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2.4Tablerodemando.ppt

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BS

C

Fue presentado

en el número de Enero/Febrero de 1992 de la revista Harvard Business Review

Sus autores:

Robert S. Kaplan y David P. Norton

Se considera como el antecedente del Cuadro de Mando Integral, al "Tableau de Bord", que por los años sesenta se utilizó en Francia. El tablero de mando incorporaba en un documento diversos razones para el control financiero de la empresa.

Con base en un trabajo realizado para una empresa de semiconductores (La empresa en cuestión sería Analog Devices Inc.).

Plantean que el CMI es un sistema de administración o sistema administrativo (Management system), que va más allá de la perspectiva financiera con la que los gerentes acostumbran evaluar la marcha de una empresa.

ORIGEN

(3)

EXISTE VACIO ENTRE MISION-VISION-ESTRATEGIA Y LA

ACCION DIARIA DE LOS EMPLEADOS

MISION

¿Porqué existimos?

VALORES

¿

Qué es importante para nosotros?

VISION

¿Qué queremos ser?

ESTRATEGIA

Nuestro Plan

MEJORA DE LA CALIDAD

¿En qué debemos mejorar?

OBJETIVOS PERSONALES/EMPOWERMENT

(4)

VINCULAR LA

MISION-VISION-ESTRATEGIA Y LA ACCION DIARIA DE

LOS EMPLEADOS

MISION

¿Porqué existimos?

VALORES

¿Qué es importante para nosotros?

VISION

¿Qué queremos ser?

ESTRATEGIA

Nuestro Plan

MEJORA DE LA CALIDAD

¿En qué debemos mejorar?

OBJETIVOS PERSONALES/EMPOWERMENT

¿Yo, qué necesito hacer?

INICIATIVAS ESTRATEGICAS

¿cuáles son las prioridades?

TABLERO DE MANDOS INTEGRAL

Balanced Scorecard

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PROP

Ó

SITO

Es una herramienta de management que muestra continuamente cuando una compañía y sus empleados alcanzan los resultados perseguidos por la estrategia.

Para Howard Rohm del Balanced Scorecard Institute de EE.UU., el CMI es "un sistema de administración de desempeño que puede utilizarse en

cualquier organización, grande o pequeña, para alinear la visión y misión con los requerimientos del cliente, las tareas diarias, administrar las estrategias del negocio, monitorear las mejoras en la eficiencia de las operaciones, crear capacidad organizacional, comunicando los progresos a todo el personal".

Según el libro “The Balanced ScoreCard: Translating Strategy into Action”, Harvard Business School Press, Boston, 1996: “el BSC es una herramienta revolucionaria para movilizar a la gente hacia el pleno cumplimiento de la misión, a través de canalizar las energías, habilidades y conocimientos

específicos de la gente en la organización hacia el logro de metas estratégicas de largo plazo.

(6)

6

¿ QUE ES EL BALANCED SCORECARD ?

¿ QUE ES EL BALANCED SCORECARD ?

Es un modelo de gestión que permite a las organizaciones alinear las

estrategias hacia su visión y traducirlas en objetivos que dirijan las iniciativas y

actividades del personal, enfocándolo en la creación de valor.

Permite dar a conocer la estrategia de la empresa a todo su personal,

señalándole las prioridades y las relaciones de causa a efecto entre todas las

estrategias y acciones que emprenda la organización, sinergizando las fuerzas.

Permite delimitar las responsabilidades del equipo directivo, expresándola en

indicadores tanto colectivos como individuales.

(7)

7

EMPRESAS CON Y SIN ALINEAMIENTO

EMPRESAS CON Y SIN ALINEAMIENTO

VISION

MISION

ESTRATEGIA

(8)
(9)

CARACTER

Í

STICAS

(10)

COMPONENTES

MAPAS ESTRATEGICOS

Con base en las relaciones de causa-efecto, se elabora un Mapa estratégico (Si bien la traducción literal de Strategy Map es Mapa de la estrategia) que permite ver de un pantallazo la evolución de los indicadores y tomar acciones tendientes a modificarlos.

Software

Datos de estrategia e

ideas

(11)

FASES PARA SU IMPLEMENTACI

Ó

N

Relaciones causa-efecto Estrategias

(12)

PARTICULARIDADES DE SU APLICACI

Ó

N

Una organización no lucrativa – según Kaplan y Norton - puede

tener objetivos de alto nivel que necesita satisfacer si quiere

cumplir con su misión. A partir de esto, la entidad procede a

identificar los objetivos de sus procesos internos y de

(13)
(14)

14

Cuadro de mando integral

Cuadro de mando integral

Objetivos

Aumentar el número de egresados

Metas

10% en un año

Metas:

El nivel de

desempeño o

tasa de

mejora

necesitada

Nuevas formas de titulación

Iniciativas

Indicadores

Número de titulados

Indicadores:

Como el éxito

o fracaso

(desempeño)

sobre los

objetivos es

monitoreado

Iniciativas:

Planes de

Acción

necesarios

para

alcanzar las

metas

Objetivos:

Lo que la

estrategia

esta

buscando

alcanzar

El CMI genera un tablero con

(15)
(16)
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(18)

¿Cómo se expresa un BSC?

1. Un “mapa estratégico” que describe la

historia de la estrategia y que muestra cómo

se conectan las 4 perspectivas

2. Una “tabla balanceada” de

objetivos, medidas, metas, iniciativas para

comunicar y enfocar

(19)
(20)

Tabla Balanceada de un BSC

(21)

El BSC facilita procesos estratégicos críticos:

Planeamiento, Comunicación, Motivación y

Aprendizaje

(22)

El “balance” estratégico en el BSC

• Entre el largo plazo y el

corto plazo

• Perspectiva interna y

perspectiva externa

(23)
(24)
(25)
(26)

Cuadro de Mando

Académico

O’Neil, et al (1999: 35) y Contreras-McGavin (2004:

26) coinciden en una propuesta de métricas de

excelencia a través del uso de un

Cuadro de Mando

Académico

aplicable al ámbito universitario (en el

contexto de la educación superior de los Estados

Unidos).

El primero en el ámbito de la gestión de toda la

universidad y la segunda aplicado a una facultad

específica.

En ambos casos, la propuesta incluye cuatro

perspectivas:

la del consejo académico,

la de innovación y aprendizaje,

la de gestión académica y

(27)

El Cuadro de Mando Académico

de la Universidad Estatal de Ohio

La Universidad Estatal de Ohio utiliza un plan académico anual

La Universidad Estatal de Ohio utiliza un plan académico anual

que utiliza como “un mapa para el viaje hacia la excelencia

que utiliza como “un mapa para el viaje hacia la excelencia

académica”, con un horizonte de cinco años.

académica”, con un horizonte de cinco años.

Consta de cinco secciones: visión, fijar etapas, estrategias e

Consta de cinco secciones: visión, fijar etapas, estrategias e

iniciativas, acciones facilitadoras, actividades continuas, recursos y

iniciativas, acciones facilitadoras, actividades continuas, recursos y

el cuadro de mando

el cuadro de mando

.

.

El cuadro de mando se presenta como una tabla comparativa de

El cuadro de mando se presenta como una tabla comparativa de

indicadores estratégicos de la institución contra las mejores

indicadores estratégicos de la institución contra las mejores

prácticas de otras universidades y los cambios respecto del año

prácticas de otras universidades y los cambios respecto del año

anterior.

anterior.

Y que les sirve para consulta y monitoreo de su progreso.

Y que les sirve para consulta y monitoreo de su progreso.

Elementos del cuadro de mando académico

Elementos del cuadro de mando académico

Construcción un grupo académico de clase mundial.

Construcción un grupo académico de clase mundial.

Definir a la universidad como institución pública líder.

Definir a la universidad como institución pública líder.

Realzar la calidad del ambiente de enseñanza y aprendizaje.

Realzar la calidad del ambiente de enseñanza y aprendizaje.

Realzar y mejorar el servicio a los estudiantes.

Realzar y mejorar el servicio a los estudiantes.

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(29)

El Cuadro de Mando Integral en

el Instituto de Investigaciones

Eléctricas

Guillén (2008) propone el desarrollo de un cuadro de mando integral

para el Instituto de Investigaciones Eléctricas.

Este es un instituto de investigación, cuyos principales usuarios son la

Comisión Federal de Electricidad, Luz y Fuerza del Centro y PEMEX.

Esta herramienta se deriva del Plan Estratégico de Mediano Plazo

2006-2015.

(30)

La valuación de intangibles

en el Instituto Mexicano del

Petróleo

Ortiz (2007) propone una metodología para la medición de intangibles en áreas de

investigación y desarrollo del IMP.

Este es un organismo público descentralizado del gobierno federal, creado en 1965.

Esta propuesta se enmarca en el Plan Estratégico Institucional 2006-2010, donde

algunos de sus objetivos estratégicos son lograr la alineación de la institución con

PEMEX, impulsar la formación de recursos humanos especializados y generar

investigación y desarrollo tecnológico de alto valor.

Ello hace que el desarrollo e implementación de metodologías que gestionen los

intangibles sea relevante.

En su propuesta se adoptan los conceptos del capital intelectual, así como el uso

del Cuadro de Mando Integral (CMI). Se genera una propuesta que abarca

alrededor de 20 indicadores divididos en las categorías de capital humano,

estructural y relacional.

(31)

Cuadro de Mando Integral para el

desarrollo del posgrado en el IPN

Rivas Crisóstomo, Ignacio (2004).

Contribuciones de la Administración Estratégica al

desarrollo de los estudios de posgrado en el Instituto Politécnico Nacional

. Tesis que para

obtener el grado de la Maestría en Ciencias con especialidad en Negocios. IPN.

(32)

TRABAJO EN EQUIPO

Primer momento

. De manera individual analice los casos de

tableros de mando de universidades que se les presenta.

Segundo momento

. Por equipo analizarán los casos de

tableros de mando de universidades, seleccione una

perspectiva. Dentro de la perspectiva seleccionada indique las

tres metas más importantes y las estrategias para

implementarlas.

Tercer momento

. Sesión plenaria, el relator comentará el

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