M.O.F.
MANUAL DE
ORGANIZACIONES
Y FUNCIONES
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de
Talara, que a continuación se presenta, se constituye en un Documento de Gestión Institucional que permitirá establecer las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos, establecidos en la estructura orgánica y funcional de la Municipalidad; así mismo, proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones específicas y su ubicación dentro de la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Talara.
La aplicación del Manual es para todas las unidades orgánicas que conforman la estructura orgánica y funcional de la Municipalidad Provincial de Talara. Así mismo, contribuye a lograr una interrelación funcional entre los órganos que conforman la Municipalidad, facilitando el proceso de operatividad, especialización y orientación del personal en servicio. Además, permite conocer de manera específica sus funciones y responsabilidades que el cargo establece; todo ello con un nuevo enfoque de los instrumentos de gestión no sólo basado en el quehacer diario, sino en la tarea de innovación y mejoramiento constante y continuo para el óptimo cumplimiento de sus funciones.
BASE LEGAL
El presente Manual se sustenta en los aspectos legales vigentes, dispositivos y documentos normativos siguientes:
- Directiva N° 001-95-INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones.
- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades
- Ordenanza Municipal N°..., que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones de la - Municipalidad Provincial de Talara.
- Ordenanza Municipal Nº ..., que aprueba el Cuadro para Asignación del Personal de la Municipalidad de Talara.
La Eficiencia y Eficacia que representa el presente Manual de Organización y Funciones de la MPT, dependerá de su correcta aplicación, así como, de su difusión a todas las unidades orgánicas para su conocimiento y aplicación en el desarrollo de las labores del personal que integra cada órgano estructural.
La elaboración del Manual, se ha efectuado considerando las funciones generales y la estructura orgánica establecida en el Reglamento de Organización y Funciones, así como, el Cuadro para Asignacion de Personal (CAP) y la descripción de funciones especifica al nivel de cargos establecidos para cada órgano estructural.
I N D I C E
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PRESENTACIÓN 01
ÍNDICE 03
TITULO I: FUNCIONES GENERALES Y ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE TALARA 07
1) Funciones Generales de la Municipalidad Provincial de Talara 07
2) Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Talara 08
TITULO II: DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TALARA 11
CAPITULO I
ÓRGANO DE GOBIERNO
A.- Concejo Municipal 11
B.- Alcaldía 21
ÓRGANOS DE APOYO INMEDIATO
Oficina de Secretaría General. 34
CAPITULO II
ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
CAPITULO III
ÓRGANO DE DEFENSA MUNICIPAL
Procuraduría Pública Municipal 60
CAPITULO IV
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Oficina de Control Institucional 65
CAPITULO V
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
- Oficina de Asesoría Jurídica 77
- Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización 85
- Unidad de Proy. de Inversión y Coop. Técnica. 91
- Unidad de Planes y Presupuesto. 96
- Unidad de Estadística e Informática. 102
- Unidad de Racionalización. 107
CAPITULO VI
ÓRGANOS DE APOYO INSTITUCIONAL
Oficina de Administración y Finanzas. 113
- Unidad de Tesorería. 121
- Unidad de Contabilidad. 130
- Unidad de Logística. 137
- Sección Talleres y Maestranza 158
Oficina de Recursos Humanos. 161
Oficina de Rentas 177
CAPITULO VII ÓRGANOS DE LÍNEA
Gerencia de Promoción del Desarrollo Local. 192
- División de Desarrollo Económico y Promoción de PYMES. 198
- División de Programas Sociales. 202
- División de Seguridad y Participación Ciudadana. 214
- Defensa Civil 221
- División de Promoción Turística. 224
- División de Organización y Protección de los
Vecinos con Discapacidad. 229
Gerencia de Servicios Públicos. 235
- División de Saneamiento, Salubridad y Salud. 241
- División de Tránsito, Viabilidad y Transporte Público. 249
- División de Educación, Cultura, Deporte y Recreación. 254
- División de Abastecimiento y Comercialización de Productos 262
-Sección de Orientación de Defensa al Consumidor 270
- División de Registros Civiles. 274
Gerencia de Acondicionamiento Territorial 281
- División de Desarrollo Urbano. 289
- División de Infraestructura y Acondicionamiento Territorial. 301
CAPITULO VIII
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
Policlínico y Farmacia Municipal (Proyectado) 321
TÍTULO I
FUNCIONES GENERALES Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TALARA
1.- FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TALARA
La Municipalidad Provincial de Talara, es un órgano de Gobierno Local, promotora del desarrollo local, con personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines.
Goza de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, de acuerdo a lo establecido en la Constitución y las leyes.
Son funciones generales de la Municipalidad Provincial las siguientes:
a) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que
identifique las áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales.
b) Aprobar el Plan de Desarrollo urbano, el Plan de desarrollo Rural, el esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de desarrollo de Asentamientos Humanos. c) Aprobar la regulación provincial, respecto del otorgamiento de licencias y las
labores de control y fiscalización de las municipalidades distritales en las materias reguladas por las normas técnicas correspondientes.
d) Otorgar licencias de construcción, remodelación o demolición. e) Elaboración y mantenimiento de catastro urbano y rural.
f) Reconocimiento, verificación, titulación y saneamiento físico legal de
Asentamientos Humanos.
g) Autorizaciones para ubicación de anuncios y avisos publicitarios y propaganda
política.
h) Nomenclatura de calles, parques y vías. i) Seguridad del Sistema de Defensa Civil.
j) Efectuar estudios de Impacto Ambiental.
k) Pronunciarse respecto de las acciones de demarcación territorial en la provincia.
l) Fiscalizar el cumplimiento de los Planes y Normas Provinciales, señalando las
infracciones y estableciendo las sanciones correspondientes. m) Diseñar y ejecutar planes de renovación urbana.
2.- ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TALARA
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
Para el cumplimiento eficiente de las funciones, la Municipalidad Provincial de Talara, cuenta con la estructura Orgánica siguiente:
ÓRGANOS DE GOBIERNO
- Concejo Municipal. - Alcaldía.
ORGANOS DE APOYO INMEDIATO
- Oficina de Secretaria General
ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
- Gerencia Municipal.
ORGANO DE DEFENSA MUNICIPAL
- Procuraduría Pública Municipal..
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
- Oficina de Control Institucional.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
- Oficina de Asesoría Jurídica
- Oficina de Planificación Presupuesto y Racionalización
- Unidad de Proy. De Inversión y Coop. Técnica.
- Unidad de Estadística e Informática.
- Unidad de Racionalización.
ÓRGANOS DE APOYO INSTITUCIONAL
- Oficina de Administración y Finanzas.
- Unidad de Tesorería.
- Unidad de Contabilidad.
- Unidad de Logística.
- Sección de Control Patrimonial
- Sección Talleres y Maestranza
- Oficina de Recursos Humanos.
- Oficina de Rentas
ÓRGANOS DE LÍNEA
- Gerencia de Promoción del Desarrollo Local.
- División de Desarrollo Económico y Promoción de PYMES.
- División de Programas Sociales.
- División de Seguridad y Participación Ciudadana.
- Defensa Civil
- División de Promoción Turística.
- División de Organización y Protección de los Vecinos con
Discapacidad.
- Gerencia de Servicios Públicos.
- División de Saneamiento, Salubridad y Salud.
- División de Tránsito, Viabilidad y Transporte Público. - División de Educación, Cultura, Deporte y Recreación.
- División de Abastecimiento y Comercialización de Productos.
- División de Registros Civiles.
- Gerencia de Acondicionamiento Territorial
- División de Desarrollo Urbano.
- División de Infraestructura y Acondicionamiento Territorial.
- División de Saneamiento Técnico y Legal..
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
- Policlínico y Farmacia Municipal (Proyectado)
T Í T U L O II
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TALARA
CAPITULO I ÓRGANO DE GOBIERNO A.- CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal, es el órgano Máximo de Gobierno de la municipalidad, ejerce funciones normativas y fiscalizadores. Está constituido por el Alcalde, quien lo preside y los regidores. Las atribuciones y funciones de los Regidores estarán expresados en el Reglamento Interno respectivo.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL
Comprende al Concejo Municipal de la Municipalidad Provincial de Talara las funciones y atribuciones siguientes:
a) Aprobar los Planes de desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
b) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
c) Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
d) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que
identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a Ley.
e) Aprobar el Plan de Desarrollo urbano, el Plan de desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamiento Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
g) Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
h) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. i) Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
j) Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
k) Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o
representación de la municipalidad, realice el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.
l) Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.
m) Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos
al Congreso de la República.
n) Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal. o) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
p) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley, bajo responsabilidad.
q) Aprobar el balance y la memoria.
r) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos
municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32° y 35° de la presente ley.
s) Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales. t) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
u) Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos de control.
v) Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización.
w) Autorizar al procurador público municipal para que, en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
x) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
y) Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades públicas o privadas si fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.
z) Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
aa) Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
bb) Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
cc) Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración de los servicios públicos locales.
dd) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. ee) Plantear los conflictos de competencia.
ff) Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo. gg) Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
hh) Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
ii) Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
PRODUCTOS DEL ÓRGANO:
b) Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual de la Municipalidad. c) Programa de Promoción de Inversiones en la Provincia.
d) Programa Provincial de Desarrollo de Capacidades Humanas. e) Programa de Desarrollo Institucional.
f) Propuestas de acuerdos de cooperación con otros Gobiernos Locales. g) Estados Financieros y Presupuestarios.
h) Reglamento Interno del Consejo Municipal.
i) Ordenanzas Municipal.
j) Acuerdos Municipales.
k) Actas de Sesiones del Concejo Municipal. l) Actas de Comisiones del Concejo Municipal.
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS Nº DE CAP: 01 CÓDIGO: P6-40-005-4 Denominación del Cargo: ABOGADO IV
Funciones Específicas:
a) Dictaminar proyectos de Ordenanzas Municipales, que presenten como iniciativa
legislativa los regidores.
b) Interpretar y emitir opinión legal en convenios y contratos.
c) Coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente. d) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.
e) Formular y recomendar alternativas de política de carácter jurídico. f) Aprobar y recomendar normatividad de carácter legal.
g) Absolver las consultas formuladas por los regidores para mejor cumplimiento de sus
funciones.
h) Emitir opinión legal, realizar estudios e investigaciones dentro de su especialidad.
i) Participar en convenciones de regidores, asesorándolos y coordinando la solución de
problemas y elaboración de normas legales institucionales.
Línea de Autoridad:
- Depende y se encuentra, como asesor especializado, de los regidores de la
Municipalidad Provincial de Talara.
Responsabilidad:
- Es responsable de sus dictámenes, estudios, investigaciones y asesoramiento de
carácter legal.
Requisitos Mínimos:
- Título profesional de Abogado.
- Capacitación especializada en asuntos jurídicos.
Nº DE CAP: 02 CÓDIGO: P6-20-305-4 Denominación del Cargo: ECONOMISTA IV Funciones Específicas:
a) Dictaminar planes y programas económico – financieros de la Municipalidad Provincial de talara.
b) Analizar y evaluar programas especiales de desarrollo municipal. c) Elaborar alternativas de política económico – financiero.
d) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. e) Diseñar modelos económico – financiero para la Municipalidad. f) Participar con los regidores grupos para trabajos especializados. g) Participar en la formación de políticas económico – financieros.
h) Absolver consultas de los regidores sobre aspectos económicos – financieros.
i) Emitir opinión en aspectos económicos – financieros para los regidores de la
Municipalidad.
Líneas de Autoridad:
- Depende y se encuentra, como asesor especializado, de los regidores de la
Municipalidad Provincial de Talara.
Responsabilidad:
- Es responsable de sus dictámenes, estudios investigaciones y asesoramiento de carácter económico – financiero.
Requisitos Mínimos:
- Título profesional de Economista.
- Capacitación especializada en el campo económico – financiero.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad de la actividad económico –
Nº DE CAP: 03 CÓDIGO: P6-35-435-4 Denominación del Cargo: INGENIERO IV Funciones Específicas:
a) Dictaminar programas de estudio, investigaciones e inversiones de obras de ingeniería civil, pesquera, geológica y otros.
b) estudiar e informar sobre solicitudes de importación de maquinaria, equipos y
materiales.
c) Asesorar a los regidores en asuntos de su especialidad.
d) Elaborar –a pedido de los regidores- informes sobre el desarrollo de la infraestructura municipal.
e) Participar en la elaboración de dictamines conjuntamente con los regidores en el
desarrollo de obras de ingeniería.
f) Absolver consultas de los regidores sobre aspectos de ingeniería.
g) Emitir opinión, en aspectos de Ingeniería, que soliciten los regidores de la Municipalidad.
Línea de Autoridad:
- Depende y se encuentra, como asesor especializado, de los regidores de la
Municipalidad Provincial de Talara. Responsabilidad:
- Es responsable de sus dictámenes, estudios, investigaciones y asesoramiento de
carácter económico – financiero.
Requisitos Mínimos:
- Título profesional de ingeniero en la especialidad requerida. - Capacitación especializada en el área.
Nº DE CAP: 04 CÓDIGO: P6-05-225-4 Denominación del Cargo: CONTADOR IV Funciones Específicas:
a) Dictaminar y evaluar el sistema contable y la ejecución presupuestal a nivel de la Municipalidad.
b) Proponer procedimientos normativos tendientes a la mejor operatividad y funcionalidad del sistema contable municipal.
c) Orientar a los regidores en las actividades de análisis financiero – contable.
d) Emitir informes técnicos –para los regidores- sobre los avances y resultados de los aspectos financiero – contables de la Municipalidad.
e) Participar con los regidores en la formulación de políticas del sistema contable
municipal.
f) Absolver consultas de los regidores sobre aspectos financiero – contables.
g) Realizar estudios e investigaciones sobre los aspectos contable – financieros de la Municipalidad.
Línea de Autoridad:
- Depende y se encuentra como asesor especializado de los regidores de la
Municipalidad Provincial de Talara.
Responsabilidad:
- Es responsable de sus dictámenes, estudios, investigaciones y asesoramiento de
carácter contable – financiero.
Requisitos Mínimos:
- Título de contador público.
- Capacitación especializada en el área.
Nº DE CAP: 05 CÓDIGO: T1-05-675-1 Denominación del Cargo: SECRETARIA I Funciones Específicas:
a) Apoyar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial a las comisiones de regidores de la Municipalidad.
b) Preparar la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás
dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de las funciones de los regidores.
c) Apoyar las coordinaciones de competencia de los regidores, con las demás dependencias de la Municipalidad.
d) Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una redacción con criterio propio, según indicaciones específicas.
e) recibir , analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
f) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a las comisiones de regidores, preparando periódicamente los informes de situación.
g) Automatizar la documentación por medio informáticos.
h) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal. i) Las demás funciones que le asignen los regidores.
Línea de Autoridad:
- Depende directamente de los regidores de la Municipalidad Provincial de Talara.
Responsabilidad:
- Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico - administrativas.
Requisitos Mínimos:
- Título de secretariado ejecutivo o grado de bachiller en Adm. Secretarial, otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.
- Experiencia en labores de Secretariado.
- Capacitación acreditada en sistemas operativos, procesamiento de textos, hojas de
B.- ALCALDÍA
La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. Es el representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad administrativa.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ALCALDE:
Son funciones y atribuciones del alcalde las siguientes:
a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. c) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
d) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
f) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.
h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
i) Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
k) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.
l) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.
m) Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.
n) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;
o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Código Civil.
q) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza.
r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.
s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo y la Policía Nacional.
t) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal.
u) Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control;
v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoria interna.
w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
x) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
y) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado. z) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implemente.
aa) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
bb) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. cc) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a ley.
dd) Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.
ee) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes.
ff) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
gg) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. hh) Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal. ii) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
PRODUCTOS DEL ÓRGANO
a) Propuesta del Presupuesto Participativo de la Municipalidad Provincial de Talara. b) rdenanzas y Resoluciones Ejecutivas del Gobierno Local
c) Aprobación de normas reglamentarias de Organización y Funciones de la
Municipalidad Provincial de Talara.
d) Presentación de la Memoria e Informe de Estados Presupuestarios y Financieros de la Municipalidad Provincial de Talara.
e) Promulgación de Ordenanzas Municipales.
g) Ejecución del Presupuesto Anual y el Presupuesto Participativo Anual. h) Ejecución del Programa de Promoción de Inversiones.
i) Ejecución del Programa Desarrollo de Capacidades Humanas.
j) Ejecución del Programa de Desarrollo Institucional. k) Acuerdos de cooperación con otros gobiernos locales. l) Propuestas de Iniciativas Legislativas.
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS Nº DE CAP: 06
Denominación del Cargo: ALCALDE PROVINCIAL Funciones Específicas:
Son funciones y atribuciones del alcalde las siguientes:
a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. c) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
d) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
f) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.
h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
i) Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la presente ley.
k) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.
l) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.
m) Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.
n) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;
o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de
los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código
Civil.
q) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza.
r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad.
s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional.
t) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
gerente municipal.
u) Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control;
v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna.
w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
x) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
y) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
z) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
Línea de Autoridad:
a) Depende directamente del Concejo Municipal.
b) Tiene mando directo sobre todo el personal del Pliego Municipal Provincial Talara.
Coordinación externa:
Coordina con Embajadores, Ministros, Viceministros, Presidente Regional, funcionarios de gobiernos locales, Gerentes de empresas nacionales, Gerentes de empresas regionales, Consulados, Directores Regionales, Alcaldes y otros cargos de nivel gerencial que sea necesario.
Responsabilidades:
a) De fomentar el desarrollo de la provincia de Talara, de manera integral y sostenible, promoviendo la inversión pública y privada.
b) De dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Local de su juridisción y de sus órganos ejecutivos, administrativos y técnicos.
c) Conducir la gestión pública que desarrolla el gobierno local de acuerdo con las
competencias exclusivas, compartidas y delegadas en el marco de las políticas nacionales y sectoriales para contribuir al desarrollo integral y sostenido de la Provincia de Talara.
N° DE CAP: 07 CÓDIGO: T3-05-675-3 Denominación del Cargo: SECRETARIA III Funciones Específicas:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Alcaldía de Municipalidad Provincial de Talara
b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y
proveniente de las demás dependencias de la Municipalidad previo conocimiento de las funciones de la Alcaldía Provincial.
c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Alcaldía
Municipal.
d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias de la
Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Alcaldía.
e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una redacción con criterio propio, según indicaciones generales.
f) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Alcaldía Provincial,
preparando periódicamente los informes de situación.
h) Automatizar la documentación por medios informáticos.
i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal de la Municipalidad Provincial de Talara.
j) Las demás funciones que le asigne el Señor Alcalde.
Línea de Autoridad:
Depende directamente de la Alcaldía.
Responsabilidades:
a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas. b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.
Requisitos Mínimos:
a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S), curso de procesador de textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e internet.
Nº DE CAP: 08 CÓDIGO: T4-60-245-3 Denominación del Cargo: CHOFER III
Funciones Específicas:
a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Alcalde Provincial. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo.
c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad
vehicular a su cargo.
d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de
acuerdo a la autorización del Alcalde.
e) Las demás funciones que le asigne el Alcalde.
Línea de Autoridad:
Depende directamente del Alcalde Provincial.
Responsabilidades:
a) De la unidad móvil que tiene asignada.
b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado. c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso. d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.
Requisitos Mínimos:
a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional actualizado.
c) Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz. d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos.
Nº DE CAP: 09 CÓDIGO: D4-05-064-4 Denominación del Cargo: ASESOR I
(Cargo de Confianza) Funciones Específicas:
a) Asesorar en la elaboración de documentos normativos de gestión.
b) Participar activamente en el proceso de negociación de proyectos, capacitación y
administración de información tecnológica.
c) Participar activamente en las reuniones de gestión, proponiendo alternativas viables de solución hasta su culminación.
d) Presentar informes periódicos a la Alcaldía , sobre los avances de los proyectos que tiene bajo su responsabilidad.
e) Brindar asistencia técnica altamente especializada, recomendando procesos técnicos
que vayan en pro del mejoramiento de los bienes y/o servicios.
f) Mantener permanentemente informado al Alcalde sobre los principales aspectos
laborales, económicos, social y cultural del personal de la Municipalidad. g) Las demás funciones que le asigne el Alcalde Provincial.
Línea de Autoridad:
Depende directamente del Alcalde Provincial.
Responsabilidades:
a) De asesorar a la Alcaldía en actividades técnico-administrativas-operativas y/o político - sociales.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados. c) De las acciones resultantes del asesoramiento.
Requisitos Mínimos:
a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o Grado Académico de Bachiller Universitario.
b) Experiencia en labores administrativas.
Nº DE CAP: 10 CÓDIGO: D5-05-064-4 Denominación del Cargo: ASESOR II
(Cargo de Confianza) Funciones Específicas:
a) Asesorar en la elaboración de documentos técnicos normativos de gestión.
b) Evaluar y proponer proyectos relativos al desarrollo económico presentados e a la
Alcaldía Provincial.
c) Participar activamente en el proceso de negociación de proyectos, capacitación y
administración de información tecnológica.
d) Participar activamente en las reuniones de gestión, proponiendo alternativas viables de solución hasta su culminación.
e) Presentar informes periódicos a la Alcaldía, sobre los avances de los proyectos que
tiene bajo su responsabilidad.
f) Brindar asistencia técnica altamente especializada, recomendando procesos técnicos
que vayan en pro del mejoramiento de los bienes y/o servicios.
g) Mantener permanentemente informado al órgano de gobierno sobre los principales
aspectos laborales, económicos, social y cultural del personal de la entidad. h) Las demás funciones que le asigne el Alcalde Provincial.
Línea de Autoridad:
Depende directamente del Presidente Regional.
Responsabilidades:
a) De asesorar a la Alcaldía en actividades técnico-administrativas-operativas y/o político - sociales.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados. c) De las acciones resultantes del asesoramiento.
Requisitos Mínimos:
a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o Grado Académico de Bachiller Universitario.
b) Experiencia en labores administrativas.
ÓRGANOS DE APOYO
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
La Oficina de Secretaría General, es un órgano de apoyo institucional dependiente de Alcaldía, encargada de coordinar y realizar actividades de apoyo administrativo de la municipalidad.
FUNCIONES DE LA OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL:
La oficina de Secretaría General para el cumplimiento de sus objetivos cumple las funciones siguientes:
a) Planificar, programar, desarrollar y evaluar el sistema de trámite documentario de la municipalidad.
b) Efectuar el seguimiento a los expedientes y documentación en general, asegurando la
celeridad y oportunidad en la fluidez de la información, su adecuado registro y archivo. c) Organizar, registrar y evaluar el acervo documentario, bibliográfico, hemerográfico de
la municipalidad.
d) Dirigir el proceso de transcripción, publicación y difusión de las Normas, Ordenanzas, Decretos, Resoluciones y Acuerdos adoptados en el Concejo Municipal y la Alcaldía. e) Transcribir las Actas de las sesiones de Concejo Municipal y custodiar el libro de actas.
f) Editar y dar trámite a las Ordenanza, Decretos, Acuerdos y Proyectar, Resoluciones
aprobadas en el Concejo Municipal y en la Alcaldía.
g) Coordinar la oportuna atención de la documentación destinada y proveniente del
Concejo Municipal, así como registrar, clasificar, tramitar y efectuar el requerimiento de la documentación que ingresa y egresa del Concejo Municipal y organizar el archivo.
h) Dar fe, autenticar, transcribir y expedir los documentos oficiales de la Municipalidad y autenticar las transcripciones oficiales del Concejo Municipal.
i) Llevar la numeración, registro, publicación, distribución y custodia de los dispositivos legales del Concejo Municipal y la Alcaldía.
j) Coordina y confecciona la agenda para las sesiones de Concejo Municipal y citar a los regidores.
k) Coordinar y confeccionar la agenda del alcalde.
l) Suscribir los comunicados oficiales de la Municipalidad
m) Supervisar la política de orientación al público y garantizar el acceso a la información que produzca o procese la institución.
PRODUCTOS DEL ÓRGANO:
a) Numeración y distribución de Resoluciones Ejecutivas Municipales, Ordenanzas,
Resoluciones Administrativas, Otras de acuerdo a Ley.
b) Publicación y difusión de Normas, Resoluciones Ejecutivas Municipales, Ordenanzas y
Acuerdos adoptados por el Concejo Municipal Provincial.
c) La Agenda del Alcalde Provincial
d) Las Audiencias con el Alcalde Provincial.
e) Agenda para las sesiones del Concejo Municipal.
f) Fedateo de documentación oficial del Gobierno Municipal Provincial. g) Inventario de Control de Préstamo y Consulta de material bibliográfico. h) Codificación de la bibliografía y Archivo por temática.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS: N° DE CAP: 11 CÓDIGO: D4-05-295-2
Denominación del Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II SECRETARIO GENERAL (Cargo de Confianza) Funciones Específicas:
a) Planificar, administrar, evaluar y desarrollar el Sistema de Trámite Documentario,
Archivo y Centro Documentario (CENDOC).
b) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
entidad.
c) Asesorar al Alcalde Provincial en la formulación de políticas, normas y procedimientos. d) Supervisar el proceso de trascripción, publicación y difusión de las normas, y Acuerdos
adoptados por el Concejo Municipal Provincial, Resoluciones Ejecutivas Municipales, y otras normas dispuestas por el Concejo y la Alcaldía Provincial
e) Efectuar el seguimiento a los expedientes y documentación en general, asegurando la
celeridad y oportunidad en la fluidez de la información.
f) Coordinar la planificación, organización y apoyo logístico para la realización de las reuniones y demás actividades programadas por la Alcaldía.
g) Redactar Actas de las Sesiones de Concejo Municipal y suscribirlas con el Alcalde
Provincial.
h) Redactar Ordenanzas Municipales, Acuerdos y Proyectar Resoluciones aprobadas por el
Concejo Provincial y Alcaldía.
i) Programar la Agenda para las Sesiones de Concejo convocadas por el Alcalde
Provincial.
j) Coordinar la oportuna atención de la documentación que ingresa a la Alcaldía,
proveniente de diferentes instituciones publicas y privadas agilizando su tramitación. k) Supervisar la política de orientación al publico y garantizar el acceso a la información
que produzca o procese la Municipalidad Provincial.
m) Las demás funciones que le sean asignadas por la Alcaldía.
Línea de Autoridad:
a) Depende directamente del Alcalde provincial.
b) Tiene mando directo sobre el personal profesional y técnico de la Secretaría General.
Responsabilidades:
a) De asesorar al Alcalde Provincial en la formulación de políticas, normas y
procedimientos.
b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando. c) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mínimos:
a) Título universitario en Ciencias Sociales u otro que incluya estudios relacionados con la especialidad o grado de bachiller.
b) Experiencia en labores técnico-administrativas. c) Capacitación especializada en el área.
N° DE CAP: 12 CÓDIGO: T2-05-675-2 Denominación del Cargo: SECRETARIA II Funciones Especificas:
a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo
secretarial de la Secretaria General.
b) Organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y proveniente
de las demás dependencias de la Municipalidad.
c) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias de la
Municipalidad Provincial.
d) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una adecuada redacción.
e) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de cierta complejidad.
f) Organizar el control y el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretaria General, preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de cómputo.
g) Automatizar la documentación por medios informáticos.
h) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal de la
Municipalidad.
i) Las demás funciones que le asigne el Secretario General.
Línea de Autoridad:
Depende directamente del Secretario General
Responsabilidades:
a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas. b) Los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Unidad.
Requisitos Mínimos:
a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial
otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S) cursos de procesador de textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet.
N° DE CAP: 13 CÓDIGO: T1-05-675-1 Denominación del Cargo: SECRETARIA I Funciones Específicas:
a) Apoyar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Secretaria General.
b) Preparar la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás
dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de las funciones de la Secretaria General.
c) Apoyar las coordinaciones de competencia de la Secretaria General, con las demás
dependencias de la Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la misma.
d) Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una redacción con criterio propio, según indicaciones especificas.
e) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
f) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretaria General,
preparando periódicamente los informes de situación. g) Automatizar la documentación por medios informáticos.
h) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal de la Secretaria General.
i) Las demás funciones que le asigne el Secretario Municipal.
Línea de Autoridad:
Depende directamente del Secretario General.
Responsabilidades:
a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas. b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.
Requisitos Mínimos:
a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitación acreditada en sistemas operativos, curso de procesador de textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet.
N° DE CAP: 14 - 15 CÓDIGO: T4-05-707-2
Denominación del Cargo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II Funciones Específicas:
a) Recepcionar la documentación que ingresa a las diferentes oficinas internas y externas de la Municipalidad Provincial.
b) Dirigir y coordinar las acciones del sistema de Trámite Documentario y
correspondencia en general.
c) Elaborar los expedientes y/o documentos para el trámite correspondiente.
d) Elaborar informes periódicos sobre la situación de expedientes por el mismo asunto a fin de evitar duplicidad en el registro.
e) Verificar si no se ha presentado anteriormente otro expediente por el mismo asunto a fin de evitar duplicidad en el registro.
f) Analizar el expediente en trámite los escritos o demás expedientes presentados
anteriormente.
g) Registrar en fichas o similares el ingreso de documentos . h) Las demás funciones que le asigne el Secretario General
Línea de autoridad:
Depende directamente del Secretario General.
Responsabilidades:
a) Del acervo documental que tiene a su cargo. b) De los bienes y materiales que tienen asignados.
Requisitos Mínimos:
a) Título no universitario de estudios superiores relacionados con el área o estudios
universitarios que incluya materias relacionadas con el área. b) Amplia experiencia en labores de la especialidad.
N° DE CAP: 16 - 17 CODIGO: A3-05-160-1
Denominación del Cargo: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Funciones Especificas:
a) Velar por el mantenimiento, conservación de los locales e instalaciones y tomar
medidas que tiendan a su mejoramiento.
b) Distribuir y supervisar los trabajos diversos de conserjería que tengan a su cargo.
c) Mantener actualizados los registros estadísticos y consolidados que le permitan una mayor visualización de las acciones realizadas en la Secretaria General
d) Realizar trámites de conciliaciones de los servicios de agua, luz, arbitrios, así como adquisición de pasajes aéreos y terrestres de los funcionarios y servidores que viajan de Comisión de Servicio.
e) Las demás funciones que le asigne el Secretario General.
Línea de Autoridad:
Depende directamente del Secretario General
Responsabilidades:
a) Velar por la seguridad y mantenimiento de los locales. b) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mínimos:
a) Instrucción secundaria.
FUNCIONES EN MATERIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO: a) Proponer a la alcaldía la política de Imagen Institucional y de relaciones públicas y
supervisor sin ejecución.
b) Normar, dirigir y monitorear el sistema municipal de información y desarrollar las
actividades de comunicación y difusión relacionadas con las acciones que realiza el gobierno municipal.
c) Promover, organizar y dirigir la organización de ceremonias cívico patrióticas,
culturales y otros eventos que realice la municipalidad.
d) Informar debidamente a la opinión pública sobre los objetivos, planes, programas, proyecto y actividades más relevantes de la Municipalidad, a través de los diversos medios de comunicación social.
e) Atender visitantes nacionales o extranjeros, proporcionándoles la información
necesaria y oportuna; coordinará con el Alcalde en casos que sea meritorio.
f) Ejecutar programas de divulgación hacia el interior de la Institución para mejorar el éxito de la gestión municipal.
g) Transcribir comunicaciones oficiales, cuando lo autorice el alcalde.
N° DE CAP: 18 CÓDIGO: T4-10-665-2
Denominación del Cargo: RELACIONISTA PUBLICO II Funciones Especificas:
a) Mantener actualizada la agenda institucional para visitas de personalidades y
funcionarios de alto nivel de entidades publicas o privadas.
b) Desarrollar acciones protocolares relacionadas con la institución y sus autoridades.
c) Proponer y promover el Plan de Capacitación, Promoción y Difusión del Proceso de
Desarrollo de la Provincia de Talara.
d) Promover y buscar la participación en ferias regionales, nacionales e internacionales de promoción del turismo.
e) Verificar los instrumentos de información, comunicación y similares antes de su
impresión y divulgación.
f) Organizar y supervisar eventos y ceremonias oficiales.
g) Coordinar las actividades de información, divulgación y comunicación de relaciones
internas y externas.
h) Promover e implementar el intercambio de información con dependencias públicas o
privadas.
i) Organizar y supervisar campañas oficiales de difusión.
j) Las demás funciones que le asigne el Secretario Genera y la Alcaldía.
Línea de Autoridad:
Depende directamente del Secretario General
Responsabilidades:
a) De la ejecución y coordinación de actividades orientadas a la divulgación de información y mejora de la imagen institucional.
Requisitos Mínimos:
a) Título profesional universitario en Relaciones Públicas, Ciencias de la comunicación o profesión que incluya estudios con la especialidad.
b) Alguna experiencia en labores de la especialidad. c) Capacitación en el área.
N° DE CAP: 19 - 20 CÓDIGO: P3-10-665-1
Denominación del Cargo: RELACIONISTA PUBLICO I Funciones Especificas:
a) Participar en la elaboración de la agenda institucional para visitas de personalidades y funcionarios de alto nivel de entidades publicas o privadas.
b) Apoyar en las acciones protocolares relacionadas con la institución y sus autoridades. c) Apoyar la participación en ferias regionales, nacionales e internacionales de promoción
del turismo y otros.
d) Verificar los instrumentos de información, comunicación y similares antes de su
impresión y divulgación.
e) Apoyar en la organización y supervisión de eventos y ceremonias oficiales.
f) Coordinar las actividades de información, divulgación y comunicación de relaciones
internas y externas.
g) Coordinar las campañas oficiales de difusión.
h) Las demás funciones que le asigne el Secretario General o la Alcaldía.
Línea de Autoridad:
Depende directamente del Secretario General
Responsabilidades:
a) De la ejecución y coordinación de actividades orientadas a la divulgación de
información y mejora de la imagen institucional. b) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mínimos:
a) Título profesional universitario en Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación o profesión que incluya estudios con la especialidad.
b) Alguna experiencia en labores de la especialidad. c) Capacitación en el área.
N° DE CAP: 21 CÓDIGO: T1-05-675-1 Denominación del Cargo: SECRETARIA I Funciones Específicas:
a) Apoyar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial del área de Imagen y Apoyo Institucional .
b) Preparar la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás
dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del jefe de área.
c) Apoyar las coordinaciones de competencia de la oficina de Imagen y Apoyo
Institucional, con las demás dependencias de la Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la misma.
d) Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una redacción con criterio propio, según indicaciones especificas.
e) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
f) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan al área de Imagen y Apoyo
Institucional, preparando periódicamente los informes de situación.
g) Automatizar la documentación por medios informáticos.
h) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal de la
Secretaria General.
i) Las demás funciones que le asigne el Secretario General.
Línea de Autoridad:
Depende directamente del Secretario General.
Responsabilidades:
a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas. b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.
Requisitos Mínimos:
a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitación acreditada en sistemas operativos, curso de procesador de textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet.
CAPITULO II
ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal es el órgano responsable de la administración municipal, depende directamente de la alcaldía, coordina sus acciones con los diferentes gerentes municipales.
FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL
Son funciones de la Gerencia Municipal las siguientes:
a) Dirigir y controlar las actividades de la municipalidad y coordina las acciones de los órganos de línea, apoyo y asesoramiento de la municipalidad.
b) Revisar, monitorear y supervisar la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo
Municipal Concertado y el Presupuesto Municipal Participativo.
c) Supervisar y evaluar la ejecución de los programas y proyectos regionales, incluido en el plan de desarrollo de desarrollo municipal y plan operativo anual.
d) Supervisar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto interinstitucional de la municipalidad, elevándolo al alcalde, para su presentación al concejo municipal. e) Monitorear la ejecución de la aplicación de las normas técnicas y administrativas de
nivel nacional que tengan implicancias en el funcionamiento de la municipalidad.
f) Propone al alcalde la rotación, contratación y otras acciones de personal en
concordancia con el sistema de personal y la ley de presupuesto público.
g) Propone al alcalde las normas reglamentarias de organización y funciones de las
dependencias de la municipalidad.
h) Recomienda al alcalde las modificaciones de carácter presupuestal, administrativo y
otras de la municipalidad, necesarias para su funcionamiento.
i) Proponer al Alcalde los contratos y convenios a celebrarse por la Municipalidad, para su aprobación por el Concejo Municipal.
j) Presentar los informes que le sean solicitados por el alcalde.
PRODUCTOS DEL ÓRGANO:
a) Proponer el Plan de Desarrollo Provincial Concertado.
b) Proponer el Plan Operativo Anual y Presupuestos de la Municipalidad Provincial. c) Proponer el Presupuesto Institucional de la Municipalidad.
d) Proponer los documentos de gestión institucional ( ROF, CAP, MOF, y TUPA)
e) Proponer los Proyectos de Pre inversión.
f) Proponer Agenda y documentos de trabajo de las Juntas interregionales. g) Realización de eventos sobre propuestas de Proyectos de Interés Regional.
N° DE CAP: 22 CÓDIGO: T2-05-675-2 Denominación del Cargo: GERENTE MUNICIPAL
(Cargo de Confianza)
Funciones Específicas:
a) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la
Municipalidad Provincial de Talara y coordinar las actividades de los diferentes Gerentes Municipales.
b) Monitorear la ejecución del Presupuesto Participativo Municipal, así como el Plan
operativo y los Programas.
c) Administrar los bienes y rentas de la Municipalidad, previo conocimiento del Alcalde de la Municipalidad Provincial de Talaral.
d) Proponer los documentos de gestión de las dependencias administrativas de la
Municipalidad.
e) Celebrar, suscribir contratos, convenios y acuerdos en representación del de la
Municipalidad, previo conocimiento del señor Alcalde.
f) Diseñar y ejecutar estrategias y políticas para desarrollar las actividades de la
Municipalidad con eficiencia y eficacia.
g) Coordinar, dirigir y monitorear la gestión técnico-administrativa y tomar acuerdo a
través del Concejo Municipal y/o Alcaldía.
h) Coordinar, supervisar y monitorear la formulación del Plan de DesarrolloMunicipal. i) Supervisar y evaluar la ejecución de los programas y presupuestos Municipales.
j) Coordinar y proponer al despacho de Alcaldía el nombramiento o contratación del
personal administrativo o técnico.
k) Proponer, evaluar e implementar los documentos normativos de Gestión: ROF, CAP,
MOF y TUPA.
l) Aplicar sanciones administrativas en concordancia con las normas pertinentes.
m) Otras funciones y atribuciones que por delegación le otorgue el Alcalde de la
Línea de Autoridad:
a) Depende directamente del despacho de Alcaldía.
b) Tiene mando directo sobre la Gerencias de Línea y Oficinas de Apoyo, y coordina sus actividades con los órganos de asesoramiento y control, así como, con la Procuraduría Municipal.
Responsabilidades:
a) De que la administración de la Municipalidad, logre sus objetivos y metas con
eficiencia, eficacia y economicidad. b) De los bienes y materiales asignados.
c) Mejoramiento continuo de todos los procesos.
d) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
Requisitos Mínimos:
a) Título Profesional Universitario o Estudios superiores universitarios o experiencia en Gestión Municipal mínima de 05 años.
b) Capacitación especializada en el área.
c) Amplia experiencia en gerencia de Instituciones públicas.
d) Gran experiencia en conducción de Personal.
N° DE CAP: 23 CÓDIGO: T2-05-675-2 Denominación del Cargo: SECRETARIA II Funciones Específicas:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Gerencia Municipal.
b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y
proveniente de las demás dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de las funciones de la Gerencia Municipal.
c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia
Municipal.
d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias de la
Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Gerencia Municipal.
e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una redacción con criterio propio, según indicaciones generales.
f) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia Municipal,
preparando periódicamente los informes de situación.
h) Automatizar la documentación por medios informáticos.
i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal de la Gerencia Municipal.
j) Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Línea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente Municipal.
Responsabilidades:
c) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas. d) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.
Requisitos Mínimos:
d) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.
e) Experiencia en labores de Secretariado.
f) Capacitación acreditada en sistemas operativos, curso de procesador de textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet.
N° DE CAP: 24 CÓDIGO: T1-05-675-1 Denominación del Cargo: SECRETARIA I Funciones Específicas:
a) Apoyar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Gerencia
Municipal.
b) Preparar la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás
dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de las funciones de la Gerencia Municipal.
c) Apoyar las coordinaciones de competencia de la Gerencia Municipal, con las demás
dependencias de la Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la misma.
d) Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una redacción con criterio propio, según indicaciones especificas.
e) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
f) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia Municipal,
preparando periódicamente los informes de situación.
g) Automatizar la documentación por medios informáticos.
h) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal de la Gerencia Municipal.
i) Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Línea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente Municipal.
Responsabilidades:
a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas. b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.
Requisitos Mínimos:
a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitación acreditada en sistemas operativos, curso de procesador de textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet.
N° DE CAP: 25 CÓDIGO: P2-05-066-2
Denominación del Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II Funciones Específicas:
a) Analizar normas técnicas y promover la mejora de procedimientos dentro de la
Gerencia Municipal.
b) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados relacionados con los aspectos de desarrollo del Gobierno Local.
c) Analizar e interpretar informes, cuadros, diagramas relacionados con los aspectos
administrativos de los sectores de económicos y sociales, de ámbito municipal.
d) Coordinar y ejecutar programas y actividades administrativas, siguiendo las políticas, normas e instrucciones generales.
e) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos administrativos relacionadas con la Gerencia Municipal.
f) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente.
Línea de autoridad:
Depende directamente de la Gerencia Municipal.
Responsabilidades:
a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas por la Gerencia
Municipal
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mínimos:
a) Grado académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto o Superior
Tecnológico con estudios en Administración no menores de seis (06) semestres académicos.
b) Experiencia en labores de su especialidad.
N ° DE CAP: 26 CÓDIGO: T3-60-245-2 Denominación del Cargo: CHOFER II
Funciones Específicas:
a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Gerente Municipal.
b) Efectuar reparaciones mecánicas sencillas necesarias al vehículo a su cargo.
c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad
vehicular a su cargo.
d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de
acuerdo a la autorización del Gerente Municipal.
e) Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Línea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente Municipal.
Responsabilidades:
a) De la unidad móvil que tiene asignada.
b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado. c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso.
Requisitos Mínimos:
a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional actualizado.
c) Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz. d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos.
