clave.
9. Seleccione Actualizar al abrir para actualizar el documento cada vez que se abre.
10. Seleccione Formato regional permanente para conservar el formato regional del documento. 11. Seleccione Quitar seguridad del documento para quitar toda la protección del documento y permitir
su acceso desde el modo Independiente (solo interfaz de escritorio).
12. Seleccione Guardar para todos los usuarios para garantizar que el usuario actual no bloquee el documento (solo interfaz de escritorio).
El documento se guarda en el repositorio corporativo.
3.6.2 Guardar un documento en una hoja de cálculo de Excel
1. Haga clic en la flecha situada junto a Guardar en la barra de herramientas en la ficha Archivo y seleccione Guardar como para mostrar el cuadro de diálogo "Guardar como".
2. Seleccione PC en la parte izquierda del cuadro de diálogo y desplácese hasta la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Seleccione Excel o Excel 2007 de la lista Tipo de archivo.
Cada hoja de cálculo de Excel 2007 puede contener hasta 1 millón de filas de datos exportados. Si guarda en Excel en lugar de en Excel 2007, cada 65.000 filas de datos exportados se inician en una nueva hoja de cálculo.
4. Seleccione los informes que desea guardar como Excel o seleccione Seleccionar todo para guardar todos los informes.
Cada informe dentro del documento se guarda como una hoja de cálculo independiente dentro del archivo Excel si selecciona guardar todo el documento a Excel.
5. Seleccione Dar prioridad al formato de los documentos para acomodar el diseño y el formato del documento lo máximo posible al archivo Excel. A cambio, esta opción no aprovecha al mismo nivel las funciones de procesamiento de datos de Excel.
6. Seleccione Dar prioridad al procesamiento sencillo de los datos en Excel para evitar lo máximo posible la fusión de varias celdas en celdas de Excel para aprovechar las funciones de proceso de datos de Excel.
7. Haga clic en Guardar.
Algunos formatos de gráfico de Web Intelligence no existen en Excel. Estos gráficos se convierten automáticamente en el formato de gráfico correspondiente más cercano que esté disponible en Excel.
3.6.3 Guardar un documento como PDF
1. Haga clic en la flecha situada junto a Guardar en la barra de herramientas en la ficha Archivo y seleccione Guardar como para mostrar el cuadro de diálogo "Guardar como".
2. Seleccione PC en la parte izquierda del cuadro de diálogo y desplácese hasta la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Seleccione PDF en la lista Tipo de archivo.
4. Seleccione Exportar informe actual como > PDF para guardar el informe actual como PDF. 5. Seleccione Seleccionar informes para seleccionar los informes que desea guardar y, después,
seleccione los informes de la lista, o seleccione Informe actual para guardar el informe actual y seleccione las páginas que desee guardar.
6. Haga clic en Guardar.
3.6.4 Guardar datos de documentos como CSV
1. En el modo Diseño o Datos, seleccione la consulta cuyos datos desea guardar como CSV desde Acceso a datos > Herramientas > Exportar datos.
2. Haga clic en la flecha junto al botón Exportar de la barra de herramientas y seleccione Exportar datos a CSV.
3. Elija el calificador de texto, el delimitador de columna y el conjunto de caracteres en el cuadro de diálogo.
4. Seleccione Establecer como valores predeterminados si desea que las opciones seleccionadas en el paso anterior se conviertan en las opciones predeterminadas al guardar documentos en formato CSV.
5. Haga clic en Guardar.
3.7 Definición de las propiedades del documento
En la siguiente tabla se enumeran las propiedades del documentos que puede visualizar y/o editar: Descripción
Propiedad
Nombre del documento en la plataforma de lan-zamiento de BI
Título
El creador del documento. Autor
Información opcional que describe el documento. Descripción
Palabras clave optativas que se pueden usar para buscar el documento en la plataforma de lanzamiento de BI.
Palabras clave
Informa de cuándo se actualizaron los resultados por última vez con los datos más recientes de la base de datos.
Fecha de última actualización
Indica cuánto tiempo se tardó en recuperar los datos desde la base de datos la última vez que se actualizaron los resultados.
Duración de la actualización anterior
Le indica la configuración regional de formato del Configuración regional
Descripción Propiedad
Indica la versión de la aplicación que se usó para crear el documento.
Versión
Si el documento se ha actualizado desde una versión anterior de la aplicación, la versión que se usó para crear el documento original aparece aquí.
Versión anterior
Cuando se activa esta opción, se mejora el aspec-to de los informes para su visualización en panta-lla.
Visualización óptima
Actualiza automáticamente los resultados en in-formes con los datos más recientes de la base de datos cada vez que se abre el documento. Cuando se activa Actualizar al abrir, el seguimien-to de daseguimien-tos no muestra la diferencia entre los datos antes de la actualización y los datos des-pués de la actualización. Tras la actualización, los datos se tratan como nuevos ya que la actua-lización depura el documento.
Actualizar al abrir
Explorar en modo de exploración de consulta. Utilizar exploración de consulta
Fusiona automáticamente las dimensiones con el mismo nombre y desde el mismo universo. Ve la dimensión fusionada en la lista de objetos dis-ponibles con las dimensiones fusionadas dentro de ésta debajo.
Las dimensiones fusionadas son el mecanismo para la sincronización de datos desde distintos proveedores de datos.
Fusionar dimensiones automáticamente
Da formato al documento según la configuración regional del formato que se guardó.
Formato regional permanente
Genera consultas que sólo utilizan objetos que contribuyen en los informes en los que se usan. Cada vez que se actualiza la consulta, se ignoran los objetos que no contribuyen. Sólo se recuperan los datos relevantes del proveedor de datos. Esta función mejora el rendimiento.
•Fusión definida
•Exploración de consultas definida
3.7.1 Mostrar y configurar las propiedades del documento
1. Haga clic en Documento de la ficha Propiedades para mostrar el cuadro de diálogo "Resumen del documento".
