C/ Rosselló, 184 5è, 08008 Barcelona Tel. +34 93 4524618 Fax: +34 93232 99 02
www.docsbarcelona.com [email protected]
DOCSBARCELONA FESTIVAL INTERNACIONAL DE DOCUMENTALES – REGLAMENTO
1. DocsBarcelona. Festival Internacional de Documentales, organizado por PLANETA MED, S.L., (desde ahora, DocsBarcelona) con domicilio en Barcelona, calle Rosselló 184, 5º, 08008 con CIF nº B-61008587, celebrará la XV edición del 31 de Enero al 5 de Febrero de 2012 (desde ahora, Festival).
2. DocsBarcelona. Festival Internacional de Documentales es un Festival especializado en el género documental configurado por secciones internacionales competitivas, programas no competitivos y clases magistrales. Todas las películas que configuren las secciones serán escogidas por los programadores y la dirección del Festival.
3. El Festival está formado por las siguientes secciones:
Oficial, Doc!Doc!Doc!, DocsAffairs, Finisterrae, 7-11, 12-16 y Xtra. * Xtra es, por su esencia, una sección no competitiva.
4. Podrán participar en la presente convocatoria del Festival aquellas películas (largometrajes y/o cortometrajes) que:
- por su contenido puedan considerarse documentales - que su temática encaje en la sección donde se programe - que se hayan producido después del mes de enero de 2010* - que no hayan sido estrenados comercialmente en España* - que no hayan sido emitidos por televisión en España*
- que no hayan sido proyectados en ningún otro festival de Cataluña*
* Festival se reserva el derecho de programar, como excepción, películas que no cumplan estos requisitos.
5. Dos jurados, nombrados por la dirección del Festival, concederán los siguientes premios:
5.1) El primer Jurado DocsBarcelona, configurado por 3 profesionales del ámbito de la cultura y el mundo audiovisual otorgará:
C/ Rosselló, 184 5è, 08008 Barcelona Tel. +34 93 4524618 Fax: +34 93232 99 02
www.docsbarcelona.com [email protected]
- Premio DocsBarcelona al Mejor Documental, con una dotación económica de 6.000€ y una estatuilla.
Optan a este premio todas aquellas películas de la programación que hayan sido producidas posteriormente al mes de enero de 2010, que no hayan sido estrenadas comercialmente en España y que no hayan sido emitidas por televisión en España.
- Premio TV3 Derechos Humanos, con una dotación económica de 2.500€ y una estatuilla.
Optan a este premio todas aquellas películas de la programación que hayan sido producidas posteriormente al mes de enero de 2010, que no hayan sido estrenadas comercialmente en España y que no hayan sido emitidas por televisión en España.
Tiene además a su disposición un Premio Especial del Jurado. Éste puede ser atorgado a la película que, por las características que consideren los miembros, la haga merecedora de esta mención.
5.2) El segundo Jurado DocsBarcelona, configurado por 3 profesionales del ámbito de la cultura y el mundo audiovisual otorgará:
- Premio TV3 Nuevo Talento, con una dotación económica de 2.000€ y una estatuilla. Optan a este premio todas aquellas películas de la programación que hayan sido producidas posteriormente al mes de enero de 2010 y que sean el primer largometraje, o hasta el tercer cortometraje de su realizador/a.
5.3) Las películas programadas en las secciones 7-11 y 12-16 optan al siguiente premio: - Premio Teens & Docs , dotado con 1.500€ y estatuilla.
Este premio surgirá de las votaciones de los niños y adolescentes asistentes a las sesiones de la edición. La película ganadora será la que obtenga mejor puntuación en los votos.
5.3) El público otorgará, por votación, entre todas las películas programadas en las diferentes secciones competitivas:
C/ Rosselló, 184 5è, 08008 Barcelona Tel. +34 93 4524618 Fax: +34 93232 99 02
www.docsbarcelona.com [email protected]
6. Ninguno de los premios podrá ser declarado desierto ni ex-equo, excepto el premio especial del jurado.
7. La decisión de los Jurados es inapelable.
8. Los titulares de los derechos de las películas ganadoras deberán autorizar a DocsBarcelona la promoción de hasta dos proyecciones gratuitas en los siguientes dos años una vez terminado el Festival. DocsBarcelona lo comunicará siempre previamente a la productora/distribuidora.
9. Los ganadores se comprometen a mencionar el premio recibido en todas sus plataformas de distribución.
10. Los titulares de los derechos de las películas seleccionadas autorizan a DocsBarcelona a hacer copias en DVD de las películas para facilitar las proyecciones a los miembros del jurado y acreditados de prensa y/o a subirlas para visionarla online, en modo restringdo. 11. Los premios en metálico están sujetos a la legislación vigente del IRPF y en base a los
convenios de doble imposición internacional.
12. DocsBarcelona se reserva el derecho de sustituir los premios por otros de igual o superior valor siempre que haya una causa justificada. En cualquier caso, tal decisión será siempre debidamente comunicada. Los premios no son intercambiables por cualquier otro premio a petición de los ganadores, excepto los aquí previstos. DocsBarcelona no se hace responsable del uso que haga del premio un ganador. DocsBarcelona no se hace responsable de cualquier incidencia que se produzca posteriormente a la entrega de un premio. Los premios son intransferibles y sólo podrán hacer uso de los mismos aquellos participantes que resulten ganadores.
13. La dotación económica del premio TV3 Nuevo Talento se hará efectiva al 100% al director/es del documental. La dotación económica de los Premios DocsBarcelona, TV3 Derechos Humanos y Premio Teens & Docs se hará efectiva en un 50% al productor y en un 50% al director del documental. En el caso que diversas productoras sean participantes en el financiamiento de la película, el premio se hará efectivo a la productora con mayor participación económica (que actuará como representante) previa presentación de un documento con las autorizaciones de las otras productoras.
C/ Rosselló, 184 5è, 08008 Barcelona Tel. +34 93 4524618 Fax: +34 93232 99 02
www.docsbarcelona.com [email protected]
14. Todas las secciones del Festival tienen a su cargo un programador/a encargado de seleccionar las películas. DocsBarcelona no abre una convocatoria pública de recepción de películas (Call for entries).
15. Sección Oficial. Sección competitiva que agrupa documentales seleccionados entre las producciones más recientes y más creativas del panorama cinematográfico. Esta sección la Programa TUE STEEN MÜLLER.
16. Sección Doc!Doc!Doc! Sección competitiva focalizada en las producciones de nuevos realizadores. Esta sección la programa JOAN GALLIFA.
17. Sección Finisterrae. Sección competitiva que agrupa los documentales más innovadores desde el punto de vista narrativo, conceptual o visual. Esta sección la programa MIQUEL MARTÍ FREIXAS y ANNA PETRUS.
18. Sección DocsAffairs. Sección competitiva centrada en aquellas producciones que están en la frontera entre el periodismo de investigación y el documental. Esta sección la programa JOAN GONZALEZ.
19. Sección 7-11. Sección competitiva focalizada en producciones documentales apropiadas para el público entre 7 y 11 años. Esta sección la programa JOAN GONZÁLEZ.
21. Sección 12-16. Sección competitiva focalizada en producciones documentales apropiadas para el público entre 12 y 16 años. Esta sección la programa JOAN GONZÁLEZ.
25. Sección Xtra. Sección no competitiva donde se proyectan obras que la dirección del Festival crea interesantes de ser rescatadas, además de programarse conferencias y coloquios sobre el género documental.
26. Las películas seleccionadas, recibirán un formulario de inscripción junto con las bases reguladoras. La persona que posea los derechos de la película firmará la inscripción autorizando la participación en el Festival, él/ella será el/la único/a responsable ante otras personas o empresas que hayan podido participar en la película. Estos documentos deben ser retornados debidamente rellenados y firmados a DocsBarcelona antes del 20 de enero de 2012.
27. DocsBarcelona no pagará screening fee a los documentales seleccionados.
28. La productora y/o distribuidora deberá proporcionar a DocsBarcelona información y material publicitario (el press kit, 5 fotografías (jpg, jpeg o tiff en 300 dpis – 10x15cm) flyers
C/ Rosselló, 184 5è, 08008 Barcelona Tel. +34 93 4524618 Fax: +34 93232 99 02
www.docsbarcelona.com [email protected]
y póster (en papel y jpg), tráiler y demás material promocional para que DocsBarcelona pueda promocionar debidamente la película.
29. La productora y/o distribuidora deberá proporcionar a DocsBarcelona una copia en DVD y los diálogos para traducir al catalán, si fuese necesario.
30. Una copia en DVD de la película se depositará en el catálogo “Docs on Demand” del DocsBarcelona 2012 y estará disponible en las cabinas de proyección para los profesionales acreditados. Todas las películas seleccionadas del Festival ceden su permiso para entrar a formar parte de este catálogo.
31. DocsBarcelona se reserva el derecho a grabar extractos (máx.5 min) de las películas seleccionadas con la finalidad de difundirlas en salas, en programas de televisión y redes de internet siempre con la finalidad de dar visibilidad y repercusión al acontecimiento. 32. Con carácter general, la participación en el Festival, comporta por parte de DocsBarcelona
el uso de la película participante con carácter exclusivamente promocional y no lucrativo mediante la utilización de imágenes, cortes, fragmentos y/o fotografías de la película, entre otras manifestaciones de las mismas o la película completa y/o de su banda sonora. Así mismo, DocsBarcelona podrá hacer uso de la imagen de los participantes y los ganadores a los únicos efectos del procedimiento de selección y de los actos promocionales y la entrega de premios. El uso de las películas y de la imagen de los participantes y ganadores anteriormente descrito, se podrá llevar a cabo en cualquier medio, soporte y/o modalidad de explotación incluidos los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y puesta a disposición del público (siempre en el marco de lo establecido en la vigente estipulación de este reglamento), y no comporta ningún tipo de obligación y/o remuneración en metálico o en especie por parte de DocsBarcelona a favor de los titulares de las películas que no sea la propia de resultar galardonado con el premio de la categoría en la que se ha participado.
33. DocsBarcelona se reserva el derecho de no devolver el material recibido salvo la copia de proyección.
34. Todas las películas seleccionadas serán proyectadas en versión original. Estas deberán tener subtítulos en inglés en la pantalla, cuando éste no sea el idioma de la película.
35. Las películas deberán tener disponible una copia de proyección en los siguientes formatos: 35mm, HD Cam, Digibeta, Betacam SP o Hard Disk. El Festival no aceptará copias que no reúnan las condiciones de exhibición mínimas.
C/ Rosselló, 184 5è, 08008 Barcelona Tel. +34 93 4524618 Fax: +34 93232 99 02
www.docsbarcelona.com [email protected]
36. Los productores y/o distribuidores deberán enviar la copia de proyección a portes pagados un mes antes del inicio del Festival. El Festival cubrirá el coste de los portes de devolución. El envío se hará una vez terminado el Festival.
37. En caso de daño en la copia como consecuencia de la exhibición en el Festival, el propietario lo comunicará al Festival antes de un mes a partir de la fecha de devolución de la copia. DocsBarcelona cubrirá como máximo el coste de confección de una nueva copia de reproducción.
38. La organización del Festival decidirá los días y las horas de proyección de las películas. Ninguna película se proyectará más de 3 veces sin el consentimiento previo del propietario. 39. Los datos de los participantes y de los ganadores se tratarán conforme las disposiciones de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal de 13 de diciembre (LOPD). DocsBarcelona recogerá los datos personales de los participantes y ganadores con la finalidad de gestionar la participación y remitir el premio obtenido. Una vez finalizado el Festival, DocsBarcelona conservará los datos facilitados por los participantes y creará un archivo del que DocsBarcelona no hará difusión externa. Todas las personas incluidas en el archivo, podrán ejercer los derechos de acceso, modificación, oposición y cancelación mediante carta dirigida a DocsBarcelona, calle Rosselló 184, 5º, 08008, Barcelona indicando "Protección de Datos DocsBarcelona". La mecánica del Festival exige que los datos sean facilitados de forma veraz y completa y se mantengan actualizados gracias a la colaboración de los participantes. Si los datos de carácter personal fuesen inciertos, incompletos o no actualizados, DocsBarcelona quedaría liberado respeto los casos concretos, de la buena finalidad del Festival y de cualquier consecuencia relacionada con lo anterior llegando en último caso a la no declaración de beneficiarios del Festival.
40. Con la participación en el Festival según estipula el presente Reglamento, el participante asegura que la película es original e inédita y no se encuentra sujeta a contratos, cesiones o licencias a terceros de derechos de autor o propiedades intelectuales u otros derechos, excepto los propios del autor. Igualmente, el participante garantiza con la presentación de la película que ésta está libre de cualquier gravamen a carga. En cualquier caso, los participantes y/o de las películas mantendrán indemne DocsBarcelona de cualquier reclamación, queja o demanda a terceros en relación a los posibles derechos que puedan derivar de las películas.
C/ Rosselló, 184 5è, 08008 Barcelona Tel. +34 93 4524618 Fax: +34 93232 99 02
www.docsbarcelona.com [email protected]
41. Una vez finalizado el Festival, a las personas que hayan resultados premiadas, se les podrá requerir asistencia a actos promocionales posteriores. En este sentido, estas personas deberán mostrar a DocsBarcelona disponibilidad para atender a algún acto promocional relacionado con los premios y DocsBarcelona. En ningún caso estas obligaciones supondrán un obstáculo a su actividad profesional y siempre serán debidamente comunicadas con antelación a efectos de que se puedan compaginar con los compromisos de estas personas.
42. DocsBarcelona se reserva el derecho de anular la presente convocatoria del Festival, o suspenderla, o cambiar algunas condiciones por causas técnicas o de cualquier otra índole ajena a su voluntad y que no permita cumplir con el desarrollo normal de la misma, según estipula el presente Reglamento. Igualmente, DocsBarcelona podrá declarar nula la presente convocatoria del Festival si detecta irregularidades en los datos identificativos de los concursantes premiados. DocsBarcelona descartará aquellas participaciones que sean abusivas o fraudulentas. DocsBarcelona se reserva el derecho de modificar el presupuesto fijado para la presente convocatoria del Festival. DocsBarcelona no se hace responsable de la veracidad de los datos facilitados por los participantes. Así pues, si los datos nos son correctos, o tienen errores, DocsBarcelona no se hace responsable de no poder contactar con los posibles ganadores para comunicarles el resultado o para gestionar con ellos la entrega de premios.
43. Se informa a los participantes que el mero hecho de participar en el Festival implica la aceptación total del presente Reglamento. La manifestación en contra del participante, implicará la expulsión de éste del Festival y DocsBarcelona quedará liberado del cumplimiento de la obligación tomada con el participante.
44. Cualquier duda que pueda surgir que no quede resuelta en la presente, será resuelta por la dirección de la organización del Festival.
En Barcelona, diciembre 2011.
Contacto: Beatriu Solivellas, jefa de producción Festival DocsBarcelona Festival Internacional de Documentales
C/ Rosselló, 184 5è 08008 Barcelona Tel: 93 452 46 18 Fax: 93 323 99 02 [email protected] - www.docsbarcelona.com
